Ketika Anda masuk ke toko dan mengambil sebuah produk, seperti sweter baru, Anda akan mudah melupakan perjalanan yang dilaluinya. 

Sweter tersebut mungkin bermula dari seikat wol di Selandia Baru sebelum diubah menjadi kain, dijahit menjadi satu, dan dikirim ke toko. 

Bagi pemilik bisnis, memahami proses mengubah bahan mentah menjadi produk jadi sangatlah penting. 

Proses rantai pasokan memiliki banyak bagian yang bergerak yang harus bekerja sama dengan mulus untuk memastikan kepuasan pelanggan. Sebagai tulang punggung bisnis apa pun, rantai pasokan harus beroperasi seperti mesin yang diminyaki dengan baik, bukan seperti tambal sulam. 

Apa yang dimaksud dengan rantai pasok? 

Rantai pasokan adalah seluruh jaringan orang, sumber daya, dan organisasi yang terlibat dalam mengubah bahan mentah menjadi produk jadi yang dikirim ke pelanggan. 

Bagaimana proses rantai pasok?

Proses rantai pasokan yang umum terjadi meliputi tautan (atau simpul) berikut ini: pemasok bahan mentah, produsen/pengolah, distributor, pengecer, dan pelanggan. 

Proses ini bergerak dalam satu arah (dikenal sebagai hilir). Bahan baku mengalir melalui rantai pasokan dan menjadi produk akhir yang dibeli oleh konsumen. 

Tautan ini dihubungkan oleh logistik yang memindahkan bahan dan produk jadi dari satu titik ke titik berikutnya. 

Contoh proses rantai pasokan

Berikut adalah contoh siapa yang berperan dalam setiap mata rantai dalam rantai pasokan untuk sekantong kopi yang Anda beli dari toko bahan makanan:

• Pemasok bahan baku: Perkebunan tempat biji kopi ditanam dan dipanen.
• Pengolah: Pabrik pengolahan di mana ampas kopi yang berlebih dihilangkan dari biji kopi.
• Distributor: Pemanggang grosir yang membeli biji kopi hijau, memanggangnya, dan mengemasnya dengan merek mereka.
• Pengecer: Toko kelontong yang membeli kopi dari pemanggang grosir untuk dijual.
• Konsumen: Konsumen akhir yang membeli sekantong kopi di toko kelontong.

Manajemen proses rantai pasokan

Manajemen rantai pasok (SCM) mengacu pada langkah-langkah yang Anda ambil untuk mengelola aliran barang dan proses yang menghasilkan produk akhir. 

Aktivitas dalam manajemen rantai pasokan meliputi: 

• Melacak bahan dan barang dalam rantai pasokan.
• Berkolaborasi dengan pemasok untuk mengoptimalkan aliran barang.
• Menganalisis dan mengoptimalkan proses pengadaan.
• Memantau kinerja rantai pasokan.
• Melacak dan memelihara inventaris.
• Mencegah gangguan.

Tujuan dari manajemen rantai pasok biasanya mencakup menghindari kekurangan produk dan menekan biaya saat barang berpindah dari satu titik ke titik berikutnya. 

Dengan melakukan hal tersebut, Anda dapat menciptakan keunggulan kompetitif dengan memberikan nilai maksimum kepada pelanggan, memastikan ketersediaan produk, dan melakukan pengiriman yang cepat. 

Banyak perusahaan mengelola operasi rantai pasok dengan perangkat lunak perencanaan sumber daya perusahaan (ERP). Perangkat lunak manajemen ini membantu meningkatkan komunikasi, merampingkan proses operasional, dan memberikan wawasan bisnis berdasarkan analisis. Jika Anda memiliki armada kendaraan, Anda dapat menggunakan perangkat lunak manajemen transportasi seperti Roserocket di samping itu.

Langkah-langkah proses manajemen rantai pasokan

Berikut ini adalah lima langkah utama dalam proses manajemen rantai pasok.

Perencanaan dan manajemen permintaan

Memperkirakan permintaan pelanggan adalah langkah pertama dalam membangun rantai pasokan yang efisien yang memastikan ketersediaan produk. 

Biasanya, perkiraan permintaan dimulai dengan mengumpulkan dan menganalisis data penjualan sebelumnya untuk memproyeksikan penjualan di masa depan. Misalnya, jika penjualan Anda telah tumbuh 10% dari bulan ke bulan, Anda dapat memperkirakan bahwa penjualan akan terus meningkat untuk kuartal atau tahun berikutnya. 

Prakiraan permintaan juga dapat menggunakan informasi eksternal, seperti perubahan perilaku pelanggan dan tren ekonomi makro. Salah satu contoh tren ekonomi makro yang berguna adalah suku bunga. Ketika suku bunga rendah, hal tersebut dapat menyebabkan peningkatan pembelian yang membutuhkan pembiayaan, seperti kendaraan dan rumah.

Bisnis kemudian menggunakan prakiraan ini untuk menginformasikan proses perencanaan permintaan mereka. Di situlah Anda menyesuaikan pesanan dan aktivitas rantai pasokan dengan tujuan mencapai keseimbangan inventaris yang tepat. 

Anda ingin memiliki cukup barang untuk memenuhi kebutuhan pelanggan, tetapi tidak terlalu banyak sehingga Anda berakhir dengan persediaan berlebih.

Pengadaan

Pengadaan (juga dikenal sebagai manajemen sumber atau pasokan) mengacu pada menemukan dan membeli bahan yang Anda butuhkan untuk memenuhi perkiraan permintaan Anda. 

Aktivitas pengadaan meliputi: 

• Menemukan vendor. 
• Memastikan bahan memenuhi spesifikasi produk Anda. 
• Menegosiasikan harga.
• Mendapatkan jumlah bahan yang tepat.

Setelah Anda menemukan penyedia, sebagian besar pengadaan adalah memantau pasokan dan menyesuaikan pesanan berdasarkan permintaan. Namun, yang paling penting, pengadaan melibatkan membangun kemitraan dengan vendor utama.

Tindakan seperti selalu membayar tepat waktu, menjaga komunikasi terbuka, dan memberikan waktu tunggu yang cukup membantu membangun hubungan pemasok yang lebih kuat. Dengan melakukan hal tersebut, Anda menciptakan lebih banyak kesempatan untuk berkolaborasi dan mengidentifikasi peluang yang saling menguntungkan. 

Hasilnya, pemasok Anda akan lebih memprioritaskan bisnis Anda dan memastikan pesanan Anda selalu tepat waktu dan memenuhi standar kualitas.

Perencanaan produksi

Strategi produksi Anda mencakup semua yang perlu Anda lakukan untuk mengubah bahan menjadi barang jadi. Hal ini mencakup sub-tugas seperti manufaktur, kontrol kualitas, dan pengemasan. 

Pada tahap ini, sangat penting untuk mengurangi inefisiensi dan pemborosan yang dapat memengaruhi kualitas produk, menggerogoti margin keuntungan, dan memperlambat operasi. 

Sebagai contoh, katakanlah Anda memiliki karyawan yang mengoperasikan mesin tanpa pelatihan. Akibatnya, Anda mungkin akan mendapatkan lebih banyak produk yang gagal dalam pemeriksaan sehingga harus dibuang. Seiring waktu, inefisiensi proses produksi tersebut dapat mengakibatkan pemborosan dan waktu tunggu yang lama. Itulah salah satu alasan mengapa banyak perusahaan manufaktur yang sedang berkembang mulai mengadopsi solusi digital seperti perangkat lunak manufaktur cloud. Ini membantu meningkatkan efisiensi operasi manufaktur dengan mengotomatiskan proses perencanaan produksi.

Manajemen inventaris

Barang jadi menjadi inventaris Anda setelah siap dijual. Pada tahap ini, Anda masih perlu melacak produk Anda saat mereka mengalir dari pabrik ke penyimpanan dan akhirnya ke tempat penjualan Anda (jika Anda memiliki lokasi ritel fisik). 

Singkatnya, manajemen inventaris melibatkan mengetahui dengan tepat berapa banyak setiap produk yang Anda miliki dan di mana produk Anda berada. Hal ini memastikan keseimbangan yang sehat antara memiliki produk yang cukup tanpa memiliki persediaan yang berlebihan.

Teknik manajemen inventaris yang populer meliputi: 

• Perencanaan kebutuhan bahan: Melibatkan pengisian inventaris sesuai kebutuhan berdasarkan data permintaan pelanggan. 
• Manajemen tepat waktu (JIT): Memerlukan kerja sama yang erat dengan pemasok dan hanya mengirimkan bahan tepat sebelum Anda memulai produksi. 
• Penjualan persediaan per hari (DSI): Melibatkan pengoptimalan inventaris untuk mengurangi jumlah waktu yang diperlukan untuk menjual produk baru.
• Analisis ABC: Melibatkan memprioritaskan item yang biayanya lebih murah untuk dibuat dan menghasilkan lebih banyak pendapatan.

Anda dapat memantau inventaris Anda secara manual. Namun teknologi seperti sistem manajemen inventaris telah menggantikan spreadsheet tradisional di banyak bisnis. 

Solusi perangkat lunak ini memungkinkan peningkatan efisiensi dan efektivitas. Secara khusus, Anda dapat memiliki visibilitas data secara real-time, yang berarti Anda selalu tahu berapa banyak stok yang Anda miliki, dan Anda dapat melacak aliran barang melalui rantai pasokan Anda. 

Anda juga dapat menggunakan otomatisasi proses untuk tugas-tugas seperti pemesanan ulang stok, pemenuhan pesanan, dan pembuatan faktur. 

Pengiriman dan pemenuhan pesanan

Terakhir, Anda memiliki pengiriman dan pemenuhan pesanan, yang merupakan proses pengiriman barang yang telah dibeli ke tangan pelanggan. Untuk pelanggan yang datang langsung, langkah ini lebih sederhana. Ini termasuk memproses pesanan dan pembayaran serta mengemas produk.  

Namun, pemenuhan pesanan online telah menjadi prioritas yang terus meningkat bagi para pengecer - studi Statista tahun 2022 menilai pasar e-niaga AS lebih dari $ 900 miliar. 

Dengan perusahaan seperti Amazon yang menawarkan pengiriman dua hari gratis untuk pelanggannya, hal ini menantang merek lain untuk menemukan cara agar dapat memenuhi ekspektasi konsumen. 

Pengecer dapat memilih dari beberapa metode pemenuhan, termasuk: 

• Pengiriman langsung ke konsumen (D2C): Anda mengelola inventaris Anda dan menangani semua pengiriman ke konsumen. 
• Toko sebagai pusat pemenuhan: Metode ini mencakup hal-hal seperti pengambilan di tepi jalan dan beli online, ambil di toko (BOPIS).
• Logistik pihak ketiga (3PL): Anda mengalihdayakan pergudangan dan pemenuhan ke pusat distribusi pihak ketiga.
• Dropshipping: Anda mengandalkan produsen untuk mengirimkan produk. Toko e-niaga yang tidak mengelola inventaris biasanya menggunakan metode pemenuhan ini. 

Dari manajemen rantai pasokan hingga pengoptimalan

Optimalisasi rantai pasokan adalah pendekatan manajemen yang menggunakan teknologi baru dan sumber daya lain untuk memastikan kinerja optimal dan efisiensi puncak dalam rantai pasokan. 

Dalam strategi ini, pemilik bisnis atau manajer rantai pasokan terus menyesuaikan proses yang relevan untuk menghilangkan pemborosan, gangguan, dan ketidakefisienan. 

Berikut adalah beberapa manfaat yang bisa Anda dapatkan dengan mengoptimalkan strategi rantai pasokan: 

• Persediaan dan biaya overhead yang lebih rendah
• Pengalaman pelanggan yang mulus
• Proses yang lebih efisien 
• Mitigasi risiko yang lebih baik
• Kontrol kualitas yang lebih baik
• Pengiriman yang dioptimalkan 
• Arus kas yang lebih baik

Meningkatnya digitalisasi perencanaan dan manajemen rantai pasokan telah menjadi semakin lazim untuk dioptimalkan. Survei IBM pada tahun 2022 menemukan bahwa 53% dari chief supply chain officer (CSCO) memprediksi transformasi digital akan menjadi sumber keunggulan kompetitif mereka selama tiga tahun ke depan. 

Berikut adalah beberapa cara yang dapat Anda lakukan untuk menggunakan teknologi digital untuk mengoptimalkan rantai pasokan Anda:

• Gunakan teknologi Internet of Things (IoT), seperti RFID dan data sensor untuk memantau aset Anda dan melacak inventaris saat berpindah dari vendor ke pelanggan.
• Manfaatkan perangkat lunak perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) untuk mengelola pengadaan, manufaktur, dan tugas-tugas rantai pasokan. ERP menggabungkan data dari beberapa sumber untuk memungkinkan visibilitas rantai pasokan yang lebih baik, yang membantu Anda mengoptimalkan tingkat inventaris, menghasilkan proyeksi permintaan yang lebih baik, dan memantau gangguan rantai pasokan.
• Pertimbangkan untuk menambahkan teknik otomatisasi gudang yang dapat meningkatkan efisiensi dengan mengurangi kemacetan dan mengoptimalkan konsumsi sumber daya. Menerapkan sistem manajemen gudang dapat secara efektif merampingkan operasi gudang, sehingga dapat meningkatkan kinerja rantai pasokan secara keseluruhan.
• Memanfaatkan kekuatan teknologi dan integrasi baru pada akhirnya dapat meningkatkan pengambilan keputusan berbasis data, meminimalkan risiko rantai pasokan, dan mendorong kolaborasi yang lebih efektif dengan pemasok.

Disadur dari: hubspot.com

Peramalan permintaan adalah komponen penting dari setiap strategi manajemen rantai pasok karena, tanpanya, Anda tidak akan memiliki cara untuk memperkirakan cara membeli bahan untuk memenuhi permintaan pelanggan dan meramalkan permintaan di masa depan. Dalam panduan untuk peramalan permintaan ini, Anda akan mempelajari cara meramalkan permintaan dan praktik terbaik untuk perencanaan permintaan dalam rantai pasok.

Apa itu peramalan permintaan dalam rantai pasok?

Peramalan permintaan dalam manajemen rantai pasok mengacu pada proses perencanaan permintaan, atau memprediksi permintaan bahan untuk memastikan Anda dapat mengirimkan produk yang tepat dan dalam jumlah yang tepat untuk memenuhi permintaan pelanggan tanpa menciptakan surplus. Kesalahan perkiraan dapat mengakibatkan terjadinya surplus, yang merupakan pemborosan dan mahal.

Mengapa memperkirakan permintaan penting dalam rantai pasok?

Peramalan permintaan yang akurat penting bagi rantai pasok karena ini adalah proses di mana strategi strategis dan operasional dirancang. Anggap saja sebagai hipotesis yang mendasari aktivitas bisnis strategis dan titik awal untuk sebagian besar proses rantai pasokan, seperti perencanaan bahan baku, pembelian, logistik masuk, arus kas, dan manufaktur.

Menyelaraskan pasokan dengan permintaan

Pada intinya, peramalan permintaan dalam e-commerce membantu menyelaraskan pasokan dengan permintaan pelanggan, memastikan bahwa bisnis menyediakan produk yang tepat pada waktu yang tepat. Penyelarasan ini sangat penting untuk menjaga kepuasan pelanggan, menghindari kehabisan stok dan kelebihan stok, serta mengurangi kelebihan inventaris dan stok mati yang menghabiskan modal dan ruang penyimpanan.

Perencanaan strategis dan alokasi sumber daya

Peramalan permintaan yang akurat memungkinkan bisnis e-niaga untuk merencanakan kampanye pemasaran, mengalokasikan sumber daya secara efisien, dan menetapkan target penjualan yang realistis. Hal ini juga membantu dalam perencanaan keuangan, membantu bisnis menganggarkan pertumbuhan, mengelola arus kas, dan berinvestasi dengan bijak dalam pengembangan produk dan perluasan pasar.

Bagaimana cara kerja peramalan permintaan

Kami telah memberikan banyak informasi kepada Anda dengan sangat cepat, tetapi peramalan penjualan tidak lebih dari penggunaan data penjualan dari masa lalu untuk menentukan permintaan konsumen di masa depan. Proses ini dapat dibagi menjadi peramalan kualitatif dan kuantitatif, yang keduanya mengandalkan sumber daya dan kumpulan data yang berbeda untuk memperkirakan data penjualan yang berguna.

Metode peramalan kuantitatif, juga dikenal sebagai peramalan permintaan pasif, digunakan ketika ada data historis yang ada pada produk tertentu dan permintaan yang telah ditetapkan sebelumnya. Peramalan permintaan pasif membutuhkan penggunaan formulasi matematika dan kumpulan data seperti laporan keuangan, penjualan, angka pendapatan, dan analisis situs web.

Metode kualitatif, atau peramalan permintaan aktif, di sisi lain, bergantung pada teknologi yang sedang berkembang (seperti pembelajaran mesin), perubahan harga dan ketersediaan, siklus hidup produk, peningkatan produk, dan yang terpenting, intuisi dan pengalaman mereka yang merencanakan peramalan.

7 Jenis peramalan permintaan

Setiap jenis perkiraan permintaan menawarkan wawasan yang unik dan sesuai dengan kebutuhan bisnis dan kondisi pasar yang berbeda. Berikut ini adalah rincian dari tujuh jenis utama:

Peramalan permintaan pasif

Peramalan permintaan pasif ideal untuk bisnis dengan pasar yang stabil dan dapat diprediksi. Metode ini mengandalkan data historis dan tren untuk memproyeksikan permintaan di masa depan, dengan asumsi bahwa pola masa lalu akan terus berlanjut. Metode ini kurang cocok untuk pasar yang berubah dengan cepat atau sangat kompetitif di mana inovasi dan gangguan sering terjadi.

Peramalan permintaan aktif

Peramalan permintaan aktif mengambil pendekatan yang lebih dinamis, dengan menggabungkan tren pasar saat ini, perubahan perilaku konsumen, dan pergeseran industri yang akan datang. Ini dirancang untuk bisnis di lingkungan yang bergerak cepat di mana kelincahan dan daya tanggap rantai pasokan sangat penting untuk tetap menjadi yang terdepan.

Peramalan permintaan jangka pendek

Berfokus pada masa depan, biasanya hingga satu tahun ke depan, prakiraan permintaan jangka pendek membantu bisnis mengelola operasi sehari-hari dan fluktuasi musiman secara efektif. Hal ini sangat penting untuk manajemen inventaris dan memenuhi tujuan keuangan jangka pendek.

Peramalan permintaan jangka panjang

Melihat beberapa tahun ke depan, peramalan permintaan jangka panjang digunakan untuk perencanaan strategis, seperti perluasan kapasitas, memasuki pasar baru, atau meluncurkan produk baru. Meskipun pada dasarnya lebih tidak pasti, hal ini sangat penting untuk memandu pertumbuhan bisnis jangka panjang dan keputusan investasi.

Peramalan permintaan eksternal

Pendekatan ini melihat lebih dari sekadar data internal perusahaan, dengan mempertimbangkan indikator ekonomi makro, tren industri, dan lanskap persaingan. Peramalan permintaan eksternal sangat penting untuk memahami kekuatan pasar yang lebih luas dan potensi hambatan rantai pasokan, memposisikan bisnis untuk pertumbuhan yang berkelanjutan.

Peramalan permintaan internal

Berfokus pada data penjualan dan kinerja perusahaan, peramalan permintaan internal memberikan wawasan berdasarkan tren penjualan historis, kapasitas produksi, dan sumber daya internal. Hal ini sangat berguna untuk mengoptimalkan efisiensi operasional dan alokasi sumber daya.

Peramalan kualitatif vs kuantitatif

Meskipun bukan merupakan suatu jenis, perbedaan antara metode peramalan kualitatif dan kuantitatif mendasari proses peramalan permintaan. Metode kualitatif mengandalkan pendapat ahli dan riset pasar, sedangkan metode kuantitatif menggunakan model statistik dan matematika. Pendekatan terbaik sering kali menggabungkan keduanya, dengan memanfaatkan wawasan kualitatif untuk konteks dan data kuantitatif untuk ketepatan.

Teknik peramalan permintaan

Dalam lingkup peramalan kualitatif dan kuantitatif, ada beberapa pilihan metode peramalan permintaan yang dapat Anda gunakan:

• Opini kolektif, yang memanfaatkan pengetahuan dan pengalaman tim penjualan perusahaan untuk mengumpulkan data historis permintaan pelanggan.
• Metode survei pelanggan, yang memberikan informasi utama tentang harapan, keinginan, dan kebutuhan pelanggan. Data ini berguna untuk membuat perkiraan penjualan tetapi lebih sulit untuk memprediksi permintaan aktual.
• Metode barometrik, adalah metode peramalan permintaan aktif yang melibatkan penggunaan indikator ekonomi untuk memprediksi tren dan mengukur aktivitas saat ini, masa lalu, dan masa depan.
• Metode opini ahli, yang melibatkan permintaan saran ahli dari kontraktor eksternal untuk menentukan aktivitas di masa depan.
• Metode eksperimen pasar, yang memanfaatkan eksperimen pasar yang dilakukan dalam kondisi terkendali untuk memberi informasi kepada pengecer tentang perilaku konsumen.
• Metode statistik, adalah metode peramalan permintaan yang memungkinkan perusahaan untuk mengidentifikasi dan menganalisis hubungan antara variabel yang berbeda, menetapkan riwayat kinerja dari waktu ke waktu, mengidentifikasi tren dan memperkirakan tren potensial di masa depan.

Faktor-faktor yang mempengaruhi siklus hidup permintaan pelanggan

Memahami faktor-faktor yang memengaruhi siklus hidup permintaan pelanggan sangat penting untuk perkiraan permintaan yang akurat. Faktor-faktor ini dapat sangat bervariasi di berbagai pasar dan produk, tetapi dengan mengenali dan menganalisisnya dapat secara signifikan meningkatkan akurasi peramalan.

Musiman

Tren musiman memiliki dampak besar pada permintaan pelanggan, dengan produk tertentu mengalami lonjakan penjualan selama waktu-waktu tertentu dalam setahun. Bisnis e-niaga harus memperhitungkan musim dalam peramalan permintaan mereka untuk memastikan mereka dapat memenuhi permintaan yang meningkat selama musim puncak tanpa kelebihan stok di luar musim.

Persaingan

Lanskap persaingan dapat secara dramatis memengaruhi permintaan pelanggan. Pendatang baru, produk inovatif, atau strategi penetapan harga yang agresif oleh pesaing dapat mengalihkan permintaan dari produk Anda. Mengawasi persaingan dan mengadaptasi model peramalan permintaan Anda sangat penting untuk tetap berada di depan.

Jenis barang

Sifat produk yang Anda jual juga memengaruhi perkiraan permintaan. Barang yang mudah rusak, barang berteknologi tinggi, dan produk fesyen masing-masing memiliki siklus permintaan yang berbeda dan memerlukan pendekatan perkiraan yang berbeda. Memahami siklus hidup produk dan pola pembelian pelanggan adalah kunci untuk peramalan permintaan yang akurat.

Geografi

Faktor geografis memainkan peran penting dalam peramalan permintaan. Preferensi regional, logistik pengiriman, dan kondisi pasar lokal semuanya dapat memengaruhi permintaan untuk produk tertentu. Bisnis e-niaga perlu mempertimbangkan data geografis dalam model peramalan mereka untuk mengoptimalkan distribusi inventaris dan strategi pemasaran.

Cara memperkirakan permintaan

Peramalan permintaan yang akurat sangat berharga bagi semua bisnis, tetapi sangat berguna bagi merek dan pengecer e-commerce, di mana peramalan yang akurat dapat mendukung upaya manajemen inventaris produk dan meningkatkan pengalaman pelanggan.

Tetapi mengetahui cara melakukan pendekatan terhadap sesuatu yang rumit seperti akurasi perkiraan untuk toko e-commerce bukanlah tugas yang mudah. Untungnya, ada beberapa strategi yang telah dicoba dan benar yang dapat membuat prosesnya lebih mudah.

Kumpulkan data yang tepat

Agar perkiraan permintaan Anda berhasil, Anda harus memastikan bahwa Anda memiliki jenis data yang tepat untuk membuat keputusan bisnis yang tepat. Penting untuk mengasah angka-angka yang memberi Anda informasi yang Anda butuhkan untuk membuat keputusan, seperti tren harga dan berapa banyak orang yang mengunjungi saluran penjualan Anda dalam jangka waktu tertentu.

Cobalah untuk tidak memfokuskan upaya pengumpulan data Anda pada lini produk yang lengkap. Lebih baik berkonsentrasi pada produk dan kategori yang menghasilkan pendapatan paling banyak dan paling populer di kalangan pelanggan.

Sesuaikan untuk variabel

Ada banyak faktor yang masuk ke dalam interaksi harian yang memengaruhi data penjualan. Agar ramalan permintaan Anda berhasil, Anda perlu memperhitungkan variabel apa pun yang dapat mempengaruhi data Anda dengan satu atau lain cara, seperti bencana alam atau penutupan toko yang tidak terduga. Faktor lainnya adalah jika produk tersebut bersifat musiman atau tren, karena permintaan yang terputus-putus atau permintaan di masa mendatang dapat mempersulit pembuatan perkiraan yang akurat.

Mendokumentasikan tren penjualan dan permintaan

Apapun metrik yang Anda pilih, Anda memerlukan proses analisis data berulang yang secara akurat menggambarkan apakah ramalan menjadi lebih baik atau lebih buruk; menunjukkan item yang paling membutuhkan perbaikan; mengukur akurasi pada waktu tunggu pengadaan Anda dan memberikan informasi yang akurat berdasarkan pelanggan, cabang, merek, produk, dan kategori.

Anggaran, beli, dan alokasikan dengan tepat

Setelah perkiraan permintaan Anda tersedia, satu-satunya hal yang perlu dilakukan adalah memanfaatkan data yang dikumpulkan untuk menyusun strategi tentang bagaimana, di mana, dan kapan mengalokasikan sumber daya dan upaya pembelian.

Pentingnya visibilitas waktu nyata

Visibilitas waktu nyata sangat penting untuk peramalan permintaan yang efektif, sehingga memungkinkan bisnis merespons dengan cepat terhadap perubahan pasar dan gangguan rantai pasokan. Dengan memberikan wawasan langsung ke setiap tahap rantai pasokan, perusahaan dapat membuat keputusan yang tepat, mengurangi biaya, dan meningkatkan kepuasan pelanggan. Transparansi langsung ini membantu menjaga tingkat persediaan yang optimal, memastikan kepatuhan terhadap peraturan, dan meningkatkan efisiensi operasional secara keseluruhan, terutama dalam menghadapi kondisi pasar yang menantang.

Menerapkan alat visibilitas inventaris waktu nyata seperti OmniFlow Visibility Suite dari Flowspace memungkinkan bisnis untuk tetap kompetitif dengan beradaptasi dengan cepat terhadap permintaan konsumen dan tren pasar, yang pada akhirnya mengarah pada akurasi peramalan yang lebih baik dan pertumbuhan bisnis.

Disadur dari: flow.space

Pendahuluan

Kesehatan dan keselamatan saat ini menjadi hal yang universal dalam hal pentingnya di tempat kerja, namun dari mana semua ini bermula? Hari ini kita akan menjelajahi asal-usul kesehatan dan keselamatan, mempelajari bagaimana perubahan industri membentuk kesehatan dan keselamatan dari kerangka kerja awal praktik produksi yang sederhana, hingga berkembang menjadi sebuah badan hukum yang melindungi pengusaha di seluruh dunia.

Seperti yang kita ketahui bersama, kesehatan dan keselamatan adalah aspek yang sangat penting dalam kehidupan modern. Aspek ini mendorong cara kita berpikir dan cara kita beroperasi setiap hari, baik secara pribadi maupun profesional, yang semakin penting setiap tahunnya.

Semakin banyak kita bekerja dengan industri dan produk tertentu, semakin banyak pula kita belajar tentang bahaya dan sisi positifnya. Hari ini, kami ingin melihat sekilas tentang apa yang telah terjadi dengan kesehatan dan keselamatan - dan bagaimana hal itu dimulai.

Awal mula kesehatan dan keselamatan kerja yang sesungguhnya adalah ketika inspektorat pabrik dibentuk pada tahun 1833. Ini merupakan gerakan nyata pertama untuk membuat orang lebih aman di tempat kerja, dan juga untuk membantu mengurangi jumlah cedera yang terjadi pada saat itu.

Satu dekade kemudian, inspektorat tambang dibentuk untuk membantu menyediakan platform yang lebih baik dan lebih aman bagi industri pertambangan. Karena buruknya kondisi kerja di dalam tambang, hal ini dipandang sebagai hasil yang besar bagi masyarakat dan merupakan awal menuju kesehatan dan keselamatan yang lebih universal.

Inspektorat tambang dibentuk pada tahun 1895, melakukan banyak pekerjaan yang sama seperti yang disebutkan di atas dengan para penambang.

Pada tahun 1956, peraturan yang sama diperkenalkan melalui Undang-Undang Ketentuan Keselamatan, Kesehatan, dan Kesejahteraan 1956. Hal ini membuat perbedaan besar pada cara peternakan dan pertanian beroperasi untuk membantu mengurangi jumlah kecelakaan dan penyebaran penyakit.

Tahun 1959 merupakan awal dari Undang-Undang Instalasi Nuklir, yang memastikan adanya batasan dan standar khusus yang harus diikuti ketika bom nuklir diperkenalkan.

Undang-Undang Kesehatan dan Keselamatan Kerja 1974 kemudian diperkenalkan, dan bertindak sebagai bagian penting di masa depan bagi mereka yang berada dalam pekerjaan dan perlu memiliki semacam perlindungan terhadap bahaya bekerja di mana pun, mulai dari pekerjaan ritel hingga pabrik. Undang-undang ini kemudian disusul oleh Komisi Kesehatan & Keselamatan Kerja.

Sejak saat itu, berbagai undang-undang baru telah menyusul seperti Peraturan Perwakilan Keselamatan dan Komite Keselamatan 1977, Peraturan Pengendalian Timbal di Tempat Kerja 1980, dan Peraturan Pemberitahuan Kecelakaan dan Kejadian Berbahaya 1980.

Revolusi industri

Konsep kesehatan dan keselamatan kerja terus menjadi hal yang sangat penting di seluruh dunia - dan berkat revisi undang-undang dan diskusi antara serikat pekerja dan parlemen, perlindungan kesehatan dan keselamatan di tempat kerja menjadi begitu penting sehingga diabadikan dalam hukum Inggris. Kesehatan dan keselamatan di tempat kerja di Inggris sudah ada sejak revolusi industri, di mana kekhawatiran yang berkaitan dengan kesehatan dan penyakit pekerja yang berdampak pada produktivitas mendorong terbentuknya Undang-Undang Pabrik yang menjadi pelopor.

Revolusi Industri pada akhir abad ke-18 membuat Inggris bertransisi dari bentuk produksi yang bersifat artisanal dan manual, menjadi pusat kekuatan manufaktur. Pertumbuhan ini sangat cepat, dan tekanan konstan pada sumber daya yang berpusat pada pencarian pekerja yang sesuai. Seiring dengan meningkatnya persaingan dan permintaan, para pengusaha mulai mencari solusi, termasuk dengan menggunakan mesin-mesin baru dan pekerja anak. Pekerja anak menawarkan solusi yang hemat biaya, tetapi kurangnya pengalaman industri mengakibatkan kecelakaan serius ketika bekerja dengan mesin atau bahan kimia asing. Dengan peningkatan pesat dalam kecelakaan terkait pekerjaan lainnya, termasuk kematian di pertambangan, dan efek yang tidak diketahui dari pekerjaan kimia, tekanan diberikan kepada Pemerintah untuk mengambil tindakan terhadap perusahaan yang tidak melindungi karyawan mereka secara efektif.

Undang-undang pabrik 1883

Undang-undang nasional pertama adalah Undang-undang Pabrik 1833. Menjelang undang-undang ini, Pemerintah Inggris telah mulai memperkenalkan kumpulan Undang-Undang untuk mengatur anak-anak yang bekerja di pabrik. Factories Acts 1833 meluncurkan pengenalan pengawas pabrik, awalnya untuk mencegah cedera dan pekerja anak. Untuk pertama kalinya, seperangkat aturan eksternal mengatur keselamatan karyawan di tempat kerja. Selama abad berikutnya, undang-undang ini akan berkembang untuk mencakup bengkel dan lingkungan tempat kerja serupa, yang secara terus-menerus berupaya meningkatkan kondisi pekerja dan undang-undang ketenagakerjaan awal.

Undang-undang Pabrik pada abad ke-19 mulai berlaku untuk memeriksa dan menganalisis kondisi kerja dan secara efektif menutup semua kondisi dan prosedur yang berdampak pada kesehatan dengan mengesahkannya menjadi undang-undang selama beberapa tahun. Kompensasi pekerja tidak akan sampai di Eropa (khususnya Jerman) sampai akhir abad ini, tetapi keberadaannya menandai era baru kesehatan dan keselamatan kerja karena menjadi preseden utama bagi negara-negara lain di seluruh Eropa dan Amerika Utara.

Undang-undang kesehatan dan keselamatan kerja tahun 1974 

Selain itu, undang-undang kesehatan dan keselamatan kerja berkembang hingga abad ke-20 dan pada akhirnya menghasilkan terciptanya Undang-Undang Kesehatan dan Keselamatan Kerja tahun 1974, yang telah memberikan preseden hukum dalam membantu inspeksi dan audit tempat kerja di semua industri - mulai dari manufaktur hingga perawatan kesehatan - dan terus memberikan dasar bagi setiap amandemen yang mungkin timbul dari keprihatinan terhadap hak-hak pekerja. Dalam beberapa tahun terakhir, konsep penilaian risiko telah diabadikan ke dalam undang-undang kesehatan dan keselamatan kerja untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang apa yang dapat menyebabkan karyawan tertentu berpotensi memerlukan cuti sakit - sebuah proses yang secara efektif bertindak sebagai tindakan pencegahan yang melindungi pemberi kerja dan karyawan.

Undang-undang Kesehatan dan Keselamatan Kerja 1974 adalah undang-undang ketenagakerjaan utama pertama yang tidak hanya mengatur semua tempat kerja, tetapi juga memberikan tanggung jawab yang lebih besar kepada pemberi kerja dan karyawan. Undang-undang ini benar-benar membawa kesehatan dan keselamatan ke dalam hati nurani tempat kerja dan telah menghasilkan peningkatan kondisi kerja dan pengurangan kecelakaan di tempat kerja. Untuk pertama kalinya, para pemberi kerja memahami tanggung jawab hukum mereka di mana kegagalan untuk melindungi pekerja dapat mengakibatkan denda dan bahkan tuntutan pidana jika dilanggar. Hal ini menghasilkan investasi yang lebih besar dalam peningkatan kondisi tempat kerja dan metode pencegahan cedera/penyakit. Namun, UU baru ini juga memberdayakan karyawan yang sekarang harus memahami tanggung jawab mereka sendiri. Pelatihan kesehatan dan keselamatan di setiap tempat kerja merupakan hal yang lumrah, dan merupakan persyaratan hukum, saat ini, sebagian besar karena undang-undang ini.

40 Tahun undang-undang kesehatan dan keselamatan kerja

Siapa pun yang terlibat dalam dunia kerja pasti pernah diberitahu tentang pentingnya kesehatan dan keselamatan di tempat kerja. Seiring berjalannya waktu, hal ini menjadi hal yang paling penting; menjaga orang-orang tetap aman dan memastikan mereka mendapatkan kenyamanan dan keamanan di sekitar mereka adalah hal yang sangat penting. Namun, untuk mencapainya dibutuhkan lebih banyak tekanan dan pemahaman daripada yang disadari oleh banyak orang; perjuangan untuk hak-hak dan peraturan kesehatan & keselamatan yang kita miliki saat ini sangat penting untuk menjaga tempat kerja yang profesional, aman, dan modern.

Meskipun beberapa orang mungkin memandang kesehatan dan keselamatan sebagai sesuatu yang hanya menghalangi atau terlalu dibesar-besarkan, namun Undang-Undang Kesehatan dan Keselamatan adalah salah satu perubahan terpenting dalam undang-undang Inggris dalam beberapa tahun terakhir. Keselamatan pekerja sangat penting bagi kinerja perusahaan dan negara secara umum, dan oleh karena itu sangat penting bagi staf untuk dijaga agar tetap aman dan dijaga dengan baik dalam pekerjaan mereka. Undang-Undang Kesehatan dan Keselamatan Kerja 1974 memainkan peran kunci dalam mengubah semua ini, meskipun lebih banyak peraturan yang diperlukan di tahun-tahun berikutnya.

Bagi banyak orang, ini adalah harga yang pantas untuk membayar standar kerja yang kita miliki saat ini. Apa yang dulunya merupakan sikap yang agak kurang peduli terhadap keselamatan - lebih berkonsentrasi pada pekerjaan yang harus diselesaikan terlepas dari kondisi apa pun - telah sepenuhnya diubah oleh kebajikan dan protes dari banyak orang. Kelalaian dalam hal keamanan dan keselamatan pada akhirnya menjadi masalah besar bagi perusahaan, dan pabrik-pabrik yang sudah usang serta kawasan industri tua dipaksa untuk merenovasi atau menutupnya sampai mereka memperbaikinya. Empat puluh tahun Undang-Undang ini telah menghasilkan masyarakat yang jauh lebih komprehensif dan aman untuk ditinggali dan berdampak pada semua aspek kehidupan kerja kita.

Dari rumah yang kita tinggali hingga orang-orang yang menghabiskan waktu bersama kita, kesehatan dan keselamatan menjaga diri kita dan bangunan yang kita bangun dalam kondisi kerja yang baik. Menjelang akhir tahun 1960-an, diperkirakan kecelakaan di tempat kerja telah meningkat lebih dari 63.000; dari 450.000 menjadi 513.000. Angka-angka ini menjadi peringatan bagi negara yang lalai. Reformasi dan perubahan yang dilakukan sejak saat itu telah meletakkan dasar-dasar bagi dunia yang kita tinggali saat ini. Beberapa orang mungkin melihatnya sebagai “Kesehatan dan Keselamatan yang menjadi gila”, namun apakah itu lebih baik daripada kematian yang terus meningkat dan keselamatan yang terus berkurang?

Empat puluh tahun Undang-Undang Kesehatan dan Keselamatan Kerja telah mereformasi Inggris dan menjadikannya tempat yang jauh lebih baik untuk tidak hanya bekerja, tetapi juga untuk hidup. Hak-hak, keselamatan, kinerja, dan kondisi kerja secara keseluruhan telah meningkat pesat sejak UU 1974 disahkan. Semoga hal ini terus berlanjut!

Kesehatan dan keselamatan saat ini

Seperti yang kita ketahui bersama, kesehatan dan keselamatan telah berubah secara drastis sejak tahun 1980. Saat ini kita melihat lebih banyak peraturan dan penekanan tentang pentingnya keselamatan dan kesehatan di tempat kerja. Hal ini membuat kehidupan secara umum jauh lebih aman bagi para pekerja dan masyarakat.

Kesehatan dan keselamatan kerja di Inggris telah berevolusi dari kekhawatiran selama masa kegelapan industri menjadi undang-undang yang mencakup semua hal yang melindungi kepentingan pemberi kerja dan kesehatan karyawan - dan yang juga memastikan bahwa semua tempat kerja dianggap aman untuk beroperasi dan bekerja.

Di zaman modern ini, kita menikmati kondisi kerja yang jauh lebih baik daripada generasi sebelumnya. Pada tahun 2013/14, tercatat sekitar 133 kematian di tempat kerja, yaitu 0,44 untuk setiap 100.000 pekerja. Namun angka ini hanya setengah dari jumlah kematian di tempat kerja pada tahun 1994/95 yang dengan jelas menunjukkan hasil dari perbaikan yang terus menerus dilakukan belakangan ini. Namun, untuk mencegah kembalinya masa-masa kelam di masa lalu, kita perlu melanjutkan pelatihan, pemahaman, dan apresiasi kita akan pentingnya kesehatan dan keselamatan di tempat kerja. Sejarah menunjukkan bahwa ini adalah satu-satunya pendekatan yang berhasil bagi masyarakat pekerja kita untuk mempertahankan perbaikan ini.

Disadur dari: thebcfgroup.co.uk

Memahami peran kesehatan dan keselamatan dalam bisnis memainkan peran penting dalam menjaga kesejahteraan karyawan secara umum, sehingga membuat mereka lebih produktif saat menjalankan tugas mereka. Ada berbagai peraturan kesehatan dan kesejahteraan yang diberlakukan untuk memastikan lingkungan kerja yang aman bagi semua. Oleh karena itu, pemahaman yang baik tentang topik kesehatan dan keselamatan sangat penting bagi para manajer bisnis. 

Kesehatan dan keselamatan: definisi dalam bisnis

Semua bisnis yang produktif menekankan pada kesehatan dan keselamatan di tempat kerja untuk mendorong pertumbuhan bisnis dan melindungi karyawan dan masyarakat.

Kesehatan dan keselamatan mengacu pada pedoman dan prosedur yang ditetapkan untuk mencegah atau meminimalkan kecelakaan atau cedera di tempat umum.

Kesehatan dan keselamatan dalam bisnis didefinisikan sebagai peraturan dan prosedur yang ditetapkan untuk mencegah cedera atau kecelakaan akibat kerja atau yang berhubungan dengan pekerjaan di tempat kerja atau tempat umum. Pedoman ini ada untuk melindungi bisnis dan karyawan.

Kesehatan dan keselamatan, pengukuran risiko di tempat kerja, StudySmarter

Apakah Anda ingin melihat infografis ini dan banyak infografis hebat lainnya?

Ada tiga wilayah akses terhadap masalah kesehatan dan keselamatan di tempat kerja. Wilayah pertama adalah wilayah yang dapat diterima secara luas, di mana masalah kesehatan dan keselamatan kerja sangat minim. Wilayah kedua adalah wilayah yang dapat ditoleransi, yang mengindikasikan adanya peningkatan risiko kesehatan dan keselamatan kerja namun masih minimal. Wilayah terakhir adalah wilayah yang tidak dapat diterima, di mana risiko terhadap kesehatan dan keselamatan di tempat kerja dan di masyarakat tidak dapat lagi diabaikan, sehingga membutuhkan manajemen yang mendesak.

Agar sebuah bisnis memiliki sistem manajemen kesehatan dan keselamatan yang baik, maka perlu memiliki struktur kepemimpinan yang kuat yang memahami pentingnya kesehatan dan keselamatan dalam bisnis, sehingga dapat mengelola risiko kesehatan dan keselamatan sebelum mencapai wilayah yang tidak dapat diterima seperti yang ditunjukkan pada Gambar 1 di atas.

Ada berbagai peraturan kesehatan dan keselamatan yang diberlakukan di bawah hukum untuk mencapai tujuan ini. Perusahaan diharapkan untuk mematuhi peraturan ini atau berisiko membayar denda atau bahkan menghadapi hukuman penjara

Undang-undang kesehatan dan keselamatan di tempat kerja

Undang-Undang Kesehatan dan Keselamatan Kerja adalah undang-undang yang ditetapkan oleh pemerintah untuk menjamin kesehatan dan keselamatan di tempat kerja di Inggris. Undang-undang ini mendefinisikan peran pemilik bisnis dan karyawan mereka dalam menjaga kesehatan dan keselamatan di tempat kerja.

Undang-undang Kesehatan dan Keselamatan Kerja ditegakkan oleh badan yang ditunjuk pemerintah yang dikenal sebagai Eksekutif Kesehatan dan Keselamatan, dengan dukungan dari pemerintah setempat. Di bawah ini adalah poin-poin penting dari Undang-Undang Kesehatan dan Keselamatan di Tempat Kerja:

• Staf harus dilatih tentang prosedur kesehatan dan keselamatan untuk memastikan mereka memahami dengan baik.
• Perusahaan harus memberikan kesejahteraan yang memadai kepada karyawan mereka di tempat kerja.
• Lingkungan kerja bisnis harus dipelihara dengan baik, dan pekerjaan harus dilakukan dengan aman.
• Harus ada ketentuan untuk informasi yang relevan yang dibutuhkan di tempat kerja dan pengawasan yang disediakan.
• Untuk bisnis dengan lima atau lebih karyawan, dokumen tertulis yang merinci peraturan kesehatan dan keselamatan bisnis harus tersedia.
• Harus ada ketentuan untuk pencahayaan dan ventilasi yang memadai di tempat kerja.
• Semua fasilitas staf termasuk toilet harus dijaga kebersihannya dan dipelihara dengan baik.
• Manajer atau tim manajemen yang kompeten harus ditempatkan untuk mengawasi kesehatan dan keselamatan di tempat kerja.
• Penilaian risiko kesehatan dan keselamatan harus dilakukan secara teratur di tempat kerja bisnis.
• Pengusaha harus menyediakan waktu istirahat yang cukup untuk semua karyawan.

Kesehatan dan keselamatan dalam bisnis: contoh

Bisnis konstruksi memberikan contoh yang baik dalam hal kesehatan dan keselamatan di tempat kerja. Di lingkungan ini, pekerja diharapkan bekerja di ketinggian di atas perancah atau tangga.

Beberapa pemilik bisnis mungkin terburu-buru dalam melakukan penilaian risiko lingkungan, dan hanya menyediakan sedikit peralatan untuk mencegah jatuh. Jika seorang karyawan kehilangan keseimbangan dan jatuh dari ketinggian, cedera serius atau bahkan fatal dapat terjadi.

Kesehatan dan keselamatan di ruang kerja ini dapat didekati dengan menyediakan alat pelindung dan pelatihan bagi pekerja. Pemilik bisnis juga perlu melakukan penilaian risiko di tempat kerja dan mengidentifikasi area di mana alat pelindung jatuh diperlukan serta secara teratur memperbarui program keselamatan perlindungan jatuh.

Pentingnya kesehatan dan keselamatan dalam bisnis

Kesehatan dan keselamatan di tempat kerja sangat penting karena alasan-alasan berikut:

• Memberikan pengetahuan tentang kesehatan dan keselamatan kepada karyawan dapat mengurangi kecelakaan dan cedera di tempat kerja.
• Pengetahuan bahwa pemilik bisnis peduli dengan kesehatan dan keselamatan mengurangi ketakutan karyawan dan meningkatkan motivasi karyawan, sehingga meningkatkan produktivitas semua karyawan di tempat kerja.
• Pengusaha yang mengambil langkah untuk memastikan keselamatan karyawan mereka dengan memberikan pelatihan kesehatan dan keselamatan serta menyiapkan fasilitas dan peraturan yang diperlukan akan meningkatkan semangat kerja karyawan untuk bekerja lebih baik dan lebih produktif.
• Pelatihan kesehatan dan keselamatan karyawan menghemat uang perusahaan yang seharusnya dihabiskan untuk denda pemerintah, perbaikan dan pembersihan peralatan, perekrutan dan pelatihan pekerja pengganti, serta waktu dan sumber daya yang dihabiskan untuk investigasi kecelakaan.
• Pelatihan kesehatan dan keselamatan yang tepat akan menghemat uang dan waktu perusahaan yang hilang akibat kecelakaan di tempat kerja.
• Catatan kesehatan dan keselamatan yang baik meningkatkan citra bisnis di mata publik, sehingga membangun kepercayaan pelanggan terhadap bisnis tersebut.
• Catatan kesehatan dan keselamatan yang baik menunjukkan komitmen bisnis terhadap keberlanjutan, sehingga berpotensi menarik investor.
• Tetap terorganisir dan fokus

Prinsip-prinsip kesehatan dan keselamatan

Berikut ini adalah prinsip-prinsip kesehatan dan keselamatan yang harus dipatuhi oleh perusahaan, pemilik, dan karyawan:

• Kesehatan dan keselamatan semua orang harus diprioritaskan dan kebijakannya harus dapat diterapkan secara wajar.
• Perusahaan yang kegiatannya dapat menimbulkan risiko terhadap kesehatan dan/atau keselamatan bertanggung jawab untuk menghilangkan atau mengurangi risiko tersebut.
• Para pekerja mandiri dan semua pemilik bisnis harus mengambil langkah-langkah proaktif untuk mengurangi atau menghilangkan risiko kesehatan dan keselamatan di lingkungan bisnis mereka.
• Pemilik bisnis dan karyawan harus saling memberikan informasi tentang risiko kesehatan dan keselamatan di tempat kerja dan membuat langkah-langkah yang dapat diambil untuk menghilangkan atau menguranginya.
• Pemilik bisnis harus memantau dan melaporkan masalah kesehatan dan keselamatan.

Tujuan kesehatan dan keselamatan dalam bisnis

Undang-Undang Kesehatan dan Keselamatan Kerja dibuat untuk meningkatkan standar kondisi kerja dan kesejahteraan karyawan secara keseluruhan di lingkungan bisnis, sehingga mencegah kecelakaan, penyakit, dan cedera. Berikut ini adalah empat tujuan utama Undang-Undang Kesehatan dan Keselamatan Kerja di lingkungan bisnis:

• Undang-Undang Kesehatan dan Keselamatan di Tempat Kerja bertujuan untuk memastikan kesejahteraan, kesehatan, dan keselamatan karyawan dan orang-orang di lingkungan bisnis.
• Undang-Undang Kesehatan dan Keselamatan di Tempat Kerja bertujuan untuk melindungi masyarakat umum dari risiko kesehatan dan keselamatan yang mungkin timbul akibat aktivitas bisnis,
• Undang-Undang Kesehatan dan Keselamatan di Tempat Kerja bertujuan untuk memastikan risiko di tempat kerja dieliminasi pada sumbernya.
• Undang-undang Kesehatan dan Keselamatan Kerja bertujuan untuk melibatkan bisnis, karyawan, dan pemberi kerja dalam perumusan dan penerapan standar kesehatan, keselamatan, dan kesejahteraan umum.
• Menghilangkan dan mengurangi risiko kesehatan dan keselamatan di lingkungan bisnis adalah hal yang penting untuk pertumbuhan bisnis. Hal ini dimulai dengan pemilik bisnis memahami apa saja risiko-risiko tersebut dan memberikan informasi yang memadai kepada karyawan mereka untuk mengelola risiko yang mungkin mereka hadapi di tempat kerja.
• Undang-undang Kesehatan dan Keselamatan di Tempat Kerja sangat penting untuk mempromosikan dan memelihara budaya kesehatan dan keselamatan yang baik dalam bisnis.

Kesimpulannya, Undang-Undang Kesehatan dan Keselamatan Kerja dibuat untuk melindungi pengusaha dan karyawan. Dalam industri tertentu, sangat penting untuk mengadakan pelatihan kesehatan dan keselamatan kerja secara teratur, memperbarui program kesehatan dan keselamatan kerja, dan secara konsisten melaporkan kesehatan dan keselamatan kerja secara keseluruhan. Namun secara keseluruhan, menjaga kesehatan dan keselamatan adalah tanggung jawab semua karyawan dan pemilik dalam sebuah bisnis.

Kesehatan dan keselamatan hal-hal penting

Istilah 'kesehatan dan keselamatan' mengacu pada pedoman dan prosedur yang ditetapkan untuk mencegah atau meminimalkan kecelakaan atau cedera di tempat umum.

Kesehatan dan keselamatan dalam bisnis adalah tentang mengelola risiko operasional atau risiko lainnya, untuk melindungi karyawan dan bisnis itu sendiri.

Agar bisnis memiliki sistem manajemen kesehatan dan keselamatan yang baik, bisnis harus memiliki struktur kepemimpinan yang kuat yang memahami pentingnya kesehatan dan keselamatan dalam bisnis.

Undang-undang Kesehatan dan Keselamatan Kerja adalah undang-undang yang ditetapkan oleh pemerintah untuk menjamin kesehatan dan keselamatan di tempat kerja di Inggris. Undang-undang ini mendefinisikan peran pemilik bisnis dan karyawan mereka dalam menjaga kesehatan dan keselamatan di tempat kerja.

Undang-undang Kesehatan dan Keselamatan Kerja ditegakkan oleh badan yang ditunjuk pemerintah yang dikenal sebagai Eksekutif Kesehatan dan Keselamatan dengan dukungan dari pemerintah setempat.

Pertanyaan yang sering diajukan tentang kesehatan dan keselamatan

• Apa yang dimaksud dengan kesehatan dan keselamatan dalam bisnis?

Kesehatan dan keselamatan mengacu pada pedoman dan prosedur yang ditetapkan untuk mencegah atau meminimalkan kecelakaan atau cedera di tempat umum. 

• Mengapa kesehatan dan keselamatan penting dalam bisnis

Kesehatan dan keselamatan di tempat kerja penting karena alasan berikut: 

1. Mengurangi kecelakaan dan cedera 
2. mengurangi ketakutan karyawan dan meningkatkan motivasi karyawan 
3. Menghemat uang untuk denda pemerintah, perbaikan dan pembersihan peralatan, perekrutan dan pelatihan pekerja pengganti, serta waktu dan sumber daya yang dihabiskan untuk investigasi kecelakaan. 
4. menyelamatkan bisnis dari kehilangan uang dan waktu akibat kecelakaan di tempat kerja
5. menunjukkan komitmen bisnis terhadap keberlanjutan 

• Apa lima prinsip kesehatan dan keselamatan?

Berikut ini adalah prinsip-prinsip kesehatan dan keselamatan yang harus diikuti oleh bisnis, pemilik, dan karyawan:

1. Kesehatan dan keselamatan semua orang harus diprioritaskan dan kebijakan harus dapat dipraktikkan secara wajar.
2. Pelaku usaha yang kegiatannya dapat menimbulkan risiko terhadap kesehatan dan/atau keselamatan bertanggung jawab untuk menghilangkan atau mengurangi risiko tersebut.
3. Para wiraswasta dan semua pemilik bisnis harus mengambil tindakan proaktif untuk mengurangi atau menghilangkan risiko kesehatan dan keselamatan di lingkungan bisnis mereka.
4. Pemilik bisnis dan karyawan harus saling memberikan informasi tentang risiko kesehatan dan keselamatan di tempat kerja dan mengambil langkah-langkah yang dapat diambil untuk menghilangkan atau menguranginya.
5. Pemilik bisnis harus memantau dan melaporkan masalah kesehatan dan keselamatan.

• Apa tujuan utama dari Undang-Undang Kesehatan dan Keselamatan Kerja?

Empat tujuan utama UU Kesehatan dan Keselamatan Kerja di lingkungan bisnis:

1. Untuk menjamin kesejahteraan, kesehatan, dan keselamatan karyawan dan orang-orang di lingkungan bisnis. 
2. Untuk melindungi masyarakat umum dari risiko kesehatan dan keselamatan yang mungkin timbul akibat kegiatan usaha. 
3. Untuk memastikan risiko di tempat kerja dihilangkan pada sumbernya.
4. Untuk melibatkan dunia usaha, pekerja, dan pengusaha dalam perumusan dan penerapan standar kesehatan, keselamatan, dan kesejahteraan umum. 

• Apa undang-undang kesehatan dan keselamatan Inggris?

Undang-Undang Kesehatan dan Keselamatan Kerja adalah undang-undang yang ditetapkan oleh pemerintah untuk menjamin kesehatan dan keselamatan di tempat kerja di Inggris. Pedoman ini mendefinisikan peran pemilik bisnis dan karyawannya dalam menjaga kesehatan dan keselamatan di tempat kerja mereka.  

 

_{Disadur dari: studysmarter.co.uk}

Di permukaan, manajemen sumber daya manusia mungkin tampak seperti konsep yang cukup sederhana. Namun, apa yang sederhana tidak selalu mudah, dan hal ini membawa kita pada tantangan-tantangan di bidang ini. Pada dasarnya, hal ini bergantung pada seberapa berkembangnya bagian manajemen sumber daya manusia di perusahaan anda. Secara umum, tantangan yang umum terjadi adalah kesulitan dalam menilai keterampilan, melayani tenaga kerja yang beragam dan multi generasi, akuisisi dan retensi talenta, serta menemukan perangkat lunak HCM yang tepat.

1. Kepatuhan dan persyaratan hukum
Perusahaan perlu menavigasi peraturan ketenagakerjaan yang rumit dan persyaratan kepatuhan di berbagai bidang seperti:

• Kontrak kerja
• Keamanan di tempat kerja
• Hubungan tenaga kerja
• Privasi data

Tantangannya, mengarungi undang-undang dan peraturan ini menjadi lebih sulit lagi bagi organisasi multinasional yang beroperasi di berbagai negara dengan yurisdiksi yang berbeda-beda.

2. Analisis kesenjangan keterampilan dan pelatihan
Menemukan apa yang kurang dari tenaga kerja anda lebih mudah daripada yang dilakukan perlu kerja keras untuk menganalisis keterampilan dan minat karyawan terlebih dahulu, lalu mengidentifikasi keterampilan yang kurang. Proses ini juga termasuk menyusun strategi untuk mengoptimalkan keterampilan yang sudah ada dan cara-cara untuk mengembangkan keterampilan baru.

Untungnya, dengan Runn anda bisa membuat inventaris keterampilan yang mempercepat manajemen keterampilan dan analisis kesenjangan bakat. Inventaris ini mencantumkan keterampilan dan minat setiap karyawan di satu tempat, membantu HR, HCM, dan manajer proyek berkoordinasi untuk mengoptimalkan keterampilan pekerja individu dan merekrut keterampilan baru (sesuai kebutuhan).

3. Melayani tenaga kerja yang beragam
Tantangan lainnya adalah membangun dan mengelola tenaga kerja dengan karyawan yang berasal dari latar belakang, budaya, pengalaman, minat, dan kebiasaan kerja yang berbeda. Perusahaan perlu mengidentifikasi dan kemudian memenuhi kebutuhan mereka yang beragam sebaik mungkin. Tenaga kerja lintas generasi atau kumpulan talenta multi-generasi menambah tantangan manajemen.

4. Akuisisi dan retensi talenta
Sekitar empat dari lima perusahaan mengatakan sulit untuk menemukan talenta terampil yang mereka butuhkan. Tantangan ini semakin besar ketika anda mencoba merekrut talenta khusus di pasar yang kompetitif. Dan begitu anda menemukan dan merekrut mereka, mempertahankan mereka bukanlah hal yang mudah terutama karena talenta terbaik sering kali menjadi incaran. 

5. Manajemen kinerja
Perusahaan sering kali kesulitan dalam menciptakan sistem evaluasi kinerja yang efektif yang mendorong karyawan untuk berkembang sambil memastikan mereka tidak terdemotivasi atau tidak terlibat. Tantangan ini berjalan seiring dengan mengembangkan budaya umpan balik yang konstruktif dan menetapkan ekspektasi kinerja yang tepat. Tidak lupa, Perusahaan menganggap manajemen kinerja sebagai tugas yang harus diselesaikan tanpa menyadari bahwa sistem mereka mungkin sudah ketinggalan zaman atau tidak efisien dan tidak lagi melayani mereka. 

6. Perubahan teknologi
Perangkat lunak manajemen sumber daya manusia terus berkembang menawarkan fungsi, integrasi, dan kemudahan penggunaan yang lebih baru. Tidak hanya mengikutinya saja yang menantang, namun menemukan sistem HCM yang tepat untuk bisnis anda juga merupakan tantangan tersendiri.

Yang terpenting, memilih alat bantu HCM tidak hanya melibatkan menemukan perangkat lunak yang mudah digunakan. Hal ini juga termasuk menemukan perangkat lunak yang terintegrasi dengan perangkat teknologi anda dan memungkinkan kolaborasi antar tim tanpa mengorbankan data dan privasi karyawan. 

Kesimpulan: Tingkatkan manajemen sumber daya manusia dengan 3 tips bonus
Singkatnya, HCM mengambil langkah-langkah untuk mengeluarkan potensi optimal karyawan Anda sehingga mereka bisa memberikan hasil kerja terbaik dan mendorong inovasi bisnis.

Namun untuk melakukannya secara akurat:

Hubungkan tujuan HCM anda dengan tujuan bisnis. Dengan cara ini, Anda dapat menyusun strategi yang memungkinkan anda mengoptimalkan sumber daya manusia untuk mendorong dampak bisnis yang positif. Bicaralah dengan karyawan anda saat ini untuk mengetahui minat dan keterampilan yang ingin mereka kembangkan.

Kemudian buatlah rencana untuk memberi mereka pelatihan dan kesempatan yang diperlukan untuk belajar dan berkembang di posisi mereka. Gunakan alat yang tepat untuk melihat keterampilan karyawan. Hal ini memungkinkan anda membuat inventaris untuk melihat dengan jelas kekuatan, kelemahan, dan kesenjangan keterampilan karyawan anda.

Disadur dari: runn.io

Namun, menciptakan perusahaan yang menekankan pertumbuhan dan kesejahteraan karyawan tidak mungkin dilakukan tanpa membangun fungsi manajemen sumber daya manusia (MSDM) terlebih dahulu. Mengapa? Karena HCM bertanggung jawab untuk mengelola dan mengoptimalkan tenaga kerja anda di seluruh siklus hidup karyawan bukan hanya tahap perekrutan, yang biasanya menjadi fokus HR. HCM juga membantu mempertahankan karyawan, memberikan arahan perekrutan kepada HR, dan masih banyak lagi.

• Apa itu manajemen sumber daya manusia (MSDM)?
• Apakah manajemen sumber daya manusia sama dengan SDM?
• Apa saja manfaat manajemen sumber daya manusia bagi bisnis?
• Apa saja tantangan dari manajemen sumber daya manusia?

Apa yang dimaksud dengan manajemen sumber daya manusia (MSDM)?
Manajemen sumber daya manusia adalah proses perekrutan, pengelolaan, dan pengoptimalan talenta secara efektif. Di masa lalu, hal ini merupakan tugas administratif semata. Namun selama bertahun-tahun, seiring dengan berkembangnya tempat kerja yang berpusat pada manusia, HCM telah menjadi fungsi penting yang memberikan nilai bisnis yang signifikan.

Mempekerjakan talenta yang tepat, bagaimanapun juga, merupakan pengubah permainan untuk kesuksesan perusahaan. Meningkatkan efisiensi operasional dan menciptakan lingkungan kerja yang produktif akan meningkatkan pengalaman karyawan meningkatkan kinerja dan mempertahankan karyawan dalam jangka panjang, karena mereka menjadi lebih berpengalaman dan berpengetahuan. 

Apakah manajemen sumber daya manusia sama dengan SDM?
Karena manajemen sumber daya manusia dan manajemen sumber daya manusia melibatkan pengelolaan tenaga kerja, maka mudah sekali untuk mengacaukan keduanya. Namun, kedua konsep tersebut berbeda meskipun keduanya terkait erat. HCM, misalnya, adalah istilah yang lebih luas yang melibatkan perencanaan tenaga kerja jangka panjang dan strategis yang berfokus pada kesejahteraan dan pertumbuhan karyawan. Sebaliknya, manajemen sumber daya manusia adalah konsep taktis dengan cakupan yang lebih sempit - berfokus pada aspek administratif dalam mengelola kumpulan talenta yang lebih luas.

Berikut ini adalah penjelasan singkat mengenai beberapa perbedaan antara kedua konsep ini:

Apa saja manfaat manajemen sumber daya manusia bagi bisnis?
Mulai dari mempertahankan karyawan dengan lebih baik hingga mengidentifikasi kesenjangan dalam kumpulan keahlian perusahaa, HCM membawa banyak manfaat.

Mari kita lihat beberapa di bawah ini: 

1. Menyederhanakan proses rekrutmen
Manajemen sumber daya manusia bekerja untuk mengidentifikasi keterampilan yang tidak dimiliki oleh tenaga kerja organisasi. Dengan demikian, manajemen sumber daya manusia menunjukkan talenta yang perlu direkrut oleh HR memungkinkan penyusunan staf yang strategis.

Selain itu, karena HCM mengarahkan SDM ke arah yang tepat untuk merekrut talenta yang spesifik dan dibutuhkan, HCM membantu mencegah pemborosan sumber daya di departemen sumber daya manusia.Terlebih lagi, dengan merekrut dan melatih sumber daya yang spesifik ini, HR dapat dengan mudah berkontribusi dalam memenuhi tujuan perusahaan.

2. Mengidentifikasi kesenjangan keterampilan
HCM tidak hanya bekerja untuk menilai kekuatan dan kelemahan tenaga kerja anda namun juga mengidentifikasi kesenjangan keterampilan. Analisis kesenjangan keterampilan yang efektif, pada gilirannya, memastikan anda memiliki orang yang tepat untuk menghadapi tantangan bisnis, memecahkan masalah secara efisien, dan menciptakan lingkungan kerja yang berpengetahuan luas di mana karyawan saling belajar satu sama lain. Selain itu, memiliki spektrum keterampilan yang lengkap adalah kunci untuk inovasi dan memiliki keunggulan dibandingkan pesaing anda.

3. Meningkatkan retensi karyawan
Tujuan utama HCM adalah pengembangan karyawan. Hal ini berfokus pada optimalisasi keterampilan, minat, dan kompetensi karyawan sambil membantu mereka mencapai pertumbuhan profesional. Hal ini tidak hanya membantu membangun tenaga kerja yang produktif, namun juga berkontribusi pada pengembangan karier karyawan, sehingga membantu mengurangi perputaran karyawan.

Sulit dipercaya? LinkedIn baru-baru ini menemukan bahwa perusahaan yang menawarkan kesempatan berkembang berada di daftar tempat kerja terbaik bagi karyawan. Saat mempertimbangkan pekerjaan baru, peluang untuk pertumbuhan karier di dalam perusahaan dan kesempatan untuk belajar dan mengembangkan keterampilan baru termasuk di antara lima faktor teratas yang dipertimbangkan oleh calon pelamar. Demikian juga, 86% profesional mengatakan bahwa mereka akan mengganti pekerjaan mereka jika ditawari peran yang memberikan peluang untuk pengembangan profesional.

4. Mendorong produktivitas dan pertumbuhan perusahaan
Strategi HCM dapat menjadi cukup kuat untuk mendukung pertumbuhan bisnis dengan membuka kompetensi pekerja secara individu. Ketika karyawan mencapai potensi puncaknya, mereka akan memberikan hasil kerja terbaiknya berkontribusi pada peningkatan produktivitas perusahaan dan pertumbuhan pendapatan. Tak lupa, ketika karyawan bekerja di posisi yang paling sesuai dengan keahlian dan minat mereka, manajer dapat meningkatkan efisiensi operasional.

Disadur dari: runn.io