Konstruksi adalah bisnis yang berisiko. Setiap proyek konstruksi memiliki keunikan dan tantangan serta peluang tersendiri. Mengidentifikasi dan mengelola risiko proyek konstruksi bisa jadi sulit, tetapi bukan tidak mungkin dengan perencanaan dan pelaksanaan yang cermat. Ketika sebuah risiko menjadi kenyataan, hal itu dapat mengganggu dan menggagalkan proyek, itulah mengapa manajemen risiko konstruksi sangat penting. Untuk menghindari bencana, Anda harus dapat menilai, mengendalikan, dan memantau risiko dengan benar setelah risiko teridentifikasi.

Risiko tidak selalu berarti negatif. Kemampuan untuk mengidentifikasi dan mengelola risiko secara efektif dapat meningkatkan keuntungan, membangun hubungan baik dengan klien yang menghasilkan lebih banyak proyek, dan mampu memperluas bisnis Anda ke pasar dan sektor baru.

Jenis-jenis Risiko Konstruksi
Untuk manajemen risiko konstruksi yang tepat, Anda perlu mengetahui jenis-jenis risiko yang melekat pada proyek konstruksi. Risiko ini dapat berupa risiko keuangan, kontraktual, operasional, dan lingkungan, serta dapat disebabkan oleh sumber internal dan eksternal.

Risiko yang umum terjadi meliputi:

• Bahaya keselamatan yang menyebabkan kecelakaan dan cedera pekerja
• Mengelola perintah perubahan
• Gambar yang tidak lengkap dan ruang lingkup yang tidak terdefinisi dengan baik
• Kondisi lokasi yang tidak diketahui
• Kontrak yang ditulis dengan buruk
• Kenaikan biaya material yang tidak terduga
• Kekurangan tenaga kerja
• Kerusakan atau pencurian peralatan dan perlengkapan
• Bencana alam
• Masalah dengan subkontraktor dan pemasok
• Ketersediaan bahan bangunan
• Manajemen proyek yang buruk

Ketika risiko muncul, hal ini dapat berdampak serius pada biaya, jadwal, dan kinerja proyek Anda yang akan menyebabkan penundaan dan sengketa di kemudian hari. Kabar baiknya, sebagian besar risiko ini dapat dikelola dan dimitigasi dengan perencanaan yang tepat dan manajemen proyek yang baik.

Mengidentifikasi Risiko Proyek Konstruksi
Setelah kita membahas beberapa risiko yang umum terjadi pada proyek konstruksi, sekarang saatnya untuk mengidentifikasi risiko yang unik pada proyek Anda. Hal ini harus dilakukan sedini mungkin, sebaiknya selama fase prakonstruksi proyek. Ingat, jika Anda gagal mengidentifikasi dan mengelola potensi risiko proyek, pada dasarnya Anda menerima risiko jika risiko itu muncul selama proyek Anda.

Adakan sesi curah pendapat dengan tim proyek dan pemangku kepentingan untuk mengidentifikasi risiko. Pada titik ini, Anda tidak sedang mencari cara untuk menyelesaikan masalah. Tujuannya di sini adalah untuk mengidentifikasi sebanyak mungkin skenario yang dapat berdampak negatif pada proyek. Pastikan Anda mengandalkan keahlian, pengalaman, dan basis pengetahuan tim Anda. Tinjau proyek-proyek sebelumnya dengan ukuran, ruang lingkup, dan lokasi serupa yang telah Anda selesaikan untuk lebih memahami risiko konstruksi yang dihadapi proyek Anda saat ini.

Cara yang baik untuk mencegah risiko menyelinap ke dalam proyek Anda saat proyek berjalan adalah dengan mengadakan pertemuan rutin dengan tim proyek dan pemangku kepentingan. Selain meninjau upaya manajemen risiko Anda saat ini, Anda juga dapat menggunakan waktu tersebut untuk mengidentifikasi masalah lain yang mungkin muncul di masa mendatang.

Proses Manajemen Risiko Konstruksi
Setelah Anda mengidentifikasi potensi risiko pada proyek Anda, Anda sekarang perlu duduk dan menilai setiap risiko berdasarkan probabilitas menjadi kenyataan dan dampaknya terhadap proyek jika terjadi. Beri peringkat dampak dan probabilitas setiap risiko sebagai tinggi, sedang, atau rendah.

Risiko yang berdampak tinggi dan memiliki probabilitas tinggi harus ditangani terlebih dahulu, sedangkan risiko dengan probabilitas rendah dan berdampak rendah dapat ditangani terakhir. Pertimbangkan jumlah waktu, uang, dan pekerjaan yang dibutuhkan untuk mengelola setiap risiko secara efektif.

Setelah Anda memberi peringkat pada setiap risiko, tinjau setiap risiko dengan cermat dan tentukan apakah Anda dapat menghindari, menghilangkan, mengurangi, memindahkan, atau menerima setiap risiko.

Menghindari Risiko Proyek Konstruksi
Ini bisa berarti menolak proyek atau menegosiasikan kontrak untuk menghilangkan risiko proyek. Tidak ada salahnya meninggalkan sebuah proyek jika risikonya lebih besar daripada potensi keuntungannya.

Mentransfer Risiko Proyek
Perusahaan Anda mungkin tidak cocok untuk mengelola risiko tertentu. Bekerjasamalah dengan pemangku kepentingan lain untuk menentukan siapa di tim proyek yang paling cocok untuk menanggung setiap risiko.

Diskusikan dengan klien risiko apa yang akan mereka tanggung dan risiko mana yang akan menjadi tanggung jawab Anda. Bekerjasamalah dengan penyedia asuransi Anda untuk menentukan risiko mana yang tercakup dalam polis Anda saat ini beserta opsi lain untuk melindungi perusahaan Anda dari risiko.

Mengurangi Risiko Proyek
Menghilangkan, mengurangi, dan menerima risiko membutuhkan perencanaan yang matang. Pilah setiap risiko menjadi hal-hal yang dapat ditindaklanjuti. Jangan terlalu banyak mengerahkan sumber daya Anda untuk menangani banyak risiko. Anda mungkin perlu membawa sumber daya tambahan, seperti mempekerjakan lebih banyak pekerja atau menyewa peralatan tambahan, untuk mengelola semua risiko secara efektif.

Menerima Risiko Proyek
Menyetujui untuk menerima risiko adalah keputusan yang tidak boleh dianggap enteng. Mungkin tidak masalah untuk menerima beberapa risiko dengan probabilitas rendah dan dampak rendah. Menyetujui untuk menerima risiko dengan probabilitas tinggi dan berdampak tinggi tanpa manajemen atau mitigasi apa pun dapat merugikan proyek dan keuntungan Anda.

Pemikiran Akhir tentang Manajemen Risiko Konstruksi
Manajemen risiko konstruksi yang baik membutuhkan kolaborasi dan komunikasi tingkat tinggi dengan semua pihak yang terlibat. Menjaga agar semua orang mengetahui informasi yang sama dan bekerja sama akan memungkinkan Anda untuk mengidentifikasi dan mengelola risiko sebelum menjadi masalah. Ingat, risiko dapat menghasilkan imbalan yang besar jika dikelola secara efektif.

Sumber: constructconnect.com

Industri konstruksi mengalami sejumlah tekanan yang membentuk kembali bagaimana proyek konstruksi komersial direncanakan, dikelola, dan dilaksanakan. Setiap tekanan ini menghadirkan tantangan dan peluang yang unik.

Industri konstruksi penting bagi pertumbuhan ekonomi dan juga infrastruktur, namun industri ini menghadapi sejumlah tantangan yang menguji ketahanannya. Gangguan rantai pasokan telah menyebabkan kekurangan material dan peningkatan biaya, sementara perubahan peraturan menuntut upaya kepatuhan baru. Kekurangan tenaga kerja semakin memperumit jadwal dan kualitas proyek. Selain faktor-faktor tersebut, pertimbangan keberlanjutan dan efisiensi energi mengubah standar dan ekspektasi industri. Semua tantangan ini rumit dan perusahaan konstruksi perlu mengembangkan strategi untuk menghadapinya agar dapat bertahan.

Pada artikel ini, kami akan membahas beberapa tantangan paling serius, dampak dari masing-masing tantangan, dan strategi yang disarankan untuk mengatasi masalah ini.

Gangguan Rantai Pasokan
Tantangan - Rantai pasokan global untuk bahan konstruksi menjadi tidak stabil. Peristiwa seperti pandemi COVID-19, sengketa perdagangan, dan bencana alam telah menyebabkan kekurangan, penundaan, dan volatilitas harga untuk material seperti baja, kayu, dan beton.
Dampak - Gangguan ini meningkatkan biaya dan menyebabkan penundaan jadwal proyek, memberikan tekanan pada manajer proyek untuk mencari sumber material alternatif dan menyesuaikan jadwal proyek.
Strategi - Perusahaan dapat mengatasi dengan mendiversifikasi jaringan pemasok mereka, meningkatkan persediaan bahan penting, dan mengeksplorasi opsi sumber lokal untuk mengurangi risiko ini.

Perubahan Peraturan
Tantangan - Industri konstruksi sangat diatur, dan perubahan dalam kode bangunan, peraturan lingkungan, dan standar keselamatan dapat berdampak serius pada perencanaan dan biaya proyek.
Dampak - Kegagalan untuk mematuhi peraturan ini dapat menyebabkan denda, penundaan proyek, atau bahkan penghentian pekerjaan. Beradaptasi dengan peraturan baru mungkin memerlukan pelatihan tambahan, peralatan yang diperbarui, dan bahkan mendesain ulang proyek secara keseluruhan.
Strategi - Cepat tanggap terhadap perubahan peraturan dan memasukkan perubahan ini ke dalam tahap awal perencanaan proyek dapat membantu menghindari masalah ini.

Kekurangan Tenaga Kerja
Tantangan - Industri ini menghadapi kekurangan tenaga kerja terampil karena tenaga kerja yang menua, berkurangnya minat dalam karier perdagangan di kalangan generasi muda, dan kesenjangan dalam pelatihan kejuruan.
Dampak - Kekurangan ini menyebabkan peningkatan biaya tenaga kerja, penundaan proyek, dan bahkan dapat mengganggu kualitas pekerjaan.
Strategi - Berinvestasi dalam program pengembangan tenaga kerja, magang, dan kemitraan dengan lembaga pendidikan dapat membantu meringankan masalah ini. Selain itu, meningkatkan kondisi kerja dan menawarkan paket kompensasi yang kompetitif dapat membantu menarik dan mempertahankan talenta.

Tren Keberlanjutan dan Efesiensi Energi
Tantangan - Terdapat peningkatan permintaan akan praktik bangunan yang berkelanjutan dan hemat energi. Tren ini didorong oleh kepedulian terhadap lingkungan, tekanan peraturan, dan preferensi konsumen.
Dampak - Beradaptasi dengan tren ini sering kali membutuhkan penggabungan teknologi dan material baru, yang mungkin lebih mahal pada awalnya, tetapi menawarkan penghematan biaya jangka panjang dan manfaat lingkungan.
Strategi - Mengembangkan praktik bangunan hijau, berinvestasi pada bahan yang berkelanjutan, dan mengedukasi klien tentang manfaat jangka panjang dari konstruksi berkelanjutan.

Dampak pada Bisnis Konstruksi
Ikhtisar - Dampak dari tantangan ini menyebabkan peningkatan biaya, manajemen proyek yang lebih kompleks, dan kebutuhan akan perencanaan dan inovasi yang cermat.
Adaptasi - Perusahaan harus mengadopsi pendekatan yang lebih fleksibel, memanfaatkan kemajuan teknologi untuk manajemen proyek, mengelola alokasi sumber daya, dan memantau tren pasar.

Tanggapan Perusahaan Bangunan Canggih Terhadap Tantangan-tantangan Ini
Pengembangan Tenaga Kerja - Kami berfokus pada pelatihan dan pengembangan untuk mengatasi kekurangan tenaga kerja terampil untuk mempertahankan tenaga kerja yang lebih kompeten dan efisien.
Ketahanan Rantai Pasokan - ABC meningkatkan strategi manajemen perubahan pasokan untuk mengurangi risiko kekurangan dan penundaan material.
Inisiatif Keberlanjutan - Dengan memprioritaskan praktik-praktik berkelanjutan dan efisiensi energi dalam proyek-proyeknya, ABC mampu memenuhi permintaan pasar dan memenuhi persyaratan peraturan.

Kesimpulan
Meskipun tekanan yang dihadapi perusahaan konstruksi komersial cukup menantang, namun hal tersebut dapat memberikan peluang bagi perusahaan untuk berinovasi. Masa depan industri ini akan ditandai dengan kemampuan beradaptasi, integrasi teknologi, dan fokus yang kuat pada keberlanjutan. Kemampuan untuk beradaptasi dan berubah sebagai respons terhadap tekanan-tekanan ini akan menjadi faktor utama dalam keberhasilan perusahaan konstruksi komersial.

Perusahaan Bangunan Canggih
Selama lebih dari 30 tahun, Perusahaan Bangunan Canggih telah melayani area South Central Wisconsin, dengan spesialisasi dalam desain dan konstruksi khusus di berbagai sektor, termasuk proyek-proyek industri, gudang, perkantoran, multi-keluarga, CBRF, ritel, dan rekreasi. Layanan komprehensif kami membawa klien mulai dari perencanaan pra-konstruksi hingga penyelesaian proyek, memastikan pengiriman tepat waktu dan sesuai anggaran. Sebagai tim terampil yang memberikan layanan luar biasa, kami lebih dari sekadar pembangun; kami bertindak sebagai konsultan, menyelaraskan pekerjaan kami dengan tujuan bisnis Anda. Kami menangani tugas-tugas utama seperti pembongkaran dan pemasangan baja secara internal untuk kontrol kualitas yang optimal. Anda diundang untuk menjelajahi portofolio dan testimoni klien kami untuk melihat standar tinggi pekerjaan yang kami berikan secara konsisten.

Sumber: advancedbuildingcorporation.com

Mengelola inventaris di industri konstruksi menimbulkan beberapa tantangan yang secara signifikan memengaruhi jadwal proyek, biaya, dan efisiensi secara keseluruhan.

Apakah Anda bergulat dengan inventaris yang hilang, menghadapi tantangan dalam mengoordinasikan inventaris di berbagai lokasi konstruksi, atau menghadapi ketidaksesuaian antara catatan Anda dan tingkat stok aktual?

Ini adalah masalah sehari-hari yang dihadapi perusahaan konstruksi dengan manajemen inventaris.

Dan hari ini, kami akan membahas semuanya.

Namun, bukan tanpa menawarkan wawasan dan strategi untuk membantu Anda mengatasi tantangan-tantangan ini secara langsung.

Pasang sabuk pengaman, dan mari selami tantangan dan solusinya.

Dalam artikel ini...

• Memperkirakan Kebutuhan Inventaris Secara Akurat
• Ketidaksesuaian Antara Inventaris Fisik dan Catatan
• Melacak Persediaan di Beberapa Lokasi Kerja
• Menangani Gangguan Rantai Pasokan
• Mencegah Kehilangan dan Pencurian Persediaan
• Kesimpulan
• Memperkirakan Kebutuhan Persediaan Secara Akurat
• Memperkirakan kebutuhan inventaris sangat penting untuk proyek konstruksi, tetapi lebih mudah diucapkan daripada dilakukan.

Anda mungkin akan mengalami kesulitan jika meremehkan kebutuhan Anda-penundaan dan biaya tambahan hampir pasti terjadi.

Di sisi lain, melebih-lebihkan akan menimbulkan masalah yang berbeda, seperti kelebihan inventaris yang berdebu-atau yang biasa kita sebut sebagai stok mati.

Namun, stok yang mati lebih dari sekadar gangguan. Hal ini juga menguras sumber daya perusahaan konstruksi.

Stok mati mengikat modal yang dapat digunakan dengan lebih baik di tempat lain dalam bisnis Anda, dan menyimpannya akan menghabiskan anggaran Anda dengan biaya ruang, pemeliharaan, dan keamanan.

Selain itu, stok mati juga merupakan bahaya lingkungan.

Material yang tidak terpakai berkontribusi pada limbah konstruksi, menumpuk di tempat pembuangan sampah dan membebani sumber daya alam.

Membuangnya akan menambah emisi dan memperburuk jejak karbon industri konstruksi, yang merupakan masalah yang berkembang di dunia yang sadar akan lingkungan saat ini.

Jadi, apa solusi untuk menghindari kekurangan dan kelebihan stok? Menjadi lebih baik dalam memprediksi dan memperkirakan kebutuhan inventaris Anda.

Mulailah dengan data historis Anda-ini adalah tambang emas informasi tentang penggunaan dan tren di masa lalu.

Gabungkan data inventaris proyek Anda di masa lalu dengan jadwal proyek dan terapkan teknik peramalan permintaan yang disesuaikan dengan industri Anda.

Salah satu teknik tersebut adalah analisis deret waktu, di mana Anda menganalisis data masa lalu untuk mengidentifikasi pola dan tren dari waktu ke waktu.

Misalnya, Anda dapat melihat jadwal proyek sebelumnya, variasi musiman, atau tren pasar untuk meramalkan permintaan di masa mendatang dengan lebih akurat.

Ketidaksesuaian Antara Inventaris Fisik dan Catatan
Jika Anda ingin manajemen inventaris Anda seefektif mungkin, Anda harus menjaga catatan inventaris yang akurat.

Jika tidak demikian, ketidakakuratan dalam inventaris dapat menyebabkan kelebihan stok, kehabisan stok, dan peningkatan biaya.

Namun, mengapa ketidaksesuaian antara inventaris fisik dan catatan bisa terjadi?

Menurut James Prior, Manajer Pra-penjualan dan Operasi Penjualan di Tryon Solutions, sebuah perusahaan yang menyediakan solusi eksekusi rantai pasokan, alasannya adalah sebagai berikut.

Salah satu solusi untuk mengatasi tantangan ketidaksesuaian inventaris adalah dengan melakukan penghitungan inventaris fisik secara rutin dan mencocokkannya dengan catatan inventaris.

Namun, perusahaan konstruksi melakukan satu kesalahan manajemen inventaris yang umum terjadi, yaitu melakukan penghitungan ini hanya setahun sekali.

Praktik ini dapat merugikan, karena dapat menyebabkan ketidaksesuaian yang tidak diketahui dalam waktu yang lebih lama.

Hal ini kemudian menyebabkan keputusan manajemen inventaris yang tidak akurat dan meningkatkan risiko kehabisan stok atau kelebihan stok.

Faktor lain yang berkontribusi terhadap ketidaksesuaian antara inventaris fisik dan catatan adalah kompleksitas proyek konstruksi.

Dengan beberapa lokasi, material yang beragam, dan jadwal proyek yang dinamis, catatan inventaris mudah sekali menjadi usang atau tidak akurat.

Perubahan ruang lingkup proyek, penundaan yang tidak terduga, dan variasi kebutuhan material semakin memperumit manajemen inventaris, sehingga meningkatkan kemungkinan ketidaksesuaian antara inventaris fisik dan catatan.

Untuk mengatasi kedua tantangan ini, Anda dapat menerapkan prosedur penghitungan siklus untuk terus memantau tingkat inventaris dan mengatasi ketidaksesuaian pada waktunya.

Hal ini meminimalkan gangguan pada operasi gudang dan mengurangi risiko kesalahan yang terkait dengan melakukan penghitungan fisik secara penuh sekaligus.

Secara keseluruhan, ketika Anda mengadopsi prosedur penghitungan siklus, Anda dapat lebih mudah mencocokkan inventaris fisik dan catatan Anda, sehingga mengurangi risiko kehabisan stok atau kelebihan stok dan meningkatkan efisiensi operasional secara keseluruhan dalam proyek konstruksi Anda.

Melacak Inventaris di Beberapa Lokasi Pekerjaan
Melacak inventaris di beberapa lokasi pekerjaan bisa menjadi tugas yang sangat besar, dan konsekuensi dari ketidakmampuan untuk mengatasi tantangan ini juga sangat berat.

Ketika Anda tidak memiliki visibilitas ke dalam bahan dan alat di setiap lokasi konstruksi, Anda menghadapi masalah seperti penundaan dan waktu yang terbuang untuk mencari bahan atau alat yang, pada akhirnya, tidak ada di sana.

Hal ini, kemudian, mengakibatkan pekerja menganggur di lokasi konstruksi.

Ketika Anda mengalikan semua masalah, penundaan, dan biaya tambahan ini dengan jumlah lokasi konstruksi yang Anda operasikan, jelas bahwa Anda perlu meningkatkan permainan pelacakan inventaris Anda.

Tantangan utama lain yang harus kita tangani pada saat ini adalah sifat pelacakan inventaris secara manual, yang sering kali mengandalkan spreadsheet yang rawan kesalahan atau sistem berbasis kertas.

Ketika Anda melacak inventaris secara manual di beberapa lokasi, Anda tidak dapat memiliki visibilitas waktu nyata.

Yakni, tanpa visibilitas waktu nyata ke tingkat inventaris, perusahaan kesulitan untuk mengalokasikan material secara efisien.

Hal ini menyebabkan duplikasi pesanan atau kesalahan penempatan material, dan risiko penundaan atau kekurangan yang kritis juga terlalu sering terjadi.

Untungnya, ada solusi untuk semua hal di atas-perangkat lunak manajemen inventaris terpusat untuk melacak dan mengelola inventaris Anda.

Sistem semacam itu biasanya memanfaatkan teknologi seperti pemindaian barcode atau RFID, yang membantu Anda mencatat pergerakan dan penggunaan inventaris secara real time, memastikan bahwa tingkat inventaris Anda terus diperbarui.

Sebagai contoh, perangkat lunak pelacakan aset kami, GoCodes, adalah salah satu solusi yang mudah digunakan dan hemat biaya untuk melacak inventaris di beberapa lokasi kerja.

GoCodes dilengkapi dengan label kode QR yang Anda tempelkan pada item inventaris Anda, yang kemudian dapat dipindai dengan pemindai atau, yang lebih sederhana lagi, melalui aplikasi seluler GoCodes.

Dengan cara ini, Anda selalu tahu di mana inventaris Anda berada dan dapat mengelola daftar inventaris yang komprehensif.

Yang terakhir ini sangat penting untuk memastikan alat, bahan, dan perlengkapan berada di lokasi dan pada waktu yang tepat, serta mengurangi waktu menganggur dan meminimalkan penundaan atau kekurangan inventaris.

Kesimpulan utamanya adalah: sistem manajemen inventaris terpusat dengan teknologi pelacakan canggih sangat penting untuk mengelola inventaris secara efektif di berbagai lokasi kerja.

Hanya dengan begitu Anda akan meningkatkan visibilitas, akurasi, dan efisiensi dalam pelacakan inventaris dan, pada akhirnya, meningkatkan produktivitas semua orang.

Menangani Gangguan Rantai Pasokan
Menangani gangguan rantai pasokan adalah tantangan signifikan lainnya bagi perusahaan konstruksi.

Karena proyek Anda sangat bergantung pada aliran material yang stabil, gangguan apa pun - karena cuaca, masalah transportasi, atau penundaan produksi - dapat sangat memengaruhi jadwal dan anggaran proyek Anda.

Sebagai contoh, proyek konstruksi di Nashville mengalami penundaan yang signifikan yang disebabkan oleh masalah rantai pasokan, terutama ketersediaan trafo, jelas David McGowan, presiden Regent Homes.

NES, penyedia layanan listrik lokal, menghadapi tantangan karena kekurangan tenaga kerja dan masalah pasokan bahan baku yang diperburuk oleh pandemi dan bencana alam baru-baru ini.

Kekurangan ini secara langsung mempengaruhi perusahaan seperti Regent Homes, yang menyebabkan penundaan proyek karena ketidakmampuan untuk menyalakan bangunan dan menyelesaikan konstruksi.

Salah satu solusi efektif untuk mengatasi gangguan tersebut adalah dengan mendiversifikasi basis pemasok Anda.

Dengan mengambil bahan dari beberapa pemasok, Anda dapat mengurangi risiko gangguan dari satu sumber.

Strategi ini membantu memastikan bahwa Anda memiliki opsi alternatif yang tersedia jika salah satu pemasok menghadapi tantangan atau penundaan.

Selain itu, sangat penting untuk menjaga daftar pemasok yang dapat diandalkan yang diperbarui secara berkala.

Memiliki daftar pemasok tepercaya memungkinkan Anda untuk dengan cepat beralih dan mendapatkan bahan dari sumber alternatif saat dibutuhkan.

Terakhir, menjaga komunikasi terbuka dengan pemasok sangat penting untuk menangani gangguan rantai pasokan.

Dengan membina hubungan yang transparan dan kolaboratif dengan pemasok Anda, Anda dapat terus mendapat informasi tentang potensi tantangan atau keterlambatan dalam rantai pasokan.

Hal ini juga dapat membantu mengantisipasi gangguan dan menerapkan rencana kontinjensi untuk mengatasinya secara efektif.

Meskipun gangguan rantai pasokan tidak dapat dihindari dalam industri konstruksi, mendiversifikasi basis pemasok Anda, mempertahankan daftar pemasok yang dapat diandalkan, dan membina komunikasi terbuka dengan mereka adalah strategi utama untuk mengurangi dampak gangguan pada proyek Anda dan mengatasi tantangan ini.

Mencegah Kehilangan dan Pencurian Inventaris
Sayangnya, lokasi konstruksi rentan terhadap pencurian dan kehilangan material, peralatan, dan perkakas, yang dapat sangat mengganggu upaya pengelolaan inventaris konstruksi secara efektif.

Sebagai contoh, perkakas senilai 656.000.000 dicuri dari lokasi konstruksi di sisi utara kampus UC Berkeley.

Dan ini bukanlah insiden yang terisolasi.

Namun, ini bukan hanya tentang alat dan bahan.

Ini juga tentang peralatan yang mahal, seperti yang dijelaskan oleh Billy Porter, direktur manajemen risiko di Cable East Inc, sebuah perusahaan konstruksi telekomunikasi yang berbasis di timur laut Georgia:

"Kami sering kali memiliki peralatan senilai setengah juta dolar yang bermalam di lokasi kerja. Itulah sifat alami dari pekerjaan kami."

Perusahaan ini menggunakan berbagai jenis alat berat, seperti ekskavator dan bor khusus, yang beratnya berton-ton dan harganya mencapai 750.000 dolar.

Sayangnya, ini adalah target yang menggiurkan bagi para pencuri.

Namun, seiring dengan kemajuan teknologi, semakin banyak solusi yang tersedia untuk mencegah kehilangan dan pencurian inventaris.

Langkah-langkah keamanan seperti pagar, kamera pengintai, dan sistem kontrol akses dapat mencegah pencurian di lokasi konstruksi.

Terkadang, yang Anda butuhkan hanyalah perangkat lunak pelacakan aset yang baik seperti GoCodes kami, yang bekerja melalui pelacakan GPS secara real-time.

Dengan GoCodes, Anda bisa menandai item inventaris seperti peralatan yang mahal dan mengatur pagar geografis di sekitar area yang ditentukan.

Jika aset bergerak di luar zona yang ditentukan, Anda akan menerima notifikasi secara real-time, dan Anda bisa langsung mengambil tindakan.

Cable East memperkirakan bahwa penggunaan sistem serupa dengan pelacakan GPS untuk inventaris telah menghemat 41.000 juta melalui pemulihan peralatan yang berhasil.

Porter menjelaskan cara kerjanya:

"Kami bisa melacak aset dengan GPS dan memberi tahu penegak hukum. Mereka mengamankan lokasi kejadian dan kami dapat, secara real time, menyediakan semua yang dibutuhkan oleh orang-orang kami, mulai dari nota penjualan hingga sertifikat, untuk memperkuat kepemilikan kami."

Selain solusi teknologi, melakukan audit inventaris secara rutin juga akan membantu Anda mengidentifikasi barang yang hilang.

Seperti yang Anda lihat, pencurian dan kehilangan inventaris tidak harus menjadi kenyataan di lokasi konstruksi Anda. Itu-jika Anda menggunakan beberapa solusi yang telah kami sebutkan.

Kesimpulan
Memang, mengelola inventaris konstruksi menghadirkan banyak sekali tantangan-mulai dari melacak inventaris di berbagai lokasi hingga menangani gangguan rantai pasokan dan ketidakakuratan perkiraan.

Namun, semua itu bisa diatasi.

Solusi yang paling sering digunakan adalah mengadopsi sistem terpusat untuk pelacakan, pemantauan, dan manajemen inventaris secara real-time.

Dilengkapi dengan alat seperti itu, Anda memastikan bahwa inventaris Anda selalu berada di tempat yang tepat, pada waktu yang tepat, dan dalam jumlah yang tepat.

Dan Anda memahami lebih baik daripada siapa pun bahwa ini adalah satu-satunya resep untuk menyelesaikan proyek konstruksi tepat waktu, sesuai anggaran, dan memuaskan semua pemangku kepentingan.

Sebagai penutup, kami berharap wawasan yang dibagikan hari ini akan memberdayakan Anda untuk mengatasi tantangan-tantangan ini di perusahaan konstruksi Anda-dan mulai mengatasinya.

Sumber:gocodes.com

Manajer konstruksi harus menyulap beragam tuntutan agar dapat berhasil saat ini. Mulai dari anggaran yang ketat dan keterbatasan waktu, hingga mengelola tim di tengah iklim ekonomi yang terus berubah, tantangan utamanya adalah menemukan keseimbangan antara kebutuhan bisnis dan pertimbangan teknis. 

Mereka mungkin menghadapi masalah yang berkaitan dengan proses pembangunan atau acara dan aktivitas yang tidak terkait. Masalah-masalah ini sering kali diperparah oleh beberapa kendala umum yang dihadapi setiap manajer proyek pada suatu saat.

Agar tetap bertahan, mereka harus memprioritaskan waktu, sumber daya, dan standar kualitas mereka; sambil mengelola risiko dan masalah yang terus berkembang yang dapat muncul selama proyek berlangsung. Resep untuk sukses? Komunikasi, delegasi, kerja sama tim - dengan memperhatikan kemungkinan hambatan sebelum hal itu terjadi. 

Dengan pendekatan seperti itu, klien dapat merasa tenang karena mengetahui bahwa proyek konstruksi mereka tidak akan meleset sedikit pun karena setiap langkah diselesaikan dengan kualitas dan ketepatan yang maksimal.

Poin-poin Penting Mengenai Tantangan yang Dihadapi Manajer Konstruksi:

• Tujuan yang Tidak Didefinisikan dengan Baik: Mendefinisikan tujuan proyek dengan jelas sangat penting untuk memandu keputusan proyek dan alokasi tenaga kerja.
• Kendala Anggaran: Manajemen anggaran yang efektif sangat penting untuk mencegah pembengkakan biaya dan memastikan stabilitas keuangan.
• Manajemen Risiko yang Tidak Memadai: Menerapkan strategi mitigasi risiko yang komprehensif diperlukan untuk mengatasi potensi tantangan proyek.
• Keterampilan Manajemen Waktu yang Tidak Tepat: Manajemen waktu yang efisien sangat penting untuk menghindari penundaan proyek dan menjaga produktivitas.
• Manajemen Beberapa Lokasi: Manajemen yang terampil untuk beberapa proyek secara bersamaan adalah kunci untuk menjaga efisiensi dan memenuhi tenggat waktu.
• Harapan yang Tidak Realistis: Mengelola ekspektasi pemangku kepentingan melalui komunikasi yang jelas dan perencanaan yang realistis sangat penting untuk keberhasilan proyek.
• Penilaian dan Mitigasi Risiko: Memprioritaskan penilaian risiko dan strategi mitigasi memastikan keamanan dan keberhasilan proyek.
• Dampak Buruk dari Terlambat Mengadopsi Teknologi: Merangkul kemajuan teknologi dapat secara signifikan meningkatkan metode konstruksi dan hasil proyek.

Siapa yang dimaksud dengan Manajer Proyek Konstruksi?
Manajer sangat penting untuk semua jenis proyek, tetapi mereka memainkan peran yang sangat penting dalam industri manajemen konstruksi. Membangun rumah sakit, jembatan, dan kantor dengan aman dan efisien sangatlah penting.

Keterampilan manajemen proyek umum diperlukan, tetapi manajer proyek konstruksi membutuhkan keterampilan khusus. Anda dapat mengambil jurusan manajemen konstruksi dari negara bagian mana pun yang Anda tinggali saat ini. 

Mereka yang berada di Florida dapat mempertimbangkan untuk mengejar gelar manajemen konstruksi Florida karena pertumbuhan industri dan perannya dalam menghidupkan kembali ekonomi negara bagian. Dimungkinkan juga untuk mendapatkan gelar manajemen konstruksi secara online karena Anda dapat melakukannya tanpa harus meninggalkan rumah. Dari awal (fase "pra-desain") hingga akhir (fase "penutupan"); mereka bertanggung jawab.

Asosiasi Manajemen Konstruksi Amerika (CMAA) menegaskan bahwa manajer proyek konstruksi (CM) mengoordinasikan dan mengawasi pemilik, arsitek, kontraktor umum, kontraktor perdagangan, dan subkontraktor di seluruh proyek.

Tantangan dan Solusi Utama Manajer Proyek Konstruksi
1. Tujuan yang Tidak Didefinisikan dengan Baik
Mengatur tujuan proyek adalah masalah umum bagi manajer proyek. Manajer proyek dan pemangku kepentingan membutuhkan tujuan dan sasaran untuk menyepakati arah proyek. Seperti melakukan perjalanan tanpa tujuan akhir, hal ini akan menghabiskan sumber daya dan menyebabkan frustrasi.

Ya, menyelesaikan suatu pekerjaan selalu menjadi tujuan akhir. Setiap proyek mungkin memiliki tujuan yang unik, seperti tujuan yang sensitif terhadap waktu atau tujuan penyelesaian proyek. Tujuan-tujuan ini akan memandu keputusan proyek dan alokasi tenaga kerja.

Manajer proyek dengan berbagai kursus manajemen konstruksi dapat menghindari hal ini dengan menanyai pelanggan dan kontraktor tentang tujuan proyek.

2. Kendala Anggaran
Industri bangunan memiliki reputasi yang memang layak untuk pembengkakan biaya. Manajer proyek konstruksi harus mengantisipasi dan mengurangi pembengkakan biaya dalam manajemen konstruksi.

Penilaian, manajemen, atau kesalahpahaman yang buruk dapat membunuh proyek. Persyaratan pemangku kepentingan akan menentukan anggaran proyek. Oleh karena itu, tahap pertama dalam manajemen anggaran proyek adalah mengidentifikasi hasil yang benar.

Estimasi biaya sangat penting untuk perencanaan darurat. Anggaran untuk lingkungan, kekurangan sumber daya dan tenaga kerja, pertukaran mata uang, dan elemen lainnya berada di luar kendali manajer proyek.

Terakhir, keuangan proyek harus dipantau secara teratur untuk menghindari pengeluaran yang berlebihan. Biaya dapat dengan cepat menjadi tidak terkendali ketika perubahan pesanan dan tenaga kerja spontan menambah cakupan proyek Anda.

3. Manajemen Risiko yang Tidak Memadai
Strategi mitigasi risiko adalah prosedur operasi standar bagi manajer proyek. Namun, orang cenderung fokus pada saat ini dan sekarang daripada masa depan yang panjang. Namun, jangan lupa bahwa dampaknya terhadap keuntungan dapat dengan cepat meningkat jika terjadi kesalahan.

Subkontraktor yang tidak dapat diandalkan, masalah penjadwalan, dan preferensi pemangku kepentingan dapat menggagalkan proyek. Sangat penting untuk memiliki rencana cadangan. Untuk menghindari masalah seperti ini, sisakan waktu dalam jadwal Anda dan berinvestasilah dalam pelatihan keselamatan.

4. Keterampilan Manajemen Waktu yang Tidak Tepat
Manajemen waktu yang buruk adalah penyebab umum kegagalan proyek dalam industri konstruksi. Tenggat waktu yang terlewat akan memiliki efek domino di seluruh proyek, menyebabkan masalah lebih lanjut muncul. 

Kontraktor yang terburu-buru memenuhi tenggat waktu dapat mengambil jalan pintas, menyebabkan kecelakaan, dan kehilangan uang. Jalan pintas mungkin terlihat bijaksana, tetapi kontraktor mungkin membutuhkan lebih banyak waktu untuk menemukan dan memperbaiki cacat untuk menghindari penalti kontrak, yang menyebabkan penundaan dan peningkatan biaya.

Manajer proyek konstruksi dengan sertifikasi manajemen konstruksi dari perguruan tinggi terkemuka dapat mengembangkan metode untuk penyelesaian dan hasil pekerjaan. Subkontraktor, pemasok, dokumen, tenaga kerja, waktu tunggu, dan ketergantungan proyek harus dikontrol.

Ingatlah untuk memperhitungkan kemungkinan cuaca buruk atau kejutan. Penjadwalan dan pelacakan proyek yang baik dapat mengurangi bahkan menghilangkan masalah manajemen waktu.

Ini hanyalah beberapa kesulitan yang mungkin dihadapi oleh manajer proyek konstruksi. Manajemen Bahaya, Kesehatan dan Keselamatan, serta mengelola tujuan dan ekspektasi yang tidak masuk akal juga merupakan masalah yang umum terjadi.

5. Manajemen Beberapa Lokasi
Sebagian besar perusahaan konstruksi harus mengelola banyak proyek dengan prioritas tinggi, terutama selama musim puncak. Beberapa supervisor harus membagi tim mereka atau mempekerjakan lebih banyak orang untuk menangani pekerjaan ekstra. Mengajari, mendukung, dan memimpin pekerja di beberapa lokasi mungkin menjadi tantangan tersendiri.

Namun, manajer konstruksi yang kredibel dengan gelar profesional di bidangnya akan tahu cara mengelola beberapa lokasi secara bersamaan.

6. Harapan yang Tidak Realistis 
Beberapa pelanggan dan pemangku kepentingan lainnya mungkin memiliki tuntutan yang tidak masuk akal. Harapan mungkin sulit dipenuhi, terutama ketika klien ingin sesuatu dilakukan dengan cepat atau ingin menjaga biaya tetap rendah.

Manajer proyek yang baik dalam manajemen konstruksi dapat melakukan lebih dari yang seharusnya. Jika Anda mencoba menyelesaikan sesuatu tetapi Anda tahu Anda tidak dapat menyelesaikannya, menetapkan tujuan yang tidak mungkin dicapai hanya akan membuang-buang waktu.

Beberapa asumsi ini dibuat karena perkiraan yang salah. Seperti halnya manajemen risiko, perkiraan ini mungkin bersifat jangka panjang. Anda dapat menilai perkiraan Anda dengan menetapkan tujuan bulanan, mingguan, dan harian.

Kemudian, jika diperlukan, Anda harus memberi tahu pihak-pihak terkait tentang masalah tersebut. Berikan mereka strategi cadangan untuk melihat kerangka waktu atau anggaran yang ambisius namun dapat dilakukan. Menyiapkan semua orang untuk sukses sejak awal membutuhkan manajemen ekspektasi yang cermat.

7. Penilaian dan Mitigasi Risiko
Sektor konstruksi lebih berisiko daripada industri lainnya. Para pekerja menghadapi bahaya besar, termasuk kematian. Untuk itu, manajer proyek mengutamakan manajemen risiko yang efektif. Kru konstruksi harus waspada dalam mencari bahaya keselamatan dan harus bertujuan untuk penyelesaian proyek yang bebas dari bahaya.

Partisipasi aktif pekerja dalam proses keselamatan adalah salah satu cara paling efektif untuk mengurangi risiko di lapangan. Tugas seorang manajer proyek adalah membuat orang-orang untuk menyampaikan informasi tentang bahaya dan kecelakaan di lokasi kerja.

Strategi manajemen keselamatan spesifik lokasi juga harus tersedia bagi manajer proyek. Karena tidak ada dua proyek konstruksi yang sama, Anda harus menyesuaikan desain Anda.

Ini adalah beberapa tantangan yang dihadapi manajer selama proyek konstruksi. Manajer proyek harus proaktif dalam memecahkan kesulitan yang dapat menggagalkan proyek.

8. Dampak Buruk Menjadi Pengadopsi Teknologi yang Terlambat
Konstruksi mengadopsi teknologi baru lebih lambat dibandingkan industri lainnya. Anggaran TI sektor bangunan umumnya rendah. Menurut studi McKinsey Global Institute tahun 2016, bisnis konstruksi di Amerika Serikat menghabiskan 1% dari penjualan untuk teknologi.

Perangkat lunak berbasis cloud, IoT, seluler, dan teknologi lainnya dapat mengubah metode konstruksi seperti rumah modular.

Pertanyaan yang Sering Diajukan Tentang Manajemen Proyek Konstruksi
1. Apa Saja Kesulitan Manajemen Konstruksi?
Berikut ini adalah sepuluh masalah manajemen proyek konstruksi yang paling umum yang dihadapi setiap manajer proyek:

• Tujuan yang terdefinisi dengan baik
• Anggaran yang terbatas
• Komunikasi yang tidak memadai
• Harapan yang tidak masuk akal
• Manajemen waktu dan kompetensi yang terbatas
• Manajemen risiko yang buruk
• Aliran keuangan yang terhambat dan
• Masalah keamanan.

2. Apa Sebenarnya Manajemen Proyek Konstruksi itu?
Manajemen proyek konstruksi mencakup pengelolaan sumber daya manusia dan material dengan menggunakan pendekatan mutakhir untuk memenuhi tenggat waktu.

3. Apa Tiga Masalah Paling Serius yang Dihadapi Sektor Bangunan Saat Ini?
Sektor konstruksi sekarang menghadapi tiga kesulitan: defisit keterampilan, arus kas yang tersumbat, dan masalah manajemen waktu.

Kesimpulan
Mengatasi hambatan yang dihadapi sektor konstruksi mungkin tampak seperti usaha yang berat. Namun, dengan mengikuti saran-saran di atas, Anda dapat mengatur aktivitas manajemen sumber daya manusia, meningkatkan produktivitas, dan melacak karyawan Anda.

Manajer konstruksi menghadapi tantangan yang tak terhitung banyaknya setiap hari.  Tugas berat mereka mulai dari memenuhi tenggat waktu yang ketat dan mengelola personel, hingga berpegang teguh pada anggaran yang telah ditentukan. 

Faktanya, hanya orang yang fleksibel dan inovatif dalam mencari solusi yang akan sukses.  Oleh karena itu, sikap memecahkan masalah, pikiran terbuka sangat penting dalam membantu manajer konstruksi mengatasi teka-teki yang dilemparkan ke arah mereka!

Sumber: robinwaite.com

Kami melihat beberapa masalah utama dalam manajemen proyek konstruksi dan bagaimana hal itu menghambat pertumbuhan perusahaan. Dari penundaan proyek hingga komunikasi yang buruk dan kurangnya sistem yang terpusat, kami menganalisis duri terbesar yang dihadapi oleh para manajer proyek.

Masalah Komunikasi
Komunikasi yang efektif sangat penting untuk keberhasilan proyek konstruksi, namun miskomunikasi tetap menjadi salah satu masalah terbesar. Proyek konstruksi melibatkan banyak tim, perdagangan, dan pemangku kepentingan yang harus berkoordinasi dan berkolaborasi dengan lancar. Tanpa alat dan strategi komunikasi yang tepat, informasi penting dapat tertunda atau hilang saat berpindah di antara berbagai pihak.

Beberapa masalah komunikasi utama yang dihadapi oleh perusahaan konstruksi meliputi:

• Miskomunikasi antara tim dan departemen - Proyek konstruksi membutuhkan koordinasi antara pemilik, arsitek, insinyur, kontraktor umum, subkontraktor, dan banyak lagi. Jika pihak-pihak ini gagal mengomunikasikan perubahan desain, pembaruan jadwal, RFI, pengajuan, dan detail penting lainnya secara akurat dan tepat waktu, hal ini dapat menyebabkan masalah yang signifikan. Misalnya, jika perubahan desain arsitek tidak disampaikan dengan benar kepada insinyur struktur dan subkontraktor beton, hal ini dapat menyebabkan pekerjaan robek dan ganti di kemudian hari.
• Kurangnya alat dan platform kolaborasi - Banyak perusahaan konstruksi masih mengandalkan sistem berbasis kertas, spreadsheet, dan proses manual untuk berbagi informasi antara kantor dan lokasi kerja. Tanpa platform kolaborasi digital dan sistem kontrol dokumen, data dapat terpecah-pecah di berbagai sumber. Hal ini menyulitkan untuk mendapatkan tampilan status proyek secara real-time.
• Meningkatkan komunikasi konstruksi membutuhkan investasi dalam solusi seperti perangkat lunak manajemen proyek, platform berbagi dokumen, dan kemampuan seluler. Hal ini meningkatkan kolaborasi, menghubungkan data, dan memungkinkan tim untuk menyampaikan informasi secara real-time. Dengan komunikasi yang lancar, perusahaan konstruksi dapat mengurangi ketidakselarasan, kebingungan, dan penundaan di seluruh proyek.

Peningkatan Modal Kerja Bersih
Proyek konstruksi terkenal sering melebihi anggaran. Faktanya, sebuah studi oleh McKinsey menemukan bahwa proyek-proyek besar biasanya melebihi anggaran rata-rata sebesar 20%, dengan beberapa proyek melebihi estimasi awal hingga 80%. Ada beberapa faktor utama yang berkontribusi terhadap pembengkakan biaya dalam konstruksi:

• Biaya tak terduga - Bahkan profesional konstruksi yang paling berpengalaman sekalipun tidak dapat memprediksi setiap masalah yang mungkin timbul. Misalnya, cuaca buruk, material yang rusak, atau kekurangan tenaga kerja terampil, semuanya dapat mengakibatkan biaya yang tidak terduga. Perubahan pesanan dari klien juga sering kali menambah biaya. Meskipun perencanaan kontinjensi yang cerdas dapat membantu, proyek pasti akan menimbulkan biaya tak terduga yang membengkakkan anggaran.
• Peningkatan Modal Kerja Bersih - Ketika proyek berlarut-larut, perusahaan harus mengeluarkan biaya lebih banyak untuk menjaga agar proyek tetap berjalan. Ini termasuk gaji untuk karyawan, biaya untuk mempertahankan peralatan yang disewa dan sub kontraktor, dll. Di sisi lain, pendapatan tidak ada karena proyek belum selesai. Hal ini menghasilkan arus kas negatif bersih, yang memengaruhi kemampuan perusahaan untuk mengajukan penawaran pada proyek-proyek masa depan lebih cepat.

Kurangnya Visibilitas
Proyek konstruksi melibatkan banyak tim berbeda yang bekerja di berbagai lokasi dan menggunakan berbagai sistem untuk melacak kemajuan. Hal ini menyebabkan kurangnya visibilitas secara real-time ke dalam gambaran besar. Tanpa akses ke data yang terkonsolidasi, manajer proyek kesulitan untuk melacak kemajuan secara keseluruhan dan mengidentifikasi masalah sejak dini.

Tantangan utama meliputi:

• Ketidakmampuan untuk melacak kemajuan secara real-time di seluruh proyek. Dengan tim yang menggunakan sistem dan spreadsheet yang terpisah-pisah, tidak ada sumber kebenaran tunggal. Hal ini menyulitkan untuk mendapatkan gambaran yang akurat dan terkini.
• Kesulitan mengidentifikasi masalah pada tahap awal. Ketika data terfragmentasi, masalah yang muncul seperti penundaan atau pembengkakan anggaran sering kali terlambat diketahui. Hal ini menyebabkan efek lanjutan di kemudian hari.
• Tidak ada wawasan tentang produktivitas dan kinerja. Kurangnya visibilitas berarti manajer lokasi tidak dapat dengan mudah melacak produktivitas kontraktor atau mengidentifikasi subkontraktor yang berkinerja tinggi.
• Keputusan alokasi sumber daya dibuat dalam kegelapan. Dengan visibilitas yang terbatas, sulit untuk menentukan tingkat sumber daya yang optimal dan mengalokasikan ulang berdasarkan data yang sebenarnya.

Ketidakmampuan untuk mengakses data yang terkonsolidasi dan real-time di seluruh siklus hidup proyek merupakan masalah utama. Perusahaan konstruksi membutuhkan solusi yang memecah silo data dan memberikan visibilitas lengkap dalam satu platform terpusat. Hal ini penting untuk membuat keputusan yang tepat dan mengelola proyek yang sukses.

Masalah keamanan
Lokasi konstruksi dapat menjadi lingkungan yang berbahaya. Kegagalan dalam mengikuti protokol keselamatan yang tepat dan memberikan pelatihan yang memadai bagi para pekerja dapat menyebabkan kecelakaan dan cedera serius. Hal ini membuat perusahaan konstruksi terekspos pada risiko tanggung jawab. Beberapa masalah keselamatan utama yang dihadapi perusahaan konstruksi meliputi:

• Kegagalan dalam menerapkan protokol keselamatan. Banyak kecelakaan terjadi ketika aturan keselamatan seperti mengenakan topi pelindung atau menggunakan pelindung jatuh ketika bekerja di ketinggian tidak diikuti secara konsisten. Budaya keselamatan yang buruk menyebabkan lebih banyak kecelakaan.
• Pelatihan yang tidak memadai untuk pekerja. Pekerja konstruksi perlu dilatih dengan baik tentang cara mengidentifikasi bahaya, menggunakan peralatan dengan aman, mengikuti prosedur keselamatan, dll. Pelatihan yang tidak memadai berarti pekerja tidak siap untuk bekerja dengan aman.
• Kesenjangan komunikasi. Hambatan bahasa, kurangnya rambu-rambu, pengarahan keselamatan yang tidak tepat, dan lain-lain dapat menyebabkan kebingungan dan praktik-praktik yang tidak aman di lokasi. Komunikasi yang jelas tentang keselamatan sangat penting.
• Kurangnya pengawasan dan akuntabilitas. Tanpa pengawasan dan penegakan kebijakan keselamatan yang tepat, pekerja cenderung mengambil jalan pintas atau melakukan kesalahan yang menyebabkan kecelakaan.
• Perusahaan konstruksi yang gagal memprioritaskan keselamatan membuka diri terhadap denda OSHA, penundaan proyek, tuntutan hukum, dan kerusakan reputasi mereka. Budaya keselamatan yang kuat dan program keselamatan yang kuat sangat penting untuk menghindari cedera dan insiden pada proyek konstruksi. Berinvestasi dalam pelatihan, peralatan, dan pengawasan yang tepat akan sangat membantu dalam meningkatkan keselamatan.

Kolaborasi yang Tidak Memadai
Kolaborasi adalah kunci untuk proyek konstruksi yang sukses, namun kolaborasi yang tidak memadai masih menjadi masalah utama. Ketika berbagai pihak seperti arsitek, insinyur, kontraktor, subkontraktor, dan pemasok tidak berkoordinasi dengan baik, maka proyek akan terganggu.

Kurangnya koordinasi menyebabkan kesalahan yang merugikan, pekerjaan yang berlebihan, dan penundaan yang dapat dihindari. Email tertimbun, panggilan telepon tidak terjawab, dan informasi tidak tersampaikan. Dokumen tidak diperbarui dengan segera dan tugas-tugas tidak memiliki akuntabilitas. Kontraktor saling menyalahkan satu sama lain daripada berkolaborasi untuk menyelesaikan masalah.

Perusahaan konstruksi membutuhkan manajemen proyek yang kuat untuk memfasilitasi kolaborasi. Sistem komunikasi terpusat meningkatkan koordinasi dan berbagi informasi. Tanggung jawab dan alur kerja yang jelas mencegah kebingungan peran yang tumpang tindih. Dan budaya kolaboratif yang berfokus pada kesuksesan kolektif, bukan metrik individu, menyelaraskan semua pihak.

Pelaporan yang tidak akurat
Proyek konstruksi menghasilkan data dalam jumlah besar di berbagai sistem dan pemangku kepentingan. Namun, banyak perusahaan konstruksi masih mengandalkan proses manual untuk mengumpulkan dan menganalisis data ini untuk menghasilkan laporan. Hal ini menimbulkan risiko kesalahan manusia yang signifikan yang menyebabkan pelaporan yang tidak akurat.

Beberapa masalah yang umum terjadi antara lain:

• Data yang dikumpulkan dalam spreadsheet atau formulir kertas yang harus dimasukkan secara manual ke dalam sistem. Entri data yang berlebihan ini membuka peluang terjadinya kesalahan ketik, informasi yang hilang, dan ketidakkonsistenan.
• Kurangnya format dan taksonomi data standar. Tim yang berbeda dapat mendeskripsikan item yang sama secara berbeda, sehingga menyulitkan konsolidasi data.
• Kesalahan manusia yang menghasilkan data yang salah. Seringkali, ini adalah hal yang paling sulit untuk diidentifikasi dan diperbaiki, terutama dengan tidak adanya sistem di mana setiap entri data dicatat dan dikaitkan dengan personil tertentu.
• Data dan pelaporan yang tidak akurat menyebabkan pengambilan keputusan yang buruk, perkiraan yang salah, kurangnya akuntabilitas, dan ketidakpercayaan di antara para pemangku kepentingan. Perusahaan konstruksi harus berinvestasi dalam solusi digital yang mengotomatiskan pengumpulan, analisis, dan pelaporan data untuk memberikan transparansi dan akurasi yang lebih baik.

Sistem dan proses lama
Perusahaan konstruksi sering kali mengandalkan alat dan alur kerja yang sudah ketinggalan zaman sehingga menghambat efisiensi dan menyulitkan untuk mendapatkan gambaran yang jelas tentang status proyek. Banyak yang masih menggunakan perangkat lunak spreadsheet seperti Excel untuk penjadwalan dan penganggaran. Meskipun spreadsheet bersifat fleksibel, namun rentan terhadap kesalahan dan tidak memungkinkan kolaborasi yang mudah atau pembaruan secara real-time. Seiring dengan meningkatnya kompleksitas proyek, perusahaan konstruksi membutuhkan solusi yang memberikan transparansi, otomatisasi, dan analitik yang lebih baik.

Namun, sering kali ada penolakan dalam perusahaan konstruksi untuk mengadopsi teknologi baru. Banyak profesional konstruksi yang terbiasa dengan "cara yang selalu dilakukan" dan ragu-ragu untuk mempelajari platform perangkat lunak baru. Mereka mungkin menganggap solusi inovatif tidak perlu atau terlalu sulit untuk diterapkan. Kepemimpinan perlu membuat alasan yang kuat untuk melakukan perubahan, memberikan pelatihan dan dukungan yang tepat, dan menyadari bahwa perubahan budaya membutuhkan waktu.
 

Sumber: kyro.ai.

Apa saja masalah penjadwalan yang paling umum terjadi dalam industri konstruksi dan bagaimana cara mengatasinya? Tingkatkan ROI Anda dan kendalikan tenaga kerja Anda.

Industri konstruksi dikenal dengan kesulitan penjadwalannya. Pada tahun 2021, 88% kontraktor konstruksi melaporkan adanya penundaan atau pembatalan proyek. Namun, bukan berarti masalah penjadwalan ini adalah sesuatu yang harus kita terima.

Penjadwalan konstruksi memang menantang karena kompleksitasnya. Pada saat yang sama, masalah penjadwalan konstruksi dapat menyebabkan pembengkakan biaya yang signifikan - dan klien yang tidak senang. Anda harus mampu menghadapi hal-hal yang tidak terduga dan tetap dapat menyesuaikan diri.

Hari ini, kita akan membahas beberapa masalah penjadwalan konstruksi yang paling umum:

• Penjadwalan dan perencanaan yang tidak realistis
• Miskomunikasi dan kesalahan penjadwalan
• Manajemen kru konstruksi yang tidak efektif
• Menggunakan teknologi dan alat yang salah
• Alur kerja dan proses yang tidak efisien

Apakah Anda mengalami masalah-masalah ini dengan jadwal konstruksi Anda? Inilah yang perlu Anda ketahui untuk kembali ke jalur yang benar.

Kembangkan Jadwal Realistis Dengan Penyangga Bawaan
Salah satu masalah paling umum dalam perencanaan dan jadwal konstruksi adalah jadwal tersebut sering kali tidak realistis.  Hal ini dapat disebabkan oleh beberapa faktor, seperti meremehkan waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas tertentu atau tidak memperhitungkan potensi penundaan.

Jika Anda merasa jadwal Anda tidak realistis, duduklah bersama tim Anda dan bahaslah setiap tugas untuk mendapatkan perkiraan yang lebih akurat tentang berapa lama waktu yang dibutuhkan secara realistis. Anda juga harus menyediakan waktu cadangan untuk memperhitungkan kemungkinan penundaan. Bahaya rantai pasokan tidak akan hilang dalam semalam. 

Workyard memberikan informasi yang Anda butuhkan untuk memproyeksikan biaya tenaga kerja secara akurat. Jalankan laporan biaya pekerjaan secara menyeluruh untuk memperkirakan penawaran secara akurat dan melacak status proyek yang sedang berjalan. Gunakan perangkat lunak absensi konstruksi untuk mengidentifikasi proyek yang memakan waktu terlalu lama.

Berinvestasi dalam Platform Komunikasi dan Penjadwalan Terkonsolidasi
Masalah umum lainnya adalah miskomunikasi dan kesalahan penjadwalan karena penggunaan beberapa sistem yang tidak terhubung, baik itu dua platform perangkat lunak yang tidak terhubung atau dua lembar kertas.  Hal ini dapat menyebabkan kebingungan dan frustrasi di antara anggota tim dan pada akhirnya mengakibatkan penundaan.

Berinvestasilah pada platform komunikasi dan penjadwalan terkonsolidasi yang dapat diakses dan diperbarui oleh semua orang secara real-time. Ketika semua orang mendapatkan pembaruan secara real-time, semua orang akan mendapatkan informasi yang sama.

Workyard mengkonsolidasikan komunikasi dan penjadwalan dalam aplikasi penjadwalan pekerjaan seluler yang mudah digunakan dan real-time. Berikan pekerjaan dengan mudah kepada karyawan, tentukan secara spesifik apa yang perlu dilakukan dengan daftar periksa, foto, dan dokumen, serta lacak kemajuan secara langsung dengan pelacakan GPS dan catatan/foto yang dibagikan dari lapangan.

Bangun Proses dan Teknologi untuk Koordinasi Antar Tim
Kurangnya komunikasi dan koordinasi antara tim yang berbeda (dan subkontraktor) bisa menjadi bencana. Apakah Anda tahu kapan satu tim melangkah maju dan satu tim mundur? Jika satu tim tidak menyelesaikan pekerjaan mereka, apakah tim berikutnya akan tahu bahwa mereka tertunda?

Buatlah rencana komunikasi yang jelas dan ringkas, dan permudah komunikasi antar tim. Menyimpan pembaruan proyek dan tugas dalam platform yang terkonsolidasi sehingga semua anggota tim dapat melihat disposisi proyek.

Workyard melacak proyek berdasarkan tugas, memungkinkan karyawan mengunggah teks, foto, dan laporan secara real-time. Karyawan dapat dengan mudah memeriksa status setiap proyek, dan Anda dapat melihat laporan tugas seolah-olah Anda berada di sana.

Menyederhanakan Alur dan Proses Kerja Anda
Jika Anda mendapati bahwa jadwal konstruksi Anda terus-menerus terganggu, itu mungkin disebabkan oleh alur kerja dan proses yang tidak efisien. Bagaimana karyawan dijadwalkan? Tugas apa saja yang menjadi tanggung jawab mereka?

Jika karyawan Anda tidak tahu tugas mana yang menjadi tanggung jawab mereka, maka tidak akan ada akuntabilitas. Dan jika mereka menghabiskan sebagian besar waktu mereka untuk bepergian, mereka tidak akan dapat menyelesaikan tugas mereka. Gunakan proses dan alur kerja untuk memberikan tugas secara cerdas.

Gunakan Workyard untuk memberikan tugas secara langsung kepada karyawan dan menugaskan karyawan berdasarkan kedekatan. Pisahkan proyek yang lebih besar menjadi tugas-tugas yang lebih kecil dan buat tingkat pertanggungjawaban masing-masing. Gunakan pelacakan real-time yang didukung GPS untuk menempatkan karyawan di tempat yang paling dibutuhkan.

Berinvestasi pada Teknologi dan Alat yang Tepat
Perangkat lunak penjadwalan konstruksi bisa menjadi cara yang bagus untuk tetap teratur dan terkoordinasi. Namun, bukan berarti Anda harus berinvestasi pada teknologi demi teknologi. 

Kontraktor kecil mungkin berinvestasi pada teknologi yang tidak perlu dan rumit. Perangkat lunak itu sendiri bisa menjadi penghalang. Atau, perusahaan konstruksi dapat membangun tumpukan teknologi yang berantakan dari lusinan alat yang berbeda. 

Pertimbangkan dengan cermat teknologi yang Anda butuhkan, nilai kesenjangan Anda, dan lakukan konsolidasi. Temukan perangkat lunak pelacakan tenaga kerja konstruksi dengan sistem lengkap yang dapat melacak waktu karyawan, menghindari konflik penjadwalan, dan mengkonsolidasikan informasi proyek dan tugas. 

Workyard adalah aplikasi manajemen tenaga kerja all-in-one terbaik untuk konstruksi. Dengan penjadwalan, manajemen tugas, pelacakan jarak tempuh, dan pelaporan GPS waktu nyata, Workyard melakukan semua yang dibutuhkan bisnis-dan masih banyak lagi. Lebih baik lagi, aplikasi ini dirancang khusus untuk kebutuhan industri konstruksi. Jadi, cobalah Workyard hari ini.

Perbaiki Masalah Penjadwalan Konstruksi Anda dengan Workyard
Workyard adalah jawaban lengkap untuk masalah konstruksi. Di Workyard, Anda dapat:

• Menjadwalkan secara akurat berdasarkan pekerjaan sebelumnya
• Berkomunikasi dalam satu platform yang terkonsolidasi
• Mengoordinasikan beberapa tim dan jadwal
• Menugaskan tugas kepada tim dan karyawan tertentu

Dan, yang paling penting:

• Bekerja dengan platform sederhana dan terkonsolidasi yang dibuat untuk kontraktor

Workyard memiliki semua fitur yang Anda butuhkan dan tidak ada fitur yang tidak Anda butuhkan. 

Sumber: workyard.com