Insinyur industri bekerja dengan kincir angin

Teknik adalah bidang yang penuh dengan pemecah masalah profesional. Insinyur menggunakan kemampuan kreatif dan pengetahuan mereka yang luas dalam sains, teknologi, teknik, dan matematika (STEM) untuk mengembangkan solusi inovatif untuk masalah yang kompleks. Selain itu, mereka terus berusaha untuk meningkatkan teknologi yang ada dengan membuatnya lebih aman, lebih dapat diandalkan, dan efisien. Jika Anda merasa ingin menjadi seorang insinyur, Anda harus melihat lebih dekat pada banyak spesialisasi dalam bidang ini dan memilih salah satu yang paling sesuai dengan minat Anda.

Salah satu dari banyak subbidang ini adalah teknik industri. Teknik industri adalah disiplin ilmu yang diatur secara unik untuk memecahkan masalah dan mengoptimalkan proses untuk mencapai hasil terbaik. Apa itu teknik industri dan apa yang dilakukan oleh insinyur industri? Panduan karir ini membahas pertanyaan-pertanyaan ini dan jalur karir yang umum.

Apa Itu teknik industri?

Teknik industri adalah cabang teknik yang sangat serbaguna dan interdisipliner yang mencakup desain, pengembangan, analisis, dan optimalisasi proses dan sistem yang kompleks. Bidang ini terutama berkaitan dengan implementasi dan peningkatan sistem peralatan, informasi, dan pekerja yang terintegrasi untuk menyelesaikan berbagai masalah dalam manajemen dan kontrol produksi dan layanan.

Tujuan seorang insinyur industri adalah menciptakan atau memperbaiki produk, sistem, dan desain agar lebih aman dan efisien. Sebagai contoh, insinyur industri dapat memeriksa proses manufaktur untuk mengidentifikasi peluang dalam mengurangi konsumsi energi, merampingkan waktu produksi, dan meminimalkan penggunaan sumber daya sambil memastikan kepatuhan terhadap peraturan keselamatan. Mereka juga dapat mengembangkan solusi inovatif untuk mengoptimalkan logistik rantai pasokan, seperti menemukan cara yang paling efisien untuk mengirimkan paket ke depan pintu Anda. Selain itu, mereka dapat menerapkan keahlian mereka untuk mengoptimalkan jadwal operasi rumah sakit dan janji temu dokter, sehingga memungkinkan layanan kesehatan yang cepat dan aman.

Apa yang dilakukan insinyur industri?

Aktivitas sehari-hari seorang insinyur industri dapat bervariasi tergantung pada industri tempat mereka bekerja dan persyaratan khusus dari perusahaan mereka. Namun, secara umum, teknik industri mencakup salah satu dari tanggung jawab berikut:

1. Menganalisis jadwal produksi, aliran proses, metodologi, dan spesifikasi teknik untuk mengidentifikasi peluang peningkatan efisiensi. 
2. Menciptakan sistem kontrol manajemen untuk merampingkan analisis biaya dan mengoptimalkan kinerja. 
3. Mengembangkan prosedur kontrol kualitas untuk mengidentifikasi masalah produksi dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan keselamatan dan standar kualitas. 
4. Mengikuti perkembangan peraturan dan standar industri yang terus berubah, serta menyesuaikan prosesnya. 
5. Mengkoordinasikan proyek dengan semua pemangku kepentingan, termasuk klien, vendor, staf, dan personel manajemen.

Insinyur industri menggunakan prinsip dan keterampilan dalam analisis teknik dan pendekatan desain untuk menganalisis dan mengevaluasi hasil yang diperoleh dari sistem dan proses. Mereka mengimplementasikan dan mengintegrasikan komponen fisik, ekonomi dan manusia serta berbagai sistem produksi dan layanan di berbagai bidang. Mereka juga mengerjakan tugas-tugas seperti perencanaan produksi, kontrol kualitas, manajemen peralatan dan inventaris, tata letak pabrik dan desain stasiun kerja.

Cara menjadi insinyur industri

Jika Anda bersemangat mengejar karier di bidang STEM dan Anda berpikir bahwa teknik industri cocok untuk Anda, bicarakan dengan konselor bimbingan sekolah menengah tentang ambisi karier Anda. Jika memungkinkan, ambil kursus lanjutan dalam bidang matematika, pengkodean komputer, dan sains. Carilah kegiatan ekstrakurikuler yang relevan, seperti klub sains atau klub pengkodean komputer, dan kejarlah kesempatan magang dan kesempatan kerja di daerah Anda.

Untuk menjadi seorang insinyur industri, Anda akan membutuhkan gelar sarjana di bidang teknik. Meskipun gelar master biasanya tidak diperlukan, Anda dapat memilih untuk mengejarnya di kemudian hari dalam karier Anda. Setelah kuliah, Anda harus mendapatkan sertifikasi teknik awal dan mendapatkan pengalaman kerja profesional sebelum Anda memenuhi syarat untuk mendapatkan sertifikasi teknik profesional dan lisensi negara bagian.

Dapatkan gelar teknik industri anda

Setelah sekolah menengah, langkah pertama untuk menjadi seorang profesional teknik industri adalah mendapatkan gelar sarjana di bidang teknik. Beberapa calon insinyur industri memilih gelar teknik umum, sementara yang lain mungkin memilih konsentrasi di bidang teknik mesin atau listrik. Namun, pilihan terbaik adalah gelar teknik industri.

Jika Anda mendaftar di program gelar teknik industri, Anda akan mendapatkan beragam spektrum kompetensi STEM yang dapat langsung diterapkan di berbagai industri. Kurikulum spesifik akan bervariasi dari satu sekolah ke sekolah lainnya. Topik dan kompetensi utama dalam gelar Bachelor of Science in Industrial Engineering adalah:

1. Teknik probabilistik dan statistik - simulasi, six sigma, dll. 
2. Optimasi dan penjadwalan 
3. Pengukuran kerja, faktor manusia dan ergonomi 
4. Desain dan analisis arsitektur 

Analisis dan model bisnis dan teknik

Selama menjadi mahasiswa, Anda mungkin diminta untuk menyelesaikan satu atau lebih proyek capstone. Proyek capstone biasanya merupakan proyek penelitian dan penulisan intensif yang dimaksudkan untuk menjadi puncak dari kompetensi yang telah Anda peroleh selama masa kuliah. Jika memungkinkan, pilihlah topik yang mencerminkan minat profesional Anda, karena Anda mungkin akan mendiskusikan proyek akhir Anda selama wawancara dengan calon pemberi kerja setelah lulus.

Dapatkan sertifikasi FE anda

Bahkan setelah mendapatkan gelar teknik industri, Anda tidak akan memenuhi syarat untuk secara resmi menyebut diri Anda seorang insinyur. Anda akan menjadi peserta magang untuk sementara waktu sampai Anda bisa mendapatkan sertifikasi Prinsip dan Praktik Teknik (PE) dan lisensi negara bagian. Tetapi pertama-tama, Anda harus mendapatkan sertifikasi Fundamentals of Engineering (FE).

Anda dapat mengikuti ujian FE setelah lulus atau saat masih menjadi mahasiswa yang mendekati kelulusan. Ujian ini diselenggarakan sepanjang tahun di pusat-pusat pengujian yang telah disetujui. Anda akan memiliki waktu enam jam untuk menjawab 110 pertanyaan.1

Anda harus merencanakan untuk menyisihkan banyak waktu untuk mempersiapkan diri menghadapi ujian. Tinjau kembali catatan kelas Anda dan pelajari materi persiapan ujian yang ditawarkan oleh National Council of Examiners for Engineering and Surveying (NCEES), organisasi profesional yang memberikan sertifikasi kepada para insinyur. Pada ujian FE Teknik Industri, Anda akan menjawab pertanyaan-pertanyaan yang berkaitan dengan hal-hal berikut:

1. Pemodelan dan analisis kuantitatif 
2. Probabilitas dan statistik 
3. Ekonomi teknik 
4. Matematika 
5. Ilmu-ilmu teknik 
6. Etika dan praktik profesional 
7. Desain kerja 
8. Faktor manusia, ergonomi dan keselamatan

Memperoleh pengalaman tingkat awal untuk membangun pengetahuan dan keterampilan anda

Setelah Anda mendapatkan sertifikasi FE, Anda dapat mengejar pekerjaan tingkat pemula di bidang teknik industri. Pada titik ini dalam karier Anda, Anda secara resmi akan dikenal sebagai insinyur dalam pelatihan (EIT) atau magang teknik (EI). Persyaratan negara bagian untuk mendapatkan lisensi berbeda-beda, tetapi banyak yang mengharuskan EIT untuk memiliki beberapa tahun pengalaman profesional sebelum mendapatkan lisensi negara bagian. Anda juga harus memenuhi persyaratan kerja agar memenuhi syarat untuk mengikuti ujian PE.

Dapatkan sertifikasi PE anda

Setelah Anda memenuhi persyaratan kelayakan, termasuk pengalaman kerja profesional, Anda dapat mengikuti ujian PE. Tidak seperti ujian FE, ujian PE hanya diberikan sekali per tahun. Ini berarti Anda harus merencanakan dengan baik sebelumnya agar siap mengikuti ujian setelah Anda memenuhi persyaratan kerja. Ujian yang berlangsung selama 9,5 jam ini terdiri dari 85 pertanyaan,2 dan mencakup berbagai topik yang berkaitan dengan bidang teknik industri. Sangat penting untuk mempersiapkan diri secara menyeluruh untuk ujian ini, karena kelulusan ujian ini sangat penting untuk menjadi insinyur profesional berlisensi.

Keterampilan dan Karakteristik Penting untuk Karier Teknik Industri

Ketika Anda mempersiapkan diri untuk mengejar karier di bidang teknik industri, Anda akan menemukan bahwa keterampilan dan karakteristik berikut ini akan sangat membantu:

1. Pemecahan masalah yang kreatif 
2. Pemikiran kritis 
3. Penalaran analitis 
4. Keterampilan matematika 
5. Keterampilan komunikasi

Apakah insinyur industri banyak diminati?

Prospek pekerjaan yang kuat untuk profesi ini sebagian disebabkan oleh keserbagunaan subbidang teknik ini. Ada permintaan yang kuat untuk insinyur industri di berbagai industri, termasuk manufaktur, konsultasi, layanan ilmiah dan perawatan kesehatan.

Anda dapat memadukan hasrat Anda untuk STEM dengan tujuan ketika Anda mendaftar dalam gelar di bidang teknik industri di Grand Canyon University (GCU). Gelar Bachelor of Science in Industrial Engineering mempersiapkan Anda untuk mengembangkan proses dan sistem baru yang inovatif berkat fondasi yang kuat dalam kompetensi seperti desain kerja manusia, manajemen ramping dan desain berbantuan komputer. Pelajari lebih lanjut tentang program gelar teknik kami dari College of Science, Engineering and Technology GCU.

Disadur dari: gcu.edu

Apakah Anda tertarik untuk merancang alur kerja yang efisien, mengelola proses produksi, atau mengawasi operasi, teknik industri menawarkan beberapa peluang. Ini adalah bidang di mana Anda dapat menggabungkan kemampuan analitis Anda dengan hasrat Anda untuk membuat sesuatu menjadi lebih baik.  

Apa itu teknik industri? 

Teknik industri adalah bidang yang berfokus pada pengoptimalan sistem yang kompleks dengan menggabungkan prinsip-prinsip matematika, sains, dan teknik. Bidang ini melibatkan analisis dan peningkatan proses organisasi untuk meningkatkan produktivitas, efisiensi, dan kualitas. Pada dasarnya, insinyur industri adalah pemecah masalah yang berfokus pada penyelesaian tantangan teknis untuk membuat sistem berjalan dengan lancar. Para profesional ini dapat menerapkan keahlian mereka di berbagai industri, seperti manufaktur dan distribusi, transportasi, logistik, perawatan kesehatan, teknologi, dan banyak lagi.  

Gaji untuk insinyur industri 

Saat mempertimbangkan jalur karir, gaji sering kali menjadi faktor penting bagi banyak orang. Untungnya, teknik industri menawarkan potensi gaji yang kompetitif. Menurut Biro Statistik Tenaga Kerja AS, gaji rata-rata untuk insinyur industri adalah $95,300 pada tahun 2021. Tentu saja, gaji dapat bervariasi berdasarkan pendidikan, pengalaman, industri, dan lokasi geografis, jadi penting untuk mempertimbangkan faktor-faktor ini saat memilih karier. Namun, dengan meningkatnya permintaan akan insinyur industri, para profesional di bidang ini kemungkinan besar akan mendapatkan posisi yang menguntungkan. 

Pekerjaan untuk profesional teknik industri 

Teknik industri membuka pintu ke berbagai peluang karier. Insinyur industri dapat bekerja dalam berbagai peran, termasuk: 

1. Insinyur industri 
2. Manajer produksi industri
3. Analis manajemen
4. Ahli logistik
5. Manajer rantai pasokan
6. Insinyur kualitas
7. Manajer jaminan kualitas
8. Manajer teknik
9. Manajer teknik industri
10. Analis operasi
11. Ahli ergonomi
12. Manajer rantai pasokan dan logistik
13. Insinyur faktor manusia 

Ini hanyalah beberapa contoh, dan insinyur industri dapat menemukan pekerjaan di hampir semua industri yang menghargai peningkatan dan pengoptimalan proses. 

Pertumbuhan masa depan di industri 

Masa depan teknik industri cukup menjanjikan, dengan tingkat pertumbuhan yang diproyeksikan sebesar 10% (lebih cepat dari rata-rata) dari tahun 2021 hingga 2031, menurut Biro Statistik Tenaga Kerja AS. Memperoleh gelar MSIE dapat memberikan para lulusan keunggulan kompetitif dalam industri yang sedang berkembang ini, karena gelar ini menunjukkan komitmen terhadap pertumbuhan profesional. Gelar ini juga dapat membuka pintu ke posisi manajerial dan kepemimpinan. 

Gelar di bidang teknik industri menawarkan potensi keuntungan yang kuat atas investasi pendidikan Anda. Menurut ClearanceJobs.com, bidang ini menawarkan gaji rata-rata tertinggi, prospek pertumbuhan yang menjanjikan, dan sejumlah besar peluang kerja dibandingkan dengan disiplin ilmu teknik lainnya. Gelar master di bidang teknik industri dari LSU membekali mahasiswa dengan pengetahuan untuk mengatasi masalah yang kompleks dan menerapkan solusi inovatif, membuat mereka mampu memenuhi syarat untuk pekerjaan di bidang ini. 

Temukan magister sains online di bidang teknik industri dari LSU 

Jika Anda mempertimbangkan karier di bidang teknik industri, program MSIE online peringkat teratas dari LSU memberikan fondasi yang sangat baik. Gelar teknik industri online ini menawarkan fleksibilitas pembelajaran online dengan tetap mempertahankan ketelitian dan kualitas akademis yang terkait dengan gelar tradisional di kampus. Kurikulumnya mencakup berbagai topik, termasuk manajemen proyek, statistik, ergonomi, manufaktur, teknik di bidang kesehatan, serta rantai pasokan dan logistik. Program ini juga sengaja dirancang untuk jalur kelulusan yang efisien. 

Ingin membaca lebih lanjut? Berikut adalah enam alasan mengapa MSIE online dari LSU sangat ideal bagi para profesional yang sudah bekerja. 

Disadur dari: online.lsu.edu

Pengembangan sistem adalah proses sistematis yang mencakup fase-fase seperti perencanaan, analisis, desain, penerapan, dan pemeliharaan. Di sini, dalam tutorial ini, kita akan berfokus pada:

• Analisis sistem
• Desain sistem

Analisis sistem

Analisis sistem adalah proses pengumpulan dan penafsiran fakta, identifikasi masalah, dan penguraian sistem ke dalam komponen-komponennya.

Analisis sistem dilakukan dengan tujuan untuk mempelajari suatu sistem atau bagian-bagiannya untuk mengidentifikasi tujuannya. Ini adalah teknik pemecahan masalah yang memperbaiki sistem dan memastikan bahwa semua komponen sistem bekerja secara efisien untuk mencapai tujuannya.

Analisis menentukan apa yang harus dilakukan oleh sistem.

Desain sistem

Ini adalah proses perencanaan sistem bisnis baru atau mengganti sistem yang sudah ada dengan mendefinisikan komponen atau modulnya untuk memenuhi persyaratan tertentu. Sebelum merencanakan, Anda perlu memahami sistem lama secara menyeluruh dan menentukan bagaimana komputer dapat digunakan dengan sebaik-baiknya agar dapat beroperasi secara efisien.

Desain Sistem berfokus pada cara mencapai tujuan sistem.

Analisis dan Desain Sistem (SAD) terutama berfokus pada:

• Sistem
• Proses
• Teknologi

Apa yang dimaksud dengan sistem?

Kata Sistem berasal dari bahasa Yunani, Systema, yang berarti hubungan yang terorganisir di antara sekumpulan komponen untuk mencapai suatu tujuan atau sasaran yang sama.

Sistem adalah “pengelompokan yang teratur dari komponen-komponen yang saling bergantung yang dihubungkan bersama menurut suatu rencana untuk mencapai tujuan tertentu.”

Batasan-batasan dari sebuah Sistem

Sebuah sistem harus memiliki tiga batasan dasar diantaranya:

• Sebuah sistem harus memiliki struktur dan perilaku yang dirancang untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
• Interkonektivitas dan saling ketergantungan harus ada di antara komponen-komponen sistem.
• Tujuan organisasi memiliki prioritas yang lebih tinggi daripada tujuan subsistemnya.

Sebagai contoh, sistem manajemen lalu lintas, sistem penggajian, sistem perpustakaan otomatis, sistem informasi sumber daya manusia.

Sifat-sifat sebuah sistem

Sebuah sistem memiliki sifat-sifat berikut:

Organisasi

Organisasi menyiratkan struktur dan keteraturan. Ini adalah pengaturan komponen yang membantu mencapai tujuan yang telah ditentukan.

Interaksi

Interaksi ditentukan oleh cara komponen-komponen beroperasi satu sama lain.

Sebagai contoh, dalam sebuah organisasi, departemen pembelian harus berinteraksi dengan departemen produksi dan penggajian dengan departemen personalia.

Saling ketergantungan

Saling ketergantungan berarti bagaimana komponen-komponen dari sebuah sistem saling bergantung satu sama lain. Agar dapat berfungsi dengan baik, komponen-komponen tersebut dikoordinasikan dan dihubungkan bersama sesuai dengan rencana yang ditentukan. Keluaran dari satu subsistem dibutuhkan oleh subsistem lain sebagai masukan.

Integrasi

Integrasi berkaitan dengan bagaimana komponen-komponen sistem dihubungkan bersama. Ini berarti bahwa bagian-bagian dari sistem bekerja bersama dalam sistem meskipun setiap bagian menjalankan fungsi yang unik.

Tujuan sentral

Tujuan dari sistem haruslah bersifat sentral. Tujuan ini bisa nyata atau dinyatakan. Tidak jarang sebuah organisasi menyatakan sebuah tujuan dan beroperasi untuk mencapai tujuan yang lain.

Para pengguna harus mengetahui tujuan utama dari sebuah aplikasi komputer di awal analisis untuk desain dan konversi yang sukses.

Elemen-elemen sistem

Diagram berikut menunjukkan elemen-elemen dari sebuah sistem

^{_{Sumber: tutorialspoint.com}}

Keluaran dan masukan

• Tujuan utama dari sebuah sistem adalah untuk menghasilkan output yang berguna bagi penggunanya.
• Input adalah informasi yang masuk ke dalam sistem untuk diproses.
• Output adalah hasil dari pemrosesan.

Pengolah (processor)

• Prosesor adalah elemen sistem yang melibatkan transformasi aktual dari input menjadi output.
• Ini adalah komponen operasional dari sebuah sistem. Prosesor dapat memodifikasi input baik secara total atau sebagian, tergantung pada spesifikasi output.
• Ketika spesifikasi output berubah, begitu juga dengan pemrosesan. Dalam beberapa kasus, input juga dimodifikasi untuk memungkinkan prosesor menangani transformasi.

Kontrol

• Elemen kontrol memandu sistem.
• Ini adalah subsistem pengambilan keputusan yang mengontrol pola aktivitas yang mengatur input, pemrosesan, dan output.
• Perilaku Sistem komputer dikendalikan oleh Sistem Operasi dan perangkat lunak. Untuk menjaga keseimbangan sistem, apa dan berapa banyak input yang dibutuhkan ditentukan oleh Spesifikasi Output.

Umpan balik

• Umpan balik memberikan kontrol dalam sistem yang dinamis.
• Umpan balik positif bersifat rutin yang mendorong kinerja sistem.
• Umpan balik negatif bersifat informasional yang memberikan informasi kepada pengontrol untuk bertindak.

Lingkungan

• Lingkungan adalah “suprasistem” di mana sebuah organisasi beroperasi.
• Ini adalah sumber elemen eksternal yang menyerang sistem.
• Lingkungan menentukan bagaimana sebuah sistem harus berfungsi. Sebagai contoh, vendor dan pesaing dari lingkungan organisasi, dapat memberikan kendala yang mempengaruhi kinerja bisnis yang sebenarnya.

Batasan dan antarmuka

• Sebuah sistem harus didefinisikan oleh batasannya. Batasan adalah batas yang mengidentifikasi komponen, proses, dan keterkaitannya ketika berinteraksi dengan sistem lain.
• Setiap sistem memiliki batasan yang menentukan lingkup pengaruh dan kontrolnya.
• Pengetahuan tentang batasan sistem yang diberikan sangat penting dalam menentukan sifat antarmuka dengan sistem lain untuk desain yang sukses.

Jenis-jenis sistem

Sistem dapat dibagi menjadi beberapa jenis berikut:

Sistem fisik atau abstrak

• Sistem fisik adalah entitas yang nyata. Kita dapat menyentuh dan merasakannya.
• Sistem Fisik dapat bersifat statis atau dinamis. Sebagai contoh, meja dan kursi adalah bagian fisik dari pusat komputer yang bersifat statis. Komputer yang diprogram adalah sistem dinamis di mana program, data, dan aplikasi dapat berubah sesuai dengan kebutuhan pengguna.
• Sistem abstrak adalah entitas non-fisik atau konseptual yang dapat berupa formula, representasi atau model dari sistem nyata.

Sistem terbuka atau tertutup

• Sistem terbuka harus berinteraksi dengan lingkungannya. Sistem ini menerima input dari dan memberikan output ke luar sistem. Sebagai contoh, sistem informasi yang harus beradaptasi dengan kondisi lingkungan yang berubah-ubah.
• Sistem tertutup tidak berinteraksi dengan lingkungannya. Sistem ini terisolasi dari pengaruh lingkungan. Sistem yang benar-benar tertutup jarang terjadi pada kenyataannya.

Sistem adaptif dan non adaptif

• Sistem Adaptif merespons perubahan lingkungan dengan cara meningkatkan kinerja mereka dan bertahan hidup. Misalnya, manusia, hewan.
• Sistem Non Adaptif adalah sistem yang tidak merespons lingkungan. Misalnya, mesin.

Sistem permanen atau sementara

• Sistem Permanen adalah sistem yang bertahan untuk waktu yang lama. Misalnya, kebijakan bisnis.
• Sistem Sementara dibuat untuk waktu tertentu dan setelah itu dihancurkan. Misalnya, sistem DJ disiapkan untuk sebuah program dan dibongkar setelah program selesai.

Sistem alami dan sistem buatan

• Sistem alami diciptakan oleh alam. Misalnya, tata surya, sistem musiman.
• Sistem Buatan adalah sistem buatan manusia. Misalnya, Roket, bendungan, kereta api.

Sistem deterministik atau probabilistik

• Sistem deterministik beroperasi dengan cara yang dapat diprediksi dan interaksi antara komponen sistem diketahui dengan pasti. Misalnya, dua molekul hidrogen dan satu molekul oksigen menghasilkan air.
• Sistem Probabilistik menunjukkan perilaku yang tidak pasti. Output yang tepat tidak diketahui. Misalnya, prakiraan cuaca, pengiriman surat.

Sistem sosial, manusia-mesin, mesin

• Sistem Sosial terdiri dari orang-orang. Misalnya, klub sosial, masyarakat.
• Dalam Sistem Manusia-Mesin, baik manusia maupun mesin terlibat untuk melakukan tugas tertentu. Misalnya, pemrograman komputer.
• Sistem Mesin adalah di mana campur tangan manusia diabaikan. Semua tugas dilakukan oleh mesin. Misalnya, robot otonom.

Sistem informasi buatan manusia

• Ini adalah sekumpulan sumber daya informasi yang saling berhubungan untuk mengelola data untuk organisasi tertentu, di bawah Direct Management Control (DMC).
• Sistem ini mencakup perangkat keras, perangkat lunak, komunikasi, data, dan aplikasi untuk menghasilkan informasi sesuai dengan kebutuhan organisasi.

Sistem informasi buatan manusia dibagi menjadi tiga jenis 

1. Sistem Informasi Formal - Sistem ini didasarkan pada aliran informasi dalam bentuk memo, instruksi, dan lain-lain, dari tingkat atas ke tingkat manajemen yang lebih rendah.
2. Sistem Informasi Informal - Sistem ini berbasis karyawan yang memecahkan masalah-masalah yang berhubungan dengan pekerjaan sehari-hari.
3. Sistem Berbasis Komputer - Sistem ini secara langsung bergantung pada komputer untuk mengelola aplikasi bisnis. Misalnya, sistem perpustakaan otomatis, sistem reservasi kereta api, sistem perbankan, dll.

Model sistem

Model skematik

• Model skematik adalah bagan 2-D yang menunjukkan elemen-elemen sistem dan keterkaitannya.
• Panah yang berbeda digunakan untuk menunjukkan aliran informasi, aliran material, dan umpan balik informasi.

Model sistem aliran

• Model sistem aliran menunjukkan aliran material, energi, dan informasi yang teratur yang menyatukan sistem.
• Program Evaluation and Review Technique (PERT), misalnya, digunakan untuk mengabstraksikan sistem dunia nyata dalam bentuk model.

Model sistem statis

• Model ini mewakili satu pasang hubungan seperti aktivitas-waktu atau biaya-kuantitas.
• Bagan Gantt, misalnya, memberikan gambaran statis dari hubungan aktivitas-waktu.

Model sistem dinamis

Organisasi bisnis adalah sistem yang dinamis. Model dinamis mendekati jenis organisasi atau aplikasi yang ditangani oleh para analis.

Model ini menunjukkan status sistem yang sedang berlangsung dan terus berubah. Model ini terdiri dari -

• Input yang masuk ke dalam sistem
• Prosesor yang melaluinya transformasi terjadi
• Program yang diperlukan untuk pemrosesan
• Keluaran yang dihasilkan dari pemrosesan.

Kategori informasi

Terdapat tiga kategori informasi yang berhubungan dengan tingkat manajerial dan keputusan yang diambil oleh para manajer.

^{_{Sumber: tutorialspoint.com}}

Kategori informasi

Informasi strategis

• Informasi ini dibutuhkan oleh manajemen tingkat atas untuk kebijakan perencanaan jangka panjang untuk beberapa tahun ke depan. Misalnya, tren pendapatan, investasi keuangan, dan sumber daya manusia, serta pertumbuhan populasi.
• Jenis informasi ini dapat diperoleh dengan bantuan Sistem Pendukung Keputusan (DSS).

Informasi manajerial

• Jenis Informasi ini dibutuhkan oleh manajemen menengah untuk perencanaan jangka pendek dan menengah yang dalam hitungan bulan. Misalnya, analisis penjualan, proyeksi arus kas, dan laporan keuangan tahunan.
• Hal ini dapat dicapai dengan bantuan Sistem Informasi Manajemen (MIS).

Informasi operasional

• Jenis informasi ini dibutuhkan oleh manajemen tingkat bawah untuk perencanaan harian dan jangka pendek untuk menjalankan kegiatan operasional sehari-hari. Misalnya, menyimpan catatan kehadiran karyawan, pesanan pembelian yang sudah jatuh tempo, dan stok yang tersedia.
• Hal ini dapat dicapai dengan bantuan Sistem Pemrosesan Data (DPS).

Disadur dari: tutorialspoint.com

Metodologi Rekayasa Sistem (Systems Engineering/SE) dalam pengembangan produk menyatukan semua disiplin ilmu dan fungsi yang terkait untuk mencakup siklus hidup pengembangan sistem secara menyeluruh mulai dari konsep, desain, implementasi, operasi, pemeliharaan, hingga pensiun. Meskipun saat ini digunakan secara luas, Rekayasa Sistem masih memiliki arti yang berbeda untuk berbagai jenis produk, perusahaan, dan industri.

Baca terus untuk mengetahui rincian filosofi Rekayasa Sistem, prinsip-prinsip inti yang harus Anda ingat, dan berbagai langkah yang perlu Anda ambil untuk menerapkan pendekatan ini.

Apa yang dimaksud dengan proses rekayasa sistem?

Rekayasa Sistem adalah pendekatan interdisipliner yang dirancang untuk menciptakan sistem yang efisien dan sukses dengan tetap sesuai anggaran dan jadwal. Diciptakan pada tahun 1950-an, awalnya dimaksudkan untuk sistem pertahanan skala besar di AS, tetapi sejak saat itu berkembang menjadi disiplin ilmu yang lebih luas yang digunakan di seluruh industri sebagai pedoman pengembangan produk. Hal ini dapat diterapkan pada semua jenis pengembangan sistem, baik Anda sedang mengerjakan sistem pertahanan, kendaraan, peralatan rumah tangga, atau bahkan membangun rumah itu sendiri - Rekayasa Sistem dapat diterapkan secara luas untuk membantu mengelola kompleksitas.

Sebagai sebuah pendekatan, pendekatan ini memberikan penekanan khusus pada aspek-aspek prosedural berikut ini: memenuhi kebutuhan pelanggan, mendefinisikan persyaratan di awal siklus pengembangan, bekerja sama dengan para pemangku kepentingan, dan mendokumentasikan segala sesuatu dengan cermat di sepanjang prosesnya. Dengan menggunakan teknik Rekayasa Sistem, Anda dapat melanjutkan ke tahap sintesis desain dan validasi sistem dengan pandangan penuh terhadap masalah dan solusi yang Anda pikirkan.

Prinsip-prinsip dasar rekayasa sistem

Sebelum kita menyelami berbagai langkah Rekayasa Sistem, ada baiknya kita meninjau prinsip-prinsip inti yang membentuk metodologi ini sehingga Anda dapat menggunakannya untuk memanfaatkan manfaat Rekayasa Sistem semaksimal mungkin:

Mendefinisikan masalah sebelum mencari solusi

Ini mungkin terdengar jelas, namun banyak tim yang memulai proyek dengan solusi di atas meja sebelum masalahnya dianalisis secara menyeluruh. Dan ketika Anda memulai dari perspektif solusi, Anda mungkin akan mendefinisikan persyaratan dan risiko yang sesuai dengan solusi yang ada dalam pikiran Anda, alih-alih menggunakan proses desain Rekayasa Sistem untuk mengidentifikasi solusi terbaik yang mungkin untuk kebutuhan spesifik tersebut. Mungkin ada berbagai macam cara untuk menyelesaikan masalah yang ingin Anda perbaiki: kemungkinan besar Anda akan memilih yang terbaik jika Anda mendefinisikan masalahnya terlebih dahulu.

Libatkan para pemangku kepentingan sejak awal

Proyek yang paling sukses selalu melibatkan para pemangku kepentingannya di seluruh proses pengembangan produk. Hal ini berarti melibatkan pelanggan, pengguna, operator, tenaga teknis, dan pemangku kepentingan terkait lainnya secara berkala. Untuk alasan ini, pendekatan Rekayasa Sistem mencakup serangkaian tinjauan dan poin keputusan yang diimplementasikan untuk memastikan visibilitas, mendorong umpan balik awal dari semua orang yang terlibat, dan memastikan bahwa semua orang berada di halaman yang sama. Hal ini berlaku untuk fase definisi persyaratan awal dan sampai pada verifikasi dan penerimaan sistem. Hal ini memberikan banyak kesempatan kepada para pemangku kepentingan untuk memberikan umpan balik dan menyumbangkan wawasan serta masukan yang sangat berharga.

Memecah sistem menjadi bagian-bagian yang lebih kecil

Sistem modern sangat luas dan kompleks, dan semakin kompleks setiap tahun dengan munculnya teknologi - belum lagi dengan semakin banyaknya varian produk. Salah satu prinsip utama dari strategi Rekayasa Sistem adalah memecah sistem yang besar menjadi beberapa subsistem kecil, lalu memecah subsistem tersebut menjadi komponen perangkat lunak dan perangkat kerasnya agar pengembangannya lebih mudah dikelola. Membangun komponen secara terpisah (dengan tetap memiliki gambaran keseluruhan sistem dan semua bagian yang bergerak) secara signifikan lebih mudah dilakukan. Kemudian komponen dan masalah apa pun yang mereka hadapi dapat dikuasai dan digabungkan kembali ke dalam sistem yang lebih besar.

Memastikan ketertelusuran di seluruh proses

Ini semua tentang kemampuan untuk menelusuri kembali langkah-langkah Anda untuk melihat apa yang telah berubah dan mengapa. Inilah sebabnya mengapa hubungan antara semua item dan tindakan dalam proses siklus hidup Rekayasa Sistem disebut ketertelusuran. Ketika Anda berpindah dari satu langkah ke langkah lainnya, penting untuk dapat menghubungkan langkah-langkah tersebut dan membuatnya terlihat oleh semua orang dalam tim (serta auditor).

Sebagai contoh, setelah Anda mendefinisikan persyaratan, Anda dapat menghubungkannya dengan kebutuhan pengguna, yang kemudian dihubungkan dengan risiko, pengujian, dan langkah-langkah verifikasi. Idealnya, setiap dan semua perubahan pada semua artefak ini juga dicatat untuk kontrol versi. Memastikan bahwa Anda memiliki langkah-langkah yang dapat dilacak di seluruh proses membantu semua orang tetap mengetahui perubahan, sehingga memungkinkan kolaborasi dan kepatuhan yang efektif saat diperlukan. Hal ini membantu analisis dampak yang lebih cepat dan efisien. Manajemen perubahan tidak akan menjadi mimpi buruk seperti dulu tanpa ketertelusuran.

Gambaran umum proses rekayasa sistem

Setelah kita meninjau prinsip-prinsip inti dari pendekatan Rekayasa Sistem, sekarang saatnya untuk memahami bagaimana hal ini dapat diterapkan dalam proses pengembangan produk.

Rekayasa Sistem adalah tentang mencoba mengelola sistem melalui seluruh siklus hidupnya dan mengelola semua hubungan yang relevan dengan sistem lain yang terkait. Siklus hidup ini umumnya dibagi menjadi beberapa tahap, di mana masing-masing tahap memiliki karakteristik dan tujuannya sendiri. Buku Panduan Rekayasa Sistem INCOSE mendefinisikan 6 tahap siklus hidup umum yang dilalui oleh sebuah sistem: Konsep, Pengembangan, Produksi, Pemanfaatan, Dukungan, dan Pensiun.

Memahami kebutuhan untuk setiap tahap sejak awal akan membantu Anda memiliki definisi sistem yang lebih baik sejak awal. Mari kita ambil contoh baterai tertanam! Komponen semacam itu memiliki implikasi untuk berbagai pemangku kepentingan di sepanjang siklus hidup. Anda harus mempertimbangkan kasus penggunaan dan persyaratan serta bagaimana hal tersebut memengaruhi berbagai tahap siklus hidup dan pemangku kepentingan:

1. Tahap dukungan: Agen Pemeliharaan: aksesibilitas ke baterai, kemampuan untuk mendiagnosis, kemampuan untuk mengganti, dll.
2. Tahap produksi: Pekerja Perakitan: Baterai harus sesuai, harus mudah ditangani, langkah-langkah perakitan tidak boleh terlalu rumit atau memakan waktu terlalu lama agar tidak menunda laju produksi
3. Tahap pensiun: Administrasi peraturan lingkungan: Kemampuan untuk membuang baterai dengan aman

Untuk mendukung pengelolaan kompleksitas siklus hidup, standar telah ditetapkan dan diusulkan sebagai model referensi yang membantu mencakup semua aspek yang dibutuhkan.

Sebagai contoh, ISO/IEC 15288 mendefinisikan kelompok proses berikut ini:

1. Proses teknis: Meliputi proses teknis inti yang terkait dengan sistem itu sendiri. Mulai dari menganalisis misi dan kebutuhan melalui definisi dan verifikasi persyaratan hingga pemeliharaan dan pembuangan.
2. Proses manajemen teknis: Ini adalah proses yang akan membantu mengelola kompleksitas proses teknis. Proses ini mencakup tugas-tugas untuk membentuk tim dan memastikan bahwa sumber daya, risiko, informasi, dan kualitas dikelola dengan baik. 
3. Proses perjanjian: Kemitraan diperlukan untuk mengelola sistem yang kompleks di dunia modern. Proses ini akan membantu mengelola hubungan pembelian dan pemasok yang relevan dengan sistem yang diinginkan.
4. Proses pendukung proyek organisasi: Proses-proses yang memungkinkan untuk memastikan organisasi siap untuk mengembangkan dan mengelola sistem yang kompleks. 

Rekayasa sistem dalam praktik

Mari kita lihat bagaimana semua ini bekerja dalam kehidupan nyata!

Langkah 0: input proses rekayasa sistem

Untuk memulai proses manajemen Rekayasa Sistem, pertama-tama Anda perlu menganalisis apa yang dikenal sebagai input proses. Input proses adalah berbagai kebutuhan dan persyaratan pelanggan, serta kendala proyek seperti waktu, anggaran, dan material misalnya. Input dapat mencakup berbagai macam informasi dan metrik untuk membantu memberikan konteks pada proyek yang akan Anda lakukan, mulai dari tujuan hingga ukuran keberhasilan, lingkungan, alat bantu yang tersedia, dll. Tujuan utama di sini adalah untuk memahami masalah atau status quo sebelum Anda memulai.

Langkah 1: analisis persyaratan

Berikutnya adalah tahap analisis persyaratan. Dengan menggunakan kebutuhan pelanggan yang diuraikan pada Langkah 0, Anda menganalisis persyaratan untuk memenuhi kebutuhan tersebut, yang memungkinkan Anda untuk mendefinisikan serangkaian persyaratan fungsional dan kinerja yang konkret. Dengan kata lain: apa yang akan dilakukan oleh sistem, dan bagaimana cara melakukannya. Persyaratan yang diuraikan pada tahap ini harus jelas, mudah dimengerti, dan ringkas. Hal ini juga akan membantu tim menghasilkan batasan desain yang realistis dan mengevaluasi risiko yang mungkin terjadi.

Langkah 2: kontrol analisis sistem

Ini adalah bagian dari proyek di mana Anda merencanakan pekerjaan dan aktivitas yang diperlukan yang perlu dilakukan untuk melaksanakan proses Rekayasa Sistem dalam rekayasa perangkat lunak. Ini juga merupakan waktu untuk membuat penjadwalan dan perkiraan biaya. Terakhir, Anda akan menguraikan aktivitas manajemen teknis yang diperlukan untuk melacak proses pengembangan proyek dan dokumentasi seluruh proyek, memastikan ketertelusuran di setiap langkah. 

Langkah 3: analisis fungsional/alokasi

Pada tahap ini, fungsi tingkat yang lebih tinggi dipecah menjadi fungsi tingkat yang lebih rendah dengan menggunakan analisis kebutuhan. Anda perlu melakukan ini untuk memberikan deskripsi setiap produk, apa yang dilakukannya, apa yang dibutuhkannya, dan bagaimana kinerjanya. Hal ini akan membentuk 'arsitektur' fungsional dari produk atau barang dan memungkinkan tim untuk memahami bagaimana semua bagian yang bergerak saling melengkapi. Hal ini juga memberikan tim dan manajemen lebih banyak visibilitas dan pemahaman tentang apa yang harus diprioritaskan dan di mana konflik mungkin muncul selama proses berlangsung.

Langkah 4: sintesis desain

Setelah arsitektur fungsional, Anda harus menentukan arsitektur fisik. Ini adalah fase di mana Anda menguraikan elemen perangkat keras dan perangkat lunak produk. Penting untuk dicatat bahwa setiap elemen membutuhkan setidaknya satu kebutuhan fungsional, tetapi dapat memiliki banyak kebutuhan di atasnya. 

Ada beberapa teknik Rekayasa Sistem lainnya yang berulang kali terjadi saat Anda menjalani proses pengembangan. Teknik-teknik tersebut adalah:

1. Requirements loop: memastikan setiap fungsi dapat ditelusuri kembali ke sebuah kebutuhan
2. Design loop: memastikan desain fisik akan memenuhi fungsi yang dibutuhkan, yaitu akan berfungsi sesuai kebutuhan
3. Verifikasi: untuk setiap tingkat pengembangan, solusi harus dibandingkan dengan persyaratan, untuk memverifikasi bahwa persyaratan telah terpenuhi.

Demikianlah: langkah-langkah inti yang membentuk proses manajemen rekayasa sistem! Meskipun detailnya mungkin berbeda dari satu industri ke industri lainnya dan dari satu perusahaan ke perusahaan lainnya, ini adalah elemen-elemen struktural yang akan konsisten di seluruh spektrum praktik Rekayasa Sistem.

Disadur dari: ptc.com

Apa yang dimaksud dengan sistem?

Sistem adalah sekumpulan komponen yang saling terkait yang bekerja sama untuk mencapai tujuan atau fungsi yang sama. Sebuah sistem dapat berbentuk fisik, seperti mobil atau komputer, atau abstrak, seperti jaringan sosial atau model bisnis. Sistem juga dapat bersarang di dalam sistem yang lebih besar, seperti subsistem atau komponen sistem. Sistem dapat memiliki sifat yang berbeda, seperti kompleksitas, kemampuan beradaptasi, keandalan, dan efisiensi, yang memengaruhi kinerja dan perilakunya.

Mengapa menggunakan pemikiran dan rekayasa sistem?

Pemikiran dan rekayasa sistem dapat membantu Anda merancang sistem yang lebih efektif, efisien, dan berkelanjutan. Dengan menggunakan pendekatan ini, Anda dapat mengidentifikasi akar penyebab masalah, hubungan antar elemen sistem, dan dampak potensial dari perubahan. Menerapkan proses yang terstruktur dan disiplin untuk mendefinisikan persyaratan sistem, merancang arsitektur sistem, menguji dan memvalidasi sistem, serta mengelola siklus hidup sistem juga bermanfaat. Selain itu, hal ini dapat membantu Anda menghindari jebakan umum dalam desain sistem seperti tidak memahami kebutuhan pemangku kepentingan, mengabaikan interaksi antar komponen, mengabaikan faktor eksternal atau kendala yang memengaruhi sistem, menciptakan konsekuensi yang tidak diinginkan atau loop umpan balik negatif, memperkenalkan kesalahan atau kerentanan dalam sistem, atau membuang-buang sumber daya.

Bagaimana cara menggunakan pemikiran dan rekayasa sistem dalam desain sistem Anda?

Untuk menggunakan pemikiran dan rekayasa sistem dalam desain sistem Anda, Anda harus mengikuti proses sistematis dan berulang yang melibatkan empat fase utama. Selama fase konseptualisasi, Anda mendefinisikan masalah atau peluang yang akan ditangani oleh sistem, mengidentifikasi pemangku kepentingan, batasan, tujuan, dan fungsi. Selain itu, Anda melakukan analisis awal terhadap konteks sistem, lingkungan, dan risiko. Fase desain melibatkan penentuan persyaratan sistem dan perancangan arsitektur sistem. Selain itu, Anda memilih komponen, teknologi, dan metode yang memenuhi persyaratan sistem. Selama implementasi, Anda membangun dan mengintegrasikan komponen serta mengujinya untuk memastikan komponen tersebut memenuhi persyaratan. Anda juga mendokumentasikan konfigurasi, operasi, dan pemeliharaan. Pada tahap evaluasi, Anda memvalidasi bahwa sistem telah memenuhi kebutuhan dan harapan pemangku kepentingan. Anda juga mengevaluasi kinerja, perilaku, hasil, memantau operasi, dan mengidentifikasi peluang untuk perbaikan atau adaptasi.

Apa saja alat dan teknik untuk pemikiran dan rekayasa sistem?

Menerapkan pemikiran dan rekayasa sistem dalam desain sistem dapat difasilitasi dengan berbagai alat dan teknik, seperti diagram sistem yang merupakan representasi grafis dari struktur, perilaku, dan interaksi sistem. Model sistem adalah representasi matematis atau komputasi dari dinamika, fungsi, dan kinerja sistem. Standar sistem adalah pedoman dan praktik terbaik untuk desain, pengembangan, dan manajemen sistem. Selain itu, metode sistem adalah pendekatan sistematis dan terstruktur untuk desain, pengembangan, dan manajemen sistem. Semua ini dapat membantu memvisualisasikan dan mengkomunikasikan desain dan logika sistem, menganalisis dan memprediksi perilaku dan hasil sistem, memastikan kualitas, konsistensi, dan kompatibilitas sistem, serta merencanakan dan melaksanakan proses dan hasil sistem.

Apa saja contoh pemikiran dan rekayasa sistem dalam praktiknya?

Pemikiran dan rekayasa sistem banyak digunakan di industri kedirgantaraan, perangkat lunak, perawatan kesehatan, transportasi, dan energi, seperti Program Eksplorasi Mars NASA. Program yang kompleks dan ambisius ini membutuhkan pemikiran dan rekayasa sistem untuk menentukan tujuan, merancang arsitektur misi, mengintegrasikan elemen-elemen misi, serta mengelola operasi dan risiko. Layanan streaming Netflix juga mengandalkan pemikiran dan rekayasa sistem untuk memahami kebutuhan dan preferensi pengguna, merancang arsitektur layanan, memilih komponen dan teknologi, serta mengoptimalkan kinerja dan keandalan. Demikian pula, respons COVID-19 WHO membutuhkan pemikiran dan rekayasa sistem untuk mengidentifikasi tantangan dan peluang, merancang strategi respons, mengoordinasikan kegiatan dan sumber daya, serta mengevaluasi efektivitas dan dampak.

Inilah hal lain yang perlu dipertimbangkan

Ini adalah ruang untuk berbagi contoh, cerita, atau wawasan yang tidak sesuai dengan bagian sebelumnya. Apa lagi yang ingin Anda tambahkan?

Disadur dari: linkedin.com 

Seiring pertumbuhan dan perkembangan bisnis, sistem mereka mungkin menjadi usang atau kurang efisien. Membuat pelengkap pada sistem yang sudah ada atau menggantinya sesuai kebutuhan sering kali membantu perusahaan meningkatkan kinerjanya. Untuk menyelesaikan proses ini secara efektif, para profesional bisnis yang tertarik untuk mengembangkan metode untuk meningkatkan efisiensi organisasi mereka dapat mengambil manfaat dari mempelajari analisis dan desain sistem. 

Dalam artikel ini, kami mendefinisikan proses analisis dan desain sistem, menguraikan manfaat dari proses ini, dan membuat daftar tujuh alat dan teknik yang dapat membantu organisasi Anda dalam mengimplementasikan proses analisis dan desain sistem berikutnya.

Apa yang dimaksud dengan proses analisis dan desain sistem?

Analisis dan desain sistem adalah proses yang digunakan banyak perusahaan untuk mengevaluasi situasi bisnis tertentu dan mengembangkan cara untuk memperbaikinya melalui metode yang lebih optimal. Perusahaan dapat menggunakan proses ini untuk membentuk kembali organisasi mereka atau memenuhi tujuan bisnis yang terkait dengan pertumbuhan dan profitabilitas. Analisis dan desain sistem juga biasanya menekankan pada bagaimana sistem bekerja, hubungannya dengan subsistem lain, dan kemampuan keduanya untuk memenuhi tujuan tertentu. Hal ini sering kali melibatkan analisis kinerja sistem dan kualitas keluarannya. 

Analisis sistem mengacu pada proses pengumpulan data, menginterpretasikan informasi, mengidentifikasi masalah, dan menggunakan hasilnya untuk merekomendasikan atau mengembangkan perbaikan sistem yang memungkinkan. Selama tahap ini, perusahaan juga dapat mengevaluasi kebutuhan bisnis di masa depan dan bagaimana perbaikan dapat menjawab kebutuhan tersebut. Desain sistem melibatkan proses di mana sebuah organisasi, dalam situasi yang tepat, mengembangkan sistem atau strategi yang lebih baru untuk melengkapi atau menggantikan sistem yang sudah ada. Siklus desain dan pengembangan ini meliputi perencanaan, analisis, desain, implementasi, dan pemeliharaan. 

Terkait: 7 fase siklus hidup pengembangan sistem (SDLC)

Manfaat analisis dan desain sistem

Manfaat yang paling umum dari analisis dan desain sistem adalah memperbaiki sistem yang sudah ada dan menikmati peningkatan efisiensi operasional. Berikut adalah daftar manfaat lain yang dapat Anda dan organisasi yang mempekerjakan Anda nikmati dari praktik ini:

1. Memungkinkan pemahaman struktur yang rumit
2. Memungkinkan manajemen yang lebih baik dari setiap perubahan bisnis
3. Menyelaraskan organisasi dengan lingkungan dan prioritas strategisnya
4. Meminimalkan masalah TI dan mengurangi beban kerja karyawan TI
5. Mengurangi biaya di area tertentu, menghemat uang dan sumber daya organisasi untuk digunakan di departemen lain
6. Mengidentifikasi potensi risiko dan ancaman terhadap proses sebelum muncul 
7. Meningkatkan kualitas sistem secara keseluruhan
8. Meningkatkan kegunaan sistem oleh karyawan 
9. Meningkatkan produktivitas dan kepuasan pelanggan

7 alat dan teknik analisis dan desain sistem

Pertimbangkan daftar alat dan teknik berikut ketika menggunakan analisis dan desain sistem di organisasi Anda:

Diagram aliran data (DFD) atau bagan gelembung

Teknik ini membantu organisasi dengan mengatur persyaratan awal dari sebuah sistem dalam bentuk grafis. Banyak perusahaan merasa teknik ini sangat membantu ketika pengguna menginginkan bahasa komunikasi yang jelas, namun desain sistem yang dibutuhkan masih belum jelas. DFD mengilustrasikan bagaimana informasi mengalir di antara berbagai fungsi sistem dan menunjukkan proses implementasi sistem saat ini. DFD juga meringkas informasi apa yang diproses oleh sistem, transformasi apa yang dilakukannya, di mana sistem menyimpan data, hasil apa yang dihasilkannya, dan ke mana hasil tersebut pergi. Desain grafis DFD sering kali membuat komunikasi lebih mudah antara pengguna dan analis atau analis dan perancang. 

Diagram ini hadir dalam dua bentuk. DFD fisik menggambarkan bagaimana sistem saat ini beroperasi dan bagaimana sebuah organisasi dapat mengimplementasikan sistem yang baru. Ini mengungkapkan fungsi mana yang dilakukan sistem dan memberikan rincian tentang perangkat keras, perangkat lunak, file, dan orang. DFD logis hanya berfokus pada aliran data antar proses. DFD ini menggambarkan bagaimana bisnis beroperasi, bukan hanya sistem. DFD logis juga menjelaskan peristiwa sistem dan data yang diperlukan untuk setiap peristiwa. 

Kamus data

Kamus data adalah wadah terstruktur untuk elemen data dalam suatu sistem. Kamus ini menyimpan deskripsi dari semua elemen data dalam diagram alir data. Elemen-elemen data ini dapat mencakup proses, rincian dan definisi aliran data, penyimpanan data dan data di dalam penyimpanan data tersebut. Kamus ini juga menyimpan informasi tentang hubungan antar elemen data. Kamus data umumnya meningkatkan komunikasi antara pengguna dan analis sistem. Kamus data juga merupakan bagian penting dalam membangun basis data karena analis dapat menggunakannya untuk memanipulasi dan mengontrol akses basis data. 

Ada dua jenis kamus data. Kamus aktif berhubungan dengan database tertentu dan diperbarui secara otomatis dengan sistem manajemen data. Hubungannya dengan database tertentu terkadang membuatnya lebih sulit untuk mentransfer data. Kamus data pasif tidak terhubung ke server atau basis data tertentu, yang dapat meningkatkan upaya pemindahan data. Kamus ini tidak diperbarui secara otomatis dan memerlukan pemeliharaan manual untuk mencegah metadata yang tidak sinkron. 

Pohon keputusan

Pohon keputusan membantu bisnis dalam mendefinisikan hubungan dan keputusan yang kompleks dalam diagram yang terorganisir. Diagram ini mengungkapkan kondisi dan tindakan alternatif dalam bentuk pohon horizontal dan menunjukkan kondisi mana yang dapat dipertimbangkan oleh organisasi terlebih dahulu, kemudian masing-masing dalam urutan kepentingan. Pohon keputusan menggambarkan hubungan setiap kondisi dengan tindakannya, yang memungkinkan analis untuk mempertimbangkan urutan keputusan dan mengidentifikasi yang terbaik. Hal ini menggambarkan representasi tunggal dari hubungan antara kondisi dan tindakan, yang dapat membatasi informasi tentang kombinasi tindakan lain yang dapat diuji oleh analis. 

Tabel keputusan

Tabel keputusan dapat meningkatkan pemahaman umum tentang hubungan logis yang kompleks dengan menyediakan matriks baris dan kolom untuk mendefinisikan masalah dan tindakan yang mungkin dilakukan. Organisasi mungkin menemukan alat ini berguna dalam situasi di mana tindakan tertentu bergantung pada terjadinya satu atau kombinasi kondisi. Dalam tabel keputusan, aturan keputusan mendefinisikan hubungan antara keputusan, kondisi, dan tindakan. Berikut adalah komponen umum dari tabel keputusan:

• Rintisan kondisi: Bagian ini adalah kuadran kiri atas dan mencantumkan semua kondisi yang dapat diperiksa oleh seorang profesional dalam suatu situasi.
• Rintisan tindakan: Bagian ini merupakan kuadran kiri bawah dan mendefinisikan tindakan yang dapat dilakukan sistem untuk memenuhi kondisi tertentu.
• Entri kondisi: Ini adalah kuadran kanan atas dan memberikan jawaban atas pertanyaan yang diajukan organisasi di bagian rintisan kondisi. 
• Entri tindakan: Ini adalah kuadran kanan bawah dan mengidentifikasi tindakan yang sesuai dari jawaban atas kondisi di bagian entri kondisi. 

Bahasa Inggris terstruktur

Analis sistem sering menggunakan bahasa Inggris terstruktur karena sering kali memberikan deskripsi yang lebih mudah dimengerti dan tepat dari suatu proses. Bahasa Inggris terstruktur sering kali membantu pengguna non-teknis untuk memahami desain program komputer dengan memisahkannya ke dalam langkah-langkah logis menggunakan kata-kata bahasa Inggris yang lugas. Organisasi dapat mengambil manfaat dari metode ini ketika mereka mempertimbangkan urutan dan perulangan dalam suatu program dan suatu masalah membutuhkan urutan tindakan dengan keputusan. 

Proses ini dihasilkan dari bahasa pemrograman terstruktur berdasarkan logika prosedural yang menggunakan kalimat perintah dan konstruksi untuk melakukan operasi untuk suatu tindakan. Bahasa ini tidak mengandung aturan sintaks yang ketat dan mengekspresikan semua logika melalui struktur keputusan dan iterasi yang berurutan. Berikut ini adalah beberapa panduan yang biasanya diikuti oleh para profesional saat menggunakan Bahasa Inggris Terstruktur:

1. Tulis pernyataan yang jelas dan tidak ambigu.
2. Gunakan satu baris per elemen logika.
3. Gunakan huruf besar untuk kata kunci.
4. Garis bawahi kata atau frasa yang muncul dalam kamus data.
5. Tandai baris komentar dengan tanda bintang.

Pseudocode

Pseudocode biasanya menggunakan aturan struktural bahasa pemrograman normal, namun para profesional menggunakannya untuk interpretasi manusia, bukan untuk interpretasi mesin. Ini berarti bahwa pseudocode sering kali menghilangkan detail yang diperlukan untuk pembacaan mesin, seperti kode khusus bahasa. Pseudocode mengekspresikan logika dalam bahasa Inggris biasa dan sering kali menggunakan logika pemrograman fisik tanpa menggunakan pengkodean yang sebenarnya. Para profesional juga dapat menggunakan ini bersama dengan pemrograman terstruktur. Mereka biasanya membuat pseudocode saat pertama kali mengelola algoritma baru dan kemudian menerjemahkan kode tersebut ke dalam bahasa pemrograman target. Hal ini sering kali menggantikan diagram alir dalam sebuah program. 

Simulasi

Simulasi biasanya melibatkan pengembangan model numerik yang menggambarkan aktivitas sistem dalam bentuk kejadian individu di segmen individu sistem. Metode ini membantu analis sistem melakukan investigasi pengujian terhadap model umum suatu sistem. Metode ini sering membantu organisasi mengevaluasi efek dari perubahan pada suatu proses atau segmen. Analis juga dapat menggunakan simulasi untuk memprediksi bagaimana sistem baru dapat berfungsi dan berkinerja dibandingkan dengan sistem yang lama.

Disadur dari: indeed.com