Inovasi konstruksi berkembang dengan cepat, dan industri ini sekarang memiliki sumber daya yang luar biasa untuk memajukan teknologi konstruksi. Pendanaan teknologi konstruksi bertahan stabil di angka 88.232 miliar pada tahun 2022.  

Investasi dalam inovasi ini membuahkan hasil yang signifikan; penelitian menunjukkan bahwa perusahaan yang dinilai "cerdas secara digital" mengungguli perusahaan lain sebanyak 48% dalam hal pendapatan dan 15% dalam hal margin bersih. Dan hal ini berlaku di berbagai bidang, termasuk MEA.   

Penelitian juga menunjukkan bahwa ketika diminta untuk menilai diri sendiri, 25% bisnis melebih-lebihkan kemampuan mereka dalam menggunakan data secara efektif dan 80% bisnis konstruksi diklasifikasikan sebagai tingkat kemampuan data pemula atau yang sedang berkembang.  

Tidak pernah ada waktu yang lebih menarik untuk menjadi bagian dari industri konstruksi. Seiring dengan perubahan yang terus terjadi dengan kecepatan yang semakin cepat, inovasi akan membawa lebih banyak lagi perkembangan dan kemajuan. Berikut adalah 10 inovasi yang kami yakini akan membentuk masa depan industri yang kita kenal saat ini. 

10 inovasi konstruksi teratas:

• Kecerdasan buatan & pembelajaran mesin
• Perangkat lunak manajemen sumber daya & tenaga kerja
• Pencetakan 3D
• XR, AR, VR, dan metaverse
• Data sensor
• Kembar digital
• Konstruksi yang benar-benar terhubung
• Alat bantu lepas landas & estimasi
• BIM di luar desain
• Robotika

1. AI dan Pembelajaran Mesin
Alur kerja yang dioptimalkan sangat penting untuk proyek dan tim yang berjalan dengan baik di industri MEA. Namun, karena kompleksitas konstruksi, alur kerja cenderung terputus dan bersifat manual. Tiga area paling penting dalam alur kerja konstruksi yang dioptimalkan adalah komunikasi, data, dan transparansi. AI mempermudah keberhasilan di ketiga area ini, sehingga menghasilkan produktivitas dan keuntungan yang lebih besar. Fakta bahwa Construction Management Association of America (CMAA) menyatakan bahwa AI memiliki potensi untuk meningkatkan keuntungan industri sebesar 71% pada tahun 2035 juga tidak salah. 

Pembelajaran mesin membantu para ahli konstruksi mengoptimalkan alur kerja mereka dan membantu pengambilan keputusan. Analisis prediktif dengan cepat memantapkan pijakannya di jajaran alat teknologi inti industri konstruksi. Dengan memanfaatkan data saat ini dan data historis serta pembelajaran mesin, perusahaan dapat membuat prediksi tentang hasil di masa depan. Prediksi ini kemudian dapat digunakan untuk membuat keputusan yang lebih tepat dan menyusun strategi langkah selanjutnya. Penelitian juga menunjukkan bahwa pemimpin data di bidang konstruksi memiliki kemungkinan 7x lebih besar untuk menggunakan AI dan pembelajaran mesin.  

Analisis prediktif dan pembelajaran mesin sangat berharga dalam dunia proyek dan operasi konstruksi yang kompleks saat ini. Perusahaan membutuhkan cara yang tepat untuk memitigasi risiko, memanfaatkan peluang, dan mempersiapkan diri untuk menghadapi tantangan. Informasi ini juga memberikan kebebasan bagi pekerja untuk fokus pada aktivitas bernilai lebih tinggi yang lebih mungkin menggerakkan jarum.  

BAM Irlandia adalah contoh yang sangat baik dari manfaat ini. Perusahaan konstruksi multinasional ini memanfaatkan Construction IQ, yang didukung oleh Autodesk AI, sebagai alat bantu analisis prediktif untuk semua proyek. Hal ini menghasilkan peningkatan kualitas dan keselamatan di lokasi sebesar 20% dan peningkatan waktu yang dihabiskan untuk masalah berisiko tinggi sebesar 25%. 

Beberapa inovasi AI konstruksi bahkan lebih halus lagi. Misalnya, alat bantu lain, AutoSpecs, memungkinkan Anda menemukan dan melacak item-item pengajuan yang mungkin belum ditambahkan ke dalam spesifikasi. Alat bantu pengajuan yang disarankan membandingkan spesifikasi proyek Anda saat ini dengan data proyek historis dan merekomendasikan item yang berpotensi hilang untuk meningkatkan akurasi dan mengurangi risiko yang terkait dengan detail yang terlewatkan.

2. Perangkat Lunak Manajemen Sumber Daya dan Tenaga Kerja
Mengelola sumber daya dan tenaga kerja merupakan pengeluaran yang sangat besar bagi perusahaan konstruksi. Manajemen tenaga kerja yang efektif dapat membantu perusahaan menjaga operasi tetap berjalan lancar, mengoptimalkan alokasi sumber daya, dan menghindari pengeluaran tak terduga serta penundaan. 

Saat ini, semakin banyak perusahaan yang beralih ke platform perangkat lunak untuk menghadirkan lebih banyak efisiensi dan analitik yang dapat ditindaklanjuti untuk tenaga kerja mereka, baik yang berada di lokasi kerja jarak jauh, di lokasi, besar, atau kecil. 

Inovasi konstruksi dalam solusi manajemen tenaga kerja mencakup pelacakan prediktif, perkiraan, dan antarmuka yang mengutamakan seluler. Solusi-solusi ini menghilangkan banyak proses manual yang menyertai perencanaan sumber daya. 

Bridgit Bench adalah solusi perencanaan tenaga kerja yang dibuat untuk kontraktor untuk melacak kegiatan, perubahan proyek, dan memperkirakan kebutuhan tenaga kerja. Tim proyek dapat mendorong proyek yang telah dimenangkan dan berpeluang dari Autodesk Construction Cloud ke Bridgit Bench, sehingga proyek dapat terus diperbarui saat perubahan dilakukan. 

Salah satu alat bantu, Riskcast menyediakan cara bagi kru untuk dengan mudah mencatat tenaga kerja, peralatan, dan produksi serta lebih banyak lagi, tanpa banyak sistem dan spreadsheet yang rumit. Tim dapat menyinkronkan data real-time ke dalam Autodesk Cost Management Performance Tracking untuk melihat data aktual vs. data yang direncanakan.  

Solusi seperti ini memungkinkan perusahaan untuk mengakses metrik dan analitik peramalan untuk mengalokasikan sumber daya dengan lebih baik ke proyek yang tepat pada waktu yang tepat. Solusi manajemen tenaga kerja sangat penting dalam perekonomian kita saat ini, di mana pasar yang tidak stabil mengharuskan perusahaan untuk menjadi setepat dan seefisien mungkin dalam operasi mereka. 

3. Gelombang Pencetakan 3D Berikutnya
Pencetakan 3D telah lama disebut sebagai salah satu inovasi konstruksi modern terbaik. Namun, masa depannya semakin cerah akhir-akhir ini karena teknologi ini bergerak dari hal yang baru menjadi standar industri yang sedang berkembang. 

Dengan strategi implementasi yang tepat-dan beberapa pemikiran kreatif-pencetakan 3D dapat membantu mempercepat proyek, membuat bahan lebih mudah diakses, dan memungkinkan Anda membuat desain yang indah.  

Seperti yang dikatakan oleh Stephan Mansour, seorang Penasihat Pencetakan 3D & Teknologi Baru di MaRiTama Ltd, "Semuanya bisa dicetak 3D; ini hanya masalah seberapa jauh Anda ingin melangkah, seberapa besar skalabilitasnya, dan berapa banyak uang yang akan Anda keluarkan." 

Dari segi kasus penggunaan, Anda dapat mencetak elemen desain 3D seperti fasad untuk membuatnya lebih rumit dan detail. Pencetakan 3D juga dapat digunakan untuk mencetak suku cadang, perlengkapan, dan furnitur untuk bangunan Anda. Ini sangat berguna ketika Anda berurusan dengan kekurangan pasokan atau ketika Anda bekerja di daerah terpencil. Daripada menunggu berminggu-minggu atau berbulan-bulan untuk mendapatkan bahan yang Anda butuhkan, Anda bisa mencetaknya dalam beberapa jam atau hari. 

Kita bisa berharap untuk melihat teknologi pencetakan 3D terus berkembang dan berkembang di masa depan. Ketika perusahaan mencari cara untuk meningkatkan kontrol kualitas, mengatasi kekurangan tenaga kerja terampil, dan mengeksplorasi desain yang canggih, pencetakan 3D akan ada di sini untuk membantu mereka membuatnya sukses. 

4. XR, AR, VR, dan Metaverse
Extended Reality (XR) berfungsi sebagai istilah yang mencakup spektrum teknologi yang menawan dan interaktif, termasuk Virtual Reality (VR), Augmented Reality (AR), dan Mixed Reality (MR). Pengalaman transformatif ini dapat diakses melalui berbagai perangkat, mulai dari perangkat seluler hingga headset VR. Daya tarik XR terletak pada kemampuannya untuk membenamkan individu dalam dunia digital secara real-time. 

Teknologi ini memainkan peran penting dalam merevolusi alur kerja Arsitektur, Teknik, dan Konstruksi (AEC) seperti yang disorot oleh pengumuman Autodesk Workshop XR, sebuah ruang kerja tinjauan desain yang imersif. Evolusi XR dengan cepat membuka jalan bagi proses kerja yang lebih berdampak dan efisien. Dengan inovasi seperti Workshop XR, tim MEA menemukan jalan baru untuk pelacakan masalah, pencegahan kesalahan, dan pemahaman spasial yang lebih baik, yang pada akhirnya meningkatkan alur kerja dan integrasi. 

Meningkatnya adopsi XR menandakan pergeseran paradigma dalam cara kita mendekati pekerjaan, kolaborasi, dan kesuksesan proyek. Lingkungan yang dinamis ini memungkinkan tim untuk meneliti dan memecahkan masalah dalam model 3D mereka dalam skala 1:1, mendorong tingkat interaksi yang melampaui layar komputer tradisional. 

Bisnis-khususnya yang bergantung pada kolaborasi lintas departemen-berdaya untuk mendapatkan manfaat yang sangat besar dari solusi realitas yang diperluas. Autodesk Workshop XR, dengan koneksi ke Autodesk Construction Cloud melalui Autodesk Docs, memfasilitasi kolaborasi waktu nyata dalam model Revit atau Navisworks, menjadikan XR sebagai kekuatan pendorong dalam gelombang teknologi industri MEA. 

5. Data Sensor
Melacak berbagai komponen bisnis Anda-termasuk tenaga kerja, lokasi kerja, dan peralatan-sangat penting. Pemantauan yang tepat membantu perencanaan proyek, mendorong operasi yang lebih lancar, dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan keselamatan dan pekerja.  

Inilah kabar baiknya: berkat sensor konstruksi dan teknologi IoT, mengawasi banyak bagian yang bergerak dalam proyek Anda menjadi lebih mudah dari sebelumnya. Ada berbagai solusi di pasaran yang memungkinkan Anda memantau kondisi lokasi, melacak material melalui rantai pasokan, meningkatkan keselamatan pekerja, dan memberdayakan manajemen fasilitas yang lebih baik. 

Perusahaan yang berpikiran maju juga menggunakan sensor untuk meramalkan dan mempersiapkan kejadian di masa depan. "Dengan penggunaan data sensor dan Forge sebagai fondasi perangkat lunak, kami dapat memprediksi kegagalan produk di masa mendatang," jelas Chris Schoneveld, Manajer BIM di Alkondor Hengelo.  

"Jadi untuk tugas pemeliharaan, kami dapat menganalisis kurva penggunaan bangunan dan melindungi produk kami dari kegagalan di masa mendatang. Dan melakukan beberapa tugas dalam satu pekerjaan pemeliharaan juga bermanfaat bagi jejak lingkungan perusahaan kami karena meminimalkan pergerakan lalu lintas." 

6. Kembar Digital
Kembaran digital tentu saja merupakan istilah yang sangat menarik, tetapi apa manfaatnya bagi industri konstruksi? Seperti kedengarannya, kembaran digital adalah replika digital dari entitas fisik, termasuk aset, sistem, data, proses, alur kerja, orang, dan perangkat yang ada saat ini. Dalam konteks konstruksi, membangun kembaran digital sejak awal sangat penting untuk lebih memahami struktur fisik untuk operasi di masa depan. 

Memiliki sumber duplikat dari struktur fisik memungkinkan pekerja untuk menilai, memanipulasi, dan mengoptimalkan bangunan. Ketika mereka menganalisis kembaran digital, mereka dapat menemukan cara-cara potensial untuk menciptakan efisiensi, mengembangkan protokol keselamatan, mengurangi risiko, dan meningkatkan kualitas. Kembaran digital juga meningkatkan BIM dengan berfungsi sebagai benang digital, yang terhubung langsung ke struktur fisik. 

Karena hampir 80% dari nilai masa pakai bangunan direalisasikan selama masa operasi, data dan wawasan yang diberikan oleh digital twin membantu pemilik untuk memelihara fasilitas mereka dengan lebih baik, merampingkan operasi, dan meningkatkan perencanaan modal.  

Anda juga dapat menggunakan kembaran digital untuk menentukan apakah aset yang dibangun memenuhi KPI dan metrik konstruksi tertentu. "Jika Anda memiliki tujuan berkelanjutan tertentu, Anda akan dapat melihat apakah Anda mencapainya. Jika Anda memiliki peralatan dan ingin mengukur waktu rata-rata antara kegagalan, memiliki kembaran digital akan membantu Anda melakukannya," jelas Bob Bray, Senior Director & General Manager Autodesk Tandem. 

Hal ini juga dapat membantu pemilik menyusun strategi untuk masa depan. Seperti yang dikatakan Bob, "Kembaran digital memberi Anda pengetahuan untuk menginformasikan, memprediksi, dan melihat keputusan di masa depan berdasarkan kinerja aset tersebut di dunia nyata."  

Terakhir, keuntungan dari kembaran digital sangat relevan selama masa pembatasan sosial, kerja jarak jauh, dan pembatasan perjalanan. Informasi penting tentang properti dapat diakses dengan mudah dengan kembaran digital, sehingga Anda tidak perlu melakukan perjalanan atau bahkan meninggalkan kantor di rumah. 

7. Konstruksi yang Benar-benar Terhubung
Kesederhanaan dalam konstruksi? Ini mungkin bukan kata kunci, namun kami berpendapat bahwa kesederhanaan adalah sumber kehidupan dari inovasi yang paling kuat. Ketika data, alur kerja, dan teknologi terhubung, semuanya akan menjadi lebih kuat. Apple adalah contoh utama dari fakta ini. Informasi yang sama mengalir dengan lancar di antara iPhone, iPad, dan MacBook perusahaan. Koneksi yang harmonis ini membuat segala sesuatunya tetap sederhana dan efektif. 

Kami melihat konsep yang sama bermain dalam konstruksi yang terhubung. Perusahaan konstruksi sering kali harus berurusan dengan silo informasi dan proses yang bergantung pada kertas. Tantangan-tantangan ini diperparah dengan volume data dan sumber daya yang sangat besar yang membentuk industri ini. Agar para pemangku kepentingan dapat bekerja secara efisien dalam proyek, mereka membutuhkan fondasi yang kuat, satu sumber kebenaran. 

Fondasi ini dapat dibangun dan dipelihara dengan konstruksi terkoneksi. Konstruksi yang terhubung sama dengan data, alur kerja, dan teknologi yang terintegrasi dan terhubung. Hal ini menyatukan informasi, proses, dan orang-orang dalam satu lingkungan data yang sama. Hal ini mendukung pengambilan keputusan yang efektif, baik yang terjadi selama operasi sehari-hari atau sebagai bagian dari rencana strategis jangka panjang. Bagi perusahaan yang benar-benar ingin memberdayakan karyawannya untuk membuat keputusan yang paling tepat, konstruksi terkoneksi adalah jawabannya.  

8. Alat Bantu Lepas Landas dan Estimasi Tingkat Lanjut
Hari-hari hanya mengandalkan spreadsheet untuk mengumpulkan kuantitas lepas landas, estimasi, dan penawaran, sudah berakhir. Atau paling tidak, seharusnya begitu. Munculnya alat bantu canggih dalam prakonstruksi membantu para ahli konstruksi menerapkan proses penawaran dan estimasi yang kuat sehingga mereka dapat lebih fokus untuk memenangkan lebih banyak bisnis dan mengurangi risiko.  

Solusi penawaran, estimasi, dan penawaran modern bekerja di cloud, sehingga Anda dapat melihat dan mengelola penawaran dan estimasi dari mana saja. Alat-alat ini juga membantu menghubungkan data dan tim dalam satu platform, sehingga menghasilkan kolaborasi dan akurasi yang lebih baik. Berkat otomatisasi dan visualisasi 3D, Anda dapat bekerja lebih cepat, menghasilkan penawaran yang kompetitif, dan pada akhirnya memenangkan lebih banyak pekerjaan.  

Autodesk Takeoff membantu kontraktor melakukan kuantifikasi 2D dan 3D dengan mudah, dan solusi estimasi ProEst membantu menerjemahkan ruang lingkup proyek ke dalam biaya material, tenaga kerja, dan peralatan untuk menghasilkan estimasi proyek yang akurat. Dari sana, kontraktor dapat menggunakan solusi manajemen penawaran BuildingConnected untuk memilih pembangun yang tepat untuk setiap proyek dari jaringan konstruksi bersumber daya manusia terbesar, sehingga mengurangi risiko dan melindungi keuntungan. 

9. BIM Melampaui Desain
BIM, atau pemodelan teknologi informasi bangunan, digunakan secara luas di dunia desain tetapi sering kali dipandang sebagai sesuatu yang rumit dan teknis di luar itu. Namun, BIM tidak harus rumit. Dengan berbagi model antara departemen desain dan lapangan, BIM dapat menjadi alat komunikasi yang sederhana dan efektif.  

Ada banyak keuntungan untuk memfasilitasi akses BIM di lapangan. Ketika model didistribusikan sebagai dokumen PDF, data BIM yang berharga dapat hilang. Dengan menggunakan BIM di lapangan, tim dapat meningkatkan komunikasi, meningkatkan visibilitas data, dan mengurangi biaya pengerjaan ulang.  

Menurut John Lim Ji Xiong, Chief Digital Officer, Gamuda Bhd, "Pada tahun 2024, menurut saya tren industri konstruksi akan berubah dari BIM dan pemodelan 3D ke topik yang lebih berbasis data seperti membangun dasbor, AI, dan mengelola data proyek. BIM telah menjadi sesuatu yang matang di industri ini dan menjadi persyaratan dalam banyak tender. Namun, dalam upaya untuk memodernisasi dan meningkatkan diri, perusahaan konstruksi akan berupaya mendorong efisiensi dan transparansi melalui data untuk membangun proyek yang lebih baik." 

Memperluas penggunaan BIM di luar desain akan merampingkan komunikasi, memberikan pandangan yang lebih kaya terhadap dokumen konstruksi, meningkatkan keselamatan dan mengurangi pengerjaan ulang. Dengan menjaga keselarasan antara tim desain dan tim lapangan melalui BIM, kolaborasi akan meningkat, dan pekerjaan dapat diselesaikan dengan lebih cepat.  

Selain itu, inovasi AI baru membuka lebih banyak lagi peluang untuk BIM. "Tahun ini, kita akan melihat momentum dan minat yang lebih besar dari industri ini karena perusahaan-perusahaan memanfaatkan teknologi berbasis AI untuk mengotomatisasi tugas-tugas yang membosankan, menganalisis informasi secara lebih mendalam, dan meningkatkan pengambilan keputusan," ujar Jim Lynch, Senior Vice President dan General Manager, Autodesk. "Secara khusus, integrasi BIM dengan AI menghadirkan peluang baru dan menarik. Data BIM yang kaya, dipasangkan dengan pembelajaran mesin, dapat memungkinkan perusahaan untuk meningkatkan efisiensi dan membuat keputusan yang lebih cerdas di luar fase desain bangunan." 

Saatnya memikirkan kembali peran BIM dalam konstruksi. BIM bukan hanya alat bantu desain yang dapat digunakan oleh setiap tim untuk menghasilkan pekerjaan berkualitas tinggi dan meningkatkan kolaborasi di seluruh siklus konstruksi.  

10. Robotika
Adopsi robotika yang terus berlanjut dalam konstruksi adalah perkembangan signifikan lainnya yang akan membentuk masa depan industri ini. Namun, perusahaan konstruksi menghadapi hambatan dalam menerapkan teknologi ini termasuk biaya masuk dan kurangnya keterampilan dengan teknologi spesifik ini dalam tim  

Dalam sebuah episode podcast Digital Builder, Brooke Gemmell, Emerging Technology Partner di Skanska mengatakan, "Kami mulai melihat lebih banyak lagi aplikasi robotik. Saya pikir satu hal yang mungkin merupakan kesalahpahaman adalah seberapa siap mereka tersedia dalam proyek-proyek. Sebagian besar alat di luar sana hanya diujicobakan pada beberapa proyek tertentu karena kami masih mempelajari bagaimana kami dapat benar-benar menggunakannya dan apa dampak terbesar dari alat ini." 

Untuk mengatasi rintangan ini, perusahaan dapat memulai dengan teknologi yang lebih matang seperti drone dan prefabrikasi di luar lokasi. Mereka juga dapat berinvestasi dalam program pelatihan dan kemitraan dengan penyedia teknologi untuk meningkatkan tenaga kerja mereka. Brooke percaya bahwa sudah ada keinginan yang kuat dari tenaga kerja untuk melakukannya, "Saya telah berada di banyak lokasi proyek di mana kami menerapkan solusi robotik, dan pertama-tama, orang-orang sangat senang dengan hal itu. Mereka ingin belajar lebih banyak dan ingin terlibat." 

Kolaborasi dan komunikasi dengan penyedia teknologi sangatlah penting. Dengan berbagi kebutuhan dan tantangan spesifik, perusahaan konstruksi dapat membentuk pengembangan solusi AI dan robotika yang disesuaikan. Selain itu, belajar dari para pemimpin industri yang telah menerapkan teknologi ini secara efektif juga bermanfaat.  

Dengan merangkul AI dan robotika, perusahaan konstruksi dapat meningkatkan produktivitas, efisiensi, dan manfaat keselamatan. Teknologi ini akan sangat meningkatkan alur kerja, mengoptimalkan manajemen sumber daya, dan memungkinkan penyelesaian proyek yang lebih cepat.  

"Robot membantu orang pulang lebih awal, tidak terlalu lelah, dan dengan lebih sedikit ketegangan. Kami juga membawa orang keluar dari situasi berbahaya dan menggunakan robot di tempat-tempat tersebut," tambah Brooke.  

Sumber: autodesk.com

Pelajari cara meningkatkan produktivitas proyek efisiensi konstruksi.
Skenario terburuk yang mungkin terjadi pada setiap proyek konstruksi adalah tidak selesai tepat waktu atau mungkin anggaran proyek yang sangat rendah sehingga menyelesaikan pekerjaan dengan baik adalah hal yang mustahil. Masalah dengan tenggat waktu dan anggaran adalah tanda-tanda ketidakefisienan.

Jika Anda pernah mengalami masalah efisiensi konstruksi, Anda tidak sendirian. Dalam sebuah survei terhadap para profesional konstruksi yang baru-baru ini kami lakukan, 38% mengatakan bahwa menyelesaikan pekerjaan tepat waktu adalah tantangan terbesar yang mereka hadapi selama penutupan proyek. Terkadang, Anda dapat mengaitkan masalah ini dengan faktor-faktor di luar kendali Anda, seperti cuaca atau masalah rantai pasokan yang membatasi aliran material dan suku cadang. Namun, dalam hampir semua kasus, efisiensi konstruksi berada dalam genggaman Anda.*

Mengikuti beberapa tips mudah berikut ini dapat mengurangi miskomunikasi dan penundaan yang dapat menghambat efisiensi konstruksi. Berikut adalah lima cara mudah untuk meningkatkan produktivitas dalam proyek konstruksi.

Tips #1: Berinvestasi dalam pelatihan
Pelatihan sangat penting untuk efisiensi konstruksi, terutama bagi mandor dan pengawas lainnya. Setiap proyek konstruksi harus dipimpin dengan prinsip-prinsip manajemen yang baik, karena efisiensi mengalir dari atas ke bawah di lokasi kerja mana pun. Karyawan Anda juga membutuhkan pelatihan untuk mengetahui cara menyelesaikan pekerjaan dengan cepat dan benar.

Jenis-jenis pelatihan konstruksi
Jika Anda tidak pernah menganggap pelatihan sebagai bagian penting dari pekerjaan konstruksi, Anda mungkin bertanya-tanya jenis pelatihan apa yang diperlukan. Berikut adalah beberapa jenis pelatihan konstruksi yang penting bagi semua personel:

• Pelatihan keselamatan: Setiap orang di lokasi kerja harus dilatih untuk menggunakan alat pelindung diri (APD), bekerja di ketinggian, dan sistem perlindungan dari jatuh. Pelatihan keselamatan listrik dan penanganan material juga dapat mencegah terjadinya bencana dan meningkatkan efisiensi.
• Pelatihan khusus perdagangan: Mulai dari tukang kayu dan tukang batu hingga tukang ledeng dan teknisi listrik, lokasi kerja membutuhkan banyak peran khusus. Program pelatihan membantu memastikan karyawan Anda memiliki keterampilan teknis yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan mereka.
• Pelatihan komunikasi dan kolaborasi: Komunikasi dan kolaborasi yang efektif sangat penting untuk kelancaran proyek konstruksi. Program pelatihan dapat membantu membangun keterampilan lunak ini, yang mengarah pada kerja tim yang efektif.Pelatihan teknologi: Industri konstruksi terus berkembang, dengan teknologi baru yang secara teratur muncul di lokasi. Memberikan pelatihan kepada pekerja Anda akan memaksimalkan nilai dari teknologi konstruksi yang baru.

Manfaat berinvestasi dalam pelatihan konstruksi
Berinvestasi dalam berbagai jenis pelatihan konstruksi ini membantu menciptakan tenaga kerja yang terampil dan kompeten yang diberdayakan untuk menghasilkan proyek yang sukses. Selain itu, tim yang terlatih dengan baik akan lebih aman dan berkontribusi pada lingkungan kerja yang positif dan kolaboratif.

Kiat #2: Manfaatkan perangkat lunak manajemen konstruksi
Berkat perangkat lunak manajemen konstruksi yang membantu, manajemen proyek konstruksi jauh lebih mudah daripada sebelumnya. Aplikasi ini membantu merampingkan dan mengoptimalkan proyek konstruksi, karena aplikasi ini mengelola segala sesuatu mulai dari perencanaan dan penjadwalan hingga jadwal proyek dan pelacakan biaya.

Apa itu perangkat lunak manajemen konstruksi?
Perangkat lunak manajemen konstruksi adalah kelas aplikasi yang dirancang untuk mengelola dan mengawasi proyek konstruksi. Meskipun aplikasi ini memiliki banyak kesamaan dengan perangkat lunak manajemen proyek, perangkat lunak di kelas ini memiliki fitur khusus untuk proyek konstruksi.

Misalnya, perangkat lunak manajemen konstruksi memungkinkan Anda membuat dan memvisualisasikan jadwal proyek dengan bagan Gantt, selain itu juga memungkinkan Anda berbagi dokumen, spesifikasi, dan rencana proyek dengan tim dan pemangku kepentingan lainnya. Fitur manajemen lapangan dan pelaporan membantu memantau produktivitas, penggunaan material, dan insiden keselamatan.

Manfaat menggunakan perangkat lunak manajemen konstruksi
Survei kami terhadap para profesional konstruksi menunjukkan nilai perangkat lunak manajemen konstruksi yang baik, karena 57% responden mengatakan bahwa perangkat lunak ini meningkatkan akurasi proyek secara keseluruhan. Secara khusus, 46% mengatakan bahwa perangkat lunak bertanggung jawab atas penawaran yang lebih akurat. Dan 44% mengatakan bahwa perangkat lunak manajemen konstruksi bertanggung jawab atas peningkatan efisiensi dan pengurangan biaya.

Kiat # 3: Tingkatkan komunikasi
Komunikasi yang buruk adalah resep untuk inefisiensi dan masalah anggaran dalam proyek konstruksi. Di sisi lain, komunikasi yang efektif memastikan kelancaran operasi dan mencegah kesalahan yang merugikan. Hal ini juga mengurangi kesalahpahaman dan membantu membangun kepercayaan di antara tim dan klien Anda. Setiap lokasi kerja pasti akan menghadapi masalah yang tidak terduga, tetapi keterampilan komunikasi yang kuat membantu tim Anda memecahkan masalah bersama.

Cara meningkatkan komunikasi di lokasi konstruksi
Untuk meningkatkan komunikasi di lokasi konstruksi, pertama-tama tentukan peran dan tanggung jawab. Hal ini akan membantu setiap orang di lokasi mengetahui siapa yang harus dihubungi untuk berbagai masalah atau informasi. Rantai komando akan membantu memastikan masalah ditangani secara sistematis dan efektif saat muncul. Gunakan teknologi yang Anda miliki juga, karena perangkat lunak manajemen konstruksi biasanya memiliki fitur kolaboratif yang memfasilitasi komunikasi yang efektif.

Kiat #4: Tetapkan pengukuran kinerja dan minta pertanggungjawaban kru Anda
Pengukuran kinerja adalah alat serbaguna untuk setiap proyek konstruksi. Pengukuran kinerja tidak hanya menetapkan ekspektasi dasar bagi pekerja Anda, tetapi juga berfungsi sebagai alat motivasi yang efektif. Lagi pula, ketika para pekerja mengetahui tujuan yang ingin mereka capai, mereka akan berusaha keras untuk mencapainya.

Menetapkan metrik pengukuran kinerja juga akan membantu komunikasi karena tujuan setiap orang akan lebih jelas. Beberapa metrik kinerja standar yang dapat diukur antara lain:

• Datang tepat waktu untuk bekerja.
• Menyelesaikan tugas tepat waktu.
• Hari tanpa insiden keselamatan.
• Melakukan pekerjaan ekstra.

Tip #5: Gunakan BIM (Pemodelan Informasi Bangunan)
Pemodelan Informasi Bangunan (Building Information Modeling/BIM) telah muncul sebagai salah satu proses yang paling populer dalam proyek konstruksi modern. Representasi digital dari bangunan yang bahkan belum mulai dicor ini memungkinkan Anda untuk memvisualisasikan proyek sebelum menghabiskan waktu dan uang, sehingga membantu Anda mengelola sumber daya dengan lebih efisien.

Apa itu BIM?
BIM (Building Information Modeling) adalah teknologi yang relatif baru yang mirip dengan pemodelan 3D namun dengan hasil yang lebih detail dan akurat. Model BIM menggabungkan informasi tentang bahan, komponen, sistem, dan material yang digunakan dalam proyek konstruksi yang diusulkan. Hal ini memberikan Anda simulasi yang akurat dari sebuah proyek bangunan, sehingga memungkinkan estimasi biaya yang akurat, analisis energi, dan manajemen fasilitas.

Manfaat menggunakan BIM
Dibandingkan dengan gambar pena dan kertas dan pemodelan 3D tradisional, BIM menawarkan banyak manfaat. Dengan BIM, Anda dapat secara virtual menelusuri proyek bangunan yang diusulkan dan menunjukkan potensi masalah sebelum memulai pembangunan atau menghabiskan dana proyek. Model BIM juga bersifat kolaboratif, karena Anda dapat membaginya dengan arsitek, insinyur, dan kontraktor untuk membantu mengidentifikasi masalah apa pun dalam fase perencanaan proyek.

Gunakan kiat-kiat ini untuk proyek konstruksi yang lebih efisien
Ketidakefisienan adalah penguras terbesar pada setiap proyek konstruksi. Hal ini menyebabkan pemborosan waktu dan anggaran, bahkan dapat menyebabkan miskomunikasi dan masalah keselamatan. Namun, dengan mengikuti lima tips ini, Anda akan menguasai seni produktivitas dalam konstruksi. Anda juga akan memiliki tenaga kerja yang lebih produktif dan klien yang lebih bahagia.

Sumber: capterra.com

Pasar perumahan merupakan salah satu sektor ekonomi yang paling dinamis, menghadapi siklus naik-turun sebagai respons terhadap perubahan suku bunga dan hipotek. Namun, industri konstruksi rumah merupakan fondasi ekonomi nasional dan menawarkan banyak peluang bagi bisnis konstruksi yang dikelola dengan baik, baik untuk pembangunan rumah baru maupun renovasi.

Ya, industri konstruksi juga menghadapi banyak tantangan, tetapi pemilik bisnis yang cerdas dapat mengatasinya. Inilah caranya:

Mengelola bisnis konstruksi yang sukses dengan mengatasi risiko
Pahami bahwa mengelola bisnis konstruksi dengan sukses berarti memiliki rencana bisnis yang bagus yang mengambil pendekatan "praktik terbaik" terhadap risiko. Ini berarti faktor risiko eksternal (seperti arus kas, penjadwalan, dan tantangan dengan pemasok material dan perusahaan mitra), dan faktor risiko internal (seperti risiko kepegawaian dan keselamatan).

Tidak mengherankan, semakin baik risiko dikelola, semakin sehat bisnis konstruksi. Namun, bagaimana cara kita mencapainya?

Manajemen yang baik meminimalkan faktor risiko eksternal
Para profesional konstruksi memiliki banyak kekhawatiran yang sama dengan pemilik bisnis lainnya dalam hal risiko eksternal. Itulah mengapa penting untuk mengadopsi banyak praktik bisnis yang sama yang telah terbukti berhasil di industri lain.

Mengelola risiko hukum dan keuangan
Perusahaan konstruksi menghadapi banyak risiko, termasuk keterlambatan material, kecelakaan di tempat kerja, faktur yang terlambat, dan bahkan cuaca yang menyebabkan proyek tidak terkendali dalam hal waktu dan biaya. Namun, keterlambatan produksi merupakan masalah umum di banyak industri yang membutuhkan banyak aliran tenaga kerja dan material.

Ada strategi khusus yang digunakan oleh semua manajer bisnis untuk menghindari penundaan produksi, tetapi pada dasarnya, mengelola risiko ini juga berarti dilindungi oleh polis asuransi yang memadai, memastikan kontrak memiliki klausul negosiasi, dan memiliki rencana untuk menagih faktur. Pembebasan hak gadai sangat penting ketika mengelola proyek konstruksi.

Perusahaan-perusahaan konstruksi menghadapi tantangan dan strategi yang umum
Seperti yang ditunjukkan tahun lalu, dengan banyaknya perusahaan konstruksi yang mengalami kesulitan keuangan, para pembangun rumah menghadapi banyak tantangan profitabilitas. Ini termasuk:

• Pengendalian biaya-proyek konstruksi memiliki begitu banyak variabel sehingga sulit untuk mengendalikan biaya, yang menggerogoti margin keuntungan dan menghambat bisnis yang berulang;
• Kekurangan tenaga kerja-keterampilan yang diperlukan untuk proyek bisa jadi sulit didapat, dan hal ini dapat mengakibatkan jadwal proyek yang lebih lama... atau berpotensi menghalangi perusahaan untuk mendapatkan penawaran kerja;
• Keselamatan-konstruksi rumah memiliki risiko keselamatan yang melekat yang dapat mengakibatkan premi asuransi yang sangat tinggi dan berpotensi membuat perusahaan harus membayar biaya hukum yang mahal;
• Manajemen rantai pasokan-biaya yang meningkat dan seringnya ketidaktersediaan material membuat para pembangun rumah menghadapi risiko yang belum pernah terjadi sebelumnya karena para pemasok material harus bekerja keras untuk mengisi kekosongan pasokan;
• Manajemen kontrak-mengelola kontrak, termasuk penyusunan, negosiasi, dan penegakan hukum, bisa jadi rumit dan memakan waktu. Hal ini dengan mudah dihitung sebagai salah satu biaya "tersembunyi" yang besar.
• Praktik-praktik terbaik untuk mengelola perusahaan konstruksi

Mari kita lihat bagaimana perusahaan konstruksi rumah melawan beberapa tren di atas:

Menciptakan Sistem Penghasil Prospek
Terlalu sering, pemilik bisnis salah mengasumsikan bahwa pemasaran dasar dan situs web merupakan hal yang dibutuhkan oleh bisnis. Pemasaran memang penting, tetapi tanpa adanya perolehan prospek yang aktif yang mendukungnya, upaya pemasaran tersebut sering kali gagal.

Pembuatan prospek harus melibatkan penelitian terhadap arsitek, agen penjual, pengembang, manajer properti, dan desainer yang ingin Anda ajak bekerja sama, menemui mereka, dan meminta untuk ditambahkan ke dalam daftar penawaran mereka. Jaringan tersebut membantu memastikan bahwa, ketika ada kesempatan, Anda tidak akan melewatkan penawaran untuk sebuah kontrak.

Pendelegasian dan kepemimpinan
Kepemimpinan yang baik bukan berarti mengambil alih kendali dan mengelola semuanya sendiri. Pemimpin yang baik mengelilingi diri mereka dengan orang-orang yang sangat kompeten yang dapat mereka percayai dan mendelegasikan pekerjaan kepada karyawan terbaik mereka. Ini berarti memiliki manajer proyek dan orang-orang penting lainnya untuk membuat keputusan dan melakukan pendekatan ke lokasi pekerjaan dengan cara yang paling mereka ketahui, tanpa melakukan manajemen mikro di pihak Anda.

Anda tidak hanya mendapatkan keuntungan dari orang-orang yang membawa ide mereka sendiri ke dalam proyek, tetapi juga membebaskan Anda untuk fokus pada masa depan jangka panjang bisnis itu sendiri.

Bekerja secara efisien dengan perangkat lunak 
Perangkat lunak adalah alat yang sangat berguna, jika digunakan dengan benar. Dengan memanfaatkan perangkat lunak akuntansi, CRM, dan estimasi pekerjaan dengan otomatisasi berkualitas tinggi yang sudah terpasang, Anda bisa menghemat banyak "pekerjaan kasar" setiap minggunya, dan merasa tenang karena mengetahui apa yang terjadi di balik layar berjalan lancar.

Perangkat lunak menawarkan manfaat lain, jika diimplementasikan dan dikelola dengan baik, perangkat lunak ini juga membantu menghilangkan risiko keuangan. Berapa banyak perusahaan konstruksi yang mengalami kerugian besar karena faktur diterbitkan dengan perhitungan yang salah (manual), sehingga menghasilkan harga yang salah? Perangkat lunak dapat sangat mengurangi risiko ini.

Perangkat lunak manajemen konstruksi
Industri konstruksi membutuhkan perangkat lunak yang unik untuk membantu pemilik mengelola proyek dengan baik. Perangkat lunak manajemen industri konstruksi yang baik, seperti Buildxact, menghasilkan estimasi dalam waktu yang singkat, mengelola prospek, menawarkan harga material secara real-time, dan membuat kontrak dan jadwal subkontraktor yang akurat dengan cepat. Perangkat lunak ini juga terhubung dengan perangkat lunak akuntansi untuk mengintegrasikan keuangan dan operasi bisnis Anda dengan lebih baik.

Cara meningkatkan produktivitas konstruksi 
Salah satu kunci keberhasilan bisnis konstruksi adalah seberapa produktif bisnis tersebut beroperasi. Semakin efektif Anda menjalankan bisnis konstruksi, semakin banyak pekerjaan yang akan Anda dapatkan dan semakin tinggi kepuasan pelanggan yang akan Anda peroleh. Momentum dalam bisnis Anda terbangun dengan sendirinya.

Ada beberapa hal yang dilakukan perangkat lunak manajemen konstruksi untuk meningkatkan produktivitas:

• Memungkinkan Anda membuat rencana ke depan, membuat rencana yang mendalam, dan sering membuat rencana. Semakin komprehensif rencana Anda, pada setiap tahap proses konstruksi, semakin besar kemungkinan proyek Anda selesai tanpa penundaan atau kemunduran. Perangkat lunak memungkinkan Anda untuk menyiapkan templat estimasi dan biaya berdasarkan proyek-proyek Anda yang paling sukses untuk mempercepat perencanaan;
• Berkomunikasi dengan jelas dan sering. Semakin baik jalur komunikasi antara setiap pemangku kepentingan, semakin kecil kemungkinan kesalahan informasi akan menyebabkan sesuatu dilakukan dengan buruk atau terlewatkan sama sekali. Perangkat lunak memindahkan penjadwalan secara online agar dapat dilihat oleh semua orang, kapan pun waktunya.
• Namun, perangkat lunak juga dapat membantu dengan cara lain. Sebagai contoh, siapa yang tidak ingin meningkatkan manajemen dokumen? Menghilangkan kebutuhan untuk memiliki catatan kertas dan menyimpan semua file di cloud dapat membuat pengaksesan sesuai permintaan menjadi lebih cepat.

Bagaimana Buildxact dapat membantu
Pada akhirnya, bisnis konstruksi yang sukses menemukan kesuksesan itu karena pemiliknya telah membuat keputusan yang cerdas saat menyusun bisnis mereka. Ini berarti menggunakan alat yang tepat untuk mengawasi kinerja sekaligus membantu mengelola bisnis dan mengejar peluang baru.

Platform perangkat lunak Buildxact memberikan manfaat ini. Sebagai alat yang komprehensif untuk semua aspek manajemen konstruksi, Buildxact menjadi pusat yang dapat digunakan pemilik untuk mengelola setiap proyek dan biayanya, sekaligus merencanakan kesehatan jangka panjang bisnis konstruksi.

Ingin tahu lebih lanjut? Buildxact menawarkan platform lengkap yang dapat membantu Anda mencapai tujuan Anda. Pelajari lebih lanjut tentang harga yang terjangkau. Anda juga dapat memesan demo atau langsung memulai dengan uji coba gratis 14 hari tanpa biaya.

Sumber: buildxact.com

Ketika jutaan dolar dipertaruhkan dalam proyek konstruksi, menghindari kesalahan yang merugikan menjadi prioritas nomor satu. Terikat oleh parameter waktu yang ketat dan kendala keuangan, Anda harus memperhitungkan setiap detail dan kemungkinan.

Manajemen proyek konstruksi membantu Anda melakukan hal ini, baik ketika Anda membangun kilang minyak dan gas, membangun pembangkit listrik, atau mengerjakan infrastruktur canggih. Mulai dari perencanaan dan desain, hingga manajemen sumber daya, alokasi anggaran, dan banyak lagi, manajemen proyek konstruksi membantu Anda menjaga seluruh proses konstruksi tetap efisien dan sesuai rencana.

Baca terus untuk mengetahui bagaimana Anda dapat memulai manajemen konstruksi hari ini.

Apa itu Manajemen Proyek Konstruksi?
Manajemen proyek konstruksi melibatkan pengarahan dan pengorganisasian setiap bagian dari siklus hidup proyek, mulai dari ide hingga penyelesaian. Ini adalah praktik holistik dengan tujuan menyelesaikan proyek tepat waktu dan sesuai anggaran. Manajemen proyek konstruksi adalah disiplin ilmu yang kompleks yang membutuhkan penanganan banyak masalah penting, termasuk pengendalian biaya, penjadwalan, pengadaan, dan penilaian risiko. Manajer proyek berinteraksi dengan semua anggota tim yang terlibat dalam proyek konstruksi, mulai dari arsitek, pemilik, hingga kontraktor.

Siapa yang Bertanggung Jawab atas Manajemen Proyek Konstruksi?
Manajemen proyek konstruksi melibatkan anggota tim mulai dari perencana keuangan dan eksekutif C-suite hingga kontraktor, insinyur, anggota kru di lapangan, dan lainnya. Namun, tidak ada yang sama pentingnya dalam proses ini seperti manajer proyek. Peran manajer proyek dapat diisi oleh kontraktor, pemilik yang menangani proyek secara internal, atau bahkan manajer konstruksi khusus.

Tujuan manajer proyek adalah untuk memastikan seluruh proses konstruksi berjalan dengan lancar dan sesuai rencana. Mereka bertanggung jawab untuk menjaga jadwal yang ketat, tetap sesuai anggaran, mengalokasikan sumber daya, menghindari ruang lingkup yang melebar, dan memastikan kualitas. Mereka menilai risiko secara real time dan memberikan informasi kepada para pemangku kepentingan. Dengan memusatkan informasi dan menyederhanakan komunikasi, manajer proyek memungkinkan proses yang efisien yang sebelumnya tidak mungkin dilakukan.

Apa saja 5 Tahapan Proyek Konstruksi?
Memahami lima tahapan utama proyek konstruksi adalah suatu keharusan agar berhasil mengelolanya.

1. Perencanaan dan Pengembangan
Menentukan apakah akan melanjutkan sebuah proyek adalah bagian pertama dan terpenting dalam proses konstruksi. Menghentikan proyek setelah dimulai akan memakan banyak biaya, dan semakin jauh proyek berjalan, semakin besar potensi kerugiannya. Studi kelayakan, penganggaran modal, daftar pro-kontra, dan masukan yang luas dari para pemangku kepentingan merupakan hal yang penting dalam tahap ini. Anda dapat menggunakan praktik-praktik ini, dan yang lainnya, untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan kunci tentang proyek:

2. Desain
Setelah Anda memutuskan sebuah proyek, inilah saatnya ide-ide kreatif mulai mengalir. Fase desain melibatkan pengembangan segala sesuatu mulai dari konsep dasar proyek hingga cetak biru terperinci yang menunjukkan desain akhir. Desain Anda akan berkembang dari sketsa awal hingga gambar dan spesifikasi yang sudah jadi, namun setiap iterasi harus memenuhi persyaratan proyek sambil tetap memperhatikan jadwal dan biaya.

Setelah desain selesai dan disetujui, saatnya beralih ke tahap prakonstruksi.

3. Prakonstruksi
Prakonstruksi melibatkan pembuatan peta jalan yang akan memandu Anda melalui proses konstruksi. Ini adalah tentang membuat rencana permainan untuk proyek yang menunjukkan kepada semua orang apa yang perlu mereka lakukan, kapan mereka harus melakukannya, bagaimana mereka harus menyelesaikannya, dan berapa biayanya. Jika semua pihak berpegang pada rencana dan menjalankan peran mereka dengan sempurna, mereka akan menyelesaikan proyek tepat waktu, sesuai standar, dan sesuai anggaran.

Prakonstruksi melibatkan berbagai macam tugas penting. Berikut adalah beberapa yang paling penting:

• Menentukan dan mengalokasikan sumber daya.
• Menyiapkan anggaran mini.
• Membuat jadwal dan tenggat waktu.
• Mendistribusikan tugas.

Memetakan pekerjaan dan operasi melalui struktur rincian kerja (WBS), struktur rincian organisasi (OBS), dan alat bantu lainnya.
Penilaian risiko dan perencanaan kontinjensi juga merupakan bagian utama dari prakonstruksi. Hal-hal jarang berjalan sesuai rencana selama proyek konstruksi - sering kali karena faktor di luar kendali Anda - sehingga manajer proyek dan pemangku kepentingan harus mempersiapkan diri jika terjadi hal-hal yang tidak diinginkan. Semakin proaktif Anda, semakin sedikit waktu, uang, dan sumber daya yang Anda habiskan untuk kembali ke jalur yang benar jika dan ketika terjadi gangguan.

4. Pengadaan
Pengadaan mencakup pencarian, pembelian, dan pengangkutan bahan dan layanan yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan proyek. Manajer pengadaan dan rantai pasokan harus memberikan masukan pada tahap perencanaan untuk meminimalkan pembengkakan biaya yang tidak terduga selama tahap ini. Meskipun demikian, beberapa volatilitas tidak dapat dihindari, karena harga dapat berubah-ubah di pasar. Anda harus memperhitungkan risiko ini sejauh mungkin melalui perencanaan prakonstruksi yang kuat.

Terdapat keuntungan dan kerugian dalam pengadaan material dari pasar lokal, regional, atau global. Pengadaan lokal mungkin membutuhkan waktu lebih singkat, namun mungkin memerlukan biaya yang lebih besar, sementara bahan yang lebih murah yang dikirim dalam jarak jauh mungkin lebih rentan terhadap penundaan dan gangguan rantai pasokan. Lakukan penelitian yang menyeluruh sehingga Anda dapat memilih opsi yang tepat untuk memenuhi persyaratan anggaran dan tetap sesuai jadwal.

Memilih waktu yang tepat untuk melakukan pengadaan adalah keputusan penting lainnya. Daripada menyelesaikan pengadaan sebelum proyek konstruksi dimulai, Anda dapat memperoleh sumber daya yang Anda butuhkan seiring berjalannya proyek untuk memenuhi persyaratan yang terus berkembang. Meskipun strategi ini memberikan fleksibilitas tambahan, mengurangi biaya penyimpanan, dan menjaga likuiditas, strategi ini berisiko keterlambatan pengiriman atau kekurangan yang dapat memperlambat keseluruhan proyek. Strategi ini juga membuat Anda berisiko mengalami kenaikan harga. Apa pun pendekatan yang Anda pilih, cobalah menyelaraskan pesanan pembelian dengan rencana konstruksi Anda dan siapkan rencana cadangan untuk menjaga anggaran dan jadwal Anda saat keadaan berubah.

5. Konstruksi
Anda telah membuat rencana, semua orang tahu apa tugas mereka, dan Anda memiliki sumber daya yang dibutuhkan untuk memulai. Sekarang konstruksi dapat dimulai. Semua persiapan dan perencanaan Anda terbayar pada tahap ini, membantu proses konstruksi berjalan dengan lancar dan selesai dengan sukses. Rencana yang paling matang sekalipun tidak dapat mengantisipasi setiap kendala di tengah jalan, tentu saja, sehingga pemantauan dan evaluasi rutin terhadap kemajuan selama tahap ini sangat penting untuk tetap berada di jalur yang benar.

Ketika Anda harus melakukan penyesuaian karena keadaan atau tujuan baru, manajemen perubahan ikut berperan. Manajer proyek harus beradaptasi sesuai kebutuhan sambil tetap berada dalam parameter rencana proyek. Carilah solusi manajemen perubahan yang dapat membantu menganalisis dampak perubahan dan meminimalkan dampaknya terhadap proyek.

Empat Proses Inti Manajemen Proyek Konstruksi
Setelah Anda mengetahui tahapan utama proyek konstruksi, mari kita lihat bagaimana manajemen konstruksi masuk ke dalamnya. Proses manajemen konstruksi ini adalah kunci untuk menjaga agar proyek berjalan lancar dari awal hingga akhir.

1. Ide dan Penelitian
Ide adalah bagian dari front-end loading (FEL), yaitu bagian perencanaan dan desain dari siklus hidup proyek. Saat itulah setiap detail proyek diteliti oleh para pemangku kepentingan untuk melihat apakah proyek tersebut sesuai dengan portofolio proyek perusahaan Anda saat ini dan di masa depan. Proyek yang diusulkan harus masuk akal dalam hal ROI, peraturan yang berlaku, integrasi dengan proyek yang sudah ada, risiko, dan faktor lainnya.

Selama proses ini, ide-ide disempurnakan menjadi proposal proyek melalui penelitian yang ketat dan analisis berbasis data. Penganggaran modal, studi kelayakan, curah pendapat, dan perincian keuangan hanyalah beberapa praktik yang terlibat dalam fase ini. Saat mempertimbangkan proyek, secara aktif meminta masukan dari sebanyak mungkin anggota tim untuk memastikan bahwa proyek tersebut selaras dengan portofolio organisasi Anda secara komprehensif.

Salah satu tujuan utama dari ide adalah memastikan aliran proyek bernilai tinggi sambil menjaga risiko pada tingkat yang dapat dikelola. Sebuah proyek yang memiliki potensi ROI yang signifikan namun memiliki risiko yang besar mungkin tidak sesuai dengan portofolio investasi yang aman dan stabil. Kalaupun cocok, proyek tersebut akan membutuhkan perhatian dan pemeliharaan yang lebih besar selama siklus hidup proyek.

2. Tentukan dan Rencanakan Proyek
Setelah Anda menentukan sebuah proyek, saatnya untuk menyempurnakan detailnya untuk mencegah pergeseran ruang lingkup dan menjaga keselarasan tim Anda setelah proyek dimulai. Detail penting yang harus dibahas pada tahap ini termasuk ruang lingkup proyek, jadwal yang layak, sumber daya yang dibutuhkan, anggaran yang masuk akal dan akurat, dan indikator kinerja utama (KPI). Mengundang umpan balik dari sebanyak mungkin anggota tim yang relevan selama fase ini harus menjadi prioritas, bersama dengan menentukan personel yang dibutuhkan proyek.

3. Menentukan Peran
Dengan banyaknya pihak yang terlibat dalam proyek konstruksi, Anda perlu mendefinisikan dengan jelas peran masing-masing. Hal ini akan memperjelas tanggung jawab setiap orang, memungkinkan Anda untuk meminta pertanggung jawaban anggota tim, serta mencegah kebingungan dan penundaan. Ketika semua anggota tim mengetahui peran mereka dalam proyek dan bagaimana menyelesaikan tugas mereka, redundansi akan hilang dan tugas-tugas tidak akan terlewatkan.

4. Menyelesaikan dan Menjalankan Rencana Konstruksi
Sebelum konstruksi dimulai, manajer proyek harus bertemu dengan pemangku kepentingan yang tepat untuk meninjau rencana dan memastikan semua orang berada di halaman yang sama. Meskipun ada kemungkinan besar Anda harus menghadapi kesulitan dan perubahan yang tidak terduga saat proyek berjalan, namun jika Anda tidak mendapatkan dukungan yang jelas sebelum konstruksi dimulai, maka Anda akan menghadapi tantangan tambahan di sepanjang jalan.

Setelah konstruksi dimulai, manajer proyek harus melakukan segala yang mereka bisa untuk menjaga agar proses tetap terkoordinasi dan efisien. Ini berarti mengukur dan melacak kemajuan secara ketat. KPI yang relevan dan komprehensif yang diperbarui secara real time - yang tidak dimiliki oleh sekitar 56% manajer proyek - memberikan wawasan yang tak ternilai tentang kinerja dan status proyek. Memilih KPI yang tepat sangatlah penting, karena KPI menyediakan cara untuk memantau proyek secara efisien dan melihat apakah proyek berjalan di luar jalur. Dengan data mengenai status anggaran, pengadaan, dan aspek penting lainnya dalam proyek, Anda dapat memperoleh wawasan yang dibutuhkan untuk mengendalikan biaya dan memenuhi tenggat waktu.

Menangani Tantangan Manajemen Proyek Konstruksi
Manajemen proyek konstruksi memiliki banyak tantangan. Berikut ini beberapa tantangan yang paling umum dan beberapa kiat untuk mengatasinya.

Komunikasi dan manajemen dokumen
Menjaga jalur komunikasi antara semua orang dalam proyek konstruksi tidaklah mudah. Dan menyimpan repositori yang mudah diakses dan akurat dari semua dokumen proyek bisa jadi lebih sulit lagi. Namun risiko yang muncul akibat komunikasi dan manajemen dokumen yang buruk terlalu besar untuk diabaikan.

Mulai dari perintah perubahan hingga pengadaan yang sedang berlangsung, miskomunikasi yang menunda satu proses penting saja bisa membuat seluruh proyek terhenti, menyebabkan pembengkakan biaya, atau menyebabkan konflik antar pihak. Hindari tantangan dalam mengelola komunikasi melalui email, chat, telepon, dan saluran lainnya dengan solusi perangkat lunak yang memusatkan informasi dan komunikasi dalam satu platform.

Selain memfasilitasi komunikasi yang sering, manajer proyek juga bertanggung jawab atas manajemen dokumen. Kontraktor, perusahaan asuransi, pemilik, dan pihak lain membutuhkan satu sumber kebenaran yang dapat mereka andalkan. Anda dapat mulai menciptakan proses manajemen dokumen yang unggul dengan memeriksa sistem manajemen dokumen organisasi Anda saat ini, memusatkan dokumen yang ada, menstandarkan proses, dan memanfaatkan solusi manajemen dokumen dengan fitur-fitur yang Anda butuhkan.

Memperkirakan
Kompleksitas dan pentingnya memperkirakan biaya, sumber daya yang diperlukan, dan jadwal dalam konstruksi tidak dapat ditekankan lagi. Bahkan kesalahan kecil dalam estimasi dapat menyebabkan kerugian pada proyek mengingat margin yang ketat dalam industri konstruksi. Margin kesalahan yang signifikan saat memperkirakan biaya proyek berskala besar, seperti membangun pembangkit listrik, bahkan dapat menyebabkan proyek ditutup di tengah jalan, dengan sejumlah besar biaya yang tidak terpakai. Meskipun fluktuasi harga, penurunan nilai mata uang, kekurangan material, dan faktor lainnya dapat membuat estimasi menjadi ilmu yang tidak pasti, namun ada alat perkiraan yang tersedia untuk membantu Anda mempertimbangkan semua variabel ini dan membuat estimasi seakurat mungkin.

Data yang terkotak-kotak
Ketika data terdesentralisasi dan sulit diakses, miskomunikasi merajalela dan proyek jarang berjalan sesuai rencana. Silo data dapat memengaruhi pengendalian biaya, jadwal proyek, penilaian risiko, dan banyak lagi. Jika kontraktor Anda menunggu informasi yang sudah tersedia atau memutuskan untuk melanjutkan proyek tanpa informasi tersebut, Anda akan mengalami penundaan atau terpaksa harus menunggu dan berharap yang terbaik.

Untuk memecah silo data, terapkan solusi manajemen data yang memudahkan pemusatan dan pengintegrasian informasi yang relevan. Alat bantu terbaik akan menghubungkan semua sistem Anda dan memungkinkan tim Anda mengakses data dengan cepat di mana pun mereka berada.

Kurangnya data waktu nyata untuk penilaian risiko dan manajemen perubahan
Berbagi data di seluruh tim Anda tidak akan berguna jika informasinya sudah ketinggalan zaman. Proyek konstruksi pada dasarnya adalah pekerjaan yang sedang berjalan, sehingga Anda memerlukan data real-time untuk tetap mengetahui perkembangan baru dan mengatasi tantangan yang muncul. Sekali lagi, solusi perangkat lunak yang tepat adalah jawabannya. Platform yang Anda pilih harus memudahkan Anda menyelami data dengan dasbor dan laporan terkini, serta menyediakan alat yang Anda perlukan untuk memvisualisasikan alur kerja dan melihat dampak keputusan Anda.

Membuat Manajemen Proyek Konstruksi Menjadi Mudah
Manajemen proyek konstruksi membuat tim tetap selaras dan mengarah pada kesuksesan. Namun, mencoba menerapkan semua praktik manajemen proyek yang dibahas di atas sendirian hanya akan membuat Anda frustrasi. Anda memerlukan perangkat lunak yang tepat untuk mulai menyadari manfaat manajemen proyek yang efektif sesegera mungkin.

Solusi manajemen proyek konstruksi memungkinkan Anda meningkatkan perkiraan, memusatkan informasi, meningkatkan efisiensi, dan menjaga biaya tetap rendah. EcoSys menawarkan solusi kinerja proyek perusahaan terbaik yang membantu Anda melakukan hal tersebut dan masih banyak lagi. Solusi ini meringankan beban Anda melalui platform yang mudah digunakan yang mengurangi risiko, menghilangkan kesalahan, dan memfasilitasi komunikasi. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana EcoSys dapat membuat proyek konstruksi Anda berikutnya sukses, hubungi kami hari ini.

Gangguan rantai pasokan yang dipicu oleh pandemi virus corona, blokade Terusan Suez, dan invasi Rusia ke Ukraina secara historis merupakan hal yang unik bagi sektor konstruksi Jerman. 

Penelitian baru dari Oxford Economics, menunjukkan bagaimana gangguan rantai pasokan ini mempengaruhi perusahaan konstruksi dengan berbagai cara dan mengidentifikasi strategi untuk membantu mengatasinya.

Data Eurostat menunjukkan bahwa dari tahun 1960 hingga 2020, hanya 0,84% perusahaan konstruksi yang melaporkan bahwa aktivitas mereka dibatasi oleh kekurangan material atau hambatan kapasitas. Namun, persentase ini telah meningkat menjadi rata-rata 28% sejak 2021 dan mencapai puncaknya lebih dari 50% pada satu titik.

Selain kesulitan pengiriman dan kekurangan material, kenaikan harga yang tajam untuk bahan baku, produk setengah jadi, dan energi juga berkontribusi terhadap tantangan yang dihadapi oleh perusahaan konstruksi.

Pada tahun 2022, harga produsen barang setengah jadi yang relevan di industri konstruksi meningkat rata-rata 22% dibandingkan tahun 2021, dan 14% pada tahun 2021 dibandingkan tahun 2020.

Temuan penelitian utama
Studi ini menemukan bahwa dampak yang dominan adalah harga pembelian yang lebih tinggi, waktu tunggu yang lebih lama, dan peningkatan sumber daya yang dikhususkan untuk perencanaan. Waktu tunggu yang lebih lama ini berarti kesulitan yang lebih besar dalam memproses pesanan yang ada dan akibatnya harus mengabaikan pesanan baru, yang pada gilirannya menyebabkan hilangnya omset.
Penelitian ini juga menemukan bahwa rantai pasokan industri ini lebih terkait secara global daripada yang dipahami sebelumnya: sektor ini menghasilkan 40% dari nilai tambah bruto melalui jasa impor. Tiga belas dari 57 input antara yang diimpor ditemukan sangat rentan.
Karakteristik khusus industri lainnya termasuk tingkat kompleksitas manufaktur yang tinggi, yang mengarah pada sejumlah besar produk yang dibutuhkan. Sementara itu, pergudangan sering kali sulit, yang berarti gangguan rantai pasokan berdampak langsung pada kapasitas produksi.

Bagaimana gangguan berdampak pada bisnis
Studi ini menemukan bahwa gangguan rantai pasokan memengaruhi perusahaan konstruksi dengan berbagai cara.

Dampak yang dominan termasuk harga pembelian yang lebih tinggi, waktu tunggu yang lebih lama, dan peningkatan upaya perencanaan. Selain itu, ada kesulitan dalam memproses pesanan yang ada dan akibatnya harus melepaskan pesanan baru, yang pada gilirannya disertai dengan hilangnya omset.

Laporan tersebut mengatakan: "Strategi untuk menangani gangguan rantai pasokan termasuk mencari pemasok baru dan peningkatan pergudangan, di mana hal ini memungkinkan dan masuk akal. Namun, banyak struktur yang dipertahankan dan perubahan dalam proses bisnis cenderung terbatas."

Dikatakan bahwa strategi umum lainnya adalah meneruskan kenaikan harga kepada pelanggan, yang dimungkinkan terutama karena buku pesanan yang sangat kuat di industri konstruksi pada saat itu.

Implikasi global
Penelitian ini menemukan bahwa berlawanan dengan kepercayaan umum, rantai pasokan di sektor konstruksi saling terkait secara global.

Sektor konstruksi Jerman mengimpor 24% dari semua barang pada tahun 2018, dan rasio impor untuk produk setengah jadi yang berasal dari sektor lain adalah 31%.

Selain itu, semakin jauh ke belakang studi ini menelusuri rantai pasokan, semakin besar ketergantungan impor meningkat.

Penyebaran negara pemasok sangat luas. Meskipun Polandia, Italia, dan Swiss merupakan negara pemasok terpenting di tingkat 1, hanya negara non-Eropa - yaitu Cina, Rusia, dan AS - yang berada di tingkat 3 rantai nilai konstruksi. 

Penelitian ini mengidentifikasi negara-negara pemasok paling penting di semua tingkatan adalah Cina, Polandia, AS, Italia, dan Prancis. 

Laporan tersebut mengatakan: "Meskipun globalisasi pada dasarnya membawa manfaat biaya dan efisiensi, namun hal ini dapat meningkatkan risiko dan kerentanan dalam rantai pasokan.

"Hal ini dapat dipicu, misalnya, oleh perbedaan peraturan dan ketegangan geopolitik, tetapi juga rute transportasi yang lebih panjang dan rawan gangguan yang bergantung pada pusat-pusat logistik (misalnya, pelabuhan atau bandara)."

Cara mengatasi ancaman-ancaman tersebut
Oxford Economics memberikan beberapa rekomendasi kepada Institut Federal untuk Penelitian Bangunan, Urusan Perkotaan, dan Pengembangan Tata Ruang.

Mereka mengatakan bahwa perusahaan konstruksi harus:

• Mengontrol rantai pasokan mereka selengkap mungkin dengan teknologi digital - mulai dari pengadaan dan logistik hingga pengiriman ke lokasi konstruksi;
• Menggunakan digitalisasi untuk mendeteksi gangguan pada tahap awal dan menanggapinya;
• Mengamankan pasokan bahan baku yang lebih besar melalui produksi dalam negeri;
• Mengganti sumber energi fosil dengan energi terbarukan;
• Memilih pemasok mereka dengan cara yang terdiversifikasi sejauh mungkin; dan
• Mempromosikan inovasi untuk teknologi masa depan yang baru.

Laporan tersebut mengatakan: "Peluang muncul dari fakta bahwa manajemen rantai pasokan yang berfungsi dengan baik akan menjadi keunggulan kompetitif yang penting bagi perusahaan di masa depan, karena ketersediaan menjadi semakin penting dalam keputusan pembelian, selain harga jual.

"Oleh karena itu, akan sangat menguntungkan bagi perusahaan untuk berinvestasi pada rantai pasokan yang efisien dan dapat diandalkan. Selain itu, digitalisasi juga merupakan peluang besar untuk menyederhanakan proses dan, misalnya, untuk dapat mengembangkan perencanaan permintaan dengan lebih tepat.

"Inovasi dalam industri konstruksi, misalnya terkait ekonomi sirkular, juga merupakan peluang untuk mengurangi penggunaan material dan dengan demikian juga kerentanan terhadap gangguan rantai pasokan." 

Sumber: strategic-risk-global.com

Dalam industri konstruksi, menjaga standar kualitas adalah hal yang sangat penting dalam daftar prioritas. Karena perusahaan konstruksi mengandalkan kualitas pekerjaan mereka dalam hal modal kerja, kontrol kualitas adalah salah satu aspek paling penting dalam proyek apa pun.

Produk akhir yang bagus dapat berarti bisnis yang berulang dan pengendalian biaya yang ideal. Namun, pekerjaan berkualitas rendah dapat menyebabkan perusahaan konstruksi merusak reputasi baik mereka, mengeluarkan biaya konstruksi tambahan, dan memiliki dampak negatif lainnya pada organisasi secara keseluruhan.

Kualitas pekerjaan yang buruk memiliki dampak yang meluas hingga ke keselamatan dan komunikasi, selain membuang-buang waktu, sumber daya, dan material. Prosedur kontrol kualitas yang memadai meningkatkan efisiensi proyek konstruksi dan bahkan dapat menyebabkan efek riak dari ekspektasi yang tinggi di seluruh organisasi.

Mendefinisikan Kontrol Kualitas dalam Konstruksi
Kontrol kualitas konstruksi adalah sistem manajemen yang memastikan bahwa hasil kerja memenuhi standar dan pedoman yang ditetapkan oleh klien di awal proses konstruksi. Hal ini dapat mencakup sejumlah kriteria, seperti menyelesaikan proyek dalam lingkup pekerjaan. Pada akhirnya, kualitas ditentukan oleh klien, badan pengatur, dan pedoman EPA.

Kontrol kualitas dan jaminan kualitas adalah dua bagian yang sama pentingnya dari kualitas konstruksi. Sementara jaminan mengacu pada penetapan ekspektasi manajemen kualitas, kontrol kualitas mengacu pada rencana dan prosedur yang mencapai hasil berkualitas tinggi.

Masalah muncul dalam kontrol kualitas konstruksi ketika faktor-faktor yang mempengaruhi kualitas tidak diidentifikasi dan ditangani dengan benar. Kontrol kualitas dalam konstruksi berupaya untuk memecahkan masalah, memberikan hasil berkualitas tinggi, dan mencegah masalah muncul lagi di masa depan.

Pendekatan Pengendalian Mutu Konstruksi
Ada beberapa cara untuk melakukan pendekatan manajemen kendali mutu dalam konstruksi, dengan masing-masing memiliki kelebihan dan kekurangan tergantung pada kebutuhan dan cakupan proyek perusahaan. Organisasi Internasional untuk Standardisasi menetapkan seperangkat standar kualitas yang disebut ISO 9001.

Ketujuh standar ini didasarkan pada keterlibatan orang, fokus pada pelanggan, kepemimpinan, pendekatan proses, peningkatan, pengambilan keputusan berbasis bukti, dan manajemen hubungan. Selain itu, ada empat pendekatan utama lainnya untuk manajemen kendali mutu dalam konstruksi:

• Peningkatan berkelanjutan. Berfokus pada peningkatan proses yang terus menerus dari waktu ke waktu. Perbaikan ditemukan melalui umpan balik pelanggan dan proses analisis internal.
• Kaizen. Sebuah kata dalam bahasa Jepang yang berarti "perubahan menjadi lebih baik", Kaizen mengacu pada filosofi untuk terus mencari cara untuk meningkatkan yang diterapkan pada manajemen kontrol kualitas. Ketika semua anggota organisasi menerapkan Kaizen dalam praktik sehari-hari mereka, peningkatan bertahap dapat dilihat dari waktu ke waktu.
• Six sigma. Kerangka kerja penyelesaian masalah ini berfokus pada identifikasi dan penyelesaian masalah yang muncul secara proaktif. Langkah-langkah utama untuk pendekatan manajemen kontrol kualitas ini adalah Define, Measure, Analyze, Improve, dan Control.
• Manajemen ramping. Penghapusan dan pengurangan pemborosan merupakan faktor kunci dalam pendekatan ini. Pemborosan ditentukan oleh proses dan material yang tidak berguna yang tidak memberikan nilai tambah bagi pelanggan atau perusahaan konstruksi.

Bagaimana Memastikan Kontrol Kualitas Konstruksi
Definisi kontrol kualitas konstruksi sedikit berbeda antar organisasi, tetapi ada beberapa hal yang harus dipertimbangkan oleh semua profesional industri konstruksi ketika menerapkan protokol manajemen kontrol kualitas:

Tentukan ekspektasi dan kriteria penerimaan
Sebelum menerapkan prosedur pengendalian mutu, standar mutu harus didefinisikan dengan jelas sehingga semua pihak yang terlibat memiliki pemahaman yang jelas tentang apa yang diharapkan oleh klien dari hasil pekerjaan yang telah selesai. Ekspektasi ini harus mencakup kriteria penerimaan utama seperti menyelesaikan proyek tanpa cacat yang memenuhi kode peraturan dan spesifikasi klien.

Memiliki rencana inspeksi
Inspeksi harus dilakukan secara teratur sebagai bagian dari rencana jaminan kualitas yang menyeluruh di berbagai titik dalam proses konstruksi. Namun, sebelum melakukan inspeksi, sangat penting bagi organisasi untuk membuat rencana yang merinci apa saja yang perlu diinspeksi dan seperti apa hasil yang dapat diterima. Semua pekerjaan yang telah selesai harus memenuhi kriteria klien, ekspektasi perusahaan, dan indikasi lain yang disampaikan oleh pihak yang berinvestasi.

Buat daftar periksa kontrol kualitas
Kriteria dan ekspektasi kontrol kualitas bisa jadi sulit dikomunikasikan dan dikelola di seluruh tim tanpa daftar periksa kontrol kualitas yang terstandardisasi. Daftar periksa menyederhanakan proses pemeriksaan, memastikan bahwa aspek-aspek penting dalam kontrol kualitas tidak terlewatkan. Selain itu, daftar periksa juga membantu mengomunikasikan dengan jelas area yang menjadi perhatian dan tugas-tugas spesifik yang menjadi tanggung jawab setiap anggota tim konstruksi.

Memperbaiki ketidakakuratan dan kekurangan
Inti dari penerapan prosedur manajemen kendali mutu adalah untuk memastikan bahwa pekerjaan konstruksi memenuhi standar perusahaan dan klien. Mungkin aspek yang paling penting dari setiap rencana manajemen kendali mutu adalah menyediakan waktu dan alat yang tersedia untuk melakukan koreksi dan mengatasi kekurangan yang muncul. Pemantauan tim dan lokasi konstruksi secara terus menerus serta inspeksi rutin memungkinkan adanya kesempatan untuk menemukan pekerjaan yang tidak memenuhi harapan sebelum pekerjaan tersebut selesai dan dipresentasikan kepada klien.

Meninjau dan menganalisis masalah dan solusinya
Selama proses pemantauan kemajuan dan pemeriksaan hasil kerja, isu dan masalah akan teridentifikasi di sepanjang jalan. Hal ini dapat mencakup proses manual yang lambat yang dilakukan tim hanya untuk bertahan hidup - atau "Pekerjaan Abu-Abu." Selain memitigasi masalah-masalah ini saat muncul, ada baiknya untuk memasukkan langkah bagi manajer proyek konstruksi untuk meninjau bagaimana setiap pekerjaan berjalan dan menganalisis bagaimana masalah-masalah ini dapat dihindari pada proyek konstruksi berikutnya. Ketika kesimpulan dibuat terkait masalah ini, manajer kontrol kualitas perlu mengkomunikasikan kepada seluruh kru tentang ekspektasi baru dan persyaratan kualitas untuk proyek-proyek yang akan datang.

Kiat untuk Membuat Rencana Pengendalian Mutu Konstruksi
Berikut adalah beberapa tips terakhir sebelum Anda mulai berkolaborasi untuk membuat rencana kendali mutu atau membuat penyesuaian pada program mutu industri konstruksi yang sudah ada.

Berkomunikasi dengan jelas dan efektif
Komunikasi dan kendali mutu harus berjalan beriringan. Tanpa rencana untuk mengkomunikasikan kebijakan, kepatuhan, standar keselamatan, dan ekspektasi bangunan secara efektif, pengendalian mutu akan menjadi proses yang tidak ada habisnya. Kontrol kualitas harus menjadi bagian dari semua komunikasi dan diskusi tentang spesifikasi proyek, dan semua kontraktor serta pihak yang terlibat harus memahami dengan jelas apa yang diharapkan dari mereka.

Manajer proyek perlu mengidentifikasi jenis komunikasi, seberapa sering komunikasi ini terjadi, dan cara penyampaian pesan di seluruh organisasi. Setiap kegiatan pemantauan dan pengawasan harus ditunjukkan dengan jelas dalam rencana kontrol kualitas Anda, serta harapan yang diberikan kepada subkontraktor dan pemasok.

Komunikasi dengan pembangun dan klien juga harus luar biasa karena klien adalah faktor penentu apakah sebuah proyek dijalankan sesuai dengan standar mereka atau tidak. Ketika manajer proyek konstruksi mengumpulkan spesifikasi klien, harus ada rencana untuk mengkomunikasikan ekspektasi ini dengan kru dan individu yang terpengaruh.

Memiliki rencana cadangan
Memiliki rencana cadangan (atau beberapa rencana cadangan) sering kali diabaikan, terutama ketika proses, pemasok, dan alur kerja telah mapan dalam jangka waktu yang lama. Namun seperti yang kita ketahui, tidak ada proyek konstruksi yang berjalan sesuai rencana. Memiliki rencana cadangan atau serangkaian rencana cadangan dan dikomunikasikan kepada tim yang sesuai dapat membantu menghindari kesalahan yang merugikan dan pembicaraan yang sulit dengan klien.

Catat semua rencana cadangan dalam sistem manajemen dan simpan catatan tentang kapan dan bagaimana rencana cadangan tersebut diimplementasikan. Memastikan semua pihak memahami rencana cadangan yang telah ditetapkan akan memastikan konstruksi yang berkualitas.

Gunakan teknologi untuk merampingkan proses
Mengingat lingkungan rantai pasokan saat ini yang terganggu oleh gangguan dan komunikasi yang lambat, para profesional industri konstruksi perlu mencari solusi teknologi yang dapat membantu merampingkan manajemen kendali mutu.

Banyak praktik yang terlibat dalam manajemen kendali mutu melibatkan perencanaan dan pelaksanaan yang cermat serta protokol komunikasi yang tak tertandingi. Teknologi dapat membantu perusahaan konstruksi meningkatkan manajemen kendali mutu dengan fitur-fitur seperti otomatisasi, aksesibilitas, dan visibilitas.

Menganalisis data merupakan bagian penting dalam meninjau proses kontrol kualitas dan melakukan perbaikan di sepanjang proses tersebut. Platform yang memberikan pandangan holistik tentang data dalam satu antarmuka memberikan wawasan ke area baru sehingga informasi yang dikumpulkan dari berbagai proyek, vendor, dan pemasok dapat diubah menjadi informasi yang dapat ditindaklanjuti.

Menurut McKinsey, inefisiensi dan pemborosan sumber daya sering terjadi di antara organisasi yang mengandalkan proses manual alih-alih pemrosesan data otomatis. Membawa teknologi ke dalam proses manajemen kontrol kualitas konstruksi dapat mengurangi upaya, menurunkan biaya, dan membangun kepercayaan antara perusahaan konstruksi dan klien mereka.

Sumber: quickbase.com