Apa yang dimaksud dengan manajemen strategis?
Manajemen strategis adalah perencanaan, pemantauan, analisis, dan penilaian sumber daya dan proses yang berkelanjutan yang harus dimiliki oleh sebuah organisasi untuk memenuhi tujuan dan sasarannya. Karena lingkungan bisnis bersifat dinamis, sebuah organisasi harus terus-menerus menilai strateginya agar tetap kompetitif dan memenuhi tujuan jangka panjangnya. Proses manajemen strategis membantu organisasi mempertimbangkan situasi mereka saat ini, mengembangkan rencana tindakan, menerapkan rencana tersebut, dan menganalisis keefektifannya. Proses ini biasanya mencakup lima tahap dasar, tetapi tujuan dan hasilnya dapat sangat bervariasi tergantung pada tujuan organisasi serta lingkungan internal dan eksternalnya.
Manajemen strategis memungkinkan sebuah organisasi memiliki pemahaman yang jelas tentang misinya, visinya tentang apa yang diinginkan di masa depan, dan nilai-nilai yang akan memandu tindakannya. Proses ini membutuhkan komitmen terhadap perencanaan strategis, yang merupakan bagian dari manajemen bisnis yang mengharuskan organisasi untuk mengidentifikasi tujuan jangka pendek dan jangka panjangnya. Perencanaan strategis juga mencakup perencanaan proses dan sumber daya yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan tersebut. Memiliki proses yang jelas untuk mengelola strategi organisasi dapat membantu pimpinan membuat keputusan yang lebih baik dan mengembangkan tujuan baru dengan cepat untuk mengimbangi perkembangan teknologi, pasar, dan kondisi bisnis. Manajemen strategis dapat membantu organisasi mendapatkan keunggulan kompetitif, meningkatkan pangsa pasar, dan merencanakan masa depan.
Apa saja manfaat dari manajemen strategis?
Manajemen strategis menawarkan manfaat finansial dan nonfinansial. Manajemen strategis membantu pimpinan organisasi merencanakan masa depan dengan lebih baik dan memenuhi tujuan jangka panjangnya. Manajemen strategis juga memberikan manfaat tambahan:
Arah yang jelas. Manajemen strategis menetapkan arah bagi organisasi dan personelnya. Manajemen strategis memperjelas misi dan visi organisasi serta membantunya mencapai tujuan. Sumber daya dan operasi diprioritaskan berdasarkan tujuan-tujuan tersebut dan direncanakan dengan memperhatikan tujuan jangka panjang organisasi. Peningkatan operasional. Manajemen strategis membantu menentukan tujuan dan arah yang jelas. Upaya organisasi menjadi lebih kohesif karena semua orang berfokus pada tujuan yang sama, dengan keberhasilan yang dilacak dan diukur dengan cermat. Manajemen strategis juga menggabungkan tinjauan obyektif terhadap operasi internal, sehingga menghasilkan efisiensi yang lebih besar.
Optimalisasi sumber daya. Dengan manajemen strategis, sumber daya dari semua jenis direncanakan dan dikelola dengan lebih baik, menghasilkan pemanfaatan sumber daya yang lebih efisien. Penggunaan sumber daya juga diprioritaskan berdasarkan tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan. Keunggulan kompetitif. Analisis kekuatan eksternal yang berkelanjutan memungkinkan untuk menanggapi ancaman kompetitif dengan lebih cepat dan efisien serta memanfaatkan peluang potensial. Organisasi menjadi lebih proaktif dalam menjalankan bisnis, sehingga berpotensi meningkatkan pangsa pasar dan profitabilitas. Analisis yang berkelanjutan juga membantu organisasi membedakan dirinya dengan lebih jelas dari para pesaingnya.
Pertumbuhan yang berkelanjutan. Manajemen strategis membutuhkan analisis berkelanjutan terhadap kekuatan internal dan eksternal. Analisis ini mencakup berbagai faktor, mulai dari faktor sosial, lingkungan, hingga lanskap persaingan. Proses ini dapat membantu mengurangi risiko dan mempermudah adaptasi terhadap perubahan pasar, sekaligus meningkatkan proses pengambilan keputusan secara keseluruhan. Tidak seperti rencana strategis yang dibuat sekali jadi, manajemen strategis yang efektif membutuhkan perencanaan, pemantauan, dan pengujian yang berkesinambungan terhadap proses dan pemanfaatan sumber daya organisasi.
Apa saja 5 langkah dalam proses manajemen strategis?
Ada banyak aliran pemikiran tentang bagaimana menerapkan manajemen strategis. Para akademisi dan manajer telah mengembangkan banyak kerangka kerja untuk memandu proses manajemen strategis. Terlepas dari perbedaan-perbedaan tersebut, prosesnya biasanya mencakup lima tahap:
Identifikasi arah. Menilai arah strategis organisasi saat ini. Mengidentifikasi misi dan visi jangka panjang beserta tujuan dan sasarannya. Kepemimpinan harus mampu mengartikulasikan dengan jelas apa yang ingin dicapai oleh organisasi.
Menganalisis lingkungan. Mengidentifikasi dan menganalisis faktor-faktor di lingkungan internal dan eksternal. Gunakan alat bantu seperti analisis SWOT untuk memeriksa kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman dalam lingkungan tersebut.
Mengembangkan strategi. Merumuskan rencana aksi yang mendefinisikan bagaimana organisasi akan mencapai tujuannya dan sumber daya untuk mencapainya, dengan mempertimbangkan apa yang telah dipelajari dari tahap analisis. Tetapkan juga metrik kinerja yang mengukur keberhasilan. Jalankan strategi. Menerapkan rencana ke dalam tindakan dengan menggunakan sumber daya yang telah ditentukan pada langkah sebelumnya. Kepemimpinan yang kuat dan komunikasi yang jelas sangat penting. Setiap tahap pelaksanaan rencana harus dipantau dengan cermat, dengan isu-isu yang ditangani saat muncul.
Mengevaluasi implementasi. Secara terus menerus menilai berbagai aspek dari rencana untuk menentukan seberapa sukses masing-masing aspek tersebut dengan menggunakan metrik kinerja yang diidentifikasi pada tahap pengembangan. Sesuaikan strategi jika hasil yang diinginkan belum tercapai. Komunikasi yang efektif, pengumpulan data, dan budaya organisasi juga memainkan peran penting dalam proses manajemen strategis, terutama pada organisasi yang besar dan kompleks. Kurangnya komunikasi dan budaya perusahaan yang negatif dapat mengakibatkan ketidakselarasan antara rencana manajemen strategis organisasi dan kegiatan yang dilakukan oleh berbagai unit bisnis dan departemennya. Kepemimpinan juga harus menilai keputusan bisnis lintas fungsi sebelum menerapkannya untuk memastikan bahwa keputusan tersebut selaras dengan rencana strategis.
Analisis SWOT
Analisis SWOT adalah metode yang digunakan organisasi untuk mengevaluasi lingkungan internal dan eksternal ketika merencanakan strategi bisnis mereka. Analisis ini mengidentifikasi dan memeriksa kekuatan dan kelemahan lingkungan internal organisasi serta peluang dan ancaman di lingkungan eksternal.
Analisis ini memeriksa dan membandingkan kekuatan dan kelemahan internal dengan peluang dan ancaman eksternal. Analisis ini juga mengidentifikasi faktor-faktor internal dan eksternal yang dapat mempengaruhi tujuan dan sasaran organisasi. Proses SWOT membantu pimpinan untuk menentukan apakah sumber daya dan strategi organisasi akan efektif dalam lingkungan yang kompetitif. Proses ini juga membantu menyempurnakan strategi yang diperlukan untuk tetap sukses dalam lingkungan ini. Dengan melakukan analisis SWOT, sebuah organisasi akan dapat menerapkan rencana manajemen strategis yang mempertimbangkan faktor internal dan eksternal yang dapat mempengaruhi strategi secara keseluruhan.
Empat komponen analisis SWOT
- Analisis SWOT adalah jenis kerangka kerja manajemen strategis yang digunakan oleh organisasi untuk membangun dan menguji strategi bisnis mereka.
- Balanced scorecard dalam manajemen strategis
- Balanced scorecard adalah teknik manajemen yang mengubah tujuan strategis menjadi seperangkat tujuan kinerja yang dapat diukur, dipantau, dan diubah, jika perlu, untuk memastikan tujuan strategis terpenuhi. Balanced scorecard menggunakan pendekatan empat cabang terhadap kinerja organisasi:
- Menggabungkan analisis keuangan tradisional yang mencakup metrik seperti pendapatan operasional, pertumbuhan penjualan, dan laba atas investasi.
Balanced scorecard melakukan analisis pelanggan yang mempertimbangkan kepuasan dan retensi pelanggan. Melakukan analisis internal yang mencakup bagaimana proses bisnis terkait dengan tujuan strategis. Melakukan analisis pembelajaran dan pertumbuhan yang mencakup kepuasan dan retensi karyawan, serta kinerja layanan informasi organisasi.
Hal ini dijelaskan lebih lanjut oleh Balanced Scorecard Institute
Sistem ini menghubungkan titik-titik antara elemen-elemen strategi gambaran besar seperti misi (tujuan kita), visi (apa yang kita cita-citakan), nilai-nilai inti (apa yang kita yakini), area fokus strategis (tema, hasil dan / atau tujuan) dan elemen-elemen yang lebih operasional seperti tujuan (kegiatan perbaikan berkelanjutan), ukuran (atau indikator kinerja utama, atau KPI, yang melacak kinerja strategis), target (tingkat kinerja yang kita inginkan), dan inisiatif (proyek yang membantu Anda mencapai target).
Balanced scorecard, sebuah pendekatan empat cabang terhadap kinerja
Balanced scorecard mengambil pendekatan empat cabang terhadap kinerja organisasi: keuangan, proses bisnis, pembelajaran dan pertumbuhan, serta pelanggan.
Nilai budaya organisasi
Budaya organisasi dapat menentukan keberhasilan atau kegagalan bisnis dan merupakan komponen kunci yang harus dipertimbangkan oleh para pemimpin strategis dalam manajemen strategis. Budaya merupakan faktor utama dalam cara orang-orang dalam organisasi menguraikan tujuan, melaksanakan tugas, dan mengatur sumber daya. Budaya organisasi yang kuat dapat memudahkan para pemimpin dan manajer untuk memotivasi karyawan agar melaksanakan tugas-tugas mereka sesuai dengan strategi yang telah digariskan.
Pada organisasi di mana manajer dan karyawan tingkat bawah diharapkan untuk terlibat dalam pengambilan keputusan dan perencanaan strategis, proses manajemen strategis harus memfasilitasi partisipasi mereka. Penting untuk menciptakan strategi yang sesuai dengan budaya organisasi. Jika strategi tertentu tidak sesuai dengan budaya tersebut, maka akan menghambat kemampuan organisasi untuk mencapai hasil yang diinginkan dari strategi tersebut.
Evolusi manajemen strategis
Pendekatan terhadap manajemen strategis telah berevolusi dari waktu ke waktu. Disiplin manajemen strategis modern berakar pada tahun 1950-an dan 1960-an. Pemikir terkemuka di bidang ini termasuk Peter Drucker, yang kadang-kadang disebut sebagai bapak pendiri studi manajemen. Di antara kontribusinya adalah gagasan penting bahwa tujuan bisnis adalah untuk menciptakan pelanggan, dan apa yang diinginkan pelanggan menentukan apa itu bisnis. Tugas utama manajemen adalah mengumpulkan sumber daya dan membantu karyawan secara efisien memenuhi kebutuhan dan preferensi pelanggan yang terus berkembang.
Kepemimpinan dan manajemen TI
Penjelasan singkat tentang bagaimana menjadi pemimpin yang kolaboratif dan strategis di era informasi. Kompetensi yang berbeda, istilah yang diperkenalkan pada tahun 1957 oleh pakar sosiologi dan hukum Philip Selznick, berfokus pada gagasan kompetensi inti dan keunggulan kompetitif dalam teori manajemen strategis. Hal ini memungkinkan terciptanya kerangka kerja untuk menilai kekuatan dan kelemahan organisasi dalam kaitannya dengan ancaman dan peluang di lingkungan eksternalnya.
Pada tahun 1980-an, Theodore Levitt, seorang profesor Harvard Business School, mengembangkan sebuah strategi yang, seperti teori Drucker, juga berfokus pada pelanggan. Strategi ini berbeda dengan banyak teori lain pada saat itu, yang menekankan produksi sebagai motivator utama.
Ilmuwan manajemen asal Kanada, Henry Mintzberg, menyimpulkan bahwa proses manajemen strategis sering kali lebih dinamis dan kurang dapat diprediksi daripada yang diperkirakan oleh para ahli teori manajemen. Dalam makalahnya pada tahun 1987, “Konsep Strategi I: Lima P untuk Strategi,” ia berpendapat bahwa ‘bidang manajemen strategis tidak dapat mengandalkan satu definisi strategi.’ Sebaliknya, ia menguraikan lima definisi strategi dan keterkaitannya:
- Rencana strategi sebagai tindakan yang dimaksudkan secara sadar untuk menghadapi suatu situasi.
- Taktik strategi sebagai manuver untuk mengecoh pesaing, yang dapat menjadi bagian dari rencana yang telah ditetapkan.
- Pola strategi yang berasal dari perilaku yang konsisten atau berhasil, baik yang disengaja maupun tidak, yang merupakan bagian dari rencana.
- Posisi strategi sebagai kekuatan penengah atau kecocokan antara organisasi dan lingkungan. Strategi ini dapat cocok dengan salah satu atau semua P lainnya.
- Perspektif strategi sebagai konsep atau cara yang mendarah daging dalam memandang dunia (misalnya, penentu kecepatan yang agresif vs penggerak yang terlambat). Definisi ini dapat kompatibel dengan salah satu atau semua definisi lainnya.
- Ikuti panduan langkah demi langkah ini untuk mempelajari cara menilai kebutuhan organisasi dan menerapkan strategi teknologi yang sesuai.
Disadur dari: techtarget.com