Akuntansi manufaktur mencakup tantangan unik karena kompleksitas produksi, tenaga kerja, biaya inventaris, dan metode penilaian yang spesifik untuk operasi manufaktur. Panduan ini mempelajari konsep biaya, praktik terbaik, dan pertimbangan khusus untuk mengevaluasi perangkat lunak manufaktur dan akuntansi keuangan, sambil menyoroti bagaimana rootstock cloud ERP mengoptimalkan proses akuntansi manufaktur.

• Apa itu akuntansi manufaktur?
• Menghitung biaya manufaktur
• Menghitung harga pokok produksi dan harga pokok penjualan
• Penilaian persediaan
• Metode penetapan biaya
• Praktik terbaik untuk meningkatkan sistem akuntansi manufaktur
• Perangkat lunak akuntansi manufaktur lengkap dari rootstock

Perusahaan manufaktur mengambil pendekatan unik dalam akuntansi karena mereka tidak hanya mengirim, menjual, dan melayani barang - mereka juga membuat barang. Produsen juga membeli bahan baku dan komponen yang diperlukan untuk membuat barang tersebut, mempekerjakan dan membayar pekerja untuk merakit barang tersebut, dan, ya, mengirim dan menjual, menyimpan dan memindahkan, menyediakan layanan untuk barang tersebut, dan banyak lagi.

Apa itu akuntansi manufaktur?
Perusahaan manufaktur, dalam banyak hal, sama seperti kebanyakan bisnis. Mereka menjual barang, mempekerjakan orang, menggunakan peralatan dan fasilitas, membayar vendor, dan menerima uang dari pelanggan. Di mana akuntansi manufaktur secara jelas berbeda dari biasanya adalah dalam hal penetapan biaya produksi.

Menangkap biaya barang yang diproduksi membutuhkan pertimbangan dan metode yang unik. Sistem akuntansi biaya manufaktur kemudian harus mencatat biaya produksi tetapi cukup fleksibel untuk berbagai metode, proses, dan teknik produksi yang berbeda. Pikirkan berapa biaya yang dibutuhkan untuk membuat sesuatu yang sederhana, seperti tusuk gigi. Kayu adalah bahan bakunya, tetapi harus diterima, diproses, dan disimpan dengan benar.

Mesin dibutuhkan untuk mengubah potongan kayu besar menjadi tusuk gigi dan menambahkan lapisan pada kayu. Para pekerja kemudian perlu memindahkan dan menyimpan barang yang sedang diproses. Kemasan harus dibuat sendiri atau oleh vendor, dan tusuk gigi kemudian harus dimasukkan ke dalam kotak sebagai barang jadi dan disiapkan untuk dikirim ke pelanggan. Para pekerja juga perlu memindahkan kotak-kotak tersebut ke truk. Sementara itu, produsen harus memperhitungkan biaya kayu, mesin, tenaga kerja, listrik, dan biaya overhead lainnya, dan belum dibayar oleh pelanggan. Ya, penghitungan biaya untuk produsen memang menantang. Jadi, mari kita selami!

Tantangan umum dalam akuntansi untuk manufaktur
Terlepas dari apakah produsen bekerja di bidang manufaktur, distribusi, atau rantai pasokan yang terpisah, akuntansi biaya manufaktur merupakan tantangan yang unik. Muncul pertanyaan mengenai metode penilaian persediaan. Proses manufaktur yang kompleks dapat menyulitkan untuk melacak dan menentukan biaya, dan mengalokasikan biaya tidak langsung dengan benar dapat menjadi permainan tebak-tebakan. Melaporkan elemen-elemen biaya manufaktur ini juga merupakan tantangan, terutama untuk memenuhi kebutuhan data yang real-time, akurat, dan dapat ditindaklanjuti untuk produksi, manajemen, pelanggan, pemasok, dan intelijen bisnis manufaktur yang efektif secara keseluruhan. Merupakan tanggung jawab Departemen Akuntansi untuk mengatasi tantangan ini.

Akuntansi untuk biaya manufaktur
Tempat termudah untuk memulai adalah dengan menghitung biaya produksi. Ada bahan baku yang masuk untuk dibeli dan disimpan. Bahan-bahan ini dikonsumsi selama produksi, dan barang jadi mungkin perlu diinventarisir di gudang hingga dapat dikirim ke distributor, pelanggan, atau tempat lain. Terakhir, ada biaya untuk mengelola bisnis manufaktur dan memastikan pelanggan membayar barang mereka dan pemasok dibayar untuk bahan.

Total biaya manufaktur
Menentukan metode penetapan biaya yang tepat untuk manufaktur tergantung pada jenis proses manufaktur yang digunakan. Ada beberapa istilah umum yang digunakan dalam akuntansi manufaktur yang dapat didefinisikan untuk membantu memandu keputusan akuntansi dengan lebih baik dan menghasilkan penghitungan total biaya produksi yang lebih akurat dan tepat waktu.

Biaya tidak langsung versus biaya langsung
Biaya produksi dapat dipisahkan secara luas menjadi biaya langsung dan tidak langsung. Biaya langsung dapat ditelusuri ke suatu produk, seperti kayu untuk membuat tusuk gigi dan tenaga kerja langsung untuk memotong kayu. Biaya tidak langsung adalah biaya yang diperlukan untuk menjalankan bisnis manufaktur tetapi tidak dapat dilacak secara langsung ke suatu produk. Pikirkan tentang kacamata pengaman, penjaga keamanan fasilitas, dan penyusutan dan utilitas.

Aturan praktis yang baik untuk menentukan apakah suatu biaya bersifat langsung atau tidak langsung adalah dengan menanyakan apakah biaya tersebut meningkat seiring dengan peningkatan produksi. Biaya langsung terkait dengan peningkatan produksi. Biaya tidak langsung diperlukan apakah suatu barang sedang diproduksi atau tidak.

Biaya bahan baku langsung
Barang perlu diproduksi dari bahan baku dan komponen. Ketika produksi meningkat, biaya bahan langsung juga meningkat. Produsen dapat memproduksi bahan mentah tersebut secara internal atau membelinya dari pemasok, tetapi pengadaan bahan mentah adalah langkah pertama. Ini disebut sebagai bahan langsung dan biasanya dirinci dalam daftar bahan yang disederhanakan. Bahan-bahan tersebut juga perlu diinventarisasi sebelum produk diproduksi.

Biaya tenaga kerja langsung
Biaya Tenaga Kerja Langsung mewakili upah, tunjangan, dan asuransi yang dibayarkan kepada orang-orang yang menjalankan peralatan, merakit suku cadang, dan peran lain yang memengaruhi produksi barang. Biaya ini merupakan biaya langsung dari tenaga kerja yang dibutuhkan untuk menghasilkan produk jadi.

Pertimbangan utama bagi produsen di sini adalah bagaimana biaya tenaga kerja dilacak untuk akuntansi manufaktur, terutama di mana menarik garis antara biaya tenaga kerja langsung dan biaya tenaga kerja overhead. Manajer dan pekerja pemeliharaan umumnya dianggap sebagai tenaga kerja overhead. Tetapi bagaimana jika seorang teknisi pemeliharaan bekerja sepanjang waktu untuk memperbaiki mesin yang tiba-tiba menghentikan produksi? Dan bagaimana akuntansi menangani skenario di mana seorang manajer turun tangan untuk membantu tim produksi yang kekurangan tenaga kerja? Akuntansi biaya manufaktur memiliki banyak area abu-abu, di sinilah perangkat lunak akuntansi manufaktur dapat sangat membantu.

Biaya overhead pabrik
Biaya overhead manufaktur juga disebut biaya tidak langsung. Biaya tidak langsung tidak secara langsung terkait dengan produksi barang jadi. Utilitas, pegawai, penjaga keamanan, perlengkapan kebersihan, penyewaan, asuransi, perekrut, dan biaya lainnya dianggap sebagai biaya overhead. Sangat penting untuk menentukan biaya langsung dan biaya overhead secara akurat karena hanya biaya langsung yang digunakan untuk menentukan nilai persediaan dan laba kotor. Perlu diingat bahwa biaya overhead produksi akan berbeda dengan perhitungan biaya overhead untuk departemen lain.

Biaya produk
Biaya produk-bukan biaya produksi-mengukur total biaya untuk memproduksi suatu produk, termasuk biaya langsung dan biaya tidak langsung. Melanjutkan contoh tusuk gigi, biaya kayu, tenaga kerja, perlengkapan pembersih peralatan, petugas keamanan, dan listrik semuanya ditambahkan ke total biaya produk yang digunakan untuk akuntansi manufaktur.

Biaya produksi
Biaya produksi-bukan biaya produk-adalah total dari bahan langsung, tenaga kerja langsung, dan biaya overhead pabrik yang terkait dengan produksi produk atau batch produk tertentu. Banyak produsen juga membedakan biaya produksi akuntansi manufaktur berdasarkan produk atau lini produk tertentu, atau berdasarkan proyek, atau berdasarkan pesanan pelanggan untuk lebih lanjut menentukan biaya dan profitabilitas produk dan pelanggan.

Persediaan
Persediaan mencakup bahan baku, barang yang sebagian selesai, atau barang lain yang telah diproduksi tetapi belum dijual. Akuntansi manufaktur harus mencatat biaya-biaya ini, termasuk biaya bahan baku dan biaya produksi. Hal ini menjadi lebih menantang jika produk dirakit sebagian dan kemudian diinventarisasi atau dibuang dalam produksi dan dikirim melalui proses pengerjaan ulang.

Satuan ukuran sangat penting ketika menentukan biaya barang yang diproduksi. Sebagai contoh, jika manajer pembelian membeli kawat per kaki, petugas inventaris memantau penyimpanan per gulungan, dan manajer produksi melacak penggunaan per inci, masalah dapat dengan cepat muncul. Proses akuntansi biaya mungkin melewatkan unit ukuran yang berbeda, sehingga menghasilkan laporan, analisis biaya, dan perkiraan yang tidak akurat. Ini adalah area di mana perangkat lunak akuntansi manufaktur dapat memastikan konsistensi dan akurasi.

Penyusutan
Sebuah forklift baru mungkin berharga $75.000, tetapi tidak akan bernilai sama setelah 3 tahun. Pada akhirnya, forklift tersebut akan dinonaktifkan setelah masa pakainya habis dan memiliki nilai nol atau nilai sisa yang minimal. Penyusutan adalah cara untuk memperhitungkan secara finansial penurunan nilai aset fisik dari waktu ke waktu.

Ada tiga metode utama untuk penyusutan akuntansi manufaktur:

• Penyusutan garis lurus, di mana nilai suatu barang disusutkan dalam jumlah yang sama selama setiap tahun masa manfaatnya.
• Penyusutan saldo menurun, di mana nilai suatu barang disusutkan dengan cepat pada awalnya dan kemudian lebih lambat saat mencapai akhir masa pakainya.
• Penyusutan jumlah angka tahun, di mana jumlah yang dapat disusutkan dari suatu aset dihitung dengan menggunakan faktor penyusutan yang unik untuk setiap tahun.

Disadur dari: rootstock.com

Biaya operasional
Biaya operasional untuk produsen atau distributor biasanya mencakup biaya bahan dan produksi, biasanya disebut sebagai harga pokok penjualan (HPP), ditambah biaya untuk menjalankan bisnis, seperti biaya penjualan, umum, dan administrasi (SG&A). Biaya operasional di bidang manufaktur mencakup hal-hal seperti biaya perjalanan, perlengkapan kantor, pemeliharaan, gaji, utilitas, pajak atas fasilitas produksi, dan banyak lagi. Biaya operasional dapat bersifat variabel atau tetap.

Biaya variabel
Biaya variabel disebut demikian karena bervariasi sesuai dengan jumlah barang yang diproduksi. Biaya variabel dalam manufaktur naik saat produksi meningkat dan turun saat produksi menurun. Biaya kayu, tenaga kerja produksi, dan pengemasan adalah biaya variabel untuk produksi tusuk gigi.

Biaya tetap
Biaya tetap dalam manufaktur tidak terkait dengan volume produksi dan harus dibayar apakah produksi aktif atau tidak. Petugas keamanan adalah biaya tetap, seperti biaya real estat dan fasilitas pabrik, asuransi, dan biaya lain yang diperlukan untuk menjalankan bisnis manufaktur. Pelajari lebih lanjut tentang mengotomatiskan biaya tetap dan aset.

Menghitung harga pokok produksi (COGM) dan harga pokok penjualan (HPP)
Ada banyak nuansa dalam dunia akuntansi manufaktur. Meskipun harga pokok penjualan (COGS) adalah ukuran yang umum, harga pokok produksi (COGM) juga dapat dipertimbangkan. COGM membawa waktu persediaan disimpan ke dalam persamaan biaya akuntansi manufaktur. Inilah perbedaan utamanya:

COGM hanya menangkap biaya barang yang diproduksi dan dimasukkan ke dalam persediaan baik sebagai barang jadi atau barang dalam proses. COGM dapat dinyatakan sebagai berikut:

• COGM = nilai persediaan awal + biaya produksi - nilai persediaan akhir

HPP menangkap biaya produksi dari semua barang yang dijual ditambah biaya penjualan dan administrasi. HPP dapat dinyatakan sebagai berikut:

• HPP = nilai persediaan barang jadi awal + HPP - nilai persediaan barang jadi akhir

Yang penting untuk diketahui adalah bagaimana penilaian dan metode persediaan memengaruhi HPP dan COGM untuk akuntansi manufaktur. Karena keuangan dilaporkan secara berkala, tingkat persediaan akan berubah dari waktu ke waktu dan memengaruhi HPP dan COGM. Misalnya, pada bulan Februari, produsen dapat memproduksi 1.000 widget tetapi hanya menjual 925 widget. Dalam hal ini, tingkat persediaan barang jadi naik sebanyak 75 kotak, tetapi persediaan barang yang belum selesai mungkin tidak berubah.

Penilaian persediaan
Penilaian persediaan mewakili biaya barang yang diproduksi tetapi tidak dijual. Barang yang diinventarisasi dapat mewakili sebagian besar biaya yang ditangguhkan yang terkait dengan produksi karena persediaan mungkin menunggu untuk dikemas dan dikirim ke pelanggan. Unit barang dalam proses (WIP) juga memerlukan biaya yang akurat untuk unit yang belum selesai.

Metode penetapan biaya untuk persediaan
Biaya produksi dan penilaian persediaan dapat dihitung melalui beberapa metode. Metode yang berbeda ini dapat memengaruhi biaya persediaan dan HPP karena harga bahan baku atau pasar berfluktuasi, terutama untuk proses produksi yang lebih lama.

1) Masuk pertama, keluar pertama (FIFO)
Akuntansi FIFO untuk inventaris manufaktur menganggap unit pertama yang diterima ke dalam inventaris adalah yang pertama kali dijual. Bayangkan sebuah tempat penyimpanan yang diisi dari belakang dengan unit yang paling baru diproduksi, tetapi pengiriman diambil dari depan. Biaya dari unit yang paling baru dijual didasarkan pada set bahan baku yang paling lama dibeli.

2) Masuk terakhir, keluar terakhir (LIFO)
Akuntansi LIFO untuk persediaan manufaktur mempertimbangkan unit terbaru yang dimasukkan ke dalam persediaan sebagai unit berikutnya yang dijual. Bayangkan sebuah tempat penyimpanan yang diisi dari depan dengan unit yang paling baru diproduksi dan pengiriman juga diambil dari depan. Biaya unit yang paling baru terjual didasarkan pada set bahan baku yang paling baru dibeli.

3) Biaya rata-rata tertimbang (Weighted Average Cost/WAC)
Akuntansi WAC menggunakan biaya rata-rata dari semua unit dalam persediaan dan diperbarui setiap kali pembelian baru dilakukan. Biaya rata-rata yang diperbarui digunakan untuk menilai persediaan yang tersisa. WAC lebih mudah untuk akuntansi biaya produksi dan dapat memperhalus fluktuasi biaya atau harga jual.

Metode biaya produksi
Akuntansi manufaktur harus melacak semua biaya yang terkait dengan menjalankan bisnis. Tetapi produksi adalah hal yang unik dalam industri manufaktur, sehingga akuntan harus mempertimbangkan bagaimana biaya produksi ditentukan dan dievaluasi. Seperti kebanyakan metode penetapan biaya untuk manufaktur, ada lebih dari satu metode yang dapat dipilih.

1) Penentuan biaya pesanan pekerjaan
Penetapan biaya pesanan pekerjaan untuk manufaktur diinginkan untuk produsen yang memproduksi barang yang disesuaikan atau variabel. Setiap pelanggan mungkin menerima versi produk yang unik dengan menggunakan bahan baku atau opsi yang berbeda, sehingga biaya ditentukan untuk setiap pesanan pekerjaan.

2) Penentuan biaya proses
Penentuan biaya proses untuk manufaktur umumnya digunakan oleh produsen yang memproduksi barang standar dengan menggunakan proses yang serupa atau sama. Setiap pelanggan menerima produk yang identik atau serupa yang diproduksi dengan menggunakan proses yang identik atau serupa.

3) Penentuan biaya berdasarkan aktivitas
Activity-Based Costing (ABC) memperhitungkan biaya overhead dan biaya tidak langsung yang digunakan untuk memproduksi suatu produk. Metode ini menggunakan unit kerja, atau aktivitas, untuk menentukan biaya produksi. Jika karyawan pembentuk tusuk gigi menghasilkan $50 per jam dan dapat membentuk 1.000 tusuk gigi per jam, maka biaya berbasis aktivitas dari operasi pembentukan adalah $0,05 per tusuk gigi. Menjumlahkan ABC dari semua operasi akan menghasilkan total ABC untuk barang jadi.

Praktik terbaik untuk meningkatkan akuntansi manufaktur
Akuntansi manufaktur adalah proses yang unik dan menantang. Ada banyak hal yang harus dipelajari dan banyak keputusan yang harus diambil di sepanjang prosesnya, tetapi ini adalah tugas penting bagi produsen.Untuk membantu meningkatkan dan memudahkan akuntansi manufaktur.

Berikut adalah 5 praktik terbaik untuk metode akuntansi persediaan dan biaya produksi

1. Mengalokasikan Biaya Tidak Langsung Secara Akurat
Tim akuntansi manufaktur dapat bekerja untuk memastikan bahwa biaya tidak langsung dialokasikan dengan tepat dan akurat. Metode biaya produksi yang berbeda yang dibahas sebelumnya dalam artikel ini dapat memiliki dampak signifikan pada bagaimana bisnis beroperasi dan hasil keuangan ditafsirkan. Tentukan metode penetapan biaya produksi mana yang menghasilkan perhitungan paling akurat dan paling banyak peluang untuk berkembang. Pertimbangkan juga situasi unik, seperti ketika karyawan membeli barang untuk produksi menggunakan kartu kredit perusahaan. Biaya-biaya ini harus dialokasikan dengan benar ke pekerjaan atau produk atau pesanan yang tepat, dan perangkat lunak akuntansi manufaktur dapat sangat membantu.

2. Merampingkan proses produksi
Merampingkan dan menghilangkan inefisiensi dari proses produksi dapat memudahkan perhitungan yang diperlukan dalam akuntansi biaya. Biaya dapat diturunkan ketika pemborosan dihilangkan, atau langkah-langkah yang tidak perlu dihilangkan dari operasi. Meninjau metode produksi yang digunakan, dan biaya yang terkait, dapat membantu menentukan area produksi di mana biaya produksi terlalu tinggi.

3. Menerapkan pelacakan persediaan waktu nyata
Sistem pelacakan inventaris secara real-time dapat meminimalkan tugas akuntansi manual yang biasa dilakukan dalam menilai inventaris dengan benar. Menerapkan pelacakan inventaris secara real-time juga dapat meningkatkan perencanaan, penetapan harga, pengiriman, dan pengalaman pelanggan secara keseluruhan. Menerapkan mesin perencanaan manufaktur modern juga dapat memastikan persediaan yang cukup tersedia untuk memenuhi permintaan bisnis, tetapi persediaan yang berlebihan tidak menyebabkan tekanan yang tidak semestinya pada bisnis. Rootstock memiliki fitur yang dibuat khusus untuk manajemen inventaris waktu nyata bagi produsen.

4. Menerapkan penentuan biaya komponen dan barang jadi secara Real-Time
Penentuan biaya real-time untuk komponen dan barang jadi dapat memberikan wawasan yang lebih akurat bagi produsen. Hal ini meningkatkan biaya dan akuntansi manufaktur dengan fitur-fitur untuk mengintegrasikan data, menyoroti biaya, dan mengevaluasi kesehatan bisnis secara berkelanjutan. Rootstock Financials menyediakan perangkat lunak akuntansi manufaktur untuk visibilitas, analisis, dan pelaporan keuangan penuh untuk tim akuntansi dan keuangan.

5. Mengadopsi perangkat lunak akuntansi manufaktur tingkat lanjut
Perangkat lunak akuntansi manufaktur tingkat lanjut harus dimiliki oleh produsen modern dan tim akuntansi manufaktur yang bertanggung jawab untuk melacak keuangan bisnis. Produsen menuntut pelaporan keuangan yang kuat dan intuitif dengan dasbor yang dapat disesuaikan untuk memantau biaya, profitabilitas, arus kas, dan kesehatan keuangan secara real-time. Mereka membutuhkannya untuk menangani kompleksitas bisnis manufaktur seperti anak perusahaan dan mata uang asing, mengelola transaksi kartu kredit dari pelanggan dan karyawan, dan menghasilkan laporan berdasarkan dimensi apa pun untuk memberikan data yang dapat ditindaklanjuti secara real-time kepada para pengambil keputusan. Rootstock Financials adalah solusi ideal untuk akuntansi manufaktur, dan masih banyak lagi.

Rootstock Financials adalah sistem akuntansi manufaktur All-in-One
Bagian Akuntansi dan Keuangan melacak dan memandu kesehatan keuangan operasi manufaktur, tetapi tim ini tidak bisa efektif jika mengandalkan spreadsheet manual yang lambat dan bergelut dengan data yang tidak lengkap dari sistem yang terputus. Perangkat lunak akuntansi manufaktur Rootstock menyatukan piutang usaha, utang usaha, dan buku besar untuk memberikan wawasan keuangan secara real-time bagi produsen. Rootstock Financials juga menawarkan:

Kemampuan jejak audit penuh dari buku besar kembali ke sumber transaksi
Kontrol dan persetujuan internal yang disesuaikan dengan kebutuhan spesifik produsen. Kemampuan untuk menganalisis dan memantau keuangan secara real-time, memungkinkan Bagian Keuangan bereaksi cepat terhadap fluktuasi tren, hasil, aktual vs. perkiraan, dan banyak lagi. Sumber kebenaran tunggal untuk mengelola proses dan hasil bisnis yang lengkap dalam satu platform, mulai dari penjualan dan layanan pelanggan hingga rantai pasokan dan pengadaan, dan tentu saja, akuntansi manufaktur.

Disadur dari: rootstock.com

Akuntansi manufaktur sangat penting untuk menjalankan bisnis manufaktur yang sukses. Akuntansi manufaktur menyediakan data yang menunjukkan profitabilitas dan biaya produksi anda - salah hitung, dan Anda berisiko salah menghitung pajak atau kehabisan uang tunai yang dapat dibelanjakan. Artikel ini menjelaskan apa itu akuntansi manufaktur, jenis-jenis biaya produksi yang harus diperhitungkan, dan cara menilai biaya produksi secara akurat menggunakan berbagai metode dan teknologi.

Apa itu Akuntansi Manufaktur?
Akuntansi manufaktur adalah proses peramalan, analisis, dan pelaporan status keuangan organisasi manufaktur. Ini mencakup pengelolaan tenaga kerja, peralatan, dan biaya overhead. Akuntansi manufaktur juga melibatkan pelacakan biaya bahan baku, membuat penilaian inventaris, dan penetapan harga barang jadi secara strategis.

Apa yang dimaksud dengan akun manufaktur?
Akun manufaktur adalah catatan tertulis dari semua informasi keuangan dalam bisnis manufaktur. Pada akhir tahun keuangan, Anda mungkin akan memiliki lebih dari satu jenis akun manufaktur untuk membantu Anda menentukan biaya dan kerugian yang terkait dengan berbagai bagian dari jalur produksi Anda.

Jenis akun manufaktur meliputi:

• Biaya material langsung
• Biaya tenaga kerja langsung
• Biaya overhead (biaya tidak langsung)
• Biaya barang dalam proses (WIP)
• Jenis akun manufaktur lainnya dapat mencakup biaya administrasi, biaya pemasaran, dan harga pokok penjualan (HPP).
• Setelah suatu produk selesai diproduksi, biayanya biasanya akan ditransfer dari akun manufaktur ke laporan laba rugi bersama dengan markup harga.
• Putar video tentang manajemen persediaan dan thumbnail video manufaktur

Apa yang dimaksud dengan akuntansi biaya manufaktur?
Akuntansi biaya manufaktur mengacu pada akuntansi untuk berbagai biaya persediaan dan produksi dalam bisnis manufaktur. Akuntansi ini berfokus pada identifikasi semua biaya yang terkait dengan produksi barang jadi. Jumlah biaya ini dikenal sebagai biaya produksi, yang dapat dihitung dengan menggabungkan biaya bahan dengan biaya tenaga kerja dan biaya overhead.

Dalam manajemen produksi, akuntansi biaya produksi berupaya menentukan harga pokok penjualan untuk lebih memahami pendapatan dan profitabilitas baik di tingkat bisnis maupun di tingkat produk individual. Pengetahuan ini memungkinkan Anda untuk merencanakan anggaran yang lebih baik dan menemukan inefisiensi produksi.

Biaya langsung vs biaya tidak langsung
Saat melacak pengeluaran manufaktur, penting untuk memahami biaya langsung dan tidak langsung. Biaya yang berkontribusi terhadap total biaya produksi Anda dikenal sebagai biaya langsung. Ini adalah biaya yang secara langsung memengaruhi produksi. Bahan dan tenaga kerja produksi merupakan bagian terbesar dari biaya langsung produsen. Persediaan manufaktur, upah untuk staf non-produksi, dan biaya overhead seperti bahan bakar atau listrik juga dapat dianggap sebagai biaya langsung.

Biaya tidak langsung sulit untuk ditelusuri kembali ke pembuatan produk tertentu. Namun, biaya ini tetap harus dibayarkan agar bisnis tetap berjalan. Ini termasuk hal-hal seperti sewa, penyusutan aset, pemasaran, dan biaya kantor - yang semuanya mungkin diperlukan untuk mengoperasikan bisnis manufaktur.

Biaya variabel vs. biaya tetap
Biaya produksi juga dapat dikategorikan sebagai biaya variabel atau biaya tetap.

• Biaya variabel adalah biaya produksi yang berubah saat Anda memproduksi lebih banyak atau lebih sedikit barang. Misalnya, bahan baku biasanya bersifat variabel karena lebih banyak bahan yang dibutuhkan untuk memproduksi lebih banyak barang.
• Tenaga kerja terkadang merupakan biaya tetap dan terkadang biaya variabel. Hal ini tergantung pada apakah persyaratan tenaga kerja untuk pekerjaan tertentu berubah saat Anda menambahkan lebih banyak volume.
• Sewa gedung Anda kemungkinan besar merupakan biaya tetap karena, apa pun yang Anda lakukan di dalam gedung, biaya sewanya biasanya tetap sama.

Butuh catatan inventaris yang lebih akurat?
Peran seorang akuntan manufaktur
Tugas akuntan manufaktur adalah memahami biaya pembelian bahan baku, berapa banyak uang yang diperlukan untuk mengubah bahan tersebut menjadi barang jadi, dan harga optimal yang harus ditetapkan untuk produk agar bisnis menghasilkan laba. Akuntan manufaktur juga mengawasi area pengeluaran penting lainnya untuk memastikan anggaran diikuti sepanjang tahun keuangan.

Beberapa angka yang dilacak oleh akuntan manufaktur meliputi:

1. Biaya penyimpanan persediaan
2. Penilaian persediaan
3. Tenaga kerja dan biaya overhead
4. Pemeliharaan peralatan
5. Biaya transportasi
6. Adalah bijaksana bagi seorang akuntan manufaktur untuk mengikuti pergeseran tren pelanggan karena perubahan permintaan dapat mengubah lanskap biaya bisnis secara drastis.

Akuntan manufaktur jenis-jenis biaya manufaktur
Biaya manufaktur dibagi menjadi tiga kategori utama: biaya bahan baku langsung, biaya tenaga kerja langsung, dan biaya overhead pabrik. Biaya-biaya ini mencakup semua sumber daya yang dikonsumsi untuk menghasilkan suatu produk.  Selain itu, ada juga biaya tidak langsung yang harus dikelola dalam bisnis manufaktur, seperti premi asuransi dan biaya kantor harian.

1. Biaya material
Biaya material mencakup semua item stok persediaan yang digunakan untuk menghasilkan produk jadi. Ini termasuk bahan baku, suku cadang, dan komponen - dan juga bahan habis pakai seperti sekrup dan perekat.

Biaya material dapat bersifat langsung atau tidak langsung, misalnya:

• Bahan langsung - Bahan ini dapat berupa logam, kayu, plastik, dan (dalam hal pembuatan makanan) tepung atau air. Ini adalah bahan berwujud yang dikonsumsi selama proses produksi yang dapat secara langsung diperhitungkan berdasarkan basis per unit.
• Bahan tidak langsung - Bahan-bahan ini dapat mencakup bahan habis pakai sehari-hari seperti larutan pembersih, peralatan keselamatan, lem, dan minyak. Ini adalah persediaan penting yang mungkin tidak masuk ke dalam produk akhir.
• Dari perspektif akuntansi manufaktur, bahan tidak langsung sering dianggap sebagai biaya overhead daripada bahan. Hal ini dapat bervariasi tergantung pada metode penetapan biaya produksi yang digunakan.

2. Biaya tenaga kerja
Biaya tenaga kerja mencakup semua yang Anda keluarkan untuk staf produksi. Ini termasuk upah, pensiun, cuti sakit, kendaraan perusahaan, dan bonus. Biaya ini juga dapat mencakup asuransi kesehatan atau tunjangan pensiun yang merupakan bagian dari kontrak kerja mereka.

Biaya tenaga kerja dapat bersifat langsung atau tidak langsung:

• Tenaga kerja langsung: Biaya yang terkait dengan siapa pun yang terlibat langsung dalam produksi suatu produk, seperti pekerja lini perakitan, manajer gudang, dan pengontrol kualitas.
• Tenaga kerja tidak langsung: Biaya staf non-produksi, seperti administrator atau tim keamanan. Biaya tenaga kerja tidak langsung biasanya diperhitungkan sebagai biaya overhead dalam produksi.
• Biaya tenaga kerja juga dapat bersifat tetap atau variabel. 

Biaya tenaga kerja tetap dapat mencakup kontraktor, teknisi, dan staf pemeliharaan dengan pekerjaan yang ditetapkan dengan biaya yang ditetapkan. Biaya variabel, di sisi lain, dapat mencakup pekerja lini perakitan yang perannya berubah saat Anda memproduksi volume yang lebih tinggi.

3. Biaya overhead
Biaya overhead manufaktur adalah biaya tidak langsung yang dikeluarkan selama periode akuntansi tertentu tetapi tidak dapat dengan mudah dipertanggungjawabkan berdasarkan basis per unit. Jika itu bukan biaya bahan atau tenaga kerja langsung, mungkin itu adalah biaya overhead. Akuntansi untuk biaya overhead manufaktur membutuhkan lebih banyak upaya, dan dapat lebih menantang dibandingkan dengan upaya penetapan biaya lainnya karena sulitnya membebankan biaya tersebut ke produk atau hasil tertentu.

Anda dapat mendefinisikan biaya overhead dengan dua cara. 

Biaya tidak langsung yang terkait dengan inventaris dan lantai pabrik dapat diklasifikasikan sebagai biaya overhead pabrik. Biaya overhead bisnis - atau hanya 'overhead' - dapat mencakup biaya overhead produksi serta biaya yang diperlukan untuk mengoperasikan seluruh perusahaan, seperti biaya hukum dan anggaran pemasaran.

Metode biaya produksi dalam akuntansi manufaktur
Metode biaya produksi adalah metode akuntansi manufaktur yang digunakan untuk menghitung dan menganalisis biaya untuk memproduksi barang jadi. Setiap metode biaya produksi menghasilkan angka-angka ini secara berbeda. Hal ini dapat menghasilkan angka yang berbeda secara drastis untuk keuangan bisnis Anda, oleh karena itu penting untuk menggunakan pendekatan yang tepat berdasarkan kebutuhan bisnis Anda.

Berikut adalah daftar singkat metode biaya produksi yang paling umum:

• Penetapan biaya pekerjaan: Pelacakan biaya yang berhubungan dengan pesanan produksi tertentu. Penetapan biaya pekerjaan mempertimbangkan biaya langsung dan tidak langsung, menelusuri biaya-biaya tersebut berdasarkan batch atau lot.
• Penentuan biaya proses: Pelacakan biaya yang berhubungan dengan seluruh proses produksi. Penetapan biaya proses digunakan ketika dapat diasumsikan dengan aman bahwa biaya akan sama untuk setiap proses (seperti pada barang yang diproduksi secara massal). Metode ini melacak seluruh proses dari waktu ke waktu, bukan berdasarkan batch atau lot.
• Penentuan biaya berdasarkan aktivitas: Pelacakan biaya overhead yang berhubungan dengan produk tertentu. Penentuan biaya berbasis aktivitas menyelidiki aktivitas individu dan pemicu biaya, mengidentifikasi pekerjaan produksi mana yang menghasilkan biaya overhead tertinggi, sehingga produk dapat diberi harga yang sesuai.
• Penetapan biaya langsung (atau penetapan biaya variabel): Pelacakan biaya variabel dalam produksi tertentu. Penetapan biaya langsung tidak memperhitungkan biaya overhead. Metode ini sering digunakan untuk pengambilan keputusan yang cepat.
• Penetapan biaya target: Pelacakan biaya yang hanya didasarkan pada persediaan dan perkiraan permintaan. Penetapan biaya target mencoba memprediksi berapa biaya yang dibutuhkan bisnis untuk membuat produk baru dan berapa harga yang akan dibayar oleh pelanggan. Penetapan biaya target bertujuan untuk menentukan apakah inovasi di masa depan akan menguntungkan dan layak untuk diproduksi.

Perangkat lunak akuntansi manufaktur
Software akuntansi manufaktur membantu Anda melacak keuangan Anda secara real time menggunakan teknologi berbasis cloud dan integrasi multi-platform. Software akuntansi manufaktur terbaik menggunakan otomatisasi untuk memastikan biaya tercatat secara akurat sepanjang tahun, mengurangi waktu admin, dan meminimalkan risiko kesalahan manusia. Mari kita lihat beberapa sistem dan fitur utama yang memfasilitasi akuntansi manufaktur yang efisien.

Fitur utama perangkat lunak akuntansi manufaktur
Saat berinvestasi dalam software akuntansi manufaktur, penting untuk menemukan sistem yang berisi semua fitur yang Anda butuhkan - dan tidak terlalu banyak fitur yang tidak akan pernah Anda gunakan. Jika perangkat lunak terlalu rumit atau terlalu memakan waktu untuk diimplementasikan, Anda mungkin tidak akan mendapatkan laba atas investasi.

12 fitur utama perangkat lunak akuntansi manufaktur yang harus dicari:

1. Antarmuka yang mudah digunakan
2. Manajemen penggajian
3. Alat faktur dan pembelian
4. Interoperabilitas dengan perangkat lunak bisnis lainnya
5. Analisis data waktu nyata
6. Integrasi dengan perangkat lunak manajemen inventaris
7. Pembaruan stok secara terus-menerus
8. Rekonsiliasi instan
9. Fungsionalitas berbasis cloud
10. Pembuatan laporan otomatis
11. Pelacakan SKU
12. Manajemen rantai pasokan

Anda mungkin menemukan semua fitur ini - atau lebih tepatnya, semua fitur yang Anda butuhkan - dalam satu sistem. Namun dalam banyak kasus, perangkat lunak vendor tunggal yang menawarkan fitur yang hampir tak terbatas bisa jadi sangat berlebihan atau tidak efisien. Solusinya adalah dengan membangun tumpukan teknologi khusus dari beberapa sistem yang lebih kecil, lebih murah, dan berbasis cloud yang terintegrasi untuk menciptakan aliran data yang tersinkronisasi di setiap area bisnis Anda.

Sistem perangkat lunak akuntansi manufaktur
Kemungkinan ada ratusan perangkat lunak yang tersedia yang membantu penghitungan biaya produksi. Anda perlu berbicara dengan akuntan atau penasihat keuangan Anda dan mempertimbangkan anggaran Anda saat ini sebelum membuat keputusan.

Berikut adalah alat perangkat lunak akuntansi manufaktur terbaik kami:

• Xero: Xero adalah platform akuntansi berbasis cloud yang dirancang khusus untuk bisnis kecil. Xero menawarkan serangkaian alat pembukuan dan penggajian serta menawarkan integrasi terkelola dengan ratusan sistem perangkat lunak bisnis populer lainnya.
• QuickBooks Online (QBO): QuickBooks Online adalah alat berbasis cloud lainnya yang dirancang untuk menjadi cerdas dan sederhana, secara otomatis melacak keuangan Anda dengan cara yang mudah digunakan. QBO lebih populer di kalangan perusahaan-perusahaan Amerika Utara, sementara Xero berbasis di Selandia Baru dan melayani banyak pasar Australia dan Eropa.
• Akses Keuangan: Didukung oleh perusahaan induk Unleashed, Access Financials menawarkan akuntansi berbasis cloud dengan serangkaian alat yang dapat diskalakan yang sempurna untuk kebutuhan akuntansi manufaktur tingkat lanjut.
• Akuntansi untuk manufaktur kontrak
• Manufaktur kontrak adalah pengalihdayaan pekerjaan manufaktur tertentu ke perusahaan lain (pihak ketiga). Misalnya, produsen ponsel pintar mungkin mengalihdayakan komponen audio ke spesialis manufaktur speaker.

Sebagian besar produsen kontrak menetapkan harga layanan mereka dalam model biaya plus - yaitu, biaya plus laba.Akuntansi untuk manufaktur kontrak melibatkan investigasi biaya material dan tenaga kerja langsung yang terlibat dalam proses manufaktur dan mengidentifikasi biaya tidak langsung - seperti biaya komunikasi dengan kontraktor.

• Putar Video
• Kiat-kiat akuntansi manufaktur untuk sukses
• Akurasi dan efisiensi adalah tujuan utama akuntansi manufaktur

Anda memerlukan keuangan yang akurat untuk memperkirakan arus kas dengan benar dan memastikan Anda membayar jumlah pajak yang tepat. Dan efisiensi yang Anda gunakan dalam menjalankan akuntansi manufaktur secara langsung memengaruhi laba Anda.

Berikut adalah beberapa tips praktik terbaik untuk menjalankan akuntansi manufaktur yang sukses.

1. Menjaga kebersihan data yang baik
Kebersihan data sangat penting untuk bisnis modern. Ini adalah praktik menjaga data perusahaan Anda tetap bersih dan akurat dengan memastikan integritasnya melalui pemantauan yang cermat dan praktik terbaik akuntansi manufaktur. Mengintegrasikan atau meningkatkan perangkat lunak akuntansi Anda, meskipun penting, berisiko meningkatkan kesalahan dalam data bisnis yang tercatat.

Perhatikan kesalahan-kesalahan seperti:

• Data atau kolom yang hilang
• Data yang tidak valid
• Pemetaan yang tidak konsisten
• Entri yang duplikat atau saling bertentangan
• Konvensi penamaan yang saling bertentangan atau berantakan
• Sintaks yang ceroboh

Untuk memulai langkah yang benar dalam hal kebersihan data, berinvestasilah pada sistem yang baik dan ikuti langkah-langkah yang benar untuk mengimplementasikannya. Otomatisasi dan implementasi yang efisien akan mengurangi jumlah kesalahan manusia dan kemungkinan masalah lain yang muncul di masa depan.

2. Menerapkan siklus peningkatan berkelanjutan
Teknologi dan tren global selalu berubah - begitu juga dengan bisnis manufaktur jika ingin tetap lincah. Pada saat Anda selesai meningkatkan sistem Anda, dunia mungkin telah berevolusi dan membuatnya menjadi usang. Solusi untuk dilema ini adalah dengan melihat proses peningkatan proses akuntansi manufaktur Anda sebagai siklus peningkatan berkelanjutan. Daripada pendekatan sekali jadi, pantau dan tinjau efektivitas proses Anda saat ini secara teratur.

Analisis mengarah pada tindakan, yang mengarah pada umpan balik dan menciptakan peluang untuk analisis lebih lanjut. Siklus ini tidak pernah berakhir, sehingga dinamakan 'peningkatan berkelanjutan', Tuliskan proses peningkatan berkelanjutan ke dalam kebijakan perusahaan dan buku panduan karyawan. Karyawan baru harus diperkenalkan dengan perbaikan berkelanjutan selama masa orientasi untuk menjadikan proses ini sebagai bagian dari struktur operasi bisnis Anda.

3. Menerapkan manajemen inventaris otomatis
Akuntansi manufaktur bergantung pada data inventaris dan penjualan yang akurat. Sistem manajemen inventaris otomatis memfasilitasi akuntansi inventaris yang akurat dan dapat sangat mengurangi waktu dan biaya yang diperlukan untuk mengelola stok fisik. Anda dapat mengotomatiskan manajemen inventaris Anda dengan menerapkan perangkat lunak manajemen inventaris, pemindai kode batang, dan robotika gudang. Alat-alat ini berfungsi untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan inventaris Anda dan keakuratan catatan stok di tangan Anda.

Disadur dari: unleashedsoftware.com

Dibandingkan dengan akuntansi umum, mengelola sisi akuntansi bisnis manufaktur memiliki beban unik dalam memantau dan mencatat biaya produksi yang terkait dengan setiap produk.  Jangan khawatir, Anda tidak sendirian dalam menghadapi masalah ini. Ada hampir 600.000 bisnis manufaktur di AS pada tahun 2023. Setiap perusahaan berbeda, tetapi beberapa rintangan akuntansi yang umum terjadi pada perusahaan manufaktur cenderung berdampak pada sebagian besar organisasi. Jadwal produksi yang lebih panjang, manajemen inventaris, dan kendala personalia adalah beberapa kesulitan yang mungkin dihadapi perusahaan manufaktur Anda.

Berikut adalah enam tantangan akuntansi yang umum terjadi di bidang manufaktur

1. Proses akuntansi yang rumit 
Seperti halnya jadwal untuk industri manufaktur yang lebih kompleks, demikian pula proses akuntansi. Pikirkan tentang hal ini: dibandingkan dengan organisasi lain yang hanya membutuhkan satu persediaan atau mungkin tidak memiliki persediaan sama sekali, perusahaan manufaktur memiliki banyak persediaan yang harus dikelola di berbagai tahap produksi. Ini termasuk bahan baku, sub-rakitan, barang dalam proses, barang dalam proses, barang jadi, dan barang jadi - yang mungkin berada di lokasi yang berbeda. Setiap inventaris memerlukan pelacakan dan penilaian yang cermat untuk memastikan pelaporan keuangan yang akurat.

Melacak tingkat inventaris secara akurat dapat menimbulkan kesulitan yang melekat karena faktor-faktor seperti penundaan pengiriman, fluktuasi permintaan, dan penundaan produksi, yang semuanya diidentifikasi oleh Deloitte sebagai pemberi pengaruh utama pada rantai pasokan pada tahun 2022. Variabel-variabel ini dapat secara signifikan memengaruhi penilaian dan likuiditas dalam industri manufaktur.

Menghitung biaya produksi juga tidak mudah. Ada perhitungan yang rumit untuk melacak biaya karena bisnis harus mempertimbangkan bahan langsung, tenaga kerja, dan biaya overhead. Ada juga dilema dalam menentukan apa yang harus dan tidak boleh dimasukkan dari biaya overhead. Mengalokasikan biaya ke berbagai produk dan proses membutuhkan keterampilan akuntansi yang cermat dan canggih untuk memastikan praktik akuntansi biaya yang akurat.

2. Persyaratan modal kerja yang intensif
Manufaktur pada dasarnya bersifat padat modal. Ini membutuhkan sumber daya keuangan untuk bahan baku, tenaga kerja, dan biaya overhead. Inilah sebabnya mengapa sangat penting untuk mencapai keseimbangan yang tepat antara memiliki persediaan yang cukup dan tidak memiliki terlalu banyak persediaan yang tidak terpakai. Idealnya, Anda tidak perlu membayar untuk menyimpan persediaan yang tidak terjual atau menyimpan bahan baku yang kurang dimanfaatkan.

Namun, akuntansi untuk inventaris dan perencanaan sumber daya bukanlah tugas yang mudah. Inilah sebabnya mengapa alat akuntansi khusus untuk produsen membuat perbedaan besar dalam mengelola bisnis. Ini bukan masalah yang akan teratasi dengan sendirinya setelah Anda memiliki hal-hal yang diperlukan. Banyak profesional akuntansi yang belum pernah bekerja di industri manufaktur. Ini bukan hanya tentang memiliki alat yang tepat. Ini juga tentang mengetahui cara menggunakannya dengan baik.  Karena kelebihan produksi sangat mahal, akuntansi yang berpengalaman untuk produsen sangat penting untuk kesuksesan.

3. Keterbatasan sistem dan data yang terfragmentasi 
Menggunakan beberapa sistem untuk menjalankan bisnis manufaktur anda adalah hal yang umum, tetapi bisa menjadi tantangan untuk membuat keputusan kecuali jika data Anda disatukan. Data mungkin perlu 'dibersihkan' untuk menghilangkan redundansi atau agar lebih mudah digunakan. Banyak organisasi yang memiliki personel berbeda yang mengelola 'sumber kebenaran' yang terpisah, yang berpotensi menyebabkan pemborosan waktu, data yang saling bertentangan, atau keputusan yang buruk. Anda bukan satu-satunya yang menghadapi fragmentasi data seperti ini. Hal ini dapat membuat pembuatan laporan yang akurat menjadi sangat sulit dan memakan waktu yang lebih lama dari yang seharusnya.

4. Jadwal produksi yang panjang 
Tidak seperti industri lainnya, mengelola jadwal untuk perusahaan manufaktur tidaklah mudah. Ada begitu banyak langkah di sepanjang jalan, mulai dari ide produk hingga penyelesaian dan untuk beberapa produk, yang dapat menyebabkan jadwal yang panjang. Karena kerumitan ini, industri manufaktur membutuhkan praktik akuntansi yang cermat untuk menjaga stabilitas keuangan dan mengoptimalkan sumber daya di tengah siklus produksi yang panjang. Hal ini tidak semudah memasukkan uang, mengeluarkan uang. 

Pengadaan bahan baku berarti harga yang berfluktuasi dan potensi penundaan pemasok. Kemudian, pengembangan dan pembuatan prototipe produk dapat berkisar dari beberapa minggu hingga beberapa bulan. Setelah Anda memiliki sampel yang sudah jadi, Anda mungkin perlu membangun jalur perakitan sebelum mulai berproduksi. Waktu ini tergantung pada apa yang Anda produksi. Dalam jadwal produksi, Anda juga menginvestasikan waktu untuk kontrol kualitas, menyempurnakan produk atau proses, pelabelan, dan pengemasan. 

Beberapa variabel umum yang dapat memengaruhi jadwal Anda termasuk seberapa padat karya dan waktu produk, ketersediaan bahan baku, apakah langkah-langkah tertentu perlu dialihdayakan, efisiensi peralatan dan proses produksi Anda, dan penundaan yang tidak terduga. 

Kita semua ingat bagaimana pandemi berdampak serius pada jadwal produksi, dengan gangguan rantai pasokan, produksi yang melambat, dan waktu pengiriman yang belum pernah terjadi sebelumnya pada produk seperti mobil, furnitur, dan elektronik. Akuntansi yang akurat seperti bintang penuntun yang membantu perusahaan tetap stabil secara finansial dan menggunakan sumber dayanya dengan bijak selama proses produksi yang rumit dan tidak pasti.

5. Keterbatasan waktu dan personel 
Meskipun penting untuk memastikan bahwa akuntansi Anda dilakukan dengan benar, Anda juga tidak ingin jatuh ke dalam perangkap orang yang salah yang menghabiskan terlalu banyak waktu untuk tugas-tugas ini. Misalnya, di perusahaan manufaktur skala menengah atau milik keluarga, pemilik sering kali sangat terlibat dalam setiap aspek bisnis: mulai dari penjualan, desain produk, produksi, pengiriman, dan seterusnya. Menambahkan tanggung jawab akuntansi ke dalam tugas C-suite dapat menjadi beban yang terlalu berat dan menghambat produktivitas secara keseluruhan.

Sebagai alternatif, beberapa perusahaan sangat bergantung pada satu ahli akuntansi internal untuk mengelola semuanya. Meskipun hal ini mengurangi beban kerja pemilik perusahaan, ketergantungan yang berlebihan pada satu orang ini berarti kerapuhan. Lagi pula, jika dan ketika orang tersebut tiba-tiba keluar, prosedur akuntansi perusahaan mungkin tidak didokumentasikan dengan baik, dan sering kali sulit bagi orang baru untuk melanjutkan pekerjaan yang ditinggalkannya.

6. Menyeimbangkan pengeluaran modal untuk peralatan
Karena perusahaan manufaktur memiliki lebih banyak hal yang harus diperhitungkan dalam hal peralatan, pemeliharaan, dan penggantian, hal ini dapat menjadi tindakan menyulap keuangan yang rumit. Tidak seperti industri lain, manufaktur sangat bergantung pada peralatan khusus yang mahal, yang membutuhkan investasi besar. Menyeimbangkan kebutuhan akan produksi yang efisien sambil mempertimbangkan anggaran bisa menjadi hal yang menakutkan.

Kapan Anda memutuskan untuk berinvestasi pada peralatan baru, dan berapa lama Anda harus mempertahankan peralatan lama yang perlahan-lahan terdepresiasi? Pemeliharaan yang ditangguhkan dapat meningkatkan waktu henti dan perbaikan yang mahal, sementara penggantian yang tepat waktu menuntut perencanaan keuangan yang strategis. Hal ini pada akhirnya sulit untuk direncanakan jika Anda tidak memiliki alat dan keahlian yang tepat untuk secara akurat membandingkan berbagai skenario 'bagaimana jika' dengan menggunakan informasi yang akurat dan terkini.

Siap menghadapi tantangan ini?
Mengelola sisi akuntansi bisnis manufaktur adalah tugas yang kompleks dan menantang. Jadwal produksi yang panjang, proses akuntansi yang rumit, dan kebutuhan modal kerja yang intensif membuat perencanaan dan peramalan keuangan menjadi sangat penting untuk kesuksesan.

Keterbatasan dalam sistem akuntansi, personil yang berpengalaman, dan keterbatasan waktu semakin menambah kesulitan. Menyeimbangkan pengeluaran modal untuk peralatan membutuhkan perencanaan keuangan strategis untuk mengoptimalkan efisiensi produksi dan keterbatasan anggaran.

Mengatasi tantangan akuntansi yang umum ini menuntut keterampilan ahli dan kewaspadaan konstan untuk memastikan stabilitas keuangan dan profitabilitas dalam lanskap manufaktur yang dinamis. Temukan kiat-kiat untuk manajemen keuangan manufaktur yang menguntungkan.

Disadur dari: chortek.com

Manufaktur ramping adalah tentang meminimalkan pemborosan sekaligus memaksimalkan produktivitas. Ini adalah praktik yang pertama kali diprakarsai oleh Toyota tetapi telah memengaruhi manufaktur selama beberapa dekade, terutama industri mobil. Sejak saat itu, banyak industri lain yang menganggap bahwa menghilangkan pemborosan dari proses mereka akan bermanfaat bagi keuntungan mereka.

Ketika anda merampingkan proses manufaktur untuk menghilangkan pemborosan dan mempersingkat waktu antara penerimaan dan pesanan, Anda juga dapat merampingkan proses akuntansi dan menggunakannya untuk mengumpulkan informasi operasi yang relevan. Hal ini memberikan umpan balik yang berharga pada proses manufaktur dan inventaris Anda.

Tanpa mengadaptasi akuntansi untuk proses manufaktur, terutama karena kompleksitasnya yang meningkat seiring pertumbuhan bisnis Anda, mungkin sulit untuk memahami bagaimana perubahan dalam operasi Anda membuat perbedaan pada keuntungan manufaktur Anda. Untuk mengurangi biaya dalam menjalankan bisnis, Anda harus memahami terlebih dahulu di mana letak biaya produksi Anda.

Akan sangat membantu jika Anda memecah biaya produk dari semua faktor yang berperan dalam biaya produk manufaktur - tidak hanya untuk setiap item tetapi juga untuk semua aktivitas yang menambah biaya pada produk akhir. Jika Anda ingin menyempurnakan proses produksi dan mengotomatiskan aspek-aspek bisnis anda, informasi biaya yang akurat akan membantu Anda mengidentifikasi biaya-biaya boros yang dibebankan kepada pelanggan atau yang diserap di dalam perusahaan. Ini semua membantu meningkatkan pendapatan dan margin keuntungan Anda.

Istilah-istilah biaya produksi yang perlu dipahami

• Biaya overhead pabrik
• Metode penetapan biaya produksi
• Penilaian persediaan

Apa yang harus anda cari dalam perangkat lunak akuntansi manufaktur anda
Anda perlu memikirkan lebih dari sekadar untung dan rugi pada biaya produksi seperti biaya bahan baku, ditambah biaya untuk mengubah bahan tersebut menjadi produk. Hal ini diperlukan, misalnya, untuk memahami bagaimana Anda seharusnya menentukan harga produk Anda dan bagaimana mencapai atau melampaui margin keuntungan yang Anda tetapkan. Dalam bisnis manufaktur, ada beberapa istilah penting yang perlu Anda pahami dalam menghitung biaya pembuatan produk Anda, serta jumlah inventaris yang Anda miliki.

Bahan langsung

Persediaan bahan langsung (atau bahan baku) adalah perhitungan semua bahan yang digunakan bisnis manufaktur Anda untuk membuat produk Anda - semua bahan yang dikonsumsi atau diidentifikasi dengan produk Anda. Seringkali, ini tercantum dalam daftar bahan, yang merinci jumlah dan biaya bahan yang digunakan dalam produk Anda. Dalam proses manufaktur, seperti makanan dan minuman atau bahan kimia, bill of material dikenal sebagai resep produksi.

Biaya tenaga kerja langsung

Tenaga kerja langsung adalah nilai yang diberikan kepada tenaga kerja yang memproduksi barang Anda, seperti operator mesin atau jalur perakitan. Umumnya, ini termasuk biaya jam kerja reguler, lembur, dan pajak penggajian yang relevan.

Panduan untuk keuangan usaha kecil
Dalam panduan ini, kami akan memandu Anda memahami laporan keuangan yang harus dipahami oleh setiap pemilik usaha kecil dan menjelaskan rumus-rumus akuntansi yang harus Anda ketahui.

Biaya overhead pabrik
Selain bahan langsung dan tenaga kerja langsung, Anda harus memasukkan biaya overhead produksi untuk memastikan Anda mendapatkan penilaian yang tepat dalam hal inventaris dan harga jual. Biaya overhead pabrik dapat mencakup biaya untuk menyalakan peralatan pabrik dan personel yang tidak terlibat langsung dalam memproduksi produk.

Barang dalam proses

Sebagai bagian dari proses manufaktur, bisnis Anda mungkin memiliki barang dalam proses produksi yang belum selesai. Ini akan menjadi akumulasi dari uang yang telah Anda habiskan untuk bahan langsung, biaya tenaga kerja langsung, dan biaya overhead pabrik untuk setiap barang dalam proses dalam inventaris Anda.

Barang jadi

Ini adalah biaya yang terkait dengan barang yang sudah benar-benar siap untuk dijual kepada pelanggan Anda. Anda juga akan menambahkan biaya penyimpanan barang jadi ini dan biaya terkait lainnya. Pada neraca manufaktur pada umumnya, Anda harus memiliki bahan baku, barang dalam proses, dan barang jadi sebagai bagian dari perhitungan inventaris Anda. Anda juga memerlukan sistem inventaris periodik atau terus-menerus untuk melacak berapa banyak produk yang Anda miliki di lini produksi pada satu waktu.

Metode biaya produksi

Dalam hal akuntansi, Anda memerlukan metode penetapan biaya yang tepat untuk membantu Anda mencapai profitabilitas yang lebih tinggi. Perangkat lunak akuntansi untuk produsen mungkin menawarkan metode penetapan biaya yang berbeda. Berikut ini adalah beberapa metode yang harus Anda ketahui:

Penetapan biaya standar

Penetapan biaya standar adalah sistem akuntansi di mana Anda menetapkan tarif standar untuk bahan atau tenaga kerja yang digunakan dalam produksi atau biaya persediaan. Dengan melakukan ini, Anda dapat menghitung biaya tenaga kerja dan material untuk memproduksi satu unit produk Anda.

Dengan memiliki standar ini, Anda dapat mendeteksi perbedaan yang dapat dianalisis, sehingga tren dapat dilihat, dan memungkinkan Anda untuk membuat penyesuaian harga yang tepat. Jika Anda menghabiskan lebih banyak biaya untuk membuat produk daripada yang diperlukan, Anda tidak akan memenuhi target pendapatan Anda. Lihatlah di mana letak ketidakefisienan dalam proses produksi dan dari mana pemborosan berasal, sesuaikan harga jika diperlukan. Penetapan biaya standar berguna jika Anda membuat produk serupa atau produk tertentu dalam jumlah besar.

Penetapan biaya pekerjaan

Penetapan biaya pekerjaan, juga dikenal sebagai penetapan biaya variabel, lebih baik jika Anda memproduksi sesuai pesanan atau fokus pada sejumlah kecil unit. Misalnya, ini dapat mencakup mesin yang dibuat khusus atau sejumlah kecil produk. Sistem akuntansi ini memungkinkan Anda menghitung biaya produksi individual untuk suatu produk dan menerapkan mark-up yang tepat untuk mendapatkan margin proyek yang Anda inginkan. Anda dapat melihat setiap proyek secara terperinci - hingga ke biaya, bahan, dan overhead. Sistem ini sangat populer di bidang konstruksi.

Penentuan biaya berdasarkan aktivitas

Ini adalah metode penetapan biaya yang berbeda dari penetapan biaya pekerjaan karena metode ini memasukkan lebih banyak biaya tidak langsung, seperti konsumsi sumber daya. Metode ini dapat membantu Anda mengasah produk mana yang menguntungkan dan menemukan peluang untuk mendorong hasil yang lebih baik untuk produk yang sudah ada. Ini mungkin bagus jika Anda memiliki bauran produk yang kompleks.

Penilaian persediaan

Manajemen persediaan sangat penting bagi produsen. Pada akhir periode akuntansi, di akhir tahun keuangan, Anda pasti ingin memiliki nilai yang terkait dengan jumlah barang dalam inventaris Anda. Menilai inventaris Anda akan membantu menentukan harga pokok penjualan dan seberapa besar keuntungan yang Anda peroleh. Kekurangan atau kelebihan inventaris secara langsung memengaruhi produksi dan profitabilitas bisnis manufaktur Anda. Persediaan terus dijual dan diisi ulang, jadi Anda mungkin perlu membuat asumsi arus biaya. Ada empat cara yang diterima untuk menilai persediaan.

Masuk pertama, keluar pertama (FIFO). Banyak produsen menggunakan metode 'masuk pertama, keluar pertama (FIFO)', di mana produk dijual sesuai urutan saat ditambahkan ke persediaan. Cara yang populer untuk menghitung biaya persediaan; ini dapat digunakan untuk bisnis yang memiliki produk dengan masa simpan.

Masuk terakhir, keluar terakhir (LIFO). Metode penilaian persediaan ini beroperasi dengan asumsi bahwa produk akhir yang ditambahkan ke persediaan perusahaan adalah produk yang pertama kali terjual. Lebih sedikit produsen yang menggunakan metode ini. Biaya rata-rata. Ini adalah metode akuntansi umum yang menggunakan rata-rata tertimbang dari semua produk untuk menentukan dan melacak persediaan. Penetapan biaya rata-rata berguna dalam situasi di mana sulit untuk menetapkan biaya ke produk tertentu atau individu.

Identifikasi spesifik. Metode akuntansi ini melacak setiap item inventaris, yang berguna jika Anda dapat mengidentifikasi setiap item dengan, misalnya, nomor seri atau tag RFID. Hal ini dapat menghasilkan tingkat akurasi yang lebih tinggi, tetapi banyak produsen tidak mungkin memiliki item yang memiliki identifikasi unik. Ini lebih baik untuk barang bernilai tinggi yang membutuhkan diferensiasi, daripada barang yang dapat dipertukarkan.

Apa yang harus anda cari dalam perangkat lunak akuntansi manufaktur anda

• Demo Rehat Kopi Sage X3 + Tanya Jawab Langsung
• Dalam sesi 30 menit ini, Anda akan melihat secara langsung Sage X3 beraksi bersama dengan tanya jawab langsung untuk mendapatkan jawaban atas semua pertanyaan Anda oleh para ahli kami.

Tanpa informasi yang akurat, tepat waktu, dan berkualitas, akan sulit untuk memahami apa yang terjadi dalam bisnis Anda. Sebagai produsen, Anda harus selalu mengetahui bahan dan biaya terkait lainnya untuk menentukan harga barang jadi Anda dengan tepat. Pada saat yang sama, Anda perlu mempertimbangkan faktor pasar eksternal yang memengaruhi bisnis dan industri Anda.

Akan sangat membantu jika Anda memiliki solusi perangkat lunak manufaktur yang memungkinkan anda menangani kerumitan ekstra dalam menghitung inventaris dan biaya barang produksi anda. Perangkat lunak ini dapat digunakan untuk mengekstrak data dan menganalisis tren, meningkatkan efisiensi, dan membuat keputusan bisnis terbaik.

Software akuntansi manufaktur anda juga harus membantu anda tetap mematuhi peraturan dan undang-undang perpajakan di negara tempat Anda menjalankan bisnis. Seringkali, produsen berinvestasi pada solusi lengkap, yang menangani tugas-tugas lain di luar keuangan, seperti perencanaan dan produksi. Hal ini dikenal sebagai Perencanaan Sumber Daya Perusahaan (Enterprise Resource Planning/ERP). Idealnya, data harus bergerak bebas antara lini produksi dan back office, yang berarti Anda memiliki data real-time yang akurat.

Fitur-fitur yang terdapat dalam perangkat lunak akuntansi seperti manajemen inventaris dapat membantu Anda mengoptimalkan cara Anda menggunakan inventaris, seperti memberikan peringatan ketika stok Anda perlu diisi ulang. Hal ini sangat penting ketika memahami bahan baku, barang dalam proses, dan barang jadi. Hal ini akan menghindari situasi di mana Anda memiliki terlalu banyak persediaan (yang membutuhkan biaya) atau, lebih buruk lagi, tidak memiliki persediaan yang cukup, di mana Anda tidak dapat memenuhi kebutuhan pelanggan anda.

Disadur dari: sage.com

Pilih metode akuntansi bisnis memulai manufaktur  
Ada berbagai metode akuntansi berbeda yang dapat digunakan untuk memulai manufaktur, dan memilih metode yang tepat tergantung pada sektor bisnis Anda. Namun, ada kesamaan penting dalam setiap metode karena semuanya diperlukan untuk melacak dan mengalokasikan pengeluaran yang terkait dengan tenaga kerja, overhead, dan biaya lainnya sambil memberikan perspektif mendalam tentang kinerja keuangan proses manufaktur. 

Di bawah ini adalah dua metode akuntansi bisnis startup manufaktur yang paling umum: 

• Penetapan biaya Standar adalah metode akuntansi yang paling sederhana karena menggunakan biaya yang telah ditentukan untuk bahan dan tenaga kerja. Meskipun metode ini menghasilkan informasi yang konsisten dan mudah dihitung, metode ini bisa menjadi tidak akurat jika ada hal-hal yang berubah setelah standar ditetapkan.  
• Penentuan biaya pekerjaan sangat bagus jika setiap pekerjaan memiliki biaya yang berbeda karena memperhitungkan biaya langsung dan tidak langsung. 

Metode ini biasanya paling akurat. Namun, metode ini juga dapat menjadi metode yang paling memakan waktu karena memerlukan pelacakan dan pengalokasian biaya per pekerjaan.  

Memahami tiga laporan keuangan utama 
Memahami tiga laporan keuangan utama dalam akuntansi manufaktur akan membantu Anda mengidentifikasi area di mana perusahaan Anda dapat meningkatkan efisiensi, mengurangi biaya, dan meningkatkan profitabilitas.  

Laporan laba rugi  
Laporan laba rugi, juga dikenal sebagai laporan laba rugi, menunjukkan pendapatan dan pengeluaran bisnis selama periode waktu tertentu. Untuk bisnis manufaktur, laporan ini akan menunjukkan:  

Pendapatan yang dihasilkan dari penjualan produk 

• Harga pokok penjualan biaya operasional yang terkait dengan produksi dan penjualan produk tersebut informasi yang dikumpulkan dari laporan ini menunjukkan profitabilitas startup manufaktur.  

Neraca menunjukkan aset, kewajiban, dan ekuitas bisnis pada suatu titik waktu. Untuk bisnis manufaktur, laporan ini akan menunjukkan:  

Nilai inventaris, properti, pabrik, peralatan, dan aset lainnya 

• Utang usaha dan pinjaman  
• Ekuitas pemilik dalam bisnis  
• Neraca akan menunjukkan posisi keuangan bisnis dan menguraikan kemampuannya untuk memenuhi kewajiban keuangan.  

Laporan Arus Kas 
Laporan arus kas menunjukkan uang yang mengalir masuk dan keluar dari bisnis selama periode waktu tertentu. Untuk bisnis manufaktur, laporan ini akan menunjukkan:  

• Uang tunai yang diterima dari penjualan produk 
• Uang tunai yang dibayarkan untuk bahan dan tenaga kerja langsung 
• Biaya overhead pabrik yang terkait dengan produksi produk  
• Laporan arus kas akan menunjukkan kemampuan bisnis untuk menghasilkan kas dari aktivitas operasi dan memenuhi kewajiban keuangan jangka pendeknya.  

Gunakan software akuntansi manufaktur yang tepat  
Pembukuan untuk startup, terutama dalam startup manufaktur, bukanlah tugas yang menyenangkan. Namun, hal ini sangat penting, oleh karena itu Anda membutuhkan software akuntansi yang tepat untuk mengotomatiskan dan menyederhanakan prosesnya.  

Berikut adalah beberapa faktor utama yang perlu dipertimbangkan saat mencari software akuntansi untuk manufaktur:  

• Manajemen inventaris 
• Perhitungan biaya pekerjaan 
• Pelaporan keuangan 
• Kemudahan penggunaan 
• Skalabilitas 
• Keamanan dan kepatuhan 

Lokasi  
Di Katana, kami merekomendasikan QuickBooks Online atau Xero. Keduanya mudah diintegrasikan dengan platform manufaktur cloud kami untuk merampingkan akuntansi, inventaris, dan produksi.  

Pekerjakan orang yang tepat untuk tim akuntansi anda 
Tim akuntansi adalah elemen penting dalam bisnis manufaktur. Pekerjaan mereka memberi Anda informasi yang Anda butuhkan untuk membuat keputusan bisnis yang strategis. Saat Anda memulai pencarian, baik untuk tim in-house maupun outsourcing, ada beberapa hal yang perlu Anda ingat.  

Pengalaman khusus industri  

• Karena ada nuansa khusus dalam akuntansi manufaktur, penting bagi tim Anda untuk memiliki pengetahuan dan pengalaman untuk menanganinya.  
• Keterampilan teknis 
• Sekali lagi, akuntansi manufaktur berbeda dengan akuntansi tradisional. Ada seperangkat alat dan perangkat lunak yang berbeda yang diperlukan agar mereka bisa sukses.   
• Komunikasi 
• Tim akuntansi perlu bekerja sama dengan tim lain untuk memastikan semua orang memiliki pemahaman yang sama. Mereka harus dapat menjelaskan topik dan strategi yang rumit kepada orang-orang yang mungkin tidak paham secara finansial. 
• Tugas Akuntansi Bisnis Startup Manufaktur yang Mendasar 

Sebelum Anda memulai dengan semua informasi ini, berikut adalah beberapa dasar-dasar akuntansi manufaktur:  

Manajemen persediaan 
Persediaan Anda harus dikelola secara efisien untuk memastikan Anda memiliki semua yang Anda butuhkan untuk memproduksi barang. Anda harus melakukannya:  

• Melacak tingkat persediaan 
• Memesan bahan saat dibutuhkan 
• Memastikan inventaris dicatat dengan benar di neraca 
• Penganggaran dan perkiraan 
• Hal ini membantu rencana bisnis Anda untuk pengeluaran dan pendapatan di masa depan. Anda harus  
• Memperkirakan penjualan 
• Memperkirakan biaya produksi 
• Membuat anggaran untuk setiap tahap proses produksi 
• Kepatuhan pajak 
• Akan ada pajak yang berlaku untuk bisnis Anda di tingkat federal, negara bagian, dan lokal. Untuk memastikan Anda selalu patuh, Anda harus  
• Mempersiapkan dan menyerahkan pengembalian pajak 
• Melacak pembayaran pajak 
• Mengikuti perubahan undang-undang dan peraturan pajak 
• Dengan mengingat semua informasi ini, Anda dapat memastikan bahwa akuntansi bisnis startup manufaktur Anda melakukan apa yang perlu dilakukan untuk membantu Anda mengelola bisnis yang sukses.  

Disadur dari: report.woodard.com