Apa saja masalah penjadwalan yang paling umum terjadi dalam industri konstruksi dan bagaimana cara mengatasinya? Tingkatkan ROI Anda dan kendalikan tenaga kerja Anda.

Industri konstruksi dikenal dengan kesulitan penjadwalannya. Pada tahun 2021, 88% kontraktor konstruksi melaporkan adanya penundaan atau pembatalan proyek. Namun, bukan berarti masalah penjadwalan ini adalah sesuatu yang harus kita terima.

Penjadwalan konstruksi memang menantang karena kompleksitasnya. Pada saat yang sama, masalah penjadwalan konstruksi dapat menyebabkan pembengkakan biaya yang signifikan - dan klien yang tidak senang. Anda harus mampu menghadapi hal-hal yang tidak terduga dan tetap dapat menyesuaikan diri.

Hari ini, kita akan membahas beberapa masalah penjadwalan konstruksi yang paling umum:

• Penjadwalan dan perencanaan yang tidak realistis
• Miskomunikasi dan kesalahan penjadwalan
• Manajemen kru konstruksi yang tidak efektif
• Menggunakan teknologi dan alat yang salah
• Alur kerja dan proses yang tidak efisien

Apakah Anda mengalami masalah-masalah ini dengan jadwal konstruksi Anda? Inilah yang perlu Anda ketahui untuk kembali ke jalur yang benar.

Kembangkan Jadwal Realistis Dengan Penyangga Bawaan
Salah satu masalah paling umum dalam perencanaan dan jadwal konstruksi adalah jadwal tersebut sering kali tidak realistis.  Hal ini dapat disebabkan oleh beberapa faktor, seperti meremehkan waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas tertentu atau tidak memperhitungkan potensi penundaan.

Jika Anda merasa jadwal Anda tidak realistis, duduklah bersama tim Anda dan bahaslah setiap tugas untuk mendapatkan perkiraan yang lebih akurat tentang berapa lama waktu yang dibutuhkan secara realistis. Anda juga harus menyediakan waktu cadangan untuk memperhitungkan kemungkinan penundaan. Bahaya rantai pasokan tidak akan hilang dalam semalam. 

Workyard memberikan informasi yang Anda butuhkan untuk memproyeksikan biaya tenaga kerja secara akurat. Jalankan laporan biaya pekerjaan secara menyeluruh untuk memperkirakan penawaran secara akurat dan melacak status proyek yang sedang berjalan. Gunakan perangkat lunak absensi konstruksi untuk mengidentifikasi proyek yang memakan waktu terlalu lama.

Berinvestasi dalam Platform Komunikasi dan Penjadwalan Terkonsolidasi
Masalah umum lainnya adalah miskomunikasi dan kesalahan penjadwalan karena penggunaan beberapa sistem yang tidak terhubung, baik itu dua platform perangkat lunak yang tidak terhubung atau dua lembar kertas.  Hal ini dapat menyebabkan kebingungan dan frustrasi di antara anggota tim dan pada akhirnya mengakibatkan penundaan.

Berinvestasilah pada platform komunikasi dan penjadwalan terkonsolidasi yang dapat diakses dan diperbarui oleh semua orang secara real-time. Ketika semua orang mendapatkan pembaruan secara real-time, semua orang akan mendapatkan informasi yang sama.

Workyard mengkonsolidasikan komunikasi dan penjadwalan dalam aplikasi penjadwalan pekerjaan seluler yang mudah digunakan dan real-time. Berikan pekerjaan dengan mudah kepada karyawan, tentukan secara spesifik apa yang perlu dilakukan dengan daftar periksa, foto, dan dokumen, serta lacak kemajuan secara langsung dengan pelacakan GPS dan catatan/foto yang dibagikan dari lapangan.

Bangun Proses dan Teknologi untuk Koordinasi Antar Tim
Kurangnya komunikasi dan koordinasi antara tim yang berbeda (dan subkontraktor) bisa menjadi bencana. Apakah Anda tahu kapan satu tim melangkah maju dan satu tim mundur? Jika satu tim tidak menyelesaikan pekerjaan mereka, apakah tim berikutnya akan tahu bahwa mereka tertunda?

Buatlah rencana komunikasi yang jelas dan ringkas, dan permudah komunikasi antar tim. Menyimpan pembaruan proyek dan tugas dalam platform yang terkonsolidasi sehingga semua anggota tim dapat melihat disposisi proyek.

Workyard melacak proyek berdasarkan tugas, memungkinkan karyawan mengunggah teks, foto, dan laporan secara real-time. Karyawan dapat dengan mudah memeriksa status setiap proyek, dan Anda dapat melihat laporan tugas seolah-olah Anda berada di sana.

Menyederhanakan Alur dan Proses Kerja Anda
Jika Anda mendapati bahwa jadwal konstruksi Anda terus-menerus terganggu, itu mungkin disebabkan oleh alur kerja dan proses yang tidak efisien. Bagaimana karyawan dijadwalkan? Tugas apa saja yang menjadi tanggung jawab mereka?

Jika karyawan Anda tidak tahu tugas mana yang menjadi tanggung jawab mereka, maka tidak akan ada akuntabilitas. Dan jika mereka menghabiskan sebagian besar waktu mereka untuk bepergian, mereka tidak akan dapat menyelesaikan tugas mereka. Gunakan proses dan alur kerja untuk memberikan tugas secara cerdas.

Gunakan Workyard untuk memberikan tugas secara langsung kepada karyawan dan menugaskan karyawan berdasarkan kedekatan. Pisahkan proyek yang lebih besar menjadi tugas-tugas yang lebih kecil dan buat tingkat pertanggungjawaban masing-masing. Gunakan pelacakan real-time yang didukung GPS untuk menempatkan karyawan di tempat yang paling dibutuhkan.

Berinvestasi pada Teknologi dan Alat yang Tepat
Perangkat lunak penjadwalan konstruksi bisa menjadi cara yang bagus untuk tetap teratur dan terkoordinasi. Namun, bukan berarti Anda harus berinvestasi pada teknologi demi teknologi. 

Kontraktor kecil mungkin berinvestasi pada teknologi yang tidak perlu dan rumit. Perangkat lunak itu sendiri bisa menjadi penghalang. Atau, perusahaan konstruksi dapat membangun tumpukan teknologi yang berantakan dari lusinan alat yang berbeda. 

Pertimbangkan dengan cermat teknologi yang Anda butuhkan, nilai kesenjangan Anda, dan lakukan konsolidasi. Temukan perangkat lunak pelacakan tenaga kerja konstruksi dengan sistem lengkap yang dapat melacak waktu karyawan, menghindari konflik penjadwalan, dan mengkonsolidasikan informasi proyek dan tugas. 

Workyard adalah aplikasi manajemen tenaga kerja all-in-one terbaik untuk konstruksi. Dengan penjadwalan, manajemen tugas, pelacakan jarak tempuh, dan pelaporan GPS waktu nyata, Workyard melakukan semua yang dibutuhkan bisnis-dan masih banyak lagi. Lebih baik lagi, aplikasi ini dirancang khusus untuk kebutuhan industri konstruksi. Jadi, cobalah Workyard hari ini.

Perbaiki Masalah Penjadwalan Konstruksi Anda dengan Workyard
Workyard adalah jawaban lengkap untuk masalah konstruksi. Di Workyard, Anda dapat:

• Menjadwalkan secara akurat berdasarkan pekerjaan sebelumnya
• Berkomunikasi dalam satu platform yang terkonsolidasi
• Mengoordinasikan beberapa tim dan jadwal
• Menugaskan tugas kepada tim dan karyawan tertentu

Dan, yang paling penting:

• Bekerja dengan platform sederhana dan terkonsolidasi yang dibuat untuk kontraktor

Workyard memiliki semua fitur yang Anda butuhkan dan tidak ada fitur yang tidak Anda butuhkan. 

Sumber: workyard.com

Masalah konstruksi secara signifikan mempengaruhi proyek komersial. Artikel ini membahas masalah-masalah umum dalam industri konstruksi dan memandu bagaimana cara menghindarinya, yang bertujuan untuk penyelesaian proyek yang lancar dan sukses.

Pembengkakan anggaran, penundaan jadwal, kekurangan kualitas, bahaya keselamatan, dan perselisihan desain merupakan tantangan yang sudah tidak asing lagi dalam sektor konstruksi. Tantangan-tantangan ini sering kali berasal dari perencanaan yang tidak memadai, kekurangan desain, gangguan rantai pasokan, perselisihan tenaga kerja, kesalahan penilaian keuangan, kondisi cuaca buruk, atau kecelakaan keselamatan. Mengatasi masalah-masalah ini menuntut manajemen risiko yang proaktif, komunikasi yang efektif, dan upaya bersama di antara semua pemangku kepentingan.

Apa saja masalah yang paling umum terjadi dalam industri konstruksi?
Proyek konstruksi komersial sering kali mengalami beberapa tantangan:

Anggaran meningkat
Memantau pengeluaran dan anggaran secara teratur agar tetap berada dalam batas keuangan, mengantisipasi biaya yang tidak terduga atau segera mengatasi perkiraan yang tidak akurat.

Ketidakmampuan untuk menyelesaikan proyek
Pantau jadwal proyek dengan cermat dan bersiaplah untuk segera mengatasi potensi penundaan, baik yang disebabkan oleh kondisi cuaca buruk atau kekurangan pasokan.

Kurangnya komunikasi
Dorong komunikasi yang terbuka dan jujur di antara semua pemangku kepentingan proyek untuk menghindari kesalahpahaman dan penundaan.

Masalah kontrol kualitas
Menerapkan protokol kontrol kualitas yang ketat selama konstruksi untuk mengidentifikasi dan memperbaiki cacat atau kesalahan dengan cepat, sehingga memastikan hasil yang berkualitas tinggi.

Masalah keamanan

Memprioritaskan standar keselamatan dan pelatihan untuk mengurangi kemungkinan kecelakaan atau cedera di lokasi, menjaga kepatuhan terhadap peraturan, dan menjaga kesehatan pekerja.

Tantangan-tantangan dalam industri konstruksi ini sering kali merupakan hasil dari kombinasi berbagai faktor yang membutuhkan manajemen proaktif, kerja tim yang efektif, dan kepatuhan terhadap strategi pemecahan masalah yang telah terbukti. Komitmen terhadap praktik-praktik terbaik sangat penting dalam mengatasi hambatan-hambatan ini dan memastikan keberhasilan proyek.

Bagaimana cara memilih jasa perusahaan konstruksi?

Pilihlah perusahaan konstruksi dengan reputasi yang kuat, pengalaman yang terverifikasi, dan sertifikasi. Pastikan mereka berkomitmen pada komunikasi yang transparan, menjunjung tinggi langkah-langkah keamanan yang ketat, dan memiliki kemampuan untuk memenuhi kebutuhan proyek Anda. Membangun kepercayaan dan menjaga hubungan positif dengan tim sangat penting untuk kolaborasi yang sukses.

Saat memilih jasa perusahaan konstruksi, lakukan hal berikut:

Pemeriksaan Latar Belakang Lengkap
Carilah perusahaan dengan reputasi yang baik dan riwayat proyek yang sukses. Akan menguntungkan bagi kedua belah pihak jika perusahaan tersebut memiliki pengalaman dengan proyek yang serupa dengan proyek Anda.

Verifikasi kualifikasi mereka
Pastikan bahwa bisnis tersebut memiliki asuransi, obligasi, dan izin yang diperlukan untuk beroperasi di negara bagian Anda. Carilah kontraktor berlisensi dengan akreditasi atau kualifikasi untuk membuktikan pengalaman mereka.

Baca testimoni pelanggan
Mintalah referensi dari klien sebelumnya dan pelajari umpan balik pelanggan untuk mengetahui lebih lanjut tentang kinerja perusahaan dan kualitas proyek.

Teliti spesialisasi perusahaan
Tentukan apakah perusahaan tersebut memiliki keahlian dan sumber daya yang diperlukan untuk mengelola kebutuhan proyek Anda. Pertimbangkan apakah mereka terutama mengerjakan struktur perumahan, komersial, atau industri.

Periksa keandalan
Pilihlah perusahaan yang berkomunikasi dengan jelas dan terbuka tentang operasi, jadwal, dan harga. Anda harus merasa bebas untuk mengajukan pertanyaan dan menerima informasi terbaru selama proses berlangsung.

Untuk klien yang mencari layanan proyek konstruksi baru, Diamond Contractors di Lee's Summit, MO, yang juga dikenal sebagai perusahaan konstruksi yang andal di Overland Park, KS, siap menawarkan dukungan yang tak tertandingi. Sebagai perusahaan berlisensi penuh, kami menyediakan berbagai solusi kontrak untuk kebutuhan komersial, yang mengkhususkan diri dalam konstruksi yang efisien dan berkualitas tinggi, mulai dari terobosan hingga sentuhan akhir. Keahlian kami memastikan hasil yang terbaik dan menawarkan penghematan waktu dan biaya yang signifikan bagi klien yang memulai usaha konstruksi baru.

Sumber: diamondcontractors.com

Semua proyek konstruksi memiliki tingkat risiko tertentu. Untuk dapat mengidentifikasi dan mengelola risiko dibutuhkan keahlian, perencanaan yang matang, dan kemampuan untuk mengambil keputusan yang baik dengan cepat. Ketika risiko menjadi kenyataan, mereka dapat merusak keberhasilan penyelesaian proyek Anda. Risiko yang dikelola dengan baik dapat menghasilkan keuntungan yang lebih tinggi, hubungan yang lebih kuat dengan klien, dan kemampuan untuk menumbuhkan dan mengembangkan bisnis Anda.

Berikut adalah empat faktor risiko umum yang perlu diwaspadai pada proyek konstruksi beserta tips tentang cara mengelolanya dengan benar dan mencegahnya menggagalkan proyek Anda.

Kekurangan Tenaga Kerja & Masalah Produktivitas
Tidak memiliki cukup tenaga kerja yang tersedia untuk menyelesaikan proyek atau mencapai target produktivitas adalah risiko besar ketika mengambil proyek baru. Tanpa tenaga kerja untuk melakukan pekerjaan, proyek dapat mengalami jadwal konstruksi yang lebih lama dan potensi keterlambatan dalam menyerahkan proyek tepat waktu kepada pemilik.

Masalah kekurangan tenaga kerja telah mengganggu industri konstruksi sejak pemulihan dari resesi terakhir dimulai. Perusahaan konstruksi telah berjuang untuk mengisi posisi untuk memenuhi permintaan yang terus meningkat untuk layanan mereka.

Industri konstruksi kehilangan lebih dari satu juta pekerjaan dari Februari hingga Maret 2020 karena pandemi COVID-19, tetapi sejak itu telah mendapatkan kembali semua pekerjaan yang hilang dan jumlah pekerjaan sekarang lebih tinggi daripada sebelum dimulainya pandemi. Terlepas dari peningkatan tersebut, laporan terbaru Job Openings and Labor Turnover Summary (JOLTS) dari Biro Statistik Tenaga Kerja menunjukkan bahwa terdapat 364.000 lowongan pekerjaan di bidang konstruksi per Februari 2022.

Untuk mengisi lowongan kerja, banyak perusahaan konstruksi yang menerima karyawan yang tidak memiliki pengalaman kerja di bidang konstruksi. Hal ini tidak selalu berarti buruk, tetapi ada risiko tambahan yang muncul karena memiliki kru yang kurang berpengalaman. Para pekerja ini tidak akan memiliki keahlian yang sama dengan pekerja yang berpengalaman, yang berarti mereka akan menjadi kurang produktif dan mungkin akan membutuhkan pengawasan yang lebih ketat saat pertama kali memulai.

Keselamatan juga merupakan faktor risiko proyek konstruksi yang perlu dipertimbangkan ketika bekerja dengan karyawan baru. Mereka tidak memiliki pelatihan dan pengalaman untuk mengetahui semua aturan atau mampu mengidentifikasi situasi berbahaya di lokasi kerja. Pelatihan keselamatan sama pentingnya, bahkan lebih penting dari pelatihan keterampilan, dan harus menjadi prioritas utama bagi karyawan baru.

Untuk mengatasi kekurangan tenaga kerja, tawarkan upah dan tunjangan yang kompetitif, dan kembangkan budaya perusahaan yang kuat yang menghargai karyawan dan memberikan penghargaan atas kerja keras dan dedikasi. Hal ini membutuhkan waktu dan uang untuk berinvestasi dalam pelatihan dan pengembangan tenaga kerja Anda.

Untuk mempertahankan karyawan, berikan kesempatan untuk pelatihan, pendampingan, dan kursus pendidikan berkelanjutan yang tersedia bagi karyawan baru dan karyawan lama. Tetapkan peluang pengembangan dan jalur karier bagi pekerja untuk naik jabatan dalam organisasi Anda.

Bahaya Kesehatan & Keselamatan
Menjaga keselamatan pekerja harus menjadi prioritas utama di setiap lokasi kerja. Kondisi lokasi kerja dapat berubah dengan cepat, dan bahaya yang tidak terduga dapat muncul kapan saja sehingga menimbulkan risiko proyek yang tidak terduga. Kecelakaan besar dapat mengakibatkan cedera serius atau kematian pada karyawan Anda. Tujuan Anda di setiap proyek adalah bebas dari kecelakaan dan memastikan setiap pekerja pulang ke rumah dengan selamat bersama keluarga mereka.

Selain potensi bahaya bagi pekerja, kecelakaan serius dapat menyebabkan pekerjaan terhenti atau tertunda dan menyebabkan penurunan produktivitas karena rendahnya semangat kerja di antara para pekerja Anda. Hal ini dapat menempatkan proyek Anda, dan perusahaan Anda, pada risiko finansial yang sangat besar karena semua biaya yang terkait dengan penanganan kecelakaan.

Jauh lebih murah untuk berinvestasi dalam pelatihan, kontrol teknik, dan APD untuk mencegah kecelakaan daripada menangani akibat yang ditimbulkannya jika terjadi. Pastikan subkontraktor Anda memahami komitmen Anda terhadap keselamatan dan memberikan pelatihan kepada karyawan mereka sebelum mulai bekerja.

Sebelum memulai proyek, adakan rapat keselamatan awal dengan karyawan dan subkontraktor Anda. Cakup risiko dan bahaya yang akan muncul di setiap tahap konstruksi. Pastikan semua orang telah meninjau dan memahami rencana keselamatan yang telah Anda susun untuk proyek tersebut.

Topik yang dibahas dalam rapat keselamatan awal harus mencakup praktik kerja yang aman untuk berbagai aktivitas dan tugas yang dilakukan, pemilihan dan penggunaan alat pelindung diri (APD) yang tepat, dan praktik pertolongan pertama. Diskusikan langkah-langkah keselamatan teknik yang akan diterapkan di lokasi kerja.

Adakan diskusi kotak peralatan setiap hari atau setiap minggu untuk memperkuat komitmen Anda terhadap keselamatan kerja. Berfokuslah pada skenario berisiko tinggi dan informasikan kepada para pekerja tentang perubahan pada lokasi kerja atau kondisi kerja. Hal ini dapat dibagi berdasarkan pekerjaan yang dilakukan setiap hari dengan penekanan pada potensi bahaya dan cara menyelesaikan setiap tugas dengan aman.

Wanprestasi Subkontraktor
Berurusan dengan subkontraktor yang gagal melaksanakan proyek merupakan faktor risiko utama bagi kontraktor umum pada proyek konstruksi. Subkontraktor yang wanprestasi dan tidak memenuhi kewajiban kontraktualnya dapat merusak jadwal proyek Anda dan menghancurkan margin keuntungan Anda. Penundaan jadwal juga dapat berdampak pada subkontraktor lain dan dapat mengakibatkan pengerjaan ulang yang mahal.

Tidak ada subkontraktor yang memulai pekerjaan dengan maksud untuk gagal dalam pekerjaan. Subkontraktor harus menanggung sebagian besar biaya proyek sebelum mereka mulai dibayar. Hal ini dapat dengan cepat menyebabkan masalah arus kas jika mereka memaksakan diri dengan mengambil terlalu banyak pekerjaan atau pembayaran pada proyek lain tertunda.

Bersikaplah proaktif dalam memantau subkontraktor Anda jika Anda mencurigai ada hal-hal yang keluar dari jalur. Tanda-tanda umum yang perlu diwaspadai adalah penurunan jumlah tenaga kerja subkontraktor secara tiba-tiba di lokasi kerja, keterlambatan pengiriman material, dan kegagalan membayar subkontraktor atau pemasok tepat waktu.

Mengganti subkontraktor yang diputus kontrak atau menambah pekerjaan mereka yang belum selesai dapat mematikan proyek dan merusak reputasi perusahaan Anda. Anda mungkin lebih baik bekerja sama dengan mereka untuk menyelesaikan masalah apa pun untuk menyelesaikan proyek daripada membiarkan mereka pergi.

Jika subkontraktor mengalami kesulitan, mereka mungkin tidak berterus terang kepada Anda tentang masalahnya. Tangani setiap tanda bahaya dengan subkontraktor Anda terlepas dari kinerja mereka. Jika Anda menunggu terlalu lama untuk menghadapi subkontraktor yang kesulitan, Anda mungkin tidak akan dapat memulihkannya.

Melakukan prakualifikasi subkontraktor Anda penting untuk memastikan mereka dapat menyelesaikan pekerjaan, baik secara fisik maupun finansial. Tinjau subkontraktor prakualifikasi Anda untuk menentukan subkontraktor mana yang dapat menangani proyek sebelum mengundang mereka untuk mengajukan penawaran pada proyek Anda.

Perintah Perubahan
Perintah perubahan adalah bagian yang tak terhindarkan dari konstruksi dan dapat menjadi faktor risiko utama jika tidak dikelola dengan baik. Perintah perubahan hanyalah adendum atau amandemen pada kontrak konstruksi asli atau ruang lingkup pekerjaan. Mereka dapat diprakarsai oleh pemilik, kontraktor umum, atau subkontraktor. Mereka biasanya membutuhkan pekerjaan tambahan karena alasan seperti kelalaian atau kesalahan dalam lingkup pekerjaan awal atau gambar konstruksi yang ambigu.

Peningkatan biaya proyek, keterlambatan dalam mencapai tonggak kontrak, gangguan alur kerja, dan tidak selesainya proyek tepat waktu adalah beberapa masalah yang disebabkan oleh change order yang tidak ditangani dengan baik. Mengelola change order membutuhkan persiapan, pemahaman, dan banyak komunikasi dengan semua pihak yang terlibat dalam proyek.

Ketidaksepakatan tentang apa yang menyebabkan adanya change order adalah hal yang biasa terjadi karena hal tersebut mempengaruhi berbagai pihak yang terlibat dengan cara yang berbeda. Perjelas setiap perbedaan atau hal yang tidak jelas dalam ruang lingkup pekerjaan atau rencana dan spesifikasi. Pastikan subkontraktor Anda memahami dengan jelas pekerjaan yang telah dikontrak untuk mereka selesaikan. Hal ini dapat menghilangkan kebutuhan akan perintah perubahan di kemudian hari.

Beberapa kontrak mungkin menyertakan bahasa atau klausul yang bertentangan mengenai perintah perubahan. Sebuah klausul mungkin menyatakan bahwa pekerjaan perubahan tidak dapat dimulai tanpa adanya perintah perubahan yang tertulis dan disetujui, dan juga menyertakan bahasa yang mengizinkan pemilik untuk meminta pekerjaan tambahan tanpa adanya kesepakatan. Tangani masalah ini sebelum menandatangani kontrak dengan klien Anda.

Ada kalanya perintah perubahan tidak akan berdampak pada biaya atau jadwal proyek, tetapi tidak selalu demikian. Beritahukan kepada klien Anda bahwa pekerjaan mungkin perlu dihentikan untuk mengatasi perubahan dan diskusikan penundaan atau perubahan jadwal yang perlu dilakukan. Pastikan semua kebutuhan tenaga kerja, material, dan peralatan tercakup dalam change order.

Ingatlah untuk mempertimbangkan bagaimana setiap perintah perubahan akan berdampak pada subkontraktor Anda di proyek. Bekerjalah dengan subkontraktor Anda untuk mengevaluasi setiap perubahan pada biaya dan jadwal mereka dan tentukan bagaimana pekerjaan yang dikontrak akan terpengaruh oleh change order.

Risiko Proyek Konstruksi Lainnya
Faktor risiko lain yang umum terjadi pada proyek konstruksi termasuk gambar yang tidak lengkap dan ruang lingkup yang tidak terdefinisi dengan baik, kesalahan desain, kondisi lokasi yang tidak diketahui, kontrak yang tidak ditulis dengan baik, kenaikan biaya material yang tidak terduga, dan manajemen proyek yang buruk. Mengidentifikasi dan mengelola risiko konstruksi dengan benar adalah kunci untuk menyelesaikan proyek yang sukses dan menguntungkan.

Sumber: constructconnect.com

Dalam industri konstruksi komersial, kontraktor umum selalu menghadapi berbagai tantangan yang kompleks. Mulai dari alokasi anggaran hingga penundaan proyek, setiap fase proyek konstruksi komersial dapat menghadirkan serangkaian hambatan yang unik. Memahami dan mengatasi tantangan-tantangan ini secara efektif adalah kunci untuk menyelesaikan proyek dengan sukses. Blog ini membahas tantangan umum dalam konstruksi komersial dan menawarkan solusi praktis untuk mengatasinya.  

Menghindari Pembengkakan Anggaran dalam Konstruksi Komersial

Bahkan dengan penganggaran yang cermat, pembengkakan biaya adalah masalah yang dapat mempersulit proyek konstruksi. Hal ini terutama terjadi karena kondisi lokasi yang tidak terduga, perubahan ruang lingkup proyek, dan fluktuasi biaya material. 

Berikut adalah beberapa strategi yang akan digunakan oleh kontraktor umum berpengalaman untuk mengatasi risiko pembengkakan anggaran selama proyek konstruksi komersial. 

Perencanaan Pra-Konstruksi dalam Konstruksi Komersial 
Sebelum memulai proyek apa pun, perencanaan pra-konstruksi sangat penting dan harus mencakup penilaian risiko yang komprehensif. Hal ini mencakup evaluasi potensi masalah di lokasi, penilaian risiko pasar untuk material, dan antisipasi terhadap kemungkinan perubahan ruang lingkup. Analisis biaya yang terperinci dan estimasi jadwal juga harus dibuat untuk menetapkan ekspektasi yang realistis sebelum proyek dimulai. 

Menetapkan Dana Kontinjensi 
Dana kontinjensi berfungsi sebagai penyangga keuangan untuk biaya tak terduga yang mungkin timbul selama fase pelaksanaan proyek. Biasanya, menyisihkan 5-10% dari total anggaran proyek sebagai dana cadangan dapat membantu mengelola biaya tak terduga. 

Komunikasi yang Transparan  
Komunikasi yang transparan adalah salah satu faktor utama yang membuat pembangunan komersial berjalan dengan lancar. Kontraktor umum yang baik akan membangun jalur komunikasi yang menyeluruh antara seluruh tim proyek dan klien untuk membuat semua orang selalu mendapatkan informasi terbaru tentang alokasi anggaran dan potensi masalah. 

Mengatasi Penundaan Proyek dalam Konstruksi Komersial

Keterlambatan proyek dapat terjadi karena masalah seperti perubahan desain, kondisi cuaca, keterlambatan material, kekurangan tenaga kerja, dan banyak lagi. Meskipun beberapa penundaan mungkin tidak dapat dihindari, namun pembangun komersial yang berpengalaman akan tahu cara mengurangi penundaan proyek konstruksi dengan memanfaatkan pengetahuan dan keahlian mereka. 

Kembangkan Jadwal Proyek yang Realistis 
Membuat jadwal yang menyeluruh dan realistis selama tahap perencanaan awal proyek sangat penting untuk mencegah atau memprediksi potensi keterlambatan. Hal ini termasuk memasukkan periode penyangga untuk mengakomodasi keadaan yang tidak terduga seperti cuaca buruk. Jadwal yang realistis harus didasarkan pada data historis, pendapat para ahli, dan pemahaman menyeluruh tentang ruang lingkup proyek secara keseluruhan. 

Buat Rencana Cadangan 

Penundaan proyek adalah hal yang biasa terjadi bahkan untuk proyek yang paling terencana dan terkelola dengan baik. Keadaan yang tidak terduga seperti cuaca dan kekurangan material berada di luar kendali kontraktor umum. Namun, merencanakan kemungkinan risiko di masa depan dapat membantu mengurangi dampak dari jenis penundaan ini. Menerapkan rencana cadangan, seperti mengidentifikasi pemasok alternatif, dapat membantu menjaga proyek tetap berada di jalurnya jika terjadi gangguan yang tidak terduga.

Memastikan Kontrol Kualitas dalam Konstruksi Komersial

Mempertahankan standar kualitas tinggi adalah suatu keharusan dalam konstruksi komersial, tetapi pengerjaan yang tidak konsisten atau penyimpangan dari spesifikasi yang telah ditetapkan dapat membahayakan kualitas proyek. Berikut adalah beberapa strategi yang digunakan kontraktor umum untuk menegakkan standar kualitas selama proyek konstruksi komersial. 

Inspeksi di Lokasi Secara Rutin 
Melakukan inspeksi kualitas yang konsisten dan menyeluruh pada berbagai tahap proses konstruksi adalah kuncinya. Inspeksi ini harus memantau kepatuhan terhadap spesifikasi proyek, kualitas material, dan keahlian kerja untuk memastikan pelaksanaan dan hasil proyek sesuai dengan harapan. 

Mempekerjakan Kontraktor dan Pekerja yang Berpengalaman 
Keahlian tenaga kerja yang terlibat dalam sebuah proyek akan secara langsung berdampak pada kualitas konstruksinya. Kontraktor umum perlu mempekerjakan subkontraktor dan pekerja terampil yang memiliki rekam jejak yang terbukti memenuhi dan melampaui standar kualitas. 

Mengatasi Gangguan Rantai Pasokan Selama Konstruksi Komersial

Masalah rantai pasokan sering kali disebabkan oleh peristiwa global, kekurangan material, penundaan transportasi, atau masalah pemasok. Meskipun banyak dari gangguan ini berada di luar kendali kontraktor umum, namun ada beberapa langkah yang dapat diambil untuk mengatasi tantangan ini dan menjaga agar proyek tetap berjalan dengan lancar. 

Diversifikasi Pemasok dan Material 
Mengandalkan satu pemasok atau material untuk proyek konstruksi komersial bisa seperti menaruh semua telur dalam satu keranjang. Diversifikasi basis pasokan proyek dapat membantu mengurangi risiko ini dengan memberikan solusi alternatif jika terjadi masalah dengan rantai pasokan. Hal ini dapat melibatkan pengadaan bahan dari beberapa pemasok, mempertimbangkan bahan alternatif, dan memiliki rencana cadangan yang dapat diandalkan. 

Pertimbangkan untuk Mencari Sumber Bahan Secara Lokal 
Menjelajahi opsi lokal untuk sumber bahan mengurangi kebutuhan transportasi jarak jauh dan dapat menurunkan risiko penundaan. Hal ini juga dapat memberikan waktu penyelesaian yang lebih cepat untuk mengisi ulang bahan yang dibutuhkan. 

Cara Menghindari Miskomunikasi dalam Konstruksi Komersial

Proses konstruksi komersial yang lancar bergantung pada komunikasi yang jelas. Ketika ekspektasi tidak selaras, proyek dapat dengan cepat menyimpang dari jalurnya, yang berpotensi menyebabkan kesalahan yang merugikan. Kontraktor umum mempertimbangkan strategi berikut ini untuk menghindari miskomunikasi dan memastikan pembangunan yang sukses. 

Pembaruan Berkala dengan Klien 
Selama proyek konstruksi komersial, sangat penting untuk membangun saluran komunikasi yang jelas dengan klien dan memberi mereka pembaruan rutin untuk memastikan bahwa semua orang memiliki pemahaman yang sama. Kontraktor umum harus selalu memberi informasi kepada klien tentang kemajuan proyek untuk menjaga transparansi dan kepercayaan.  

Baik melalui laporan formal atau pertemuan informal, pembaruan rutin memungkinkan klien untuk melihat kemajuan yang sedang dibuat dan memahami tantangan potensial yang mungkin terjadi. 

Dokumentasi Terperinci 
Dokumentasi yang komprehensif tentang ruang lingkup proyek dan perubahan yang disepakati akan membantu kontraktor umum melacak kebutuhan dan ekspektasi klien. Dokumentasi ini harus selengkap mungkin dan memberikan referensi yang jelas bagi klien dan tim konstruksi untuk menghindari miskomunikasi atau kesalahpahaman yang dapat memengaruhi proyek. 

Pilih Kontraktor Umum Berpengalaman yang Memahami Konstruksi Komersial 
Salah satu cara terbaik untuk menghindari tantangan umum seperti ini adalah dengan menyewa kontraktor umum yang mengetahui seluk beluk industri konstruksi komersial. Dari perbaikan penyewa hingga renovasi dan renovasi, DRF Builders memiliki pengalaman bertahun-tahun dalam menyediakan layanan konstruksi komersial berkualitas di Santa Rosa. 

Sumber: drfbuilders.com

Istilah jasa konstruksi mencakup spektrum tugas dan tanggung jawab yang luas selama proses pembangunan. Dari desain hingga penyelesaian, ada banyak sekali layanan dan parameter yang harus diperhatikan.

Bahkan setelah proyek selesai, pemantauan siklus hidup bangunan sangat penting untuk kualitas dan kesejahteraan penghuninya. Oleh karena itu, sangat penting untuk selalu memiliki rencana manajemen proyek yang akurat dan terperinci.

Dengan begitu, Anda dapat memastikan bahwa semuanya berjalan sesuai jadwal dan tidak ada kesalahan atau penundaan yang merugikan. Dengan begitu, semuanya akan selesai sesuai anggaran dan waktu.

Dalam upaya untuk memberikan kejelasan yang lebih jelas kepada pembaca kami tentang berbagai jenis layanan bangunan dan konstruksi, kami menyajikan yang paling penting di bawah ini. Seperti yang Anda lihat, kami telah membagi daftar jasa konstruksi kami menjadi empat bagian yang berbeda:

1. Layanan pra-konstruksi
Semuanya dimulai dengan layanan pra-konstruksi. Segera setelah perjalanan proyek bangunan baru dimulai, ada sejumlah tugas dan pertanyaan yang harus dipikirkan oleh tim. Sederhananya, ini adalah waktu di mana sebuah ide secara bertahap berubah menjadi proyek yang sebenarnya dan aspek-aspek praktis dari visi yang sedang didiskusikan dianalisis.

Ini juga merupakan upaya pertama bagi anggota tim untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang potensi biaya dan ekspektasi proyek. Semakin awal dalam proyek, semakin sulit untuk memprediksi total biaya struktur bangunan baru atau proyek renovasi.

Itu sebabnya, mengajukan pertanyaan yang tepat sangatlah penting. Sebagai contoh, beberapa poin utama yang menjadi perhatian tim proyek selama fase awal proyek adalah sebagai berikut:

1. Apa langkah pertama yang perlu saya fokuskan?
2. Jenis izin bangunan apa yang akan diperlukan?
3. Apakah lebih baik berinvestasi pada proyek konstruksi baru, renovasi, atau pembongkaran?
4. Berapa total biaya proyek?
5. Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk proyek tersebut?
6. Tantangan apa saja yang mungkin muncul selama proses pembangunan?

Ini hanyalah beberapa pertanyaan yang harus dipertimbangkan secara serius oleh tim proyek sebelum proses pembangunan dimulai. Dengan mengingat hal tersebut, mengembangkan rencana terperinci yang dapat memandu Anda melalui seluruh proses adalah ide yang sangat baik.

Ini adalah daftar yang berisi beberapa layanan paling penting yang harus Anda perhatikan selama tahap pra-konstruksi:

• Estimasi biaya
• Penjadwalan proyek
• Pengambilan keputusan desain
• Penanganan bahan konstruksi
• Izin bangunan
• Studi lalu lintas
• Proses sertifikasi LEED
• Pembelian tanah

2. Manajemen proyek konstruksi
Setelah proyek mulai berjalan, ada banyak elemen berbeda yang harus dipertimbangkan. Dari inisiasi proyek hingga penutupan, harus ada kolaborasi yang solid antara berbagai agen dan koordinasi tim yang baik.

Tak perlu dikatakan lagi, data memainkan peran penting dalam proses ini dan memungkinkan pengambilan keputusan yang cepat dan teranalisis dengan baik. Secara garis besar, kita dapat membagi fase manajemen konstruksi menjadi tiga bagian:

Fase perencanaan
Di sinilah semuanya dimulai, saat tim proyek berkumpul untuk bertukar pikiran dan berdiskusi. Selanjutnya, tim mencoba yang terbaik untuk menyelesaikan masalah yang mungkin muncul. Ini termasuk di mana mengalokasikan sumber daya Anda dengan lebih baik; misalnya, jika Anda membeli mobil bekas untuk armada kendaraan Anda, hal ini dapat secara signifikan mengurangi biaya dan memungkinkan alokasi yang lebih besar untuk mesin khusus. Dengan cara ini, mereka dapat memastikan bahwa proyek berjalan sebagaimana mestinya dan semua orang tetap berada dalam anggaran.

Beberapa layanan konstruksi yang paling penting selama fase ini adalah sebagai berikut:

• Bekerja sama dengan insinyur dan arsitek untuk mengembangkan desain proyek dan menentukan kebutuhan Anda dalam hal bahan, peralatan, dan sistem bangunan.
• Mengidentifikasi opsi yang paling menguntungkan untuk proyek Anda dalam hal tenaga kerja, material, dan manajemen waktu.
• Dapatkan semua izin bangunan yang diperlukan.
• Mengurus semua perjanjian kontrak.
• Buatlah jadwal yang efisien dan berfungsi penuh untuk proyek Anda.
• Lakukan semua langkah yang diperlukan untuk mendapatkan sertifikasi LEED.
• Temukan orang yang tepat (misalnya subkontraktor) untuk pekerjaan tersebut dan urus proses penawaran.
• Fase pelaksanaan

Pada tahap eksekusi atau konstruksi, rencana mulai digunakan. Ada dua proses yang berbeda selama tahap eksekusi: pelaksanaan dan pemantauan/pengendalian. Ini adalah tahap yang menuntut dari proyek Anda di mana manajer proyek dan anggota tim lainnya memastikan bahwa proyek konstruksi Anda sesuai dengan spesifikasi dan rencana yang ditetapkan.

Berikut adalah layanan konstruksi yang paling penting selama fase eksekusi:

• Fokuslah pada keamanan lokasi Anda. Pastikan bahwa semua standar keselamatan dipatuhi.
• Kontrol kualitas
• Adakan pertemuan rutin dengan agen proyek (mis. pemilik, subkontraktor, konsultan).
• Akuntansi biaya untuk proyek konstruksi.
• Memantau dan mengkoordinasikan semua pekerjaan di lokasi.
• Menemukan orang yang tepat untuk bekerja.
• Mengurus dokumentasi proyek (mis. Pengajuan, RFI).
• Daftar tinju (punch list)
• Kunjungan ke lokasi konstruksi
• Mengikuti perkembangan pembayaran.
• Fase pasca konstruksi

Segera setelah tahap konstruksi proyek selesai, ada beberapa hal yang masih perlu dilakukan. Proyek pembangunan bisa saja berantakan. Itulah mengapa pada tahap pasca konstruksi, tim proyek harus menangani setiap potensi perselisihan atau masalah garansi yang mungkin muncul.

Singkatnya, ini adalah area utama yang menjadi perhatian selama fase pasca konstruksi:

• Menyelesaikan sengketa konstruksi.
• Mengurus masalah garansi.
• Mengatasi segala jenis masalah di lokasi.

3. Rancang-bangun
Metode rancang-bangun telah menarik banyak perhatian akhir-akhir ini. Memiliki tim yang sama yang menyediakan layanan desain dan konstruksi dapat meningkatkan efisiensi proyek Anda dan meminimalkan risiko. Selain itu, dengan menyatukan fase desain dan konstruksi, Anda akan mendapatkan pemahaman yang lebih baik mengenai potensi tantangan yang mungkin muncul selama proses pembangunan.

Dengan demikian, Anda dapat yakin bahwa Anda akan membuat pilihan yang tepat dalam hal pemilihan material dan peralatan.  Selain itu, fase rancang-bangun diharapkan dapat membuka banyak peluang bagi industri konstruksi dalam hal pembangunan berkelanjutan dan inovasi.

Singkatnya, kami dapat meringkas layanan konstruksi dan bangunan yang paling menentukan sebagai berikut:

• Berurusan dengan konflik proyek.
• Mengurus biaya proyek yang biasanya jauh lebih rendah dalam proyek rancang-bangun.
• Mengawasi kualitas proyek dalam hal desain, kelayakan, dan kompleksitas.
• Meningkatkan efisiensi proyek dan koordinasi tim.
• Mengkoordinasikan rapat kemajuan dan mengoptimalkan komunikasi antara berbagai pihak dalam proyek.

4. Layanan bangunan
Pada tiga kategori jasa konstruksi pertama, kami berfokus pada layanan yang terkait erat dengan desain dan proses manajemen proyek. Sekarang, kami akan mengalihkan perhatian kami pada tugas-tugas yang lebih praktis dan layanan konstruksi yang berkaitan dengan siklus hidup bangunan.

Layanan yang tercantum di bawah ini dilakukan agar bangunan menjadi aman, fungsional dan nyaman:

• Sistem manajemen gedung
• Catu daya: listrik, sumber energi berkelanjutan, gas, dll.
• Alokasi energi
• Proteksi, keamanan dan deteksi kebakaran
• Lift dan eskalator
• Rekayasa fasad
• Konsultasi fasad bangunan
• Ventilasi bangunan
• Pemanasan dan pengkondisian udara
• Sistem air
• Sistem perpipaan
• Pencahayaan (baik buatan maupun alami)
• Keamanan
• Sistem alarm
• Sistem keamanan petir
• Instalasi pendingin
• Drainase
• Pemasangan sensor
• Konektivitas bangunan
• Estimasi emisi karbon dan cara menguranginya
• Kontrol kelembaban

Jelaslah bahwa layanan bangunan dapat mencakup berbagai tugas untuk menjaga bangunan tetap dalam kondisi prima. Terlepas dari jenis proyek (renovasi, konstruksi baru, penambahan, pembangunan kembali), diperlukan banyak upaya dan koordinasi yang kuat.

Sumber:  letsbuild.com

Selama tahun 2021, program Padat Karya Tunai (PKT) bidang Cipta Karya telah menyerap 417.381 orang tenaga kerja. Untuk realisasi keuangan PKT bidang Cipta Karya, dana yang terserap sebesar Rp 5,53 triliun atau 99,49 persen dari alokasi tahun lalu yakni Rp 5,56 triliun.

Direktur Jenderal (Dirjen) Cipta Karya Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat (PUPR) Diana Kusumatuti mengatakan, untuk progres fisik PKT tahun lalu mencapai 99,27 persen. "Perlu kami sampaikan, realisasi keuangan kegiatan Ditjen Cipta Karya , khususnya PKT, yaitu 99,49 persen dan fisiknya 99,27 persen. Menyerap tenaga kerja sebanyak 417.381 orang," jelas Diana dalam Rapat Dengar Pendapat (RDP) dengan Komisi V DPR RI.

Ada beberapa kegiatan yang dilakukan dalam PKT Ditjen Cipta Karya Kementerian PUPR yakni Penyediaan Air Minum dan Sanitasi Berbasis Masyarakat (Pamsimas)/Sistem Penyediaan Air Minum (SPAM) perdesaan yang dilakukan di 5.809 lokasi. Kemudian, Sanitasi Perdesaan Padat Karya dilaksanakan di 1.771 lokasi dan Sanitasi Pondok Pesantren/Lembaga Pendidikan Keagamaan di 5.419 lokasi.

Lalu, program Tempat Pengelolaan Sampah Reuse, Reduce, dan Recycle (TPS3R) dilaksanakan di 182 lokasi, Program Infrastruktur Sosial Ekonomi Wilayah (PISEW) di 1.500 lokasi, juga Kota Tanpa Kumuh (Kotaku) di 2.105 lokasi. Selain itu, ada kontraktual proyek dengan pola padat karya yang pelaksanaannya dilakukan di 1.237 lokasi.

Di samping program PKT, Ditjen Cipta Karya juga menjalankan beberapa program lainnya pada tahun lalu dengan realisasi anggaran Rp 24,94 triliun. Angka tersebut menerminkan 96,41 persen dari total alokasi anggaran yang diberikan pada tahun 2021 yakni Rp 26,34 triliun.

Ini terdiri dari air minum Rp 6,99 triliun, sanitasi Rp 5,15 triliun, dan kawasan permukiman Rp 4,81 triliun. Lalu, rehabilitasi dan renovasi sarana olahraga dan pasar Rp 1,21 triliun, bangunan gedung Rp 2,5 triliun, serta rehabilitasi sarana dan prasarana pendidikan Rp 4,28 triliun.

Sumber: kompas.com