Dibandingkan dengan akuntansi umum, mengelola sisi akuntansi bisnis manufaktur memiliki beban unik dalam memantau dan mencatat biaya produksi yang terkait dengan setiap produk.  Jangan khawatir, Anda tidak sendirian dalam menghadapi masalah ini. Ada hampir 600.000 bisnis manufaktur di AS pada tahun 2023. Setiap perusahaan berbeda, tetapi beberapa rintangan akuntansi yang umum terjadi pada perusahaan manufaktur cenderung berdampak pada sebagian besar organisasi. Jadwal produksi yang lebih panjang, manajemen inventaris, dan kendala personalia adalah beberapa kesulitan yang mungkin dihadapi perusahaan manufaktur Anda.

Berikut adalah enam tantangan akuntansi yang umum terjadi di bidang manufaktur

1. Proses akuntansi yang rumit 
Seperti halnya jadwal untuk industri manufaktur yang lebih kompleks, demikian pula proses akuntansi. Pikirkan tentang hal ini: dibandingkan dengan organisasi lain yang hanya membutuhkan satu persediaan atau mungkin tidak memiliki persediaan sama sekali, perusahaan manufaktur memiliki banyak persediaan yang harus dikelola di berbagai tahap produksi. Ini termasuk bahan baku, sub-rakitan, barang dalam proses, barang dalam proses, barang jadi, dan barang jadi - yang mungkin berada di lokasi yang berbeda. Setiap inventaris memerlukan pelacakan dan penilaian yang cermat untuk memastikan pelaporan keuangan yang akurat.

Melacak tingkat inventaris secara akurat dapat menimbulkan kesulitan yang melekat karena faktor-faktor seperti penundaan pengiriman, fluktuasi permintaan, dan penundaan produksi, yang semuanya diidentifikasi oleh Deloitte sebagai pemberi pengaruh utama pada rantai pasokan pada tahun 2022. Variabel-variabel ini dapat secara signifikan memengaruhi penilaian dan likuiditas dalam industri manufaktur.

Menghitung biaya produksi juga tidak mudah. Ada perhitungan yang rumit untuk melacak biaya karena bisnis harus mempertimbangkan bahan langsung, tenaga kerja, dan biaya overhead. Ada juga dilema dalam menentukan apa yang harus dan tidak boleh dimasukkan dari biaya overhead. Mengalokasikan biaya ke berbagai produk dan proses membutuhkan keterampilan akuntansi yang cermat dan canggih untuk memastikan praktik akuntansi biaya yang akurat.

2. Persyaratan modal kerja yang intensif
Manufaktur pada dasarnya bersifat padat modal. Ini membutuhkan sumber daya keuangan untuk bahan baku, tenaga kerja, dan biaya overhead. Inilah sebabnya mengapa sangat penting untuk mencapai keseimbangan yang tepat antara memiliki persediaan yang cukup dan tidak memiliki terlalu banyak persediaan yang tidak terpakai. Idealnya, Anda tidak perlu membayar untuk menyimpan persediaan yang tidak terjual atau menyimpan bahan baku yang kurang dimanfaatkan.

Namun, akuntansi untuk inventaris dan perencanaan sumber daya bukanlah tugas yang mudah. Inilah sebabnya mengapa alat akuntansi khusus untuk produsen membuat perbedaan besar dalam mengelola bisnis. Ini bukan masalah yang akan teratasi dengan sendirinya setelah Anda memiliki hal-hal yang diperlukan. Banyak profesional akuntansi yang belum pernah bekerja di industri manufaktur. Ini bukan hanya tentang memiliki alat yang tepat. Ini juga tentang mengetahui cara menggunakannya dengan baik.  Karena kelebihan produksi sangat mahal, akuntansi yang berpengalaman untuk produsen sangat penting untuk kesuksesan.

3. Keterbatasan sistem dan data yang terfragmentasi 
Menggunakan beberapa sistem untuk menjalankan bisnis manufaktur anda adalah hal yang umum, tetapi bisa menjadi tantangan untuk membuat keputusan kecuali jika data Anda disatukan. Data mungkin perlu 'dibersihkan' untuk menghilangkan redundansi atau agar lebih mudah digunakan. Banyak organisasi yang memiliki personel berbeda yang mengelola 'sumber kebenaran' yang terpisah, yang berpotensi menyebabkan pemborosan waktu, data yang saling bertentangan, atau keputusan yang buruk. Anda bukan satu-satunya yang menghadapi fragmentasi data seperti ini. Hal ini dapat membuat pembuatan laporan yang akurat menjadi sangat sulit dan memakan waktu yang lebih lama dari yang seharusnya.

4. Jadwal produksi yang panjang 
Tidak seperti industri lainnya, mengelola jadwal untuk perusahaan manufaktur tidaklah mudah. Ada begitu banyak langkah di sepanjang jalan, mulai dari ide produk hingga penyelesaian dan untuk beberapa produk, yang dapat menyebabkan jadwal yang panjang. Karena kerumitan ini, industri manufaktur membutuhkan praktik akuntansi yang cermat untuk menjaga stabilitas keuangan dan mengoptimalkan sumber daya di tengah siklus produksi yang panjang. Hal ini tidak semudah memasukkan uang, mengeluarkan uang. 

Pengadaan bahan baku berarti harga yang berfluktuasi dan potensi penundaan pemasok. Kemudian, pengembangan dan pembuatan prototipe produk dapat berkisar dari beberapa minggu hingga beberapa bulan. Setelah Anda memiliki sampel yang sudah jadi, Anda mungkin perlu membangun jalur perakitan sebelum mulai berproduksi. Waktu ini tergantung pada apa yang Anda produksi. Dalam jadwal produksi, Anda juga menginvestasikan waktu untuk kontrol kualitas, menyempurnakan produk atau proses, pelabelan, dan pengemasan. 

Beberapa variabel umum yang dapat memengaruhi jadwal Anda termasuk seberapa padat karya dan waktu produk, ketersediaan bahan baku, apakah langkah-langkah tertentu perlu dialihdayakan, efisiensi peralatan dan proses produksi Anda, dan penundaan yang tidak terduga. 

Kita semua ingat bagaimana pandemi berdampak serius pada jadwal produksi, dengan gangguan rantai pasokan, produksi yang melambat, dan waktu pengiriman yang belum pernah terjadi sebelumnya pada produk seperti mobil, furnitur, dan elektronik. Akuntansi yang akurat seperti bintang penuntun yang membantu perusahaan tetap stabil secara finansial dan menggunakan sumber dayanya dengan bijak selama proses produksi yang rumit dan tidak pasti.

5. Keterbatasan waktu dan personel 
Meskipun penting untuk memastikan bahwa akuntansi Anda dilakukan dengan benar, Anda juga tidak ingin jatuh ke dalam perangkap orang yang salah yang menghabiskan terlalu banyak waktu untuk tugas-tugas ini. Misalnya, di perusahaan manufaktur skala menengah atau milik keluarga, pemilik sering kali sangat terlibat dalam setiap aspek bisnis: mulai dari penjualan, desain produk, produksi, pengiriman, dan seterusnya. Menambahkan tanggung jawab akuntansi ke dalam tugas C-suite dapat menjadi beban yang terlalu berat dan menghambat produktivitas secara keseluruhan.

Sebagai alternatif, beberapa perusahaan sangat bergantung pada satu ahli akuntansi internal untuk mengelola semuanya. Meskipun hal ini mengurangi beban kerja pemilik perusahaan, ketergantungan yang berlebihan pada satu orang ini berarti kerapuhan. Lagi pula, jika dan ketika orang tersebut tiba-tiba keluar, prosedur akuntansi perusahaan mungkin tidak didokumentasikan dengan baik, dan sering kali sulit bagi orang baru untuk melanjutkan pekerjaan yang ditinggalkannya.

6. Menyeimbangkan pengeluaran modal untuk peralatan
Karena perusahaan manufaktur memiliki lebih banyak hal yang harus diperhitungkan dalam hal peralatan, pemeliharaan, dan penggantian, hal ini dapat menjadi tindakan menyulap keuangan yang rumit. Tidak seperti industri lain, manufaktur sangat bergantung pada peralatan khusus yang mahal, yang membutuhkan investasi besar. Menyeimbangkan kebutuhan akan produksi yang efisien sambil mempertimbangkan anggaran bisa menjadi hal yang menakutkan.

Kapan Anda memutuskan untuk berinvestasi pada peralatan baru, dan berapa lama Anda harus mempertahankan peralatan lama yang perlahan-lahan terdepresiasi? Pemeliharaan yang ditangguhkan dapat meningkatkan waktu henti dan perbaikan yang mahal, sementara penggantian yang tepat waktu menuntut perencanaan keuangan yang strategis. Hal ini pada akhirnya sulit untuk direncanakan jika Anda tidak memiliki alat dan keahlian yang tepat untuk secara akurat membandingkan berbagai skenario 'bagaimana jika' dengan menggunakan informasi yang akurat dan terkini.

Siap menghadapi tantangan ini?
Mengelola sisi akuntansi bisnis manufaktur adalah tugas yang kompleks dan menantang. Jadwal produksi yang panjang, proses akuntansi yang rumit, dan kebutuhan modal kerja yang intensif membuat perencanaan dan peramalan keuangan menjadi sangat penting untuk kesuksesan.

Keterbatasan dalam sistem akuntansi, personil yang berpengalaman, dan keterbatasan waktu semakin menambah kesulitan. Menyeimbangkan pengeluaran modal untuk peralatan membutuhkan perencanaan keuangan strategis untuk mengoptimalkan efisiensi produksi dan keterbatasan anggaran.

Mengatasi tantangan akuntansi yang umum ini menuntut keterampilan ahli dan kewaspadaan konstan untuk memastikan stabilitas keuangan dan profitabilitas dalam lanskap manufaktur yang dinamis. Temukan kiat-kiat untuk manajemen keuangan manufaktur yang menguntungkan.

Disadur dari: chortek.com

Akuntansi manufaktur sangat penting untuk menjalankan bisnis manufaktur yang sukses. Akuntansi manufaktur menyediakan data yang menunjukkan profitabilitas dan biaya produksi anda - salah hitung, dan Anda berisiko salah menghitung pajak atau kehabisan uang tunai yang dapat dibelanjakan. Artikel ini menjelaskan apa itu akuntansi manufaktur, jenis-jenis biaya produksi yang harus diperhitungkan, dan cara menilai biaya produksi secara akurat menggunakan berbagai metode dan teknologi.

Apa itu Akuntansi Manufaktur?
Akuntansi manufaktur adalah proses peramalan, analisis, dan pelaporan status keuangan organisasi manufaktur. Ini mencakup pengelolaan tenaga kerja, peralatan, dan biaya overhead. Akuntansi manufaktur juga melibatkan pelacakan biaya bahan baku, membuat penilaian inventaris, dan penetapan harga barang jadi secara strategis.

Apa yang dimaksud dengan akun manufaktur?
Akun manufaktur adalah catatan tertulis dari semua informasi keuangan dalam bisnis manufaktur. Pada akhir tahun keuangan, Anda mungkin akan memiliki lebih dari satu jenis akun manufaktur untuk membantu Anda menentukan biaya dan kerugian yang terkait dengan berbagai bagian dari jalur produksi Anda.

Jenis akun manufaktur meliputi:

• Biaya material langsung
• Biaya tenaga kerja langsung
• Biaya overhead (biaya tidak langsung)
• Biaya barang dalam proses (WIP)
• Jenis akun manufaktur lainnya dapat mencakup biaya administrasi, biaya pemasaran, dan harga pokok penjualan (HPP).
• Setelah suatu produk selesai diproduksi, biayanya biasanya akan ditransfer dari akun manufaktur ke laporan laba rugi bersama dengan markup harga.
• Putar video tentang manajemen persediaan dan thumbnail video manufaktur

Apa yang dimaksud dengan akuntansi biaya manufaktur?
Akuntansi biaya manufaktur mengacu pada akuntansi untuk berbagai biaya persediaan dan produksi dalam bisnis manufaktur. Akuntansi ini berfokus pada identifikasi semua biaya yang terkait dengan produksi barang jadi. Jumlah biaya ini dikenal sebagai biaya produksi, yang dapat dihitung dengan menggabungkan biaya bahan dengan biaya tenaga kerja dan biaya overhead.

Dalam manajemen produksi, akuntansi biaya produksi berupaya menentukan harga pokok penjualan untuk lebih memahami pendapatan dan profitabilitas baik di tingkat bisnis maupun di tingkat produk individual. Pengetahuan ini memungkinkan Anda untuk merencanakan anggaran yang lebih baik dan menemukan inefisiensi produksi.

Biaya langsung vs biaya tidak langsung
Saat melacak pengeluaran manufaktur, penting untuk memahami biaya langsung dan tidak langsung. Biaya yang berkontribusi terhadap total biaya produksi Anda dikenal sebagai biaya langsung. Ini adalah biaya yang secara langsung memengaruhi produksi. Bahan dan tenaga kerja produksi merupakan bagian terbesar dari biaya langsung produsen. Persediaan manufaktur, upah untuk staf non-produksi, dan biaya overhead seperti bahan bakar atau listrik juga dapat dianggap sebagai biaya langsung.

Biaya tidak langsung sulit untuk ditelusuri kembali ke pembuatan produk tertentu. Namun, biaya ini tetap harus dibayarkan agar bisnis tetap berjalan. Ini termasuk hal-hal seperti sewa, penyusutan aset, pemasaran, dan biaya kantor - yang semuanya mungkin diperlukan untuk mengoperasikan bisnis manufaktur.

Biaya variabel vs. biaya tetap
Biaya produksi juga dapat dikategorikan sebagai biaya variabel atau biaya tetap.

• Biaya variabel adalah biaya produksi yang berubah saat Anda memproduksi lebih banyak atau lebih sedikit barang. Misalnya, bahan baku biasanya bersifat variabel karena lebih banyak bahan yang dibutuhkan untuk memproduksi lebih banyak barang.
• Tenaga kerja terkadang merupakan biaya tetap dan terkadang biaya variabel. Hal ini tergantung pada apakah persyaratan tenaga kerja untuk pekerjaan tertentu berubah saat Anda menambahkan lebih banyak volume.
• Sewa gedung Anda kemungkinan besar merupakan biaya tetap karena, apa pun yang Anda lakukan di dalam gedung, biaya sewanya biasanya tetap sama.

Butuh catatan inventaris yang lebih akurat?
Peran seorang akuntan manufaktur
Tugas akuntan manufaktur adalah memahami biaya pembelian bahan baku, berapa banyak uang yang diperlukan untuk mengubah bahan tersebut menjadi barang jadi, dan harga optimal yang harus ditetapkan untuk produk agar bisnis menghasilkan laba. Akuntan manufaktur juga mengawasi area pengeluaran penting lainnya untuk memastikan anggaran diikuti sepanjang tahun keuangan.

Beberapa angka yang dilacak oleh akuntan manufaktur meliputi:

1. Biaya penyimpanan persediaan
2. Penilaian persediaan
3. Tenaga kerja dan biaya overhead
4. Pemeliharaan peralatan
5. Biaya transportasi
6. Adalah bijaksana bagi seorang akuntan manufaktur untuk mengikuti pergeseran tren pelanggan karena perubahan permintaan dapat mengubah lanskap biaya bisnis secara drastis.

Akuntan manufaktur jenis-jenis biaya manufaktur
Biaya manufaktur dibagi menjadi tiga kategori utama: biaya bahan baku langsung, biaya tenaga kerja langsung, dan biaya overhead pabrik. Biaya-biaya ini mencakup semua sumber daya yang dikonsumsi untuk menghasilkan suatu produk.  Selain itu, ada juga biaya tidak langsung yang harus dikelola dalam bisnis manufaktur, seperti premi asuransi dan biaya kantor harian.

1. Biaya material
Biaya material mencakup semua item stok persediaan yang digunakan untuk menghasilkan produk jadi. Ini termasuk bahan baku, suku cadang, dan komponen - dan juga bahan habis pakai seperti sekrup dan perekat.

Biaya material dapat bersifat langsung atau tidak langsung, misalnya:

• Bahan langsung - Bahan ini dapat berupa logam, kayu, plastik, dan (dalam hal pembuatan makanan) tepung atau air. Ini adalah bahan berwujud yang dikonsumsi selama proses produksi yang dapat secara langsung diperhitungkan berdasarkan basis per unit.
• Bahan tidak langsung - Bahan-bahan ini dapat mencakup bahan habis pakai sehari-hari seperti larutan pembersih, peralatan keselamatan, lem, dan minyak. Ini adalah persediaan penting yang mungkin tidak masuk ke dalam produk akhir.
• Dari perspektif akuntansi manufaktur, bahan tidak langsung sering dianggap sebagai biaya overhead daripada bahan. Hal ini dapat bervariasi tergantung pada metode penetapan biaya produksi yang digunakan.

2. Biaya tenaga kerja
Biaya tenaga kerja mencakup semua yang Anda keluarkan untuk staf produksi. Ini termasuk upah, pensiun, cuti sakit, kendaraan perusahaan, dan bonus. Biaya ini juga dapat mencakup asuransi kesehatan atau tunjangan pensiun yang merupakan bagian dari kontrak kerja mereka.

Biaya tenaga kerja dapat bersifat langsung atau tidak langsung:

• Tenaga kerja langsung: Biaya yang terkait dengan siapa pun yang terlibat langsung dalam produksi suatu produk, seperti pekerja lini perakitan, manajer gudang, dan pengontrol kualitas.
• Tenaga kerja tidak langsung: Biaya staf non-produksi, seperti administrator atau tim keamanan. Biaya tenaga kerja tidak langsung biasanya diperhitungkan sebagai biaya overhead dalam produksi.
• Biaya tenaga kerja juga dapat bersifat tetap atau variabel. 

Biaya tenaga kerja tetap dapat mencakup kontraktor, teknisi, dan staf pemeliharaan dengan pekerjaan yang ditetapkan dengan biaya yang ditetapkan. Biaya variabel, di sisi lain, dapat mencakup pekerja lini perakitan yang perannya berubah saat Anda memproduksi volume yang lebih tinggi.

3. Biaya overhead
Biaya overhead manufaktur adalah biaya tidak langsung yang dikeluarkan selama periode akuntansi tertentu tetapi tidak dapat dengan mudah dipertanggungjawabkan berdasarkan basis per unit. Jika itu bukan biaya bahan atau tenaga kerja langsung, mungkin itu adalah biaya overhead. Akuntansi untuk biaya overhead manufaktur membutuhkan lebih banyak upaya, dan dapat lebih menantang dibandingkan dengan upaya penetapan biaya lainnya karena sulitnya membebankan biaya tersebut ke produk atau hasil tertentu.

Anda dapat mendefinisikan biaya overhead dengan dua cara. 

Biaya tidak langsung yang terkait dengan inventaris dan lantai pabrik dapat diklasifikasikan sebagai biaya overhead pabrik. Biaya overhead bisnis - atau hanya 'overhead' - dapat mencakup biaya overhead produksi serta biaya yang diperlukan untuk mengoperasikan seluruh perusahaan, seperti biaya hukum dan anggaran pemasaran.

Metode biaya produksi dalam akuntansi manufaktur
Metode biaya produksi adalah metode akuntansi manufaktur yang digunakan untuk menghitung dan menganalisis biaya untuk memproduksi barang jadi. Setiap metode biaya produksi menghasilkan angka-angka ini secara berbeda. Hal ini dapat menghasilkan angka yang berbeda secara drastis untuk keuangan bisnis Anda, oleh karena itu penting untuk menggunakan pendekatan yang tepat berdasarkan kebutuhan bisnis Anda.

Berikut adalah daftar singkat metode biaya produksi yang paling umum:

• Penetapan biaya pekerjaan: Pelacakan biaya yang berhubungan dengan pesanan produksi tertentu. Penetapan biaya pekerjaan mempertimbangkan biaya langsung dan tidak langsung, menelusuri biaya-biaya tersebut berdasarkan batch atau lot.
• Penentuan biaya proses: Pelacakan biaya yang berhubungan dengan seluruh proses produksi. Penetapan biaya proses digunakan ketika dapat diasumsikan dengan aman bahwa biaya akan sama untuk setiap proses (seperti pada barang yang diproduksi secara massal). Metode ini melacak seluruh proses dari waktu ke waktu, bukan berdasarkan batch atau lot.
• Penentuan biaya berdasarkan aktivitas: Pelacakan biaya overhead yang berhubungan dengan produk tertentu. Penentuan biaya berbasis aktivitas menyelidiki aktivitas individu dan pemicu biaya, mengidentifikasi pekerjaan produksi mana yang menghasilkan biaya overhead tertinggi, sehingga produk dapat diberi harga yang sesuai.
• Penetapan biaya langsung (atau penetapan biaya variabel): Pelacakan biaya variabel dalam produksi tertentu. Penetapan biaya langsung tidak memperhitungkan biaya overhead. Metode ini sering digunakan untuk pengambilan keputusan yang cepat.
• Penetapan biaya target: Pelacakan biaya yang hanya didasarkan pada persediaan dan perkiraan permintaan. Penetapan biaya target mencoba memprediksi berapa biaya yang dibutuhkan bisnis untuk membuat produk baru dan berapa harga yang akan dibayar oleh pelanggan. Penetapan biaya target bertujuan untuk menentukan apakah inovasi di masa depan akan menguntungkan dan layak untuk diproduksi.

Perangkat lunak akuntansi manufaktur
Software akuntansi manufaktur membantu Anda melacak keuangan Anda secara real time menggunakan teknologi berbasis cloud dan integrasi multi-platform. Software akuntansi manufaktur terbaik menggunakan otomatisasi untuk memastikan biaya tercatat secara akurat sepanjang tahun, mengurangi waktu admin, dan meminimalkan risiko kesalahan manusia. Mari kita lihat beberapa sistem dan fitur utama yang memfasilitasi akuntansi manufaktur yang efisien.

Fitur utama perangkat lunak akuntansi manufaktur
Saat berinvestasi dalam software akuntansi manufaktur, penting untuk menemukan sistem yang berisi semua fitur yang Anda butuhkan - dan tidak terlalu banyak fitur yang tidak akan pernah Anda gunakan. Jika perangkat lunak terlalu rumit atau terlalu memakan waktu untuk diimplementasikan, Anda mungkin tidak akan mendapatkan laba atas investasi.

12 fitur utama perangkat lunak akuntansi manufaktur yang harus dicari:

1. Antarmuka yang mudah digunakan
2. Manajemen penggajian
3. Alat faktur dan pembelian
4. Interoperabilitas dengan perangkat lunak bisnis lainnya
5. Analisis data waktu nyata
6. Integrasi dengan perangkat lunak manajemen inventaris
7. Pembaruan stok secara terus-menerus
8. Rekonsiliasi instan
9. Fungsionalitas berbasis cloud
10. Pembuatan laporan otomatis
11. Pelacakan SKU
12. Manajemen rantai pasokan

Anda mungkin menemukan semua fitur ini - atau lebih tepatnya, semua fitur yang Anda butuhkan - dalam satu sistem. Namun dalam banyak kasus, perangkat lunak vendor tunggal yang menawarkan fitur yang hampir tak terbatas bisa jadi sangat berlebihan atau tidak efisien. Solusinya adalah dengan membangun tumpukan teknologi khusus dari beberapa sistem yang lebih kecil, lebih murah, dan berbasis cloud yang terintegrasi untuk menciptakan aliran data yang tersinkronisasi di setiap area bisnis Anda.

Sistem perangkat lunak akuntansi manufaktur
Kemungkinan ada ratusan perangkat lunak yang tersedia yang membantu penghitungan biaya produksi. Anda perlu berbicara dengan akuntan atau penasihat keuangan Anda dan mempertimbangkan anggaran Anda saat ini sebelum membuat keputusan.

Berikut adalah alat perangkat lunak akuntansi manufaktur terbaik kami:

• Xero: Xero adalah platform akuntansi berbasis cloud yang dirancang khusus untuk bisnis kecil. Xero menawarkan serangkaian alat pembukuan dan penggajian serta menawarkan integrasi terkelola dengan ratusan sistem perangkat lunak bisnis populer lainnya.
• QuickBooks Online (QBO): QuickBooks Online adalah alat berbasis cloud lainnya yang dirancang untuk menjadi cerdas dan sederhana, secara otomatis melacak keuangan Anda dengan cara yang mudah digunakan. QBO lebih populer di kalangan perusahaan-perusahaan Amerika Utara, sementara Xero berbasis di Selandia Baru dan melayani banyak pasar Australia dan Eropa.
• Akses Keuangan: Didukung oleh perusahaan induk Unleashed, Access Financials menawarkan akuntansi berbasis cloud dengan serangkaian alat yang dapat diskalakan yang sempurna untuk kebutuhan akuntansi manufaktur tingkat lanjut.
• Akuntansi untuk manufaktur kontrak
• Manufaktur kontrak adalah pengalihdayaan pekerjaan manufaktur tertentu ke perusahaan lain (pihak ketiga). Misalnya, produsen ponsel pintar mungkin mengalihdayakan komponen audio ke spesialis manufaktur speaker.

Sebagian besar produsen kontrak menetapkan harga layanan mereka dalam model biaya plus - yaitu, biaya plus laba.Akuntansi untuk manufaktur kontrak melibatkan investigasi biaya material dan tenaga kerja langsung yang terlibat dalam proses manufaktur dan mengidentifikasi biaya tidak langsung - seperti biaya komunikasi dengan kontraktor.

• Putar Video
• Kiat-kiat akuntansi manufaktur untuk sukses
• Akurasi dan efisiensi adalah tujuan utama akuntansi manufaktur

Anda memerlukan keuangan yang akurat untuk memperkirakan arus kas dengan benar dan memastikan Anda membayar jumlah pajak yang tepat. Dan efisiensi yang Anda gunakan dalam menjalankan akuntansi manufaktur secara langsung memengaruhi laba Anda.

Berikut adalah beberapa tips praktik terbaik untuk menjalankan akuntansi manufaktur yang sukses.

1. Menjaga kebersihan data yang baik
Kebersihan data sangat penting untuk bisnis modern. Ini adalah praktik menjaga data perusahaan Anda tetap bersih dan akurat dengan memastikan integritasnya melalui pemantauan yang cermat dan praktik terbaik akuntansi manufaktur. Mengintegrasikan atau meningkatkan perangkat lunak akuntansi Anda, meskipun penting, berisiko meningkatkan kesalahan dalam data bisnis yang tercatat.

Perhatikan kesalahan-kesalahan seperti:

• Data atau kolom yang hilang
• Data yang tidak valid
• Pemetaan yang tidak konsisten
• Entri yang duplikat atau saling bertentangan
• Konvensi penamaan yang saling bertentangan atau berantakan
• Sintaks yang ceroboh

Untuk memulai langkah yang benar dalam hal kebersihan data, berinvestasilah pada sistem yang baik dan ikuti langkah-langkah yang benar untuk mengimplementasikannya. Otomatisasi dan implementasi yang efisien akan mengurangi jumlah kesalahan manusia dan kemungkinan masalah lain yang muncul di masa depan.

2. Menerapkan siklus peningkatan berkelanjutan
Teknologi dan tren global selalu berubah - begitu juga dengan bisnis manufaktur jika ingin tetap lincah. Pada saat Anda selesai meningkatkan sistem Anda, dunia mungkin telah berevolusi dan membuatnya menjadi usang. Solusi untuk dilema ini adalah dengan melihat proses peningkatan proses akuntansi manufaktur Anda sebagai siklus peningkatan berkelanjutan. Daripada pendekatan sekali jadi, pantau dan tinjau efektivitas proses Anda saat ini secara teratur.

Analisis mengarah pada tindakan, yang mengarah pada umpan balik dan menciptakan peluang untuk analisis lebih lanjut. Siklus ini tidak pernah berakhir, sehingga dinamakan 'peningkatan berkelanjutan', Tuliskan proses peningkatan berkelanjutan ke dalam kebijakan perusahaan dan buku panduan karyawan. Karyawan baru harus diperkenalkan dengan perbaikan berkelanjutan selama masa orientasi untuk menjadikan proses ini sebagai bagian dari struktur operasi bisnis Anda.

3. Menerapkan manajemen inventaris otomatis
Akuntansi manufaktur bergantung pada data inventaris dan penjualan yang akurat. Sistem manajemen inventaris otomatis memfasilitasi akuntansi inventaris yang akurat dan dapat sangat mengurangi waktu dan biaya yang diperlukan untuk mengelola stok fisik. Anda dapat mengotomatiskan manajemen inventaris Anda dengan menerapkan perangkat lunak manajemen inventaris, pemindai kode batang, dan robotika gudang. Alat-alat ini berfungsi untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan inventaris Anda dan keakuratan catatan stok di tangan Anda.

Disadur dari: unleashedsoftware.com

Biaya operasional
Biaya operasional untuk produsen atau distributor biasanya mencakup biaya bahan dan produksi, biasanya disebut sebagai harga pokok penjualan (HPP), ditambah biaya untuk menjalankan bisnis, seperti biaya penjualan, umum, dan administrasi (SG&A). Biaya operasional di bidang manufaktur mencakup hal-hal seperti biaya perjalanan, perlengkapan kantor, pemeliharaan, gaji, utilitas, pajak atas fasilitas produksi, dan banyak lagi. Biaya operasional dapat bersifat variabel atau tetap.

Biaya variabel
Biaya variabel disebut demikian karena bervariasi sesuai dengan jumlah barang yang diproduksi. Biaya variabel dalam manufaktur naik saat produksi meningkat dan turun saat produksi menurun. Biaya kayu, tenaga kerja produksi, dan pengemasan adalah biaya variabel untuk produksi tusuk gigi.

Biaya tetap
Biaya tetap dalam manufaktur tidak terkait dengan volume produksi dan harus dibayar apakah produksi aktif atau tidak. Petugas keamanan adalah biaya tetap, seperti biaya real estat dan fasilitas pabrik, asuransi, dan biaya lain yang diperlukan untuk menjalankan bisnis manufaktur. Pelajari lebih lanjut tentang mengotomatiskan biaya tetap dan aset.

Menghitung harga pokok produksi (COGM) dan harga pokok penjualan (HPP)
Ada banyak nuansa dalam dunia akuntansi manufaktur. Meskipun harga pokok penjualan (COGS) adalah ukuran yang umum, harga pokok produksi (COGM) juga dapat dipertimbangkan. COGM membawa waktu persediaan disimpan ke dalam persamaan biaya akuntansi manufaktur. Inilah perbedaan utamanya:

COGM hanya menangkap biaya barang yang diproduksi dan dimasukkan ke dalam persediaan baik sebagai barang jadi atau barang dalam proses. COGM dapat dinyatakan sebagai berikut:

• COGM = nilai persediaan awal + biaya produksi - nilai persediaan akhir

HPP menangkap biaya produksi dari semua barang yang dijual ditambah biaya penjualan dan administrasi. HPP dapat dinyatakan sebagai berikut:

• HPP = nilai persediaan barang jadi awal + HPP - nilai persediaan barang jadi akhir

Yang penting untuk diketahui adalah bagaimana penilaian dan metode persediaan memengaruhi HPP dan COGM untuk akuntansi manufaktur. Karena keuangan dilaporkan secara berkala, tingkat persediaan akan berubah dari waktu ke waktu dan memengaruhi HPP dan COGM. Misalnya, pada bulan Februari, produsen dapat memproduksi 1.000 widget tetapi hanya menjual 925 widget. Dalam hal ini, tingkat persediaan barang jadi naik sebanyak 75 kotak, tetapi persediaan barang yang belum selesai mungkin tidak berubah.

Penilaian persediaan
Penilaian persediaan mewakili biaya barang yang diproduksi tetapi tidak dijual. Barang yang diinventarisasi dapat mewakili sebagian besar biaya yang ditangguhkan yang terkait dengan produksi karena persediaan mungkin menunggu untuk dikemas dan dikirim ke pelanggan. Unit barang dalam proses (WIP) juga memerlukan biaya yang akurat untuk unit yang belum selesai.

Metode penetapan biaya untuk persediaan
Biaya produksi dan penilaian persediaan dapat dihitung melalui beberapa metode. Metode yang berbeda ini dapat memengaruhi biaya persediaan dan HPP karena harga bahan baku atau pasar berfluktuasi, terutama untuk proses produksi yang lebih lama.

1) Masuk pertama, keluar pertama (FIFO)
Akuntansi FIFO untuk inventaris manufaktur menganggap unit pertama yang diterima ke dalam inventaris adalah yang pertama kali dijual. Bayangkan sebuah tempat penyimpanan yang diisi dari belakang dengan unit yang paling baru diproduksi, tetapi pengiriman diambil dari depan. Biaya dari unit yang paling baru dijual didasarkan pada set bahan baku yang paling lama dibeli.

2) Masuk terakhir, keluar terakhir (LIFO)
Akuntansi LIFO untuk persediaan manufaktur mempertimbangkan unit terbaru yang dimasukkan ke dalam persediaan sebagai unit berikutnya yang dijual. Bayangkan sebuah tempat penyimpanan yang diisi dari depan dengan unit yang paling baru diproduksi dan pengiriman juga diambil dari depan. Biaya unit yang paling baru terjual didasarkan pada set bahan baku yang paling baru dibeli.

3) Biaya rata-rata tertimbang (Weighted Average Cost/WAC)
Akuntansi WAC menggunakan biaya rata-rata dari semua unit dalam persediaan dan diperbarui setiap kali pembelian baru dilakukan. Biaya rata-rata yang diperbarui digunakan untuk menilai persediaan yang tersisa. WAC lebih mudah untuk akuntansi biaya produksi dan dapat memperhalus fluktuasi biaya atau harga jual.

Metode biaya produksi
Akuntansi manufaktur harus melacak semua biaya yang terkait dengan menjalankan bisnis. Tetapi produksi adalah hal yang unik dalam industri manufaktur, sehingga akuntan harus mempertimbangkan bagaimana biaya produksi ditentukan dan dievaluasi. Seperti kebanyakan metode penetapan biaya untuk manufaktur, ada lebih dari satu metode yang dapat dipilih.

1) Penentuan biaya pesanan pekerjaan
Penetapan biaya pesanan pekerjaan untuk manufaktur diinginkan untuk produsen yang memproduksi barang yang disesuaikan atau variabel. Setiap pelanggan mungkin menerima versi produk yang unik dengan menggunakan bahan baku atau opsi yang berbeda, sehingga biaya ditentukan untuk setiap pesanan pekerjaan.

2) Penentuan biaya proses
Penentuan biaya proses untuk manufaktur umumnya digunakan oleh produsen yang memproduksi barang standar dengan menggunakan proses yang serupa atau sama. Setiap pelanggan menerima produk yang identik atau serupa yang diproduksi dengan menggunakan proses yang identik atau serupa.

3) Penentuan biaya berdasarkan aktivitas
Activity-Based Costing (ABC) memperhitungkan biaya overhead dan biaya tidak langsung yang digunakan untuk memproduksi suatu produk. Metode ini menggunakan unit kerja, atau aktivitas, untuk menentukan biaya produksi. Jika karyawan pembentuk tusuk gigi menghasilkan $50 per jam dan dapat membentuk 1.000 tusuk gigi per jam, maka biaya berbasis aktivitas dari operasi pembentukan adalah $0,05 per tusuk gigi. Menjumlahkan ABC dari semua operasi akan menghasilkan total ABC untuk barang jadi.

Praktik terbaik untuk meningkatkan akuntansi manufaktur
Akuntansi manufaktur adalah proses yang unik dan menantang. Ada banyak hal yang harus dipelajari dan banyak keputusan yang harus diambil di sepanjang prosesnya, tetapi ini adalah tugas penting bagi produsen.Untuk membantu meningkatkan dan memudahkan akuntansi manufaktur.

Berikut adalah 5 praktik terbaik untuk metode akuntansi persediaan dan biaya produksi

1. Mengalokasikan Biaya Tidak Langsung Secara Akurat
Tim akuntansi manufaktur dapat bekerja untuk memastikan bahwa biaya tidak langsung dialokasikan dengan tepat dan akurat. Metode biaya produksi yang berbeda yang dibahas sebelumnya dalam artikel ini dapat memiliki dampak signifikan pada bagaimana bisnis beroperasi dan hasil keuangan ditafsirkan. Tentukan metode penetapan biaya produksi mana yang menghasilkan perhitungan paling akurat dan paling banyak peluang untuk berkembang. Pertimbangkan juga situasi unik, seperti ketika karyawan membeli barang untuk produksi menggunakan kartu kredit perusahaan. Biaya-biaya ini harus dialokasikan dengan benar ke pekerjaan atau produk atau pesanan yang tepat, dan perangkat lunak akuntansi manufaktur dapat sangat membantu.

2. Merampingkan proses produksi
Merampingkan dan menghilangkan inefisiensi dari proses produksi dapat memudahkan perhitungan yang diperlukan dalam akuntansi biaya. Biaya dapat diturunkan ketika pemborosan dihilangkan, atau langkah-langkah yang tidak perlu dihilangkan dari operasi. Meninjau metode produksi yang digunakan, dan biaya yang terkait, dapat membantu menentukan area produksi di mana biaya produksi terlalu tinggi.

3. Menerapkan pelacakan persediaan waktu nyata
Sistem pelacakan inventaris secara real-time dapat meminimalkan tugas akuntansi manual yang biasa dilakukan dalam menilai inventaris dengan benar. Menerapkan pelacakan inventaris secara real-time juga dapat meningkatkan perencanaan, penetapan harga, pengiriman, dan pengalaman pelanggan secara keseluruhan. Menerapkan mesin perencanaan manufaktur modern juga dapat memastikan persediaan yang cukup tersedia untuk memenuhi permintaan bisnis, tetapi persediaan yang berlebihan tidak menyebabkan tekanan yang tidak semestinya pada bisnis. Rootstock memiliki fitur yang dibuat khusus untuk manajemen inventaris waktu nyata bagi produsen.

4. Menerapkan penentuan biaya komponen dan barang jadi secara Real-Time
Penentuan biaya real-time untuk komponen dan barang jadi dapat memberikan wawasan yang lebih akurat bagi produsen. Hal ini meningkatkan biaya dan akuntansi manufaktur dengan fitur-fitur untuk mengintegrasikan data, menyoroti biaya, dan mengevaluasi kesehatan bisnis secara berkelanjutan. Rootstock Financials menyediakan perangkat lunak akuntansi manufaktur untuk visibilitas, analisis, dan pelaporan keuangan penuh untuk tim akuntansi dan keuangan.

5. Mengadopsi perangkat lunak akuntansi manufaktur tingkat lanjut
Perangkat lunak akuntansi manufaktur tingkat lanjut harus dimiliki oleh produsen modern dan tim akuntansi manufaktur yang bertanggung jawab untuk melacak keuangan bisnis. Produsen menuntut pelaporan keuangan yang kuat dan intuitif dengan dasbor yang dapat disesuaikan untuk memantau biaya, profitabilitas, arus kas, dan kesehatan keuangan secara real-time. Mereka membutuhkannya untuk menangani kompleksitas bisnis manufaktur seperti anak perusahaan dan mata uang asing, mengelola transaksi kartu kredit dari pelanggan dan karyawan, dan menghasilkan laporan berdasarkan dimensi apa pun untuk memberikan data yang dapat ditindaklanjuti secara real-time kepada para pengambil keputusan. Rootstock Financials adalah solusi ideal untuk akuntansi manufaktur, dan masih banyak lagi.

Rootstock Financials adalah sistem akuntansi manufaktur All-in-One
Bagian Akuntansi dan Keuangan melacak dan memandu kesehatan keuangan operasi manufaktur, tetapi tim ini tidak bisa efektif jika mengandalkan spreadsheet manual yang lambat dan bergelut dengan data yang tidak lengkap dari sistem yang terputus. Perangkat lunak akuntansi manufaktur Rootstock menyatukan piutang usaha, utang usaha, dan buku besar untuk memberikan wawasan keuangan secara real-time bagi produsen. Rootstock Financials juga menawarkan:

Kemampuan jejak audit penuh dari buku besar kembali ke sumber transaksi
Kontrol dan persetujuan internal yang disesuaikan dengan kebutuhan spesifik produsen. Kemampuan untuk menganalisis dan memantau keuangan secara real-time, memungkinkan Bagian Keuangan bereaksi cepat terhadap fluktuasi tren, hasil, aktual vs. perkiraan, dan banyak lagi. Sumber kebenaran tunggal untuk mengelola proses dan hasil bisnis yang lengkap dalam satu platform, mulai dari penjualan dan layanan pelanggan hingga rantai pasokan dan pengadaan, dan tentu saja, akuntansi manufaktur.

Disadur dari: rootstock.com

Akuntansi manufaktur mencakup tantangan unik karena kompleksitas produksi, tenaga kerja, biaya inventaris, dan metode penilaian yang spesifik untuk operasi manufaktur. Panduan ini mempelajari konsep biaya, praktik terbaik, dan pertimbangan khusus untuk mengevaluasi perangkat lunak manufaktur dan akuntansi keuangan, sambil menyoroti bagaimana rootstock cloud ERP mengoptimalkan proses akuntansi manufaktur.

• Apa itu akuntansi manufaktur?
• Menghitung biaya manufaktur
• Menghitung harga pokok produksi dan harga pokok penjualan
• Penilaian persediaan
• Metode penetapan biaya
• Praktik terbaik untuk meningkatkan sistem akuntansi manufaktur
• Perangkat lunak akuntansi manufaktur lengkap dari rootstock

Perusahaan manufaktur mengambil pendekatan unik dalam akuntansi karena mereka tidak hanya mengirim, menjual, dan melayani barang - mereka juga membuat barang. Produsen juga membeli bahan baku dan komponen yang diperlukan untuk membuat barang tersebut, mempekerjakan dan membayar pekerja untuk merakit barang tersebut, dan, ya, mengirim dan menjual, menyimpan dan memindahkan, menyediakan layanan untuk barang tersebut, dan banyak lagi.

Apa itu akuntansi manufaktur?
Perusahaan manufaktur, dalam banyak hal, sama seperti kebanyakan bisnis. Mereka menjual barang, mempekerjakan orang, menggunakan peralatan dan fasilitas, membayar vendor, dan menerima uang dari pelanggan. Di mana akuntansi manufaktur secara jelas berbeda dari biasanya adalah dalam hal penetapan biaya produksi.

Menangkap biaya barang yang diproduksi membutuhkan pertimbangan dan metode yang unik. Sistem akuntansi biaya manufaktur kemudian harus mencatat biaya produksi tetapi cukup fleksibel untuk berbagai metode, proses, dan teknik produksi yang berbeda. Pikirkan berapa biaya yang dibutuhkan untuk membuat sesuatu yang sederhana, seperti tusuk gigi. Kayu adalah bahan bakunya, tetapi harus diterima, diproses, dan disimpan dengan benar.

Mesin dibutuhkan untuk mengubah potongan kayu besar menjadi tusuk gigi dan menambahkan lapisan pada kayu. Para pekerja kemudian perlu memindahkan dan menyimpan barang yang sedang diproses. Kemasan harus dibuat sendiri atau oleh vendor, dan tusuk gigi kemudian harus dimasukkan ke dalam kotak sebagai barang jadi dan disiapkan untuk dikirim ke pelanggan. Para pekerja juga perlu memindahkan kotak-kotak tersebut ke truk. Sementara itu, produsen harus memperhitungkan biaya kayu, mesin, tenaga kerja, listrik, dan biaya overhead lainnya, dan belum dibayar oleh pelanggan. Ya, penghitungan biaya untuk produsen memang menantang. Jadi, mari kita selami!

Tantangan umum dalam akuntansi untuk manufaktur
Terlepas dari apakah produsen bekerja di bidang manufaktur, distribusi, atau rantai pasokan yang terpisah, akuntansi biaya manufaktur merupakan tantangan yang unik. Muncul pertanyaan mengenai metode penilaian persediaan. Proses manufaktur yang kompleks dapat menyulitkan untuk melacak dan menentukan biaya, dan mengalokasikan biaya tidak langsung dengan benar dapat menjadi permainan tebak-tebakan. Melaporkan elemen-elemen biaya manufaktur ini juga merupakan tantangan, terutama untuk memenuhi kebutuhan data yang real-time, akurat, dan dapat ditindaklanjuti untuk produksi, manajemen, pelanggan, pemasok, dan intelijen bisnis manufaktur yang efektif secara keseluruhan. Merupakan tanggung jawab Departemen Akuntansi untuk mengatasi tantangan ini.

Akuntansi untuk biaya manufaktur
Tempat termudah untuk memulai adalah dengan menghitung biaya produksi. Ada bahan baku yang masuk untuk dibeli dan disimpan. Bahan-bahan ini dikonsumsi selama produksi, dan barang jadi mungkin perlu diinventarisir di gudang hingga dapat dikirim ke distributor, pelanggan, atau tempat lain. Terakhir, ada biaya untuk mengelola bisnis manufaktur dan memastikan pelanggan membayar barang mereka dan pemasok dibayar untuk bahan.

Total biaya manufaktur
Menentukan metode penetapan biaya yang tepat untuk manufaktur tergantung pada jenis proses manufaktur yang digunakan. Ada beberapa istilah umum yang digunakan dalam akuntansi manufaktur yang dapat didefinisikan untuk membantu memandu keputusan akuntansi dengan lebih baik dan menghasilkan penghitungan total biaya produksi yang lebih akurat dan tepat waktu.

Biaya tidak langsung versus biaya langsung
Biaya produksi dapat dipisahkan secara luas menjadi biaya langsung dan tidak langsung. Biaya langsung dapat ditelusuri ke suatu produk, seperti kayu untuk membuat tusuk gigi dan tenaga kerja langsung untuk memotong kayu. Biaya tidak langsung adalah biaya yang diperlukan untuk menjalankan bisnis manufaktur tetapi tidak dapat dilacak secara langsung ke suatu produk. Pikirkan tentang kacamata pengaman, penjaga keamanan fasilitas, dan penyusutan dan utilitas.

Aturan praktis yang baik untuk menentukan apakah suatu biaya bersifat langsung atau tidak langsung adalah dengan menanyakan apakah biaya tersebut meningkat seiring dengan peningkatan produksi. Biaya langsung terkait dengan peningkatan produksi. Biaya tidak langsung diperlukan apakah suatu barang sedang diproduksi atau tidak.

Biaya bahan baku langsung
Barang perlu diproduksi dari bahan baku dan komponen. Ketika produksi meningkat, biaya bahan langsung juga meningkat. Produsen dapat memproduksi bahan mentah tersebut secara internal atau membelinya dari pemasok, tetapi pengadaan bahan mentah adalah langkah pertama. Ini disebut sebagai bahan langsung dan biasanya dirinci dalam daftar bahan yang disederhanakan. Bahan-bahan tersebut juga perlu diinventarisasi sebelum produk diproduksi.

Biaya tenaga kerja langsung
Biaya Tenaga Kerja Langsung mewakili upah, tunjangan, dan asuransi yang dibayarkan kepada orang-orang yang menjalankan peralatan, merakit suku cadang, dan peran lain yang memengaruhi produksi barang. Biaya ini merupakan biaya langsung dari tenaga kerja yang dibutuhkan untuk menghasilkan produk jadi.

Pertimbangan utama bagi produsen di sini adalah bagaimana biaya tenaga kerja dilacak untuk akuntansi manufaktur, terutama di mana menarik garis antara biaya tenaga kerja langsung dan biaya tenaga kerja overhead. Manajer dan pekerja pemeliharaan umumnya dianggap sebagai tenaga kerja overhead. Tetapi bagaimana jika seorang teknisi pemeliharaan bekerja sepanjang waktu untuk memperbaiki mesin yang tiba-tiba menghentikan produksi? Dan bagaimana akuntansi menangani skenario di mana seorang manajer turun tangan untuk membantu tim produksi yang kekurangan tenaga kerja? Akuntansi biaya manufaktur memiliki banyak area abu-abu, di sinilah perangkat lunak akuntansi manufaktur dapat sangat membantu.

Biaya overhead pabrik
Biaya overhead manufaktur juga disebut biaya tidak langsung. Biaya tidak langsung tidak secara langsung terkait dengan produksi barang jadi. Utilitas, pegawai, penjaga keamanan, perlengkapan kebersihan, penyewaan, asuransi, perekrut, dan biaya lainnya dianggap sebagai biaya overhead. Sangat penting untuk menentukan biaya langsung dan biaya overhead secara akurat karena hanya biaya langsung yang digunakan untuk menentukan nilai persediaan dan laba kotor. Perlu diingat bahwa biaya overhead produksi akan berbeda dengan perhitungan biaya overhead untuk departemen lain.

Biaya produk
Biaya produk-bukan biaya produksi-mengukur total biaya untuk memproduksi suatu produk, termasuk biaya langsung dan biaya tidak langsung. Melanjutkan contoh tusuk gigi, biaya kayu, tenaga kerja, perlengkapan pembersih peralatan, petugas keamanan, dan listrik semuanya ditambahkan ke total biaya produk yang digunakan untuk akuntansi manufaktur.

Biaya produksi
Biaya produksi-bukan biaya produk-adalah total dari bahan langsung, tenaga kerja langsung, dan biaya overhead pabrik yang terkait dengan produksi produk atau batch produk tertentu. Banyak produsen juga membedakan biaya produksi akuntansi manufaktur berdasarkan produk atau lini produk tertentu, atau berdasarkan proyek, atau berdasarkan pesanan pelanggan untuk lebih lanjut menentukan biaya dan profitabilitas produk dan pelanggan.

Persediaan
Persediaan mencakup bahan baku, barang yang sebagian selesai, atau barang lain yang telah diproduksi tetapi belum dijual. Akuntansi manufaktur harus mencatat biaya-biaya ini, termasuk biaya bahan baku dan biaya produksi. Hal ini menjadi lebih menantang jika produk dirakit sebagian dan kemudian diinventarisasi atau dibuang dalam produksi dan dikirim melalui proses pengerjaan ulang.

Satuan ukuran sangat penting ketika menentukan biaya barang yang diproduksi. Sebagai contoh, jika manajer pembelian membeli kawat per kaki, petugas inventaris memantau penyimpanan per gulungan, dan manajer produksi melacak penggunaan per inci, masalah dapat dengan cepat muncul. Proses akuntansi biaya mungkin melewatkan unit ukuran yang berbeda, sehingga menghasilkan laporan, analisis biaya, dan perkiraan yang tidak akurat. Ini adalah area di mana perangkat lunak akuntansi manufaktur dapat memastikan konsistensi dan akurasi.

Penyusutan
Sebuah forklift baru mungkin berharga $75.000, tetapi tidak akan bernilai sama setelah 3 tahun. Pada akhirnya, forklift tersebut akan dinonaktifkan setelah masa pakainya habis dan memiliki nilai nol atau nilai sisa yang minimal. Penyusutan adalah cara untuk memperhitungkan secara finansial penurunan nilai aset fisik dari waktu ke waktu.

Ada tiga metode utama untuk penyusutan akuntansi manufaktur:

• Penyusutan garis lurus, di mana nilai suatu barang disusutkan dalam jumlah yang sama selama setiap tahun masa manfaatnya.
• Penyusutan saldo menurun, di mana nilai suatu barang disusutkan dengan cepat pada awalnya dan kemudian lebih lambat saat mencapai akhir masa pakainya.
• Penyusutan jumlah angka tahun, di mana jumlah yang dapat disusutkan dari suatu aset dihitung dengan menggunakan faktor penyusutan yang unik untuk setiap tahun.

Disadur dari: rootstock.com

Akuntansi untuk sektor teknik dan manufaktur
Sektor teknik dan manufaktur mencakup berbagai spesialisasi, mulai dari teknik sipil hingga teknik kimia, teknik mesin hingga teknik elektro dan manufaktur. Satu hal yang umum adalah bahwa semua pemilik bisnis dan tim keuangan ingin memastikan bahwa mereka sepenuhnya patuh, efisien dalam hal pajak, dan memiliki data yang mereka perlukan untuk mengembangkan bisnis mereka di ujung jari mereka. Sehingga mereka dapat berkonsentrasi pada perencanaan, dan mengelola proyek, dengan aman karena mengetahui bahwa proyek-proyek tersebut telah dibiayai, dikontrol, dan menguntungkan. Di situlah Farnell Clarke dapat membantu dan mendukung Anda.

Solusi untuk tantangan Anda
Rekayasa dan manufaktur adalah istilah yang luas, tetapi sektor ini sangat kompetitif, dan bisnis yang sukses di sektor ini memiliki fokus nyata pada inovasi, strategi dan perencanaan, serta penggunaan teknologi. Investasi yang sedang berlangsung dalam teknologi, mesin, dan manusia memisahkan sektor ini dari sektor lainnya, tetapi seringkali sistem, proses, dan teknologi yang mengendalikan manajemen keuangan yang mendukung keputusan besar ini tertinggal. Jika Anda merasa belum memiliki sistem keuangan dan teknologi yang tepat yang memberikan data yang tepat saat Anda membutuhkannya untuk membuat keputusan investasi ini, kami dapat membantu.

Arus kas dapat menjadi tantangan terbesar bagi perusahaan teknik dan manufaktur, apa pun spesialisasinya. Memastikan Anda memiliki kontrol yang ketat terhadap arus kas Anda dan alat pelaporan yang tepat untuk memastikan Anda mengetahui bahwa Anda melacak fluktuasi yang mungkin terjadi saat mengelola banyak proyek adalah hal yang terpenting. Terkait langsung dengan hal ini adalah kebutuhan untuk memastikan piutang dan utang Anda dikelola dengan baik dan Anda mengejar serta meminimalkan keterlambatan pembayaran.

Solusi yang dibangun untuk kebutuhan unik Anda
Kami ingin benar-benar memahami kebutuhan klien kami serta maksud dan tujuan spesifik mereka. Kemudian, dengan menggunakan keahlian kami, kami dapat bekerja sama dengan Anda untuk membangun paket solusi yang tepat untuk kebutuhan dan skala bisnis Anda. Baik Anda baru memulai, atau bisnis yang jauh lebih besar yang bekerja di berbagai sektor dan negara, titik awalnya adalah selalu berbicara dengan Anda.

Sebagai ahli akuntansi cloud, kami dapat merekomendasikan dan menerapkan serangkaian teknologi dan aplikasi akuntansi terkemuka untuk menyederhanakan proses dan memastikan Anda memiliki kontrol yang tepat, sehingga Anda tidak perlu khawatir. Kami bahkan dapat bertindak sebagai solusi yang sepenuhnya dialihdayakan, memberikan Anda ketenangan pikiran dan memungkinkan Anda fokus menjalankan dan mengembangkan bisnis Anda, sementara kami memastikan Anda mengetahui bahwa kontrol dan manajemen keuangan Anda ditangani dengan baik.

Kami akan bekerja sama dengan Anda untuk memastikan bahwa Anda tidak hanya memiliki kontrol yang tepat dan data yang Anda butuhkan. Kami juga akan memastikan bahwa Anda sepenuhnya patuh dan bekerja seefisien mungkin dalam membayar pajak serta memanfaatkan semua peluang yang tersedia untuk Anda, termasuk kredit pajak penelitian dan pengembangan. Mulai dari mengelola pengeluaran hingga menjalankan fungsi penggajian yang sepenuhnya dialihdayakan dan konsultasi SDM, yang memahami kebutuhan kontrak yang tepat untuk berbagai jenis karyawan yang mungkin Anda miliki, kami dapat membantu.

Mengapa Farnell Clarke?
Farnell Clarke dibentuk lebih dari 15 tahun yang lalu sebagai praktik akuntansi cloud 100%. Kami sekarang menjadi salah satu firma akuntansi cloud terkemuka di Inggris yang memberi saran kepada bisnis dari semua ukuran tentang cara terbaik menggunakan teknologi untuk merampingkan dan meningkatkan manajemen keuangan mereka sehingga memberikan kontrol yang lebih baik dan menghemat uang pada saat yang bersamaan.  

Disadur dari: farnellclarke.co.uk

Ketika anda menjalankan sebuah perusahaan teknik, mengerjakan beberapa proyek secara bersamaan, Anda menghadapi tuntutan keuangan yang berbeda. Semua itu membutuhkan fokus yang cermat pada akurasi dan keteraturan. Mengontrol pengeluaran, keuntungan, dan arus kas di setiap proyek sangatlah penting. Hal ini memastikan peningkatan laba dan umur panjang bisnis Anda. Kunci kesuksesan dan kemakmuran? pahami dasar-dasar pembukuan dan terapkan taktik manajemen keuangan yang kuat. Hari ini, kami akan membahas akuntansi untuk perusahaan teknik dan menawarkan beberapa wawasan berharga.

Apa itu akuntansi untuk perusahaan teknik, dan mengapa Itu penting?
Ingin mengelola proyek anda dengan mahir dan memiliki perencanaan bisnis yang ahli? fokuskan upaya anda pada akuntansi untuk perusahaan teknik. Bidang khusus ini membutuhkan perhatian yang cermat terhadap detail dan analisis yang cermat terhadap berbagai aspek proyek. Ini semua tentang mengendalikan arus kas, membuat laporan untuk setiap proyek, dan menyelami indikator anggaran.

Yang tidak kalah pentingnya adalah akuntansi pajak. Sangat penting untuk mengikuti perubahan dalam hukum pajak. Anda kemudian harus menambahkannya dengan lancar ke dalam operasi organisasi konstruksi. Ini termasuk melaporkan pajak secara akurat dan meminimalkan kewajiban pajak.

Pembukuan di perusahaan teknik atau arsitektur terkait dengan seluk-beluk manajemen proyek. Hal ini memerlukan pemantauan yang cermat terhadap anggaran setiap proyek dan pengendalian biaya yang cermat. Selain itu, diperlukan identifikasi dan mitigasi proaktif terhadap potensi risiko keuangan.

Inti dari pembukuan adalah sistem entri ganda. Ini adalah komponen penting yang digunakan untuk mendokumentasikan setiap transaksi. Sistem ini menjamin bahwa setiap transaksi masuk ke dalam dua akun, satu akun didebit dan satu akun lagi dikredit. Akibatnya, pendekatan ini memastikan keseimbangan dalam pembukuan.

Spesifikasi pelacakan biaya perusahaan rekayasa berbasis proyek
Navigasi akuntansi berbasis proyek memungkinkan organisasi untuk mengawasi kemajuan keuangan setiap proyek. Untuk mendapatkan manajemen anggaran yang optimal dalam proyek-proyek rekayasa, fokuslah pada hal-hal berikut ini:

Siapkan sistem Pemantauan biaya

Catatan yang luas sangat penting untuk mengumpulkan data tentang manajemen biaya dan memantau siapa yang mengeluarkan biaya untuk apa dan kapan. Banyak manajer proyek yang sangat merekomendasikan perangkat lunak dengan dasbor untuk mendapatkan gambaran umum status proyek secara cepat. Mereka biasanya menampilkan informasi tentang biaya, tugas, dan pelacakan waktu.

Kenali komponen anggaran

Efektivitas sistem untuk melacak proyek bergantung pada identifikasi elemen-elemen dalam rencana biaya. Dapatkan wawasan tentang lintasan biaya ini. Lihatlah biaya yang terkait dengan setiap tugas dalam proyek Anda, yang mencakup semua sumber daya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan.

Menyusun anggaran proyek

Sebelum membenamkan diri dalam pelacakan, pastikan Anda memiliki pemahaman yang transparan tentang pengeluaran Anda. Anggaran menetapkan batasan pengeluaran dan menawarkan kerangka kerja yang terstruktur.
Kelola Pengeluaran secara Real-Time.

Manfaatkan perangkat lunak manajemen dan instrumen penganggaran untuk pelacakan yang produktif. Mengintegrasikan prosedur otomatis untuk mengurangi kemungkinan kesalahan manusia, meningkatkan akurasi, dan meningkatkan efisiensi operasional secara keseluruhan. Dengan menggabungkan proses yang efisien, Anda tidak hanya dapat mengurangi kesalahan, tetapi juga meningkatkan presisi.

Dengan BooksTime, melacak pengeluaran dan menetapkan anggaran proyek yang masuk akal menjadi tugas yang sederhana. Para ahli dapat membantu Anda dengan pemodelan keuangan. Ini termasuk peramalan, mengevaluasi peluang investasi, dan meningkatkan alokasi sumber daya.

Struktur bisnis yang hemat biaya untuk insinyur
Perusahaan teknik dapat menggunakan berbagai strategi untuk memfasilitasi operasi dan meminimalkan biaya yang tidak perlu. Mari kita lihat beberapa struktur bisnis penting yang dapat membuat perusahaan Anda terus berjalan tanpa menguras anggaran.

Pemasaran yang hemat biaya
Sangat penting untuk mencapai keseimbangan yang tepat antara biaya dan hasil. Mari kita lihat beberapa taktik pemasaran yang hemat biaya:

• SEO. Tingkatkan visibilitas situs web Anda di mesin pencari dengan bekerja sama dengan pakar SEO. Mereka akan menentukan kata kunci strategis dan merombak situs Anda untuk mendapatkan peringkat mesin pencari yang tinggi.
• Media sosial. Bagikan konten di media sosial, dan saksikan visibilitas dan keterlibatannya tumbuh dengan cepat. Platform ini adalah jalur langsung ke audiens Anda. Berbagi dan berinteraksi secara aktif akan membangun hubungan yang berarti dengan pelanggan baru dan rekan-rekan industri.
• Pemasaran Email. Platform ini menawarkan sentuhan personal untuk terhubung langsung dengan klien potensial dan pelanggan setia. Anda dapat mengirimkan konten yang dibuat khusus langsung ke kotak masuk mereka dan menumbuhkan loyalitas.
• Langkah-langkah ini meningkatkan visibilitas dan keterlibatan online perusahaan Anda. SEO menempatkan Anda dalam sorotan di antara klien potensial. Pemasaran konten menampilkan keahlian Anda. Pemasaran email memelihara dan mempertahankan koneksi.

Akuntansi untuk perusahaan teknik: semua yang perlu anda ketahui
Menangani arus kas pendapatan berbasis proyek
Menguasai arus kas bermuara pada persamaan matematika sederhana. Kurangi biaya proyek dari uang tunai yang dihasilkan, dikurangi biaya operasional tetap dan pendapatan atau biaya yang tidak terkait.

Agar berhasil, ikuti beberapa langkah penting berikut ini. Hal pertama yang harus dilakukan adalah mengenali arus kas masuk yang berbeda. Setelah itu, prediksi dan perkirakan biaya proyek. Evaluasi profitabilitas melalui analisis biaya-manfaat. Tetapkan titik awal biaya dan anggaran keseluruhan untuk menjaga semuanya tetap pada jalurnya. Awasi terus biaya selama pelaksanaan proyek. Terus menyempurnakan alokasi sumber daya untuk mendapatkan efisiensi dan efektivitas biaya yang maksimal. Pendekatan ini memastikan pemahaman yang baik tentang keuangan proyek.

Mengelola pengeluaran yang terkait dengan karyawan kontrak
Ketika berurusan dengan pengeluaran yang terkait dengan personel yang dipekerjakan, kuncinya terletak pada pemantauan pengeluaran yang terkait dengan tugas mereka. Jelajahi langkah-langkah berikut untuk menavigasinya secara efektif:

Pilih sistem pemantauan pengeluaran yang sesuai. Pilih sistem yang memungkinkan Anda mendokumentasikan, mengklasifikasikan, dan melaporkan pengeluaran dengan lancar dan tepat. Pertimbangkan fitur, biaya, dan kompatibilitas dengan perangkat dan platform Anda.

Tetapkan kategori dan pedoman pengeluaran. Anda memiliki fleksibilitas untuk menggunakan kategori IRS konvensional seperti perjalanan, makanan, persediaan, dan utilitas. Tetapkan aturan dengan jelas untuk setiap jenis, tetapkan batasan, dan tentukan dokumentasi yang diperlukan.

Catatlah pengeluaran Anda secara teratur untuk tetap berada di depan. Melacak pengeluaran Anda secara konsisten secara proaktif mencegah risiko lupa atau salah memasukkan biaya. Hal ini menjamin bahwa catatan Anda tetap mutakhir.
Selain itu, Anda memiliki alat bantu seperti aplikasi seluler, pemindai, atau penyimpanan cloud untuk membuat hidup Anda lebih mudah. Alat-alat tersebut memungkinkan Anda mengumpulkan dan menyimpan semua tanda terima dan faktur dengan mudah tanpa repot.

Tips dan pengingat untuk akuntansi bagi perusahaan teknik
Menangani keuangan secara efisien sangat penting bagi pertumbuhan perusahaan mana pun. Hal yang sama berlaku untuk perusahaan teknik. Perangkat lunak akuntansi yang sesuai adalah kunci untuk kelancaran operasi keuangan Anda. Sesuaikan dengan kebutuhan dan keahlian akuntansi perusahaan Anda. Fleksibilitas, akses data keuangan online, dan UX yang lancar harus menjadi prioritas Anda. Akses real-time berarti dukungan pembukuan instan dan saran yang berharga. Ini meningkatkan efektivitas perencanaan keuangan.

Selain itu, memiliki keahlian dalam lanskap pajak dan peraturan yang kompleks di berbagai tingkatan (lokal, negara bagian, dan federal) adalah tanggung jawab yang sangat penting. Tetap terinformasi dengan baik tentang hal-hal penting ini untuk memastikan pelaporan yang akurat dan pembayaran yang tepat waktu. Kepatuhan yang ketat akan mendorong kelancaran dan kesejahteraan finansial usaha Anda.

Mengikuti kewajiban pajak dan memaksimalkan potongan atau kredit sangat penting. Oleh karena itu, pertimbangkanlah untuk meminta nasihat dari akuntan profesional. Keahlian mereka adalah aset yang berharga. Ini membantu Anda bermanuver melalui akuntansi untuk para insinyur.

Kata penutup
Dalam dunia teknik yang kompleks, menjaga keakuratan keuangan sangat penting. Mengawasi pengeluaran untuk bahan atau peralatan mekanis, pendapatan, dan arus kas lebih dari sekadar persyaratan. Ini adalah tulang punggung yang menjamin setiap proyek Anda tetap menguntungkan dan bertahan dalam ujian waktu. Untuk tetap menjadi yang terdepan, pelajari dasar-dasar akuntansi untuk perusahaan teknik dan praktikkan manajemen keuangan yang proaktif.

BooksTime sangat memahami pentingnya mengawasi anggaran proyek. Buku ini memahami dinamika arus kas perusahaan teknik. Dengan pengalaman kami yang luas dalam berkolaborasi dengan bisnis arsitektur, kami menyediakan solusi outsourcing yang disesuaikan. Percayakan pada BooksTime untuk mendapatkan manajemen keuangan yang efisien. Kami membiarkan Anda berkonsentrasi pada keahlian teknik inti Anda sementara kami mengurus angka-angkanya.

Disadur dari: bookstime.com