Memahami peran kesehatan dan keselamatan dalam bisnis memainkan peran penting dalam menjaga kesejahteraan karyawan secara umum, sehingga membuat mereka lebih produktif saat menjalankan tugas mereka. Ada berbagai peraturan kesehatan dan kesejahteraan yang diberlakukan untuk memastikan lingkungan kerja yang aman bagi semua. Oleh karena itu, pemahaman yang baik tentang topik kesehatan dan keselamatan sangat penting bagi para manajer bisnis. 

Kesehatan dan keselamatan: definisi dalam bisnis

Semua bisnis yang produktif menekankan pada kesehatan dan keselamatan di tempat kerja untuk mendorong pertumbuhan bisnis dan melindungi karyawan dan masyarakat.

Kesehatan dan keselamatan mengacu pada pedoman dan prosedur yang ditetapkan untuk mencegah atau meminimalkan kecelakaan atau cedera di tempat umum.

Kesehatan dan keselamatan dalam bisnis didefinisikan sebagai peraturan dan prosedur yang ditetapkan untuk mencegah cedera atau kecelakaan akibat kerja atau yang berhubungan dengan pekerjaan di tempat kerja atau tempat umum. Pedoman ini ada untuk melindungi bisnis dan karyawan.

Kesehatan dan keselamatan, pengukuran risiko di tempat kerja, StudySmarter

Apakah Anda ingin melihat infografis ini dan banyak infografis hebat lainnya?

Ada tiga wilayah akses terhadap masalah kesehatan dan keselamatan di tempat kerja. Wilayah pertama adalah wilayah yang dapat diterima secara luas, di mana masalah kesehatan dan keselamatan kerja sangat minim. Wilayah kedua adalah wilayah yang dapat ditoleransi, yang mengindikasikan adanya peningkatan risiko kesehatan dan keselamatan kerja namun masih minimal. Wilayah terakhir adalah wilayah yang tidak dapat diterima, di mana risiko terhadap kesehatan dan keselamatan di tempat kerja dan di masyarakat tidak dapat lagi diabaikan, sehingga membutuhkan manajemen yang mendesak.

Agar sebuah bisnis memiliki sistem manajemen kesehatan dan keselamatan yang baik, maka perlu memiliki struktur kepemimpinan yang kuat yang memahami pentingnya kesehatan dan keselamatan dalam bisnis, sehingga dapat mengelola risiko kesehatan dan keselamatan sebelum mencapai wilayah yang tidak dapat diterima seperti yang ditunjukkan pada Gambar 1 di atas.

Ada berbagai peraturan kesehatan dan keselamatan yang diberlakukan di bawah hukum untuk mencapai tujuan ini. Perusahaan diharapkan untuk mematuhi peraturan ini atau berisiko membayar denda atau bahkan menghadapi hukuman penjara

Undang-undang kesehatan dan keselamatan di tempat kerja

Undang-Undang Kesehatan dan Keselamatan Kerja adalah undang-undang yang ditetapkan oleh pemerintah untuk menjamin kesehatan dan keselamatan di tempat kerja di Inggris. Undang-undang ini mendefinisikan peran pemilik bisnis dan karyawan mereka dalam menjaga kesehatan dan keselamatan di tempat kerja.

Undang-undang Kesehatan dan Keselamatan Kerja ditegakkan oleh badan yang ditunjuk pemerintah yang dikenal sebagai Eksekutif Kesehatan dan Keselamatan, dengan dukungan dari pemerintah setempat. Di bawah ini adalah poin-poin penting dari Undang-Undang Kesehatan dan Keselamatan di Tempat Kerja:

• Staf harus dilatih tentang prosedur kesehatan dan keselamatan untuk memastikan mereka memahami dengan baik.
• Perusahaan harus memberikan kesejahteraan yang memadai kepada karyawan mereka di tempat kerja.
• Lingkungan kerja bisnis harus dipelihara dengan baik, dan pekerjaan harus dilakukan dengan aman.
• Harus ada ketentuan untuk informasi yang relevan yang dibutuhkan di tempat kerja dan pengawasan yang disediakan.
• Untuk bisnis dengan lima atau lebih karyawan, dokumen tertulis yang merinci peraturan kesehatan dan keselamatan bisnis harus tersedia.
• Harus ada ketentuan untuk pencahayaan dan ventilasi yang memadai di tempat kerja.
• Semua fasilitas staf termasuk toilet harus dijaga kebersihannya dan dipelihara dengan baik.
• Manajer atau tim manajemen yang kompeten harus ditempatkan untuk mengawasi kesehatan dan keselamatan di tempat kerja.
• Penilaian risiko kesehatan dan keselamatan harus dilakukan secara teratur di tempat kerja bisnis.
• Pengusaha harus menyediakan waktu istirahat yang cukup untuk semua karyawan.

Kesehatan dan keselamatan dalam bisnis: contoh

Bisnis konstruksi memberikan contoh yang baik dalam hal kesehatan dan keselamatan di tempat kerja. Di lingkungan ini, pekerja diharapkan bekerja di ketinggian di atas perancah atau tangga.

Beberapa pemilik bisnis mungkin terburu-buru dalam melakukan penilaian risiko lingkungan, dan hanya menyediakan sedikit peralatan untuk mencegah jatuh. Jika seorang karyawan kehilangan keseimbangan dan jatuh dari ketinggian, cedera serius atau bahkan fatal dapat terjadi.

Kesehatan dan keselamatan di ruang kerja ini dapat didekati dengan menyediakan alat pelindung dan pelatihan bagi pekerja. Pemilik bisnis juga perlu melakukan penilaian risiko di tempat kerja dan mengidentifikasi area di mana alat pelindung jatuh diperlukan serta secara teratur memperbarui program keselamatan perlindungan jatuh.

Pentingnya kesehatan dan keselamatan dalam bisnis

Kesehatan dan keselamatan di tempat kerja sangat penting karena alasan-alasan berikut:

• Memberikan pengetahuan tentang kesehatan dan keselamatan kepada karyawan dapat mengurangi kecelakaan dan cedera di tempat kerja.
• Pengetahuan bahwa pemilik bisnis peduli dengan kesehatan dan keselamatan mengurangi ketakutan karyawan dan meningkatkan motivasi karyawan, sehingga meningkatkan produktivitas semua karyawan di tempat kerja.
• Pengusaha yang mengambil langkah untuk memastikan keselamatan karyawan mereka dengan memberikan pelatihan kesehatan dan keselamatan serta menyiapkan fasilitas dan peraturan yang diperlukan akan meningkatkan semangat kerja karyawan untuk bekerja lebih baik dan lebih produktif.
• Pelatihan kesehatan dan keselamatan karyawan menghemat uang perusahaan yang seharusnya dihabiskan untuk denda pemerintah, perbaikan dan pembersihan peralatan, perekrutan dan pelatihan pekerja pengganti, serta waktu dan sumber daya yang dihabiskan untuk investigasi kecelakaan.
• Pelatihan kesehatan dan keselamatan yang tepat akan menghemat uang dan waktu perusahaan yang hilang akibat kecelakaan di tempat kerja.
• Catatan kesehatan dan keselamatan yang baik meningkatkan citra bisnis di mata publik, sehingga membangun kepercayaan pelanggan terhadap bisnis tersebut.
• Catatan kesehatan dan keselamatan yang baik menunjukkan komitmen bisnis terhadap keberlanjutan, sehingga berpotensi menarik investor.
• Tetap terorganisir dan fokus

Prinsip-prinsip kesehatan dan keselamatan

Berikut ini adalah prinsip-prinsip kesehatan dan keselamatan yang harus dipatuhi oleh perusahaan, pemilik, dan karyawan:

• Kesehatan dan keselamatan semua orang harus diprioritaskan dan kebijakannya harus dapat diterapkan secara wajar.
• Perusahaan yang kegiatannya dapat menimbulkan risiko terhadap kesehatan dan/atau keselamatan bertanggung jawab untuk menghilangkan atau mengurangi risiko tersebut.
• Para pekerja mandiri dan semua pemilik bisnis harus mengambil langkah-langkah proaktif untuk mengurangi atau menghilangkan risiko kesehatan dan keselamatan di lingkungan bisnis mereka.
• Pemilik bisnis dan karyawan harus saling memberikan informasi tentang risiko kesehatan dan keselamatan di tempat kerja dan membuat langkah-langkah yang dapat diambil untuk menghilangkan atau menguranginya.
• Pemilik bisnis harus memantau dan melaporkan masalah kesehatan dan keselamatan.

Tujuan kesehatan dan keselamatan dalam bisnis

Undang-Undang Kesehatan dan Keselamatan Kerja dibuat untuk meningkatkan standar kondisi kerja dan kesejahteraan karyawan secara keseluruhan di lingkungan bisnis, sehingga mencegah kecelakaan, penyakit, dan cedera. Berikut ini adalah empat tujuan utama Undang-Undang Kesehatan dan Keselamatan Kerja di lingkungan bisnis:

• Undang-Undang Kesehatan dan Keselamatan di Tempat Kerja bertujuan untuk memastikan kesejahteraan, kesehatan, dan keselamatan karyawan dan orang-orang di lingkungan bisnis.
• Undang-Undang Kesehatan dan Keselamatan di Tempat Kerja bertujuan untuk melindungi masyarakat umum dari risiko kesehatan dan keselamatan yang mungkin timbul akibat aktivitas bisnis,
• Undang-Undang Kesehatan dan Keselamatan di Tempat Kerja bertujuan untuk memastikan risiko di tempat kerja dieliminasi pada sumbernya.
• Undang-undang Kesehatan dan Keselamatan Kerja bertujuan untuk melibatkan bisnis, karyawan, dan pemberi kerja dalam perumusan dan penerapan standar kesehatan, keselamatan, dan kesejahteraan umum.
• Menghilangkan dan mengurangi risiko kesehatan dan keselamatan di lingkungan bisnis adalah hal yang penting untuk pertumbuhan bisnis. Hal ini dimulai dengan pemilik bisnis memahami apa saja risiko-risiko tersebut dan memberikan informasi yang memadai kepada karyawan mereka untuk mengelola risiko yang mungkin mereka hadapi di tempat kerja.
• Undang-undang Kesehatan dan Keselamatan di Tempat Kerja sangat penting untuk mempromosikan dan memelihara budaya kesehatan dan keselamatan yang baik dalam bisnis.

Kesimpulannya, Undang-Undang Kesehatan dan Keselamatan Kerja dibuat untuk melindungi pengusaha dan karyawan. Dalam industri tertentu, sangat penting untuk mengadakan pelatihan kesehatan dan keselamatan kerja secara teratur, memperbarui program kesehatan dan keselamatan kerja, dan secara konsisten melaporkan kesehatan dan keselamatan kerja secara keseluruhan. Namun secara keseluruhan, menjaga kesehatan dan keselamatan adalah tanggung jawab semua karyawan dan pemilik dalam sebuah bisnis.

Kesehatan dan keselamatan hal-hal penting

Istilah 'kesehatan dan keselamatan' mengacu pada pedoman dan prosedur yang ditetapkan untuk mencegah atau meminimalkan kecelakaan atau cedera di tempat umum.

Kesehatan dan keselamatan dalam bisnis adalah tentang mengelola risiko operasional atau risiko lainnya, untuk melindungi karyawan dan bisnis itu sendiri.

Agar bisnis memiliki sistem manajemen kesehatan dan keselamatan yang baik, bisnis harus memiliki struktur kepemimpinan yang kuat yang memahami pentingnya kesehatan dan keselamatan dalam bisnis.

Undang-undang Kesehatan dan Keselamatan Kerja adalah undang-undang yang ditetapkan oleh pemerintah untuk menjamin kesehatan dan keselamatan di tempat kerja di Inggris. Undang-undang ini mendefinisikan peran pemilik bisnis dan karyawan mereka dalam menjaga kesehatan dan keselamatan di tempat kerja.

Undang-undang Kesehatan dan Keselamatan Kerja ditegakkan oleh badan yang ditunjuk pemerintah yang dikenal sebagai Eksekutif Kesehatan dan Keselamatan dengan dukungan dari pemerintah setempat.

Pertanyaan yang sering diajukan tentang kesehatan dan keselamatan

• Apa yang dimaksud dengan kesehatan dan keselamatan dalam bisnis?

Kesehatan dan keselamatan mengacu pada pedoman dan prosedur yang ditetapkan untuk mencegah atau meminimalkan kecelakaan atau cedera di tempat umum. 

• Mengapa kesehatan dan keselamatan penting dalam bisnis

Kesehatan dan keselamatan di tempat kerja penting karena alasan berikut: 

1. Mengurangi kecelakaan dan cedera 
2. mengurangi ketakutan karyawan dan meningkatkan motivasi karyawan 
3. Menghemat uang untuk denda pemerintah, perbaikan dan pembersihan peralatan, perekrutan dan pelatihan pekerja pengganti, serta waktu dan sumber daya yang dihabiskan untuk investigasi kecelakaan. 
4. menyelamatkan bisnis dari kehilangan uang dan waktu akibat kecelakaan di tempat kerja
5. menunjukkan komitmen bisnis terhadap keberlanjutan 

• Apa lima prinsip kesehatan dan keselamatan?

Berikut ini adalah prinsip-prinsip kesehatan dan keselamatan yang harus diikuti oleh bisnis, pemilik, dan karyawan:

1. Kesehatan dan keselamatan semua orang harus diprioritaskan dan kebijakan harus dapat dipraktikkan secara wajar.
2. Pelaku usaha yang kegiatannya dapat menimbulkan risiko terhadap kesehatan dan/atau keselamatan bertanggung jawab untuk menghilangkan atau mengurangi risiko tersebut.
3. Para wiraswasta dan semua pemilik bisnis harus mengambil tindakan proaktif untuk mengurangi atau menghilangkan risiko kesehatan dan keselamatan di lingkungan bisnis mereka.
4. Pemilik bisnis dan karyawan harus saling memberikan informasi tentang risiko kesehatan dan keselamatan di tempat kerja dan mengambil langkah-langkah yang dapat diambil untuk menghilangkan atau menguranginya.
5. Pemilik bisnis harus memantau dan melaporkan masalah kesehatan dan keselamatan.

• Apa tujuan utama dari Undang-Undang Kesehatan dan Keselamatan Kerja?

Empat tujuan utama UU Kesehatan dan Keselamatan Kerja di lingkungan bisnis:

1. Untuk menjamin kesejahteraan, kesehatan, dan keselamatan karyawan dan orang-orang di lingkungan bisnis. 
2. Untuk melindungi masyarakat umum dari risiko kesehatan dan keselamatan yang mungkin timbul akibat kegiatan usaha. 
3. Untuk memastikan risiko di tempat kerja dihilangkan pada sumbernya.
4. Untuk melibatkan dunia usaha, pekerja, dan pengusaha dalam perumusan dan penerapan standar kesehatan, keselamatan, dan kesejahteraan umum. 

• Apa undang-undang kesehatan dan keselamatan Inggris?

Undang-Undang Kesehatan dan Keselamatan Kerja adalah undang-undang yang ditetapkan oleh pemerintah untuk menjamin kesehatan dan keselamatan di tempat kerja di Inggris. Pedoman ini mendefinisikan peran pemilik bisnis dan karyawannya dalam menjaga kesehatan dan keselamatan di tempat kerja mereka.  

 

_{Disadur dari: studysmarter.co.uk}

Pendahuluan

Kesehatan dan keselamatan saat ini menjadi hal yang universal dalam hal pentingnya di tempat kerja, namun dari mana semua ini bermula? Hari ini kita akan menjelajahi asal-usul kesehatan dan keselamatan, mempelajari bagaimana perubahan industri membentuk kesehatan dan keselamatan dari kerangka kerja awal praktik produksi yang sederhana, hingga berkembang menjadi sebuah badan hukum yang melindungi pengusaha di seluruh dunia.

Seperti yang kita ketahui bersama, kesehatan dan keselamatan adalah aspek yang sangat penting dalam kehidupan modern. Aspek ini mendorong cara kita berpikir dan cara kita beroperasi setiap hari, baik secara pribadi maupun profesional, yang semakin penting setiap tahunnya.

Semakin banyak kita bekerja dengan industri dan produk tertentu, semakin banyak pula kita belajar tentang bahaya dan sisi positifnya. Hari ini, kami ingin melihat sekilas tentang apa yang telah terjadi dengan kesehatan dan keselamatan - dan bagaimana hal itu dimulai.

Awal mula kesehatan dan keselamatan kerja yang sesungguhnya adalah ketika inspektorat pabrik dibentuk pada tahun 1833. Ini merupakan gerakan nyata pertama untuk membuat orang lebih aman di tempat kerja, dan juga untuk membantu mengurangi jumlah cedera yang terjadi pada saat itu.

Satu dekade kemudian, inspektorat tambang dibentuk untuk membantu menyediakan platform yang lebih baik dan lebih aman bagi industri pertambangan. Karena buruknya kondisi kerja di dalam tambang, hal ini dipandang sebagai hasil yang besar bagi masyarakat dan merupakan awal menuju kesehatan dan keselamatan yang lebih universal.

Inspektorat tambang dibentuk pada tahun 1895, melakukan banyak pekerjaan yang sama seperti yang disebutkan di atas dengan para penambang.

Pada tahun 1956, peraturan yang sama diperkenalkan melalui Undang-Undang Ketentuan Keselamatan, Kesehatan, dan Kesejahteraan 1956. Hal ini membuat perbedaan besar pada cara peternakan dan pertanian beroperasi untuk membantu mengurangi jumlah kecelakaan dan penyebaran penyakit.

Tahun 1959 merupakan awal dari Undang-Undang Instalasi Nuklir, yang memastikan adanya batasan dan standar khusus yang harus diikuti ketika bom nuklir diperkenalkan.

Undang-Undang Kesehatan dan Keselamatan Kerja 1974 kemudian diperkenalkan, dan bertindak sebagai bagian penting di masa depan bagi mereka yang berada dalam pekerjaan dan perlu memiliki semacam perlindungan terhadap bahaya bekerja di mana pun, mulai dari pekerjaan ritel hingga pabrik. Undang-undang ini kemudian disusul oleh Komisi Kesehatan & Keselamatan Kerja.

Sejak saat itu, berbagai undang-undang baru telah menyusul seperti Peraturan Perwakilan Keselamatan dan Komite Keselamatan 1977, Peraturan Pengendalian Timbal di Tempat Kerja 1980, dan Peraturan Pemberitahuan Kecelakaan dan Kejadian Berbahaya 1980.

Revolusi industri

Konsep kesehatan dan keselamatan kerja terus menjadi hal yang sangat penting di seluruh dunia - dan berkat revisi undang-undang dan diskusi antara serikat pekerja dan parlemen, perlindungan kesehatan dan keselamatan di tempat kerja menjadi begitu penting sehingga diabadikan dalam hukum Inggris. Kesehatan dan keselamatan di tempat kerja di Inggris sudah ada sejak revolusi industri, di mana kekhawatiran yang berkaitan dengan kesehatan dan penyakit pekerja yang berdampak pada produktivitas mendorong terbentuknya Undang-Undang Pabrik yang menjadi pelopor.

Revolusi Industri pada akhir abad ke-18 membuat Inggris bertransisi dari bentuk produksi yang bersifat artisanal dan manual, menjadi pusat kekuatan manufaktur. Pertumbuhan ini sangat cepat, dan tekanan konstan pada sumber daya yang berpusat pada pencarian pekerja yang sesuai. Seiring dengan meningkatnya persaingan dan permintaan, para pengusaha mulai mencari solusi, termasuk dengan menggunakan mesin-mesin baru dan pekerja anak. Pekerja anak menawarkan solusi yang hemat biaya, tetapi kurangnya pengalaman industri mengakibatkan kecelakaan serius ketika bekerja dengan mesin atau bahan kimia asing. Dengan peningkatan pesat dalam kecelakaan terkait pekerjaan lainnya, termasuk kematian di pertambangan, dan efek yang tidak diketahui dari pekerjaan kimia, tekanan diberikan kepada Pemerintah untuk mengambil tindakan terhadap perusahaan yang tidak melindungi karyawan mereka secara efektif.

Undang-undang pabrik 1883

Undang-undang nasional pertama adalah Undang-undang Pabrik 1833. Menjelang undang-undang ini, Pemerintah Inggris telah mulai memperkenalkan kumpulan Undang-Undang untuk mengatur anak-anak yang bekerja di pabrik. Factories Acts 1833 meluncurkan pengenalan pengawas pabrik, awalnya untuk mencegah cedera dan pekerja anak. Untuk pertama kalinya, seperangkat aturan eksternal mengatur keselamatan karyawan di tempat kerja. Selama abad berikutnya, undang-undang ini akan berkembang untuk mencakup bengkel dan lingkungan tempat kerja serupa, yang secara terus-menerus berupaya meningkatkan kondisi pekerja dan undang-undang ketenagakerjaan awal.

Undang-undang Pabrik pada abad ke-19 mulai berlaku untuk memeriksa dan menganalisis kondisi kerja dan secara efektif menutup semua kondisi dan prosedur yang berdampak pada kesehatan dengan mengesahkannya menjadi undang-undang selama beberapa tahun. Kompensasi pekerja tidak akan sampai di Eropa (khususnya Jerman) sampai akhir abad ini, tetapi keberadaannya menandai era baru kesehatan dan keselamatan kerja karena menjadi preseden utama bagi negara-negara lain di seluruh Eropa dan Amerika Utara.

Undang-undang kesehatan dan keselamatan kerja tahun 1974 

Selain itu, undang-undang kesehatan dan keselamatan kerja berkembang hingga abad ke-20 dan pada akhirnya menghasilkan terciptanya Undang-Undang Kesehatan dan Keselamatan Kerja tahun 1974, yang telah memberikan preseden hukum dalam membantu inspeksi dan audit tempat kerja di semua industri - mulai dari manufaktur hingga perawatan kesehatan - dan terus memberikan dasar bagi setiap amandemen yang mungkin timbul dari keprihatinan terhadap hak-hak pekerja. Dalam beberapa tahun terakhir, konsep penilaian risiko telah diabadikan ke dalam undang-undang kesehatan dan keselamatan kerja untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang apa yang dapat menyebabkan karyawan tertentu berpotensi memerlukan cuti sakit - sebuah proses yang secara efektif bertindak sebagai tindakan pencegahan yang melindungi pemberi kerja dan karyawan.

Undang-undang Kesehatan dan Keselamatan Kerja 1974 adalah undang-undang ketenagakerjaan utama pertama yang tidak hanya mengatur semua tempat kerja, tetapi juga memberikan tanggung jawab yang lebih besar kepada pemberi kerja dan karyawan. Undang-undang ini benar-benar membawa kesehatan dan keselamatan ke dalam hati nurani tempat kerja dan telah menghasilkan peningkatan kondisi kerja dan pengurangan kecelakaan di tempat kerja. Untuk pertama kalinya, para pemberi kerja memahami tanggung jawab hukum mereka di mana kegagalan untuk melindungi pekerja dapat mengakibatkan denda dan bahkan tuntutan pidana jika dilanggar. Hal ini menghasilkan investasi yang lebih besar dalam peningkatan kondisi tempat kerja dan metode pencegahan cedera/penyakit. Namun, UU baru ini juga memberdayakan karyawan yang sekarang harus memahami tanggung jawab mereka sendiri. Pelatihan kesehatan dan keselamatan di setiap tempat kerja merupakan hal yang lumrah, dan merupakan persyaratan hukum, saat ini, sebagian besar karena undang-undang ini.

40 Tahun undang-undang kesehatan dan keselamatan kerja

Siapa pun yang terlibat dalam dunia kerja pasti pernah diberitahu tentang pentingnya kesehatan dan keselamatan di tempat kerja. Seiring berjalannya waktu, hal ini menjadi hal yang paling penting; menjaga orang-orang tetap aman dan memastikan mereka mendapatkan kenyamanan dan keamanan di sekitar mereka adalah hal yang sangat penting. Namun, untuk mencapainya dibutuhkan lebih banyak tekanan dan pemahaman daripada yang disadari oleh banyak orang; perjuangan untuk hak-hak dan peraturan kesehatan & keselamatan yang kita miliki saat ini sangat penting untuk menjaga tempat kerja yang profesional, aman, dan modern.

Meskipun beberapa orang mungkin memandang kesehatan dan keselamatan sebagai sesuatu yang hanya menghalangi atau terlalu dibesar-besarkan, namun Undang-Undang Kesehatan dan Keselamatan adalah salah satu perubahan terpenting dalam undang-undang Inggris dalam beberapa tahun terakhir. Keselamatan pekerja sangat penting bagi kinerja perusahaan dan negara secara umum, dan oleh karena itu sangat penting bagi staf untuk dijaga agar tetap aman dan dijaga dengan baik dalam pekerjaan mereka. Undang-Undang Kesehatan dan Keselamatan Kerja 1974 memainkan peran kunci dalam mengubah semua ini, meskipun lebih banyak peraturan yang diperlukan di tahun-tahun berikutnya.

Bagi banyak orang, ini adalah harga yang pantas untuk membayar standar kerja yang kita miliki saat ini. Apa yang dulunya merupakan sikap yang agak kurang peduli terhadap keselamatan - lebih berkonsentrasi pada pekerjaan yang harus diselesaikan terlepas dari kondisi apa pun - telah sepenuhnya diubah oleh kebajikan dan protes dari banyak orang. Kelalaian dalam hal keamanan dan keselamatan pada akhirnya menjadi masalah besar bagi perusahaan, dan pabrik-pabrik yang sudah usang serta kawasan industri tua dipaksa untuk merenovasi atau menutupnya sampai mereka memperbaikinya. Empat puluh tahun Undang-Undang ini telah menghasilkan masyarakat yang jauh lebih komprehensif dan aman untuk ditinggali dan berdampak pada semua aspek kehidupan kerja kita.

Dari rumah yang kita tinggali hingga orang-orang yang menghabiskan waktu bersama kita, kesehatan dan keselamatan menjaga diri kita dan bangunan yang kita bangun dalam kondisi kerja yang baik. Menjelang akhir tahun 1960-an, diperkirakan kecelakaan di tempat kerja telah meningkat lebih dari 63.000; dari 450.000 menjadi 513.000. Angka-angka ini menjadi peringatan bagi negara yang lalai. Reformasi dan perubahan yang dilakukan sejak saat itu telah meletakkan dasar-dasar bagi dunia yang kita tinggali saat ini. Beberapa orang mungkin melihatnya sebagai “Kesehatan dan Keselamatan yang menjadi gila”, namun apakah itu lebih baik daripada kematian yang terus meningkat dan keselamatan yang terus berkurang?

Empat puluh tahun Undang-Undang Kesehatan dan Keselamatan Kerja telah mereformasi Inggris dan menjadikannya tempat yang jauh lebih baik untuk tidak hanya bekerja, tetapi juga untuk hidup. Hak-hak, keselamatan, kinerja, dan kondisi kerja secara keseluruhan telah meningkat pesat sejak UU 1974 disahkan. Semoga hal ini terus berlanjut!

Kesehatan dan keselamatan saat ini

Seperti yang kita ketahui bersama, kesehatan dan keselamatan telah berubah secara drastis sejak tahun 1980. Saat ini kita melihat lebih banyak peraturan dan penekanan tentang pentingnya keselamatan dan kesehatan di tempat kerja. Hal ini membuat kehidupan secara umum jauh lebih aman bagi para pekerja dan masyarakat.

Kesehatan dan keselamatan kerja di Inggris telah berevolusi dari kekhawatiran selama masa kegelapan industri menjadi undang-undang yang mencakup semua hal yang melindungi kepentingan pemberi kerja dan kesehatan karyawan - dan yang juga memastikan bahwa semua tempat kerja dianggap aman untuk beroperasi dan bekerja.

Di zaman modern ini, kita menikmati kondisi kerja yang jauh lebih baik daripada generasi sebelumnya. Pada tahun 2013/14, tercatat sekitar 133 kematian di tempat kerja, yaitu 0,44 untuk setiap 100.000 pekerja. Namun angka ini hanya setengah dari jumlah kematian di tempat kerja pada tahun 1994/95 yang dengan jelas menunjukkan hasil dari perbaikan yang terus menerus dilakukan belakangan ini. Namun, untuk mencegah kembalinya masa-masa kelam di masa lalu, kita perlu melanjutkan pelatihan, pemahaman, dan apresiasi kita akan pentingnya kesehatan dan keselamatan di tempat kerja. Sejarah menunjukkan bahwa ini adalah satu-satunya pendekatan yang berhasil bagi masyarakat pekerja kita untuk mempertahankan perbaikan ini.

Disadur dari: thebcfgroup.co.uk

Peramalan permintaan adalah komponen penting dari setiap strategi manajemen rantai pasok karena, tanpanya, Anda tidak akan memiliki cara untuk memperkirakan cara membeli bahan untuk memenuhi permintaan pelanggan dan meramalkan permintaan di masa depan. Dalam panduan untuk peramalan permintaan ini, Anda akan mempelajari cara meramalkan permintaan dan praktik terbaik untuk perencanaan permintaan dalam rantai pasok.

Apa itu peramalan permintaan dalam rantai pasok?

Peramalan permintaan dalam manajemen rantai pasok mengacu pada proses perencanaan permintaan, atau memprediksi permintaan bahan untuk memastikan Anda dapat mengirimkan produk yang tepat dan dalam jumlah yang tepat untuk memenuhi permintaan pelanggan tanpa menciptakan surplus. Kesalahan perkiraan dapat mengakibatkan terjadinya surplus, yang merupakan pemborosan dan mahal.

Mengapa memperkirakan permintaan penting dalam rantai pasok?

Peramalan permintaan yang akurat penting bagi rantai pasok karena ini adalah proses di mana strategi strategis dan operasional dirancang. Anggap saja sebagai hipotesis yang mendasari aktivitas bisnis strategis dan titik awal untuk sebagian besar proses rantai pasokan, seperti perencanaan bahan baku, pembelian, logistik masuk, arus kas, dan manufaktur.

Menyelaraskan pasokan dengan permintaan

Pada intinya, peramalan permintaan dalam e-commerce membantu menyelaraskan pasokan dengan permintaan pelanggan, memastikan bahwa bisnis menyediakan produk yang tepat pada waktu yang tepat. Penyelarasan ini sangat penting untuk menjaga kepuasan pelanggan, menghindari kehabisan stok dan kelebihan stok, serta mengurangi kelebihan inventaris dan stok mati yang menghabiskan modal dan ruang penyimpanan.

Perencanaan strategis dan alokasi sumber daya

Peramalan permintaan yang akurat memungkinkan bisnis e-niaga untuk merencanakan kampanye pemasaran, mengalokasikan sumber daya secara efisien, dan menetapkan target penjualan yang realistis. Hal ini juga membantu dalam perencanaan keuangan, membantu bisnis menganggarkan pertumbuhan, mengelola arus kas, dan berinvestasi dengan bijak dalam pengembangan produk dan perluasan pasar.

Bagaimana cara kerja peramalan permintaan

Kami telah memberikan banyak informasi kepada Anda dengan sangat cepat, tetapi peramalan penjualan tidak lebih dari penggunaan data penjualan dari masa lalu untuk menentukan permintaan konsumen di masa depan. Proses ini dapat dibagi menjadi peramalan kualitatif dan kuantitatif, yang keduanya mengandalkan sumber daya dan kumpulan data yang berbeda untuk memperkirakan data penjualan yang berguna.

Metode peramalan kuantitatif, juga dikenal sebagai peramalan permintaan pasif, digunakan ketika ada data historis yang ada pada produk tertentu dan permintaan yang telah ditetapkan sebelumnya. Peramalan permintaan pasif membutuhkan penggunaan formulasi matematika dan kumpulan data seperti laporan keuangan, penjualan, angka pendapatan, dan analisis situs web.

Metode kualitatif, atau peramalan permintaan aktif, di sisi lain, bergantung pada teknologi yang sedang berkembang (seperti pembelajaran mesin), perubahan harga dan ketersediaan, siklus hidup produk, peningkatan produk, dan yang terpenting, intuisi dan pengalaman mereka yang merencanakan peramalan.

7 Jenis peramalan permintaan

Setiap jenis perkiraan permintaan menawarkan wawasan yang unik dan sesuai dengan kebutuhan bisnis dan kondisi pasar yang berbeda. Berikut ini adalah rincian dari tujuh jenis utama:

Peramalan permintaan pasif

Peramalan permintaan pasif ideal untuk bisnis dengan pasar yang stabil dan dapat diprediksi. Metode ini mengandalkan data historis dan tren untuk memproyeksikan permintaan di masa depan, dengan asumsi bahwa pola masa lalu akan terus berlanjut. Metode ini kurang cocok untuk pasar yang berubah dengan cepat atau sangat kompetitif di mana inovasi dan gangguan sering terjadi.

Peramalan permintaan aktif

Peramalan permintaan aktif mengambil pendekatan yang lebih dinamis, dengan menggabungkan tren pasar saat ini, perubahan perilaku konsumen, dan pergeseran industri yang akan datang. Ini dirancang untuk bisnis di lingkungan yang bergerak cepat di mana kelincahan dan daya tanggap rantai pasokan sangat penting untuk tetap menjadi yang terdepan.

Peramalan permintaan jangka pendek

Berfokus pada masa depan, biasanya hingga satu tahun ke depan, prakiraan permintaan jangka pendek membantu bisnis mengelola operasi sehari-hari dan fluktuasi musiman secara efektif. Hal ini sangat penting untuk manajemen inventaris dan memenuhi tujuan keuangan jangka pendek.

Peramalan permintaan jangka panjang

Melihat beberapa tahun ke depan, peramalan permintaan jangka panjang digunakan untuk perencanaan strategis, seperti perluasan kapasitas, memasuki pasar baru, atau meluncurkan produk baru. Meskipun pada dasarnya lebih tidak pasti, hal ini sangat penting untuk memandu pertumbuhan bisnis jangka panjang dan keputusan investasi.

Peramalan permintaan eksternal

Pendekatan ini melihat lebih dari sekadar data internal perusahaan, dengan mempertimbangkan indikator ekonomi makro, tren industri, dan lanskap persaingan. Peramalan permintaan eksternal sangat penting untuk memahami kekuatan pasar yang lebih luas dan potensi hambatan rantai pasokan, memposisikan bisnis untuk pertumbuhan yang berkelanjutan.

Peramalan permintaan internal

Berfokus pada data penjualan dan kinerja perusahaan, peramalan permintaan internal memberikan wawasan berdasarkan tren penjualan historis, kapasitas produksi, dan sumber daya internal. Hal ini sangat berguna untuk mengoptimalkan efisiensi operasional dan alokasi sumber daya.

Peramalan kualitatif vs kuantitatif

Meskipun bukan merupakan suatu jenis, perbedaan antara metode peramalan kualitatif dan kuantitatif mendasari proses peramalan permintaan. Metode kualitatif mengandalkan pendapat ahli dan riset pasar, sedangkan metode kuantitatif menggunakan model statistik dan matematika. Pendekatan terbaik sering kali menggabungkan keduanya, dengan memanfaatkan wawasan kualitatif untuk konteks dan data kuantitatif untuk ketepatan.

Teknik peramalan permintaan

Dalam lingkup peramalan kualitatif dan kuantitatif, ada beberapa pilihan metode peramalan permintaan yang dapat Anda gunakan:

• Opini kolektif, yang memanfaatkan pengetahuan dan pengalaman tim penjualan perusahaan untuk mengumpulkan data historis permintaan pelanggan.
• Metode survei pelanggan, yang memberikan informasi utama tentang harapan, keinginan, dan kebutuhan pelanggan. Data ini berguna untuk membuat perkiraan penjualan tetapi lebih sulit untuk memprediksi permintaan aktual.
• Metode barometrik, adalah metode peramalan permintaan aktif yang melibatkan penggunaan indikator ekonomi untuk memprediksi tren dan mengukur aktivitas saat ini, masa lalu, dan masa depan.
• Metode opini ahli, yang melibatkan permintaan saran ahli dari kontraktor eksternal untuk menentukan aktivitas di masa depan.
• Metode eksperimen pasar, yang memanfaatkan eksperimen pasar yang dilakukan dalam kondisi terkendali untuk memberi informasi kepada pengecer tentang perilaku konsumen.
• Metode statistik, adalah metode peramalan permintaan yang memungkinkan perusahaan untuk mengidentifikasi dan menganalisis hubungan antara variabel yang berbeda, menetapkan riwayat kinerja dari waktu ke waktu, mengidentifikasi tren dan memperkirakan tren potensial di masa depan.

Faktor-faktor yang mempengaruhi siklus hidup permintaan pelanggan

Memahami faktor-faktor yang memengaruhi siklus hidup permintaan pelanggan sangat penting untuk perkiraan permintaan yang akurat. Faktor-faktor ini dapat sangat bervariasi di berbagai pasar dan produk, tetapi dengan mengenali dan menganalisisnya dapat secara signifikan meningkatkan akurasi peramalan.

Musiman

Tren musiman memiliki dampak besar pada permintaan pelanggan, dengan produk tertentu mengalami lonjakan penjualan selama waktu-waktu tertentu dalam setahun. Bisnis e-niaga harus memperhitungkan musim dalam peramalan permintaan mereka untuk memastikan mereka dapat memenuhi permintaan yang meningkat selama musim puncak tanpa kelebihan stok di luar musim.

Persaingan

Lanskap persaingan dapat secara dramatis memengaruhi permintaan pelanggan. Pendatang baru, produk inovatif, atau strategi penetapan harga yang agresif oleh pesaing dapat mengalihkan permintaan dari produk Anda. Mengawasi persaingan dan mengadaptasi model peramalan permintaan Anda sangat penting untuk tetap berada di depan.

Jenis barang

Sifat produk yang Anda jual juga memengaruhi perkiraan permintaan. Barang yang mudah rusak, barang berteknologi tinggi, dan produk fesyen masing-masing memiliki siklus permintaan yang berbeda dan memerlukan pendekatan perkiraan yang berbeda. Memahami siklus hidup produk dan pola pembelian pelanggan adalah kunci untuk peramalan permintaan yang akurat.

Geografi

Faktor geografis memainkan peran penting dalam peramalan permintaan. Preferensi regional, logistik pengiriman, dan kondisi pasar lokal semuanya dapat memengaruhi permintaan untuk produk tertentu. Bisnis e-niaga perlu mempertimbangkan data geografis dalam model peramalan mereka untuk mengoptimalkan distribusi inventaris dan strategi pemasaran.

Cara memperkirakan permintaan

Peramalan permintaan yang akurat sangat berharga bagi semua bisnis, tetapi sangat berguna bagi merek dan pengecer e-commerce, di mana peramalan yang akurat dapat mendukung upaya manajemen inventaris produk dan meningkatkan pengalaman pelanggan.

Tetapi mengetahui cara melakukan pendekatan terhadap sesuatu yang rumit seperti akurasi perkiraan untuk toko e-commerce bukanlah tugas yang mudah. Untungnya, ada beberapa strategi yang telah dicoba dan benar yang dapat membuat prosesnya lebih mudah.

Kumpulkan data yang tepat

Agar perkiraan permintaan Anda berhasil, Anda harus memastikan bahwa Anda memiliki jenis data yang tepat untuk membuat keputusan bisnis yang tepat. Penting untuk mengasah angka-angka yang memberi Anda informasi yang Anda butuhkan untuk membuat keputusan, seperti tren harga dan berapa banyak orang yang mengunjungi saluran penjualan Anda dalam jangka waktu tertentu.

Cobalah untuk tidak memfokuskan upaya pengumpulan data Anda pada lini produk yang lengkap. Lebih baik berkonsentrasi pada produk dan kategori yang menghasilkan pendapatan paling banyak dan paling populer di kalangan pelanggan.

Sesuaikan untuk variabel

Ada banyak faktor yang masuk ke dalam interaksi harian yang memengaruhi data penjualan. Agar ramalan permintaan Anda berhasil, Anda perlu memperhitungkan variabel apa pun yang dapat mempengaruhi data Anda dengan satu atau lain cara, seperti bencana alam atau penutupan toko yang tidak terduga. Faktor lainnya adalah jika produk tersebut bersifat musiman atau tren, karena permintaan yang terputus-putus atau permintaan di masa mendatang dapat mempersulit pembuatan perkiraan yang akurat.

Mendokumentasikan tren penjualan dan permintaan

Apapun metrik yang Anda pilih, Anda memerlukan proses analisis data berulang yang secara akurat menggambarkan apakah ramalan menjadi lebih baik atau lebih buruk; menunjukkan item yang paling membutuhkan perbaikan; mengukur akurasi pada waktu tunggu pengadaan Anda dan memberikan informasi yang akurat berdasarkan pelanggan, cabang, merek, produk, dan kategori.

Anggaran, beli, dan alokasikan dengan tepat

Setelah perkiraan permintaan Anda tersedia, satu-satunya hal yang perlu dilakukan adalah memanfaatkan data yang dikumpulkan untuk menyusun strategi tentang bagaimana, di mana, dan kapan mengalokasikan sumber daya dan upaya pembelian.

Pentingnya visibilitas waktu nyata

Visibilitas waktu nyata sangat penting untuk peramalan permintaan yang efektif, sehingga memungkinkan bisnis merespons dengan cepat terhadap perubahan pasar dan gangguan rantai pasokan. Dengan memberikan wawasan langsung ke setiap tahap rantai pasokan, perusahaan dapat membuat keputusan yang tepat, mengurangi biaya, dan meningkatkan kepuasan pelanggan. Transparansi langsung ini membantu menjaga tingkat persediaan yang optimal, memastikan kepatuhan terhadap peraturan, dan meningkatkan efisiensi operasional secara keseluruhan, terutama dalam menghadapi kondisi pasar yang menantang.

Menerapkan alat visibilitas inventaris waktu nyata seperti OmniFlow Visibility Suite dari Flowspace memungkinkan bisnis untuk tetap kompetitif dengan beradaptasi dengan cepat terhadap permintaan konsumen dan tren pasar, yang pada akhirnya mengarah pada akurasi peramalan yang lebih baik dan pertumbuhan bisnis.

Disadur dari: flow.space

Ketika Anda masuk ke toko dan mengambil sebuah produk, seperti sweter baru, Anda akan mudah melupakan perjalanan yang dilaluinya. 

Sweter tersebut mungkin bermula dari seikat wol di Selandia Baru sebelum diubah menjadi kain, dijahit menjadi satu, dan dikirim ke toko. 

Bagi pemilik bisnis, memahami proses mengubah bahan mentah menjadi produk jadi sangatlah penting. 

Proses rantai pasokan memiliki banyak bagian yang bergerak yang harus bekerja sama dengan mulus untuk memastikan kepuasan pelanggan. Sebagai tulang punggung bisnis apa pun, rantai pasokan harus beroperasi seperti mesin yang diminyaki dengan baik, bukan seperti tambal sulam. 

Apa yang dimaksud dengan rantai pasok? 

Rantai pasokan adalah seluruh jaringan orang, sumber daya, dan organisasi yang terlibat dalam mengubah bahan mentah menjadi produk jadi yang dikirim ke pelanggan. 

Bagaimana proses rantai pasok?

Proses rantai pasokan yang umum terjadi meliputi tautan (atau simpul) berikut ini: pemasok bahan mentah, produsen/pengolah, distributor, pengecer, dan pelanggan. 

Proses ini bergerak dalam satu arah (dikenal sebagai hilir). Bahan baku mengalir melalui rantai pasokan dan menjadi produk akhir yang dibeli oleh konsumen. 

Tautan ini dihubungkan oleh logistik yang memindahkan bahan dan produk jadi dari satu titik ke titik berikutnya. 

Contoh proses rantai pasokan

Berikut adalah contoh siapa yang berperan dalam setiap mata rantai dalam rantai pasokan untuk sekantong kopi yang Anda beli dari toko bahan makanan:

• Pemasok bahan baku: Perkebunan tempat biji kopi ditanam dan dipanen.
• Pengolah: Pabrik pengolahan di mana ampas kopi yang berlebih dihilangkan dari biji kopi.
• Distributor: Pemanggang grosir yang membeli biji kopi hijau, memanggangnya, dan mengemasnya dengan merek mereka.
• Pengecer: Toko kelontong yang membeli kopi dari pemanggang grosir untuk dijual.
• Konsumen: Konsumen akhir yang membeli sekantong kopi di toko kelontong.

Manajemen proses rantai pasokan

Manajemen rantai pasok (SCM) mengacu pada langkah-langkah yang Anda ambil untuk mengelola aliran barang dan proses yang menghasilkan produk akhir. 

Aktivitas dalam manajemen rantai pasokan meliputi: 

• Melacak bahan dan barang dalam rantai pasokan.
• Berkolaborasi dengan pemasok untuk mengoptimalkan aliran barang.
• Menganalisis dan mengoptimalkan proses pengadaan.
• Memantau kinerja rantai pasokan.
• Melacak dan memelihara inventaris.
• Mencegah gangguan.

Tujuan dari manajemen rantai pasok biasanya mencakup menghindari kekurangan produk dan menekan biaya saat barang berpindah dari satu titik ke titik berikutnya. 

Dengan melakukan hal tersebut, Anda dapat menciptakan keunggulan kompetitif dengan memberikan nilai maksimum kepada pelanggan, memastikan ketersediaan produk, dan melakukan pengiriman yang cepat. 

Banyak perusahaan mengelola operasi rantai pasok dengan perangkat lunak perencanaan sumber daya perusahaan (ERP). Perangkat lunak manajemen ini membantu meningkatkan komunikasi, merampingkan proses operasional, dan memberikan wawasan bisnis berdasarkan analisis. Jika Anda memiliki armada kendaraan, Anda dapat menggunakan perangkat lunak manajemen transportasi seperti Roserocket di samping itu.

Langkah-langkah proses manajemen rantai pasokan

Berikut ini adalah lima langkah utama dalam proses manajemen rantai pasok.

Perencanaan dan manajemen permintaan

Memperkirakan permintaan pelanggan adalah langkah pertama dalam membangun rantai pasokan yang efisien yang memastikan ketersediaan produk. 

Biasanya, perkiraan permintaan dimulai dengan mengumpulkan dan menganalisis data penjualan sebelumnya untuk memproyeksikan penjualan di masa depan. Misalnya, jika penjualan Anda telah tumbuh 10% dari bulan ke bulan, Anda dapat memperkirakan bahwa penjualan akan terus meningkat untuk kuartal atau tahun berikutnya. 

Prakiraan permintaan juga dapat menggunakan informasi eksternal, seperti perubahan perilaku pelanggan dan tren ekonomi makro. Salah satu contoh tren ekonomi makro yang berguna adalah suku bunga. Ketika suku bunga rendah, hal tersebut dapat menyebabkan peningkatan pembelian yang membutuhkan pembiayaan, seperti kendaraan dan rumah.

Bisnis kemudian menggunakan prakiraan ini untuk menginformasikan proses perencanaan permintaan mereka. Di situlah Anda menyesuaikan pesanan dan aktivitas rantai pasokan dengan tujuan mencapai keseimbangan inventaris yang tepat. 

Anda ingin memiliki cukup barang untuk memenuhi kebutuhan pelanggan, tetapi tidak terlalu banyak sehingga Anda berakhir dengan persediaan berlebih.

Pengadaan

Pengadaan (juga dikenal sebagai manajemen sumber atau pasokan) mengacu pada menemukan dan membeli bahan yang Anda butuhkan untuk memenuhi perkiraan permintaan Anda. 

Aktivitas pengadaan meliputi: 

• Menemukan vendor. 
• Memastikan bahan memenuhi spesifikasi produk Anda. 
• Menegosiasikan harga.
• Mendapatkan jumlah bahan yang tepat.

Setelah Anda menemukan penyedia, sebagian besar pengadaan adalah memantau pasokan dan menyesuaikan pesanan berdasarkan permintaan. Namun, yang paling penting, pengadaan melibatkan membangun kemitraan dengan vendor utama.

Tindakan seperti selalu membayar tepat waktu, menjaga komunikasi terbuka, dan memberikan waktu tunggu yang cukup membantu membangun hubungan pemasok yang lebih kuat. Dengan melakukan hal tersebut, Anda menciptakan lebih banyak kesempatan untuk berkolaborasi dan mengidentifikasi peluang yang saling menguntungkan. 

Hasilnya, pemasok Anda akan lebih memprioritaskan bisnis Anda dan memastikan pesanan Anda selalu tepat waktu dan memenuhi standar kualitas.

Perencanaan produksi

Strategi produksi Anda mencakup semua yang perlu Anda lakukan untuk mengubah bahan menjadi barang jadi. Hal ini mencakup sub-tugas seperti manufaktur, kontrol kualitas, dan pengemasan. 

Pada tahap ini, sangat penting untuk mengurangi inefisiensi dan pemborosan yang dapat memengaruhi kualitas produk, menggerogoti margin keuntungan, dan memperlambat operasi. 

Sebagai contoh, katakanlah Anda memiliki karyawan yang mengoperasikan mesin tanpa pelatihan. Akibatnya, Anda mungkin akan mendapatkan lebih banyak produk yang gagal dalam pemeriksaan sehingga harus dibuang. Seiring waktu, inefisiensi proses produksi tersebut dapat mengakibatkan pemborosan dan waktu tunggu yang lama. Itulah salah satu alasan mengapa banyak perusahaan manufaktur yang sedang berkembang mulai mengadopsi solusi digital seperti perangkat lunak manufaktur cloud. Ini membantu meningkatkan efisiensi operasi manufaktur dengan mengotomatiskan proses perencanaan produksi.

Manajemen inventaris

Barang jadi menjadi inventaris Anda setelah siap dijual. Pada tahap ini, Anda masih perlu melacak produk Anda saat mereka mengalir dari pabrik ke penyimpanan dan akhirnya ke tempat penjualan Anda (jika Anda memiliki lokasi ritel fisik). 

Singkatnya, manajemen inventaris melibatkan mengetahui dengan tepat berapa banyak setiap produk yang Anda miliki dan di mana produk Anda berada. Hal ini memastikan keseimbangan yang sehat antara memiliki produk yang cukup tanpa memiliki persediaan yang berlebihan.

Teknik manajemen inventaris yang populer meliputi: 

• Perencanaan kebutuhan bahan: Melibatkan pengisian inventaris sesuai kebutuhan berdasarkan data permintaan pelanggan. 
• Manajemen tepat waktu (JIT): Memerlukan kerja sama yang erat dengan pemasok dan hanya mengirimkan bahan tepat sebelum Anda memulai produksi. 
• Penjualan persediaan per hari (DSI): Melibatkan pengoptimalan inventaris untuk mengurangi jumlah waktu yang diperlukan untuk menjual produk baru.
• Analisis ABC: Melibatkan memprioritaskan item yang biayanya lebih murah untuk dibuat dan menghasilkan lebih banyak pendapatan.

Anda dapat memantau inventaris Anda secara manual. Namun teknologi seperti sistem manajemen inventaris telah menggantikan spreadsheet tradisional di banyak bisnis. 

Solusi perangkat lunak ini memungkinkan peningkatan efisiensi dan efektivitas. Secara khusus, Anda dapat memiliki visibilitas data secara real-time, yang berarti Anda selalu tahu berapa banyak stok yang Anda miliki, dan Anda dapat melacak aliran barang melalui rantai pasokan Anda. 

Anda juga dapat menggunakan otomatisasi proses untuk tugas-tugas seperti pemesanan ulang stok, pemenuhan pesanan, dan pembuatan faktur. 

Pengiriman dan pemenuhan pesanan

Terakhir, Anda memiliki pengiriman dan pemenuhan pesanan, yang merupakan proses pengiriman barang yang telah dibeli ke tangan pelanggan. Untuk pelanggan yang datang langsung, langkah ini lebih sederhana. Ini termasuk memproses pesanan dan pembayaran serta mengemas produk.  

Namun, pemenuhan pesanan online telah menjadi prioritas yang terus meningkat bagi para pengecer - studi Statista tahun 2022 menilai pasar e-niaga AS lebih dari $ 900 miliar. 

Dengan perusahaan seperti Amazon yang menawarkan pengiriman dua hari gratis untuk pelanggannya, hal ini menantang merek lain untuk menemukan cara agar dapat memenuhi ekspektasi konsumen. 

Pengecer dapat memilih dari beberapa metode pemenuhan, termasuk: 

• Pengiriman langsung ke konsumen (D2C): Anda mengelola inventaris Anda dan menangani semua pengiriman ke konsumen. 
• Toko sebagai pusat pemenuhan: Metode ini mencakup hal-hal seperti pengambilan di tepi jalan dan beli online, ambil di toko (BOPIS).
• Logistik pihak ketiga (3PL): Anda mengalihdayakan pergudangan dan pemenuhan ke pusat distribusi pihak ketiga.
• Dropshipping: Anda mengandalkan produsen untuk mengirimkan produk. Toko e-niaga yang tidak mengelola inventaris biasanya menggunakan metode pemenuhan ini. 

Dari manajemen rantai pasokan hingga pengoptimalan

Optimalisasi rantai pasokan adalah pendekatan manajemen yang menggunakan teknologi baru dan sumber daya lain untuk memastikan kinerja optimal dan efisiensi puncak dalam rantai pasokan. 

Dalam strategi ini, pemilik bisnis atau manajer rantai pasokan terus menyesuaikan proses yang relevan untuk menghilangkan pemborosan, gangguan, dan ketidakefisienan. 

Berikut adalah beberapa manfaat yang bisa Anda dapatkan dengan mengoptimalkan strategi rantai pasokan: 

• Persediaan dan biaya overhead yang lebih rendah
• Pengalaman pelanggan yang mulus
• Proses yang lebih efisien 
• Mitigasi risiko yang lebih baik
• Kontrol kualitas yang lebih baik
• Pengiriman yang dioptimalkan 
• Arus kas yang lebih baik

Meningkatnya digitalisasi perencanaan dan manajemen rantai pasokan telah menjadi semakin lazim untuk dioptimalkan. Survei IBM pada tahun 2022 menemukan bahwa 53% dari chief supply chain officer (CSCO) memprediksi transformasi digital akan menjadi sumber keunggulan kompetitif mereka selama tiga tahun ke depan. 

Berikut adalah beberapa cara yang dapat Anda lakukan untuk menggunakan teknologi digital untuk mengoptimalkan rantai pasokan Anda:

• Gunakan teknologi Internet of Things (IoT), seperti RFID dan data sensor untuk memantau aset Anda dan melacak inventaris saat berpindah dari vendor ke pelanggan.
• Manfaatkan perangkat lunak perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) untuk mengelola pengadaan, manufaktur, dan tugas-tugas rantai pasokan. ERP menggabungkan data dari beberapa sumber untuk memungkinkan visibilitas rantai pasokan yang lebih baik, yang membantu Anda mengoptimalkan tingkat inventaris, menghasilkan proyeksi permintaan yang lebih baik, dan memantau gangguan rantai pasokan.
• Pertimbangkan untuk menambahkan teknik otomatisasi gudang yang dapat meningkatkan efisiensi dengan mengurangi kemacetan dan mengoptimalkan konsumsi sumber daya. Menerapkan sistem manajemen gudang dapat secara efektif merampingkan operasi gudang, sehingga dapat meningkatkan kinerja rantai pasokan secara keseluruhan.
• Memanfaatkan kekuatan teknologi dan integrasi baru pada akhirnya dapat meningkatkan pengambilan keputusan berbasis data, meminimalkan risiko rantai pasokan, dan mendorong kolaborasi yang lebih efektif dengan pemasok.

Disadur dari: hubspot.com

Definisi dan arti rantai pasokan global

Manajemen rantai pasok global (GSCM) adalah proses manajemen strategis yang melibatkan pengelolaan aliran material, informasi, dan orang di berbagai lokasi untuk memproduksi barang untuk pasar global. Menurut definisi rantai pasokan global, “Rantai pasokan global berfokus pada bisnis global, dan ini berlaku untuk perusahaan yang semakin fokus pada pasar domestik dan global”. Namun, globalisasi didefinisikan sebagai, “Saling ketergantungan ekonomi secara global yang diakibatkan oleh meningkatnya volume dan variasi transaksi internasional dalam hal barang, jasa, dan modal, serta penyebaran teknologi baru.” Globalisasi dan manajemen rantai pasokan saling mempengaruhi satu sama lain.

Pentingnya rantai pasok global dalam perekonomian saat ini

Manajemen rantai pasok global mencakup berbagai aktivitas yang dapat terjadi di berbagai tingkat organisasi. Hal ini telah menjadi bagian penting dari bisnis di seluruh dunia karena mereka berusaha untuk menjadi lebih kompetitif dan memenuhi kebutuhan pelanggan dalam lingkungan yang semakin kompleks. Meskipun manajemen rantai pasokan global mungkin merupakan konsep yang relatif baru bagi banyak organisasi, ini merupakan bagian penting dari strategi setiap bisnis.

• Dengan mengelola rantai pasok secara efektif, perusahaan dapat mengurangi biaya, meningkatkan efisiensi, dan meningkatkan layanan pelanggan. Selain itu, dengan berkolaborasi dengan pemasok dan pemangku kepentingan lainnya di seluruh rantai pasokan mereka, mereka dapat memperkuat hubungan dan membangun kepercayaan dengan mitra mereka. Dengan demikian, manajemen rantai pasok global atau internasional sangat penting untuk keberhasilan bisnis apa pun saat ini.
• Mengejar sertifikasi spesialisasi manajemen rantai pasok atau diploma rantai pasokan dapat menjadi pengubah permainan bagi para profesional yang ingin unggul dalam dunia manajemen rantai pasokan global yang kompleks dan dinamis.

Bagaimana globalisasi bergeser ke rantai pasokan?

Penulis dan jurnalis “The World Is Flat”, Tom Friedman, menjelaskan mengapa dan bagaimana globalisasi telah bergeser ke arah lungsin, dengan menunjuk rantai pasokan sebagai salah satu faktor yang membuat dunia menjadi “datar”. Yang ia maksud dengan “datar” adalah “terhubung” dan bagaimana penurunan hambatan perdagangan dan politik serta kemajuan teknologi yang luar biasa dari revolusi digital telah memungkinkan untuk melakukan bisnis dan berkomunikasi hampir secara instan dengan jutaan orang di seluruh dunia. Pada bagian ini, pertama-tama kita akan melihat bagaimana perataan ini berdampak pada penawaran dan permintaan yang tersebar secara global.

• Kami akan menjelaskan para pemain dalam perdagangan lintas batas, beberapa aturan dan risiko permainan ekspor-impor, zona perdagangan bebas, dan blok perdagangan.
• Kami akan menyimpulkan diskusi kami dengan pertimbangan operasional serta implikasi menjadi peserta manajemen rantai pasokan global yang dihormati yang beroperasi dengan integritas.

Memahami rantai pasokan global

Ada diskusi seputar globalisasi dan dampaknya terhadap bisnis, dan tidak diragukan lagi bahwa para pesaing rantai pasokan semakin saling berhadapan di lapangan permainan di seluruh dunia. Bersaing dalam jaringan pasokan yang melintasi batas negara menambah serangkaian masalah jika dibandingkan dengan melakukan bisnis di satu pasar di mana pesaing bermain dengan aturan yang sama, menagih dan membayar dalam mata uang yang sama, berkomunikasi dalam bahasa yang sama, dan membayar harga yang kurang lebih sama untuk tenaga kerja, pasokan, dan bahan baku. Hal ini juga memungkinkan untuk memainkan kebaruan situasi secara berlebihan.

Sejarah manajemen rantai pasokan global

Perdagangan telah menjadi perdagangan internasional kira-kira sejak ditemukannya kapal laut, jika tidak sejak awal kafilah unta atau pengembaraan suku-suku nomaden. Selain itu, ada lebih banyak upaya yang dilakukan sekarang untuk menormalkan perdagangan lintas batas daripada sebelumnya, dengan badan pembuat aturan internasional dan perjanjian perdagangan regional. Namun kecepatan permainan ini telah meningkat secara eksponensial di era Internet, pesawat jet, dan konektivitas global yang hampir seketika. Pada tahun I700-an, ketika Inggris mengirimkan teh ke koloni-koloni mereka, produk dan pengangkutnya tidak dapat dihubungi selama berminggu-minggu sementara manajemen rantai pasokan global di negara asalnya menunggu kabar.

Teknologi dan perangkat lunak rantai pasokan global

Sekarang, dengan pemosisian global, barcode, dan komunikasi satelit, setiap barang yang ada di kapal atau pesawat dapat dilacak setiap menit, baik siang maupun malam. Perangkat lunak komputer mengoordinasikan transportasi dengan menggunakan beberapa operator dan beberapa moda. Dan model optimasi komputer menghitung angka-angka pada semua jenis variabel internasional untuk memandu pemilihan lokasi gudang. Otomatisasi, komputerisasi, dan teknologi informasi elektronik semuanya bekerja sama untuk menjaga kontrol yang lebih ketat terhadap biaya, mengurangi waktu tunggu, dan menjadikan rantai pasokan internasional sebagai fakta yang tak terelakkan dalam kehidupan yang kompetitif.

Semakin pentingnya globalisasi

Sekarang dimungkinkan untuk menempatkan manufaktur di luar negara asal seseorang jika biaya dan kondisi lokal menunjukkan bahwa langkah tersebut akan menguntungkan. Perakitan, tentu saja, dapat dilakukan ribuan mil/kilometer dan beberapa perbatasan jauhnya dari pembuatan komponen agar sesuai dengan spesifikasi pasar regional. Sementara itu, pembelian dapat membandingkan harga bahan baku di seluruh dunia (dengan mempertimbangkan semua biaya yang terlibat dalam mendapatkan bahan dan komponen dari sumbernya ke produsen). Barang dapat dikirim ke gudang di mana saja dengan menggunakan berbagai kombinasi kendaraan yang dimiliki dan dioperasikan oleh spesialis transportasi yang tersebar di seluruh dunia.

Semua hal ini dimungkinkan. Namun, itu berarti bahwa semua hal ini berlangsung dengan cepat - menjadi penting juga. Apa yang berhasil bagi perusahaan pesaing saya menjadi kebutuhan bagi perusahaan saya. Selain itu, ada pentingnya manajemen hubungan pemasok. Untuk memahaminya, simaklah kuliah kami, yang merupakan panduan lengkap untuk manajemen hubungan pemasok (SRM)

Mengelola rantai pasokan global

Perdagangan internasional terjadi antara eksportir (penjual) dan importir (pembeli atau pelanggan). Sejumlah perantara dapat melakukan satu atau beberapa layanan khusus sebelum barang yang dijual di suatu negara tiba di dermaga pelanggan di negara lain. Pada modul sebelumnya, kita telah membahas penggunaan spesialis logistik yang semakin meningkat untuk menjalankan operasi spesifik bagi perusahaan klien (3PL) atau untuk mengoordinasikan seluruh fungsi logistik (4PL). Untuk memahaminya secara lebih rinci, lihat 3PL vs 4PL - apa itu 4PL & Apa Perbedaannya dengan 3PL.

Penggunaan perantara logistik khusus bahkan lebih umum dalam bisnis ekspor-impor daripada rantai pasokan domestik. Ada lebih banyak masalah yang perlu dipertimbangkan ketika Anda mengirim produk melintasi perbatasan ke negara-negara dengan aturan yang berbeda, mata uang yang berbeda, dan bahasa yang berbeda. Jadi, mungkin akan lebih hemat biaya bagi perusahaan yang mengirim, atau menerima, pengiriman internasional untuk membayar sejumlah besar biaya atau komisi untuk memperoleh layanan ini.

Bagaimana cara kerja manajemen rantai pasokan internasional?

Berikut ini adalah beberapa jabatan dan uraian tugas perantara yang membantu membawa kargo melintasi perbatasan dan melalui bea cukai dalam manajemen rantai pasokan global. Anda akan menjelajahi peran dasar berikut ini:

1. Perusahaan ekspedisi kargo.
2. Operator umum yang tidak mengoperasikan kapal (NVOCC).
3. Konsolidator.
4. Pialang rumah pabean.
5. Perusahaan manajemen ekspor (EMC) dan perusahaan perdagangan ekspor (ETC).
6. Asosiasi pelayaran.
7. Pialang kapal dan agen kapal.
8. Perusahaan pengemasan ekspor.

Peran perusahaan pengangkutan

Perusahaan ekspedisi, perusahaan ekspedisi asing, atau perusahaan ekspedisi biasa dalam manajemen pasokan global mengatur transportasi untuk kargo komersial. Perusahaan ekspedisi didefinisikan sebagai “perantara antara pengangkut dan organisasi yang mengirimkan produk, yang sering kali menggabungkan] pengiriman yang lebih kecil untuk mengambil keuntungan dari biaya curah yang lebih rendah.” Perusahaan ekspedisi asing adalah “entitas yang mengambil barang di lokasi produksi dan mengoordinasikan pengangkutan ke lokasi pelanggan asing.” Perusahaan ekspedisi asing bukan merupakan operator, mereka juga tidak membeli dan menjual kembali ruang pada operator. Sebaliknya, mereka adalah agen independen, yang diatur di Amerika Serikat oleh Komisi Maritim Federal.

Peran NVOCC

Maskapai penerbangan umum adalah “transportasi yang tersedia untuk umum [yang] tidak memberikan perlakuan khusus kepada salah satu pihak dan diatur mengenai tarif yang dikenakan, tanggung jawab yang diemban, dan layanan yang diberikan. [Pengangkut umum harus memiliki sertifikat kenyamanan dan kebutuhan publik dari Komisi Perdagangan Federal (AS) untuk lalu lintas antarnegara bagian.” Dalam manajemen rantai pasokan global, non-vessel operating common carrier (NVOCC) membeli ruang di kapal pengangkut darat dan menjualnya kembali kepada pengirim dengan harga yang dinaikkan. NVOCC hanya menangani bagian pengiriman yang bergerak dari pelabuhan ke dermaga importir atau dari dermaga eksportir ke pelabuhan.

NVOCC dapat dibedakan dari perusahaan ekspedisi dengan tiga cara:

1. NVOCC membeli dan menjual kembali ruang di kapal pengangkut, sedangkan forwarder tidak.
2. NVOCC melakukan pekerjaan fisik konsolidasi, pemuatan, dan pembongkaran kargo (menggunakan tenaga kerja non-serikat pekerja untuk menekan tarif yang dikenakan oleh operator). Forwarder tidak menyediakan tenaga kerja.
3. NVOCC dapat menangani pengangkutan dalam banyak kasus, seperti pengiriman oleh pengangkut angkutan motor dari Charlotte ke Hawaii.

Tanggung jawab konsolidator

Konsolidator, ketika berurusan dengan manajemen rantai pasokan global, menggabungkan pengiriman kecil menjadi pengiriman yang lebih besar agar memenuhi syarat untuk mendapatkan diskon kendaraan penuh. Umumnya, layanan ini disediakan untuk mengisi kontainer untuk pengiriman antar moda, seperti perputaran yang membawa kargo antara gudang pedalaman dan pelabuhan. Konsolidator berbeda dengan NVOCC, tetapi mereka mungkin bekerja di bawahnya. Konsolidator yang tidak berafiliasi dengan NVOCC membuat kontrak dengan forwarder atau pengangkut untuk mengatur transportasi.

Tanggung jawab broker rumah pabean

Dalam manajemen rantai pasokan global, pialang rumah pabean membantu importir dengan menggiring pengiriman melalui bea cukai. Dalam hal rantai pasokan global, tugas mereka adalah memastikan bahwa semua dokumentasi yang diperlukan untuk melewati bea cukai lengkap dan akurat. Saat ini, informasi yang diperlukan untuk meloloskan bea cukai melewati antarmuka komputer, seperti Sistem Antarmuka Pialang Otomatis di Amerika Serikat dan Sistem Peninjauan Pra-Kedatangan (PARS) di Kanada. Mengganti pengocokan kertas dengan transfer data elektronik telah memangkas waktu yang cukup banyak dari proses pengiriman kargo melalui bea cukai. Pialang rumah pabean membayar semua bea masuk berdasarkan surat kuasa dari importir. Tanggung jawab atas bea masuk yang belum dibayar ada pada importir, bukan pada broker.

Peran perusahaan manajemen ekspore (EMC)

Ketika perusahaan ingin melakukan ekspansi dari pasar domestik ke pasar luar negeri, mereka dapat meminta bantuan spesialis perdagangan luar negeri di perusahaan manajemen ekspor (EMC) atau perusahaan perdagangan ekspor (ETC) daripada menambah keahlian internal. Meskipun mungkin ada beberapa tumpang tindih dalam jenis layanan yang ditawarkan oleh EMC dan ETC, ada garis yang berbeda antara pendekatan mereka. EMC umumnya bukan merupakan eksportir itu sendiri, melainkan konsultan bagi eksportir yang mempekerjakannya. Sebaliknya, ETC adalah eksportir itu sendiri, bukan konsultan bagi eksportir.

Alasan perekrutan

Alasan umum untuk menyewa EMC adalah untuk mendapatkan perwakilan di pasar tertentu di mana EMC memiliki pengetahuan dan koneksi khusus. Dengan bekerja sama dengan EMC, eksportir mendapatkan akses ke informasi terkini tentang preferensi konsumen di pasar tersebut dan tentang adat istiadat setempat serta peraturan pemerintah. Pengetahuan tentang kondisi lokal memungkinkan EMC untuk membantu eksportir menghindari menyinggung perasaan konsumen atau pejabat karena kesalahan penafsiran yang tidak disengaja tentang budaya atau politik negara importir. Terakhir, EMC sering kali membina hubungan baik dengan pemerintah setempat, dan hal ini dapat membantu memudahkan barang eksportir melalui bea cukai.

6. Peran perusahaan perdagangan ekspor (ETC)

Sebaliknya, ETC, dalam manajemen rantai pasokan global, mencari perusahaan yang membuat barang yang ingin dibeli dan dijual kembali di pasar luar negeri. Oleh karena itu, fungsinya dapat mencakup salah satu atau semua hal berikut ini:

• Mencari importir untuk membeli barang.
• Mengawasi pengaturan ekspor.
• Mempersiapkan dan menyajikan dokumentasi.
• Mengatur transportasi ke luar negeri dan dalam negeri.
• Mematuhi peraturan.

Peran asosiasi pengapalan

Eksportir yang lebih kecil bergabung dalam asosiasi pelayaran untuk memenuhi syarat untuk mendapatkan potongan harga yang ditawarkan oleh operator kepada pengirim yang lebih besar. Sebelum deregulasi, perusahaan pelayaran diharuskan untuk mempublikasikan tarif mereka. Pengirim yang lebih kecil, dengan melihat jadwal tarif, dapat meminta penawaran serupa. Sejak deregulasi, operator dan pengirim yang lebih besar dapat menandatangani perjanjian tarif rahasia. Sebagai tanggapan, pengirim barang yang lebih kecil telah membentuk asosiasi pelayaran-biasanya organisasi nirlaba-untuk bernegosiasi dengan operator dengan persyaratan yang sama dengan perusahaan pelayaran yang lebih besar.

8. Tanggung jawab pialang kapal dan agen kapal

Pialang kapal dan agen kapal membantu eksportir dengan rincian pengaturan transportasi laut.

• Broker kapal adalah operator independen yang mempertemukan eksportir dengan operator kapal yang memiliki kapal yang sesuai untuk mengangkut barang pengirim. Dengan pengetahuan rinci tentang jadwal pengangkut, broker dapat membantu eksportir menemukan kapal yang akan berada di pelabuhan ketika kargonya siap untuk melakukan perjalanan.
• Agen kapal bekerja untuk perusahaan pelayaran dan bukan menjadi kontraktor independen. Ketika sebuah kapal menuju pelabuhan, agen kapal mengatur kedatangan, sandar, dan izinnya; saat kapal berada di pelabuhan, agen mengkoordinasikan pembongkaran, pemuatan, dan pembayaran biaya. Pengirim menghubungi agen kapal untuk mendapatkan informasi tentang kedatangan dan ketersediaan kapal.

Peran perusahaan pengemasan ekspor

Perusahaan pengemasan ekspor menyediakan layanan pengemasan khusus yang diperlukan untuk kargo yang mungkin harus menjalani perjalanan panjang dan melewati pemeriksaan bea cukai di negara lain. Mempekerjakan spesialis dalam pengemasan ekspor memberikan tiga keuntungan bagi pengirim:

• Dengan memilih bahan yang paling tepat, pengemas dalam manajemen rantai pasokan global dapat mempercepat pergerakan kargo melalui bea cukai.
• Pengemasan khusus dapat membantu ekspor bertahan dari penanganan yang kasar dan perubahan iklim yang merugikan yang dapat terjadi ketika kargo melakukan perjalanan jarak jauh. Perusahaan pengemasan dapat memilih bahan kemasan yang memberikan perlindungan yang memadai dengan volume dan berat yang paling sedikit.
• Di beberapa negara, bea masuk didasarkan pada berat kargo termasuk kemasannya, bukan hanya berat barang.

Disadur dari: aims.education

Pengantar manajemen persediaan dan ERP

Pengantar persediaan iklan pengantar manajemen persediaan

Manajemen inventaris merupakan bagian integral dari bisnis apa pun yang berhubungan dengan produksi, distribusi, dan penjualan barang. Ini adalah proses mengendalikan dan mengelola tingkat persediaan barang jadi, bahan baku, dan produk yang sedang dalam proses. Dengan memiliki sistem manajemen inventaris yang efisien, bisnis dapat memastikan bahwa mereka memiliki persediaan yang cukup untuk memenuhi permintaan pelanggan sambil meminimalkan biaya penyimpanan inventaris. perencanaan Sumber Daya Perusahaan (ERP) adalah solusi perangkat lunak yang mengintegrasikan semua departemen bisnis yang berbeda ke dalam satu sistem. Dalam konteks manajemen inventaris, sistem ERP menyediakan basis data terpusat yang memungkinkan bisnis untuk mengelola tingkat inventaris mereka, melacak pergerakan inventaris, dan mengotomatiskan berbagai proses terkait inventaris. Pada bagian ini, kita akan membahas manfaat menggunakan sistem ERP untuk manajemen inventaris dan bagaimana sistem tersebut meningkatkan efisiensi bisnis secara keseluruhan.

1. Akurasi inventaris yang lebih baik: Sistem ERP memberikan visibilitas real-time ke tingkat inventaris, memungkinkan bisnis untuk melacak pergerakan barang secara akurat. Hal ini membantu mengurangi risiko kehabisan stok dan kelebihan stok, yang dapat menyebabkan hilangnya penjualan dan meningkatnya biaya penyimpanan.
2. Perkiraan permintaan yang lebih baik: Sistem ERP mengumpulkan dan menganalisis data dari berbagai sumber, termasuk pesanan pelanggan, riwayat penjualan, dan informasi terkait inventaris lainnya. Data ini dapat digunakan untuk menghasilkan perkiraan permintaan yang akurat, sehingga bisnis dapat mengoptimalkan tingkat inventaris mereka dan meminimalkan risiko kehabisan stok.
3. Manajemen inventaris otomatis: Sistem ERP dapat mengotomatiskan berbagai proses yang berhubungan dengan inventaris, seperti pemrosesan pesanan, pelacakan inventaris, dan pengisian ulang. Hal ini membantu mengurangi waktu dan upaya yang diperlukan untuk mengelola inventaris, sehingga bisnis dapat fokus pada aktivitas inti lainnya.
4. Manajemen rantai pasokan yang lebih baik: Sistem ERP memberikan visibilitas ke seluruh rantai pasokan, mulai dari pemasok bahan baku hingga distributor barang jadi. Hal ini membantu bisnis untuk mengoptimalkan operasi rantai pasokan mereka dan mengurangi waktu tunggu, yang menghasilkan peningkatan kepuasan pelanggan dan peningkatan profitabilitas.
5. Mengurangi biaya operasional: Dengan meningkatkan akurasi inventaris, mengoptimalkan tingkat inventaris, dan mengotomatisasi proses yang berhubungan dengan inventaris, sistem ERP dapat membantu bisnis untuk mengurangi biaya operasional. Misalnya, dengan mengurangi risiko kehabisan stok, bisnis dapat menghindari pesanan yang terburu-buru dan biaya pengiriman yang dipercepat.
6. Peningkatan produktivitas: Dengan adanya sistem ERP, bisnis dapat mengurangi waktu dan upaya yang diperlukan untuk mengelola inventaris, sehingga karyawan dapat fokus pada aktivitas bernilai tambah lainnya. Hal ini dapat meningkatkan produktivitas dan meningkatkan kinerja bisnis.

Sistem ERP memainkan peran penting dalam mengoptimalkan kontrol inventaris untuk bisnis. Dengan memberikan visibilitas real-time ke tingkat persediaan, mengotomatisasi proses terkait persediaan, dan meningkatkan manajemen rantai pasokan, sistem ERP membantu bisnis untuk mengurangi biaya, meningkatkan produktivitas, dan meningkatkan kepuasan pelanggan.

Manfaat implementasi ERP untuk pengendalian persediaan

Menerapkan sistem ERP untuk pengendalian inventaris dapat memberikan banyak manfaat bagi bisnis dari semua ukuran. ERP adalah singkatan dari Enterprise Resource Planning, yang merupakan sistem perangkat lunak yang mengintegrasikan dan mengelola semua aspek bisnis, termasuk pengendalian inventaris. Dengan sistem ERP, bisnis dapat mengoptimalkan proses kontrol inventaris mereka, meningkatkan efisiensi secara keseluruhan, dan meningkatkan profitabilitas. Sistem ERP dapat memberikan manfaat dari berbagai sudut pandang, seperti:

1. Operasi yang efisien: Dengan sistem ERP, bisnis dapat merampingkan operasi mereka dengan mengintegrasikan semua aspek bisnis mereka ke dalam satu sistem. Hal ini dapat membantu menghilangkan kebutuhan akan beberapa sistem perangkat lunak, yang dapat menghemat waktu dan mengurangi potensi kesalahan.
2. Pelacakan inventaris secara real-time: Sistem ERP dapat menyediakan pelacakan inventaris secara real-time, yang dapat membantu bisnis untuk tetap berada di atas tingkat inventaris mereka dan menghindari kehabisan stok. Hal ini sangat penting bagi bisnis yang berurusan dengan barang yang mudah rusak atau memiliki tingkat perputaran yang tinggi.
3. Meningkatkan layanan pelanggan: Dengan memiliki pelacakan inventaris secara real-time dan operasi yang efisien, bisnis dapat meningkatkan layanan pelanggan dengan memberikan informasi yang akurat dan tepat waktu tentang ketersediaan produk dan waktu pengiriman.
4. Mengurangi biaya: Sistem ERP dapat membantu bisnis mengurangi biaya dengan mengoptimalkan proses kontrol inventaris, mengurangi kebutuhan tenaga kerja manual, dan meminimalkan potensi kesalahan. Hal ini dapat meningkatkan profitabilitas dan keunggulan kompetitif di pasar.
5. Peningkatan visibilitas: Dengan sistem ERP, bisnis dapat memiliki visibilitas yang lebih baik terhadap tingkat inventaris, rantai pasokan, dan operasi mereka secara keseluruhan. Hal ini dapat membantu mereka membuat keputusan yang lebih tepat mengenai proses kontrol inventaris mereka dan mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan.

Singkatnya, menerapkan sistem ERP untuk pengendalian inventaris dapat memberikan banyak manfaat bagi bisnis, termasuk operasi yang efisien, pelacakan inventaris secara real-time, layanan pelanggan yang lebih baik, pengurangan biaya, dan peningkatan visibilitas. Dengan mengoptimalkan proses kontrol inventaris mereka dengan sistem ERP, bisnis dapat meningkatkan efisiensi secara keseluruhan dan meningkatkan profitabilitas mereka.

Fitur utama manajemen inventaris yang efektif dengan ERP

Fitur-fitur yang efektif Fitur Utama yang Harus Diperhatikan dalam Manajemen Inventaris yang Efektif

Manajemen inventaris yang efektif sangat penting untuk kesuksesan bisnis apa pun, terlepas dari ukuran atau industrinya. Manajemen inventaris melibatkan proses pengawasan dan pengendalian arus barang dan produk yang masuk dan keluar dari bisnis. Ini adalah proses kompleks yang membutuhkan perencanaan, pemantauan, dan pengoptimalan yang cermat untuk memastikan bahwa bisnis berjalan secara efisien dan memaksimalkan keuntungan. Dalam lingkungan bisnis yang serba cepat dan kompetitif saat ini, perusahaan tidak dapat mengandalkan metode manajemen inventaris yang sudah ketinggalan zaman. Sebaliknya, mereka perlu memanfaatkan teknologi modern seperti perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) untuk mengoptimalkan kontrol dan manajemen inventaris mereka.

ERP adalah sistem perangkat lunak yang kuat yang mengintegrasikan berbagai fungsi bisnis, seperti keuangan, sumber daya manusia, manajemen rantai pasokan, dan manajemen inventaris. Dengan menggunakan ERP, bisnis dapat menyederhanakan proses manajemen inventaris mereka, mengurangi biaya, dan meningkatkan produktivitas. Berikut adalah beberapa fitur utama dari manajemen inventaris yang efektif dengan ERP:

1. Pelacakan inventaris secara real-time: Salah satu keuntungan paling signifikan dari ERP adalah memberikan visibilitas real-time ke tingkat dan pergerakan inventaris. Ini berarti bahwa bisnis dapat melacak inventaris mereka secara real-time, dari gudang hingga titik penjualan. Dengan pelacakan inventaris secara real-time, bisnis dapat menghindari kehabisan stok, kelebihan stok, dan masalah terkait inventaris lainnya yang dapat memengaruhi laba mereka. Misalnya, jika bisnis melihat bahwa produk tertentu terjual dengan cepat, bisnis dapat dengan cepat memesan ulang produk tersebut untuk mencegah kehabisan stok.
2. Manajemen inventaris otomatis: ERP dapat mengotomatiskan banyak tugas manajemen inventaris, seperti pengisian ulang inventaris, pemrosesan pesanan, dan peramalan permintaan. Otomatisasi ini dapat menghemat waktu dan mengurangi kesalahan, serta meningkatkan akurasi data inventaris. Misalnya, jika bisnis mengalami lonjakan permintaan yang tiba-tiba untuk produk tertentu, sistem ERP dapat secara otomatis memicu pemesanan ulang untuk produk tersebut.
3. Pemindaian barcode dan teknologi RFID: Sistem ERP dapat berintegrasi dengan pemindaian barcode dan teknologi identifikasi frekuensi radio (RFID) untuk meningkatkan akurasi dan kecepatan manajemen inventaris. Pemindaian barcode dan teknologi RFID dapat membantu bisnis melacak pergerakan inventaris secara real-time, mengurangi kesalahan, dan meningkatkan efisiensi. Sebagai contoh, bisnis dapat menggunakan tag RFID untuk melacak pergerakan barang dari gudang ke truk pengiriman.
4. Peramalan dan perencanaan permintaan: Sistem ERP dapat menyediakan alat peramalan dan perencanaan permintaan yang kuat bagi bisnis. Alat-alat ini dapat membantu bisnis memprediksi permintaan untuk produk mereka, merencanakan jadwal produksi, dan mengoptimalkan tingkat persediaan. Dengan menggunakan alat peramalan dan perencanaan permintaan, bisnis dapat menghindari kehabisan stok, mengurangi kelebihan stok, dan meningkatkan profitabilitas mereka.

Manajemen inventaris yang efektif sangat penting untuk keberhasilan bisnis apa pun. Dengan memanfaatkan teknologi modern seperti ERP, bisnis dapat mengoptimalkan kontrol inventaris dan proses manajemen, mengurangi biaya, dan meningkatkan produktivitas. Fitur utama dari manajemen inventaris yang efektif dengan ERP meliputi pelacakan inventaris secara real-time, manajemen inventaris otomatis, pemindaian barcode dan teknologi RFID, serta peramalan dan perencanaan permintaan. Dengan menerapkan fitur-fitur ini, bisnis dapat tetap kompetitif dan berkembang dalam lingkungan bisnis yang dinamis saat ini.

Praktik terbaik untuk pengendalian persediaan dengan ERP

Praktik untuk persediaan

Pengendalian inventaris yang efektif adalah komponen penting dari kesuksesan organisasi mana pun, apa pun industrinya. Hal ini memungkinkan bisnis untuk mempertahankan tingkat persediaan yang optimal, menghindari kehabisan stok, dan mengurangi biaya penyimpanan. Untuk mencapai hal ini, banyak bisnis telah menerapkan sistem kontrol inventaris seperti Enterprise Resource Planning (ERP). ERP menawarkan solusi terintegrasi yang melacak tingkat inventaris, memantau pergerakan produk, dan menyediakan data waktu nyata untuk mendukung pengambilan keputusan.

Menerapkan praktik pengendalian inventaris yang efektif dengan ERP dapat menjadi pembeda bagi bisnis. Ada beberapa praktik terbaik yang harus dipertimbangkan oleh bisnis ketika menerapkan kontrol inventaris dengan ERP. Berikut adalah beberapa praktik yang paling penting untuk diingat:

1. Siapkan sistem kontrol inventaris terpusat: Sistem kontrol inventaris terpusat sangat penting untuk menjaga data inventaris yang akurat dan real-time. Sangat penting untuk memastikan bahwa semua data inventaris ditangkap dan dicatat di lokasi terpusat yang dapat diakses oleh semua pemangku kepentingan terkait. Hal ini memungkinkan bisnis untuk memantau tingkat inventaris, melacak pergerakan produk, dan membuat keputusan yang tepat.
2. Gunakan teknik peramalan yang akurat: Peramalan adalah bagian penting dari pengendalian inventaris. Teknik peramalan yang akurat membantu organisasi untuk memprediksi permintaan dan mengoptimalkan tingkat inventaris yang sesuai. Bisnis dapat menggunakan data penjualan historis, tren pasar, dan faktor lainnya untuk memprediksi permintaan dan membuat keputusan yang tepat tentang tingkat persediaan.
3. Menerapkan sistem pengisian ulang otomatis: Sistem pengisian ulang otomatis membantu bisnis untuk mempertahankan tingkat persediaan yang optimal dengan mengotomatiskan proses pengisian ulang. Sistem ini memastikan bahwa tingkat inventaris dipertahankan dengan secara otomatis memesan ulang barang ketika tingkat stok turun di bawah ambang batas tertentu.
4. Memantau metrik kinerja inventaris: Memantau metrik kinerja inventaris seperti rasio perputaran inventaris, biaya penyimpanan, dan tingkat kehabisan stok dapat membantu bisnis untuk mengoptimalkan tingkat inventaris mereka. Metrik ini memberikan wawasan tentang efektivitas praktik pengendalian inventaris dan dapat digunakan untuk mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan.
5. Melakukan audit persediaan rutin: Audit inventaris secara berkala sangat penting untuk memastikan bahwa data inventaris akurat dan terkini. Audit membantu mengidentifikasi ketidaksesuaian, mengurangi risiko kehabisan stok, dan meminimalkan biaya penyimpanan.

Menerapkan praktik terbaik untuk kontrol inventaris dengan ERP dapat menjadi aset berharga bagi bisnis. Hal ini dapat membantu organisasi untuk mempertahankan tingkat persediaan yang optimal, menghindari kehabisan stok, dan mengurangi biaya penyimpanan. Dengan menyiapkan sistem kontrol inventaris terpusat, menggunakan teknik peramalan yang akurat, menerapkan sistem pengisian ulang otomatis, memantau metrik kinerja inventaris, dan melakukan audit inventaris secara teratur, bisnis dapat mengoptimalkan praktik kontrol inventaris mereka dan mencapai tujuan mereka.

Pelacakan persediaan secara real-time dengan ERP

Pelacakan pelacakan waktu untuk persediaan

Manajemen inventaris adalah aspek penting yang membutuhkan perhatian penuh agar bisnis dapat beroperasi secara efisien. Penggunaan perangkat lunak Enterprise Resource Planning (ERP) telah merevolusi manajemen inventaris, menyediakan pelacakan tingkat inventaris secara real-time. Fitur pelacakan waktu nyata memungkinkan bisnis untuk mengamati perubahan inventaris saat terjadi dan membuat keputusan yang tepat untuk pengisian ulang, penjualan, dan pengadaan. Perangkat lunak ERP memungkinkan otomatisasi proses inventaris seperti penghitungan stok, pemrosesan pesanan, dan penerimaan, sehingga memungkinkan untuk mengelola tingkat inventaris secara akurat dan efisien.

Manfaat pelacakan inventaris secara real-time dengan perangkat lunak ERP sangat banyak. Berikut adalah beberapa manfaat tersebut:

1. Pelacakan inventaris yang akurat: Pelacakan tingkat inventaris secara real-time memberikan informasi stok yang akurat, sehingga tidak perlu lagi melakukan kontrol inventaris secara manual. Dengan data yang akurat, bisnis dapat membuat keputusan yang tepat tentang pengadaan dan pengisian ulang.
2. Optimalisasi stok: Pelacakan real-time memungkinkan bisnis untuk memantau tingkat inventaris dan tren penjualan, sehingga mereka dapat mengoptimalkan tingkat stok. Optimalisasi ini memastikan bahwa bisnis mempertahankan tingkat inventaris yang optimal, mengurangi risiko kehabisan stok dan kelebihan stok.
3. Layanan pelanggan yang lebih baik: Pelacakan tingkat inventaris secara real-time memungkinkan bisnis untuk memenuhi pesanan dengan segera, sehingga meningkatkan layanan pelanggan. Pelanggan menghargai pemenuhan pesanan yang cepat, dan hal ini dapat mengarah pada retensi pelanggan dan peningkatan penjualan.
4. Perkiraan yang lebih baik: Pelacakan waktu nyata memungkinkan bisnis untuk mengidentifikasi tren penjualan, sehingga mereka dapat memperkirakan permintaan di masa depan. Dengan perkiraan yang akurat, bisnis dapat merencanakan penjualan di masa depan, memastikan bahwa mereka memiliki persediaan yang cukup untuk memenuhi permintaan.
5. Proses manajemen inventaris yang efisien: Perangkat lunak ERP mengotomatiskan proses manajemen inventaris, sehingga mengurangi kebutuhan akan intervensi manual. Otomatisasi ini menyederhanakan proses manajemen inventaris, mengurangi risiko kesalahan dan meningkatkan efisiensi.

Sebagai contoh, perusahaan yang menggunakan perangkat lunak ERP untuk mengelola inventarisnya dapat dengan cepat mengidentifikasi barang yang terjual lebih cepat daripada yang lain dan melakukan pemesanan untuk mengisi kembali barang tersebut. Fitur pelacakan real-time memungkinkan perusahaan untuk mengisi ulang barang sebelum kehabisan stok, memastikan bahwa penjualan tidak hilang karena kehabisan stok.

Pelacakan inventaris secara real-time dengan perangkat lunak ERP adalah alat penting bagi bisnis yang ingin mengoptimalkan kontrol inventaris mereka. Manfaat pelacakan real-time sangat banyak, termasuk pelacakan inventaris yang akurat, optimalisasi stok, peningkatan layanan pelanggan, perkiraan yang lebih baik, dan proses manajemen inventaris yang efisien. Dengan perangkat lunak ERP, bisnis dapat mengotomatiskan proses manajemen inventaris, mengurangi risiko kesalahan dan meningkatkan efisiensi.

Peramalan permintaan dan perencanaan persediaan dengan ERP

Dalam lingkungan bisnis yang serba cepat saat ini, mengelola inventaris dapat menjadi tugas yang menakutkan, terutama dalam hal peramalan permintaan dan perencanaan inventaris. Kedua elemen ini sangat penting bagi keberhasilan bisnis apa pun, karena keduanya memastikan bahwa produk yang tepat tersedia pada waktu dan tempat yang tepat. Dengan perangkat lunak Enterprise Resource Planning (ERP), bisnis dapat mengotomatiskan proses ini dan mendapatkan wawasan yang berharga untuk mengambil keputusan yang tepat.

Dari perspektif peramalan permintaan, sistem ERP dapat memberikan data real-time kepada bisnis, seperti tren penjualan historis dan perilaku pelanggan, untuk memprediksi permintaan secara akurat. Informasi ini dapat digunakan untuk mengoptimalkan tingkat inventaris dan memastikan bahwa produk yang tepat tersedia saat pelanggan membutuhkannya. Misalnya, dengan menganalisis data penjualan dari tahun-tahun sebelumnya, pengecer dapat memprediksi permintaan untuk produk tertentu selama musim tertentu dan menyesuaikan tingkat inventaris mereka. Hal ini dapat membantu bisnis menghindari kehabisan stok, mengurangi biaya inventaris, dan meningkatkan kepuasan pelanggan.

Di sisi lain, perencanaan inventaris melibatkan penentuan tingkat inventaris yang optimal untuk memenuhi permintaan pelanggan sambil meminimalkan biaya. Sistem ERP dapat menyediakan alat bagi bisnis untuk menghitung tingkat persediaan pengaman, titik pemesanan ulang, dan jumlah pesanan ekonomis. Perhitungan ini memperhitungkan berbagai faktor seperti waktu tunggu, jumlah pesanan, dan keandalan pemasok. Dengan mengotomatiskan perhitungan ini, bisnis dapat menghindari kehabisan stok, kelebihan stok, dan mengurangi biaya penyimpanan inventaris. Sebagai contoh, perusahaan manufaktur dapat menggunakan perangkat lunak ERP untuk menentukan jumlah pesanan optimal untuk bahan baku berdasarkan perkiraan permintaan, waktu tunggu, dan keandalan pemasok.

Singkatnya, perangkat lunak ERP dapat memberikan wawasan yang berharga bagi bisnis untuk mengoptimalkan proses manajemen inventaris mereka. Berikut adalah beberapa manfaat menggunakan ERP untuk peramalan permintaan dan perencanaan inventaris:

1. Data real-time: Sistem ERP menyediakan data real-time bagi bisnis untuk memprediksi permintaan secara akurat dan mengidentifikasi tren.
2. Akurasi inventaris yang lebih baik: Dengan mengotomatiskan peramalan permintaan dan perencanaan inventaris, bisnis dapat mengurangi kesalahan dan meningkatkan akurasi inventaris.
3.  Penghematan biaya: Dengan mengoptimalkan tingkat inventaris, bisnis dapat mengurangi biaya penyimpanan, menghindari kehabisan stok, dan meminimalkan kelebihan stok.
4. Peningkatan kepuasan pelanggan: Dengan produk yang tepat tersedia pada waktu yang tepat, bisnis dapat meningkatkan kepuasan dan loyalitas pelanggan.

Secara keseluruhan, perangkat lunak ERP adalah alat penting bagi bisnis yang ingin meningkatkan proses kontrol inventaris mereka. Dengan mengotomatiskan peramalan permintaan dan perencanaan inventaris, bisnis dapat mengoptimalkan tingkat inventaris mereka, mengurangi biaya, dan meningkatkan kepuasan pelanggan.

Merampingkan pengadaan dan manajemen rantai pasokan dengan ERP

Merampingkan pengadaan

Dalam lingkungan bisnis yang serba cepat saat ini, perusahaan harus dapat mengelola aktivitas pengadaan dan rantai pasokan mereka secara efisien agar tetap kompetitif. Sistem ERP dapat membantu menyederhanakan aktivitas ini dengan menyediakan platform terpusat untuk mengelola inventaris, pemasok, dan proses pembelian. Dengan sistem ERP, bisnis dapat memperoleh visibilitas yang lebih besar ke dalam operasi pengadaan dan rantai pasokan mereka dan membuat keputusan yang tepat berdasarkan data real-time.

Salah satu keuntungan utama menggunakan sistem ERP untuk pengadaan dan manajemen rantai pasokan adalah kemampuan untuk mengotomatisasi banyak proses yang terlibat. Hal ini dapat membantu mengurangi kesalahan, meningkatkan efisiensi, serta menghemat waktu dan biaya. Sebagai contoh, sistem ERP dapat mengotomatiskan proses pesanan pembelian, mulai dari pembuatan hingga persetujuan, dan bahkan menghasilkan pesanan pembelian secara otomatis berdasarkan aturan yang telah ditetapkan.

Keuntungan lain dari penggunaan sistem ERP untuk pengadaan dan manajemen rantai pasokan adalah peningkatan visibilitas yang disediakannya. Dengan data real-time, bisnis dapat melacak tingkat inventaris, memantau kinerja pemasok, dan mengidentifikasi potensi masalah sebelum menjadi masalah besar. Hal ini dapat membantu meningkatkan akurasi perkiraan, mengurangi kehabisan stok, dan memastikan pengiriman barang dan jasa secara tepat waktu.

Berikut adalah beberapa cara yang dapat dilakukan oleh sistem ERP untuk merampingkan pengadaan dan manajemen rantai pasokan:

1. Manajemen pemasok terpusat: Sistem ERP dapat menyediakan platform terpusat untuk mengelola informasi pemasok, termasuk rincian kontak, metrik kinerja, dan informasi kepatuhan. Hal ini dapat membantu memastikan bahwa pemasok memenuhi standar perusahaan dan dapat dipercaya untuk memberikan barang dan jasa berkualitas tinggi.
2. Pesanan pembelian otomatis: Dengan sistem ERP, pesanan pembelian dapat dibuat dan disetujui secara otomatis, berdasarkan aturan yang telah ditetapkan. Hal ini dapat membantu mengurangi kesalahan dan menghemat waktu, serta memastikan bahwa produk yang tepat dipesan pada waktu yang tepat.
3. Pelacakan inventaris secara real-time: Sistem ERP dapat memberikan visibilitas waktu nyata ke tingkat inventaris, termasuk tingkat stok, titik pemesanan ulang, dan waktu tunggu. Hal ini dapat membantu memastikan bahwa produk yang tepat tersedia saat dibutuhkan, dan dapat membantu mengurangi risiko kehabisan stok.
4. Peramalan permintaan: Sistem ERP dapat membantu meningkatkan akurasi peramalan permintaan dengan menyediakan data real-time tentang permintaan pelanggan, tingkat persediaan, dan kapasitas produksi. Hal ini dapat membantu mengurangi risiko kelebihan atau kekurangan stok, dan memastikan bahwa perusahaan dapat memenuhi permintaan pelanggan.

Dengan menggunakan sistem ERP untuk pengadaan dan manajemen rantai pasokan, perusahaan dapat memperoleh keunggulan kompetitif dengan mengurangi biaya, meningkatkan efisiensi, dan meningkatkan kepuasan pelanggan. Dengan data real-time dan proses yang terotomatisasi, perusahaan dapat mengambil keputusan berdasarkan informasi yang akurat, dan memastikan bahwa mereka dapat memenuhi permintaan pelanggan secara tepat waktu dan hemat biaya.

Pengurangan biaya melalui manajemen persediaan yang efisien dengan ERP

Manajemen persediaan yang efisien manajemen persediaan yang efisien

Manajemen inventaris yang efisien sangat penting bagi setiap perusahaan yang berurusan dengan barang, karena secara langsung terkait dengan profitabilitas perusahaan. Hal ini terutama berlaku untuk perusahaan yang beroperasi di pasar yang sangat kompetitif di mana pengurangan biaya diperlukan untuk mempertahankan keunggulan kompetitif. Salah satu cara untuk mencapainya adalah melalui penggunaan sistem Enterprise Resource Planning (ERP), yang membantu mengelola inventaris secara lebih efisien. Sistem ERP mengintegrasikan berbagai fungsi bisnis, termasuk manajemen inventaris, untuk memberikan pandangan menyeluruh tentang operasi bisnis. Pada bagian ini, kami akan membahas bagaimana perusahaan dapat menggunakan sistem ERP untuk mengurangi biaya melalui manajemen inventaris yang efisien.

1. Peramalan permintaan yang akurat: Salah satu manfaat utama menggunakan sistem ERP adalah memberikan perkiraan permintaan yang akurat. Hal ini sangat penting untuk manajemen inventaris karena membantu mencegah kehabisan stok dan kelebihan stok. Kehabisan stok dapat mengakibatkan hilangnya penjualan dan ketidakpuasan pelanggan, sementara kelebihan stok akan menguras modal dan meningkatkan risiko keusangan inventaris. Dengan perkiraan permintaan yang akurat, perusahaan dapat mengoptimalkan tingkat inventaris mereka untuk memenuhi permintaan pelanggan sambil meminimalkan biaya inventaris.
2. Pelacakan inventaris secara real-time: Sistem ERP juga menyediakan pelacakan inventaris secara real-time, yang sangat penting untuk manajemen inventaris yang efisien. Pelacakan real-time memungkinkan perusahaan untuk memantau tingkat inventaris, mengidentifikasi item yang bergerak lambat, dan mengambil tindakan korektif sebelum terlambat. Misalnya, jika suatu produk tidak terjual sebaik yang diharapkan, perusahaan dapat mengurangi jumlah pesanan untuk mencegah kelebihan stok. Atau, jika suatu produk terjual lebih cepat dari yang diharapkan, perusahaan dapat meningkatkan jumlah pesanan untuk mencegah kehabisan stok.
3. Manajemen persediaan tepat waktu (JIT): Manajemen persediaan JIT adalah teknik manajemen persediaan yang populer yang bertujuan untuk meminimalkan biaya penyimpanan persediaan. Ide di balik JIT adalah untuk memesan inventaris hanya ketika dibutuhkan, daripada menyimpan kelebihan inventaris dalam persediaan. Sistem ERP dapat membantu perusahaan menerapkan manajemen persediaan JIT dengan menyediakan peramalan permintaan yang akurat, pelacakan inventaris secara real-time, dan pemesanan otomatis. Sebagai contoh, jika sistem ERP perusahaan memperkirakan bahwa perusahaan akan membutuhkan 100 unit produk tertentu di minggu depan, maka perusahaan dapat secara otomatis melakukan pemesanan untuk 100 unit kepada pemasoknya.
4. Optimalisasi inventaris: Sistem ERP juga dapat membantu perusahaan mengoptimalkan tingkat inventaris mereka untuk mengurangi biaya. Dengan menganalisis data penjualan dan tingkat persediaan, sistem ERP dapat mengidentifikasi produk mana yang laris manis dan mana yang tidak. Informasi ini dapat digunakan untuk menyesuaikan tingkat inventaris dan jumlah pesanan untuk meminimalkan biaya penyimpanan inventaris sekaligus memenuhi permintaan pelanggan. Sebagai contoh, jika sistem ERP perusahaan mengidentifikasi bahwa produk tertentu tidak terjual dengan baik, maka sistem ERP dapat mengurangi jumlah pesanan untuk mencegah kelebihan persediaan.

Sistem ERP dapat membantu perusahaan mengurangi biaya melalui manajemen inventaris yang efisien. Dengan menyediakan peramalan permintaan yang akurat, pelacakan inventaris secara real-time, manajemen inventaris JIT, dan optimalisasi inventaris, sistem ERP dapat membantu perusahaan meminimalkan biaya penyimpanan inventaris sekaligus memenuhi permintaan pelanggan. Perusahaan yang berinvestasi dalam sistem ERP untuk manajemen inventaris dapat berharap untuk melihat peningkatan yang signifikan dalam laba mereka.

Masa depan manajemen persediaan dengan ERP

Sudah jelas bahwa ERP telah merevolusi cara bisnis mengelola inventaris mereka. Dengan fitur dan kemampuannya yang canggih, perusahaan dapat memanfaatkan pelacakan inventaris secara real-time, proses otomatis, dan visibilitas yang lebih baik. Hasilnya, mereka dapat mengoptimalkan kontrol inventaris dan merampingkan operasi mereka, yang mengarah pada peningkatan profitabilitas dan kepuasan pelanggan.

Dari sudut pandang keuangan, ERP dapat membantu bisnis mengurangi biaya inventaris dengan menyediakan data inventaris yang akurat dan terkini. Hal ini, pada gilirannya, dapat membantu mereka menghindari kelebihan atau kekurangan persediaan, yang dapat menyebabkan hilangnya penjualan atau penghapusan persediaan berlebih. Selain itu, ERP dapat membantu bisnis mengoptimalkan rantai pasokan mereka dengan mengidentifikasi potensi kemacetan dan mengurangi waktu tunggu, sehingga meningkatkan efisiensi secara keseluruhan.

Dari perspektif pelanggan, ERP dapat membantu bisnis memberikan layanan yang lebih baik dengan memastikan bahwa produk yang diinginkan pelanggan selalu tersedia. Hal ini dapat meningkatkan loyalitas pelanggan, bisnis yang berulang, dan iklan dari mulut ke mulut yang positif. Selain itu, ERP dapat membantu bisnis merespons permintaan pelanggan dengan lebih cepat dengan menyediakan pembaruan inventaris secara real-time dan memungkinkan pemenuhan pesanan dengan cepat.

Singkatnya, masa depan manajemen inventaris dengan ERP sangatlah cerah. Ketika bisnis terus merangkul teknologi ini, mereka akan dapat mengoptimalkan kontrol inventaris mereka dan meningkatkan operasi mereka secara keseluruhan. Jika Anda ingin menjadi yang terdepan dalam persaingan dan membawa manajemen inventaris Anda ke tingkat berikutnya, berinvestasi dalam sistem ERP adalah pilihan yang cerdas. Dengan kemampuan dan fitur-fiturnya yang canggih, Anda akan dapat merampingkan operasi Anda, mengurangi biaya, dan meningkatkan kepuasan pelanggan.

_{Disadur dari: fastercapital.com}