Sekelompok pebisnis muda dari berbagai etnis dalam sebuah pertemuan duduk di meja di kantor mendiskusikan strategi bisnis mereka dan berbagi informasi-1.

Ada beberapa langkah yang perlu diperhatikan dalam memilih perangkat lunak manajemen sumber daya manusia (MSDM):

• Tentukan kebutuhan anda: Sebelum anda memulai pencarian, menilai kebutuhan dan tujuan SDM perusahaan anda sangatlah penting. Pertimbangkan fitur dan fungsionalitas apa saja yang anda butuhkan dalam perangkat lunak HCM, seperti penggajian, administrasi tunjangan, manajemen kinerja, dan layanan mandiri karyawan.
• Teliti solusi potensial: Setelah anda mengidentifikasi kebutuhan anda, cari tahu solusi perangkat lunak HCM yang potensial. Carilah solusi yang menawarkan fitur dan fungsionalitas yang anda butuhkan, serta solusi yang sudah dikenal baik di industri ini. Pertimbangkan biaya, skalabilitas, keamanan, dan kemampuan integrasi dari setiap solusi.
• Buat daftar pendek: Dari hasil riset anda, buatlah daftar pendek solusi perangkat lunak HCM yang sesuai dengan kebutuhan dan anggaran Anda.
• Demo perangkat lunak: Minta demo atau uji coba perangkat lunak gratis pada daftar pendek anda. Hal ini akan memungkinkan anda untuk menguji perangkat lunak dan melihat cara kerjanya.
• Evaluasi perangkat lunak: Setelah menguji perangkat lunak, evaluasi setiap solusi berdasarkan kegunaan, skalabilitas, kepatuhan, keamanan, dan kemampuan integrasi.
• Buatlah keputusan: Berdasarkan evaluasi anda, pilih perangkat lunak HCM yang paling sesuai dengan kebutuhan dan anggaran anda.
• Menerapkan perangkat lunak: Setelah anda memilih perangkat lunak HCM, bekerja sama dengan vendor untuk mengimplementasikannya di perusahaan anda. Hal ini mungkin melibatkan pelatihan karyawan, mengintegrasikan perangkat lunak dengan sistem lain, dan mentransisikan data dari perangkat lunak HR sebelumnya.

Dengan mengikuti proses ini, Anda dapat memastikan bahwa anda memilih perangkat lunak HRIS yang sesuai dengan kebutuhan dan tujuan spesifik perusahaan anda.

Perangkat lunak HCM terbaik tahun 2024

• Workday HCM: Dikenal dengan solusi perangkat lunak berbasis cloud untuk keuangan, SDM, dan perencanaan. Beberapa fiturnya meliputi penggajian, pelacakan waktu, perencanaan tenaga kerja, dan manajemen talenta. Solusi ini juga menyediakan analitik dan wawasan untuk keputusan berbasis data.
• SAP SuccessFactors: Platform ini menawarkan solusi seperti SDM inti, penggajian, pelacakan waktu, perekrutan, orientasi, pembelajaran dan pengembangan, kinerja dan tujuan, kompensasi, serta suksesi dan pengembangan. Platform ini menyediakan solusi berbasis cloud yang dapat diskalakan dan disesuaikan.
• Oracle HCM Cloud: Menyediakan solusi untuk SDM, manajemen talenta, dan kemampuan sosial. Solusi ini dikenal sangat mudah dikonfigurasi, menawarkan berbagai macam alat untuk membantu mengelola siklus hidup karyawan. 
• Manfaat: Sangat cocok untuk bisnis kecil dan menengah, platform ini menawarkan fitur untuk perekrutan, orientasi, pencatatan karyawan, tunjangan, penggajian, manajemen kinerja, dan banyak lagi.
• BambooHR: Ideal untuk usaha kecil dan menengah, menawarkan solusi HCM yang mudah digunakan dan komprehensif. Fitur-fiturnya meliputi pelacakan pelamar, alat bantu orientasi, tanda tangan elektronik, pelacakan cuti, manajemen kinerja, dan pelaporan.

Yaitu Platform lengkap yang mengelola semua data SDM di satu tempat, dengan layanan yang dipersonalisasi untuk membantu perusahaan menjadi lebih baik dan lebih cepat. Fitur-fiturnya meliputi penggajian, tunjangan, manajemen talenta, kepatuhan, dan analitik.

Ingatlah bahwa perangkat lunak HCM terbaik bergantung pada kebutuhan spesifik perusahaan anda, seperti ukuran perusahaan, industri yang anda geluti, dan fungsionalitas seperti apa yang Anda perlukan. Selalu pastikan anda melakukan perbandingan menyeluruh dan mungkin uji coba sebelum memilih salah satunya.

Masa depan sistem perangkat lunak HCM
Masa depan sistem manajemen sumber daya manusia (MSDM) diperkirakan akan dipengaruhi oleh beberapa tren, termasuk meningkatnya penggunaan kecerdasan buatan (AI) dan proses MSDM, kebangkitan gig economy, dan semakin pentingnya pengalaman karyawan.

Salah satu tren yang kemungkinan besar akan membentuk masa depan sistem HCM adalah meningkatnya penggunaan sistem perangkat lunak HCM berbasis Cloud. Perangkat dan sistem Cloud HCM menghemat biaya dan mudah digunakan di lokasi yang berbeda.

Teknologi ini dapat mengotomatiskan proses dan tugas-tugas HR, seperti penggajian, administrasi tunjangan, dan manajemen kinerja, sehingga menghemat waktu dan mengurangi risiko kesalahan. AI dan pembelajaran mesin juga dapat digunakan untuk menganalisis catatan karyawan dan memberikan wawasan untuk membantu perusahaan membuat keputusan yang tepat tentang tenaga kerja mereka. Tren lain yang mungkin berdampak pada sistem HCM adalah munculnya gig economy, yang mengacu pada meningkatnya prevalensi pekerjaan sementara, lepas, dan kontrak.

Sistem HCM perlu beradaptasi untuk mendukung pengelolaan tenaga kerja yang lebih fleksibel dan beragam

Terakhir, semakin pentingnya pengalaman karyawan akan membentuk masa depan sistem HCM. Perusahaan menyadari pentingnya menciptakan lingkungan kerja yang positif dan menarik untuk menarik dan mempertahankan talenta terbaik. Sistem HCM akan membutuhkan alat dan fitur yang mendukung optimalisasi tenaga kerja, seperti manajemen kinerja, pengembangan karier, dan program penghargaan.

Singkatnya, masa depan sistem HCM diperkirakan akan dipengaruhi oleh meningkatnya penggunaan AI dan pembelajaran mesin, kebangkitan gig economy, dan semakin pentingnya pengalaman karyawan. Sistem HCM harus beradaptasi dengan tren-tren ini agar tetap relevan dan praktis.

Disadur dari: shiftbase.com

Perekrutan dan orientasi

Solusi manajemen sumber daya manusia harus menyediakan alat untuk membantu perusahaan menarik dan memilih talenta terbaik. Hal ini dapat mencakup memposting lowongan pekerjaan, meninjau resume, menjadwalkan wawancara, dan orientasi karyawan baru. Proses rekrutmen dan orientasi yang efektif dapat meningkatkan retensi karyawan dan membantu karyawan baru menjadi anggota tim yang produktif dengan lebih cepat.

Pelatihan dan pengembangan
Pebisnis wanita sedang melakukan presentasi konferensi di ruang rapat-1. Solusi HCM yang baik harus memungkinkan karyawan untuk mengembangkan keterampilan dan pengetahuan mereka. Hal ini dapat melibatkan alat untuk membuat dan memberikan program pelatihan, seperti pelatihan, manajemen sumber daya manusia di hari kerja, pengembangan karier, dan e-learning. Solusi ini juga harus mencakup alat untuk melacak kemajuan dan pencapaian karyawan. Dengan berinvestasi dalam pengembangan karyawan, perusahaan dapat meningkatkan perputaran dan produktivitas karyawan.

Manajemen kinerja
Ini adalah bagian penting dari HCM dan melibatkan penetapan ekspektasi kinerja untuk karyawan dan secara teratur mengevaluasi dan memberikan umpan balik tentang kinerja mereka. Solusi HCM yang baik harus dapat menyediakan alat yang diperlukan untuk menetapkan tujuan, menilai kinerja, dan memberikan umpan balik dan pengakuan. Hal ini memastikan bahwa karyawan bertanggung jawab atas pekerjaan mereka dan termotivasi untuk terus berkembang.

Kompensasi dan tunjangan
Untuk memastikan strategi manajemen sumber daya manusia yang sukses dan efektif, penting untuk berinvestasi pada solusi HCM yang kuat yang menyediakan alat yang diperlukan untuk mengelola gaji, tunjangan, dan insentif lainnya bagi karyawan. Hal ini dapat mencakup alat untuk mengelola penggajian, melacak waktu dan kehadiran karyawan, mengelola pajak, dan menyediakan akses ke tunjangan seperti layanan kesehatan dan rencana pensiun. Perusahaan dapat menarik dan mempertahankan talenta terbaik dengan menawarkan paket kompensasi dan tunjangan yang kompetitif.

Keterlibatan karyawan
Keterlibatan karyawan sangat penting dalam pasar kerja yang kompetitif saat ini. Manajemen tenaga kerja yang baik harus menyediakan alat untuk mengenali dan memberi penghargaan kepada karyawan serta mengumpulkan dan menganalisis umpan balik dari karyawan. Perusahaan dapat meningkatkan akuisisi, retensi, dan produktivitas talenta dengan melibatkan karyawan dan memahami kebutuhan serta kekhawatiran mereka untuk mengisi kesenjangan talenta.

Pelaporan dan analisis
Untuk membuat keputusan yang tepat mengenai tenaga kerja mereka, perusahaan memerlukan akses ke data dan wawasan. Perangkat lunak manajemen sumber daya manusia yang komprehensif harus menawarkan alat untuk membuat laporan dan menganalisis data tentang kinerja karyawan, retensi, dan metrik terkait SDM lainnya. Hal ini dapat membantu perusahaan dalam mengidentifikasi tren dan area yang perlu ditingkatkan.

Kepatuhan
Sistem manajemen sumber daya manusia harus membantu perusahaan memastikan kepatuhan terhadap hukum dan peraturan yang relevan, seperti yang terkait dengan penggajian, tunjangan, dan undang-undang ketenagakerjaan. Hal ini dapat mencakup alat untuk melacak jam kerja dan gaji karyawan, serta alat untuk mengelola tunjangan dan mengelola pemotongan pajak karyawan.

Integrasi
Alat-alat HCM harus terintegrasi dengan sistem lain, seperti penggajian, ERP, CRM, dan perangkat lunak akuntansi, dan dengan teknologi SDM lainnya, seperti sistem pelacakan pelamar. Hal ini dapat membantu merampingkan proses HR dan mengurangi risiko kesalahan.

Waktu, kehadiran, dan penggajian
Pelacakan waktu dan kehadiran adalah elemen kunci dari manajemen sumber daya manusia (MSDM). Hal ini membantu perusahaan melacak jam kerja karyawan, menghitung penggajian, dan mengelola pengajuan cuti. Strategi HCM yang baik harus menawarkan alat bantu untuk mencatat waktu dan kehadiran karyawan, melacak cuti dan ketidakhadiran karyawan, membuat lembar waktu, menghitung penggajian, dan mengelola pajak. Hal ini membantu perusahaan mematuhi hukum dan peraturan yang relevan sekaligus memastikan pemrosesan penggajian yang akurat.

Pengalaman pengguna
Kegunaan alat HCM sangat penting bagi manajer HR dan karyawan. Solusi yang mudah digunakan dan dinavigasikan dapat meningkatkan produktivitas dan mengurangi kesalahan.

Skalabilitas
Strategi HCM yang baik harus dapat berkembang seiring dengan pertumbuhan dan perubahan perusahaan. Hal ini mencakup kemampuan untuk menangani peningkatan jumlah karyawan dan transaksi baru, serta kemampuan untuk menambahkan fitur dan fungsionalitas baru sesuai kebutuhan.

Keamanan
Solusi HCM menangani data karyawan yang sensitif, sehingga solusi tersebut harus memiliki langkah-langkah keamanan yang kuat untuk melindunginya dari akses yang tidak sah atau pembobolan.

Harga
Biaya alat HCM harus dipertimbangkan, karena harganya bisa sangat bervariasi. Temukan solusi yang sesuai dengan anggaran organisasi dan memberikan nilai sesuai harganya.

Kustomisasi
Seseorang dapat menyesuaikan solusi HCM agar sesuai dengan kebutuhan dan tujuan spesifik perusahaan. Solusi ini juga harus dapat beradaptasi dengan perubahan seiring dengan perkembangan perusahaan.

Disadur dari: shiftbase.com

Manajemen sumber daya manusia sangat penting karena melibatkan semua aspek dalam mengelola dan mengembangkan sumber daya manusia perusahaan, yang seringkali merupakan aset paling berharga. Praktik-praktik HCM yang efektif sangat penting bagi organisasi untuk menarik dan mempertahankan talenta terbaik serta mendorong produktivitas dan kesuksesan bisnis.

Ada beberapa manfaat utama dari perangkat lunak manajemen sumber daya manusia:

1. Peningkatan retensi karyawan

• Sistem manajemen sumber daya manusia sangat penting bagi bisnis saat ini karena menawarkan beberapa manfaat utama.
• Sistem ini dapat membantu meningkatkan manajemen sumber daya manusia dengan memberikan wawasan yang terperinci tentang tenaga kerja, menumbuhkan pengalaman yang dipersonalisasi, dan dengan demikian meningkatkan kepuasan kerja.
• Penggunaan HCM juga secara signifikan mengurangi pergantian karyawan karena membantu para profesional HR untuk lebih memahami karyawan mereka dan menciptakan lingkungan kerja yang berharga.
• Semua keuntungan ini membantu perusahaan membangun hubungan yang sehat dengan tenaga kerja mereka, yang selanjutnya meningkatkan produktivitas dan kesuksesan dalam jangka panjang.

2. Proses yang disederhanakan

• Sistem HCM memungkinkan bisnis untuk menyederhanakan dan mengotomatisasi proses seperti perekrutan, orientasi, pelatihan, mengelola catatan karyawan dan administrasi personalia, dll.
• Hal ini membantu organisasi menghemat waktu dengan menghilangkan tugas-tugas manual dan menyediakan cara yang efisien untuk mengelola data SDM di satu tempat penyimpanan terpusat.
• Teknologi HCM juga meningkatkan akurasi dalam entri data dan pengambilan keputusan yang lebih baik karena data dikumpulkan secara real-time.
• Selain itu, proses otomatisasi memberikan manajer lebih banyak waktu untuk fokus pada tugas-tugas strategis yang dapat membantu mendorong kesuksesan bisnis.

3. Peningkatan efisiensi
Berikut adalah paragraf tentang peningkatan efisiensi.

• Sistem HCM yang komprehensif dapat membantu organisasi menjadi lebih efisien dan produktif, sehingga memungkinkan mereka untuk mengelola tenaga kerja dengan lebih baik.
• Sistem ini menyediakan alat otomatis bagi para manajer untuk membantu mereka memberikan tugas, memantau kemajuan, dan memastikan semua orang bekerja pada proyek yang sesuai.
• Teknologi HCM juga menawarkan laporan analitik yang dapat membantu bisnis membuat keputusan berdasarkan data dan mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan.
• Wawasan ini dapat meningkatkan efisiensi dan penghematan biaya dalam jangka panjang.

4. Penghematan biaya

• Solusi manajemen sumber daya manusia (MSDM) meningkatkan efisiensi dan akurasi serta menghemat biaya organisasi.
• Melalui otomatisasi operasi SDM, biaya tenaga kerja dapat dikurangi secara signifikan dibandingkan dengan menggunakan sistem yang berbeda secara individual untuk mengelola tugas-tugas yang berbeda di departemen SDM perusahaan.
• Selain itu, berinvestasi dalam sistem HCM menghilangkan biaya perangkat lunak kompleks yang terkait dengan modul individu, tidak lagi diperlukan ketika semua tugas ditempatkan dalam satu sistem.
• Solusi HCM sangat penting bagi organisasi mana pun yang ingin mengurangi biaya sekaligus mempertahankan akurasi dan efisiensi.

5. Peningkatan keterlibatan karyawan

• Kepala departemen yang berdiri dan berbicara dengan karyawan muda yang tersenyum di kantor-2 jam profesional dapat meningkatkan keterlibatan karyawan dengan memanfaatkan kekuatan sistem HCM yang mengelola seluruh siklus hidup karyawan.
• Penggunaan proses otomatis dan pengalaman yang dipersonalisasi membantu menciptakan tempat kerja di mana karyawan merasa dihargai. Hal ini dapat meningkatkan loyalitas, motivasi, dan kepuasan kerja, sehingga meningkatkan produktivitas.
• Solusi HCM juga menawarkan wawasan tentang kinerja karyawan, yang memungkinkan manajer untuk mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan dan mengembangkan strategi untuk mengatasinya.
• Kemampuan untuk memantau kinerja karyawan secara real-time juga membantu menciptakan suasana komunikasi yang terbuka, sehingga dapat meningkatkan keterlibatan.

6. Kepatuhan yang lebih baik

• Sistem HCM membantu mengotomatisasi dan menyederhanakan tugas-tugas penggajian dan memungkinkan perusahaan untuk tetap patuh terhadap peraturan dan undang-undang terbaru yang terkait dengan pajak penggajian.
• Selain itu, sistem HCM dapat menyediakan data akurat yang dapat dimanfaatkan oleh organisasi untuk menginformasikan pengambilan keputusan atau upaya pemasaran.
• Hal ini membantu institusi pendidikan untuk tetap kompetitif dan memungkinkan perusahaan untuk memastikan bahwa tenaga kerja mereka mendapat informasi dan termotivasi sepanjang siklus kerja mereka.
• Dengan solusi HCM yang dirancang dengan baik, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi dan memberikan kinerja yang unggul dengan memaksimalkan penggunaan aset sumber daya manusia mereka.

7. Skalabilitas yang lebih besar

• Dengan sistem informasi sumber daya manusia, perusahaan dapat dengan cepat meningkatkan skala operasi mereka seiring dengan pertumbuhan tenaga kerja.
• Otomatisasi proses SDM memungkinkan mereka untuk mengelola data SDM di satu lokasi terpusat dan mengaksesnya dengan cepat saat dibutuhkan.
• Hal ini membantu mengurangi waktu yang dihabiskan untuk tugas-tugas manual sekaligus memungkinkan bisnis untuk membuat keputusan yang tepat dengan lebih cepat.

8. Manajemen talenta

• Sistem HCM juga membantu organisasi mengelola sumber daya manusia dengan lebih baik, memungkinkan mereka untuk mengidentifikasi dan mengembangkan karyawan yang berpotensi tinggi.
• Sistem ini menawarkan alat bantu seperti program pelatihan, tinjauan kinerja, dan perencanaan pengembangan karier yang dapat membantu memelihara talenta terbaik dalam perusahaan.
• Hal ini membantu perusahaan membangun tim yang produktif dan efektif sekaligus meningkatkan tingkat pergantian karyawan.
• Sistem manajemen sumber daya manusia sangat penting bagi organisasi mana pun untuk memaksimalkan potensi sumber daya manusianya.

9. Penghargaan dan pengakuan tenaga kerja

• Sistem HCM juga menyediakan platform bagi perusahaan untuk mengenali dan memberikan penghargaan kepada karyawan yang berkinerja tinggi. Hal ini dapat dilakukan melalui pelacakan kinerja, program bonus, dan insentif lainnya.
• Dengan menawarkan penghargaan dan pengakuan, perusahaan dapat menciptakan lingkungan motivasi yang membantu meningkatkan optimalisasi dan produktivitas tenaga kerja.
• Selain itu, sistem HCM juga dapat membantu perusahaan membuat laporan untuk membandingkan kinerja karyawan dan mengidentifikasi area-area yang perlu ditingkatkan.

10. Kemampuan analisis yang ditingkatkan

• Terakhir, dengan menyediakan akses ke data real-time tentang kinerja karyawan dan tingkat keterlibatan, sistem HCM memungkinkan organisasi untuk mendapatkan wawasan yang berharga tentang cara terbaik untuk meningkatkan produktivitas tenaga kerja mereka.
• Hal ini dapat membantu perusahaan mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan dan mengembangkan strategi untuk mengoptimalkan tenaga kerja mereka untuk efisiensi maksimum.
• Dengan memanfaatkan kekuatan sistem HCM, organisasi dapat lebih memahami karyawan mereka, menciptakan strategi retensi yang efektif, dan memaksimalkan potensi sumber daya manusia mereka.
• Melalui solusi HCM modern, bisnis dapat mencapai efisiensi yang lebih besar, meningkatkan kepuasan karyawan, dan meningkatkan produktivitas.
• Perusahaan mana pun yang ingin tetap kompetitif di lingkungan tempat kerja yang berkembang pesat.

Penjadwalan karyawan dan perangkat lunak pelacakan waktu:

• Penjadwalan karyawan yang mudah
• Pelacakan waktu yang jelas
• Manajemen ketidakhadiran yang sederhana
• Coba gratis
• Minta demo
• Perangkat lunak penjadwalan dan pelacakan waktu karyawan
• Fitur terbaik dari perangkat lunak HCM
• Elemen-elemen dari solusi manajemen sumber daya manusia (MSDM) dapat bervariasi, tergantung pada kebutuhan dan tujuan spesifik perusahaan.

Disadur dari: shiftbase.com

Apa itu manajemen sumber daya manusia?
Manajemen sumber daya manusia (MSDM) adalah pendekatan strategis untuk mengelola aset perusahaan yang paling berharga: sumber daya manusianya. Hal ini melibatkan pengelolaan dan pengembangan sumber daya manusia perusahaan, mulai dari perekrutan dan orientasi hingga pengembangan kepemimpinan dan fungsi sumber daya manusia lainnya.

HCM adalah tentang memaksimalkan potensi karyawan perusahaan dan menciptakan lingkungan kerja yang positif yang mendorong pertumbuhan dan perkembangan mereka. Praktik HCM yang efektif sangat penting bagi organisasi untuk menarik dan mempertahankan talenta terbaik serta mendorong produktivitas dan kesuksesan bisnis.

Berinvestasi pada teknologi dan proses yang tepat dapat menciptakan budaya pembelajaran dan pengembangan yang berkelanjutan, yang mengarah pada peningkatan kepuasan dan loyalitas karyawan. HCM bukan hanya tanggung jawab departemen SDM, namun harus diintegrasikan ke dalam strategi bisnis secara keseluruhan dan melibatkan partisipasi pimpinan dan semua karyawan.

HCM lebih dari sekadar mengelola dan mengembangkan karyawan perusahaan. Hal ini juga mencakup strategi untuk menarik dan mempertahankan talenta terbaik serta menganalisis dan mengoptimalkan tenaga kerja. Hal ini mencakup perencanaan dan pengoptimalan tenaga kerja, manajemen talenta, dan perencanaan suksesi. Dengan memahami kebutuhan dan tujuan karyawan perusahaan, HCM dapat membantu menciptakan tenaga kerja yang termotivasi dan berkomitmen untuk kesuksesan perusahaan.

Perbedaan antara HRM dan HCM
Manajemen sumber daya manusia (MSDM) dan manajemen sumber daya manusia (MSDM) sama-sama berkaitan dengan pengelolaan dan pengembangan sumber daya organisasi. Namun, ada beberapa perbedaan penting di antara kedua konsep tersebut:

• Cakupan: HRM biasanya berfokus pada fungsi-fungsi SDM tradisional, seperti penggajian, administrasi tunjangan, dan pelacakan waktu dan kehadiran. HCM lebih komprehensif dan mencakup fungsi-fungsi SDM tradisional dan aspek-aspek lain dalam mengelola dan mengembangkan sumber daya tenaga kerja modern, seperti pembelajaran dan pengembangan, analitik sumber daya manusia, dan perencanaan suksesi.
• Fokus: HRM cenderung lebih fokus pada tugas dan proses administratif, sedangkan HCM memiliki fokus yang lebih luas dalam mengelola dan mengembangkan sumber daya perusahaan.
• Data dan analitik: HCM sering kali menyertakan kemampuan data dan analitik yang lebih canggih, sehingga memungkinkan organisasi untuk mendapatkan wawasan tentang tenaga kerja mereka dan membuat keputusan berdasarkan data.
• Integrasi: HCM sering kali lebih terintegrasi, dengan kemampuan untuk terhubung ke sistem dan teknologi lain, seperti sistem penggajian dan tunjangan, sistem pelacakan pelamar, dan sistem manajemen pembelajaran.

Meskipun istilah manajemen sumber daya manusia (MSDM) dan manajemen sumber daya manusia sering digunakan secara bergantian, beberapa ahli percaya bahwa ada perbedaan di antara keduanya. HRM secara umum didefinisikan sebagai pengelolaan sumber daya manusia suatu organisasi, yang meliputi perekrutan, seleksi, pengembangan, dan pengelolaan kinerja, kompensasi, dan tunjangan karyawan.

HCM, di sisi lain, adalah istilah yang lebih komprehensif yang mencakup berbagai aktivitas terkait SDM yang lebih luas, seperti manajemen bakat, nilai bisnis, dan keterlibatan karyawan. Terkait perangkat lunak, perangkat lunak HRM biasanya difokuskan untuk mengelola aktivitas SDM tradisional, seperti penggajian, administrasi tunjangan, dan alur kerja otomatis.

Di sisi lain, perangkat lunak HCM cenderung lebih komprehensif dan dapat mencakup fitur tambahan seperti manajemen talenta, analisis tenaga kerja, dan layanan mandiri karyawan. Beberapa ahli percaya bahwa perangkat lunak HCM lebih sesuai dengan lanskap SDM modern yang berbasis data, karena perangkat lunak ini memberikan pandangan yang lebih menyeluruh tentang sumber daya manusia dan kemampuan untuk membuat keputusan berbasis data. Secara keseluruhan, meskipun HRM berfokus pada fungsi-fungsi SDM tradisional, HCM lebih komprehensif dan mencakup fitur dan kemampuan yang lebih luas untuk mengelola dan mengembangkan sumber daya manusia perusahaan.

HCM versus HRIS versus HRMS apa perbedaannya?
Manajemen sumber daya manusia, sistem informasi sumber daya manusia (HRIS), dan sistem manajemen sumber daya manusia (HRMS) adalah istilah-istilah yang digunakan untuk menggambarkan strategi yang membantu perusahaan mengelola sumber daya manusia (SDM). Meskipun istilah-istilah ini sering digunakan secara bergantian, istilah-istilah ini dapat merujuk pada berbagai jenis sistem dengan kemampuan dan fitur yang berbeda-beda.

HCM
HCM mengacu pada pengelolaan sumber daya manusia perusahaan secara strategis untuk memaksimalkan nilai sumber daya manusianya. HCM mencakup berbagai aktivitas yang berhubungan dengan SDM, seperti manajemen talenta, analisis tenaga kerja, pemberian layanan, dan administrasi personalia.

Sistem informasi sumber daya manusia (HRIS)
Di sisi lain, HRIS adalah perangkat lunak yang membantu organisasi mengelola dan menyimpan data karyawan, seperti resume, evaluasi kinerja, dan informasi tunjangan. Sistem HRIS dapat mencakup fungsi-fungsi penting seperti administrasi penggajian dan tunjangan.

Sistem manajemen sumber daya manusia (HRMS)
HRMS mirip dengan HRIS, namun biasanya memiliki fitur dan fungsionalitas tambahan, seperti pelacakan pelamar, manajemen kinerja, dan akuisisi tenaga kerja. Sistem HRMS juga dapat diintegrasikan dengan sistem bisnis lainnya, seperti penggajian dan akuntansi.

Meskipun sistem HCM, HRIS, dan HRMS memiliki tujuan untuk membantu perusahaan mengelola sumber daya manusia mereka, namun mereka berbeda dalam hal cakupan dan kedalaman kemampuannya. HCM adalah yang paling komprehensif di antara ketiganya, yang mencakup berbagai aktivitas terkait SDM.

HRIS difokuskan pada penyimpanan dan pengelolaan data karyawan, sedangkan HRMS adalah sistem yang lebih kuat yang mencakup fungsionalitas SDM tambahan dan integrasi dengan sistem bisnis lainnya. Singkatnya, HCM, HRIS, dan HRMS adalah sistem yang membantu perusahaan mengelola sumber daya manusia.

HCM adalah yang paling komprehensif dan berfokus pada memaksimalkan nilai dari sumber daya manusia perusahaan. Sementara itu, HRIS dan HRMS lebih berfokus pada penyimpanan dan pengelolaan data karyawan serta menyediakan fungsionalitas HR dasar.

Disadur dari: shiftbase.com

Terlepas dari manfaatnya, perusahaan menghadapi hambatan dalam menerapkan manajemen pengetahuan dalam perusahaan mereka. Manajemen pengetahuan menghadirkan sejumlah tantangan. Kita akan melihat beberapa tantangan yang paling sering terjadi di bagian ini.

Teknologi yang ketinggalan zaman
Kemungkinan besar karyawan anda memiliki sistem dan metode sendiri untuk menemukan pengetahuan dalam perusahaan anda. Sayangnya, solusi ini bisa jadi sudah sangat ketinggalan zaman dan tidak sesuai untuk sistem manajemen pengetahuan modern. anda mungkin menggunakan fitur pencarian yang kikuk atau kesulitan dengan pengetahuan yang tersebar di banyak repositori. Ketika karyawan bergulat dengan sistem lama, hal ini membuat berbagi pengetahuan yang sukses menjadi hampir mustahil. Teknologi ini tidak cocok untuk perusahaan modern yang lincah dan perlu mengakses pengetahuan secepat kilat agar tetap kompetitif.

Kekurangan karyawan
Terkadang sebuah perusahaan mengalami kekurangan kontribusi karyawan dalam upaya berbagi pengetahuan. Jika karyawan tidak meluangkan waktu untuk mendokumentasikan pengetahuan mereka, maka inisiatif manajemen pengetahuan apa pun akan gagal. Ketika karyawan terlibat dalam tugas-tugas lain, mereka tidak akan melihat pentingnya berinvestasi dalam pengetahuan untuk masa depan.

Banyak tim yang menghadapi karyawan yang tidak memprioritaskan berbagi pengetahuan karena hal tersebut belum tertanam dalam budaya mereka atau tidak diberi insentif berupa penghargaan. Tidak ada sistem yang ada untuk memformalkan penciptaan dan distribusi pengetahuan, sehingga karyawan menyimpan semuanya di kepala mereka dan panik ketika tiba saatnya untuk mengajukan pertanyaan.

Kurangnya waktu
Terkait erat dengan prioritas karyawan anda yang tidak sejalan, muncul persepsi bahwa ada kekurangan waktu untuk menciptakan pengetahuan. Tentu saja, mengisi sistem manajemen pengetahuan membutuhkan waktu di luar kesibukan karyawan anda untuk menyimpan pengetahuan tersebut untuk digunakan nanti.

Ketika tenggat waktu proyek semakin dekat, tidak ada karyawan yang akan berhenti dan mendokumentasikan pengetahuan mereka karena mereka tidak punya cukup waktu. Tugas-tugas lain dianggap lebih penting dan KMS menjadi terbengkalai karena tidak ada yang menggunakannya.

Kegagalan komitmen manajemen
Sebelum inisiatif Manajemen Pengetahuan dapat berjalan, inisiatif ini harus didukung oleh manajemen senior. Sayangnya, seringkali manajemen lambat dalam mengadopsi teknologi baru dan ketika karyawan tidak melihat perilaku yang benar yang dicontohkan, mereka akan mengikuti contoh yang telah ditetapkan.

Ketika para manajer tidak berbagi pengetahuan, maka karyawan juga akan menimbun pengetahuan mereka, karena mereka percaya bahwa ini adalah cara yang benar. Kepemimpinan senior bertanggung jawab untuk menanamkan budaya berbagi pengetahuan, namun mereka mungkin percaya bahwa pengetahuan tersebut tidak relevan dengan peran atau departemen mereka.

Resistensi terhadap perubahan perusahaan
Seperti yang telah kami sebutkan sebelumnya, karyawan mungkin telah terlibat dalam teknik dan sistem berbagi pengetahuan mereka sendiri, betapapun tidak cocoknya teknik dan sistem tersebut untuk manajemen pengetahuan yang sebenarnya. Mungkin sulit untuk membujuk karyawan untuk mengadopsi metode baru karena ada resistensi terhadap perubahan perusahaan, dan mereka mungkin telah melihat inisiatif serupa gagal sebelumnya.

Sering kali terasa lebih sulit untuk berubah ke cara baru dalam melakukan sesuatu daripada bertahan dengan pola perilaku yang sudah ada, tidak peduli seberapa beratnya. Jika karyawan merasa bahwa cara mereka sudah berhasil, mereka akan menjadi skeptis tentang nilai dari sistem manajemen pengetahuan baru Anda.

Sumber informasi yang tidak dapat dipercaya
Anda mungkin sudah memiliki sistem Manajemen Pengetahuan, namun karyawan melihatnya sebagai sumber informasi yang tidak dapat dipercaya. Mungkin pengetahuannya tidak akurat atau ketinggalan zaman, yang sering kali lebih merugikan daripada menguntungkan saat karyawan membuat keputusan bisnis yang sangat penting.

Jika informasi tidak berguna, maka hal tersebut akan mengakibatkan kegagalan total untuk mengadopsi KMS. Karyawan akan sering mencari rute termudah dan paling dapat diandalkan untuk mendapatkan pengetahuan, dan dalam hal ini adalah pikiran sesama rekan kerja mereka. KMS yang tidak dapat diandalkan lebih buruk daripada tidak memiliki KMS sama sekali.

Informasi yang tidak dapat diakses
Informasi Anda mungkin ada di sana namun karyawan kesulitan mengaksesnya. Hal ini mungkin karena informasi tersebut ditata dalam struktur yang tidak intuitif, atau fungsi pencariannya tidak cukup kuat. Tidak perlu dikatakan lagi bahwa ketika karyawan tidak dapat mengakses informasi, mereka akan berhenti menggunakan sistem Manajemen Pengetahuan Anda dan beralih ke kolega mereka.

Hal ini dapat menjadi masalah khusus ketika Anda menggunakan alat seperti Google Drive, karena semakin banyak dokumen yang Anda miliki, semakin berat pencariannya dan semakin sulit untuk menyaring hasilnya. Ketika Anda tidak memiliki sistem dengan pencarian yang cerdas, pengetahuan anda menjadi tidak dapat ditembus.

Cara efektif untuk mengatasi tantangan
Perusahaan dapat mengikuti langkah-langkah konkret untuk membantu mereka mengatasi tantangan pengetahuan umum yang melekat pada strategi manajemen pengetahuan mereka. Pada bagian ini, kita akan membahas tujuh cara yang dapat dilakukan oleh organisasi untuk mengatasi masalah-masalah ini dan mencapai kesuksesan dalam KM.

Tetapkan tujuan yang jelas
Ketika anda tahu persis apa yang ingin anda capai, Manajemen pengetahuan menjadi lebih realistis. Mungkin tujuan Anda adalah untuk meningkatkan produktivitas dalam organisasi atau mengurangi pekerjaan yang berlebihan. Menerapkan strategi Manajemen Pengetahuan harus sebanding dengan usaha yang diperlukan untuk memulai inisiatif anda, atau ditakdirkan untuk gagal.

Tujuan Anda juga harus dapat dicapai dan memotivasi karyawan anda untuk mengadopsi sistem baru anda, menunjukkan kepada mereka keuntungan yang akan mereka dapatkan jika mereka mengikuti rencana Anda. Pada tingkat tertentu, karyawan harus tahu bahwa sistem yang ada tidak berfungsi sehingga mereka bersedia untuk mengadopsi tujuan baru.

Persiapkan tim anda
Manajemen pengetahuan selalu merupakan upaya tim. Tidak ada satu orang pun yang akan bertanggung jawab atas kesuksesan KMS Anda, karena anda harus membentuk tim yang akan berkontribusi, memperbarui, dan mendistribusikan pengetahuan. Hal ini membutuhkan anggota tim yang memiliki peran dan tanggung jawab yang jelas - misalnya, Anda mungkin memiliki sekelompok peninjau konten.

Membangun tim yang akan meluncurkan dan memelihara strategi manajemen pengetahuan anda adalah penting untuk akuntabilitas. Mereka tidak hanya bertanggung jawab atas penciptaan pengetahuan, namun mereka juga akan mencontohkan perubahan budaya yang diperlukan untuk keberhasilan inisiatif anda.

Pilih prosedur anda
Manajemen pengetahuan membutuhkan prosedur untuk menyimpan dan berbagi pengetahuan. Anda perlu memberi tahu karyawan anda bagaimana mereka dapat mengirimkan kontribusi mereka serta menandai artikel untuk ditinjau. Anda perlu mengelola proses end-to-end dari semua aktivitas yang berhubungan dengan pengetahuan untuk menanamkan manajemen pengetahuan dalam perusahaan anda.

Mendokumentasikan prosedur anda dapat membantu dalam memastikan bahwa semua tim anda mematuhi berbagai langkah tersebut. Manajemen pengetahuan akan terlihat berbeda di setiap perusahaan dan setiap orang yang dipekerjakan oleh Anda perlu diedukasi tentang cara kerjanya.

Buatlah segala sesuatunya menjadi sederhana untuk tim anda
Tim anda tidak akan mengadopsi perubahan jika perubahan tersebut lebih kompleks dari apa yang sudah biasa mereka lakukan. Jika alur pengetahuan yang ada lebih mudah untuk dikerjakan, tim anda akan terjebak dengan cara mereka sendiri dan resisten terhadap perubahan. Sistem manajemen pengetahuan yang kuat namun sederhana adalah solusi untuk mendorong tim anda mengadopsi cara-cara baru dalam berbagi pengetahuan. Kesederhanaan bukan berarti dasar. Sistem anda harus mudah digunakan dan cukup fleksibel untuk beradaptasi dengan cara kerja yang berbeda. Teknologi harus menyesuaikan diri dengan kebutuhan tim Anda, bukan sebaliknya.

Promosikan budaya berbagi pengetahuan
Para pemimpin senior dan juara pengetahuan di perusahaan anda dapat mempromosikan budaya berbagi pengetahuan. Ketika karyawan melihat perilaku yang benar yang diwujudkan oleh pemimpin yang berpengaruh, mereka akan cenderung mengikutinya. Lebih penting lagi, ketika karyawan melihat manfaat dari berbagi pengetahuan, mereka akan termotivasi untuk terlibat.

Ketika berbagi pengetahuan disetujui secara budaya, karyawan menjadi lebih terlibat dan cenderung berkontribusi. Berbagi pengetahuan harus tertanam dalam budaya anda sehingga menjadi hal yang biasa dalam menggunakan sistem dan alat bantu untuk menemukan dan berbagi pengetahuan.

Konfigurasi perangkat lunak manajemen pengetahuan yang tepat
Manajemen pengetahuan tidak dapat terjadi tanpa alat yang tepat untuk menyimpan dan berbagi pengetahuan. Perusahaan yang berpikiran maju berinvestasi pada solusi seperti perangkat lunak basis pengetahuan untuk membantu mereka dalam penyimpanan dan pencarian pengetahuan, yang memiliki serangkaian fitur yang tepat untuk memberdayakan anda dalam mencapai tujuan.

Solusi seperti Document360 menawarkan kemampuan sistem manajemen Konten yang intuitif untuk memungkinkan karyawan menulis dan menerbitkan artikel. Artikel dapat disusun dalam sistem kategorisasi yang jelas serta diakses melalui pencarian yang kuat dan toleran terhadap kesalahan ketik. Sangat mudah untuk membuat dan menemukan konten dengan Document360, menjadikannya penting untuk upaya manajemen pengetahuan anda.

Memotivasi kontribusi karyawan
Ini harus dibangun ke dalam peran pekerjaan karyawan anda bahwa mereka harus berkontribusi pada sistem Manajemen pengetahuan anda. Tawarkan insentif untuk kontributor yang paling produktif dalam bentuk bonus finansial atau cuti tambahan. Ketika karyawan melihat alasan untuk berkontribusi, mereka akan lebih cenderung menambahkan pengetahuan mereka.

Sistem manajemen pengetahuan yang kuat terdiri dari kontribusi dari seluruh perusahaan. Setiap orang dalam tim anda dapat menawarkan sesuatu yang berharga dan bantuan mereka dapat memungkinkan anda untuk mengembangkan sumber daya yang lebih bermanfaat. Hanya jika karyawan sangat terlibat dan siap untuk berbagi pengetahuan, maka strategi manajemen pengetahuan anda akan efektif.

Kesimpulan
Manajemen pengetahuan adalah cara yang ampuh untuk meningkatkan produktivitas di perusahaan anda. Ketika karyawan tidak membuang-buang waktu untuk mencari pengetahuan, maka akan ada lebih banyak waktu yang bisa mereka habiskan untuk menciptakan nilai dan aktivitas yang sangat penting. Bisnis akan jauh lebih sukses ketika mereka dapat memanfaatkan pengetahuan yang terpendam di dalam tenaga kerja mereka.

Ketika karyawan diberdayakan, mereka akan menciptakan produk dan layanan yang unggul dan memberikan standar dukungan yang lebih baik kepada para pemangku kepentingan anda yang paling penting - pelanggan. Pengetahuan seharusnya tidak menjadi beban yang menguras semangat kerja, melainkan sumber daya penting yang dilindungi dan dibagikan oleh perusahaan anda, sekarang dan di masa depan.

Disadur dari: document360.com

Biologi konservasi adalah salah satu bidang studi yang sangat penting dalam upaya menjaga keberlangsungan alam dan keanekaragaman hayati Bumi. Dengan tujuan utama untuk melindungi spesies, habitat, dan ekosistem dari tingkat kepunahan yang berlebihan serta pengikisan interaksi biotik, biologi konservasi mencakup berbagai disiplin ilmu, termasuk ilmu alam dan sosial, serta praktik manajemen sumber daya alam.

Asal mula konsepsi tentang biologi konservasi bisa ditelusuri hingga "Konferensi Internasional Pertama tentang Penelitian dalam Biologi Konservasi" yang diadakan pada tahun 1978. Konferensi ini dipimpin oleh sejumlah biologis Amerika terkemuka, antara lain Bruce A. Wilcox dan Michael E. Soulé, bersama sekelompok peneliti universitas dan konservasionis terkemuka lainnya. Pertemuan tersebut dipicu oleh keprihatinan atas deforestasi tropis, hilangnya spesies, dan penurunan keragaman genetik dalam spesies.

Biologi konservasi dikenal sebagai "Disiplin dengan Batas Waktu" karena menangani penurunan cepat sistem biologis di seluruh dunia. Para peneliti dalam bidang ini mengkaji tren dan proses kehilangan keanekaragaman hayati serta dampaknya terhadap kesejahteraan manusia. Mereka bekerja di berbagai bidang, mulai dari lapangan hingga kantor pemerintah, universitas, organisasi nirlaba, dan industri.

Peran biologi konservasi sangat penting dalam menyadarkan masyarakat akan pentingnya pelestarian lingkungan. Melalui pendidikan dan advokasi, para ahli konservasi berupaya untuk membangun kesadaran dan keterlibatan masyarakat dalam melindungi sumber daya alam, menjaga habitat, dan memastikan kelangsungan hidup spesies yang terancam punah.

Sejarah biologi konservasi mencakup upaya-upaya sejak zaman dahulu untuk melestarikan sumber daya alam. Mulai dari etika sumber daya alam yang berkembang dalam budaya-budaya kuno hingga gerakan konservasi modern pada abad ke-18 dan ke-19, kesadaran akan pentingnya menjaga keseimbangan dengan alam telah menjadi bagian dari peradaban manusia.

Dalam era modern, tantangan terbesar biologi konservasi adalah menghadapi krisis keanekaragaman hayati. Melalui kerja sama global dan tanggung jawab bersama, kita dapat menjaga keberlangsungan hayati Bumi untuk generasi mendatang. Biologi konservasi bukan hanya tentang apa yang dicapai, tetapi juga tentang bagaimana melakukannya. Oleh karena itu, pendekatan konservasi haruslah berkolaborasi, terbuka, berorientasi solusi, dan didasarkan pada nilai-nilai positif.

Selain itu, biologi konservasi memperluas cakupannya untuk memahami sejarah dan evolusi gerakan konservasi itu sendiri. Gerakan konservasi modern bermula dari prinsip-prinsip yang diterapkan pada hutan-hutan India Britania. Etika konservasi yang mulai berkembang melibatkan tiga prinsip inti: bahwa aktivitas manusia merusak lingkungan, bahwa ada kewajiban warga untuk menjaga lingkungan bagi generasi mendatang, dan bahwa metode ilmiah yang berbasis empiris harus diterapkan untuk memastikan kewajiban ini dilakukan.

Dalam perkembangannya, gerakan konservasi modern mengarah pada pembentukan organisasi dan lembaga konservasi seperti Royal Society for the Protection of Birds, National Trust, dan Wildlife Trusts di Inggris. Di Amerika Serikat, gerakan konservasi ditandai dengan berbagai undang-undang dan pembentukan taman nasional oleh Theodore Roosevelt.

Melalui peran biologi konservasi dan partisipasi aktif dalam gerakan konservasi modern, kita berada di garis depan dalam upaya melindungi alam dan keanekaragaman hayati untuk generasi mendatang. Dengan menjaga ekosistem, kita juga menjaga keseimbangan lingkungan yang memberikan sumber daya dan kehidupan bagi semua makhluk di Bumi. Selain itu, melalui pendidikan dan kesadaran masyarakat, kita dapat menginspirasi perubahan positif dalam perilaku dan kebijakan yang mendukung pelestarian alam. Dengan komitmen bersama, kita dapat mewujudkan visi keberlanjutan untuk masa depan yang lebih baik bagi planet kita dan semua makhluk yang menghuninya.

Sumber:

https://en.wikipedia.org