Etika Big Data, juga dikenal sebagai etika data, merujuk pada sistematisasi, pembelaan, dan rekomendasi konsep perilaku yang benar dan salah terkait dengan data, khususnya data pribadi. Sejak awal Internet, jumlah dan kualitas data telah meningkat secara dramatis dan terus meningkat secara eksponensial. Big data menggambarkan jumlah data yang sangat besar dan kompleks sehingga perangkat lunak aplikasi pemrosesan data tradisional tidak mencukupi untuk mengatasi mereka. Inovasi terbaru dalam penelitian medis dan perawatan kesehatan, seperti sekuensing genom massal, pencitraan resolusi tinggi, catatan medis pasien elektronik, dan sejumlah perangkat kesehatan terhubung internet telah memicu banjir data yang akan mencapai rentang exabyte dalam waktu dekat. Etika data semakin relevan seiring bertambahnya jumlah data karena dampaknya yang luas.

Etika Big Data berbeda dari etika informasi karena fokus etika informasi lebih berkaitan dengan isu-isu hak kekayaan intelektual dan kekhawatiran yang berkaitan dengan pustakawan, arsiparis, dan profesional informasi, sedangkan etika Big Data lebih berkaitan dengan pengumpul dan penyebar data terstruktur atau tidak terstruktur seperti pialang data, pemerintah, dan perusahaan besar. Namun, karena sistem kecerdasan buatan atau pembelajaran mesin secara rutin dibangun menggunakan kumpulan data besar, pembahasan seputar etika data sering terkait erat dengan etika kecerdasan buatan. Lebih baru-baru ini, masalah etika Big Data juga telah diteliti dalam hubungannya dengan bidang etika teknologi dan sains lainnya, termasuk etika dalam matematika dan etika rekayasa, karena banyak bidang matematika terapan dan rekayasa menggunakan kumpulan data yang semakin besar.

Pandangan dan Implikasinya

Etika data adalah topik yang semakin mendapat perhatian di era digital saat ini, karena melibatkan prinsip-prinsip yang penting untuk melindungi hak individu dan memastikan penggunaan data yang adil dan transparan. Artikel ini akan merangkum beberapa prinsip utama yang terkait dengan etika data dan implikasinya dalam konteks yang lebih luas.

1. Kepemilikan Data

Salah satu prinsip utama dalam etika data adalah bahwa individu memiliki hak atas data pribadi mereka. Ini mencakup hak untuk mengontrol dan membatasi berbagi data pribadi mereka. Pada era internet, pertanyaan tentang kepemilikan data semakin relevan dengan adanya observasi dan pemantauan yang masif terhadap individu.

2. Transparansi Transaksi

Prinsip ini menekankan pentingnya akses transparan terhadap desain algoritma yang digunakan dalam menghasilkan data agregat dari data personal seseorang. Hal ini juga memperhatikan bagaimana bias bisa terintegrasi dalam desain algoritma, yang dapat mengakibatkan penindasan sistematis.

3. Persetujuan

Sebelum menggunakan data personal seseorang, persetujuan yang diinformasikan dan secara eksplisit dinyatakan dari pemilik data diperlukan. Ini mencakup pemahaman yang jelas tentang data apa yang akan digunakan, oleh siapa, kapan, dan untuk tujuan apa.

4. Privasi

Prinsip privasi memastikan bahwa upaya yang wajar dilakukan untuk menjaga privasi dalam transaksi data. Meskipun adanya nilai tambah dari berbagi data, penting untuk mempertimbangkan kekhawatiran privasi individu.

5. Nilai Data

Pertanyaan ekonomi muncul seputar berapa nilai data sebenarnya. Meskipun sulit untuk mengukur secara tepat, beberapa pendekatan mencoba untuk mengaitkan nilai data dengan nilai layanan yang diberikan oleh perusahaan teknologi. Ini mengangkat pertanyaan apakah layanan teknologi gratis dalam pertukaran data pribadi adalah pertukaran yang sepadan bagi konsumen.

6. Keterbukaan Data

Konsep keterbukaan data mengusulkan bahwa data harus tersedia secara bebas dan tanpa batasan yang akan menghambat penggunaannya. Langkah-langkah menuju penerbitan dataset terbuka oleh pemerintah telah didorong untuk meningkatkan transparansi dan akuntabilitas. Penting untuk diingat bahwa kesediaan untuk berbagi data bervariasi dari individu ke individu, dan faktor-faktor seperti generasi dapat mempengaruhi sikap terhadap berbagi data. Dalam rangka menghadapi tantangan etis yang kompleks ini, langkah-langkah harus diambil untuk memastikan bahwa prinsip-prinsip etika data dihormati dan dilaksanakan dengan baik dalam praktik penggunaan data. Dengan memperhatikan prinsip-prinsip ini, kita dapat membangun lingkungan yang lebih inklusif dan adil dalam pemanfaatan data di era digital.

Disadur dari: en.wikipedia.org 

Baik dalam bahasa umum maupun wacana akademis, data merupakan landasan utama pemrosesan dan analisis informasi modern. Mari kita selami esensi data, manifestasinya yang beragam, dan perannya yang sangat penting dalam membentuk upaya manusia di berbagai ranah.

Mendefinisikan Data

Data, baik yang diekspresikan sebagai nilai diskrit maupun aliran kontinu, merangkum banyak sekali informasi, mulai dari statistik faktual hingga konsep abstrak. Pada intinya, data terdiri dari nilai-nilai individual yang dikenal sebagai "datum", yang secara kolektif membentuk kumpulan data yang diorganisasikan ke dalam struktur seperti tabel, memberikan konteks dan memfasilitasi interpretasi. Dari penelitian ilmiah hingga analisis ekonomi, data merembes ke hampir semua aspek aktivitas manusia, yang berfungsi sebagai bahan mentah untuk mendapatkan wawasan yang dapat ditindaklanjuti.

Pengumpulan dan Analisis

Teknik pengumpulan data, termasuk pengukuran, observasi, dan analisis, menghasilkan repositori informasi numerik atau karakter yang sangat besar. Data lapangan, yang diperoleh dari lingkungan yang tidak terkendali, dan data eksperimental, yang dihasilkan melalui eksperimen ilmiah yang terkendali, menjalani analisis yang ketat dengan menggunakan berbagai metodologi seperti penghitungan, visualisasi, dan penalaran. Sebelum dianalisis, data mentah menjalani proses pembersihan untuk memperbaiki kesalahan dan menghilangkan pencilan, memastikan integritas dan keakuratan analisis selanjutnya.

Evolusi Big Data

Kemunculan teknologi komputasi telah mengantarkan era data besar, yang ditandai dengan volume informasi yang sangat besar, sering kali dalam skala petabyte. Metode analisis data tradisional kesulitan untuk bergulat dengan kumpulan data yang begitu besar, sehingga memerlukan pendekatan inovatif. Masuklah ke dalam ilmu data, sebuah bidang yang sedang berkembang yang memanfaatkan pembelajaran mesin dan kecerdasan buatan untuk mengekstrak wawasan yang bermakna dari data besar secara efisien.

Etimologi dan Terminologi

Berakar dari kata Latin "datum," yang berarti "sesuatu yang diberikan," istilah "data" telah berkembang selama berabad-abad untuk menunjukkan informasi komputer yang dapat dikirim dan disimpan. Meskipun penggunaannya sebagai kata benda massal dalam bentuk tunggal lazim digunakan dalam bahasa sehari-hari dan bidang teknis, bentuk jamaknya tetap ada dalam konteks yang berkaitan dengan pemrosesan dan analisis data. Dualitas linguistik ini menggarisbawahi sifat data yang memiliki banyak aspek dan beragam aplikasi di berbagai disiplin ilmu.

Arti Sebuah Data, informasi, pengetahuan, dan kebijaksanaan

Data, informasi, pengetahuan, dan kebijaksanaan adalah konsep yang penting dan saling terkait dalam konteks pengelolaan dan penggunaan informasi. Data adalah kumpulan nilai diskrit atau kontinu yang menyampaikan informasi, sedangkan informasi adalah hasil analisis data yang membuatnya bermanfaat untuk pengambilan keputusan. Pengetahuan adalah kesadaran tentang lingkungan yang dimiliki oleh suatu entitas, sementara kebijaksanaan melibatkan penggunaan pengetahuan dan informasi untuk membuat keputusan yang bijaksana.

Sebelum era komputasi, data dikumpulkan dan diinterpretasikan secara manual. Namun, perkembangan teknologi telah memungkinkan pengumpulan dan analisis data secara otomatis menggunakan komputer. Data digunakan untuk mengidentifikasi pola dan informasi yang berguna untuk meningkatkan pengetahuan kita tentang berbagai fenomena. Namun, penting untuk diingat bahwa data harus diinterpretasikan dengan hati-hati untuk menghasilkan informasi yang berguna.

Komputer digunakan untuk merepresentasikan data, baik dalam bentuk analog maupun digital. Program komputer adalah koleksi data yang diinterpretasikan sebagai instruksi untuk komputer. Metadata adalah deskripsi dari data lain yang membantu dalam pengelolaan dan pemahaman informasi.

Dalam era big data saat ini, tantangan utama adalah memastikan aksesibilitas, keandalan, dan keamanan data. Ini memerlukan standar dan praktik terbaik dalam pengelolaan data, termasuk persyaratan untuk data yang dapat ditemukan, diakses, diinterpretasikan, dan digunakan kembali. Dengan memahami perbedaan antara data, informasi, pengetahuan, dan kebijaksanaan, kita dapat mengoptimalkan penggunaan informasi untuk mengambil keputusan yang lebih baik dan mencapai tujuan kita secara efektif.

Dokumen Data 

Dalam dunia teknologi informasi, data merupakan inti dari segala hal yang kita lakukan. Ketika data perlu didaftarkan atau diakses, hal ini biasanya dilakukan melalui apa yang disebut sebagai dokumen data. Jenis-jenis dokumen data meliputi:

• repositori data
• studi data
• set data
• perangkat lunak
• paper data
• basis data
• panduan data
• jurnal data

Beberapa dari dokumen-dokumen data ini, seperti repositori data, studi data, set data, dan perangkat lunak, diindeks dalam Indeks Kutipan Data, sementara paper data diindeks dalam basis data bibliografis tradisional, seperti Science Citation Index.

Pengumpulan data dapat dilakukan melalui sumber primer (peneliti adalah orang pertama yang mendapatkan data) atau sumber sekunder (peneliti mendapatkan data yang sudah dikumpulkan oleh sumber lain, seperti data yang disebarkan dalam jurnal ilmiah). Metodologi analisis data bervariasi dan meliputi triangulasi data dan perkolasi data. Yang terakhir menawarkan metode yang terartikulasi untuk mengumpulkan, mengklasifikasikan, dan menganalisis data menggunakan lima sudut analisis yang mungkin (setidaknya tiga) untuk memaksimalkan objektivitas penelitian dan memungkinkan pemahaman fenomena yang sedang diselidiki selesai mungkin: metode kualitatif dan kuantitatif, tinjauan literatur (termasuk artikel ilmiah), wawancara dengan pakar, dan simulasi komputer. Data kemudian "diperkolasi" menggunakan serangkaian langkah yang telah ditentukan untuk mengekstrak informasi paling relevan.

Umur Panjang Data dan Aksesibilitas Data

Salah satu bidang penting dalam ilmu komputer, teknologi, dan ilmu perpustakaan adalah masa pakai dan aksesibilitas data. Penelitian ilmiah menghasilkan jumlah data yang besar, terutama dalam genomika dan astronomi, tetapi juga dalam ilmu kedokteran, misalnya dalam pencitraan medis. Di masa lalu, data ilmiah telah dipublikasikan dalam makalah dan buku, disimpan di perpustakaan, tetapi lebih baru ini hampir semua data disimpan di hard drive atau disk optik. Namun, berbeda dengan kertas, perangkat penyimpanan ini mungkin menjadi tidak terbaca setelah beberapa dekade. Penerbit ilmiah dan perpustakaan telah berjuang dengan masalah ini selama beberapa dekade, dan masih belum ada solusi yang memuaskan untuk penyimpanan data jangka panjang selama berabad-abad atau bahkan untuk selama-lamanya.

Masalah lainnya adalah bahwa banyak data ilmiah tidak pernah dipublikasikan atau disimpan di repositori data seperti basis data. Dalam survei terbaru, data diminta dari 516 studi yang diterbitkan antara 2 hingga 22 tahun sebelumnya, tetapi kurang dari satu dari lima studi ini mampu atau bersedia menyediakan data yang diminta. Secara keseluruhan, kemungkinan untuk mengambil data turun 17% setiap tahun setelah publikasi. Demikian juga, survei terhadap 100 set data di Dryad menemukan bahwa lebih dari setengahnya kurang memiliki rincian untuk memperbanyak hasil penelitian dari studi-studi ini. Hal ini menunjukkan situasi yang buruk dari akses terhadap data ilmiah yang tidak dipublikasikan atau tidak memiliki cukup rincian untuk direproduksi.

Salah satu solusi untuk masalah reproduktibilitas adalah upaya untuk mensyaratkan data yang FAIR, yaitu data yang Findable, Accessible, Interoperable, and Reusable. Data yang memenuhi persyaratan ini dapat digunakan dalam penelitian berikutnya dan dengan demikian memajukan ilmu pengetahuan dan teknologi.

Disadur dari: en.wikipedia.org 

Pembersihan data, atau yang sering disebut juga data cleansing, merupakan proses vital dalam pengelolaan informasi. Ini melibatkan deteksi dan koreksi data yang korup atau tidak akurat dalam kumpulan data, tabel, atau database. Proses ini juga melibatkan identifikasi dan penanganan bagian data yang tidak lengkap, salah, tidak akurat, atau tidak relevan, yang kemudian diganti, dimodifikasi, atau dihapus.

Pembersihan data bisa dilakukan secara interaktif dengan menggunakan alat pengelolaan data, atau sebagai proses batch melalui skrip atau firewall kualitas data.

Setelah melalui proses pembersihan, data haruslah konsisten dengan data set serupa lainnya dalam sistem. Ketidaksesuaian yang terdeteksi atau dihilangkan mungkin awalnya disebabkan oleh kesalahan entri pengguna, korupsi dalam transmisi atau penyimpanan, atau oleh definisi kamus data yang berbeda dari entitas yang serupa dalam toko data yang berbeda.

Proses pembersihan data sebenarnya bisa melibatkan penghapusan kesalahan ketik atau validasi dan koreksi nilai terhadap daftar entitas yang diketahui. Validasi dapat bersifat ketat (seperti menolak alamat yang tidak memiliki kode pos yang valid), atau menggunakan pencocokan string yang kasar atau mendekati (seperti memperbaiki catatan yang sebagian cocok dengan catatan yang sudah ada).

Beberapa solusi pembersihan data akan membersihkan data dengan membandingkan dengan data set yang telah divalidasi. Praktik pembersihan data umum lainnya adalah peningkatan data, di mana data dibuat lebih lengkap dengan menambahkan informasi terkait. Misalnya, dengan menambahkan nomor telepon yang terkait dengan alamat tertentu. Pembersihan data juga dapat melibatkan harmonisasi (atau normalisasi) data, yang merupakan proses penggabungan data dari "berbagai format file, konvensi penamaan, dan kolom", dan mentransformasikannya menjadi satu set data yang kohesif; contoh sederhananya adalah perluasan singkatan ("jln, jend, dsb." menjadi "jalan, jenderal, dan seterusnya").

Motivasi

Data yang tidak akurat dan tidak konsisten dapat mengarah pada kesimpulan yang salah dan pengalihan investasi, baik dalam skala publik maupun privat. Misalnya, pemerintah mungkin ingin menganalisis data sensus penduduk untuk menentukan wilayah mana yang memerlukan lebih banyak pengeluaran dan investasi dalam infrastruktur dan layanan. Dalam hal ini, akan penting untuk memiliki akses ke data yang dapat diandalkan untuk menghindari keputusan fiskal yang keliru. Di dunia bisnis, data yang tidak akurat bisa mahal. Banyak perusahaan menggunakan database informasi pelanggan yang mencatat data seperti informasi kontak, alamat, dan preferensi. Misalnya, jika alamat tidak konsisten, perusahaan akan menderita biaya pengiriman ulang surat atau bahkan kehilangan pelanggan.

Panduan Esensial untuk Pembersihan Data yang Efektif

Dalam dunia modern yang didominasi oleh data, kualitas data yang tinggi menjadi kunci untuk mendukung keputusan yang tepat dan operasi yang efisien. Namun, untuk mencapai kualitas data yang tinggi, data harus memenuhi serangkaian kriteria kualitas yang ketat. Berikut adalah beberapa kriteria kualitas data yang penting:

1. Validitas: Validitas mengacu pada sejauh mana data sesuai dengan aturan bisnis atau batasan yang telah ditetapkan. Ini mencakup berbagai jenis kendala data, mulai dari tipe data, rentang nilai, keharusan kolom tidak boleh kosong, hingga batasan unik dan keanggotaan set.

2. Akurasi: Akurasi mengukur seberapa dekat data dengan nilai sejati atau standar. Meskipun mencapai akurasi yang tinggi bisa sulit, penggunaan sumber data eksternal seperti basis data eksternal dapat membantu memverifikasi akurasi data, terutama pada data kontak pelanggan.

3. Kelengkapan: Kelengkapan mengukur sejauh mana semua data yang diperlukan diketahui. Mengatasi ketidaklengkapan data bisa sulit, karena tidak mungkin untuk menyimpulkan fakta-fakta yang tidak pernah dicatat sebelumnya.

4. Konsistensi: Konsistensi mengacu pada sejauh mana data konsisten di seluruh sistem. Ketidaksesuaian data dapat terjadi ketika dua item data dalam satu set data saling bertentangan. Memperbaiki ketidaksesuaian data membutuhkan strategi yang cermat, seperti menentukan data mana yang paling baru atau sumber data yang paling dapat diandalkan.

5. Keseragaman: Keseragaman mengukur sejauh mana data menggunakan unit pengukuran yang sama di semua sistem. Ini penting terutama ketika data berasal dari berbagai lokasi atau sistem yang berbeda.

Proses pembersihan data melibatkan audit data, spesifikasi alur kerja, dan pelaksanaan alur kerja. Setelah proses pembersihan selesai, hasilnya harus diperiksa untuk memastikan kebenaran. Data yang tidak dapat diperbaiki selama proses pembersihan harus diperbaiki secara manual jika memungkinkan.

Untuk mencapai kualitas data yang tinggi, organisasi harus memprioritaskan budaya data yang berkualitas dan memastikan komitmen dari level eksekutif. Langkah-langkah seperti perbaikan lingkungan entri data, integrasi aplikasi, dan perubahan proses kerja juga harus dilakukan.

Dengan demikian, menjaga kualitas data adalah hal yang sangat penting untuk keberhasilan organisasi di era digital ini. Dengan menggunakan pendekatan yang sistematis dan berkelanjutan, organisasi dapat meningkatkan kualitas data mereka, yang pada gilirannya akan mendukung pengambilan keputusan yang lebih baik dan operasi yang lebih efisien.

Proses Mengoptimalkan Kualitas Data 

Di dunia yang digerakkan oleh data saat ini, memastikan data berkualitas tinggi adalah hal yang sangat penting untuk membuat keputusan yang tepat dan mendorong operasi yang efisien. Namun, untuk mencapai hal ini, diperlukan ketaatan pada serangkaian kriteria kualitas yang ketat dan menerapkan proses pembersihan data yang kuat.

• Audit Data:

Audit data melibatkan penggunaan metode statistik dan basis data untuk mengidentifikasi anomali dan kontradiksi dalam data. Paket perangkat lunak komersial menawarkan alat untuk menentukan berbagai batasan dan menghasilkan kode untuk memeriksa data dari pelanggaran. Langkah ini sangat penting dalam menentukan anomali dan memahami karakteristiknya.

• Spesifikasi dan Eksekusi Alur Kerja:

Setelah mengaudit data, anomali terdeteksi dan dihapus melalui urutan operasi yang dikenal sebagai alur kerja. Menentukan alur kerja yang efektif membutuhkan pemahaman menyeluruh tentang penyebab anomali. Setelah ditentukan, alur kerja dijalankan secara efisien, bahkan pada kumpulan data yang besar, meskipun hal ini dapat menimbulkan tantangan komputasi.

• Pasca-pemrosesan dan Pengendalian:

Setelah eksekusi alur kerja pembersihan, hasilnya diperiksa untuk memastikan kebenarannya. Setiap data yang tidak dapat dikoreksi secara otomatis akan dikoreksi secara manual jika memungkinkan. Proses berulang ini memungkinkan penyempurnaan data lebih lanjut melalui alur kerja pembersihan otomatis tambahan.

• Menumbuhkan Budaya Kualitas Data:

Mencapai sumber data yang berkualitas baik membutuhkan perubahan budaya dalam organisasi. Hal ini bukan hanya tentang menerapkan pemeriksaan validasi; namun juga tentang menanamkan komitmen terhadap kualitas data di semua tingkatan. Hal ini dapat melibatkan rekayasa ulang proses, berinvestasi dalam lingkungan entri data dan integrasi aplikasi, serta mempromosikan kerja sama lintas departemen.

• Teknik Lainnya:

Teknik tambahan seperti penguraian untuk kesalahan sintaksis, transformasi data untuk memetakan data ke dalam format yang diinginkan, eliminasi duplikat, dan metode statistik untuk menganalisis variabilitas data digunakan untuk meningkatkan kualitas data.

• Arsitektur Sistem:

Arsitektur sistem yang dirancang dengan baik memberikan keseimbangan antara membersihkan data yang kotor dan menjaga integritas aslinya. Hal ini melibatkan penerapan arsitektur Extract, Transform, Load (ETL) yang dapat secara efektif membersihkan data sambil mencatat peristiwa berkualitas dan mengukur/mengontrol kualitas data di data warehouse.

Kesimpulannya, mengoptimalkan kualitas data adalah proses berkelanjutan yang membutuhkan kombinasi metodologi yang kuat, teknologi canggih, dan komitmen organisasi. Dengan memprioritaskan kualitas data, organisasi dapat membuka wawasan yang berharga, meningkatkan pengambilan keputusan, dan mendorong kesuksesan bisnis di era digital.

Meningkatkan Kualitas Data

Salah satu bagian dari sistem pembersihan data adalah serangkaian filter diagnostik yang dikenal sebagai layar kualitas. Setiap layar kualitas mengimplementasikan tes dalam aliran data yang, jika gagal, akan mencatat kesalahan dalam Skema Peristiwa Kesalahan. Layar kualitas dibagi menjadi tiga kategori:

1. Layar Kolom. Menguji kolom secara individual, misalnya untuk nilai-nilai tak terduga seperti nilai NULL; nilai non-numerik yang seharusnya numerik; nilai di luar jangkauan; dll.

2. Layar Struktur. Digunakan untuk menguji integritas hubungan antara kolom (biasanya kunci asing/kunci primer) dalam tabel yang sama atau berbeda. Mereka juga digunakan untuk menguji apakah sekelompok kolom valid sesuai dengan definisi struktural yang harus diikuti.

3. Layar Aturan Bisnis. Tes yang paling kompleks dari ketiganya. Mereka menguji apakah data, mungkin melintasi beberapa tabel, mengikuti aturan bisnis tertentu. Contoh dapat berupa, jika seorang pelanggan ditandai sebagai tipe pelanggan tertentu, aturan bisnis yang menentukan tipe pelanggan tersebut harus diikuti.

Ketika layar kualitas mencatat kesalahan, itu bisa menghentikan proses aliran data, mengirim data yang bermasalah ke tempat lain selain sistem target, atau menandai data tersebut. Pilihan terakhir dianggap sebagai solusi terbaik karena pilihan pertama membutuhkan seseorang untuk secara manual menangani masalah setiap kali terjadi dan pilihan kedua menyiratkan bahwa data hilang dari sistem target (integritas) dan sering tidak jelas apa yang harus terjadi pada data tersebut.

Disadur dari: en.wikipedia.org 

Menurut Dewan Keselamatan Nasional, seorang pekerja mengalami cedera di tempat kerja setiap tujuh detik di Amerika Serikat. Sayangnya, banyak dari cedera di tempat kerja ini serius. Organisasi ini mengatakan bahwa 4.493 kematian di tempat kerja yang dapat dicegah terjadi pada tahun 2018. Mengapa tragedi yang tidak perlu ini terjadi? Sering kali karena tidak ada prosedur keselamatan di tempat kerja.

Meskipun tidak mungkin untuk berspekulasi dengan tepat apa yang terjadi dalam setiap situasi, fasilitas terkait kemungkinan besar gagal menstandarisasi dan menegakkan prosedur keselamatan yang direkomendasikan. Manajer keselamatan, pabrik, dan manajer umum bertanggung jawab untuk mematuhi prosedur operasi standar (SOP) yang melindungi rekan kerja dari bahaya. Manajer keselamatan yang baik mengikuti hukum Murphy, baik atau buruk: “Apa pun yang bisa salah akan menjadi salah.”

Sayangnya, bukan hal yang aneh jika manajer fasilitas dan teknisi pemeliharaan lalai dalam mengikuti aturan keselamatan saat keadaan menjadi sibuk. Prosedur keselamatan saja tidak dapat melindungi pekerja dari cedera-pemimpin harus menerapkannya dalam program pelatihan keselamatan yang memberdayakan karyawan untuk membuat pilihan yang baik. 

Dalam artikel ini, kami akan mengulas beberapa bahaya yang paling umum di tempat kerja industri dan kantor beserta prosedur kerja standar untuk menghindarinya. Kami juga akan memberikan saran untuk meningkatkan kepatuhan, mendigitalkan jejak audit keselamatan, dan menghemat waktu sebagai manajer fasilitas. 

Mari kita mulai dengan mendefinisikan prosedur keselamatan di tempat kerja. 

Apa itu prosedur keselamatan di tempat kerja? 

Prosedur Keselamatan di Tempat Kerja, yang juga dikenal sebagai protokol atau pedoman keselamatan, adalah seperangkat tindakan dan instruksi yang telah ditetapkan yang dirancang untuk memastikan kesejahteraan dan keselamatan fisik karyawan, pengunjung, dan siapa pun yang berada di tempat kerja. Prosedur-prosedur ini diterapkan untuk mencegah kecelakaan, cedera, dan bahaya pekerjaan serta untuk merespons secara efektif jika terjadi keadaan darurat.

Prosedur-prosedur ini mencakup tugas-tugas terkait pekerjaan yang menangani masalah keselamatan, peralatan keselamatan, dan tindakan pencegahan keselamatan di area kerja.

Organisasi dapat mengukur keberhasilan prosedur keselamatan kerja mereka dengan melihat seberapa konsisten prosedur tersebut diikuti. Oleh karena itu, sangat penting untuk memberdayakan karyawan dengan pengetahuan, keterampilan, dan alat yang mereka butuhkan untuk menghindari potensi bahaya. 

Ketika mengembangkan prosedur keselamatan kerja, penting untuk melakukan penilaian risiko secara menyeluruh terhadap semua jenis risiko potensial. Mari kita lihat jenis risiko yang paling umum dan prosedur keselamatan terkait. 

6 Jenis prosedur keselamatan 

Kondisi yang tidak aman terbagi dalam beberapa kategori yang memerlukan jenis prosedur keselamatan berikut ini: 

• Fisik: Bahaya fisik adalah faktor lingkungan yang dapat membahayakan karyawan tanpa harus menyentuh mereka. Contohnya termasuk tekanan, radiasi, kebisingan, dan ketinggian.
• Keselamatan: Bahaya keselamatan meliputi kabel yang terbuka yang dapat membuat karyawan tersandung, bahaya listrik yang dapat menyetrum, dan benda apa pun yang dapat menyebabkan cedera akibat kerja melalui kontak.  
• Ergonomis: Bahaya ergonomis adalah faktor fisik yang merusak sistem muskuloskeletal karyawan. Contohnya termasuk gerakan yang terlalu sering dilakukan, kursi yang tidak nyaman yang mengakibatkan postur tubuh yang buruk, dan stasiun kerja yang tidak diatur dengan baik. 
• Bahan kimia: Kategori ini mencakup ancaman yang ditimbulkan oleh zat-zat berbahaya yang dapat menyebabkan cedera parah dan/atau risiko kesehatan. Paparan bahan kimia dapat menyebabkan iritasi kulit, kebutaan, iritasi sistem pernapasan, korosi, dan ledakan.
• Biologis: Contoh bahaya biologis termasuk hewan, serangga, bakteri, dan virus yang dapat berdampak buruk pada kesehatan karyawan. Bahaya ini sering kali berasal dari jamur, cairan tubuh seperti darah, debu, hama, limbah, dan tanaman berbahaya di lingkungan kerja. 
• Psikologis: Ini mengacu pada bahaya yang berdampak pada kesehatan mental dan kesejahteraan karyawan. Contohnya termasuk kekerasan di tempat kerja, stres, viktimisasi, dan pelecehan seksual. 

Penting untuk mempertimbangkan semua kategori ini ketika mengembangkan prosedur keselamatan untuk melindungi karyawan. Pengabaian dapat membahayakan kesejahteraan karyawan dan mengakibatkan hukuman kustodian dan finansial bagi organisasi. 

5 Bahaya keselamatan industri paling umum dan prosedur pencegahannya

Kecelakaan forklift

Kecelakaan forklift mengakibatkan 79 kematian di tempat kerja di Amerika Serikat dan 8.140 cedera pada tahun 2019, menurut Injury Facts. Apa yang membuat alat berat ini sangat berbahaya? Beratnya bisa mencapai 9.000 pon dan rentan terjungkal saat kelebihan beban. 

Sayangnya, forklift diketahui terkadang jatuh menimpa operator alat berat ketika mereka melompat saat terbalik. Kabar baiknya, sebagian besar kecelakaan forklift dapat dicegah. Mengembangkan daftar periksa pra-operasi dapat membantu mencegah kecelakaan forklift di lokasi kerja.  

OSHA (Administrasi Keselamatan dan Kesehatan Kerja) memberikan pedoman yang direkomendasikan untuk mencegah kecelakaan forklift di pabrik, pabrik, dan fasilitas manufaktur. Misalnya, organisasi didorong untuk melarang pengemudi yang tidak bersertifikat dan mereka yang berusia di bawah 18 tahun untuk mengoperasikan kendaraan. 

Tugas yang Harus Dicantumkan dalam Daftar Periksa Keselamatan Forklift Meliputi:

• Periksa kebocoran dan cacat lain yang terlihat.
• Pastikan ekstensi sandaran beban berfungsi.
• Periksa selang hidraulik dan rantai tiang.
• Pastikan pelindung jari berfungsi dengan baik.
• Bersihkan puing-puing dari kompartemen manual.
• Pastikan operator mengenakan topi pelindung.
• Periksa ketinggian cairan, termasuk cairan rem, hidraulik, dan transmisi.
• Pastikan sabuk pengaman berfungsi dengan baik.
• Uji kontrol kemudi dan rem.
• Mengevaluasi kondisi forklift secara keseluruhan, termasuk tekanan ban.

Selain itu, setiap forklift dilengkapi dengan rekomendasi pabrikan untuk pemeriksaan dan pemeliharaan khusus untuk model tersebut. Lakukan perawatan preventif (PM) yang disarankan untuk menjaga kendaraan dalam kondisi prima. Terakhir, operator harus mendistribusikan material secara merata untuk mencegah forklift terguling. 

Insiden kebakaran

Menurut Biro Statistik Tenaga Kerja, 99 kematian pekerja diakibatkan oleh kebakaran dan ledakan di tempat kerja pada tahun 2019. Pabrik industri dan manufaktur menangani lebih dari 37.000 insiden kebakaran setiap tahun. Dan organisasi kehilangan miliaran dolar akibat kebakaran dan ledakan yang tidak disengaja setiap tahun. Tentu saja, prosedur keselamatan yang tepat dapat mencegah insiden kebakaran pada tahap awal. 

Tugas yang Harus Dicantumkan dalam Daftar Periksa Keselamatan Kebakaran: 

• Pastikan alat pemadam kebakaran dalam kondisi berfungsi dengan baik.
• Pastikan tanda lift pemadam kebakaran terlihat dan terbaca.
• Pastikan hidran dan gulungan selang berfungsi dengan baik.
• Periksa dan bersihkan sistem ventilasi gedung.
• Jauhkan bahan yang mudah terbakar dari mesin yang diketahui terlalu panas.
• Singkirkan penghalang dari pintu keluar darurat. 
• Pastikan sirkuit listrik tidak kelebihan beban.
• Siapkan perlengkapan perlindungan kebakaran yang sesuai. 
• Matikan peralatan listrik yang tidak digunakan.
• Buanglah kertas, sampah, dan bahan mudah terbakar lainnya dengan benar.
• Pisahkan kabel listrik dan bukannya menyambungkannya.

Selain itu, organisasi harus memasang alarm kebakaran dan detektor asap untuk memperingatkan mereka jika terjadi kebakaran sesegera mungkin. 

Tergelincir dan jatuh yang tidak disengaja

Menurut National Floor Safety Institute (NFSI), lebih dari 1 juta kunjungan ke ruang gawat darurat rumah sakit diakibatkan oleh terpeleset dan jatuh yang tidak disengaja. Dan sekitar 5 persen dari orang-orang tersebut mengalami patah tulang. 

Terpeleset dan jatuh jarang mengakibatkan kematian. Namun, hal ini dapat menyebabkan organisasi tertinggal dari target produksi dan kehilangan uang untuk klaim kompensasi karyawan. Fakta yang tidak banyak diketahui: terpeleset dan jatuh adalah penyebab utama klaim kompensasi karyawan di Amerika Serikat. Sebagian besar kecelakaan ini diakibatkan oleh permukaan yang licin dan pencahayaan yang rendah di fasilitas.

Prosedur Keselamatan yang Mencegah Tergelincir dan Jatuh:

• Tampilkan tanda bahaya terpeleset saat membersihkan.
• Segera bersihkan tumpahan dengan larutan yang sesuai.
• Tutupi kabel dan kabel yang kemungkinan besar dapat menyebabkan tersandung.
• Kenakan sepatu berujung tertutup dan pastikan tali sepatu tetap terikat.
• Tutup laci dan lemari segera setelah digunakan.
• Pastikan pencahayaan yang tepat di seluruh gedung.
• Pasang rambu-rambu di area berbahaya seperti tanah yang tidak rata.
• Letakkan pegangan tangan dengan aman di sepanjang tangga.

Tergelincir dan jatuh dapat dicegah jika semua orang cukup berhati-hati. Inspeksi rutin dan pemeliharaan proaktif juga dapat membantu memastikan bahwa fasilitas dalam keadaan baik untuk menghindari terpeleset dan jatuh.

Mesin menyala secara tidak sengaja

Mesin terkadang dapat menyala secara tidak sengaja selama pemeliharaan atau servis. Dalam banyak kasus, kecelakaan ini berakibat fatal atau mengakibatkan cacat permanen. Karena alasan ini, sangat penting untuk memastikan peralatan listrik dimatikan dan dikunci dengan benar selama servis pemeliharaan.  

Operator hanya boleh menyalakan kembali mesin setelah aman untuk melakukannya-proses keselamatan industri ini dikenal sebagai Lockout Tagout. Prosedur keselamatan ini membantu mencegah sekitar 50.000 cedera dan 120 kematian setiap tahunnya, menurut OSHA. Prosedur LOTO melibatkan penggunaan mekanisme penguncian untuk mengunci mesin pada tempatnya dan tanda visual untuk menandai peralatan dengan peringatan untuk tidak menggunakan peralatan tersebut. 

Prosedur Penguncian Tagout Meliputi Langkah-Langkah Berikut:

• Langkah 1: Identifikasi aset yang akan dikunci dan ditandai, lokasi spesifiknya, sumber energi, dan prosedur untuk mematikan dan menyalakan kembali aset.
• Langkah 2: Beritahukan kepada karyawan mengenai pemadaman yang akan dilakukan dan durasi aset tidak dapat digunakan.
• Langkah 3: Matikan aset dengan mengikuti prosedur yang telah diuraikan.
• Langkah 4: Putuskan sambungan sumber energi utama aset. Ini dapat mencakup udara bertekanan, gas, air, uap, dan listrik.
• Langkah 5: Putuskan sumber energi sekunder. Ini dapat mencakup energi sisa, seperti panas yang terperangkap, tekanan, asap, dan tegangan pegas.
• Langkah 6: Kunci aset dan tandai aset tersebut dengan perangkat Lockout Tagout. Petugas pemeliharaan yang ditunjuk yang berwenang untuk memasang dan melepas perangkat harus menjadi satu-satunya orang yang mengelola proses ini. Perangkat harus tetap berada di tempatnya selama pergantian shift.
• Langkah 7: Setelah pekerjaan pemeliharaan selesai, personel yang berwenang dapat melepas perangkat Lockout Tagout dan menyalakan peralatan kembali. 

Sangat penting bagi organisasi untuk meninjau dan memperbarui prosedur Lockout Tagout mereka secara berkala sejalan dengan perubahan aset, sekecil apa pun. 

Kecelakaan kimia

Menurut OSHA, organisasi menggunakan sekitar 650.000 jenis bahan kimia yang berbeda di tempat kerja setiap tahunnya. 

Sekitar 32 juta pekerja terpapar satu atau lebih bahan kimia berbahaya di tempat kerja. Bahaya yang terkait dengan paparan bahan kimia termasuk luka bakar dan ruam kulit, keracunan, gangguan sistem saraf, dan kematian. Karena alasan ini, pengusaha harus melakukan segala cara untuk melindungi pekerja dari kesalahan penanganan dan interaksi yang salah dengan bahan kimia. 

Daftar Periksa Keselamatan Bahan Kimia Osha Sering Menginstruksikan Pekerja Untuk:

• Memberi label pada setiap produk bahan kimia dan mencatat efek sampingnya.
• Memastikan bahan kimia disimpan dengan baik dan jauh dari karyawan lain. Hanya mereka yang bekerja dengan bahan kimia yang boleh mengaksesnya.
• Sediakan alat pelindung diri bagi pekerja saat menangani bahan kimia.
• Simpan bahan kimia yang mudah terbakar di dalam unit penyimpanan yang tahan api.
• Simpan bahan kimia dalam kemasan aslinya.
• Sediakan banyak kotak P3K yang tersedia. 
• Periksa tumpahan bahan kimia dalam jangka waktu tertentu. 

Selain itu, perusahaan juga dianjurkan untuk melatih karyawan tentang dasar-dasar pertolongan pertama jika terjadi paparan bahan kimia yang tidak disengaja. Selain itu, semua karyawan harus menandatangani untuk membaca dan memahami lembar data keselamatan (MSDS) sebelum menggunakan bahan kimia.

Bahaya keselamatan kantor paling umum

Tidak mengherankan, gudang industri, pabrik, dan pabrik biasanya menerapkan prosedur keselamatan yang lebih komprehensif daripada rekan-rekan mereka yang bekerja di kantor. 

Para pekerja ini sering mengoperasikan mesin yang rumit dan lebih sering bersentuhan dengan bahan berisiko tinggi yang membutuhkan perawatan yang sangat penting. Namun, bukan berarti pekerja kantoran tidak perlu mengikuti pedoman yang direkomendasikan. 

Pada awal tahun 2020, ruang kantor menjadi semakin peduli dengan pemberlakuan daftar periksa sanitasi untuk melindungi karyawan dari COVID-19. Namun, ada juga bahaya keselamatan umum yang ingin dimitigasi oleh tim manajemen di lingkungan kantor. 

Bahaya Keselamatan Kantor yang Paling Umum Meliputi:

• Terjatuh (dari puing-puing yang berserakan dan permukaan yang tidak rata) 
• Ketegangan ergonomis (dari gerakan berulang dan postur tubuh yang buruk) 
• Ketegangan pada mata (dari monitor komputer) 
• Wabah kebakaran
• Kualitas udara yang buruk
• Tersengat listrik
• Paparan bahaya kimia dan biologi
• Proyektil

Jelas, bahaya keselamatan di atas membutuhkan penjelasan yang lebih sedikit dibandingkan dengan yang dialami oleh pekerja industri yang mengoperasikan peralatan yang rumit. Dengan demikian, mengurangi risiko membutuhkan upaya yang jauh lebih sedikit di lingkungan kantor. Lihat “Mengenali Bahaya Tersembunyi: 25 Langkah Menuju Kantor yang Lebih Aman” di Majalah Health and Safety untuk informasi lebih lanjut.

Manajer kantor dan manajer gudang dapat meningkatkan kepatuhan melalui daftar periksa audit keselamatan. Cara termudah untuk mengatur program keselamatan di tempat kerja yang luar biasa? Go digital! 

Tingkatkan kepatuhan dengan digitalisasi prosedur keselamatan

Seperti yang telah dibahas, karyawan dapat terpapar pada banyak potensi bahaya keselamatan di lingkungan industri dan kantor. Cara terbaik untuk mengatur audit keselamatan, dan mengurangi tekanan penegakan hukum, adalah dengan menetapkan daftar periksa sebagai perintah kerja pemeliharaan preventif melalui Sistem Manajemen Pemeliharaan Terkomputerisasi (Computerized Maintenance Management System, CMMS). 

CMMS adalah platform digital terpusat yang mengatur operasi pemeliharaan perusahaan, merampingkan prosedur dari semua jenis - audit keselamatan, kontrol kualitas, pemeliharaan preventif - dan menghilangkan daftar periksa kertas. 

Maintain X mobile CMMS

Meskipun teknologi ini secara historis merupakan domain gudang, CMMS modern sekarang dapat diakses oleh semua industri. Dengan aplikasi berbasis cloud, organisasi, baik kecil maupun besar, dapat mengunduh aplikasi, membuat daftar periksa digital, dan memberikannya kepada karyawan dalam hitungan menit. 

Manfaat digitalisasi prosedur keselamatan di tempat kerja antara lain:

• Menyederhanakan pengawasan manajemen: Memudahkan untuk melacak dan menstandarisasi bahaya dan proses mitigasi.
• Meningkatkan komunikasi: Beberapa platform CMMS, seperti MaintainX, bahkan menyertakan pesan tim yang memungkinkan pemecahan masalah secara real-time. 
• Menghemat waktu: Manajer dapat dengan cepat membuat, menetapkan, dan mengedit templat daftar periksa digital yang dapat diakses dengan mudah melalui perangkat seluler. 
• Mengurangi kebingungan: Serah terima pelaksanaan tugas lebih mudah difasilitasi selama pergantian shift karyawan.
• Meningkatkan transparansi: Semua orang tahu siapa yang mengerjakan tugas apa melalui kalender perintah kerja CMMS. 
• Menyederhanakan audit: Manajer dapat dengan mudah menyerahkan catatan digital yang diekspor untuk mematuhi audit regulasi. 
• Meningkatkan efisiensi: CMMS menyediakan akses ke indikator kinerja utama (KPI) yang menyoroti peluang untuk perbaikan.
• Intinya: alat bantu keselamatan di tempat kerja digital memudahkan organisasi untuk memantau, memprediksi, dan mencegah kerentanan keselamatan. 

Sumber daya prosedur keselamatan

OSHA menyediakan beberapa sumber daya untuk membantu organisasi meningkatkan keselamatan di tempat kerja. Di bawah ini adalah beberapa publikasi yang paling berguna dan beberapa panduan penting lainnya: 

• Praktik yang direkomendasikan OSHA untuk program keselamatan dan kesehatan
• Sumber daya keselamatan dan kesehatan OSHA untuk usaha kecil
• Buku pegangan usaha kecil OSHA
• Sumber daya pelatihan keselamatan dan kesehatan OSHA lainnya
• Praktik yang direkomendasikan OSHA untuk program keselamatan & kesehatan dalam konstruksi
• Keselamatan dan kesehatan di tempat kerja departemen tenaga kerja A.S. 
• Tenaga kerja missouri program keselamatan pekerja missouri
• Panduan sumber daya usaha kecil dari institut nasional untuk keselamatan dan kesehatan kerja (NIOSH)
• Tetap aman dengan maintainX

Baik organisasi besar maupun bisnis kecil harus melakukan segala yang mereka bisa untuk mematuhi peraturan keselamatan. Kegagalan dalam menerapkan praktik tempat kerja yang aman dapat mengakibatkan cedera karyawan, kerusakan properti, litigasi, dan kompensasi pekerja. Mengatur protokol keselamatan di tempat kerja dengan alat kepatuhan digital adalah cara termudah untuk memenuhi peraturan. 

CMMS Seluler MaintainX Memudahkan untuk: 

• Membuat, menetapkan, dan memantau daftar periksa yang dapat diedit.
• Memantau kepatuhan dengan pembaruan waktu nyata.
• Mengobrol dengan rekan kerja melalui pesan instan. 
• Mengelola uji coba audit kepatuhan secara digital.  
• Mengunggah dan berbagi dokumen penting. 

Karyawan dapat mengakses daftar periksa bisnis, dokumen penting, dan kebijakan keselamatan dari kenyamanan ponsel pintar mereka. Jika Anda merasa MaintainX dapat membantu organisasi Anda meningkatkan keamanan karyawan, pelanggan, dan pemangku kepentingan, kami mengundang Anda untuk mengunduh aplikasi freemium kami sekarang. 

_{Disadur dari: getmaintainx.com}

Kesehatan dan keselamatan di tempat kerja sangat penting, karena hal ini memastikan kesejahteraan karyawan secara umum dan mendukung mereka saat melaksanakan tugas tertentu. Ada peraturan hukum yang ditetapkan untuk mendukung karyawan, pengusaha, dan masyarakat umum dalam menerapkan prosedur kesehatan dan keselamatan di tempat kerja. Namun, terlepas dari peraturan tersebut, kita semua bertanggung jawab atas kesehatan dan keselamatan di tempat kerja dan harus selalu menyuarakan keprihatinan dan bertindak secara bertanggung jawab.

Pelajari lebih lanjut tentang kesehatan dan keselamatan di tempat kerja dan bagaimana hal ini berdampak pada bisnis Anda, serta apa saja konsekuensinya jika Anda tidak mematuhi peraturan kesehatan dan keselamatan.

Definisi kesehatan dan keselamatan

Kesehatan dan Keselamatan di tempat kerja mengacu pada berbagai peraturan dan prosedur yang berlaku untuk menjaga agar semua orang tetap aman di tempat kerja dan di tempat umum. Ada sejumlah undang-undang kesehatan dan keselamatan yang berlaku di tempat kerja dan konsekuensi dari tidak mematuhi peraturan kesehatan dan keselamatan ini sangat serius - seperti yang akan kita bahas di bawah ini.

Sejarah singkat tentang kesehatan dan keselamatan di tempat kerja 

Peraturan kesehatan dan keselamatan kerja sudah ada sejak Revolusi Industri. Saat itu, kondisi pekerja pada umumnya buruk, dengan banyak anak-anak yang bekerja di pabrik dalam kondisi yang tidak aman. Pengenalan Health and Morals of Apprentices Act 1802 merupakan langkah pertama untuk meningkatkan kesehatan dan keselamatan di tempat kerja. Abad berikutnya akan memperkenalkan undang-undang kesehatan dan keselamatan lebih lanjut untuk memastikan kesehatan dan keselamatan pekerja terlindungi. 

Apa yang dimaksud dengan undang-undang kesehatan dan keselamatan di tempat kerja?

Undang-Undang Kesehatan dan Keselamatan Kerja 1974 adalah undang-undang yang paling berwibawa terkait kesehatan dan keselamatan kerja di Inggris.

Ringkasan Undang-Undang Kesehatan dan Keselamatan di Tempat Kerja 1974:

• Kewajiban yang dimiliki pengusaha terhadap karyawan dan masyarakat umum.
• Kewajiban yang dimiliki karyawan terhadap diri mereka sendiri dan orang lain.
• Kewajiban yang dimiliki oleh beberapa pekerja mandiri terhadap diri mereka sendiri dan orang lain.

Mengapa kesehatan dan keselamatan penting di tempat kerja?

Secara tradisional, kesehatan dan keselamatan di tempat kerja telah dikaitkan dengan lingkungan yang memiliki unsur risiko yang jelas. Namun, semua tempat kerja, terlepas dari seberapa jelas risikonya, harus sadar akan undang-undang kesehatan dan keselamatan.

Kesehatan dan keselamatan di tempat kerja dirancang untuk menjaga agar semua orang tetap aman, menekankan pentingnya prosedur keselamatan dan memastikan adanya konsekuensi bagi mereka yang tidak mengikuti peraturan kesehatan dan keselamatan ini. 

Kebijakan kesehatan dan keselamatan yang efektif: 

• Membantu melindungi karyawan dan pengunjung dari bahaya.  
• Mencegah cedera dan penyakit yang menyebabkan karyawan tidak dapat bekerja dan dapat menyebabkan tindakan hukum terhadap bisnis. 
• Memastikan pengusaha memenuhi kewajiban mereka berdasarkan Undang-Undang Kesehatan dan Keselamatan Kerja 1974. 
• Menguraikan siapa yang bertanggung jawab atas kesehatan dan keselamatan di tempat kerja. 
• Membantu karyawan memahami prosedur kesehatan dan keselamatan yang berlaku dan memberikan panduan tentang cara menjaga kesehatan dan keselamatan di tempat kerja. 

 Dengan adanya kebijakan dan prosedur yang tepat, Anda dapat melakukan segala upaya untuk menjaga tempat kerja yang aman dan sehat. 

Kesehatan dan keselamatan di tempat kerja sangat penting, karena hal ini memastikan kesejahteraan karyawan yang melaksanakan tugas tertentu. 

Kesehatan dan Keselamatan selalu berubah

Manajemen kesehatan dan keselamatan di tempat kerja adalah peran yang sangat penting dan melibatkan pembelajaran dan pengembangan sistem kerja yang aman secara terus-menerus untuk memastikan tempat kerja dan karyawan Anda selalu aman.

Berdasarkan peraturan dan panduan asli dari Health and Safety Executive (HSE), mengelola risiko di tempat kerja sangat penting untuk menjaga lingkungan kerja yang bahagia dan sehat bagi semua personel. Hal ini telah menyebabkan perubahan dalam praktik karena sejumlah alasan, termasuk:

• Perbedaan lingkungan kerja di bawah satu organisasi berarti bahwa perusahaan sekarang perlu mengembangkan penilaian risiko berdasarkan sejumlah lingkungan. Ini termasuk kerja di rumah, lokasi industri, dan peran lapangan.
• Sejak tahun 2000, telah ada fokus untuk meningkatkan kesehatan kerja, hal ini telah menyebabkan perkembangan lebih lanjut dalam meningkatkan kehidupan dan kesejahteraan pekerja.
• Beberapa peraturan baru telah dibuat selama bertahun-tahun untuk merespons perubahan lingkungan kerja, termasuk Peraturan Operasi Penanganan Manual 1992, dan Peraturan Kesehatan dan Keselamatan (Peralatan Layar Pajangan) 1992.

Dampak dari undang-undang kesehatan dan keselamatan di tempat kerja

Cedera di tempat kerja masih menjadi masalah bagi banyak perusahaan. Namun, telah terjadi peningkatan yang signifikan di setiap sektor karena perubahan dan adaptasi peraturan kesehatan dan keselamatan dalam beberapa tahun terakhir.

Pada tahun 2016/17, jumlah cedera non-fatal yang dilaporkan sendiri dan yang dilaporkan oleh perusahaan turun sekitar setengahnya sejak tahun 2000/01. Cedera yang lebih parah atau kematian juga berkurang jumlahnya di banyak industri.

Angka-angka ini tidak hanya menunjukkan penurunan angka cedera, tetapi juga memberikan dorongan di bidang lain dalam bisnis. Perusahaan yang berkomitmen untuk menjaga kesehatan karyawan juga akan mendapatkan keuntungan:

• Berkurangnya tingkat ketidakhadiran dan cuti sakit.
• Retensi yang lebih tinggi dari staf yang terampil.
• Reputasi yang lebih baik di antara para pesaing Anda.
• Peningkatan produktivitas, karena karyawan dapat melakukan pekerjaan dengan aman dengan gangguan yang lebih sedikit.
• Penghematan biaya asuransi dan biaya hukum karena berkurangnya klaim atau tindakan yang diambil oleh staf.

Menerapkan kesehatan dan keselamatan di tempat kerja membantu menilai potensi risiko dan mengidentifikasi bahaya yang signifikan. Hal ini juga memungkinkan Anda untuk menerapkan langkah-langkah untuk melindungi orang-orang dan lingkungan di organisasi Anda. Langkah-langkah penting ini sangat penting untuk mengurangi biaya yang terkait dengan kegagalan keselamatan.

Dengan menerapkan prinsip-prinsip kesehatan dan keselamatan di tempat kerja sejauh yang dapat dilakukan, Anda akan menciptakan lingkungan yang aman, sekaligus menghemat waktu dan uang bisnis Anda dalam jangka panjang.

Konsekuensi dari tidak mengikuti kesehatan dan keselamatan

Dalam hal mematuhi peraturan kesehatan dan keselamatan, tidak ada jalan pintas. Mematuhi peraturan ini merupakan keharusan hukum yang tidak dapat dihindari, dan mencoba melakukannya dapat menimbulkan konsekuensi yang signifikan baik bagi bisnis maupun pejabat senior perorangan.

Hukuman untuk pelanggaran kesehatan dan keselamatan - mulai dari kegagalan untuk mematuhi undang-undang, hingga pembunuhan karena kelalaian berat dan pembunuhan korporasi - termasuk denda, didiskualifikasi dari manajemen perusahaan, dan penjara. Ketidaktahuan akan peraturan-peraturan ini juga bukan merupakan pembelaan, dan hal ini termasuk mengatur bisnis organisasi sedemikian rupa sehingga para anggota senior tidak mengetahui adanya ketidakpatuhan.

Oleh karena itu, semua perusahaan dan terutama manajemen senior harus sepenuhnya menyadari kewajiban mereka dan bagaimana menerapkannya. Mereka harus memastikan bahwa tanggung jawab ini dilaksanakan secara menyeluruh dan ditinjau secara teratur.   

Kesehatan dan keselamatan di tempat kerja di dunia pasca pandemi 

Pandemi COVID-19 telah membuat langkah-langkah ekstra diambil untuk membantu menjaga hukum kesehatan dan keselamatan di tempat kerja dan memastikan bahwa tempat kerja membantu mencegah penyebaran penyakit. 

Meskipun dampak pandemi telah mereda dalam beberapa bulan terakhir, banyak tempat kerja terus menggunakan beberapa langkah yang diambil untuk membantu mencegah infeksi lebih lanjut dan meningkatkan kesehatan dan keselamatan staf, termasuk: 

• Penggunaan produk pembersih tangan secara luas. 
• Penggunaan APD (Alat Pelindung Diri). 
• Menyesuaikan penilaian risiko kesehatan dan keselamatan untuk mencakup COVID-19 serta kejadian di masa depan. 
• Langkah-langkah jaga jarak sosial di lingkungan tertentu. 
• Kebijakan bekerja dari rumah yang membantu orang menghindari tempat kerja dan ruang kantor saat karyawan tidak sehat. 
• Peraturan yang ketat untuk membersihkan dan memelihara area bersama. 

Dengan semakin banyaknya tempat kerja yang kembali ke 'bisnis seperti biasa', tetaplah penting untuk menjaga lingkungan kerja yang aman dan memprioritaskan kesehatan dan kesejahteraan karyawan Anda.  

Tetap aman dengan phs Besafe

Di phs Besafe, kami berusaha untuk menjaga diri kami dan klien kami di garis depan dalam inovasi Kesehatan dan Keselamatan. Inilah sebabnya mengapa pakaian kerja pelindung kami tahan lama, nyaman dipakai, dan sepenuhnya sesuai dengan standar keselamatan industri.

_{Disadur dari: phsbesafe.co.uk}

Kesehatan dan Keselamatan adalah istilah yang secara umum mencakup persyaratan hukum yang berada di bawah Undang-Undang Kesehatan dan Keselamatan di Tempat Kerja 1974. Istilah Kesehatan dan Keselamatan umumnya digunakan untuk menggambarkan Kesehatan dan Keselamatan Kerja, dan berkaitan dengan pencegahan kecelakaan dan kesehatan yang buruk bagi karyawan dan mereka yang mungkin terpengaruh oleh pekerjaan mereka. Definisi kamus standar untuk Kesehatan dan Keselamatan adalah: 'peraturan dan prosedur yang ditujukan untuk mencegah kecelakaan atau cedera di tempat kerja atau lingkungan publik'.

Undang-Undang 1974 adalah bagian dari undang-undang yang dibuat setelah Laporan Robens. Dari undang-undang inilah istilah ini mulai digunakan secara lebih populer. Sebelum Undang-Undang Kesehatan dan Keselamatan Kerja, yang berusia 40 tahun pada tahun 2014, keselamatan kerja tercakup dalam Undang-Undang Pabrik 1961 dan Undang-Undang Perkantoran, Pertokoan, dan Rel Kereta Api 1963. Sebagian besar dari undang-undang ini telah diganti dan dicabut dari waktu ke waktu oleh HASAW dan undang-undang berikutnya, dan pengusaha serta karyawan memiliki tanggung jawab di bawah Undang-Undang Kesehatan dan Keselamatan di Tempat Kerja dll. 

Cara mengelola ruang kerja peralatan layar tampilan 

Berdasarkan Peraturan Waktu Kerja, pengusaha memiliki kewajiban keselamatan untuk memastikan bahwa pekerja mendapatkan istirahat minimum yang menjadi hak mereka saat menggunakan peralatan layar tampilan. Untuk mengelola risiko keselamatan, pekerja harus menyertakan penilaian peralatan layar tampilan sebagai bagian dari penilaian risiko normal mereka. Setelah masalah keselamatan ditemukan, pengusaha harus melakukan beberapa langkah untuk memastikan risiko-risiko ini diminimalkan. Contoh langkah yang dapat Anda lakukan adalah memastikan bahwa karyawan beristirahat di depan layar secara teratur. Di samping itu, memastikan semua peralatan listrik yang digunakan pekerja adalah yang terbaru dan perabotannya aman secara ergonomis adalah cara yang baik untuk meminimalkan risiko kesehatan dan keselamatan tersebut. 

Apakah pengusaha wajib menawarkan kacamata pengaman resep? 

Undang-undang keselamatan menyatakan bahwa pemberi kerja harus bertanggung jawab atas tes mata dan kemungkinan pembayaran kacamata resep, tetapi tidak ada undang-undang keselamatan yang mewajibkan mereka untuk membayar kacamata pengaman resep. Meskipun kecelakaan mata merupakan cedera yang cukup umum terjadi di tempat tertentu, pelatihan keselamatan dan alat pelindung seperti kacamata pengaman dianggap cukup untuk mengendalikan masalah yang berkaitan dengan kesehatan & keselamatan di tempat kerja. Kebijakan keselamatan diperlukan, terutama ketika menggunakan peralatan berbahaya atau dalam kondisi tertentu, tergantung pada profesi dan untuk melindungi kesehatan pengunjung. Selama langkah-langkah penilaian risiko sudah dilakukan, kacamata pengaman resep tidak dianggap perlu. 

Cara menjaga tempat kerja bebas dari limbah

Berdasarkan Undang-Undang Perlindungan Lingkungan 1990, limbah diklasifikasikan sebagai barang apa pun yang harus dibuang atau bahan bekas atau kelebihan yang tidak diinginkan. Organisasi memiliki kewajiban untuk memastikan limbah mereka dibuang dengan cara yang aman dan dengan cara yang sesuai dengan hukum. Dengan perawatan medis terkait Covid-19 yang menjadi salah satu masalah pelaporan kecelakaan yang paling umum, menjaga tempat kerja tetap rapi adalah kunci untuk memastikan kesehatan karyawan dan tamu yang belum divaksinasi pada khususnya. Cara pertama untuk menjaga tempat kerja bebas dari sampah adalah dengan mengidentifikasi sampah yang dihasilkan organisasi. Setelah mengetahui jenis dan jumlah limbah yang dihasilkan, saatnya untuk mencari cara untuk mengurangi limbah kantor. Dengan langkah-langkah pengurangan limbah yang memadai, limbah dapat ditekan seminimal mungkin. 

Bagaimana mengelola kontraktor di lokasi

Langkah pertama adalah melakukan pemeriksaan uji tuntas untuk memastikan bahwa kontraktor memiliki izin untuk melakukan pekerjaan dan bahwa mereka memiliki sertifikat yang tepat serta langkah-langkah kesehatan dan keselamatan kerja. Status vaksinasi Covid, pemeriksaan suhu dan tes Covid-19 negatif dari salah satu alat tes Covid-19 mungkin juga merupakan ide yang bagus, Kedua, prosedur kerja aman mereka harus ditinjau untuk memastikan penilaian risiko telah dilakukan jika ada laporan kecelakaan. Bukti vaksinasi dan tes Covid-19 adalah sesuatu yang layak dipertimbangkan untuk mempertimbangkan kerja yang aman bagi semua orang yang terlibat. Pekerja harus mengetahui di mana letak alat pemadam kebakaran dan jenis alat pemadam yang akan digunakan jika terjadi kebakaran: alat pemadam bubuk kering, alat pemadam air, alat pemadam kimia, dan alat pemadam karbondioksida. 

Bagaimana prosedur untuk melaporkan kecelakaan? 

Ada prosedur khusus untuk melaporkan kecelakaan dan elemen-elemen tertentu yang harus disertakan dalam buku kecelakaan untuk memastikan semua catatan kecelakaan sudah benar. Informasi utama orang yang terkena dampak, jabatan, rincian kecelakaan dan tindakan korektif semuanya harus dicatat, begitu juga dengan perawatan medis yang diberikan. Setelah kecelakaan dilaporkan, selidiki penyebab kecelakaan dan kumpulkan keterangan saksi mata sehingga penilaian risiko Anda dapat diperbarui jika perlu.

Disadur dari: smseurope.co.uk