Manajer konstruksi harus menyulap beragam tuntutan agar dapat berhasil saat ini. Mulai dari anggaran yang ketat dan keterbatasan waktu, hingga mengelola tim di tengah iklim ekonomi yang terus berubah, tantangan utamanya adalah menemukan keseimbangan antara kebutuhan bisnis dan pertimbangan teknis.
Mereka mungkin menghadapi masalah yang berkaitan dengan proses pembangunan atau acara dan aktivitas yang tidak terkait. Masalah-masalah ini sering kali diperparah oleh beberapa kendala umum yang dihadapi setiap manajer proyek pada suatu saat.
Agar tetap bertahan, mereka harus memprioritaskan waktu, sumber daya, dan standar kualitas mereka; sambil mengelola risiko dan masalah yang terus berkembang yang dapat muncul selama proyek berlangsung. Resep untuk sukses? Komunikasi, delegasi, kerja sama tim - dengan memperhatikan kemungkinan hambatan sebelum hal itu terjadi.
Dengan pendekatan seperti itu, klien dapat merasa tenang karena mengetahui bahwa proyek konstruksi mereka tidak akan meleset sedikit pun karena setiap langkah diselesaikan dengan kualitas dan ketepatan yang maksimal.
Poin-poin Penting Mengenai Tantangan yang Dihadapi Manajer Konstruksi:
- Tujuan yang Tidak Didefinisikan dengan Baik: Mendefinisikan tujuan proyek dengan jelas sangat penting untuk memandu keputusan proyek dan alokasi tenaga kerja.
- Kendala Anggaran: Manajemen anggaran yang efektif sangat penting untuk mencegah pembengkakan biaya dan memastikan stabilitas keuangan.
- Manajemen Risiko yang Tidak Memadai: Menerapkan strategi mitigasi risiko yang komprehensif diperlukan untuk mengatasi potensi tantangan proyek.
- Keterampilan Manajemen Waktu yang Tidak Tepat: Manajemen waktu yang efisien sangat penting untuk menghindari penundaan proyek dan menjaga produktivitas.
- Manajemen Beberapa Lokasi: Manajemen yang terampil untuk beberapa proyek secara bersamaan adalah kunci untuk menjaga efisiensi dan memenuhi tenggat waktu.
- Harapan yang Tidak Realistis: Mengelola ekspektasi pemangku kepentingan melalui komunikasi yang jelas dan perencanaan yang realistis sangat penting untuk keberhasilan proyek.
- Penilaian dan Mitigasi Risiko: Memprioritaskan penilaian risiko dan strategi mitigasi memastikan keamanan dan keberhasilan proyek.
- Dampak Buruk dari Terlambat Mengadopsi Teknologi: Merangkul kemajuan teknologi dapat secara signifikan meningkatkan metode konstruksi dan hasil proyek.
Siapa yang dimaksud dengan Manajer Proyek Konstruksi?
Manajer sangat penting untuk semua jenis proyek, tetapi mereka memainkan peran yang sangat penting dalam industri manajemen konstruksi. Membangun rumah sakit, jembatan, dan kantor dengan aman dan efisien sangatlah penting.
Keterampilan manajemen proyek umum diperlukan, tetapi manajer proyek konstruksi membutuhkan keterampilan khusus. Anda dapat mengambil jurusan manajemen konstruksi dari negara bagian mana pun yang Anda tinggali saat ini.
Mereka yang berada di Florida dapat mempertimbangkan untuk mengejar gelar manajemen konstruksi Florida karena pertumbuhan industri dan perannya dalam menghidupkan kembali ekonomi negara bagian. Dimungkinkan juga untuk mendapatkan gelar manajemen konstruksi secara online karena Anda dapat melakukannya tanpa harus meninggalkan rumah. Dari awal (fase "pra-desain") hingga akhir (fase "penutupan"); mereka bertanggung jawab.
Asosiasi Manajemen Konstruksi Amerika (CMAA) menegaskan bahwa manajer proyek konstruksi (CM) mengoordinasikan dan mengawasi pemilik, arsitek, kontraktor umum, kontraktor perdagangan, dan subkontraktor di seluruh proyek.
Tantangan dan Solusi Utama Manajer Proyek Konstruksi
1. Tujuan yang Tidak Didefinisikan dengan Baik
Mengatur tujuan proyek adalah masalah umum bagi manajer proyek. Manajer proyek dan pemangku kepentingan membutuhkan tujuan dan sasaran untuk menyepakati arah proyek. Seperti melakukan perjalanan tanpa tujuan akhir, hal ini akan menghabiskan sumber daya dan menyebabkan frustrasi.
Ya, menyelesaikan suatu pekerjaan selalu menjadi tujuan akhir. Setiap proyek mungkin memiliki tujuan yang unik, seperti tujuan yang sensitif terhadap waktu atau tujuan penyelesaian proyek. Tujuan-tujuan ini akan memandu keputusan proyek dan alokasi tenaga kerja.
Manajer proyek dengan berbagai kursus manajemen konstruksi dapat menghindari hal ini dengan menanyai pelanggan dan kontraktor tentang tujuan proyek.
2. Kendala Anggaran
Industri bangunan memiliki reputasi yang memang layak untuk pembengkakan biaya. Manajer proyek konstruksi harus mengantisipasi dan mengurangi pembengkakan biaya dalam manajemen konstruksi.
Penilaian, manajemen, atau kesalahpahaman yang buruk dapat membunuh proyek. Persyaratan pemangku kepentingan akan menentukan anggaran proyek. Oleh karena itu, tahap pertama dalam manajemen anggaran proyek adalah mengidentifikasi hasil yang benar.
Estimasi biaya sangat penting untuk perencanaan darurat. Anggaran untuk lingkungan, kekurangan sumber daya dan tenaga kerja, pertukaran mata uang, dan elemen lainnya berada di luar kendali manajer proyek.
Terakhir, keuangan proyek harus dipantau secara teratur untuk menghindari pengeluaran yang berlebihan. Biaya dapat dengan cepat menjadi tidak terkendali ketika perubahan pesanan dan tenaga kerja spontan menambah cakupan proyek Anda.
3. Manajemen Risiko yang Tidak Memadai
Strategi mitigasi risiko adalah prosedur operasi standar bagi manajer proyek. Namun, orang cenderung fokus pada saat ini dan sekarang daripada masa depan yang panjang. Namun, jangan lupa bahwa dampaknya terhadap keuntungan dapat dengan cepat meningkat jika terjadi kesalahan.
Subkontraktor yang tidak dapat diandalkan, masalah penjadwalan, dan preferensi pemangku kepentingan dapat menggagalkan proyek. Sangat penting untuk memiliki rencana cadangan. Untuk menghindari masalah seperti ini, sisakan waktu dalam jadwal Anda dan berinvestasilah dalam pelatihan keselamatan.
4. Keterampilan Manajemen Waktu yang Tidak Tepat
Manajemen waktu yang buruk adalah penyebab umum kegagalan proyek dalam industri konstruksi. Tenggat waktu yang terlewat akan memiliki efek domino di seluruh proyek, menyebabkan masalah lebih lanjut muncul.
Kontraktor yang terburu-buru memenuhi tenggat waktu dapat mengambil jalan pintas, menyebabkan kecelakaan, dan kehilangan uang. Jalan pintas mungkin terlihat bijaksana, tetapi kontraktor mungkin membutuhkan lebih banyak waktu untuk menemukan dan memperbaiki cacat untuk menghindari penalti kontrak, yang menyebabkan penundaan dan peningkatan biaya.
Manajer proyek konstruksi dengan sertifikasi manajemen konstruksi dari perguruan tinggi terkemuka dapat mengembangkan metode untuk penyelesaian dan hasil pekerjaan. Subkontraktor, pemasok, dokumen, tenaga kerja, waktu tunggu, dan ketergantungan proyek harus dikontrol.
Ingatlah untuk memperhitungkan kemungkinan cuaca buruk atau kejutan. Penjadwalan dan pelacakan proyek yang baik dapat mengurangi bahkan menghilangkan masalah manajemen waktu.
Ini hanyalah beberapa kesulitan yang mungkin dihadapi oleh manajer proyek konstruksi. Manajemen Bahaya, Kesehatan dan Keselamatan, serta mengelola tujuan dan ekspektasi yang tidak masuk akal juga merupakan masalah yang umum terjadi.
5. Manajemen Beberapa Lokasi
Sebagian besar perusahaan konstruksi harus mengelola banyak proyek dengan prioritas tinggi, terutama selama musim puncak. Beberapa supervisor harus membagi tim mereka atau mempekerjakan lebih banyak orang untuk menangani pekerjaan ekstra. Mengajari, mendukung, dan memimpin pekerja di beberapa lokasi mungkin menjadi tantangan tersendiri.
Namun, manajer konstruksi yang kredibel dengan gelar profesional di bidangnya akan tahu cara mengelola beberapa lokasi secara bersamaan.
6. Harapan yang Tidak Realistis
Beberapa pelanggan dan pemangku kepentingan lainnya mungkin memiliki tuntutan yang tidak masuk akal. Harapan mungkin sulit dipenuhi, terutama ketika klien ingin sesuatu dilakukan dengan cepat atau ingin menjaga biaya tetap rendah.
Manajer proyek yang baik dalam manajemen konstruksi dapat melakukan lebih dari yang seharusnya. Jika Anda mencoba menyelesaikan sesuatu tetapi Anda tahu Anda tidak dapat menyelesaikannya, menetapkan tujuan yang tidak mungkin dicapai hanya akan membuang-buang waktu.
Beberapa asumsi ini dibuat karena perkiraan yang salah. Seperti halnya manajemen risiko, perkiraan ini mungkin bersifat jangka panjang. Anda dapat menilai perkiraan Anda dengan menetapkan tujuan bulanan, mingguan, dan harian.
Kemudian, jika diperlukan, Anda harus memberi tahu pihak-pihak terkait tentang masalah tersebut. Berikan mereka strategi cadangan untuk melihat kerangka waktu atau anggaran yang ambisius namun dapat dilakukan. Menyiapkan semua orang untuk sukses sejak awal membutuhkan manajemen ekspektasi yang cermat.
7. Penilaian dan Mitigasi Risiko
Sektor konstruksi lebih berisiko daripada industri lainnya. Para pekerja menghadapi bahaya besar, termasuk kematian. Untuk itu, manajer proyek mengutamakan manajemen risiko yang efektif. Kru konstruksi harus waspada dalam mencari bahaya keselamatan dan harus bertujuan untuk penyelesaian proyek yang bebas dari bahaya.
Partisipasi aktif pekerja dalam proses keselamatan adalah salah satu cara paling efektif untuk mengurangi risiko di lapangan. Tugas seorang manajer proyek adalah membuat orang-orang untuk menyampaikan informasi tentang bahaya dan kecelakaan di lokasi kerja.
Strategi manajemen keselamatan spesifik lokasi juga harus tersedia bagi manajer proyek. Karena tidak ada dua proyek konstruksi yang sama, Anda harus menyesuaikan desain Anda.
Ini adalah beberapa tantangan yang dihadapi manajer selama proyek konstruksi. Manajer proyek harus proaktif dalam memecahkan kesulitan yang dapat menggagalkan proyek.
8. Dampak Buruk Menjadi Pengadopsi Teknologi yang Terlambat
Konstruksi mengadopsi teknologi baru lebih lambat dibandingkan industri lainnya. Anggaran TI sektor bangunan umumnya rendah. Menurut studi McKinsey Global Institute tahun 2016, bisnis konstruksi di Amerika Serikat menghabiskan 1% dari penjualan untuk teknologi.
Perangkat lunak berbasis cloud, IoT, seluler, dan teknologi lainnya dapat mengubah metode konstruksi seperti rumah modular.
Pertanyaan yang Sering Diajukan Tentang Manajemen Proyek Konstruksi
1. Apa Saja Kesulitan Manajemen Konstruksi?
Berikut ini adalah sepuluh masalah manajemen proyek konstruksi yang paling umum yang dihadapi setiap manajer proyek:
- Tujuan yang terdefinisi dengan baik
- Anggaran yang terbatas
- Komunikasi yang tidak memadai
- Harapan yang tidak masuk akal
- Manajemen waktu dan kompetensi yang terbatas
- Manajemen risiko yang buruk
- Aliran keuangan yang terhambat dan
- Masalah keamanan.
2. Apa Sebenarnya Manajemen Proyek Konstruksi itu?
Manajemen proyek konstruksi mencakup pengelolaan sumber daya manusia dan material dengan menggunakan pendekatan mutakhir untuk memenuhi tenggat waktu.
3. Apa Tiga Masalah Paling Serius yang Dihadapi Sektor Bangunan Saat Ini?
Sektor konstruksi sekarang menghadapi tiga kesulitan: defisit keterampilan, arus kas yang tersumbat, dan masalah manajemen waktu.
Kesimpulan
Mengatasi hambatan yang dihadapi sektor konstruksi mungkin tampak seperti usaha yang berat. Namun, dengan mengikuti saran-saran di atas, Anda dapat mengatur aktivitas manajemen sumber daya manusia, meningkatkan produktivitas, dan melacak karyawan Anda.
Manajer konstruksi menghadapi tantangan yang tak terhitung banyaknya setiap hari. Tugas berat mereka mulai dari memenuhi tenggat waktu yang ketat dan mengelola personel, hingga berpegang teguh pada anggaran yang telah ditentukan.
Faktanya, hanya orang yang fleksibel dan inovatif dalam mencari solusi yang akan sukses. Oleh karena itu, sikap memecahkan masalah, pikiran terbuka sangat penting dalam membantu manajer konstruksi mengatasi teka-teki yang dilemparkan ke arah mereka!
Sumber: robinwaite.com