Manajer konstruksi harus menyulap beragam tuntutan agar dapat berhasil saat ini. Mulai dari anggaran yang ketat dan keterbatasan waktu, hingga mengelola tim di tengah iklim ekonomi yang terus berubah, tantangan utamanya adalah menemukan keseimbangan antara kebutuhan bisnis dan pertimbangan teknis. 

Mereka mungkin menghadapi masalah yang berkaitan dengan proses pembangunan atau acara dan aktivitas yang tidak terkait. Masalah-masalah ini sering kali diperparah oleh beberapa kendala umum yang dihadapi setiap manajer proyek pada suatu saat.

Agar tetap bertahan, mereka harus memprioritaskan waktu, sumber daya, dan standar kualitas mereka; sambil mengelola risiko dan masalah yang terus berkembang yang dapat muncul selama proyek berlangsung. Resep untuk sukses? Komunikasi, delegasi, kerja sama tim - dengan memperhatikan kemungkinan hambatan sebelum hal itu terjadi. 

Dengan pendekatan seperti itu, klien dapat merasa tenang karena mengetahui bahwa proyek konstruksi mereka tidak akan meleset sedikit pun karena setiap langkah diselesaikan dengan kualitas dan ketepatan yang maksimal.

Poin-poin Penting Mengenai Tantangan yang Dihadapi Manajer Konstruksi:

• Tujuan yang Tidak Didefinisikan dengan Baik: Mendefinisikan tujuan proyek dengan jelas sangat penting untuk memandu keputusan proyek dan alokasi tenaga kerja.
• Kendala Anggaran: Manajemen anggaran yang efektif sangat penting untuk mencegah pembengkakan biaya dan memastikan stabilitas keuangan.
• Manajemen Risiko yang Tidak Memadai: Menerapkan strategi mitigasi risiko yang komprehensif diperlukan untuk mengatasi potensi tantangan proyek.
• Keterampilan Manajemen Waktu yang Tidak Tepat: Manajemen waktu yang efisien sangat penting untuk menghindari penundaan proyek dan menjaga produktivitas.
• Manajemen Beberapa Lokasi: Manajemen yang terampil untuk beberapa proyek secara bersamaan adalah kunci untuk menjaga efisiensi dan memenuhi tenggat waktu.
• Harapan yang Tidak Realistis: Mengelola ekspektasi pemangku kepentingan melalui komunikasi yang jelas dan perencanaan yang realistis sangat penting untuk keberhasilan proyek.
• Penilaian dan Mitigasi Risiko: Memprioritaskan penilaian risiko dan strategi mitigasi memastikan keamanan dan keberhasilan proyek.
• Dampak Buruk dari Terlambat Mengadopsi Teknologi: Merangkul kemajuan teknologi dapat secara signifikan meningkatkan metode konstruksi dan hasil proyek.

Siapa yang dimaksud dengan Manajer Proyek Konstruksi?
Manajer sangat penting untuk semua jenis proyek, tetapi mereka memainkan peran yang sangat penting dalam industri manajemen konstruksi. Membangun rumah sakit, jembatan, dan kantor dengan aman dan efisien sangatlah penting.

Keterampilan manajemen proyek umum diperlukan, tetapi manajer proyek konstruksi membutuhkan keterampilan khusus. Anda dapat mengambil jurusan manajemen konstruksi dari negara bagian mana pun yang Anda tinggali saat ini. 

Mereka yang berada di Florida dapat mempertimbangkan untuk mengejar gelar manajemen konstruksi Florida karena pertumbuhan industri dan perannya dalam menghidupkan kembali ekonomi negara bagian. Dimungkinkan juga untuk mendapatkan gelar manajemen konstruksi secara online karena Anda dapat melakukannya tanpa harus meninggalkan rumah. Dari awal (fase "pra-desain") hingga akhir (fase "penutupan"); mereka bertanggung jawab.

Asosiasi Manajemen Konstruksi Amerika (CMAA) menegaskan bahwa manajer proyek konstruksi (CM) mengoordinasikan dan mengawasi pemilik, arsitek, kontraktor umum, kontraktor perdagangan, dan subkontraktor di seluruh proyek.

Tantangan dan Solusi Utama Manajer Proyek Konstruksi
1. Tujuan yang Tidak Didefinisikan dengan Baik
Mengatur tujuan proyek adalah masalah umum bagi manajer proyek. Manajer proyek dan pemangku kepentingan membutuhkan tujuan dan sasaran untuk menyepakati arah proyek. Seperti melakukan perjalanan tanpa tujuan akhir, hal ini akan menghabiskan sumber daya dan menyebabkan frustrasi.

Ya, menyelesaikan suatu pekerjaan selalu menjadi tujuan akhir. Setiap proyek mungkin memiliki tujuan yang unik, seperti tujuan yang sensitif terhadap waktu atau tujuan penyelesaian proyek. Tujuan-tujuan ini akan memandu keputusan proyek dan alokasi tenaga kerja.

Manajer proyek dengan berbagai kursus manajemen konstruksi dapat menghindari hal ini dengan menanyai pelanggan dan kontraktor tentang tujuan proyek.

2. Kendala Anggaran
Industri bangunan memiliki reputasi yang memang layak untuk pembengkakan biaya. Manajer proyek konstruksi harus mengantisipasi dan mengurangi pembengkakan biaya dalam manajemen konstruksi.

Penilaian, manajemen, atau kesalahpahaman yang buruk dapat membunuh proyek. Persyaratan pemangku kepentingan akan menentukan anggaran proyek. Oleh karena itu, tahap pertama dalam manajemen anggaran proyek adalah mengidentifikasi hasil yang benar.

Estimasi biaya sangat penting untuk perencanaan darurat. Anggaran untuk lingkungan, kekurangan sumber daya dan tenaga kerja, pertukaran mata uang, dan elemen lainnya berada di luar kendali manajer proyek.

Terakhir, keuangan proyek harus dipantau secara teratur untuk menghindari pengeluaran yang berlebihan. Biaya dapat dengan cepat menjadi tidak terkendali ketika perubahan pesanan dan tenaga kerja spontan menambah cakupan proyek Anda.

3. Manajemen Risiko yang Tidak Memadai
Strategi mitigasi risiko adalah prosedur operasi standar bagi manajer proyek. Namun, orang cenderung fokus pada saat ini dan sekarang daripada masa depan yang panjang. Namun, jangan lupa bahwa dampaknya terhadap keuntungan dapat dengan cepat meningkat jika terjadi kesalahan.

Subkontraktor yang tidak dapat diandalkan, masalah penjadwalan, dan preferensi pemangku kepentingan dapat menggagalkan proyek. Sangat penting untuk memiliki rencana cadangan. Untuk menghindari masalah seperti ini, sisakan waktu dalam jadwal Anda dan berinvestasilah dalam pelatihan keselamatan.

4. Keterampilan Manajemen Waktu yang Tidak Tepat
Manajemen waktu yang buruk adalah penyebab umum kegagalan proyek dalam industri konstruksi. Tenggat waktu yang terlewat akan memiliki efek domino di seluruh proyek, menyebabkan masalah lebih lanjut muncul. 

Kontraktor yang terburu-buru memenuhi tenggat waktu dapat mengambil jalan pintas, menyebabkan kecelakaan, dan kehilangan uang. Jalan pintas mungkin terlihat bijaksana, tetapi kontraktor mungkin membutuhkan lebih banyak waktu untuk menemukan dan memperbaiki cacat untuk menghindari penalti kontrak, yang menyebabkan penundaan dan peningkatan biaya.

Manajer proyek konstruksi dengan sertifikasi manajemen konstruksi dari perguruan tinggi terkemuka dapat mengembangkan metode untuk penyelesaian dan hasil pekerjaan. Subkontraktor, pemasok, dokumen, tenaga kerja, waktu tunggu, dan ketergantungan proyek harus dikontrol.

Ingatlah untuk memperhitungkan kemungkinan cuaca buruk atau kejutan. Penjadwalan dan pelacakan proyek yang baik dapat mengurangi bahkan menghilangkan masalah manajemen waktu.

Ini hanyalah beberapa kesulitan yang mungkin dihadapi oleh manajer proyek konstruksi. Manajemen Bahaya, Kesehatan dan Keselamatan, serta mengelola tujuan dan ekspektasi yang tidak masuk akal juga merupakan masalah yang umum terjadi.

5. Manajemen Beberapa Lokasi
Sebagian besar perusahaan konstruksi harus mengelola banyak proyek dengan prioritas tinggi, terutama selama musim puncak. Beberapa supervisor harus membagi tim mereka atau mempekerjakan lebih banyak orang untuk menangani pekerjaan ekstra. Mengajari, mendukung, dan memimpin pekerja di beberapa lokasi mungkin menjadi tantangan tersendiri.

Namun, manajer konstruksi yang kredibel dengan gelar profesional di bidangnya akan tahu cara mengelola beberapa lokasi secara bersamaan.

6. Harapan yang Tidak Realistis 
Beberapa pelanggan dan pemangku kepentingan lainnya mungkin memiliki tuntutan yang tidak masuk akal. Harapan mungkin sulit dipenuhi, terutama ketika klien ingin sesuatu dilakukan dengan cepat atau ingin menjaga biaya tetap rendah.

Manajer proyek yang baik dalam manajemen konstruksi dapat melakukan lebih dari yang seharusnya. Jika Anda mencoba menyelesaikan sesuatu tetapi Anda tahu Anda tidak dapat menyelesaikannya, menetapkan tujuan yang tidak mungkin dicapai hanya akan membuang-buang waktu.

Beberapa asumsi ini dibuat karena perkiraan yang salah. Seperti halnya manajemen risiko, perkiraan ini mungkin bersifat jangka panjang. Anda dapat menilai perkiraan Anda dengan menetapkan tujuan bulanan, mingguan, dan harian.

Kemudian, jika diperlukan, Anda harus memberi tahu pihak-pihak terkait tentang masalah tersebut. Berikan mereka strategi cadangan untuk melihat kerangka waktu atau anggaran yang ambisius namun dapat dilakukan. Menyiapkan semua orang untuk sukses sejak awal membutuhkan manajemen ekspektasi yang cermat.

7. Penilaian dan Mitigasi Risiko
Sektor konstruksi lebih berisiko daripada industri lainnya. Para pekerja menghadapi bahaya besar, termasuk kematian. Untuk itu, manajer proyek mengutamakan manajemen risiko yang efektif. Kru konstruksi harus waspada dalam mencari bahaya keselamatan dan harus bertujuan untuk penyelesaian proyek yang bebas dari bahaya.

Partisipasi aktif pekerja dalam proses keselamatan adalah salah satu cara paling efektif untuk mengurangi risiko di lapangan. Tugas seorang manajer proyek adalah membuat orang-orang untuk menyampaikan informasi tentang bahaya dan kecelakaan di lokasi kerja.

Strategi manajemen keselamatan spesifik lokasi juga harus tersedia bagi manajer proyek. Karena tidak ada dua proyek konstruksi yang sama, Anda harus menyesuaikan desain Anda.

Ini adalah beberapa tantangan yang dihadapi manajer selama proyek konstruksi. Manajer proyek harus proaktif dalam memecahkan kesulitan yang dapat menggagalkan proyek.

8. Dampak Buruk Menjadi Pengadopsi Teknologi yang Terlambat
Konstruksi mengadopsi teknologi baru lebih lambat dibandingkan industri lainnya. Anggaran TI sektor bangunan umumnya rendah. Menurut studi McKinsey Global Institute tahun 2016, bisnis konstruksi di Amerika Serikat menghabiskan 1% dari penjualan untuk teknologi.

Perangkat lunak berbasis cloud, IoT, seluler, dan teknologi lainnya dapat mengubah metode konstruksi seperti rumah modular.

Pertanyaan yang Sering Diajukan Tentang Manajemen Proyek Konstruksi
1. Apa Saja Kesulitan Manajemen Konstruksi?
Berikut ini adalah sepuluh masalah manajemen proyek konstruksi yang paling umum yang dihadapi setiap manajer proyek:

• Tujuan yang terdefinisi dengan baik
• Anggaran yang terbatas
• Komunikasi yang tidak memadai
• Harapan yang tidak masuk akal
• Manajemen waktu dan kompetensi yang terbatas
• Manajemen risiko yang buruk
• Aliran keuangan yang terhambat dan
• Masalah keamanan.

2. Apa Sebenarnya Manajemen Proyek Konstruksi itu?
Manajemen proyek konstruksi mencakup pengelolaan sumber daya manusia dan material dengan menggunakan pendekatan mutakhir untuk memenuhi tenggat waktu.

3. Apa Tiga Masalah Paling Serius yang Dihadapi Sektor Bangunan Saat Ini?
Sektor konstruksi sekarang menghadapi tiga kesulitan: defisit keterampilan, arus kas yang tersumbat, dan masalah manajemen waktu.

Kesimpulan
Mengatasi hambatan yang dihadapi sektor konstruksi mungkin tampak seperti usaha yang berat. Namun, dengan mengikuti saran-saran di atas, Anda dapat mengatur aktivitas manajemen sumber daya manusia, meningkatkan produktivitas, dan melacak karyawan Anda.

Manajer konstruksi menghadapi tantangan yang tak terhitung banyaknya setiap hari.  Tugas berat mereka mulai dari memenuhi tenggat waktu yang ketat dan mengelola personel, hingga berpegang teguh pada anggaran yang telah ditentukan. 

Faktanya, hanya orang yang fleksibel dan inovatif dalam mencari solusi yang akan sukses.  Oleh karena itu, sikap memecahkan masalah, pikiran terbuka sangat penting dalam membantu manajer konstruksi mengatasi teka-teki yang dilemparkan ke arah mereka!

Sumber: robinwaite.com

Istilah jasa konstruksi mencakup spektrum tugas dan tanggung jawab yang luas selama proses pembangunan. Dari desain hingga penyelesaian, ada banyak sekali layanan dan parameter yang harus diperhatikan.

Bahkan setelah proyek selesai, pemantauan siklus hidup bangunan sangat penting untuk kualitas dan kesejahteraan penghuninya. Oleh karena itu, sangat penting untuk selalu memiliki rencana manajemen proyek yang akurat dan terperinci.

Dengan begitu, Anda dapat memastikan bahwa semuanya berjalan sesuai jadwal dan tidak ada kesalahan atau penundaan yang merugikan. Dengan begitu, semuanya akan selesai sesuai anggaran dan waktu.

Dalam upaya untuk memberikan kejelasan yang lebih jelas kepada pembaca kami tentang berbagai jenis layanan bangunan dan konstruksi, kami menyajikan yang paling penting di bawah ini. Seperti yang Anda lihat, kami telah membagi daftar jasa konstruksi kami menjadi empat bagian yang berbeda:

1. Layanan pra-konstruksi
Semuanya dimulai dengan layanan pra-konstruksi. Segera setelah perjalanan proyek bangunan baru dimulai, ada sejumlah tugas dan pertanyaan yang harus dipikirkan oleh tim. Sederhananya, ini adalah waktu di mana sebuah ide secara bertahap berubah menjadi proyek yang sebenarnya dan aspek-aspek praktis dari visi yang sedang didiskusikan dianalisis.

Ini juga merupakan upaya pertama bagi anggota tim untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang potensi biaya dan ekspektasi proyek. Semakin awal dalam proyek, semakin sulit untuk memprediksi total biaya struktur bangunan baru atau proyek renovasi.

Itu sebabnya, mengajukan pertanyaan yang tepat sangatlah penting. Sebagai contoh, beberapa poin utama yang menjadi perhatian tim proyek selama fase awal proyek adalah sebagai berikut:

1. Apa langkah pertama yang perlu saya fokuskan?
2. Jenis izin bangunan apa yang akan diperlukan?
3. Apakah lebih baik berinvestasi pada proyek konstruksi baru, renovasi, atau pembongkaran?
4. Berapa total biaya proyek?
5. Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk proyek tersebut?
6. Tantangan apa saja yang mungkin muncul selama proses pembangunan?

Ini hanyalah beberapa pertanyaan yang harus dipertimbangkan secara serius oleh tim proyek sebelum proses pembangunan dimulai. Dengan mengingat hal tersebut, mengembangkan rencana terperinci yang dapat memandu Anda melalui seluruh proses adalah ide yang sangat baik.

Ini adalah daftar yang berisi beberapa layanan paling penting yang harus Anda perhatikan selama tahap pra-konstruksi:

• Estimasi biaya
• Penjadwalan proyek
• Pengambilan keputusan desain
• Penanganan bahan konstruksi
• Izin bangunan
• Studi lalu lintas
• Proses sertifikasi LEED
• Pembelian tanah

2. Manajemen proyek konstruksi
Setelah proyek mulai berjalan, ada banyak elemen berbeda yang harus dipertimbangkan. Dari inisiasi proyek hingga penutupan, harus ada kolaborasi yang solid antara berbagai agen dan koordinasi tim yang baik.

Tak perlu dikatakan lagi, data memainkan peran penting dalam proses ini dan memungkinkan pengambilan keputusan yang cepat dan teranalisis dengan baik. Secara garis besar, kita dapat membagi fase manajemen konstruksi menjadi tiga bagian:

Fase perencanaan
Di sinilah semuanya dimulai, saat tim proyek berkumpul untuk bertukar pikiran dan berdiskusi. Selanjutnya, tim mencoba yang terbaik untuk menyelesaikan masalah yang mungkin muncul. Ini termasuk di mana mengalokasikan sumber daya Anda dengan lebih baik; misalnya, jika Anda membeli mobil bekas untuk armada kendaraan Anda, hal ini dapat secara signifikan mengurangi biaya dan memungkinkan alokasi yang lebih besar untuk mesin khusus. Dengan cara ini, mereka dapat memastikan bahwa proyek berjalan sebagaimana mestinya dan semua orang tetap berada dalam anggaran.

Beberapa layanan konstruksi yang paling penting selama fase ini adalah sebagai berikut:

• Bekerja sama dengan insinyur dan arsitek untuk mengembangkan desain proyek dan menentukan kebutuhan Anda dalam hal bahan, peralatan, dan sistem bangunan.
• Mengidentifikasi opsi yang paling menguntungkan untuk proyek Anda dalam hal tenaga kerja, material, dan manajemen waktu.
• Dapatkan semua izin bangunan yang diperlukan.
• Mengurus semua perjanjian kontrak.
• Buatlah jadwal yang efisien dan berfungsi penuh untuk proyek Anda.
• Lakukan semua langkah yang diperlukan untuk mendapatkan sertifikasi LEED.
• Temukan orang yang tepat (misalnya subkontraktor) untuk pekerjaan tersebut dan urus proses penawaran.
• Fase pelaksanaan

Pada tahap eksekusi atau konstruksi, rencana mulai digunakan. Ada dua proses yang berbeda selama tahap eksekusi: pelaksanaan dan pemantauan/pengendalian. Ini adalah tahap yang menuntut dari proyek Anda di mana manajer proyek dan anggota tim lainnya memastikan bahwa proyek konstruksi Anda sesuai dengan spesifikasi dan rencana yang ditetapkan.

Berikut adalah layanan konstruksi yang paling penting selama fase eksekusi:

• Fokuslah pada keamanan lokasi Anda. Pastikan bahwa semua standar keselamatan dipatuhi.
• Kontrol kualitas
• Adakan pertemuan rutin dengan agen proyek (mis. pemilik, subkontraktor, konsultan).
• Akuntansi biaya untuk proyek konstruksi.
• Memantau dan mengkoordinasikan semua pekerjaan di lokasi.
• Menemukan orang yang tepat untuk bekerja.
• Mengurus dokumentasi proyek (mis. Pengajuan, RFI).
• Daftar tinju (punch list)
• Kunjungan ke lokasi konstruksi
• Mengikuti perkembangan pembayaran.
• Fase pasca konstruksi

Segera setelah tahap konstruksi proyek selesai, ada beberapa hal yang masih perlu dilakukan. Proyek pembangunan bisa saja berantakan. Itulah mengapa pada tahap pasca konstruksi, tim proyek harus menangani setiap potensi perselisihan atau masalah garansi yang mungkin muncul.

Singkatnya, ini adalah area utama yang menjadi perhatian selama fase pasca konstruksi:

• Menyelesaikan sengketa konstruksi.
• Mengurus masalah garansi.
• Mengatasi segala jenis masalah di lokasi.

3. Rancang-bangun
Metode rancang-bangun telah menarik banyak perhatian akhir-akhir ini. Memiliki tim yang sama yang menyediakan layanan desain dan konstruksi dapat meningkatkan efisiensi proyek Anda dan meminimalkan risiko. Selain itu, dengan menyatukan fase desain dan konstruksi, Anda akan mendapatkan pemahaman yang lebih baik mengenai potensi tantangan yang mungkin muncul selama proses pembangunan.

Dengan demikian, Anda dapat yakin bahwa Anda akan membuat pilihan yang tepat dalam hal pemilihan material dan peralatan.  Selain itu, fase rancang-bangun diharapkan dapat membuka banyak peluang bagi industri konstruksi dalam hal pembangunan berkelanjutan dan inovasi.

Singkatnya, kami dapat meringkas layanan konstruksi dan bangunan yang paling menentukan sebagai berikut:

• Berurusan dengan konflik proyek.
• Mengurus biaya proyek yang biasanya jauh lebih rendah dalam proyek rancang-bangun.
• Mengawasi kualitas proyek dalam hal desain, kelayakan, dan kompleksitas.
• Meningkatkan efisiensi proyek dan koordinasi tim.
• Mengkoordinasikan rapat kemajuan dan mengoptimalkan komunikasi antara berbagai pihak dalam proyek.

4. Layanan bangunan
Pada tiga kategori jasa konstruksi pertama, kami berfokus pada layanan yang terkait erat dengan desain dan proses manajemen proyek. Sekarang, kami akan mengalihkan perhatian kami pada tugas-tugas yang lebih praktis dan layanan konstruksi yang berkaitan dengan siklus hidup bangunan.

Layanan yang tercantum di bawah ini dilakukan agar bangunan menjadi aman, fungsional dan nyaman:

• Sistem manajemen gedung
• Catu daya: listrik, sumber energi berkelanjutan, gas, dll.
• Alokasi energi
• Proteksi, keamanan dan deteksi kebakaran
• Lift dan eskalator
• Rekayasa fasad
• Konsultasi fasad bangunan
• Ventilasi bangunan
• Pemanasan dan pengkondisian udara
• Sistem air
• Sistem perpipaan
• Pencahayaan (baik buatan maupun alami)
• Keamanan
• Sistem alarm
• Sistem keamanan petir
• Instalasi pendingin
• Drainase
• Pemasangan sensor
• Konektivitas bangunan
• Estimasi emisi karbon dan cara menguranginya
• Kontrol kelembaban

Jelaslah bahwa layanan bangunan dapat mencakup berbagai tugas untuk menjaga bangunan tetap dalam kondisi prima. Terlepas dari jenis proyek (renovasi, konstruksi baru, penambahan, pembangunan kembali), diperlukan banyak upaya dan koordinasi yang kuat.

Sumber:  letsbuild.com

Terlepas dari ukuran atau ruang lingkup proyek konstruksi, menyelesaikan pekerjaan dengan aman adalah prioritas utama. Rencana keselamatan tempat kerja konstruksi yang menyeluruh memberikan arahan kepada tim untuk menciptakan lingkungan kerja yang sehat bagi semua orang di lokasi. Dan ketika insiden terjadi, rencana keselamatan menawarkan panduan yang memadai untuk merespons keadaan darurat terkait pekerjaan.

Perusahaan konstruksi harus secara konsisten menerapkan rencana keselamatan spesifik lokasi untuk melindungi pekerja dari potensi bahaya dan jebakan keselamatan. Menulis rencana keselamatan di tempat kerja itu rumit, namun artikel ini akan menguraikannya sehingga Anda dapat membuat rencana khusus untuk organisasi Anda.

Apa yang dimaksud dengan Rencana Keselamatan Konstruksi?
Rencana keselamatan konstruksi adalah dokumen yang menjabarkan proses yang terlibat dalam mengidentifikasi, mencegah, dan memitigasi masalah keselamatan. Dokumen tertulis ini dapat berupa apa saja, mulai dari inisiatif keselamatan yang komprehensif atau khusus untuk aktivitas atau peralatan tertentu. Pekerja konstruksi, manajer proyek, dan personil dapat memperoleh manfaat dari penerapan rencana keselamatan spesifik lokasi.

Sebagian besar organisasi mengumpulkan semua prosedur keselamatan konstruksi dan pedoman pengendalian mutu ke dalam satu manual. Berikut ini adalah beberapa bagian yang mungkin Anda temukan dalam rencana keselamatan konstruksi:

• Pernyataan kebijakan keselamatan
• Daftar personel yang bertanggung jawab
• Informasi kontak keselamatan dan darurat
• Rincian mengenai lokasi dan kondisi lokasi kerja
• Deskripsi ruang lingkup proyek dari perspektif keselamatan
• Daftar bahaya yang teridentifikasi
• Kebijakan pengendalian bahaya
• Elemen-elemen yang Perlu Ditambahkan ke dalam Rencana Keselamatan Konstruksi
• Industri konstruksi memiliki tingkat kematian tertinggi ketiga di antara industri lainnya, sehingga memiliki rencana keselamatan yang baik sangat penting bagi organisasi. Pekerja dan keluarga mereka berhak untuk mengkhawatirkan keselamatan orang-orang yang mereka cintai dalam profesi ini. Oleh karena itu, para profesional konstruksi mencari posisi dengan opsi asuransi jiwa yang terjangkau, rencana keselamatan di seluruh perusahaan, dan pelatihan keselamatan peralatan khusus.
• Rencana keselamatan kerja yang dirancang dengan baik untuk konstruksi sangat penting untuk melindungi pekerja dan anggota masyarakat saat proyek konstruksi sedang berlangsung. Ketika rencana keselamatan dibuat sejak awal, perusahaan dapat mengidentifikasi bahaya secara lebih efektif dan mengambil tindakan pencegahan sejak awal.

Berikut ini adalah beberapa elemen penting yang perlu ditambahkan ke dalam rencana keselamatan konstruksi:

Alat pelindung diri
Cantumkan alat pelindung diri (APD) yang harus digunakan oleh pekerja saat berada di lokasi kerja. Topi pelindung, kacamata pelindung, masker wajah, penutup telinga, sarung tangan, dan sepatu bot dengan ujung baja merupakan contoh APD yang biasa ditemukan di lokasi konstruksi.

Peraturan dan regulasi lokasi konstruksi
Pastikan tempat kerja bebas dari bahaya dengan menyertakan daftar peraturan untuk mengatasi masalah keselamatan. Misalnya, meskipun OSHA tidak secara khusus mengatur tentang merokok di lokasi konstruksi, perusahaan konstruksi dapat membatasi merokok di area yang telah ditentukan sebagai tindakan pencegahan.

Buat daftar peran dan ekspektasi karyawan
Meskipun pada awalnya mungkin tidak terlihat penting, memiliki daftar personil di lokasi dapat berguna selama keadaan darurat. Pekerja harus memiliki pemahaman yang jelas tentang peran mereka dalam proyek agar efektif tanpa mengorbankan keselamatan diri mereka sendiri dan orang lain.

Prosedur operasi dan tindakan pencegahan keselamatan
Salah satu cara efektif untuk mengelola risiko di lokasi konstruksi adalah dengan menyediakan prosedur operasi tertulis yang dapat dirujuk oleh para pekerja di tempat kerja. Sebaiknya juga memasang rambu-rambu peringatan dan tindakan pencegahan keselamatan di area yang memiliki bahan berbahaya atau di mana kecelakaan dapat terjadi.

Pertimbangkan kondisi cuaca ekstrem
Beberapa proyek konstruksi berlangsung selama berbulan-bulan atau bahkan bertahun-tahun. Proyek yang berlangsung selama beberapa musim kemungkinan besar akan mengalami kondisi cuaca yang berbeda. Manual keselamatan Anda harus mencatat apakah pekerja dapat mengoperasikan peralatan tertentu dengan aman selama situasi seperti angin kencang atau hujan badai. Sertakan pertimbangan untuk keadaan darurat cuaca ekstrem seperti tornado, gempa bumi, atau banjir.

Informasi kontak darurat
Dalam keadaan darurat, tidak ada waktu yang terbuang. Daftar kontak yang mudah ditemukan dalam keadaan darurat dapat memberikan respons yang lebih cepat dan meningkatkan hasil keselamatan. Simpan daftar kontak darurat ini di lebih dari satu lokasi dan pastikan daftar tersebut dapat diakses oleh semua pekerja, kontraktor, dan personel konstruksi lainnya.

Instruksi dan prosedur pelaporan
Bagian yang sering dilupakan dari rencana keselamatan spesifik lokasi yang baik adalah bagaimana melaporkan kecelakaan dan apa yang harus dilakukan jika terjadi insiden keselamatan. OSHA memiliki persyaratan yang ketat untuk mendokumentasikan kecelakaan dan cedera, termasuk instruksi terperinci untuk diikuti oleh manajer dan karyawan dalam rencana Anda.

Sumber: quickbase.com

Semua proyek konstruksi memiliki tingkat risiko tertentu. Untuk dapat mengidentifikasi dan mengelola risiko dibutuhkan keahlian, perencanaan yang matang, dan kemampuan untuk mengambil keputusan yang baik dengan cepat. Ketika risiko menjadi kenyataan, mereka dapat merusak keberhasilan penyelesaian proyek Anda. Risiko yang dikelola dengan baik dapat menghasilkan keuntungan yang lebih tinggi, hubungan yang lebih kuat dengan klien, dan kemampuan untuk menumbuhkan dan mengembangkan bisnis Anda.

Berikut adalah empat faktor risiko umum yang perlu diwaspadai pada proyek konstruksi beserta tips tentang cara mengelolanya dengan benar dan mencegahnya menggagalkan proyek Anda.

Kekurangan Tenaga Kerja & Masalah Produktivitas
Tidak memiliki cukup tenaga kerja yang tersedia untuk menyelesaikan proyek atau mencapai target produktivitas adalah risiko besar ketika mengambil proyek baru. Tanpa tenaga kerja untuk melakukan pekerjaan, proyek dapat mengalami jadwal konstruksi yang lebih lama dan potensi keterlambatan dalam menyerahkan proyek tepat waktu kepada pemilik.

Masalah kekurangan tenaga kerja telah mengganggu industri konstruksi sejak pemulihan dari resesi terakhir dimulai. Perusahaan konstruksi telah berjuang untuk mengisi posisi untuk memenuhi permintaan yang terus meningkat untuk layanan mereka.

Industri konstruksi kehilangan lebih dari satu juta pekerjaan dari Februari hingga Maret 2020 karena pandemi COVID-19, tetapi sejak itu telah mendapatkan kembali semua pekerjaan yang hilang dan jumlah pekerjaan sekarang lebih tinggi daripada sebelum dimulainya pandemi. Terlepas dari peningkatan tersebut, laporan terbaru Job Openings and Labor Turnover Summary (JOLTS) dari Biro Statistik Tenaga Kerja menunjukkan bahwa terdapat 364.000 lowongan pekerjaan di bidang konstruksi per Februari 2022.

Untuk mengisi lowongan kerja, banyak perusahaan konstruksi yang menerima karyawan yang tidak memiliki pengalaman kerja di bidang konstruksi. Hal ini tidak selalu berarti buruk, tetapi ada risiko tambahan yang muncul karena memiliki kru yang kurang berpengalaman. Para pekerja ini tidak akan memiliki keahlian yang sama dengan pekerja yang berpengalaman, yang berarti mereka akan menjadi kurang produktif dan mungkin akan membutuhkan pengawasan yang lebih ketat saat pertama kali memulai.

Keselamatan juga merupakan faktor risiko proyek konstruksi yang perlu dipertimbangkan ketika bekerja dengan karyawan baru. Mereka tidak memiliki pelatihan dan pengalaman untuk mengetahui semua aturan atau mampu mengidentifikasi situasi berbahaya di lokasi kerja. Pelatihan keselamatan sama pentingnya, bahkan lebih penting dari pelatihan keterampilan, dan harus menjadi prioritas utama bagi karyawan baru.

Untuk mengatasi kekurangan tenaga kerja, tawarkan upah dan tunjangan yang kompetitif, dan kembangkan budaya perusahaan yang kuat yang menghargai karyawan dan memberikan penghargaan atas kerja keras dan dedikasi. Hal ini membutuhkan waktu dan uang untuk berinvestasi dalam pelatihan dan pengembangan tenaga kerja Anda.

Untuk mempertahankan karyawan, berikan kesempatan untuk pelatihan, pendampingan, dan kursus pendidikan berkelanjutan yang tersedia bagi karyawan baru dan karyawan lama. Tetapkan peluang pengembangan dan jalur karier bagi pekerja untuk naik jabatan dalam organisasi Anda.

Bahaya Kesehatan & Keselamatan
Menjaga keselamatan pekerja harus menjadi prioritas utama di setiap lokasi kerja. Kondisi lokasi kerja dapat berubah dengan cepat, dan bahaya yang tidak terduga dapat muncul kapan saja sehingga menimbulkan risiko proyek yang tidak terduga. Kecelakaan besar dapat mengakibatkan cedera serius atau kematian pada karyawan Anda. Tujuan Anda di setiap proyek adalah bebas dari kecelakaan dan memastikan setiap pekerja pulang ke rumah dengan selamat bersama keluarga mereka.

Selain potensi bahaya bagi pekerja, kecelakaan serius dapat menyebabkan pekerjaan terhenti atau tertunda dan menyebabkan penurunan produktivitas karena rendahnya semangat kerja di antara para pekerja Anda. Hal ini dapat menempatkan proyek Anda, dan perusahaan Anda, pada risiko finansial yang sangat besar karena semua biaya yang terkait dengan penanganan kecelakaan.

Jauh lebih murah untuk berinvestasi dalam pelatihan, kontrol teknik, dan APD untuk mencegah kecelakaan daripada menangani akibat yang ditimbulkannya jika terjadi. Pastikan subkontraktor Anda memahami komitmen Anda terhadap keselamatan dan memberikan pelatihan kepada karyawan mereka sebelum mulai bekerja.

Sebelum memulai proyek, adakan rapat keselamatan awal dengan karyawan dan subkontraktor Anda. Cakup risiko dan bahaya yang akan muncul di setiap tahap konstruksi. Pastikan semua orang telah meninjau dan memahami rencana keselamatan yang telah Anda susun untuk proyek tersebut.

Topik yang dibahas dalam rapat keselamatan awal harus mencakup praktik kerja yang aman untuk berbagai aktivitas dan tugas yang dilakukan, pemilihan dan penggunaan alat pelindung diri (APD) yang tepat, dan praktik pertolongan pertama. Diskusikan langkah-langkah keselamatan teknik yang akan diterapkan di lokasi kerja.

Adakan diskusi kotak peralatan setiap hari atau setiap minggu untuk memperkuat komitmen Anda terhadap keselamatan kerja. Berfokuslah pada skenario berisiko tinggi dan informasikan kepada para pekerja tentang perubahan pada lokasi kerja atau kondisi kerja. Hal ini dapat dibagi berdasarkan pekerjaan yang dilakukan setiap hari dengan penekanan pada potensi bahaya dan cara menyelesaikan setiap tugas dengan aman.

Wanprestasi Subkontraktor
Berurusan dengan subkontraktor yang gagal melaksanakan proyek merupakan faktor risiko utama bagi kontraktor umum pada proyek konstruksi. Subkontraktor yang wanprestasi dan tidak memenuhi kewajiban kontraktualnya dapat merusak jadwal proyek Anda dan menghancurkan margin keuntungan Anda. Penundaan jadwal juga dapat berdampak pada subkontraktor lain dan dapat mengakibatkan pengerjaan ulang yang mahal.

Tidak ada subkontraktor yang memulai pekerjaan dengan maksud untuk gagal dalam pekerjaan. Subkontraktor harus menanggung sebagian besar biaya proyek sebelum mereka mulai dibayar. Hal ini dapat dengan cepat menyebabkan masalah arus kas jika mereka memaksakan diri dengan mengambil terlalu banyak pekerjaan atau pembayaran pada proyek lain tertunda.

Bersikaplah proaktif dalam memantau subkontraktor Anda jika Anda mencurigai ada hal-hal yang keluar dari jalur. Tanda-tanda umum yang perlu diwaspadai adalah penurunan jumlah tenaga kerja subkontraktor secara tiba-tiba di lokasi kerja, keterlambatan pengiriman material, dan kegagalan membayar subkontraktor atau pemasok tepat waktu.

Mengganti subkontraktor yang diputus kontrak atau menambah pekerjaan mereka yang belum selesai dapat mematikan proyek dan merusak reputasi perusahaan Anda. Anda mungkin lebih baik bekerja sama dengan mereka untuk menyelesaikan masalah apa pun untuk menyelesaikan proyek daripada membiarkan mereka pergi.

Jika subkontraktor mengalami kesulitan, mereka mungkin tidak berterus terang kepada Anda tentang masalahnya. Tangani setiap tanda bahaya dengan subkontraktor Anda terlepas dari kinerja mereka. Jika Anda menunggu terlalu lama untuk menghadapi subkontraktor yang kesulitan, Anda mungkin tidak akan dapat memulihkannya.

Melakukan prakualifikasi subkontraktor Anda penting untuk memastikan mereka dapat menyelesaikan pekerjaan, baik secara fisik maupun finansial. Tinjau subkontraktor prakualifikasi Anda untuk menentukan subkontraktor mana yang dapat menangani proyek sebelum mengundang mereka untuk mengajukan penawaran pada proyek Anda.

Perintah Perubahan
Perintah perubahan adalah bagian yang tak terhindarkan dari konstruksi dan dapat menjadi faktor risiko utama jika tidak dikelola dengan baik. Perintah perubahan hanyalah adendum atau amandemen pada kontrak konstruksi asli atau ruang lingkup pekerjaan. Mereka dapat diprakarsai oleh pemilik, kontraktor umum, atau subkontraktor. Mereka biasanya membutuhkan pekerjaan tambahan karena alasan seperti kelalaian atau kesalahan dalam lingkup pekerjaan awal atau gambar konstruksi yang ambigu.

Peningkatan biaya proyek, keterlambatan dalam mencapai tonggak kontrak, gangguan alur kerja, dan tidak selesainya proyek tepat waktu adalah beberapa masalah yang disebabkan oleh change order yang tidak ditangani dengan baik. Mengelola change order membutuhkan persiapan, pemahaman, dan banyak komunikasi dengan semua pihak yang terlibat dalam proyek.

Ketidaksepakatan tentang apa yang menyebabkan adanya change order adalah hal yang biasa terjadi karena hal tersebut mempengaruhi berbagai pihak yang terlibat dengan cara yang berbeda. Perjelas setiap perbedaan atau hal yang tidak jelas dalam ruang lingkup pekerjaan atau rencana dan spesifikasi. Pastikan subkontraktor Anda memahami dengan jelas pekerjaan yang telah dikontrak untuk mereka selesaikan. Hal ini dapat menghilangkan kebutuhan akan perintah perubahan di kemudian hari.

Beberapa kontrak mungkin menyertakan bahasa atau klausul yang bertentangan mengenai perintah perubahan. Sebuah klausul mungkin menyatakan bahwa pekerjaan perubahan tidak dapat dimulai tanpa adanya perintah perubahan yang tertulis dan disetujui, dan juga menyertakan bahasa yang mengizinkan pemilik untuk meminta pekerjaan tambahan tanpa adanya kesepakatan. Tangani masalah ini sebelum menandatangani kontrak dengan klien Anda.

Ada kalanya perintah perubahan tidak akan berdampak pada biaya atau jadwal proyek, tetapi tidak selalu demikian. Beritahukan kepada klien Anda bahwa pekerjaan mungkin perlu dihentikan untuk mengatasi perubahan dan diskusikan penundaan atau perubahan jadwal yang perlu dilakukan. Pastikan semua kebutuhan tenaga kerja, material, dan peralatan tercakup dalam change order.

Ingatlah untuk mempertimbangkan bagaimana setiap perintah perubahan akan berdampak pada subkontraktor Anda di proyek. Bekerjalah dengan subkontraktor Anda untuk mengevaluasi setiap perubahan pada biaya dan jadwal mereka dan tentukan bagaimana pekerjaan yang dikontrak akan terpengaruh oleh change order.

Risiko Proyek Konstruksi Lainnya
Faktor risiko lain yang umum terjadi pada proyek konstruksi termasuk gambar yang tidak lengkap dan ruang lingkup yang tidak terdefinisi dengan baik, kesalahan desain, kondisi lokasi yang tidak diketahui, kontrak yang tidak ditulis dengan baik, kenaikan biaya material yang tidak terduga, dan manajemen proyek yang buruk. Mengidentifikasi dan mengelola risiko konstruksi dengan benar adalah kunci untuk menyelesaikan proyek yang sukses dan menguntungkan.

Sumber: constructconnect.com

Apa saja masalah penjadwalan yang paling umum terjadi dalam industri konstruksi dan bagaimana cara mengatasinya? Tingkatkan ROI Anda dan kendalikan tenaga kerja Anda.

Industri konstruksi dikenal dengan kesulitan penjadwalannya. Pada tahun 2021, 88% kontraktor konstruksi melaporkan adanya penundaan atau pembatalan proyek. Namun, bukan berarti masalah penjadwalan ini adalah sesuatu yang harus kita terima.

Penjadwalan konstruksi memang menantang karena kompleksitasnya. Pada saat yang sama, masalah penjadwalan konstruksi dapat menyebabkan pembengkakan biaya yang signifikan - dan klien yang tidak senang. Anda harus mampu menghadapi hal-hal yang tidak terduga dan tetap dapat menyesuaikan diri.

Hari ini, kita akan membahas beberapa masalah penjadwalan konstruksi yang paling umum:

• Penjadwalan dan perencanaan yang tidak realistis
• Miskomunikasi dan kesalahan penjadwalan
• Manajemen kru konstruksi yang tidak efektif
• Menggunakan teknologi dan alat yang salah
• Alur kerja dan proses yang tidak efisien

Apakah Anda mengalami masalah-masalah ini dengan jadwal konstruksi Anda? Inilah yang perlu Anda ketahui untuk kembali ke jalur yang benar.

Kembangkan Jadwal Realistis Dengan Penyangga Bawaan
Salah satu masalah paling umum dalam perencanaan dan jadwal konstruksi adalah jadwal tersebut sering kali tidak realistis.  Hal ini dapat disebabkan oleh beberapa faktor, seperti meremehkan waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas tertentu atau tidak memperhitungkan potensi penundaan.

Jika Anda merasa jadwal Anda tidak realistis, duduklah bersama tim Anda dan bahaslah setiap tugas untuk mendapatkan perkiraan yang lebih akurat tentang berapa lama waktu yang dibutuhkan secara realistis. Anda juga harus menyediakan waktu cadangan untuk memperhitungkan kemungkinan penundaan. Bahaya rantai pasokan tidak akan hilang dalam semalam. 

Workyard memberikan informasi yang Anda butuhkan untuk memproyeksikan biaya tenaga kerja secara akurat. Jalankan laporan biaya pekerjaan secara menyeluruh untuk memperkirakan penawaran secara akurat dan melacak status proyek yang sedang berjalan. Gunakan perangkat lunak absensi konstruksi untuk mengidentifikasi proyek yang memakan waktu terlalu lama.

Berinvestasi dalam Platform Komunikasi dan Penjadwalan Terkonsolidasi
Masalah umum lainnya adalah miskomunikasi dan kesalahan penjadwalan karena penggunaan beberapa sistem yang tidak terhubung, baik itu dua platform perangkat lunak yang tidak terhubung atau dua lembar kertas.  Hal ini dapat menyebabkan kebingungan dan frustrasi di antara anggota tim dan pada akhirnya mengakibatkan penundaan.

Berinvestasilah pada platform komunikasi dan penjadwalan terkonsolidasi yang dapat diakses dan diperbarui oleh semua orang secara real-time. Ketika semua orang mendapatkan pembaruan secara real-time, semua orang akan mendapatkan informasi yang sama.

Workyard mengkonsolidasikan komunikasi dan penjadwalan dalam aplikasi penjadwalan pekerjaan seluler yang mudah digunakan dan real-time. Berikan pekerjaan dengan mudah kepada karyawan, tentukan secara spesifik apa yang perlu dilakukan dengan daftar periksa, foto, dan dokumen, serta lacak kemajuan secara langsung dengan pelacakan GPS dan catatan/foto yang dibagikan dari lapangan.

Bangun Proses dan Teknologi untuk Koordinasi Antar Tim
Kurangnya komunikasi dan koordinasi antara tim yang berbeda (dan subkontraktor) bisa menjadi bencana. Apakah Anda tahu kapan satu tim melangkah maju dan satu tim mundur? Jika satu tim tidak menyelesaikan pekerjaan mereka, apakah tim berikutnya akan tahu bahwa mereka tertunda?

Buatlah rencana komunikasi yang jelas dan ringkas, dan permudah komunikasi antar tim. Menyimpan pembaruan proyek dan tugas dalam platform yang terkonsolidasi sehingga semua anggota tim dapat melihat disposisi proyek.

Workyard melacak proyek berdasarkan tugas, memungkinkan karyawan mengunggah teks, foto, dan laporan secara real-time. Karyawan dapat dengan mudah memeriksa status setiap proyek, dan Anda dapat melihat laporan tugas seolah-olah Anda berada di sana.

Menyederhanakan Alur dan Proses Kerja Anda
Jika Anda mendapati bahwa jadwal konstruksi Anda terus-menerus terganggu, itu mungkin disebabkan oleh alur kerja dan proses yang tidak efisien. Bagaimana karyawan dijadwalkan? Tugas apa saja yang menjadi tanggung jawab mereka?

Jika karyawan Anda tidak tahu tugas mana yang menjadi tanggung jawab mereka, maka tidak akan ada akuntabilitas. Dan jika mereka menghabiskan sebagian besar waktu mereka untuk bepergian, mereka tidak akan dapat menyelesaikan tugas mereka. Gunakan proses dan alur kerja untuk memberikan tugas secara cerdas.

Gunakan Workyard untuk memberikan tugas secara langsung kepada karyawan dan menugaskan karyawan berdasarkan kedekatan. Pisahkan proyek yang lebih besar menjadi tugas-tugas yang lebih kecil dan buat tingkat pertanggungjawaban masing-masing. Gunakan pelacakan real-time yang didukung GPS untuk menempatkan karyawan di tempat yang paling dibutuhkan.

Berinvestasi pada Teknologi dan Alat yang Tepat
Perangkat lunak penjadwalan konstruksi bisa menjadi cara yang bagus untuk tetap teratur dan terkoordinasi. Namun, bukan berarti Anda harus berinvestasi pada teknologi demi teknologi. 

Kontraktor kecil mungkin berinvestasi pada teknologi yang tidak perlu dan rumit. Perangkat lunak itu sendiri bisa menjadi penghalang. Atau, perusahaan konstruksi dapat membangun tumpukan teknologi yang berantakan dari lusinan alat yang berbeda. 

Pertimbangkan dengan cermat teknologi yang Anda butuhkan, nilai kesenjangan Anda, dan lakukan konsolidasi. Temukan perangkat lunak pelacakan tenaga kerja konstruksi dengan sistem lengkap yang dapat melacak waktu karyawan, menghindari konflik penjadwalan, dan mengkonsolidasikan informasi proyek dan tugas. 

Workyard adalah aplikasi manajemen tenaga kerja all-in-one terbaik untuk konstruksi. Dengan penjadwalan, manajemen tugas, pelacakan jarak tempuh, dan pelaporan GPS waktu nyata, Workyard melakukan semua yang dibutuhkan bisnis-dan masih banyak lagi. Lebih baik lagi, aplikasi ini dirancang khusus untuk kebutuhan industri konstruksi. Jadi, cobalah Workyard hari ini.

Perbaiki Masalah Penjadwalan Konstruksi Anda dengan Workyard
Workyard adalah jawaban lengkap untuk masalah konstruksi. Di Workyard, Anda dapat:

• Menjadwalkan secara akurat berdasarkan pekerjaan sebelumnya
• Berkomunikasi dalam satu platform yang terkonsolidasi
• Mengoordinasikan beberapa tim dan jadwal
• Menugaskan tugas kepada tim dan karyawan tertentu

Dan, yang paling penting:

• Bekerja dengan platform sederhana dan terkonsolidasi yang dibuat untuk kontraktor

Workyard memiliki semua fitur yang Anda butuhkan dan tidak ada fitur yang tidak Anda butuhkan. 

Sumber: workyard.com

Dalam industri konstruksi komersial, kontraktor umum selalu menghadapi berbagai tantangan yang kompleks. Mulai dari alokasi anggaran hingga penundaan proyek, setiap fase proyek konstruksi komersial dapat menghadirkan serangkaian hambatan yang unik. Memahami dan mengatasi tantangan-tantangan ini secara efektif adalah kunci untuk menyelesaikan proyek dengan sukses. Blog ini membahas tantangan umum dalam konstruksi komersial dan menawarkan solusi praktis untuk mengatasinya.  

Menghindari Pembengkakan Anggaran dalam Konstruksi Komersial

Bahkan dengan penganggaran yang cermat, pembengkakan biaya adalah masalah yang dapat mempersulit proyek konstruksi. Hal ini terutama terjadi karena kondisi lokasi yang tidak terduga, perubahan ruang lingkup proyek, dan fluktuasi biaya material. 

Berikut adalah beberapa strategi yang akan digunakan oleh kontraktor umum berpengalaman untuk mengatasi risiko pembengkakan anggaran selama proyek konstruksi komersial. 

Perencanaan Pra-Konstruksi dalam Konstruksi Komersial 
Sebelum memulai proyek apa pun, perencanaan pra-konstruksi sangat penting dan harus mencakup penilaian risiko yang komprehensif. Hal ini mencakup evaluasi potensi masalah di lokasi, penilaian risiko pasar untuk material, dan antisipasi terhadap kemungkinan perubahan ruang lingkup. Analisis biaya yang terperinci dan estimasi jadwal juga harus dibuat untuk menetapkan ekspektasi yang realistis sebelum proyek dimulai. 

Menetapkan Dana Kontinjensi 
Dana kontinjensi berfungsi sebagai penyangga keuangan untuk biaya tak terduga yang mungkin timbul selama fase pelaksanaan proyek. Biasanya, menyisihkan 5-10% dari total anggaran proyek sebagai dana cadangan dapat membantu mengelola biaya tak terduga. 

Komunikasi yang Transparan  
Komunikasi yang transparan adalah salah satu faktor utama yang membuat pembangunan komersial berjalan dengan lancar. Kontraktor umum yang baik akan membangun jalur komunikasi yang menyeluruh antara seluruh tim proyek dan klien untuk membuat semua orang selalu mendapatkan informasi terbaru tentang alokasi anggaran dan potensi masalah. 

Mengatasi Penundaan Proyek dalam Konstruksi Komersial

Keterlambatan proyek dapat terjadi karena masalah seperti perubahan desain, kondisi cuaca, keterlambatan material, kekurangan tenaga kerja, dan banyak lagi. Meskipun beberapa penundaan mungkin tidak dapat dihindari, namun pembangun komersial yang berpengalaman akan tahu cara mengurangi penundaan proyek konstruksi dengan memanfaatkan pengetahuan dan keahlian mereka. 

Kembangkan Jadwal Proyek yang Realistis 
Membuat jadwal yang menyeluruh dan realistis selama tahap perencanaan awal proyek sangat penting untuk mencegah atau memprediksi potensi keterlambatan. Hal ini termasuk memasukkan periode penyangga untuk mengakomodasi keadaan yang tidak terduga seperti cuaca buruk. Jadwal yang realistis harus didasarkan pada data historis, pendapat para ahli, dan pemahaman menyeluruh tentang ruang lingkup proyek secara keseluruhan. 

Buat Rencana Cadangan 

Penundaan proyek adalah hal yang biasa terjadi bahkan untuk proyek yang paling terencana dan terkelola dengan baik. Keadaan yang tidak terduga seperti cuaca dan kekurangan material berada di luar kendali kontraktor umum. Namun, merencanakan kemungkinan risiko di masa depan dapat membantu mengurangi dampak dari jenis penundaan ini. Menerapkan rencana cadangan, seperti mengidentifikasi pemasok alternatif, dapat membantu menjaga proyek tetap berada di jalurnya jika terjadi gangguan yang tidak terduga.

Memastikan Kontrol Kualitas dalam Konstruksi Komersial

Mempertahankan standar kualitas tinggi adalah suatu keharusan dalam konstruksi komersial, tetapi pengerjaan yang tidak konsisten atau penyimpangan dari spesifikasi yang telah ditetapkan dapat membahayakan kualitas proyek. Berikut adalah beberapa strategi yang digunakan kontraktor umum untuk menegakkan standar kualitas selama proyek konstruksi komersial. 

Inspeksi di Lokasi Secara Rutin 
Melakukan inspeksi kualitas yang konsisten dan menyeluruh pada berbagai tahap proses konstruksi adalah kuncinya. Inspeksi ini harus memantau kepatuhan terhadap spesifikasi proyek, kualitas material, dan keahlian kerja untuk memastikan pelaksanaan dan hasil proyek sesuai dengan harapan. 

Mempekerjakan Kontraktor dan Pekerja yang Berpengalaman 
Keahlian tenaga kerja yang terlibat dalam sebuah proyek akan secara langsung berdampak pada kualitas konstruksinya. Kontraktor umum perlu mempekerjakan subkontraktor dan pekerja terampil yang memiliki rekam jejak yang terbukti memenuhi dan melampaui standar kualitas. 

Mengatasi Gangguan Rantai Pasokan Selama Konstruksi Komersial

Masalah rantai pasokan sering kali disebabkan oleh peristiwa global, kekurangan material, penundaan transportasi, atau masalah pemasok. Meskipun banyak dari gangguan ini berada di luar kendali kontraktor umum, namun ada beberapa langkah yang dapat diambil untuk mengatasi tantangan ini dan menjaga agar proyek tetap berjalan dengan lancar. 

Diversifikasi Pemasok dan Material 
Mengandalkan satu pemasok atau material untuk proyek konstruksi komersial bisa seperti menaruh semua telur dalam satu keranjang. Diversifikasi basis pasokan proyek dapat membantu mengurangi risiko ini dengan memberikan solusi alternatif jika terjadi masalah dengan rantai pasokan. Hal ini dapat melibatkan pengadaan bahan dari beberapa pemasok, mempertimbangkan bahan alternatif, dan memiliki rencana cadangan yang dapat diandalkan. 

Pertimbangkan untuk Mencari Sumber Bahan Secara Lokal 
Menjelajahi opsi lokal untuk sumber bahan mengurangi kebutuhan transportasi jarak jauh dan dapat menurunkan risiko penundaan. Hal ini juga dapat memberikan waktu penyelesaian yang lebih cepat untuk mengisi ulang bahan yang dibutuhkan. 

Cara Menghindari Miskomunikasi dalam Konstruksi Komersial

Proses konstruksi komersial yang lancar bergantung pada komunikasi yang jelas. Ketika ekspektasi tidak selaras, proyek dapat dengan cepat menyimpang dari jalurnya, yang berpotensi menyebabkan kesalahan yang merugikan. Kontraktor umum mempertimbangkan strategi berikut ini untuk menghindari miskomunikasi dan memastikan pembangunan yang sukses. 

Pembaruan Berkala dengan Klien 
Selama proyek konstruksi komersial, sangat penting untuk membangun saluran komunikasi yang jelas dengan klien dan memberi mereka pembaruan rutin untuk memastikan bahwa semua orang memiliki pemahaman yang sama. Kontraktor umum harus selalu memberi informasi kepada klien tentang kemajuan proyek untuk menjaga transparansi dan kepercayaan.  

Baik melalui laporan formal atau pertemuan informal, pembaruan rutin memungkinkan klien untuk melihat kemajuan yang sedang dibuat dan memahami tantangan potensial yang mungkin terjadi. 

Dokumentasi Terperinci 
Dokumentasi yang komprehensif tentang ruang lingkup proyek dan perubahan yang disepakati akan membantu kontraktor umum melacak kebutuhan dan ekspektasi klien. Dokumentasi ini harus selengkap mungkin dan memberikan referensi yang jelas bagi klien dan tim konstruksi untuk menghindari miskomunikasi atau kesalahpahaman yang dapat memengaruhi proyek. 

Pilih Kontraktor Umum Berpengalaman yang Memahami Konstruksi Komersial 
Salah satu cara terbaik untuk menghindari tantangan umum seperti ini adalah dengan menyewa kontraktor umum yang mengetahui seluk beluk industri konstruksi komersial. Dari perbaikan penyewa hingga renovasi dan renovasi, DRF Builders memiliki pengalaman bertahun-tahun dalam menyediakan layanan konstruksi komersial berkualitas di Santa Rosa. 

Sumber: drfbuilders.com