Pasar perumahan merupakan salah satu sektor ekonomi yang paling dinamis, menghadapi siklus naik-turun sebagai respons terhadap perubahan suku bunga dan hipotek. Namun, industri konstruksi rumah merupakan fondasi ekonomi nasional dan menawarkan banyak peluang bagi bisnis konstruksi yang dikelola dengan baik, baik untuk pembangunan rumah baru maupun renovasi.

Ya, industri konstruksi juga menghadapi banyak tantangan, tetapi pemilik bisnis yang cerdas dapat mengatasinya. Inilah caranya:

Mengelola bisnis konstruksi yang sukses dengan mengatasi risiko
Pahami bahwa mengelola bisnis konstruksi dengan sukses berarti memiliki rencana bisnis yang bagus yang mengambil pendekatan "praktik terbaik" terhadap risiko. Ini berarti faktor risiko eksternal (seperti arus kas, penjadwalan, dan tantangan dengan pemasok material dan perusahaan mitra), dan faktor risiko internal (seperti risiko kepegawaian dan keselamatan).

Tidak mengherankan, semakin baik risiko dikelola, semakin sehat bisnis konstruksi. Namun, bagaimana cara kita mencapainya?

Manajemen yang baik meminimalkan faktor risiko eksternal
Para profesional konstruksi memiliki banyak kekhawatiran yang sama dengan pemilik bisnis lainnya dalam hal risiko eksternal. Itulah mengapa penting untuk mengadopsi banyak praktik bisnis yang sama yang telah terbukti berhasil di industri lain.

Mengelola risiko hukum dan keuangan
Perusahaan konstruksi menghadapi banyak risiko, termasuk keterlambatan material, kecelakaan di tempat kerja, faktur yang terlambat, dan bahkan cuaca yang menyebabkan proyek tidak terkendali dalam hal waktu dan biaya. Namun, keterlambatan produksi merupakan masalah umum di banyak industri yang membutuhkan banyak aliran tenaga kerja dan material.

Ada strategi khusus yang digunakan oleh semua manajer bisnis untuk menghindari penundaan produksi, tetapi pada dasarnya, mengelola risiko ini juga berarti dilindungi oleh polis asuransi yang memadai, memastikan kontrak memiliki klausul negosiasi, dan memiliki rencana untuk menagih faktur. Pembebasan hak gadai sangat penting ketika mengelola proyek konstruksi.

Perusahaan-perusahaan konstruksi menghadapi tantangan dan strategi yang umum
Seperti yang ditunjukkan tahun lalu, dengan banyaknya perusahaan konstruksi yang mengalami kesulitan keuangan, para pembangun rumah menghadapi banyak tantangan profitabilitas. Ini termasuk:

• Pengendalian biaya-proyek konstruksi memiliki begitu banyak variabel sehingga sulit untuk mengendalikan biaya, yang menggerogoti margin keuntungan dan menghambat bisnis yang berulang;
• Kekurangan tenaga kerja-keterampilan yang diperlukan untuk proyek bisa jadi sulit didapat, dan hal ini dapat mengakibatkan jadwal proyek yang lebih lama... atau berpotensi menghalangi perusahaan untuk mendapatkan penawaran kerja;
• Keselamatan-konstruksi rumah memiliki risiko keselamatan yang melekat yang dapat mengakibatkan premi asuransi yang sangat tinggi dan berpotensi membuat perusahaan harus membayar biaya hukum yang mahal;
• Manajemen rantai pasokan-biaya yang meningkat dan seringnya ketidaktersediaan material membuat para pembangun rumah menghadapi risiko yang belum pernah terjadi sebelumnya karena para pemasok material harus bekerja keras untuk mengisi kekosongan pasokan;
• Manajemen kontrak-mengelola kontrak, termasuk penyusunan, negosiasi, dan penegakan hukum, bisa jadi rumit dan memakan waktu. Hal ini dengan mudah dihitung sebagai salah satu biaya "tersembunyi" yang besar.
• Praktik-praktik terbaik untuk mengelola perusahaan konstruksi

Mari kita lihat bagaimana perusahaan konstruksi rumah melawan beberapa tren di atas:

Menciptakan Sistem Penghasil Prospek
Terlalu sering, pemilik bisnis salah mengasumsikan bahwa pemasaran dasar dan situs web merupakan hal yang dibutuhkan oleh bisnis. Pemasaran memang penting, tetapi tanpa adanya perolehan prospek yang aktif yang mendukungnya, upaya pemasaran tersebut sering kali gagal.

Pembuatan prospek harus melibatkan penelitian terhadap arsitek, agen penjual, pengembang, manajer properti, dan desainer yang ingin Anda ajak bekerja sama, menemui mereka, dan meminta untuk ditambahkan ke dalam daftar penawaran mereka. Jaringan tersebut membantu memastikan bahwa, ketika ada kesempatan, Anda tidak akan melewatkan penawaran untuk sebuah kontrak.

Pendelegasian dan kepemimpinan
Kepemimpinan yang baik bukan berarti mengambil alih kendali dan mengelola semuanya sendiri. Pemimpin yang baik mengelilingi diri mereka dengan orang-orang yang sangat kompeten yang dapat mereka percayai dan mendelegasikan pekerjaan kepada karyawan terbaik mereka. Ini berarti memiliki manajer proyek dan orang-orang penting lainnya untuk membuat keputusan dan melakukan pendekatan ke lokasi pekerjaan dengan cara yang paling mereka ketahui, tanpa melakukan manajemen mikro di pihak Anda.

Anda tidak hanya mendapatkan keuntungan dari orang-orang yang membawa ide mereka sendiri ke dalam proyek, tetapi juga membebaskan Anda untuk fokus pada masa depan jangka panjang bisnis itu sendiri.

Bekerja secara efisien dengan perangkat lunak 
Perangkat lunak adalah alat yang sangat berguna, jika digunakan dengan benar. Dengan memanfaatkan perangkat lunak akuntansi, CRM, dan estimasi pekerjaan dengan otomatisasi berkualitas tinggi yang sudah terpasang, Anda bisa menghemat banyak "pekerjaan kasar" setiap minggunya, dan merasa tenang karena mengetahui apa yang terjadi di balik layar berjalan lancar.

Perangkat lunak menawarkan manfaat lain, jika diimplementasikan dan dikelola dengan baik, perangkat lunak ini juga membantu menghilangkan risiko keuangan. Berapa banyak perusahaan konstruksi yang mengalami kerugian besar karena faktur diterbitkan dengan perhitungan yang salah (manual), sehingga menghasilkan harga yang salah? Perangkat lunak dapat sangat mengurangi risiko ini.

Perangkat lunak manajemen konstruksi
Industri konstruksi membutuhkan perangkat lunak yang unik untuk membantu pemilik mengelola proyek dengan baik. Perangkat lunak manajemen industri konstruksi yang baik, seperti Buildxact, menghasilkan estimasi dalam waktu yang singkat, mengelola prospek, menawarkan harga material secara real-time, dan membuat kontrak dan jadwal subkontraktor yang akurat dengan cepat. Perangkat lunak ini juga terhubung dengan perangkat lunak akuntansi untuk mengintegrasikan keuangan dan operasi bisnis Anda dengan lebih baik.

Cara meningkatkan produktivitas konstruksi 
Salah satu kunci keberhasilan bisnis konstruksi adalah seberapa produktif bisnis tersebut beroperasi. Semakin efektif Anda menjalankan bisnis konstruksi, semakin banyak pekerjaan yang akan Anda dapatkan dan semakin tinggi kepuasan pelanggan yang akan Anda peroleh. Momentum dalam bisnis Anda terbangun dengan sendirinya.

Ada beberapa hal yang dilakukan perangkat lunak manajemen konstruksi untuk meningkatkan produktivitas:

• Memungkinkan Anda membuat rencana ke depan, membuat rencana yang mendalam, dan sering membuat rencana. Semakin komprehensif rencana Anda, pada setiap tahap proses konstruksi, semakin besar kemungkinan proyek Anda selesai tanpa penundaan atau kemunduran. Perangkat lunak memungkinkan Anda untuk menyiapkan templat estimasi dan biaya berdasarkan proyek-proyek Anda yang paling sukses untuk mempercepat perencanaan;
• Berkomunikasi dengan jelas dan sering. Semakin baik jalur komunikasi antara setiap pemangku kepentingan, semakin kecil kemungkinan kesalahan informasi akan menyebabkan sesuatu dilakukan dengan buruk atau terlewatkan sama sekali. Perangkat lunak memindahkan penjadwalan secara online agar dapat dilihat oleh semua orang, kapan pun waktunya.
• Namun, perangkat lunak juga dapat membantu dengan cara lain. Sebagai contoh, siapa yang tidak ingin meningkatkan manajemen dokumen? Menghilangkan kebutuhan untuk memiliki catatan kertas dan menyimpan semua file di cloud dapat membuat pengaksesan sesuai permintaan menjadi lebih cepat.

Bagaimana Buildxact dapat membantu
Pada akhirnya, bisnis konstruksi yang sukses menemukan kesuksesan itu karena pemiliknya telah membuat keputusan yang cerdas saat menyusun bisnis mereka. Ini berarti menggunakan alat yang tepat untuk mengawasi kinerja sekaligus membantu mengelola bisnis dan mengejar peluang baru.

Platform perangkat lunak Buildxact memberikan manfaat ini. Sebagai alat yang komprehensif untuk semua aspek manajemen konstruksi, Buildxact menjadi pusat yang dapat digunakan pemilik untuk mengelola setiap proyek dan biayanya, sekaligus merencanakan kesehatan jangka panjang bisnis konstruksi.

Ingin tahu lebih lanjut? Buildxact menawarkan platform lengkap yang dapat membantu Anda mencapai tujuan Anda. Pelajari lebih lanjut tentang harga yang terjangkau. Anda juga dapat memesan demo atau langsung memulai dengan uji coba gratis 14 hari tanpa biaya.

Sumber: buildxact.com

Ketika jutaan dolar dipertaruhkan dalam proyek konstruksi, menghindari kesalahan yang merugikan menjadi prioritas nomor satu. Terikat oleh parameter waktu yang ketat dan kendala keuangan, Anda harus memperhitungkan setiap detail dan kemungkinan.

Manajemen proyek konstruksi membantu Anda melakukan hal ini, baik ketika Anda membangun kilang minyak dan gas, membangun pembangkit listrik, atau mengerjakan infrastruktur canggih. Mulai dari perencanaan dan desain, hingga manajemen sumber daya, alokasi anggaran, dan banyak lagi, manajemen proyek konstruksi membantu Anda menjaga seluruh proses konstruksi tetap efisien dan sesuai rencana.

Baca terus untuk mengetahui bagaimana Anda dapat memulai manajemen konstruksi hari ini.

Apa itu Manajemen Proyek Konstruksi?
Manajemen proyek konstruksi melibatkan pengarahan dan pengorganisasian setiap bagian dari siklus hidup proyek, mulai dari ide hingga penyelesaian. Ini adalah praktik holistik dengan tujuan menyelesaikan proyek tepat waktu dan sesuai anggaran. Manajemen proyek konstruksi adalah disiplin ilmu yang kompleks yang membutuhkan penanganan banyak masalah penting, termasuk pengendalian biaya, penjadwalan, pengadaan, dan penilaian risiko. Manajer proyek berinteraksi dengan semua anggota tim yang terlibat dalam proyek konstruksi, mulai dari arsitek, pemilik, hingga kontraktor.

Siapa yang Bertanggung Jawab atas Manajemen Proyek Konstruksi?
Manajemen proyek konstruksi melibatkan anggota tim mulai dari perencana keuangan dan eksekutif C-suite hingga kontraktor, insinyur, anggota kru di lapangan, dan lainnya. Namun, tidak ada yang sama pentingnya dalam proses ini seperti manajer proyek. Peran manajer proyek dapat diisi oleh kontraktor, pemilik yang menangani proyek secara internal, atau bahkan manajer konstruksi khusus.

Tujuan manajer proyek adalah untuk memastikan seluruh proses konstruksi berjalan dengan lancar dan sesuai rencana. Mereka bertanggung jawab untuk menjaga jadwal yang ketat, tetap sesuai anggaran, mengalokasikan sumber daya, menghindari ruang lingkup yang melebar, dan memastikan kualitas. Mereka menilai risiko secara real time dan memberikan informasi kepada para pemangku kepentingan. Dengan memusatkan informasi dan menyederhanakan komunikasi, manajer proyek memungkinkan proses yang efisien yang sebelumnya tidak mungkin dilakukan.

Apa saja 5 Tahapan Proyek Konstruksi?
Memahami lima tahapan utama proyek konstruksi adalah suatu keharusan agar berhasil mengelolanya.

1. Perencanaan dan Pengembangan
Menentukan apakah akan melanjutkan sebuah proyek adalah bagian pertama dan terpenting dalam proses konstruksi. Menghentikan proyek setelah dimulai akan memakan banyak biaya, dan semakin jauh proyek berjalan, semakin besar potensi kerugiannya. Studi kelayakan, penganggaran modal, daftar pro-kontra, dan masukan yang luas dari para pemangku kepentingan merupakan hal yang penting dalam tahap ini. Anda dapat menggunakan praktik-praktik ini, dan yang lainnya, untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan kunci tentang proyek:

2. Desain
Setelah Anda memutuskan sebuah proyek, inilah saatnya ide-ide kreatif mulai mengalir. Fase desain melibatkan pengembangan segala sesuatu mulai dari konsep dasar proyek hingga cetak biru terperinci yang menunjukkan desain akhir. Desain Anda akan berkembang dari sketsa awal hingga gambar dan spesifikasi yang sudah jadi, namun setiap iterasi harus memenuhi persyaratan proyek sambil tetap memperhatikan jadwal dan biaya.

Setelah desain selesai dan disetujui, saatnya beralih ke tahap prakonstruksi.

3. Prakonstruksi
Prakonstruksi melibatkan pembuatan peta jalan yang akan memandu Anda melalui proses konstruksi. Ini adalah tentang membuat rencana permainan untuk proyek yang menunjukkan kepada semua orang apa yang perlu mereka lakukan, kapan mereka harus melakukannya, bagaimana mereka harus menyelesaikannya, dan berapa biayanya. Jika semua pihak berpegang pada rencana dan menjalankan peran mereka dengan sempurna, mereka akan menyelesaikan proyek tepat waktu, sesuai standar, dan sesuai anggaran.

Prakonstruksi melibatkan berbagai macam tugas penting. Berikut adalah beberapa yang paling penting:

• Menentukan dan mengalokasikan sumber daya.
• Menyiapkan anggaran mini.
• Membuat jadwal dan tenggat waktu.
• Mendistribusikan tugas.

Memetakan pekerjaan dan operasi melalui struktur rincian kerja (WBS), struktur rincian organisasi (OBS), dan alat bantu lainnya.
Penilaian risiko dan perencanaan kontinjensi juga merupakan bagian utama dari prakonstruksi. Hal-hal jarang berjalan sesuai rencana selama proyek konstruksi - sering kali karena faktor di luar kendali Anda - sehingga manajer proyek dan pemangku kepentingan harus mempersiapkan diri jika terjadi hal-hal yang tidak diinginkan. Semakin proaktif Anda, semakin sedikit waktu, uang, dan sumber daya yang Anda habiskan untuk kembali ke jalur yang benar jika dan ketika terjadi gangguan.

4. Pengadaan
Pengadaan mencakup pencarian, pembelian, dan pengangkutan bahan dan layanan yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan proyek. Manajer pengadaan dan rantai pasokan harus memberikan masukan pada tahap perencanaan untuk meminimalkan pembengkakan biaya yang tidak terduga selama tahap ini. Meskipun demikian, beberapa volatilitas tidak dapat dihindari, karena harga dapat berubah-ubah di pasar. Anda harus memperhitungkan risiko ini sejauh mungkin melalui perencanaan prakonstruksi yang kuat.

Terdapat keuntungan dan kerugian dalam pengadaan material dari pasar lokal, regional, atau global. Pengadaan lokal mungkin membutuhkan waktu lebih singkat, namun mungkin memerlukan biaya yang lebih besar, sementara bahan yang lebih murah yang dikirim dalam jarak jauh mungkin lebih rentan terhadap penundaan dan gangguan rantai pasokan. Lakukan penelitian yang menyeluruh sehingga Anda dapat memilih opsi yang tepat untuk memenuhi persyaratan anggaran dan tetap sesuai jadwal.

Memilih waktu yang tepat untuk melakukan pengadaan adalah keputusan penting lainnya. Daripada menyelesaikan pengadaan sebelum proyek konstruksi dimulai, Anda dapat memperoleh sumber daya yang Anda butuhkan seiring berjalannya proyek untuk memenuhi persyaratan yang terus berkembang. Meskipun strategi ini memberikan fleksibilitas tambahan, mengurangi biaya penyimpanan, dan menjaga likuiditas, strategi ini berisiko keterlambatan pengiriman atau kekurangan yang dapat memperlambat keseluruhan proyek. Strategi ini juga membuat Anda berisiko mengalami kenaikan harga. Apa pun pendekatan yang Anda pilih, cobalah menyelaraskan pesanan pembelian dengan rencana konstruksi Anda dan siapkan rencana cadangan untuk menjaga anggaran dan jadwal Anda saat keadaan berubah.

5. Konstruksi
Anda telah membuat rencana, semua orang tahu apa tugas mereka, dan Anda memiliki sumber daya yang dibutuhkan untuk memulai. Sekarang konstruksi dapat dimulai. Semua persiapan dan perencanaan Anda terbayar pada tahap ini, membantu proses konstruksi berjalan dengan lancar dan selesai dengan sukses. Rencana yang paling matang sekalipun tidak dapat mengantisipasi setiap kendala di tengah jalan, tentu saja, sehingga pemantauan dan evaluasi rutin terhadap kemajuan selama tahap ini sangat penting untuk tetap berada di jalur yang benar.

Ketika Anda harus melakukan penyesuaian karena keadaan atau tujuan baru, manajemen perubahan ikut berperan. Manajer proyek harus beradaptasi sesuai kebutuhan sambil tetap berada dalam parameter rencana proyek. Carilah solusi manajemen perubahan yang dapat membantu menganalisis dampak perubahan dan meminimalkan dampaknya terhadap proyek.

Empat Proses Inti Manajemen Proyek Konstruksi
Setelah Anda mengetahui tahapan utama proyek konstruksi, mari kita lihat bagaimana manajemen konstruksi masuk ke dalamnya. Proses manajemen konstruksi ini adalah kunci untuk menjaga agar proyek berjalan lancar dari awal hingga akhir.

1. Ide dan Penelitian
Ide adalah bagian dari front-end loading (FEL), yaitu bagian perencanaan dan desain dari siklus hidup proyek. Saat itulah setiap detail proyek diteliti oleh para pemangku kepentingan untuk melihat apakah proyek tersebut sesuai dengan portofolio proyek perusahaan Anda saat ini dan di masa depan. Proyek yang diusulkan harus masuk akal dalam hal ROI, peraturan yang berlaku, integrasi dengan proyek yang sudah ada, risiko, dan faktor lainnya.

Selama proses ini, ide-ide disempurnakan menjadi proposal proyek melalui penelitian yang ketat dan analisis berbasis data. Penganggaran modal, studi kelayakan, curah pendapat, dan perincian keuangan hanyalah beberapa praktik yang terlibat dalam fase ini. Saat mempertimbangkan proyek, secara aktif meminta masukan dari sebanyak mungkin anggota tim untuk memastikan bahwa proyek tersebut selaras dengan portofolio organisasi Anda secara komprehensif.

Salah satu tujuan utama dari ide adalah memastikan aliran proyek bernilai tinggi sambil menjaga risiko pada tingkat yang dapat dikelola. Sebuah proyek yang memiliki potensi ROI yang signifikan namun memiliki risiko yang besar mungkin tidak sesuai dengan portofolio investasi yang aman dan stabil. Kalaupun cocok, proyek tersebut akan membutuhkan perhatian dan pemeliharaan yang lebih besar selama siklus hidup proyek.

2. Tentukan dan Rencanakan Proyek
Setelah Anda menentukan sebuah proyek, saatnya untuk menyempurnakan detailnya untuk mencegah pergeseran ruang lingkup dan menjaga keselarasan tim Anda setelah proyek dimulai. Detail penting yang harus dibahas pada tahap ini termasuk ruang lingkup proyek, jadwal yang layak, sumber daya yang dibutuhkan, anggaran yang masuk akal dan akurat, dan indikator kinerja utama (KPI). Mengundang umpan balik dari sebanyak mungkin anggota tim yang relevan selama fase ini harus menjadi prioritas, bersama dengan menentukan personel yang dibutuhkan proyek.

3. Menentukan Peran
Dengan banyaknya pihak yang terlibat dalam proyek konstruksi, Anda perlu mendefinisikan dengan jelas peran masing-masing. Hal ini akan memperjelas tanggung jawab setiap orang, memungkinkan Anda untuk meminta pertanggung jawaban anggota tim, serta mencegah kebingungan dan penundaan. Ketika semua anggota tim mengetahui peran mereka dalam proyek dan bagaimana menyelesaikan tugas mereka, redundansi akan hilang dan tugas-tugas tidak akan terlewatkan.

4. Menyelesaikan dan Menjalankan Rencana Konstruksi
Sebelum konstruksi dimulai, manajer proyek harus bertemu dengan pemangku kepentingan yang tepat untuk meninjau rencana dan memastikan semua orang berada di halaman yang sama. Meskipun ada kemungkinan besar Anda harus menghadapi kesulitan dan perubahan yang tidak terduga saat proyek berjalan, namun jika Anda tidak mendapatkan dukungan yang jelas sebelum konstruksi dimulai, maka Anda akan menghadapi tantangan tambahan di sepanjang jalan.

Setelah konstruksi dimulai, manajer proyek harus melakukan segala yang mereka bisa untuk menjaga agar proses tetap terkoordinasi dan efisien. Ini berarti mengukur dan melacak kemajuan secara ketat. KPI yang relevan dan komprehensif yang diperbarui secara real time - yang tidak dimiliki oleh sekitar 56% manajer proyek - memberikan wawasan yang tak ternilai tentang kinerja dan status proyek. Memilih KPI yang tepat sangatlah penting, karena KPI menyediakan cara untuk memantau proyek secara efisien dan melihat apakah proyek berjalan di luar jalur. Dengan data mengenai status anggaran, pengadaan, dan aspek penting lainnya dalam proyek, Anda dapat memperoleh wawasan yang dibutuhkan untuk mengendalikan biaya dan memenuhi tenggat waktu.

Menangani Tantangan Manajemen Proyek Konstruksi
Manajemen proyek konstruksi memiliki banyak tantangan. Berikut ini beberapa tantangan yang paling umum dan beberapa kiat untuk mengatasinya.

Komunikasi dan manajemen dokumen
Menjaga jalur komunikasi antara semua orang dalam proyek konstruksi tidaklah mudah. Dan menyimpan repositori yang mudah diakses dan akurat dari semua dokumen proyek bisa jadi lebih sulit lagi. Namun risiko yang muncul akibat komunikasi dan manajemen dokumen yang buruk terlalu besar untuk diabaikan.

Mulai dari perintah perubahan hingga pengadaan yang sedang berlangsung, miskomunikasi yang menunda satu proses penting saja bisa membuat seluruh proyek terhenti, menyebabkan pembengkakan biaya, atau menyebabkan konflik antar pihak. Hindari tantangan dalam mengelola komunikasi melalui email, chat, telepon, dan saluran lainnya dengan solusi perangkat lunak yang memusatkan informasi dan komunikasi dalam satu platform.

Selain memfasilitasi komunikasi yang sering, manajer proyek juga bertanggung jawab atas manajemen dokumen. Kontraktor, perusahaan asuransi, pemilik, dan pihak lain membutuhkan satu sumber kebenaran yang dapat mereka andalkan. Anda dapat mulai menciptakan proses manajemen dokumen yang unggul dengan memeriksa sistem manajemen dokumen organisasi Anda saat ini, memusatkan dokumen yang ada, menstandarkan proses, dan memanfaatkan solusi manajemen dokumen dengan fitur-fitur yang Anda butuhkan.

Memperkirakan
Kompleksitas dan pentingnya memperkirakan biaya, sumber daya yang diperlukan, dan jadwal dalam konstruksi tidak dapat ditekankan lagi. Bahkan kesalahan kecil dalam estimasi dapat menyebabkan kerugian pada proyek mengingat margin yang ketat dalam industri konstruksi. Margin kesalahan yang signifikan saat memperkirakan biaya proyek berskala besar, seperti membangun pembangkit listrik, bahkan dapat menyebabkan proyek ditutup di tengah jalan, dengan sejumlah besar biaya yang tidak terpakai. Meskipun fluktuasi harga, penurunan nilai mata uang, kekurangan material, dan faktor lainnya dapat membuat estimasi menjadi ilmu yang tidak pasti, namun ada alat perkiraan yang tersedia untuk membantu Anda mempertimbangkan semua variabel ini dan membuat estimasi seakurat mungkin.

Data yang terkotak-kotak
Ketika data terdesentralisasi dan sulit diakses, miskomunikasi merajalela dan proyek jarang berjalan sesuai rencana. Silo data dapat memengaruhi pengendalian biaya, jadwal proyek, penilaian risiko, dan banyak lagi. Jika kontraktor Anda menunggu informasi yang sudah tersedia atau memutuskan untuk melanjutkan proyek tanpa informasi tersebut, Anda akan mengalami penundaan atau terpaksa harus menunggu dan berharap yang terbaik.

Untuk memecah silo data, terapkan solusi manajemen data yang memudahkan pemusatan dan pengintegrasian informasi yang relevan. Alat bantu terbaik akan menghubungkan semua sistem Anda dan memungkinkan tim Anda mengakses data dengan cepat di mana pun mereka berada.

Kurangnya data waktu nyata untuk penilaian risiko dan manajemen perubahan
Berbagi data di seluruh tim Anda tidak akan berguna jika informasinya sudah ketinggalan zaman. Proyek konstruksi pada dasarnya adalah pekerjaan yang sedang berjalan, sehingga Anda memerlukan data real-time untuk tetap mengetahui perkembangan baru dan mengatasi tantangan yang muncul. Sekali lagi, solusi perangkat lunak yang tepat adalah jawabannya. Platform yang Anda pilih harus memudahkan Anda menyelami data dengan dasbor dan laporan terkini, serta menyediakan alat yang Anda perlukan untuk memvisualisasikan alur kerja dan melihat dampak keputusan Anda.

Membuat Manajemen Proyek Konstruksi Menjadi Mudah
Manajemen proyek konstruksi membuat tim tetap selaras dan mengarah pada kesuksesan. Namun, mencoba menerapkan semua praktik manajemen proyek yang dibahas di atas sendirian hanya akan membuat Anda frustrasi. Anda memerlukan perangkat lunak yang tepat untuk mulai menyadari manfaat manajemen proyek yang efektif sesegera mungkin.

Solusi manajemen proyek konstruksi memungkinkan Anda meningkatkan perkiraan, memusatkan informasi, meningkatkan efisiensi, dan menjaga biaya tetap rendah. EcoSys menawarkan solusi kinerja proyek perusahaan terbaik yang membantu Anda melakukan hal tersebut dan masih banyak lagi. Solusi ini meringankan beban Anda melalui platform yang mudah digunakan yang mengurangi risiko, menghilangkan kesalahan, dan memfasilitasi komunikasi. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana EcoSys dapat membuat proyek konstruksi Anda berikutnya sukses, hubungi kami hari ini.

Gangguan rantai pasokan yang dipicu oleh pandemi virus corona, blokade Terusan Suez, dan invasi Rusia ke Ukraina secara historis merupakan hal yang unik bagi sektor konstruksi Jerman. 

Penelitian baru dari Oxford Economics, menunjukkan bagaimana gangguan rantai pasokan ini mempengaruhi perusahaan konstruksi dengan berbagai cara dan mengidentifikasi strategi untuk membantu mengatasinya.

Data Eurostat menunjukkan bahwa dari tahun 1960 hingga 2020, hanya 0,84% perusahaan konstruksi yang melaporkan bahwa aktivitas mereka dibatasi oleh kekurangan material atau hambatan kapasitas. Namun, persentase ini telah meningkat menjadi rata-rata 28% sejak 2021 dan mencapai puncaknya lebih dari 50% pada satu titik.

Selain kesulitan pengiriman dan kekurangan material, kenaikan harga yang tajam untuk bahan baku, produk setengah jadi, dan energi juga berkontribusi terhadap tantangan yang dihadapi oleh perusahaan konstruksi.

Pada tahun 2022, harga produsen barang setengah jadi yang relevan di industri konstruksi meningkat rata-rata 22% dibandingkan tahun 2021, dan 14% pada tahun 2021 dibandingkan tahun 2020.

Temuan penelitian utama
Studi ini menemukan bahwa dampak yang dominan adalah harga pembelian yang lebih tinggi, waktu tunggu yang lebih lama, dan peningkatan sumber daya yang dikhususkan untuk perencanaan. Waktu tunggu yang lebih lama ini berarti kesulitan yang lebih besar dalam memproses pesanan yang ada dan akibatnya harus mengabaikan pesanan baru, yang pada gilirannya menyebabkan hilangnya omset.
Penelitian ini juga menemukan bahwa rantai pasokan industri ini lebih terkait secara global daripada yang dipahami sebelumnya: sektor ini menghasilkan 40% dari nilai tambah bruto melalui jasa impor. Tiga belas dari 57 input antara yang diimpor ditemukan sangat rentan.
Karakteristik khusus industri lainnya termasuk tingkat kompleksitas manufaktur yang tinggi, yang mengarah pada sejumlah besar produk yang dibutuhkan. Sementara itu, pergudangan sering kali sulit, yang berarti gangguan rantai pasokan berdampak langsung pada kapasitas produksi.

Bagaimana gangguan berdampak pada bisnis
Studi ini menemukan bahwa gangguan rantai pasokan memengaruhi perusahaan konstruksi dengan berbagai cara.

Dampak yang dominan termasuk harga pembelian yang lebih tinggi, waktu tunggu yang lebih lama, dan peningkatan upaya perencanaan. Selain itu, ada kesulitan dalam memproses pesanan yang ada dan akibatnya harus melepaskan pesanan baru, yang pada gilirannya disertai dengan hilangnya omset.

Laporan tersebut mengatakan: "Strategi untuk menangani gangguan rantai pasokan termasuk mencari pemasok baru dan peningkatan pergudangan, di mana hal ini memungkinkan dan masuk akal. Namun, banyak struktur yang dipertahankan dan perubahan dalam proses bisnis cenderung terbatas."

Dikatakan bahwa strategi umum lainnya adalah meneruskan kenaikan harga kepada pelanggan, yang dimungkinkan terutama karena buku pesanan yang sangat kuat di industri konstruksi pada saat itu.

Implikasi global
Penelitian ini menemukan bahwa berlawanan dengan kepercayaan umum, rantai pasokan di sektor konstruksi saling terkait secara global.

Sektor konstruksi Jerman mengimpor 24% dari semua barang pada tahun 2018, dan rasio impor untuk produk setengah jadi yang berasal dari sektor lain adalah 31%.

Selain itu, semakin jauh ke belakang studi ini menelusuri rantai pasokan, semakin besar ketergantungan impor meningkat.

Penyebaran negara pemasok sangat luas. Meskipun Polandia, Italia, dan Swiss merupakan negara pemasok terpenting di tingkat 1, hanya negara non-Eropa - yaitu Cina, Rusia, dan AS - yang berada di tingkat 3 rantai nilai konstruksi. 

Penelitian ini mengidentifikasi negara-negara pemasok paling penting di semua tingkatan adalah Cina, Polandia, AS, Italia, dan Prancis. 

Laporan tersebut mengatakan: "Meskipun globalisasi pada dasarnya membawa manfaat biaya dan efisiensi, namun hal ini dapat meningkatkan risiko dan kerentanan dalam rantai pasokan.

"Hal ini dapat dipicu, misalnya, oleh perbedaan peraturan dan ketegangan geopolitik, tetapi juga rute transportasi yang lebih panjang dan rawan gangguan yang bergantung pada pusat-pusat logistik (misalnya, pelabuhan atau bandara)."

Cara mengatasi ancaman-ancaman tersebut
Oxford Economics memberikan beberapa rekomendasi kepada Institut Federal untuk Penelitian Bangunan, Urusan Perkotaan, dan Pengembangan Tata Ruang.

Mereka mengatakan bahwa perusahaan konstruksi harus:

• Mengontrol rantai pasokan mereka selengkap mungkin dengan teknologi digital - mulai dari pengadaan dan logistik hingga pengiriman ke lokasi konstruksi;
• Menggunakan digitalisasi untuk mendeteksi gangguan pada tahap awal dan menanggapinya;
• Mengamankan pasokan bahan baku yang lebih besar melalui produksi dalam negeri;
• Mengganti sumber energi fosil dengan energi terbarukan;
• Memilih pemasok mereka dengan cara yang terdiversifikasi sejauh mungkin; dan
• Mempromosikan inovasi untuk teknologi masa depan yang baru.

Laporan tersebut mengatakan: "Peluang muncul dari fakta bahwa manajemen rantai pasokan yang berfungsi dengan baik akan menjadi keunggulan kompetitif yang penting bagi perusahaan di masa depan, karena ketersediaan menjadi semakin penting dalam keputusan pembelian, selain harga jual.

"Oleh karena itu, akan sangat menguntungkan bagi perusahaan untuk berinvestasi pada rantai pasokan yang efisien dan dapat diandalkan. Selain itu, digitalisasi juga merupakan peluang besar untuk menyederhanakan proses dan, misalnya, untuk dapat mengembangkan perencanaan permintaan dengan lebih tepat.

"Inovasi dalam industri konstruksi, misalnya terkait ekonomi sirkular, juga merupakan peluang untuk mengurangi penggunaan material dan dengan demikian juga kerentanan terhadap gangguan rantai pasokan." 

Sumber: strategic-risk-global.com

Dalam industri konstruksi, menjaga standar kualitas adalah hal yang sangat penting dalam daftar prioritas. Karena perusahaan konstruksi mengandalkan kualitas pekerjaan mereka dalam hal modal kerja, kontrol kualitas adalah salah satu aspek paling penting dalam proyek apa pun.

Produk akhir yang bagus dapat berarti bisnis yang berulang dan pengendalian biaya yang ideal. Namun, pekerjaan berkualitas rendah dapat menyebabkan perusahaan konstruksi merusak reputasi baik mereka, mengeluarkan biaya konstruksi tambahan, dan memiliki dampak negatif lainnya pada organisasi secara keseluruhan.

Kualitas pekerjaan yang buruk memiliki dampak yang meluas hingga ke keselamatan dan komunikasi, selain membuang-buang waktu, sumber daya, dan material. Prosedur kontrol kualitas yang memadai meningkatkan efisiensi proyek konstruksi dan bahkan dapat menyebabkan efek riak dari ekspektasi yang tinggi di seluruh organisasi.

Mendefinisikan Kontrol Kualitas dalam Konstruksi
Kontrol kualitas konstruksi adalah sistem manajemen yang memastikan bahwa hasil kerja memenuhi standar dan pedoman yang ditetapkan oleh klien di awal proses konstruksi. Hal ini dapat mencakup sejumlah kriteria, seperti menyelesaikan proyek dalam lingkup pekerjaan. Pada akhirnya, kualitas ditentukan oleh klien, badan pengatur, dan pedoman EPA.

Kontrol kualitas dan jaminan kualitas adalah dua bagian yang sama pentingnya dari kualitas konstruksi. Sementara jaminan mengacu pada penetapan ekspektasi manajemen kualitas, kontrol kualitas mengacu pada rencana dan prosedur yang mencapai hasil berkualitas tinggi.

Masalah muncul dalam kontrol kualitas konstruksi ketika faktor-faktor yang mempengaruhi kualitas tidak diidentifikasi dan ditangani dengan benar. Kontrol kualitas dalam konstruksi berupaya untuk memecahkan masalah, memberikan hasil berkualitas tinggi, dan mencegah masalah muncul lagi di masa depan.

Pendekatan Pengendalian Mutu Konstruksi
Ada beberapa cara untuk melakukan pendekatan manajemen kendali mutu dalam konstruksi, dengan masing-masing memiliki kelebihan dan kekurangan tergantung pada kebutuhan dan cakupan proyek perusahaan. Organisasi Internasional untuk Standardisasi menetapkan seperangkat standar kualitas yang disebut ISO 9001.

Ketujuh standar ini didasarkan pada keterlibatan orang, fokus pada pelanggan, kepemimpinan, pendekatan proses, peningkatan, pengambilan keputusan berbasis bukti, dan manajemen hubungan. Selain itu, ada empat pendekatan utama lainnya untuk manajemen kendali mutu dalam konstruksi:

• Peningkatan berkelanjutan. Berfokus pada peningkatan proses yang terus menerus dari waktu ke waktu. Perbaikan ditemukan melalui umpan balik pelanggan dan proses analisis internal.
• Kaizen. Sebuah kata dalam bahasa Jepang yang berarti "perubahan menjadi lebih baik", Kaizen mengacu pada filosofi untuk terus mencari cara untuk meningkatkan yang diterapkan pada manajemen kontrol kualitas. Ketika semua anggota organisasi menerapkan Kaizen dalam praktik sehari-hari mereka, peningkatan bertahap dapat dilihat dari waktu ke waktu.
• Six sigma. Kerangka kerja penyelesaian masalah ini berfokus pada identifikasi dan penyelesaian masalah yang muncul secara proaktif. Langkah-langkah utama untuk pendekatan manajemen kontrol kualitas ini adalah Define, Measure, Analyze, Improve, dan Control.
• Manajemen ramping. Penghapusan dan pengurangan pemborosan merupakan faktor kunci dalam pendekatan ini. Pemborosan ditentukan oleh proses dan material yang tidak berguna yang tidak memberikan nilai tambah bagi pelanggan atau perusahaan konstruksi.

Bagaimana Memastikan Kontrol Kualitas Konstruksi
Definisi kontrol kualitas konstruksi sedikit berbeda antar organisasi, tetapi ada beberapa hal yang harus dipertimbangkan oleh semua profesional industri konstruksi ketika menerapkan protokol manajemen kontrol kualitas:

Tentukan ekspektasi dan kriteria penerimaan
Sebelum menerapkan prosedur pengendalian mutu, standar mutu harus didefinisikan dengan jelas sehingga semua pihak yang terlibat memiliki pemahaman yang jelas tentang apa yang diharapkan oleh klien dari hasil pekerjaan yang telah selesai. Ekspektasi ini harus mencakup kriteria penerimaan utama seperti menyelesaikan proyek tanpa cacat yang memenuhi kode peraturan dan spesifikasi klien.

Memiliki rencana inspeksi
Inspeksi harus dilakukan secara teratur sebagai bagian dari rencana jaminan kualitas yang menyeluruh di berbagai titik dalam proses konstruksi. Namun, sebelum melakukan inspeksi, sangat penting bagi organisasi untuk membuat rencana yang merinci apa saja yang perlu diinspeksi dan seperti apa hasil yang dapat diterima. Semua pekerjaan yang telah selesai harus memenuhi kriteria klien, ekspektasi perusahaan, dan indikasi lain yang disampaikan oleh pihak yang berinvestasi.

Buat daftar periksa kontrol kualitas
Kriteria dan ekspektasi kontrol kualitas bisa jadi sulit dikomunikasikan dan dikelola di seluruh tim tanpa daftar periksa kontrol kualitas yang terstandardisasi. Daftar periksa menyederhanakan proses pemeriksaan, memastikan bahwa aspek-aspek penting dalam kontrol kualitas tidak terlewatkan. Selain itu, daftar periksa juga membantu mengomunikasikan dengan jelas area yang menjadi perhatian dan tugas-tugas spesifik yang menjadi tanggung jawab setiap anggota tim konstruksi.

Memperbaiki ketidakakuratan dan kekurangan
Inti dari penerapan prosedur manajemen kendali mutu adalah untuk memastikan bahwa pekerjaan konstruksi memenuhi standar perusahaan dan klien. Mungkin aspek yang paling penting dari setiap rencana manajemen kendali mutu adalah menyediakan waktu dan alat yang tersedia untuk melakukan koreksi dan mengatasi kekurangan yang muncul. Pemantauan tim dan lokasi konstruksi secara terus menerus serta inspeksi rutin memungkinkan adanya kesempatan untuk menemukan pekerjaan yang tidak memenuhi harapan sebelum pekerjaan tersebut selesai dan dipresentasikan kepada klien.

Meninjau dan menganalisis masalah dan solusinya
Selama proses pemantauan kemajuan dan pemeriksaan hasil kerja, isu dan masalah akan teridentifikasi di sepanjang jalan. Hal ini dapat mencakup proses manual yang lambat yang dilakukan tim hanya untuk bertahan hidup - atau "Pekerjaan Abu-Abu." Selain memitigasi masalah-masalah ini saat muncul, ada baiknya untuk memasukkan langkah bagi manajer proyek konstruksi untuk meninjau bagaimana setiap pekerjaan berjalan dan menganalisis bagaimana masalah-masalah ini dapat dihindari pada proyek konstruksi berikutnya. Ketika kesimpulan dibuat terkait masalah ini, manajer kontrol kualitas perlu mengkomunikasikan kepada seluruh kru tentang ekspektasi baru dan persyaratan kualitas untuk proyek-proyek yang akan datang.

Kiat untuk Membuat Rencana Pengendalian Mutu Konstruksi
Berikut adalah beberapa tips terakhir sebelum Anda mulai berkolaborasi untuk membuat rencana kendali mutu atau membuat penyesuaian pada program mutu industri konstruksi yang sudah ada.

Berkomunikasi dengan jelas dan efektif
Komunikasi dan kendali mutu harus berjalan beriringan. Tanpa rencana untuk mengkomunikasikan kebijakan, kepatuhan, standar keselamatan, dan ekspektasi bangunan secara efektif, pengendalian mutu akan menjadi proses yang tidak ada habisnya. Kontrol kualitas harus menjadi bagian dari semua komunikasi dan diskusi tentang spesifikasi proyek, dan semua kontraktor serta pihak yang terlibat harus memahami dengan jelas apa yang diharapkan dari mereka.

Manajer proyek perlu mengidentifikasi jenis komunikasi, seberapa sering komunikasi ini terjadi, dan cara penyampaian pesan di seluruh organisasi. Setiap kegiatan pemantauan dan pengawasan harus ditunjukkan dengan jelas dalam rencana kontrol kualitas Anda, serta harapan yang diberikan kepada subkontraktor dan pemasok.

Komunikasi dengan pembangun dan klien juga harus luar biasa karena klien adalah faktor penentu apakah sebuah proyek dijalankan sesuai dengan standar mereka atau tidak. Ketika manajer proyek konstruksi mengumpulkan spesifikasi klien, harus ada rencana untuk mengkomunikasikan ekspektasi ini dengan kru dan individu yang terpengaruh.

Memiliki rencana cadangan
Memiliki rencana cadangan (atau beberapa rencana cadangan) sering kali diabaikan, terutama ketika proses, pemasok, dan alur kerja telah mapan dalam jangka waktu yang lama. Namun seperti yang kita ketahui, tidak ada proyek konstruksi yang berjalan sesuai rencana. Memiliki rencana cadangan atau serangkaian rencana cadangan dan dikomunikasikan kepada tim yang sesuai dapat membantu menghindari kesalahan yang merugikan dan pembicaraan yang sulit dengan klien.

Catat semua rencana cadangan dalam sistem manajemen dan simpan catatan tentang kapan dan bagaimana rencana cadangan tersebut diimplementasikan. Memastikan semua pihak memahami rencana cadangan yang telah ditetapkan akan memastikan konstruksi yang berkualitas.

Gunakan teknologi untuk merampingkan proses
Mengingat lingkungan rantai pasokan saat ini yang terganggu oleh gangguan dan komunikasi yang lambat, para profesional industri konstruksi perlu mencari solusi teknologi yang dapat membantu merampingkan manajemen kendali mutu.

Banyak praktik yang terlibat dalam manajemen kendali mutu melibatkan perencanaan dan pelaksanaan yang cermat serta protokol komunikasi yang tak tertandingi. Teknologi dapat membantu perusahaan konstruksi meningkatkan manajemen kendali mutu dengan fitur-fitur seperti otomatisasi, aksesibilitas, dan visibilitas.

Menganalisis data merupakan bagian penting dalam meninjau proses kontrol kualitas dan melakukan perbaikan di sepanjang proses tersebut. Platform yang memberikan pandangan holistik tentang data dalam satu antarmuka memberikan wawasan ke area baru sehingga informasi yang dikumpulkan dari berbagai proyek, vendor, dan pemasok dapat diubah menjadi informasi yang dapat ditindaklanjuti.

Menurut McKinsey, inefisiensi dan pemborosan sumber daya sering terjadi di antara organisasi yang mengandalkan proses manual alih-alih pemrosesan data otomatis. Membawa teknologi ke dalam proses manajemen kontrol kualitas konstruksi dapat mengurangi upaya, menurunkan biaya, dan membangun kepercayaan antara perusahaan konstruksi dan klien mereka.

Sumber: quickbase.com

Industri konstruksi mengalami sejumlah tekanan yang membentuk kembali bagaimana proyek konstruksi komersial direncanakan, dikelola, dan dilaksanakan. Setiap tekanan ini menghadirkan tantangan dan peluang yang unik.

Industri konstruksi penting bagi pertumbuhan ekonomi dan juga infrastruktur, namun industri ini menghadapi sejumlah tantangan yang menguji ketahanannya. Gangguan rantai pasokan telah menyebabkan kekurangan material dan peningkatan biaya, sementara perubahan peraturan menuntut upaya kepatuhan baru. Kekurangan tenaga kerja semakin memperumit jadwal dan kualitas proyek. Selain faktor-faktor tersebut, pertimbangan keberlanjutan dan efisiensi energi mengubah standar dan ekspektasi industri. Semua tantangan ini rumit dan perusahaan konstruksi perlu mengembangkan strategi untuk menghadapinya agar dapat bertahan.

Pada artikel ini, kami akan membahas beberapa tantangan paling serius, dampak dari masing-masing tantangan, dan strategi yang disarankan untuk mengatasi masalah ini.

Gangguan Rantai Pasokan
Tantangan - Rantai pasokan global untuk bahan konstruksi menjadi tidak stabil. Peristiwa seperti pandemi COVID-19, sengketa perdagangan, dan bencana alam telah menyebabkan kekurangan, penundaan, dan volatilitas harga untuk material seperti baja, kayu, dan beton.
Dampak - Gangguan ini meningkatkan biaya dan menyebabkan penundaan jadwal proyek, memberikan tekanan pada manajer proyek untuk mencari sumber material alternatif dan menyesuaikan jadwal proyek.
Strategi - Perusahaan dapat mengatasi dengan mendiversifikasi jaringan pemasok mereka, meningkatkan persediaan bahan penting, dan mengeksplorasi opsi sumber lokal untuk mengurangi risiko ini.

Perubahan Peraturan
Tantangan - Industri konstruksi sangat diatur, dan perubahan dalam kode bangunan, peraturan lingkungan, dan standar keselamatan dapat berdampak serius pada perencanaan dan biaya proyek.
Dampak - Kegagalan untuk mematuhi peraturan ini dapat menyebabkan denda, penundaan proyek, atau bahkan penghentian pekerjaan. Beradaptasi dengan peraturan baru mungkin memerlukan pelatihan tambahan, peralatan yang diperbarui, dan bahkan mendesain ulang proyek secara keseluruhan.
Strategi - Cepat tanggap terhadap perubahan peraturan dan memasukkan perubahan ini ke dalam tahap awal perencanaan proyek dapat membantu menghindari masalah ini.

Kekurangan Tenaga Kerja
Tantangan - Industri ini menghadapi kekurangan tenaga kerja terampil karena tenaga kerja yang menua, berkurangnya minat dalam karier perdagangan di kalangan generasi muda, dan kesenjangan dalam pelatihan kejuruan.
Dampak - Kekurangan ini menyebabkan peningkatan biaya tenaga kerja, penundaan proyek, dan bahkan dapat mengganggu kualitas pekerjaan.
Strategi - Berinvestasi dalam program pengembangan tenaga kerja, magang, dan kemitraan dengan lembaga pendidikan dapat membantu meringankan masalah ini. Selain itu, meningkatkan kondisi kerja dan menawarkan paket kompensasi yang kompetitif dapat membantu menarik dan mempertahankan talenta.

Tren Keberlanjutan dan Efesiensi Energi
Tantangan - Terdapat peningkatan permintaan akan praktik bangunan yang berkelanjutan dan hemat energi. Tren ini didorong oleh kepedulian terhadap lingkungan, tekanan peraturan, dan preferensi konsumen.
Dampak - Beradaptasi dengan tren ini sering kali membutuhkan penggabungan teknologi dan material baru, yang mungkin lebih mahal pada awalnya, tetapi menawarkan penghematan biaya jangka panjang dan manfaat lingkungan.
Strategi - Mengembangkan praktik bangunan hijau, berinvestasi pada bahan yang berkelanjutan, dan mengedukasi klien tentang manfaat jangka panjang dari konstruksi berkelanjutan.

Dampak pada Bisnis Konstruksi
Ikhtisar - Dampak dari tantangan ini menyebabkan peningkatan biaya, manajemen proyek yang lebih kompleks, dan kebutuhan akan perencanaan dan inovasi yang cermat.
Adaptasi - Perusahaan harus mengadopsi pendekatan yang lebih fleksibel, memanfaatkan kemajuan teknologi untuk manajemen proyek, mengelola alokasi sumber daya, dan memantau tren pasar.

Tanggapan Perusahaan Bangunan Canggih Terhadap Tantangan-tantangan Ini
Pengembangan Tenaga Kerja - Kami berfokus pada pelatihan dan pengembangan untuk mengatasi kekurangan tenaga kerja terampil untuk mempertahankan tenaga kerja yang lebih kompeten dan efisien.
Ketahanan Rantai Pasokan - ABC meningkatkan strategi manajemen perubahan pasokan untuk mengurangi risiko kekurangan dan penundaan material.
Inisiatif Keberlanjutan - Dengan memprioritaskan praktik-praktik berkelanjutan dan efisiensi energi dalam proyek-proyeknya, ABC mampu memenuhi permintaan pasar dan memenuhi persyaratan peraturan.

Kesimpulan
Meskipun tekanan yang dihadapi perusahaan konstruksi komersial cukup menantang, namun hal tersebut dapat memberikan peluang bagi perusahaan untuk berinovasi. Masa depan industri ini akan ditandai dengan kemampuan beradaptasi, integrasi teknologi, dan fokus yang kuat pada keberlanjutan. Kemampuan untuk beradaptasi dan berubah sebagai respons terhadap tekanan-tekanan ini akan menjadi faktor utama dalam keberhasilan perusahaan konstruksi komersial.

Perusahaan Bangunan Canggih
Selama lebih dari 30 tahun, Perusahaan Bangunan Canggih telah melayani area South Central Wisconsin, dengan spesialisasi dalam desain dan konstruksi khusus di berbagai sektor, termasuk proyek-proyek industri, gudang, perkantoran, multi-keluarga, CBRF, ritel, dan rekreasi. Layanan komprehensif kami membawa klien mulai dari perencanaan pra-konstruksi hingga penyelesaian proyek, memastikan pengiriman tepat waktu dan sesuai anggaran. Sebagai tim terampil yang memberikan layanan luar biasa, kami lebih dari sekadar pembangun; kami bertindak sebagai konsultan, menyelaraskan pekerjaan kami dengan tujuan bisnis Anda. Kami menangani tugas-tugas utama seperti pembongkaran dan pemasangan baja secara internal untuk kontrol kualitas yang optimal. Anda diundang untuk menjelajahi portofolio dan testimoni klien kami untuk melihat standar tinggi pekerjaan yang kami berikan secara konsisten.

Sumber: advancedbuildingcorporation.com

Mengelola inventaris di industri konstruksi menimbulkan beberapa tantangan yang secara signifikan memengaruhi jadwal proyek, biaya, dan efisiensi secara keseluruhan.

Apakah Anda bergulat dengan inventaris yang hilang, menghadapi tantangan dalam mengoordinasikan inventaris di berbagai lokasi konstruksi, atau menghadapi ketidaksesuaian antara catatan Anda dan tingkat stok aktual?

Ini adalah masalah sehari-hari yang dihadapi perusahaan konstruksi dengan manajemen inventaris.

Dan hari ini, kami akan membahas semuanya.

Namun, bukan tanpa menawarkan wawasan dan strategi untuk membantu Anda mengatasi tantangan-tantangan ini secara langsung.

Pasang sabuk pengaman, dan mari selami tantangan dan solusinya.

Dalam artikel ini...

• Memperkirakan Kebutuhan Inventaris Secara Akurat
• Ketidaksesuaian Antara Inventaris Fisik dan Catatan
• Melacak Persediaan di Beberapa Lokasi Kerja
• Menangani Gangguan Rantai Pasokan
• Mencegah Kehilangan dan Pencurian Persediaan
• Kesimpulan
• Memperkirakan Kebutuhan Persediaan Secara Akurat
• Memperkirakan kebutuhan inventaris sangat penting untuk proyek konstruksi, tetapi lebih mudah diucapkan daripada dilakukan.

Anda mungkin akan mengalami kesulitan jika meremehkan kebutuhan Anda-penundaan dan biaya tambahan hampir pasti terjadi.

Di sisi lain, melebih-lebihkan akan menimbulkan masalah yang berbeda, seperti kelebihan inventaris yang berdebu-atau yang biasa kita sebut sebagai stok mati.

Namun, stok yang mati lebih dari sekadar gangguan. Hal ini juga menguras sumber daya perusahaan konstruksi.

Stok mati mengikat modal yang dapat digunakan dengan lebih baik di tempat lain dalam bisnis Anda, dan menyimpannya akan menghabiskan anggaran Anda dengan biaya ruang, pemeliharaan, dan keamanan.

Selain itu, stok mati juga merupakan bahaya lingkungan.

Material yang tidak terpakai berkontribusi pada limbah konstruksi, menumpuk di tempat pembuangan sampah dan membebani sumber daya alam.

Membuangnya akan menambah emisi dan memperburuk jejak karbon industri konstruksi, yang merupakan masalah yang berkembang di dunia yang sadar akan lingkungan saat ini.

Jadi, apa solusi untuk menghindari kekurangan dan kelebihan stok? Menjadi lebih baik dalam memprediksi dan memperkirakan kebutuhan inventaris Anda.

Mulailah dengan data historis Anda-ini adalah tambang emas informasi tentang penggunaan dan tren di masa lalu.

Gabungkan data inventaris proyek Anda di masa lalu dengan jadwal proyek dan terapkan teknik peramalan permintaan yang disesuaikan dengan industri Anda.

Salah satu teknik tersebut adalah analisis deret waktu, di mana Anda menganalisis data masa lalu untuk mengidentifikasi pola dan tren dari waktu ke waktu.

Misalnya, Anda dapat melihat jadwal proyek sebelumnya, variasi musiman, atau tren pasar untuk meramalkan permintaan di masa mendatang dengan lebih akurat.

Ketidaksesuaian Antara Inventaris Fisik dan Catatan
Jika Anda ingin manajemen inventaris Anda seefektif mungkin, Anda harus menjaga catatan inventaris yang akurat.

Jika tidak demikian, ketidakakuratan dalam inventaris dapat menyebabkan kelebihan stok, kehabisan stok, dan peningkatan biaya.

Namun, mengapa ketidaksesuaian antara inventaris fisik dan catatan bisa terjadi?

Menurut James Prior, Manajer Pra-penjualan dan Operasi Penjualan di Tryon Solutions, sebuah perusahaan yang menyediakan solusi eksekusi rantai pasokan, alasannya adalah sebagai berikut.

Salah satu solusi untuk mengatasi tantangan ketidaksesuaian inventaris adalah dengan melakukan penghitungan inventaris fisik secara rutin dan mencocokkannya dengan catatan inventaris.

Namun, perusahaan konstruksi melakukan satu kesalahan manajemen inventaris yang umum terjadi, yaitu melakukan penghitungan ini hanya setahun sekali.

Praktik ini dapat merugikan, karena dapat menyebabkan ketidaksesuaian yang tidak diketahui dalam waktu yang lebih lama.

Hal ini kemudian menyebabkan keputusan manajemen inventaris yang tidak akurat dan meningkatkan risiko kehabisan stok atau kelebihan stok.

Faktor lain yang berkontribusi terhadap ketidaksesuaian antara inventaris fisik dan catatan adalah kompleksitas proyek konstruksi.

Dengan beberapa lokasi, material yang beragam, dan jadwal proyek yang dinamis, catatan inventaris mudah sekali menjadi usang atau tidak akurat.

Perubahan ruang lingkup proyek, penundaan yang tidak terduga, dan variasi kebutuhan material semakin memperumit manajemen inventaris, sehingga meningkatkan kemungkinan ketidaksesuaian antara inventaris fisik dan catatan.

Untuk mengatasi kedua tantangan ini, Anda dapat menerapkan prosedur penghitungan siklus untuk terus memantau tingkat inventaris dan mengatasi ketidaksesuaian pada waktunya.

Hal ini meminimalkan gangguan pada operasi gudang dan mengurangi risiko kesalahan yang terkait dengan melakukan penghitungan fisik secara penuh sekaligus.

Secara keseluruhan, ketika Anda mengadopsi prosedur penghitungan siklus, Anda dapat lebih mudah mencocokkan inventaris fisik dan catatan Anda, sehingga mengurangi risiko kehabisan stok atau kelebihan stok dan meningkatkan efisiensi operasional secara keseluruhan dalam proyek konstruksi Anda.

Melacak Inventaris di Beberapa Lokasi Pekerjaan
Melacak inventaris di beberapa lokasi pekerjaan bisa menjadi tugas yang sangat besar, dan konsekuensi dari ketidakmampuan untuk mengatasi tantangan ini juga sangat berat.

Ketika Anda tidak memiliki visibilitas ke dalam bahan dan alat di setiap lokasi konstruksi, Anda menghadapi masalah seperti penundaan dan waktu yang terbuang untuk mencari bahan atau alat yang, pada akhirnya, tidak ada di sana.

Hal ini, kemudian, mengakibatkan pekerja menganggur di lokasi konstruksi.

Ketika Anda mengalikan semua masalah, penundaan, dan biaya tambahan ini dengan jumlah lokasi konstruksi yang Anda operasikan, jelas bahwa Anda perlu meningkatkan permainan pelacakan inventaris Anda.

Tantangan utama lain yang harus kita tangani pada saat ini adalah sifat pelacakan inventaris secara manual, yang sering kali mengandalkan spreadsheet yang rawan kesalahan atau sistem berbasis kertas.

Ketika Anda melacak inventaris secara manual di beberapa lokasi, Anda tidak dapat memiliki visibilitas waktu nyata.

Yakni, tanpa visibilitas waktu nyata ke tingkat inventaris, perusahaan kesulitan untuk mengalokasikan material secara efisien.

Hal ini menyebabkan duplikasi pesanan atau kesalahan penempatan material, dan risiko penundaan atau kekurangan yang kritis juga terlalu sering terjadi.

Untungnya, ada solusi untuk semua hal di atas-perangkat lunak manajemen inventaris terpusat untuk melacak dan mengelola inventaris Anda.

Sistem semacam itu biasanya memanfaatkan teknologi seperti pemindaian barcode atau RFID, yang membantu Anda mencatat pergerakan dan penggunaan inventaris secara real time, memastikan bahwa tingkat inventaris Anda terus diperbarui.

Sebagai contoh, perangkat lunak pelacakan aset kami, GoCodes, adalah salah satu solusi yang mudah digunakan dan hemat biaya untuk melacak inventaris di beberapa lokasi kerja.

GoCodes dilengkapi dengan label kode QR yang Anda tempelkan pada item inventaris Anda, yang kemudian dapat dipindai dengan pemindai atau, yang lebih sederhana lagi, melalui aplikasi seluler GoCodes.

Dengan cara ini, Anda selalu tahu di mana inventaris Anda berada dan dapat mengelola daftar inventaris yang komprehensif.

Yang terakhir ini sangat penting untuk memastikan alat, bahan, dan perlengkapan berada di lokasi dan pada waktu yang tepat, serta mengurangi waktu menganggur dan meminimalkan penundaan atau kekurangan inventaris.

Kesimpulan utamanya adalah: sistem manajemen inventaris terpusat dengan teknologi pelacakan canggih sangat penting untuk mengelola inventaris secara efektif di berbagai lokasi kerja.

Hanya dengan begitu Anda akan meningkatkan visibilitas, akurasi, dan efisiensi dalam pelacakan inventaris dan, pada akhirnya, meningkatkan produktivitas semua orang.

Menangani Gangguan Rantai Pasokan
Menangani gangguan rantai pasokan adalah tantangan signifikan lainnya bagi perusahaan konstruksi.

Karena proyek Anda sangat bergantung pada aliran material yang stabil, gangguan apa pun - karena cuaca, masalah transportasi, atau penundaan produksi - dapat sangat memengaruhi jadwal dan anggaran proyek Anda.

Sebagai contoh, proyek konstruksi di Nashville mengalami penundaan yang signifikan yang disebabkan oleh masalah rantai pasokan, terutama ketersediaan trafo, jelas David McGowan, presiden Regent Homes.

NES, penyedia layanan listrik lokal, menghadapi tantangan karena kekurangan tenaga kerja dan masalah pasokan bahan baku yang diperburuk oleh pandemi dan bencana alam baru-baru ini.

Kekurangan ini secara langsung mempengaruhi perusahaan seperti Regent Homes, yang menyebabkan penundaan proyek karena ketidakmampuan untuk menyalakan bangunan dan menyelesaikan konstruksi.

Salah satu solusi efektif untuk mengatasi gangguan tersebut adalah dengan mendiversifikasi basis pemasok Anda.

Dengan mengambil bahan dari beberapa pemasok, Anda dapat mengurangi risiko gangguan dari satu sumber.

Strategi ini membantu memastikan bahwa Anda memiliki opsi alternatif yang tersedia jika salah satu pemasok menghadapi tantangan atau penundaan.

Selain itu, sangat penting untuk menjaga daftar pemasok yang dapat diandalkan yang diperbarui secara berkala.

Memiliki daftar pemasok tepercaya memungkinkan Anda untuk dengan cepat beralih dan mendapatkan bahan dari sumber alternatif saat dibutuhkan.

Terakhir, menjaga komunikasi terbuka dengan pemasok sangat penting untuk menangani gangguan rantai pasokan.

Dengan membina hubungan yang transparan dan kolaboratif dengan pemasok Anda, Anda dapat terus mendapat informasi tentang potensi tantangan atau keterlambatan dalam rantai pasokan.

Hal ini juga dapat membantu mengantisipasi gangguan dan menerapkan rencana kontinjensi untuk mengatasinya secara efektif.

Meskipun gangguan rantai pasokan tidak dapat dihindari dalam industri konstruksi, mendiversifikasi basis pemasok Anda, mempertahankan daftar pemasok yang dapat diandalkan, dan membina komunikasi terbuka dengan mereka adalah strategi utama untuk mengurangi dampak gangguan pada proyek Anda dan mengatasi tantangan ini.

Mencegah Kehilangan dan Pencurian Inventaris
Sayangnya, lokasi konstruksi rentan terhadap pencurian dan kehilangan material, peralatan, dan perkakas, yang dapat sangat mengganggu upaya pengelolaan inventaris konstruksi secara efektif.

Sebagai contoh, perkakas senilai 656.000.000 dicuri dari lokasi konstruksi di sisi utara kampus UC Berkeley.

Dan ini bukanlah insiden yang terisolasi.

Namun, ini bukan hanya tentang alat dan bahan.

Ini juga tentang peralatan yang mahal, seperti yang dijelaskan oleh Billy Porter, direktur manajemen risiko di Cable East Inc, sebuah perusahaan konstruksi telekomunikasi yang berbasis di timur laut Georgia:

"Kami sering kali memiliki peralatan senilai setengah juta dolar yang bermalam di lokasi kerja. Itulah sifat alami dari pekerjaan kami."

Perusahaan ini menggunakan berbagai jenis alat berat, seperti ekskavator dan bor khusus, yang beratnya berton-ton dan harganya mencapai 750.000 dolar.

Sayangnya, ini adalah target yang menggiurkan bagi para pencuri.

Namun, seiring dengan kemajuan teknologi, semakin banyak solusi yang tersedia untuk mencegah kehilangan dan pencurian inventaris.

Langkah-langkah keamanan seperti pagar, kamera pengintai, dan sistem kontrol akses dapat mencegah pencurian di lokasi konstruksi.

Terkadang, yang Anda butuhkan hanyalah perangkat lunak pelacakan aset yang baik seperti GoCodes kami, yang bekerja melalui pelacakan GPS secara real-time.

Dengan GoCodes, Anda bisa menandai item inventaris seperti peralatan yang mahal dan mengatur pagar geografis di sekitar area yang ditentukan.

Jika aset bergerak di luar zona yang ditentukan, Anda akan menerima notifikasi secara real-time, dan Anda bisa langsung mengambil tindakan.

Cable East memperkirakan bahwa penggunaan sistem serupa dengan pelacakan GPS untuk inventaris telah menghemat 41.000 juta melalui pemulihan peralatan yang berhasil.

Porter menjelaskan cara kerjanya:

"Kami bisa melacak aset dengan GPS dan memberi tahu penegak hukum. Mereka mengamankan lokasi kejadian dan kami dapat, secara real time, menyediakan semua yang dibutuhkan oleh orang-orang kami, mulai dari nota penjualan hingga sertifikat, untuk memperkuat kepemilikan kami."

Selain solusi teknologi, melakukan audit inventaris secara rutin juga akan membantu Anda mengidentifikasi barang yang hilang.

Seperti yang Anda lihat, pencurian dan kehilangan inventaris tidak harus menjadi kenyataan di lokasi konstruksi Anda. Itu-jika Anda menggunakan beberapa solusi yang telah kami sebutkan.

Kesimpulan
Memang, mengelola inventaris konstruksi menghadirkan banyak sekali tantangan-mulai dari melacak inventaris di berbagai lokasi hingga menangani gangguan rantai pasokan dan ketidakakuratan perkiraan.

Namun, semua itu bisa diatasi.

Solusi yang paling sering digunakan adalah mengadopsi sistem terpusat untuk pelacakan, pemantauan, dan manajemen inventaris secara real-time.

Dilengkapi dengan alat seperti itu, Anda memastikan bahwa inventaris Anda selalu berada di tempat yang tepat, pada waktu yang tepat, dan dalam jumlah yang tepat.

Dan Anda memahami lebih baik daripada siapa pun bahwa ini adalah satu-satunya resep untuk menyelesaikan proyek konstruksi tepat waktu, sesuai anggaran, dan memuaskan semua pemangku kepentingan.

Sebagai penutup, kami berharap wawasan yang dibagikan hari ini akan memberdayakan Anda untuk mengatasi tantangan-tantangan ini di perusahaan konstruksi Anda-dan mulai mengatasinya.

Sumber:gocodes.com