Gangguan rantai pasokan yang dipicu oleh pandemi virus corona, blokade Terusan Suez, dan invasi Rusia ke Ukraina secara historis merupakan hal yang unik bagi sektor konstruksi Jerman. 

Penelitian baru dari Oxford Economics, menunjukkan bagaimana gangguan rantai pasokan ini mempengaruhi perusahaan konstruksi dengan berbagai cara dan mengidentifikasi strategi untuk membantu mengatasinya.

Data Eurostat menunjukkan bahwa dari tahun 1960 hingga 2020, hanya 0,84% perusahaan konstruksi yang melaporkan bahwa aktivitas mereka dibatasi oleh kekurangan material atau hambatan kapasitas. Namun, persentase ini telah meningkat menjadi rata-rata 28% sejak 2021 dan mencapai puncaknya lebih dari 50% pada satu titik.

Selain kesulitan pengiriman dan kekurangan material, kenaikan harga yang tajam untuk bahan baku, produk setengah jadi, dan energi juga berkontribusi terhadap tantangan yang dihadapi oleh perusahaan konstruksi.

Pada tahun 2022, harga produsen barang setengah jadi yang relevan di industri konstruksi meningkat rata-rata 22% dibandingkan tahun 2021, dan 14% pada tahun 2021 dibandingkan tahun 2020.

Temuan penelitian utama
Studi ini menemukan bahwa dampak yang dominan adalah harga pembelian yang lebih tinggi, waktu tunggu yang lebih lama, dan peningkatan sumber daya yang dikhususkan untuk perencanaan. Waktu tunggu yang lebih lama ini berarti kesulitan yang lebih besar dalam memproses pesanan yang ada dan akibatnya harus mengabaikan pesanan baru, yang pada gilirannya menyebabkan hilangnya omset.
Penelitian ini juga menemukan bahwa rantai pasokan industri ini lebih terkait secara global daripada yang dipahami sebelumnya: sektor ini menghasilkan 40% dari nilai tambah bruto melalui jasa impor. Tiga belas dari 57 input antara yang diimpor ditemukan sangat rentan.
Karakteristik khusus industri lainnya termasuk tingkat kompleksitas manufaktur yang tinggi, yang mengarah pada sejumlah besar produk yang dibutuhkan. Sementara itu, pergudangan sering kali sulit, yang berarti gangguan rantai pasokan berdampak langsung pada kapasitas produksi.

Bagaimana gangguan berdampak pada bisnis
Studi ini menemukan bahwa gangguan rantai pasokan memengaruhi perusahaan konstruksi dengan berbagai cara.

Dampak yang dominan termasuk harga pembelian yang lebih tinggi, waktu tunggu yang lebih lama, dan peningkatan upaya perencanaan. Selain itu, ada kesulitan dalam memproses pesanan yang ada dan akibatnya harus melepaskan pesanan baru, yang pada gilirannya disertai dengan hilangnya omset.

Laporan tersebut mengatakan: "Strategi untuk menangani gangguan rantai pasokan termasuk mencari pemasok baru dan peningkatan pergudangan, di mana hal ini memungkinkan dan masuk akal. Namun, banyak struktur yang dipertahankan dan perubahan dalam proses bisnis cenderung terbatas."

Dikatakan bahwa strategi umum lainnya adalah meneruskan kenaikan harga kepada pelanggan, yang dimungkinkan terutama karena buku pesanan yang sangat kuat di industri konstruksi pada saat itu.

Implikasi global
Penelitian ini menemukan bahwa berlawanan dengan kepercayaan umum, rantai pasokan di sektor konstruksi saling terkait secara global.

Sektor konstruksi Jerman mengimpor 24% dari semua barang pada tahun 2018, dan rasio impor untuk produk setengah jadi yang berasal dari sektor lain adalah 31%.

Selain itu, semakin jauh ke belakang studi ini menelusuri rantai pasokan, semakin besar ketergantungan impor meningkat.

Penyebaran negara pemasok sangat luas. Meskipun Polandia, Italia, dan Swiss merupakan negara pemasok terpenting di tingkat 1, hanya negara non-Eropa - yaitu Cina, Rusia, dan AS - yang berada di tingkat 3 rantai nilai konstruksi. 

Penelitian ini mengidentifikasi negara-negara pemasok paling penting di semua tingkatan adalah Cina, Polandia, AS, Italia, dan Prancis. 

Laporan tersebut mengatakan: "Meskipun globalisasi pada dasarnya membawa manfaat biaya dan efisiensi, namun hal ini dapat meningkatkan risiko dan kerentanan dalam rantai pasokan.

"Hal ini dapat dipicu, misalnya, oleh perbedaan peraturan dan ketegangan geopolitik, tetapi juga rute transportasi yang lebih panjang dan rawan gangguan yang bergantung pada pusat-pusat logistik (misalnya, pelabuhan atau bandara)."

Cara mengatasi ancaman-ancaman tersebut
Oxford Economics memberikan beberapa rekomendasi kepada Institut Federal untuk Penelitian Bangunan, Urusan Perkotaan, dan Pengembangan Tata Ruang.

Mereka mengatakan bahwa perusahaan konstruksi harus:

• Mengontrol rantai pasokan mereka selengkap mungkin dengan teknologi digital - mulai dari pengadaan dan logistik hingga pengiriman ke lokasi konstruksi;
• Menggunakan digitalisasi untuk mendeteksi gangguan pada tahap awal dan menanggapinya;
• Mengamankan pasokan bahan baku yang lebih besar melalui produksi dalam negeri;
• Mengganti sumber energi fosil dengan energi terbarukan;
• Memilih pemasok mereka dengan cara yang terdiversifikasi sejauh mungkin; dan
• Mempromosikan inovasi untuk teknologi masa depan yang baru.

Laporan tersebut mengatakan: "Peluang muncul dari fakta bahwa manajemen rantai pasokan yang berfungsi dengan baik akan menjadi keunggulan kompetitif yang penting bagi perusahaan di masa depan, karena ketersediaan menjadi semakin penting dalam keputusan pembelian, selain harga jual.

"Oleh karena itu, akan sangat menguntungkan bagi perusahaan untuk berinvestasi pada rantai pasokan yang efisien dan dapat diandalkan. Selain itu, digitalisasi juga merupakan peluang besar untuk menyederhanakan proses dan, misalnya, untuk dapat mengembangkan perencanaan permintaan dengan lebih tepat.

"Inovasi dalam industri konstruksi, misalnya terkait ekonomi sirkular, juga merupakan peluang untuk mengurangi penggunaan material dan dengan demikian juga kerentanan terhadap gangguan rantai pasokan." 

Sumber: strategic-risk-global.com

Dalam industri konstruksi, menjaga standar kualitas adalah hal yang sangat penting dalam daftar prioritas. Karena perusahaan konstruksi mengandalkan kualitas pekerjaan mereka dalam hal modal kerja, kontrol kualitas adalah salah satu aspek paling penting dalam proyek apa pun.

Produk akhir yang bagus dapat berarti bisnis yang berulang dan pengendalian biaya yang ideal. Namun, pekerjaan berkualitas rendah dapat menyebabkan perusahaan konstruksi merusak reputasi baik mereka, mengeluarkan biaya konstruksi tambahan, dan memiliki dampak negatif lainnya pada organisasi secara keseluruhan.

Kualitas pekerjaan yang buruk memiliki dampak yang meluas hingga ke keselamatan dan komunikasi, selain membuang-buang waktu, sumber daya, dan material. Prosedur kontrol kualitas yang memadai meningkatkan efisiensi proyek konstruksi dan bahkan dapat menyebabkan efek riak dari ekspektasi yang tinggi di seluruh organisasi.

Mendefinisikan Kontrol Kualitas dalam Konstruksi
Kontrol kualitas konstruksi adalah sistem manajemen yang memastikan bahwa hasil kerja memenuhi standar dan pedoman yang ditetapkan oleh klien di awal proses konstruksi. Hal ini dapat mencakup sejumlah kriteria, seperti menyelesaikan proyek dalam lingkup pekerjaan. Pada akhirnya, kualitas ditentukan oleh klien, badan pengatur, dan pedoman EPA.

Kontrol kualitas dan jaminan kualitas adalah dua bagian yang sama pentingnya dari kualitas konstruksi. Sementara jaminan mengacu pada penetapan ekspektasi manajemen kualitas, kontrol kualitas mengacu pada rencana dan prosedur yang mencapai hasil berkualitas tinggi.

Masalah muncul dalam kontrol kualitas konstruksi ketika faktor-faktor yang mempengaruhi kualitas tidak diidentifikasi dan ditangani dengan benar. Kontrol kualitas dalam konstruksi berupaya untuk memecahkan masalah, memberikan hasil berkualitas tinggi, dan mencegah masalah muncul lagi di masa depan.

Pendekatan Pengendalian Mutu Konstruksi
Ada beberapa cara untuk melakukan pendekatan manajemen kendali mutu dalam konstruksi, dengan masing-masing memiliki kelebihan dan kekurangan tergantung pada kebutuhan dan cakupan proyek perusahaan. Organisasi Internasional untuk Standardisasi menetapkan seperangkat standar kualitas yang disebut ISO 9001.

Ketujuh standar ini didasarkan pada keterlibatan orang, fokus pada pelanggan, kepemimpinan, pendekatan proses, peningkatan, pengambilan keputusan berbasis bukti, dan manajemen hubungan. Selain itu, ada empat pendekatan utama lainnya untuk manajemen kendali mutu dalam konstruksi:

• Peningkatan berkelanjutan. Berfokus pada peningkatan proses yang terus menerus dari waktu ke waktu. Perbaikan ditemukan melalui umpan balik pelanggan dan proses analisis internal.
• Kaizen. Sebuah kata dalam bahasa Jepang yang berarti "perubahan menjadi lebih baik", Kaizen mengacu pada filosofi untuk terus mencari cara untuk meningkatkan yang diterapkan pada manajemen kontrol kualitas. Ketika semua anggota organisasi menerapkan Kaizen dalam praktik sehari-hari mereka, peningkatan bertahap dapat dilihat dari waktu ke waktu.
• Six sigma. Kerangka kerja penyelesaian masalah ini berfokus pada identifikasi dan penyelesaian masalah yang muncul secara proaktif. Langkah-langkah utama untuk pendekatan manajemen kontrol kualitas ini adalah Define, Measure, Analyze, Improve, dan Control.
• Manajemen ramping. Penghapusan dan pengurangan pemborosan merupakan faktor kunci dalam pendekatan ini. Pemborosan ditentukan oleh proses dan material yang tidak berguna yang tidak memberikan nilai tambah bagi pelanggan atau perusahaan konstruksi.

Bagaimana Memastikan Kontrol Kualitas Konstruksi
Definisi kontrol kualitas konstruksi sedikit berbeda antar organisasi, tetapi ada beberapa hal yang harus dipertimbangkan oleh semua profesional industri konstruksi ketika menerapkan protokol manajemen kontrol kualitas:

Tentukan ekspektasi dan kriteria penerimaan
Sebelum menerapkan prosedur pengendalian mutu, standar mutu harus didefinisikan dengan jelas sehingga semua pihak yang terlibat memiliki pemahaman yang jelas tentang apa yang diharapkan oleh klien dari hasil pekerjaan yang telah selesai. Ekspektasi ini harus mencakup kriteria penerimaan utama seperti menyelesaikan proyek tanpa cacat yang memenuhi kode peraturan dan spesifikasi klien.

Memiliki rencana inspeksi
Inspeksi harus dilakukan secara teratur sebagai bagian dari rencana jaminan kualitas yang menyeluruh di berbagai titik dalam proses konstruksi. Namun, sebelum melakukan inspeksi, sangat penting bagi organisasi untuk membuat rencana yang merinci apa saja yang perlu diinspeksi dan seperti apa hasil yang dapat diterima. Semua pekerjaan yang telah selesai harus memenuhi kriteria klien, ekspektasi perusahaan, dan indikasi lain yang disampaikan oleh pihak yang berinvestasi.

Buat daftar periksa kontrol kualitas
Kriteria dan ekspektasi kontrol kualitas bisa jadi sulit dikomunikasikan dan dikelola di seluruh tim tanpa daftar periksa kontrol kualitas yang terstandardisasi. Daftar periksa menyederhanakan proses pemeriksaan, memastikan bahwa aspek-aspek penting dalam kontrol kualitas tidak terlewatkan. Selain itu, daftar periksa juga membantu mengomunikasikan dengan jelas area yang menjadi perhatian dan tugas-tugas spesifik yang menjadi tanggung jawab setiap anggota tim konstruksi.

Memperbaiki ketidakakuratan dan kekurangan
Inti dari penerapan prosedur manajemen kendali mutu adalah untuk memastikan bahwa pekerjaan konstruksi memenuhi standar perusahaan dan klien. Mungkin aspek yang paling penting dari setiap rencana manajemen kendali mutu adalah menyediakan waktu dan alat yang tersedia untuk melakukan koreksi dan mengatasi kekurangan yang muncul. Pemantauan tim dan lokasi konstruksi secara terus menerus serta inspeksi rutin memungkinkan adanya kesempatan untuk menemukan pekerjaan yang tidak memenuhi harapan sebelum pekerjaan tersebut selesai dan dipresentasikan kepada klien.

Meninjau dan menganalisis masalah dan solusinya
Selama proses pemantauan kemajuan dan pemeriksaan hasil kerja, isu dan masalah akan teridentifikasi di sepanjang jalan. Hal ini dapat mencakup proses manual yang lambat yang dilakukan tim hanya untuk bertahan hidup - atau "Pekerjaan Abu-Abu." Selain memitigasi masalah-masalah ini saat muncul, ada baiknya untuk memasukkan langkah bagi manajer proyek konstruksi untuk meninjau bagaimana setiap pekerjaan berjalan dan menganalisis bagaimana masalah-masalah ini dapat dihindari pada proyek konstruksi berikutnya. Ketika kesimpulan dibuat terkait masalah ini, manajer kontrol kualitas perlu mengkomunikasikan kepada seluruh kru tentang ekspektasi baru dan persyaratan kualitas untuk proyek-proyek yang akan datang.

Kiat untuk Membuat Rencana Pengendalian Mutu Konstruksi
Berikut adalah beberapa tips terakhir sebelum Anda mulai berkolaborasi untuk membuat rencana kendali mutu atau membuat penyesuaian pada program mutu industri konstruksi yang sudah ada.

Berkomunikasi dengan jelas dan efektif
Komunikasi dan kendali mutu harus berjalan beriringan. Tanpa rencana untuk mengkomunikasikan kebijakan, kepatuhan, standar keselamatan, dan ekspektasi bangunan secara efektif, pengendalian mutu akan menjadi proses yang tidak ada habisnya. Kontrol kualitas harus menjadi bagian dari semua komunikasi dan diskusi tentang spesifikasi proyek, dan semua kontraktor serta pihak yang terlibat harus memahami dengan jelas apa yang diharapkan dari mereka.

Manajer proyek perlu mengidentifikasi jenis komunikasi, seberapa sering komunikasi ini terjadi, dan cara penyampaian pesan di seluruh organisasi. Setiap kegiatan pemantauan dan pengawasan harus ditunjukkan dengan jelas dalam rencana kontrol kualitas Anda, serta harapan yang diberikan kepada subkontraktor dan pemasok.

Komunikasi dengan pembangun dan klien juga harus luar biasa karena klien adalah faktor penentu apakah sebuah proyek dijalankan sesuai dengan standar mereka atau tidak. Ketika manajer proyek konstruksi mengumpulkan spesifikasi klien, harus ada rencana untuk mengkomunikasikan ekspektasi ini dengan kru dan individu yang terpengaruh.

Memiliki rencana cadangan
Memiliki rencana cadangan (atau beberapa rencana cadangan) sering kali diabaikan, terutama ketika proses, pemasok, dan alur kerja telah mapan dalam jangka waktu yang lama. Namun seperti yang kita ketahui, tidak ada proyek konstruksi yang berjalan sesuai rencana. Memiliki rencana cadangan atau serangkaian rencana cadangan dan dikomunikasikan kepada tim yang sesuai dapat membantu menghindari kesalahan yang merugikan dan pembicaraan yang sulit dengan klien.

Catat semua rencana cadangan dalam sistem manajemen dan simpan catatan tentang kapan dan bagaimana rencana cadangan tersebut diimplementasikan. Memastikan semua pihak memahami rencana cadangan yang telah ditetapkan akan memastikan konstruksi yang berkualitas.

Gunakan teknologi untuk merampingkan proses
Mengingat lingkungan rantai pasokan saat ini yang terganggu oleh gangguan dan komunikasi yang lambat, para profesional industri konstruksi perlu mencari solusi teknologi yang dapat membantu merampingkan manajemen kendali mutu.

Banyak praktik yang terlibat dalam manajemen kendali mutu melibatkan perencanaan dan pelaksanaan yang cermat serta protokol komunikasi yang tak tertandingi. Teknologi dapat membantu perusahaan konstruksi meningkatkan manajemen kendali mutu dengan fitur-fitur seperti otomatisasi, aksesibilitas, dan visibilitas.

Menganalisis data merupakan bagian penting dalam meninjau proses kontrol kualitas dan melakukan perbaikan di sepanjang proses tersebut. Platform yang memberikan pandangan holistik tentang data dalam satu antarmuka memberikan wawasan ke area baru sehingga informasi yang dikumpulkan dari berbagai proyek, vendor, dan pemasok dapat diubah menjadi informasi yang dapat ditindaklanjuti.

Menurut McKinsey, inefisiensi dan pemborosan sumber daya sering terjadi di antara organisasi yang mengandalkan proses manual alih-alih pemrosesan data otomatis. Membawa teknologi ke dalam proses manajemen kontrol kualitas konstruksi dapat mengurangi upaya, menurunkan biaya, dan membangun kepercayaan antara perusahaan konstruksi dan klien mereka.

Sumber: quickbase.com

Industri konstruksi mengalami sejumlah tekanan yang membentuk kembali bagaimana proyek konstruksi komersial direncanakan, dikelola, dan dilaksanakan. Setiap tekanan ini menghadirkan tantangan dan peluang yang unik.

Industri konstruksi penting bagi pertumbuhan ekonomi dan juga infrastruktur, namun industri ini menghadapi sejumlah tantangan yang menguji ketahanannya. Gangguan rantai pasokan telah menyebabkan kekurangan material dan peningkatan biaya, sementara perubahan peraturan menuntut upaya kepatuhan baru. Kekurangan tenaga kerja semakin memperumit jadwal dan kualitas proyek. Selain faktor-faktor tersebut, pertimbangan keberlanjutan dan efisiensi energi mengubah standar dan ekspektasi industri. Semua tantangan ini rumit dan perusahaan konstruksi perlu mengembangkan strategi untuk menghadapinya agar dapat bertahan.

Pada artikel ini, kami akan membahas beberapa tantangan paling serius, dampak dari masing-masing tantangan, dan strategi yang disarankan untuk mengatasi masalah ini.

Gangguan Rantai Pasokan
Tantangan - Rantai pasokan global untuk bahan konstruksi menjadi tidak stabil. Peristiwa seperti pandemi COVID-19, sengketa perdagangan, dan bencana alam telah menyebabkan kekurangan, penundaan, dan volatilitas harga untuk material seperti baja, kayu, dan beton.
Dampak - Gangguan ini meningkatkan biaya dan menyebabkan penundaan jadwal proyek, memberikan tekanan pada manajer proyek untuk mencari sumber material alternatif dan menyesuaikan jadwal proyek.
Strategi - Perusahaan dapat mengatasi dengan mendiversifikasi jaringan pemasok mereka, meningkatkan persediaan bahan penting, dan mengeksplorasi opsi sumber lokal untuk mengurangi risiko ini.

Perubahan Peraturan
Tantangan - Industri konstruksi sangat diatur, dan perubahan dalam kode bangunan, peraturan lingkungan, dan standar keselamatan dapat berdampak serius pada perencanaan dan biaya proyek.
Dampak - Kegagalan untuk mematuhi peraturan ini dapat menyebabkan denda, penundaan proyek, atau bahkan penghentian pekerjaan. Beradaptasi dengan peraturan baru mungkin memerlukan pelatihan tambahan, peralatan yang diperbarui, dan bahkan mendesain ulang proyek secara keseluruhan.
Strategi - Cepat tanggap terhadap perubahan peraturan dan memasukkan perubahan ini ke dalam tahap awal perencanaan proyek dapat membantu menghindari masalah ini.

Kekurangan Tenaga Kerja
Tantangan - Industri ini menghadapi kekurangan tenaga kerja terampil karena tenaga kerja yang menua, berkurangnya minat dalam karier perdagangan di kalangan generasi muda, dan kesenjangan dalam pelatihan kejuruan.
Dampak - Kekurangan ini menyebabkan peningkatan biaya tenaga kerja, penundaan proyek, dan bahkan dapat mengganggu kualitas pekerjaan.
Strategi - Berinvestasi dalam program pengembangan tenaga kerja, magang, dan kemitraan dengan lembaga pendidikan dapat membantu meringankan masalah ini. Selain itu, meningkatkan kondisi kerja dan menawarkan paket kompensasi yang kompetitif dapat membantu menarik dan mempertahankan talenta.

Tren Keberlanjutan dan Efesiensi Energi
Tantangan - Terdapat peningkatan permintaan akan praktik bangunan yang berkelanjutan dan hemat energi. Tren ini didorong oleh kepedulian terhadap lingkungan, tekanan peraturan, dan preferensi konsumen.
Dampak - Beradaptasi dengan tren ini sering kali membutuhkan penggabungan teknologi dan material baru, yang mungkin lebih mahal pada awalnya, tetapi menawarkan penghematan biaya jangka panjang dan manfaat lingkungan.
Strategi - Mengembangkan praktik bangunan hijau, berinvestasi pada bahan yang berkelanjutan, dan mengedukasi klien tentang manfaat jangka panjang dari konstruksi berkelanjutan.

Dampak pada Bisnis Konstruksi
Ikhtisar - Dampak dari tantangan ini menyebabkan peningkatan biaya, manajemen proyek yang lebih kompleks, dan kebutuhan akan perencanaan dan inovasi yang cermat.
Adaptasi - Perusahaan harus mengadopsi pendekatan yang lebih fleksibel, memanfaatkan kemajuan teknologi untuk manajemen proyek, mengelola alokasi sumber daya, dan memantau tren pasar.

Tanggapan Perusahaan Bangunan Canggih Terhadap Tantangan-tantangan Ini
Pengembangan Tenaga Kerja - Kami berfokus pada pelatihan dan pengembangan untuk mengatasi kekurangan tenaga kerja terampil untuk mempertahankan tenaga kerja yang lebih kompeten dan efisien.
Ketahanan Rantai Pasokan - ABC meningkatkan strategi manajemen perubahan pasokan untuk mengurangi risiko kekurangan dan penundaan material.
Inisiatif Keberlanjutan - Dengan memprioritaskan praktik-praktik berkelanjutan dan efisiensi energi dalam proyek-proyeknya, ABC mampu memenuhi permintaan pasar dan memenuhi persyaratan peraturan.

Kesimpulan
Meskipun tekanan yang dihadapi perusahaan konstruksi komersial cukup menantang, namun hal tersebut dapat memberikan peluang bagi perusahaan untuk berinovasi. Masa depan industri ini akan ditandai dengan kemampuan beradaptasi, integrasi teknologi, dan fokus yang kuat pada keberlanjutan. Kemampuan untuk beradaptasi dan berubah sebagai respons terhadap tekanan-tekanan ini akan menjadi faktor utama dalam keberhasilan perusahaan konstruksi komersial.

Perusahaan Bangunan Canggih
Selama lebih dari 30 tahun, Perusahaan Bangunan Canggih telah melayani area South Central Wisconsin, dengan spesialisasi dalam desain dan konstruksi khusus di berbagai sektor, termasuk proyek-proyek industri, gudang, perkantoran, multi-keluarga, CBRF, ritel, dan rekreasi. Layanan komprehensif kami membawa klien mulai dari perencanaan pra-konstruksi hingga penyelesaian proyek, memastikan pengiriman tepat waktu dan sesuai anggaran. Sebagai tim terampil yang memberikan layanan luar biasa, kami lebih dari sekadar pembangun; kami bertindak sebagai konsultan, menyelaraskan pekerjaan kami dengan tujuan bisnis Anda. Kami menangani tugas-tugas utama seperti pembongkaran dan pemasangan baja secara internal untuk kontrol kualitas yang optimal. Anda diundang untuk menjelajahi portofolio dan testimoni klien kami untuk melihat standar tinggi pekerjaan yang kami berikan secara konsisten.

Sumber: advancedbuildingcorporation.com

Mengelola inventaris di industri konstruksi menimbulkan beberapa tantangan yang secara signifikan memengaruhi jadwal proyek, biaya, dan efisiensi secara keseluruhan.

Apakah Anda bergulat dengan inventaris yang hilang, menghadapi tantangan dalam mengoordinasikan inventaris di berbagai lokasi konstruksi, atau menghadapi ketidaksesuaian antara catatan Anda dan tingkat stok aktual?

Ini adalah masalah sehari-hari yang dihadapi perusahaan konstruksi dengan manajemen inventaris.

Dan hari ini, kami akan membahas semuanya.

Namun, bukan tanpa menawarkan wawasan dan strategi untuk membantu Anda mengatasi tantangan-tantangan ini secara langsung.

Pasang sabuk pengaman, dan mari selami tantangan dan solusinya.

Dalam artikel ini...

• Memperkirakan Kebutuhan Inventaris Secara Akurat
• Ketidaksesuaian Antara Inventaris Fisik dan Catatan
• Melacak Persediaan di Beberapa Lokasi Kerja
• Menangani Gangguan Rantai Pasokan
• Mencegah Kehilangan dan Pencurian Persediaan
• Kesimpulan
• Memperkirakan Kebutuhan Persediaan Secara Akurat
• Memperkirakan kebutuhan inventaris sangat penting untuk proyek konstruksi, tetapi lebih mudah diucapkan daripada dilakukan.

Anda mungkin akan mengalami kesulitan jika meremehkan kebutuhan Anda-penundaan dan biaya tambahan hampir pasti terjadi.

Di sisi lain, melebih-lebihkan akan menimbulkan masalah yang berbeda, seperti kelebihan inventaris yang berdebu-atau yang biasa kita sebut sebagai stok mati.

Namun, stok yang mati lebih dari sekadar gangguan. Hal ini juga menguras sumber daya perusahaan konstruksi.

Stok mati mengikat modal yang dapat digunakan dengan lebih baik di tempat lain dalam bisnis Anda, dan menyimpannya akan menghabiskan anggaran Anda dengan biaya ruang, pemeliharaan, dan keamanan.

Selain itu, stok mati juga merupakan bahaya lingkungan.

Material yang tidak terpakai berkontribusi pada limbah konstruksi, menumpuk di tempat pembuangan sampah dan membebani sumber daya alam.

Membuangnya akan menambah emisi dan memperburuk jejak karbon industri konstruksi, yang merupakan masalah yang berkembang di dunia yang sadar akan lingkungan saat ini.

Jadi, apa solusi untuk menghindari kekurangan dan kelebihan stok? Menjadi lebih baik dalam memprediksi dan memperkirakan kebutuhan inventaris Anda.

Mulailah dengan data historis Anda-ini adalah tambang emas informasi tentang penggunaan dan tren di masa lalu.

Gabungkan data inventaris proyek Anda di masa lalu dengan jadwal proyek dan terapkan teknik peramalan permintaan yang disesuaikan dengan industri Anda.

Salah satu teknik tersebut adalah analisis deret waktu, di mana Anda menganalisis data masa lalu untuk mengidentifikasi pola dan tren dari waktu ke waktu.

Misalnya, Anda dapat melihat jadwal proyek sebelumnya, variasi musiman, atau tren pasar untuk meramalkan permintaan di masa mendatang dengan lebih akurat.

Ketidaksesuaian Antara Inventaris Fisik dan Catatan
Jika Anda ingin manajemen inventaris Anda seefektif mungkin, Anda harus menjaga catatan inventaris yang akurat.

Jika tidak demikian, ketidakakuratan dalam inventaris dapat menyebabkan kelebihan stok, kehabisan stok, dan peningkatan biaya.

Namun, mengapa ketidaksesuaian antara inventaris fisik dan catatan bisa terjadi?

Menurut James Prior, Manajer Pra-penjualan dan Operasi Penjualan di Tryon Solutions, sebuah perusahaan yang menyediakan solusi eksekusi rantai pasokan, alasannya adalah sebagai berikut.

Salah satu solusi untuk mengatasi tantangan ketidaksesuaian inventaris adalah dengan melakukan penghitungan inventaris fisik secara rutin dan mencocokkannya dengan catatan inventaris.

Namun, perusahaan konstruksi melakukan satu kesalahan manajemen inventaris yang umum terjadi, yaitu melakukan penghitungan ini hanya setahun sekali.

Praktik ini dapat merugikan, karena dapat menyebabkan ketidaksesuaian yang tidak diketahui dalam waktu yang lebih lama.

Hal ini kemudian menyebabkan keputusan manajemen inventaris yang tidak akurat dan meningkatkan risiko kehabisan stok atau kelebihan stok.

Faktor lain yang berkontribusi terhadap ketidaksesuaian antara inventaris fisik dan catatan adalah kompleksitas proyek konstruksi.

Dengan beberapa lokasi, material yang beragam, dan jadwal proyek yang dinamis, catatan inventaris mudah sekali menjadi usang atau tidak akurat.

Perubahan ruang lingkup proyek, penundaan yang tidak terduga, dan variasi kebutuhan material semakin memperumit manajemen inventaris, sehingga meningkatkan kemungkinan ketidaksesuaian antara inventaris fisik dan catatan.

Untuk mengatasi kedua tantangan ini, Anda dapat menerapkan prosedur penghitungan siklus untuk terus memantau tingkat inventaris dan mengatasi ketidaksesuaian pada waktunya.

Hal ini meminimalkan gangguan pada operasi gudang dan mengurangi risiko kesalahan yang terkait dengan melakukan penghitungan fisik secara penuh sekaligus.

Secara keseluruhan, ketika Anda mengadopsi prosedur penghitungan siklus, Anda dapat lebih mudah mencocokkan inventaris fisik dan catatan Anda, sehingga mengurangi risiko kehabisan stok atau kelebihan stok dan meningkatkan efisiensi operasional secara keseluruhan dalam proyek konstruksi Anda.

Melacak Inventaris di Beberapa Lokasi Pekerjaan
Melacak inventaris di beberapa lokasi pekerjaan bisa menjadi tugas yang sangat besar, dan konsekuensi dari ketidakmampuan untuk mengatasi tantangan ini juga sangat berat.

Ketika Anda tidak memiliki visibilitas ke dalam bahan dan alat di setiap lokasi konstruksi, Anda menghadapi masalah seperti penundaan dan waktu yang terbuang untuk mencari bahan atau alat yang, pada akhirnya, tidak ada di sana.

Hal ini, kemudian, mengakibatkan pekerja menganggur di lokasi konstruksi.

Ketika Anda mengalikan semua masalah, penundaan, dan biaya tambahan ini dengan jumlah lokasi konstruksi yang Anda operasikan, jelas bahwa Anda perlu meningkatkan permainan pelacakan inventaris Anda.

Tantangan utama lain yang harus kita tangani pada saat ini adalah sifat pelacakan inventaris secara manual, yang sering kali mengandalkan spreadsheet yang rawan kesalahan atau sistem berbasis kertas.

Ketika Anda melacak inventaris secara manual di beberapa lokasi, Anda tidak dapat memiliki visibilitas waktu nyata.

Yakni, tanpa visibilitas waktu nyata ke tingkat inventaris, perusahaan kesulitan untuk mengalokasikan material secara efisien.

Hal ini menyebabkan duplikasi pesanan atau kesalahan penempatan material, dan risiko penundaan atau kekurangan yang kritis juga terlalu sering terjadi.

Untungnya, ada solusi untuk semua hal di atas-perangkat lunak manajemen inventaris terpusat untuk melacak dan mengelola inventaris Anda.

Sistem semacam itu biasanya memanfaatkan teknologi seperti pemindaian barcode atau RFID, yang membantu Anda mencatat pergerakan dan penggunaan inventaris secara real time, memastikan bahwa tingkat inventaris Anda terus diperbarui.

Sebagai contoh, perangkat lunak pelacakan aset kami, GoCodes, adalah salah satu solusi yang mudah digunakan dan hemat biaya untuk melacak inventaris di beberapa lokasi kerja.

GoCodes dilengkapi dengan label kode QR yang Anda tempelkan pada item inventaris Anda, yang kemudian dapat dipindai dengan pemindai atau, yang lebih sederhana lagi, melalui aplikasi seluler GoCodes.

Dengan cara ini, Anda selalu tahu di mana inventaris Anda berada dan dapat mengelola daftar inventaris yang komprehensif.

Yang terakhir ini sangat penting untuk memastikan alat, bahan, dan perlengkapan berada di lokasi dan pada waktu yang tepat, serta mengurangi waktu menganggur dan meminimalkan penundaan atau kekurangan inventaris.

Kesimpulan utamanya adalah: sistem manajemen inventaris terpusat dengan teknologi pelacakan canggih sangat penting untuk mengelola inventaris secara efektif di berbagai lokasi kerja.

Hanya dengan begitu Anda akan meningkatkan visibilitas, akurasi, dan efisiensi dalam pelacakan inventaris dan, pada akhirnya, meningkatkan produktivitas semua orang.

Menangani Gangguan Rantai Pasokan
Menangani gangguan rantai pasokan adalah tantangan signifikan lainnya bagi perusahaan konstruksi.

Karena proyek Anda sangat bergantung pada aliran material yang stabil, gangguan apa pun - karena cuaca, masalah transportasi, atau penundaan produksi - dapat sangat memengaruhi jadwal dan anggaran proyek Anda.

Sebagai contoh, proyek konstruksi di Nashville mengalami penundaan yang signifikan yang disebabkan oleh masalah rantai pasokan, terutama ketersediaan trafo, jelas David McGowan, presiden Regent Homes.

NES, penyedia layanan listrik lokal, menghadapi tantangan karena kekurangan tenaga kerja dan masalah pasokan bahan baku yang diperburuk oleh pandemi dan bencana alam baru-baru ini.

Kekurangan ini secara langsung mempengaruhi perusahaan seperti Regent Homes, yang menyebabkan penundaan proyek karena ketidakmampuan untuk menyalakan bangunan dan menyelesaikan konstruksi.

Salah satu solusi efektif untuk mengatasi gangguan tersebut adalah dengan mendiversifikasi basis pemasok Anda.

Dengan mengambil bahan dari beberapa pemasok, Anda dapat mengurangi risiko gangguan dari satu sumber.

Strategi ini membantu memastikan bahwa Anda memiliki opsi alternatif yang tersedia jika salah satu pemasok menghadapi tantangan atau penundaan.

Selain itu, sangat penting untuk menjaga daftar pemasok yang dapat diandalkan yang diperbarui secara berkala.

Memiliki daftar pemasok tepercaya memungkinkan Anda untuk dengan cepat beralih dan mendapatkan bahan dari sumber alternatif saat dibutuhkan.

Terakhir, menjaga komunikasi terbuka dengan pemasok sangat penting untuk menangani gangguan rantai pasokan.

Dengan membina hubungan yang transparan dan kolaboratif dengan pemasok Anda, Anda dapat terus mendapat informasi tentang potensi tantangan atau keterlambatan dalam rantai pasokan.

Hal ini juga dapat membantu mengantisipasi gangguan dan menerapkan rencana kontinjensi untuk mengatasinya secara efektif.

Meskipun gangguan rantai pasokan tidak dapat dihindari dalam industri konstruksi, mendiversifikasi basis pemasok Anda, mempertahankan daftar pemasok yang dapat diandalkan, dan membina komunikasi terbuka dengan mereka adalah strategi utama untuk mengurangi dampak gangguan pada proyek Anda dan mengatasi tantangan ini.

Mencegah Kehilangan dan Pencurian Inventaris
Sayangnya, lokasi konstruksi rentan terhadap pencurian dan kehilangan material, peralatan, dan perkakas, yang dapat sangat mengganggu upaya pengelolaan inventaris konstruksi secara efektif.

Sebagai contoh, perkakas senilai 656.000.000 dicuri dari lokasi konstruksi di sisi utara kampus UC Berkeley.

Dan ini bukanlah insiden yang terisolasi.

Namun, ini bukan hanya tentang alat dan bahan.

Ini juga tentang peralatan yang mahal, seperti yang dijelaskan oleh Billy Porter, direktur manajemen risiko di Cable East Inc, sebuah perusahaan konstruksi telekomunikasi yang berbasis di timur laut Georgia:

"Kami sering kali memiliki peralatan senilai setengah juta dolar yang bermalam di lokasi kerja. Itulah sifat alami dari pekerjaan kami."

Perusahaan ini menggunakan berbagai jenis alat berat, seperti ekskavator dan bor khusus, yang beratnya berton-ton dan harganya mencapai 750.000 dolar.

Sayangnya, ini adalah target yang menggiurkan bagi para pencuri.

Namun, seiring dengan kemajuan teknologi, semakin banyak solusi yang tersedia untuk mencegah kehilangan dan pencurian inventaris.

Langkah-langkah keamanan seperti pagar, kamera pengintai, dan sistem kontrol akses dapat mencegah pencurian di lokasi konstruksi.

Terkadang, yang Anda butuhkan hanyalah perangkat lunak pelacakan aset yang baik seperti GoCodes kami, yang bekerja melalui pelacakan GPS secara real-time.

Dengan GoCodes, Anda bisa menandai item inventaris seperti peralatan yang mahal dan mengatur pagar geografis di sekitar area yang ditentukan.

Jika aset bergerak di luar zona yang ditentukan, Anda akan menerima notifikasi secara real-time, dan Anda bisa langsung mengambil tindakan.

Cable East memperkirakan bahwa penggunaan sistem serupa dengan pelacakan GPS untuk inventaris telah menghemat 41.000 juta melalui pemulihan peralatan yang berhasil.

Porter menjelaskan cara kerjanya:

"Kami bisa melacak aset dengan GPS dan memberi tahu penegak hukum. Mereka mengamankan lokasi kejadian dan kami dapat, secara real time, menyediakan semua yang dibutuhkan oleh orang-orang kami, mulai dari nota penjualan hingga sertifikat, untuk memperkuat kepemilikan kami."

Selain solusi teknologi, melakukan audit inventaris secara rutin juga akan membantu Anda mengidentifikasi barang yang hilang.

Seperti yang Anda lihat, pencurian dan kehilangan inventaris tidak harus menjadi kenyataan di lokasi konstruksi Anda. Itu-jika Anda menggunakan beberapa solusi yang telah kami sebutkan.

Kesimpulan
Memang, mengelola inventaris konstruksi menghadirkan banyak sekali tantangan-mulai dari melacak inventaris di berbagai lokasi hingga menangani gangguan rantai pasokan dan ketidakakuratan perkiraan.

Namun, semua itu bisa diatasi.

Solusi yang paling sering digunakan adalah mengadopsi sistem terpusat untuk pelacakan, pemantauan, dan manajemen inventaris secara real-time.

Dilengkapi dengan alat seperti itu, Anda memastikan bahwa inventaris Anda selalu berada di tempat yang tepat, pada waktu yang tepat, dan dalam jumlah yang tepat.

Dan Anda memahami lebih baik daripada siapa pun bahwa ini adalah satu-satunya resep untuk menyelesaikan proyek konstruksi tepat waktu, sesuai anggaran, dan memuaskan semua pemangku kepentingan.

Sebagai penutup, kami berharap wawasan yang dibagikan hari ini akan memberdayakan Anda untuk mengatasi tantangan-tantangan ini di perusahaan konstruksi Anda-dan mulai mengatasinya.

Sumber:gocodes.com

Manajer konstruksi harus menyulap beragam tuntutan agar dapat berhasil saat ini. Mulai dari anggaran yang ketat dan keterbatasan waktu, hingga mengelola tim di tengah iklim ekonomi yang terus berubah, tantangan utamanya adalah menemukan keseimbangan antara kebutuhan bisnis dan pertimbangan teknis. 

Mereka mungkin menghadapi masalah yang berkaitan dengan proses pembangunan atau acara dan aktivitas yang tidak terkait. Masalah-masalah ini sering kali diperparah oleh beberapa kendala umum yang dihadapi setiap manajer proyek pada suatu saat.

Agar tetap bertahan, mereka harus memprioritaskan waktu, sumber daya, dan standar kualitas mereka; sambil mengelola risiko dan masalah yang terus berkembang yang dapat muncul selama proyek berlangsung. Resep untuk sukses? Komunikasi, delegasi, kerja sama tim - dengan memperhatikan kemungkinan hambatan sebelum hal itu terjadi. 

Dengan pendekatan seperti itu, klien dapat merasa tenang karena mengetahui bahwa proyek konstruksi mereka tidak akan meleset sedikit pun karena setiap langkah diselesaikan dengan kualitas dan ketepatan yang maksimal.

Poin-poin Penting Mengenai Tantangan yang Dihadapi Manajer Konstruksi:

• Tujuan yang Tidak Didefinisikan dengan Baik: Mendefinisikan tujuan proyek dengan jelas sangat penting untuk memandu keputusan proyek dan alokasi tenaga kerja.
• Kendala Anggaran: Manajemen anggaran yang efektif sangat penting untuk mencegah pembengkakan biaya dan memastikan stabilitas keuangan.
• Manajemen Risiko yang Tidak Memadai: Menerapkan strategi mitigasi risiko yang komprehensif diperlukan untuk mengatasi potensi tantangan proyek.
• Keterampilan Manajemen Waktu yang Tidak Tepat: Manajemen waktu yang efisien sangat penting untuk menghindari penundaan proyek dan menjaga produktivitas.
• Manajemen Beberapa Lokasi: Manajemen yang terampil untuk beberapa proyek secara bersamaan adalah kunci untuk menjaga efisiensi dan memenuhi tenggat waktu.
• Harapan yang Tidak Realistis: Mengelola ekspektasi pemangku kepentingan melalui komunikasi yang jelas dan perencanaan yang realistis sangat penting untuk keberhasilan proyek.
• Penilaian dan Mitigasi Risiko: Memprioritaskan penilaian risiko dan strategi mitigasi memastikan keamanan dan keberhasilan proyek.
• Dampak Buruk dari Terlambat Mengadopsi Teknologi: Merangkul kemajuan teknologi dapat secara signifikan meningkatkan metode konstruksi dan hasil proyek.

Siapa yang dimaksud dengan Manajer Proyek Konstruksi?
Manajer sangat penting untuk semua jenis proyek, tetapi mereka memainkan peran yang sangat penting dalam industri manajemen konstruksi. Membangun rumah sakit, jembatan, dan kantor dengan aman dan efisien sangatlah penting.

Keterampilan manajemen proyek umum diperlukan, tetapi manajer proyek konstruksi membutuhkan keterampilan khusus. Anda dapat mengambil jurusan manajemen konstruksi dari negara bagian mana pun yang Anda tinggali saat ini. 

Mereka yang berada di Florida dapat mempertimbangkan untuk mengejar gelar manajemen konstruksi Florida karena pertumbuhan industri dan perannya dalam menghidupkan kembali ekonomi negara bagian. Dimungkinkan juga untuk mendapatkan gelar manajemen konstruksi secara online karena Anda dapat melakukannya tanpa harus meninggalkan rumah. Dari awal (fase "pra-desain") hingga akhir (fase "penutupan"); mereka bertanggung jawab.

Asosiasi Manajemen Konstruksi Amerika (CMAA) menegaskan bahwa manajer proyek konstruksi (CM) mengoordinasikan dan mengawasi pemilik, arsitek, kontraktor umum, kontraktor perdagangan, dan subkontraktor di seluruh proyek.

Tantangan dan Solusi Utama Manajer Proyek Konstruksi
1. Tujuan yang Tidak Didefinisikan dengan Baik
Mengatur tujuan proyek adalah masalah umum bagi manajer proyek. Manajer proyek dan pemangku kepentingan membutuhkan tujuan dan sasaran untuk menyepakati arah proyek. Seperti melakukan perjalanan tanpa tujuan akhir, hal ini akan menghabiskan sumber daya dan menyebabkan frustrasi.

Ya, menyelesaikan suatu pekerjaan selalu menjadi tujuan akhir. Setiap proyek mungkin memiliki tujuan yang unik, seperti tujuan yang sensitif terhadap waktu atau tujuan penyelesaian proyek. Tujuan-tujuan ini akan memandu keputusan proyek dan alokasi tenaga kerja.

Manajer proyek dengan berbagai kursus manajemen konstruksi dapat menghindari hal ini dengan menanyai pelanggan dan kontraktor tentang tujuan proyek.

2. Kendala Anggaran
Industri bangunan memiliki reputasi yang memang layak untuk pembengkakan biaya. Manajer proyek konstruksi harus mengantisipasi dan mengurangi pembengkakan biaya dalam manajemen konstruksi.

Penilaian, manajemen, atau kesalahpahaman yang buruk dapat membunuh proyek. Persyaratan pemangku kepentingan akan menentukan anggaran proyek. Oleh karena itu, tahap pertama dalam manajemen anggaran proyek adalah mengidentifikasi hasil yang benar.

Estimasi biaya sangat penting untuk perencanaan darurat. Anggaran untuk lingkungan, kekurangan sumber daya dan tenaga kerja, pertukaran mata uang, dan elemen lainnya berada di luar kendali manajer proyek.

Terakhir, keuangan proyek harus dipantau secara teratur untuk menghindari pengeluaran yang berlebihan. Biaya dapat dengan cepat menjadi tidak terkendali ketika perubahan pesanan dan tenaga kerja spontan menambah cakupan proyek Anda.

3. Manajemen Risiko yang Tidak Memadai
Strategi mitigasi risiko adalah prosedur operasi standar bagi manajer proyek. Namun, orang cenderung fokus pada saat ini dan sekarang daripada masa depan yang panjang. Namun, jangan lupa bahwa dampaknya terhadap keuntungan dapat dengan cepat meningkat jika terjadi kesalahan.

Subkontraktor yang tidak dapat diandalkan, masalah penjadwalan, dan preferensi pemangku kepentingan dapat menggagalkan proyek. Sangat penting untuk memiliki rencana cadangan. Untuk menghindari masalah seperti ini, sisakan waktu dalam jadwal Anda dan berinvestasilah dalam pelatihan keselamatan.

4. Keterampilan Manajemen Waktu yang Tidak Tepat
Manajemen waktu yang buruk adalah penyebab umum kegagalan proyek dalam industri konstruksi. Tenggat waktu yang terlewat akan memiliki efek domino di seluruh proyek, menyebabkan masalah lebih lanjut muncul. 

Kontraktor yang terburu-buru memenuhi tenggat waktu dapat mengambil jalan pintas, menyebabkan kecelakaan, dan kehilangan uang. Jalan pintas mungkin terlihat bijaksana, tetapi kontraktor mungkin membutuhkan lebih banyak waktu untuk menemukan dan memperbaiki cacat untuk menghindari penalti kontrak, yang menyebabkan penundaan dan peningkatan biaya.

Manajer proyek konstruksi dengan sertifikasi manajemen konstruksi dari perguruan tinggi terkemuka dapat mengembangkan metode untuk penyelesaian dan hasil pekerjaan. Subkontraktor, pemasok, dokumen, tenaga kerja, waktu tunggu, dan ketergantungan proyek harus dikontrol.

Ingatlah untuk memperhitungkan kemungkinan cuaca buruk atau kejutan. Penjadwalan dan pelacakan proyek yang baik dapat mengurangi bahkan menghilangkan masalah manajemen waktu.

Ini hanyalah beberapa kesulitan yang mungkin dihadapi oleh manajer proyek konstruksi. Manajemen Bahaya, Kesehatan dan Keselamatan, serta mengelola tujuan dan ekspektasi yang tidak masuk akal juga merupakan masalah yang umum terjadi.

5. Manajemen Beberapa Lokasi
Sebagian besar perusahaan konstruksi harus mengelola banyak proyek dengan prioritas tinggi, terutama selama musim puncak. Beberapa supervisor harus membagi tim mereka atau mempekerjakan lebih banyak orang untuk menangani pekerjaan ekstra. Mengajari, mendukung, dan memimpin pekerja di beberapa lokasi mungkin menjadi tantangan tersendiri.

Namun, manajer konstruksi yang kredibel dengan gelar profesional di bidangnya akan tahu cara mengelola beberapa lokasi secara bersamaan.

6. Harapan yang Tidak Realistis 
Beberapa pelanggan dan pemangku kepentingan lainnya mungkin memiliki tuntutan yang tidak masuk akal. Harapan mungkin sulit dipenuhi, terutama ketika klien ingin sesuatu dilakukan dengan cepat atau ingin menjaga biaya tetap rendah.

Manajer proyek yang baik dalam manajemen konstruksi dapat melakukan lebih dari yang seharusnya. Jika Anda mencoba menyelesaikan sesuatu tetapi Anda tahu Anda tidak dapat menyelesaikannya, menetapkan tujuan yang tidak mungkin dicapai hanya akan membuang-buang waktu.

Beberapa asumsi ini dibuat karena perkiraan yang salah. Seperti halnya manajemen risiko, perkiraan ini mungkin bersifat jangka panjang. Anda dapat menilai perkiraan Anda dengan menetapkan tujuan bulanan, mingguan, dan harian.

Kemudian, jika diperlukan, Anda harus memberi tahu pihak-pihak terkait tentang masalah tersebut. Berikan mereka strategi cadangan untuk melihat kerangka waktu atau anggaran yang ambisius namun dapat dilakukan. Menyiapkan semua orang untuk sukses sejak awal membutuhkan manajemen ekspektasi yang cermat.

7. Penilaian dan Mitigasi Risiko
Sektor konstruksi lebih berisiko daripada industri lainnya. Para pekerja menghadapi bahaya besar, termasuk kematian. Untuk itu, manajer proyek mengutamakan manajemen risiko yang efektif. Kru konstruksi harus waspada dalam mencari bahaya keselamatan dan harus bertujuan untuk penyelesaian proyek yang bebas dari bahaya.

Partisipasi aktif pekerja dalam proses keselamatan adalah salah satu cara paling efektif untuk mengurangi risiko di lapangan. Tugas seorang manajer proyek adalah membuat orang-orang untuk menyampaikan informasi tentang bahaya dan kecelakaan di lokasi kerja.

Strategi manajemen keselamatan spesifik lokasi juga harus tersedia bagi manajer proyek. Karena tidak ada dua proyek konstruksi yang sama, Anda harus menyesuaikan desain Anda.

Ini adalah beberapa tantangan yang dihadapi manajer selama proyek konstruksi. Manajer proyek harus proaktif dalam memecahkan kesulitan yang dapat menggagalkan proyek.

8. Dampak Buruk Menjadi Pengadopsi Teknologi yang Terlambat
Konstruksi mengadopsi teknologi baru lebih lambat dibandingkan industri lainnya. Anggaran TI sektor bangunan umumnya rendah. Menurut studi McKinsey Global Institute tahun 2016, bisnis konstruksi di Amerika Serikat menghabiskan 1% dari penjualan untuk teknologi.

Perangkat lunak berbasis cloud, IoT, seluler, dan teknologi lainnya dapat mengubah metode konstruksi seperti rumah modular.

Pertanyaan yang Sering Diajukan Tentang Manajemen Proyek Konstruksi
1. Apa Saja Kesulitan Manajemen Konstruksi?
Berikut ini adalah sepuluh masalah manajemen proyek konstruksi yang paling umum yang dihadapi setiap manajer proyek:

• Tujuan yang terdefinisi dengan baik
• Anggaran yang terbatas
• Komunikasi yang tidak memadai
• Harapan yang tidak masuk akal
• Manajemen waktu dan kompetensi yang terbatas
• Manajemen risiko yang buruk
• Aliran keuangan yang terhambat dan
• Masalah keamanan.

2. Apa Sebenarnya Manajemen Proyek Konstruksi itu?
Manajemen proyek konstruksi mencakup pengelolaan sumber daya manusia dan material dengan menggunakan pendekatan mutakhir untuk memenuhi tenggat waktu.

3. Apa Tiga Masalah Paling Serius yang Dihadapi Sektor Bangunan Saat Ini?
Sektor konstruksi sekarang menghadapi tiga kesulitan: defisit keterampilan, arus kas yang tersumbat, dan masalah manajemen waktu.

Kesimpulan
Mengatasi hambatan yang dihadapi sektor konstruksi mungkin tampak seperti usaha yang berat. Namun, dengan mengikuti saran-saran di atas, Anda dapat mengatur aktivitas manajemen sumber daya manusia, meningkatkan produktivitas, dan melacak karyawan Anda.

Manajer konstruksi menghadapi tantangan yang tak terhitung banyaknya setiap hari.  Tugas berat mereka mulai dari memenuhi tenggat waktu yang ketat dan mengelola personel, hingga berpegang teguh pada anggaran yang telah ditentukan. 

Faktanya, hanya orang yang fleksibel dan inovatif dalam mencari solusi yang akan sukses.  Oleh karena itu, sikap memecahkan masalah, pikiran terbuka sangat penting dalam membantu manajer konstruksi mengatasi teka-teki yang dilemparkan ke arah mereka!

Sumber: robinwaite.com

Kami melihat beberapa masalah utama dalam manajemen proyek konstruksi dan bagaimana hal itu menghambat pertumbuhan perusahaan. Dari penundaan proyek hingga komunikasi yang buruk dan kurangnya sistem yang terpusat, kami menganalisis duri terbesar yang dihadapi oleh para manajer proyek.

Masalah Komunikasi
Komunikasi yang efektif sangat penting untuk keberhasilan proyek konstruksi, namun miskomunikasi tetap menjadi salah satu masalah terbesar. Proyek konstruksi melibatkan banyak tim, perdagangan, dan pemangku kepentingan yang harus berkoordinasi dan berkolaborasi dengan lancar. Tanpa alat dan strategi komunikasi yang tepat, informasi penting dapat tertunda atau hilang saat berpindah di antara berbagai pihak.

Beberapa masalah komunikasi utama yang dihadapi oleh perusahaan konstruksi meliputi:

• Miskomunikasi antara tim dan departemen - Proyek konstruksi membutuhkan koordinasi antara pemilik, arsitek, insinyur, kontraktor umum, subkontraktor, dan banyak lagi. Jika pihak-pihak ini gagal mengomunikasikan perubahan desain, pembaruan jadwal, RFI, pengajuan, dan detail penting lainnya secara akurat dan tepat waktu, hal ini dapat menyebabkan masalah yang signifikan. Misalnya, jika perubahan desain arsitek tidak disampaikan dengan benar kepada insinyur struktur dan subkontraktor beton, hal ini dapat menyebabkan pekerjaan robek dan ganti di kemudian hari.
• Kurangnya alat dan platform kolaborasi - Banyak perusahaan konstruksi masih mengandalkan sistem berbasis kertas, spreadsheet, dan proses manual untuk berbagi informasi antara kantor dan lokasi kerja. Tanpa platform kolaborasi digital dan sistem kontrol dokumen, data dapat terpecah-pecah di berbagai sumber. Hal ini menyulitkan untuk mendapatkan tampilan status proyek secara real-time.
• Meningkatkan komunikasi konstruksi membutuhkan investasi dalam solusi seperti perangkat lunak manajemen proyek, platform berbagi dokumen, dan kemampuan seluler. Hal ini meningkatkan kolaborasi, menghubungkan data, dan memungkinkan tim untuk menyampaikan informasi secara real-time. Dengan komunikasi yang lancar, perusahaan konstruksi dapat mengurangi ketidakselarasan, kebingungan, dan penundaan di seluruh proyek.

Peningkatan Modal Kerja Bersih
Proyek konstruksi terkenal sering melebihi anggaran. Faktanya, sebuah studi oleh McKinsey menemukan bahwa proyek-proyek besar biasanya melebihi anggaran rata-rata sebesar 20%, dengan beberapa proyek melebihi estimasi awal hingga 80%. Ada beberapa faktor utama yang berkontribusi terhadap pembengkakan biaya dalam konstruksi:

• Biaya tak terduga - Bahkan profesional konstruksi yang paling berpengalaman sekalipun tidak dapat memprediksi setiap masalah yang mungkin timbul. Misalnya, cuaca buruk, material yang rusak, atau kekurangan tenaga kerja terampil, semuanya dapat mengakibatkan biaya yang tidak terduga. Perubahan pesanan dari klien juga sering kali menambah biaya. Meskipun perencanaan kontinjensi yang cerdas dapat membantu, proyek pasti akan menimbulkan biaya tak terduga yang membengkakkan anggaran.
• Peningkatan Modal Kerja Bersih - Ketika proyek berlarut-larut, perusahaan harus mengeluarkan biaya lebih banyak untuk menjaga agar proyek tetap berjalan. Ini termasuk gaji untuk karyawan, biaya untuk mempertahankan peralatan yang disewa dan sub kontraktor, dll. Di sisi lain, pendapatan tidak ada karena proyek belum selesai. Hal ini menghasilkan arus kas negatif bersih, yang memengaruhi kemampuan perusahaan untuk mengajukan penawaran pada proyek-proyek masa depan lebih cepat.

Kurangnya Visibilitas
Proyek konstruksi melibatkan banyak tim berbeda yang bekerja di berbagai lokasi dan menggunakan berbagai sistem untuk melacak kemajuan. Hal ini menyebabkan kurangnya visibilitas secara real-time ke dalam gambaran besar. Tanpa akses ke data yang terkonsolidasi, manajer proyek kesulitan untuk melacak kemajuan secara keseluruhan dan mengidentifikasi masalah sejak dini.

Tantangan utama meliputi:

• Ketidakmampuan untuk melacak kemajuan secara real-time di seluruh proyek. Dengan tim yang menggunakan sistem dan spreadsheet yang terpisah-pisah, tidak ada sumber kebenaran tunggal. Hal ini menyulitkan untuk mendapatkan gambaran yang akurat dan terkini.
• Kesulitan mengidentifikasi masalah pada tahap awal. Ketika data terfragmentasi, masalah yang muncul seperti penundaan atau pembengkakan anggaran sering kali terlambat diketahui. Hal ini menyebabkan efek lanjutan di kemudian hari.
• Tidak ada wawasan tentang produktivitas dan kinerja. Kurangnya visibilitas berarti manajer lokasi tidak dapat dengan mudah melacak produktivitas kontraktor atau mengidentifikasi subkontraktor yang berkinerja tinggi.
• Keputusan alokasi sumber daya dibuat dalam kegelapan. Dengan visibilitas yang terbatas, sulit untuk menentukan tingkat sumber daya yang optimal dan mengalokasikan ulang berdasarkan data yang sebenarnya.

Ketidakmampuan untuk mengakses data yang terkonsolidasi dan real-time di seluruh siklus hidup proyek merupakan masalah utama. Perusahaan konstruksi membutuhkan solusi yang memecah silo data dan memberikan visibilitas lengkap dalam satu platform terpusat. Hal ini penting untuk membuat keputusan yang tepat dan mengelola proyek yang sukses.

Masalah keamanan
Lokasi konstruksi dapat menjadi lingkungan yang berbahaya. Kegagalan dalam mengikuti protokol keselamatan yang tepat dan memberikan pelatihan yang memadai bagi para pekerja dapat menyebabkan kecelakaan dan cedera serius. Hal ini membuat perusahaan konstruksi terekspos pada risiko tanggung jawab. Beberapa masalah keselamatan utama yang dihadapi perusahaan konstruksi meliputi:

• Kegagalan dalam menerapkan protokol keselamatan. Banyak kecelakaan terjadi ketika aturan keselamatan seperti mengenakan topi pelindung atau menggunakan pelindung jatuh ketika bekerja di ketinggian tidak diikuti secara konsisten. Budaya keselamatan yang buruk menyebabkan lebih banyak kecelakaan.
• Pelatihan yang tidak memadai untuk pekerja. Pekerja konstruksi perlu dilatih dengan baik tentang cara mengidentifikasi bahaya, menggunakan peralatan dengan aman, mengikuti prosedur keselamatan, dll. Pelatihan yang tidak memadai berarti pekerja tidak siap untuk bekerja dengan aman.
• Kesenjangan komunikasi. Hambatan bahasa, kurangnya rambu-rambu, pengarahan keselamatan yang tidak tepat, dan lain-lain dapat menyebabkan kebingungan dan praktik-praktik yang tidak aman di lokasi. Komunikasi yang jelas tentang keselamatan sangat penting.
• Kurangnya pengawasan dan akuntabilitas. Tanpa pengawasan dan penegakan kebijakan keselamatan yang tepat, pekerja cenderung mengambil jalan pintas atau melakukan kesalahan yang menyebabkan kecelakaan.
• Perusahaan konstruksi yang gagal memprioritaskan keselamatan membuka diri terhadap denda OSHA, penundaan proyek, tuntutan hukum, dan kerusakan reputasi mereka. Budaya keselamatan yang kuat dan program keselamatan yang kuat sangat penting untuk menghindari cedera dan insiden pada proyek konstruksi. Berinvestasi dalam pelatihan, peralatan, dan pengawasan yang tepat akan sangat membantu dalam meningkatkan keselamatan.

Kolaborasi yang Tidak Memadai
Kolaborasi adalah kunci untuk proyek konstruksi yang sukses, namun kolaborasi yang tidak memadai masih menjadi masalah utama. Ketika berbagai pihak seperti arsitek, insinyur, kontraktor, subkontraktor, dan pemasok tidak berkoordinasi dengan baik, maka proyek akan terganggu.

Kurangnya koordinasi menyebabkan kesalahan yang merugikan, pekerjaan yang berlebihan, dan penundaan yang dapat dihindari. Email tertimbun, panggilan telepon tidak terjawab, dan informasi tidak tersampaikan. Dokumen tidak diperbarui dengan segera dan tugas-tugas tidak memiliki akuntabilitas. Kontraktor saling menyalahkan satu sama lain daripada berkolaborasi untuk menyelesaikan masalah.

Perusahaan konstruksi membutuhkan manajemen proyek yang kuat untuk memfasilitasi kolaborasi. Sistem komunikasi terpusat meningkatkan koordinasi dan berbagi informasi. Tanggung jawab dan alur kerja yang jelas mencegah kebingungan peran yang tumpang tindih. Dan budaya kolaboratif yang berfokus pada kesuksesan kolektif, bukan metrik individu, menyelaraskan semua pihak.

Pelaporan yang tidak akurat
Proyek konstruksi menghasilkan data dalam jumlah besar di berbagai sistem dan pemangku kepentingan. Namun, banyak perusahaan konstruksi masih mengandalkan proses manual untuk mengumpulkan dan menganalisis data ini untuk menghasilkan laporan. Hal ini menimbulkan risiko kesalahan manusia yang signifikan yang menyebabkan pelaporan yang tidak akurat.

Beberapa masalah yang umum terjadi antara lain:

• Data yang dikumpulkan dalam spreadsheet atau formulir kertas yang harus dimasukkan secara manual ke dalam sistem. Entri data yang berlebihan ini membuka peluang terjadinya kesalahan ketik, informasi yang hilang, dan ketidakkonsistenan.
• Kurangnya format dan taksonomi data standar. Tim yang berbeda dapat mendeskripsikan item yang sama secara berbeda, sehingga menyulitkan konsolidasi data.
• Kesalahan manusia yang menghasilkan data yang salah. Seringkali, ini adalah hal yang paling sulit untuk diidentifikasi dan diperbaiki, terutama dengan tidak adanya sistem di mana setiap entri data dicatat dan dikaitkan dengan personil tertentu.
• Data dan pelaporan yang tidak akurat menyebabkan pengambilan keputusan yang buruk, perkiraan yang salah, kurangnya akuntabilitas, dan ketidakpercayaan di antara para pemangku kepentingan. Perusahaan konstruksi harus berinvestasi dalam solusi digital yang mengotomatiskan pengumpulan, analisis, dan pelaporan data untuk memberikan transparansi dan akurasi yang lebih baik.

Sistem dan proses lama
Perusahaan konstruksi sering kali mengandalkan alat dan alur kerja yang sudah ketinggalan zaman sehingga menghambat efisiensi dan menyulitkan untuk mendapatkan gambaran yang jelas tentang status proyek. Banyak yang masih menggunakan perangkat lunak spreadsheet seperti Excel untuk penjadwalan dan penganggaran. Meskipun spreadsheet bersifat fleksibel, namun rentan terhadap kesalahan dan tidak memungkinkan kolaborasi yang mudah atau pembaruan secara real-time. Seiring dengan meningkatnya kompleksitas proyek, perusahaan konstruksi membutuhkan solusi yang memberikan transparansi, otomatisasi, dan analitik yang lebih baik.

Namun, sering kali ada penolakan dalam perusahaan konstruksi untuk mengadopsi teknologi baru. Banyak profesional konstruksi yang terbiasa dengan "cara yang selalu dilakukan" dan ragu-ragu untuk mempelajari platform perangkat lunak baru. Mereka mungkin menganggap solusi inovatif tidak perlu atau terlalu sulit untuk diterapkan. Kepemimpinan perlu membuat alasan yang kuat untuk melakukan perubahan, memberikan pelatihan dan dukungan yang tepat, dan menyadari bahwa perubahan budaya membutuhkan waktu.
 

Sumber: kyro.ai.