Bab ini akan memberikan gambaran umum mengenai Riset Operasi (RO) dari sudut pandang seorang insinyur industri. Fokus dari bab ini adalah pada filosofi dasar di balik O.R. dan apa yang disebut “pendekatan O.R.” untuk memecahkan masalah desain dan operasional yang biasa dihadapi oleh para insinyur industri. Dalam bentuknya yang paling dasar, O.R. dapat dipandang sebagai pendekatan ilmiah untuk memecahkan masalah; pendekatan ini mengabstraksikan elemen-elemen penting dari masalah ke dalam sebuah model, yang kemudian dianalisis untuk menghasilkan solusi yang optimal untuk diimplementasikan. Rincian matematika dan teknik khusus yang digunakan untuk membangun dan menganalisis model-model ini dapat menjadi sangat rumit dan dibahas di bagian lain dalam buku ini; penekanan bab ini adalah pada pendekatannya. Tinjauan singkat mengenai asal-usul sejarah O.R. diikuti dengan penjelasan rinci mengenai metodologinya. Bab ini diakhiri dengan beberapa contoh aplikasi O.R. yang sukses di dunia nyata.

1.1 Pendahuluan

Meskipun merupakan disiplin ilmu yang berbeda, Riset Operasi (Operations Research atau OR) juga telah menjadi bagian integral dari profesi Teknik Industri (Industrial Engineering atau IE). Hal ini tidak mengherankan jika kita mempertimbangkan bahwa keduanya memiliki banyak tujuan, teknik, dan area aplikasi yang sama. O.R. sebagai subjek formal berusia sekitar lima puluh tahun dan asal-usulnya dapat ditelusuri hingga paruh kedua Perang Dunia II. Sebagian besar teknik O.R. yang umum digunakan saat ini dikembangkan selama (kurang lebih) dua puluh tahun pertama setelah awal kemunculannya. Selama sekitar tiga puluh tahun berikutnya, laju pengembangan metodologi O.R. yang secara fundamental baru agak melambat. Namun, telah terjadi perluasan yang cepat dalam

1. Luasnya area masalah yang telah diterapkan O.R.,
2. Besarnya masalah yang dapat ditangani dengan menggunakan metodologi O.R..

Saat ini, riset operasi adalah bidang yang matang dan berkembang dengan baik dengan serangkaian teknik canggih yang digunakan secara rutin untuk memecahkan masalah dalam berbagai bidang aplikasi.

Bab ini akan memberikan gambaran umum tentang O.R. dari sudut pandang seorang Insinyur Industri. Tinjauan singkat tentang asal-usul sejarahnya akan diberikan terlebih dahulu. Ini diikuti dengan diskusi terperinci tentang filosofi dasar di balik O.R. dan apa yang disebut “pendekatan O.R.”. Bab ini diakhiri dengan beberapa contoh aplikasi yang berhasil untuk masalah-masalah umum yang mungkin dihadapi oleh seorang Insinyur Industri. Secara garis besar, proyek O.R. terdiri dari tiga langkah:

1. Membangun model.
2. Menyelesaikannya.
3. Mengimplementasikan hasilnya.

Penekanan bab ini adalah pada langkah pertama dan ketiga. Langkah kedua biasanya melibatkan metodologi atau teknik tertentu, yang bisa jadi cukup canggih dan membutuhkan pengembangan matematika yang signifikan. Beberapa metode penting diulas di bagian lain dalam buku ini. Pembaca yang berminat untuk mempelajari lebih lanjut tentang topik-topik ini dapat merujuk ke salah satu dari sekian banyak teks yang sangat bagus tentang O.R. yang tersedia saat ini dan yang terdaftar di bawah “Bacaan Lebih Lanjut” di akhir bab ini, misalnya, Hillier dan Lieberman (1995), Taha (1997) atau Winston (1994).

1.2 PerspektifSejarah

Meskipun tidak ada tanggal yang jelas yang menandai kelahiran O.R., secara umum diterima bahwa bidang ini berasal dari Inggris selama Perang Dunia II. Dorongan untuk asal-usulnya adalah pengembangan sistem pertahanan radar untuk Angkatan Udara Kerajaan, dan penggunaan pertama kali dari istilah Riset Operasi dikaitkan dengan pejabat Kementerian Udara Inggris bernama A.P. Rowe yang membentuk tim untuk melakukan “penelitian operasional” pada sistem komunikasi dan ruang kontrol di stasiun radar Inggris. Penelitian ini berkaitan dengan peningkatan efisiensi operasional sistem (sebuah tujuan yang masih menjadi salah satu pilar O.R. modern).

Pendekatan baru dalam memilih sistem “operasional” dan melakukan “penelitian” tentang cara membuatnya berjalan lebih efisien segera mulai berkembang ke arena perang lainnya. Mungkin kelompok yang paling terkenal yang terlibat dalam upaya ini adalah kelompok yang dipimpin oleh fisikawan bernama P. M. S. Blackett yang mencakup ahli fisiologi, matematikawan, astrofisikawan, dan bahkan surveyor. Fokus tim multifungsi dari kelompok proyek riset operasi ini adalah salah satu yang terus berlanjut hingga hari ini. Kontribusi terbesar Blackett adalah meyakinkan pihak berwenang tentang perlunya pendekatan ilmiah untuk mengelola operasi yang kompleks, dan memang dia dianggap oleh banyak kalangan sebagai analis riset operasi yang asli.

O.R. masuk ke Amerika Serikat beberapa tahun setelah berasal dari Inggris. Kehadiran pertamanya di AS adalah melalui Kelompok Riset Operasi Perang Ranjau Angkatan Laut AS; yang kemudian berkembang menjadi Kelompok Riset Operasi Perang Antikapal Selam yang dipimpin oleh Phillip Morse, yang kemudian dikenal dengan sebutan Kelompok Riset Operasi. Seperti Blackett di Inggris, Morse secara luas dianggap sebagai “bapak” O.R. di Amerika Serikat, dan banyak ilmuwan dan matematikawan terkemuka yang dia pimpin setelah perang berakhir menjadi pelopor O.R. di Amerika Serikat.

Pada tahun-tahun setelah berakhirnya Perang Dunia II, O.R. berkembang pesat karena banyak ilmuwan menyadari bahwa prinsip-prinsip yang mereka terapkan untuk memecahkan masalah militer juga dapat diterapkan pada banyak masalah di sektor sipil. Mulai dari masalah jangka pendek seperti penjadwalan dan kontrol inventaris hingga masalah jangka panjang seperti perencanaan strategis dan alokasi sumber daya. George Dantzig, yang pada tahun 1947 mengembangkan algoritma simpleks untuk Pemrograman Linier (LP), memberikan dorongan terpenting untuk pertumbuhan ini. Hingga saat ini, LP tetap menjadi salah satu teknik yang paling banyak digunakan dari semua teknik O.R. dan meskipun ada perkembangan yang relatif baru dari metode titik interior sebagai pendekatan alternatif, algoritma simpleks (dengan berbagai penyempurnaan komputasi) terus digunakan secara luas. Dorongan utama kedua untuk pertumbuhan O.R. adalah perkembangan pesat komputer digital selama tiga dekade berikutnya. Metode simpleks diimplementasikan pada komputer untuk pertama kalinya pada tahun 1950, dan pada tahun 1960, implementasi tersebut dapat menyelesaikan masalah dengan sekitar 1000 batasan. Saat ini, implementasi pada workstation yang kuat dapat secara rutin menyelesaikan masalah dengan ratusan ribu variabel dan batasan. Selain itu, volume data yang besar yang diperlukan untuk masalah seperti itu dapat disimpan dan dimanipulasi dengan sangat efisien.

Setelah metode simpleks ditemukan dan digunakan, pengembangan metode lain mengikuti dengan cepat. Dua puluh tahun berikutnya menjadi saksi perkembangan sebagian besar teknik O.R. yang digunakan saat ini termasuk pemrograman nonlinier, bilangan bulat dan dinamis, simulasi komputer, PERT atau CPM, teori antrian, model inventaris, teori permainan, serta algoritma pengurutan dan penjadwalan. Para ilmuwan yang mengembangkan metode-metode ini berasal dari berbagai bidang, terutama matematika, teknik, dan ekonomi. Menariknya, dasar-dasar teori untuk banyak teknik ini telah dikenal selama bertahun-tahun, misalnya, rumus EOQ yang digunakan dengan banyak model inventaris dikembangkan pada tahun 1915 oleh Harris, dan banyak rumus antrian dikembangkan oleh Erlang pada tahun 1917. Namun, periode dari tahun 1950 hingga 1970 adalah saat rumus-rumus tersebut secara resmi disatukan ke dalam apa yang dianggap sebagai perangkat standar untuk analis riset operasi dan berhasil diterapkan pada masalah-masalah yang penting bagi industri. Bagian berikut ini menjelaskan pendekatan yang diambil oleh riset operasi untuk memecahkan masalah dan mengeksplorasi bagaimana semua metodologi ini cocok dengan kerangka kerja O.R.

1.3 Apa Itu Riset Oprasi?

Kesalahpahaman umum yang dipegang oleh banyak orang adalah bahwa O.R. adalah kumpulan alat matematika. Meskipun benar bahwa O.R. menggunakan berbagai teknik matematika, riset operasi memiliki cakupan yang lebih luas. Riset operasi sebenarnya adalah pendekatan sistematis untuk memecahkan masalah, yang menggunakan satu atau lebih alat analisis dalam proses analisis. Mungkin satu-satunya masalah terbesar dengan O.R. adalah namanya; bagi orang awam, istilah “riset operasi” tidak memunculkan gambaran yang berarti! Ini adalah konsekuensi yang tidak menguntungkan dari fakta bahwa nama yang dikreditkan oleh A.P. Rowe yang pertama kali diberikan kepada bidang ini entah bagaimana tidak pernah diubah menjadi sesuatu yang lebih menunjukkan hal-hal yang sebenarnya dilakukan oleh O.R..

Kadang-kadang O.R. disebut sebagai Ilmu Manajemen (Management Science, M.S.) untuk lebih mencerminkan perannya sebagai pendekatan ilmiah untuk memecahkan masalah manajemen, tetapi tampaknya terminologi ini lebih populer di kalangan profesional bisnis dan orang-orang masih berdalih tentang perbedaan antara O.R. dan M.S. Yang memperparah masalah ini adalah kenyataan bahwa tidak ada konsensus yang jelas tentang definisi formal untuk O.R. Misalnya, C.W. Churchman yang dianggap sebagai salah satu pelopor O.R. mendefinisikannya sebagai penerapan metode, teknik, dan alat ilmiah untuk masalah-masalah yang melibatkan operasi suatu sistem sehingga dapat memberikan mereka yang memegang kendali atas sistem tersebut dengan solusi yang optimal untuk masalah-masalah tersebut.

Ini memang definisi yang cukup komprehensif, tetapi ada banyak orang lain yang cenderung ke arah yang lebih ekstrem dan mendefinisikan riset operasi sebagai apa yang dilakukan oleh para peneliti operasi (definisi yang tampaknya paling sering dikaitkan dengan E. Naddor)! Terlepas dari kata-kata yang digunakan, mungkin aman untuk mengatakan bahwa julukan “riset operasi” akan terus digunakan dan oleh karena itu penting untuk memahami bahwa pada intinya, O.R. dapat dilihat sebagai pendekatan sistematis dan analitis untuk pengambilan keputusan dan pemecahan masalah. Kuncinya di sini adalah bahwa O.R. menggunakan metodologi yang obyektif dan diartikulasikan dengan jelas, dan dibangun berdasarkan filosofi bahwa pendekatan semacam itu lebih unggul daripada pendekatan yang hanya didasarkan pada subjektivitas dan pendapat “para ahli”, karena pendekatan ini akan menghasilkan keputusan yang lebih baik dan konsisten.

Namun, O.R. tidak menghalangi penggunaan penilaian manusia atau penalaran yang tidak dapat dikuantifikasi; sebaliknya, hal tersebut dipandang sebagai pelengkap dari pendekatan analitis. Oleh karena itu, kita harus melihat O.R. bukan sebagai proses pengambilan keputusan yang absolut, tetapi sebagai alat bantu untuk membuat keputusan yang baik. O.R. memainkan peran sebagai penasihat dengan memberikan manajer atau pengambil keputusan dengan serangkaian alternatif yang baik dan ilmiah. Namun, keputusan akhir selalu diserahkan kepada manusia yang memiliki pengetahuan yang tidak dapat diukur secara tepat, dan yang dapat menyesuaikan hasil analisis untuk mendapatkan keputusan yang masuk akal.

Disadur dari: sites.pitt.edu

Desain pekerjaan atau pekerjaan digunakan untuk menilai bagaimana tugas atau keseluruhan pekerjaan diatur dalam lingkungan kerja, dan kemudian memastikan bahwa hal ini sesuai dengan atribut karyawan. Meskipun kedua istilah tersebut, desain pekerjaan dan desain pekerjaan (tempat) digunakan secara bergantian, desain pekerjaan memiliki fokus pada perubahan administratif yang diperlukan untuk meningkatkan kondisi kerja, dengan desain pekerjaan memiliki pendekatan yang lebih pragmatis dan menangani penyesuaian yang mungkin diperlukan pada stasiun kerja, alat, dan posisi tubuh untuk memungkinkan pekerja berfungsi lebih efektif.

Pekerjaan yang dirancang dengan baik menjamin bahwa pekerja dapat menyelesaikan apa yang dibutuhkan dengan cara yang aman dan sehat, dan dengan demikian mengurangi ketegangan fisik dan psikologis. Selain itu, hal ini juga membantu pengorganisasian pekerjaan, misalnya dalam mengidentifikasi isu-isu seperti: beban kerja yang berlebihan, pengulangan, dan kontrol yang terbatas terhadap pekerjaan; dan dengan demikian meningkatkan keselamatan dan kesehatan kerja (K3) di dalam organisasi. Pekerjaan yang dirancang dengan baik dapat menghasilkan karyawan yang lebih terlibat, sehat, dan produktif, dan hasil ini akan menguntungkan karyawan dan organisasi.

Relevansi desain pekerjaan atau pekerjaan dengan organisasi

Sudah menjadi keyakinan umum bahwa semua aktivitas kerja akan memiliki tuntutan fisik dan mental pada pekerja; jika hal ini dijaga pada tingkat yang dapat diterima, maka kinerja dapat dipertahankan, begitu juga dengan kesehatan dan kesejahteraan pekerja; namun jika tuntutan tersebut melebihi kemampuan pekerja, maka kesalahan, kecelakaan, cedera, dan penurunan kesehatan fisik dan mental dapat terjadi. Penerapan prinsip-prinsip desain pekerjaan harus membantu dalam mengidentifikasi fasilitas, perabot, mesin dan peralatan yang sesuai yang dirancang dan dialokasikan agar sesuai dengan atribut pekerja, termasuk ukuran, kekuatan, kapasitas aerobik, kapasitas pemrosesan informasi, dan ekspektasi. Ketika kecocokan antara pekerja dan lingkungan ini berhubungan dengan aspek psikososial dari pekerjaan, maka hal ini dikenal sebagai kesesuaian antara orang dan lingkungan, yaitu bahwa tuntutan organisasi sesuai dengan kemampuan karyawan.

Desain pekerjaan atau pekerjaan, sebagai sebuah proses, dapat mengatasi faktor-faktor dalam lingkungan kerja, misalnya kontrol, kelebihan atau kekurangan beban kerja, aspek ergonomi yang terkait dengan gangguan muskuloskeletal (MSD), kerja shift, pengulangan, jam kerja yang berlebihan, stres/ ketegangan kerja, dan pemahaman yang terbatas tentang proses pekerjaan. Dengan demikian, salah satu tujuannya adalah untuk meningkatkan produktivitas dan iklim psikososial. Tujuan lainnya dapat mencakup peningkatan kesehatan karyawan dengan memberikan mereka lebih banyak kendali dalam pekerjaan dan dengan demikian mengurangi stres terkait pekerjaan yang dapat mengakibatkan masalah kesehatan yang serius seperti misalnya infark miokard.

Karena sifat lingkungan kerja yang berubah, yaitu beralih ke ekonomi jasa yang lebih kuat, meningkatnya jumlah wanita dalam angkatan kerja dan banyaknya pekerja yang lebih tua yang tetap dipekerjakan untuk waktu yang lebih lama daripada sebelumnya; persyaratan untuk desain pekerjaan yang baik dan/atau desain pekerjaan yang baik sangat penting untuk mempertahankan karyawan yang produktif, aman, dan sehat. Selain itu, pekerjaan semakin tidak terlalu berfokus pada aspek fisik dari pekerjaan, tetapi lebih berkonsentrasi pada penggunaan proses mental. Ada juga persepsi bahwa ketika pekerjaan menjadi lebih kompleks, hal ini mengaburkan batas antara aktivitas mental dan fisik. Pengaruh terhadap konteks dan kompleksitas pekerjaan dan pekerjaan termasuk globalisasi, produksi yang ramping, otomatisasi, perubahan dari tugas-tugas yang monoton ke tugas-tugas yang kompleks, dan peningkatan pekerjaan yang terkait dengan peningkatan tingkat pendidikan pekerja. Faktor-faktor ini tidak stagnan dan seiring dengan perubahan masyarakat dan makna 'kerja' yang terus berkembang, dinamika bagaimana pekerjaan dan pekerjaan dilakukan juga akan berkembang.

Manfaat dari desain pekerjaan atau pekerjaan yang sesuai

Cara mendesain pekerjaan memiliki dampak yang besar terhadap sikap, keyakinan, dan perasaan karyawan. Hal ini termasuk komitmen organisasi, motivasi kerja, kinerja, kepuasan kerja, kesehatan mental, mengurangi perputaran dan ketidakhadiran karena sakit. Desain yang buruk juga berdampak pada biaya pelatihan dan pelatihan karena desain yang buruk dapat meningkatkan waktu untuk mempelajari sistem, dan membutuhkan lebih banyak pelatih yang terampil dan karyawan yang lebih terampil.

Manfaat yang dapat diperoleh ketika desain pekerjaan atau pekerjaan dinilai disorot dalam sebuah penelitian yang menunjukkan bahwa meskipun penyesuaian waktu istirahat di antara para pekerja di pabrik pengolahan daging tidak mengurangi produktivitas, salah satu hasil yang biasa diperoleh dari desain pekerjaan atau pekerjaan, namun hal itu meningkatkan kesejahteraan. Studi ini menggambarkan bahwa penyesuaian yang relatif murah terhadap lingkungan kerja dapat memberikan hasil yang positif bagi karyawan dan organisasi.

Proses desain pekerjaan atau pekerjaan

Desain pekerjaan dan pekerjaan harus dilakukan di dalam organisasi ketika sebuah pekerjaan baru diciptakan atau ketika pekerjaan dan pekerjaan tidak lagi sesuai dengan pekerja atau melebihi kapasitas seorang karyawan. Hal ini ditunjukkan ketika pekerja menunjukkan kondisi kesehatan yang buruk, seperti ketegangan muskuloskeletal atau ketegangan psikososial, dan biasanya merupakan waktu ketika intervensi diperlukan untuk mengatasi dampak buruk dari pekerjaan. Namun, organisasi yang efektif harus memiliki prosedur pemantauan untuk menilai secara terus menerus tingkat keselamatan, kesehatan, dan kinerja pekerja; dan dengan demikian mengurangi kesehatan yang buruk. Penilaian pekerjaan atau tugas secara berkala lebih baik karena harus dapat mengidentifikasi apakah perubahan atau penyesuaian diperlukan pada cara pekerja melaksanakan tugasnya.

Ada berbagai elemen dari dan dalam lingkungan kerja yang harus dipertimbangkan ketika mengatur atau melaksanakan desain pekerjaan atau pekerjaan, karena dapat mempengaruhi efektivitas karyawan. Beberapa di antaranya adalah: lingkungan yang dingin (untuk mengurangi stres dingin) kemampuan fisik pekerja, seperti 'jangkauan' jika perlu menggerakkan tubuh bagian atas dalam menyelesaikan tugas mencocokkan pekerja dengan pekerjaan untuk memastikan bahwa kontrol yang diperbolehkan adalah apa yang dibutuhkan atau diperlukan oleh pekerja atau bahwa tuntutan pekerjaan memenuhi kemampuan pekerja untuk melaksanakan tuntutan tersebut. Elemen-elemen lain yang harus dipertimbangkan, karena dianggap sebagai faktor risiko adalah: pengerahan tenaga yang kuat, posisi yang canggung, tekanan kontak mekanis yang terlokalisasi, getaran, suhu yang ekstrem, pengerahan tenaga yang berulang-ulang, dan pengerahan tenaga atau postur statis yang berkelanjutan atau berkepanjangan.

^{_{Sumber: oshwiki.osha.europa.eu}} 

^{_{Tabel 1: Tahapan dalam desain pekerjaan}}

Hasil akhir dari setiap intervensi pekerjaan atau desain pekerjaan adalah untuk mencapai pekerjaan dengan kualitas sebagai berikut:

• Variasi tugas. Upaya harus dilakukan untuk menyediakan variasi tugas yang optimal dalam setiap pekerjaan. Terlalu banyak variasi dapat menjadi tidak efisien untuk pelatihan dan membuat frustasi karyawan. Terlalu sedikit dapat menyebabkan kebosanan dan kelelahan. Tingkat yang optimal adalah yang memungkinkan karyawan untuk beristirahat dari tingkat perhatian atau usaha yang tinggi saat mengerjakan tugas lain atau, sebaliknya, untuk melakukan peregangan setelah periode aktivitas rutin.
• Variasi keterampilan. Penelitian menunjukkan bahwa karyawan memperoleh kepuasan dari penggunaan sejumlah tingkat keterampilan.
• Umpan balik. Harus ada beberapa cara untuk memberi tahu karyawan dengan cepat ketika mereka telah mencapai target mereka. Umpan balik yang cepat membantu proses pembelajaran. Idealnya, karyawan harus memiliki tanggung jawab untuk menetapkan standar kuantitas dan kualitas mereka sendiri.
• Identitas tugas. Kumpulan tugas harus dipisahkan dari kumpulan tugas lainnya dengan suatu batasan yang jelas. Jika memungkinkan, kelompok atau individu karyawan harus memiliki tanggung jawab untuk satu set tugas yang didefinisikan dengan jelas, terlihat, dan bermakna. Dengan cara ini, pekerjaan dipandang penting oleh kelompok atau individu yang melaksanakannya, dan orang lain memahami dan menghormati arti pentingnya.

Otonomi tugas. Karyawan harus dapat melakukan kontrol atas pekerjaan mereka. Area keleluasaan dan pengambilan keputusan harus tersedia bagi mereka.

Berbagai aspek desain pekerjaan dapat dimasukkan ke dalam sebuah model sehingga tahapan desain hingga output dapat terlihat dengan jelas, seperti yang ditunjukkan pada Gambar 1. Gambar 1 menunjukkan karakteristik pekerjaan yang harus dimasukkan ke dalam desain apa pun, serta faktor-faktor yang memengaruhi faktor-faktor tersebut, seperti tanggung jawab, dan hasil yang diharapkan, misalnya kesejahteraan, pada akhir proses yang dirancang dengan baik.

^{_{Sumber: oshwiki.osha.europa.eu}} 

^{Gambar 1: Model integratif dari desain pekerjaan}

Biaya desain pekerjaan atau pekerjaan

Efektivitas biaya dari intervensi desain pekerjaan/jabatan jarang dihitung, dan ketika hal ini digabungkan dengan rendahnya pelaporan tentang intervensi yang tidak berhasil, membuatnya sulit untuk menilai secara menyeluruh desain-desain yang paling berguna untuk dipromosikan ke organisasi lain. Jika organisasi ingin menyadari pentingnya dan manfaat biaya dari melakukan desain pekerjaan/pekerjaan secara konsisten, maka mereka perlu melihat efektivitas melakukan jenis intervensi ini. Hal ini dapat diperoleh dengan melakukan pencatatan yang tepat mengenai apa yang telah terjadi, kapan hal itu terjadi dan hasil yang menguntungkan atau tidak menguntungkan.

Namun, biaya dari konsekuensi desain yang buruk dan sinkronisasi yang buruk antara pekerja dan pekerjaan dapat dihitung. Sebagai contoh, MSDs dapat terjadi karena desain yang buruk. Meskipun MSDs mungkin tidak terkait dengan pekerjaan karena mempengaruhi otot, sendi, tendon, dan bagian lain dari sistem muskuloskeletal, MSDs berdampak pada kemampuan kerja karyawan. MSDs menyumbang proporsi yang lebih tinggi dari ketidakhadiran karena sakit di tempat kerja daripada kondisi kesehatan lainnya, yang berjumlah sekitar setengah dari semua gangguan terkait pekerjaan di negara-negara anggota Uni Eropa. Dari segi ekonomi, diperkirakan hingga dua persen dari produk domestik bruto (PDB) disebabkan oleh biaya langsung MSDs setiap tahunnya. Di Belanda, misalnya, cedera regangan berulang (RSI) di tempat kerja menelan biaya €2,1 miliar setiap tahun. Terlalu banyak MSDs yang disebabkan oleh pekerjaan dapat dicegah dengan organisasi kerja yang lebih baik, desain pekerjaan dan melalui intervensi ergonomis. Di Inggris, MSDs adalah penyebab paling umum dari penyakit akibat kerja di Inggris, yang saat ini mempengaruhi satu juta orang per tahun dan merugikan masyarakat sebesar £5,7 miliar.

Cara untuk memastikan desain pekerjaan atau pekerjaan yang baik

Desain pekerjaan yang baik akan, misalnya, melibatkan karyawan, memberikan umpan balik yang baik tentang kinerja, serta menyeimbangkan pekerjaan statis dan dinamis. Penting untuk menilai aspek kognitif dari pekerjaan dan juga aspek fisik, karena hanya memperbaiki bahaya fisik dalam pekerjaan tidak akan mewujudkan hasil yang berkelanjutan dalam meningkatkan kinerja karyawan. Faktor lain yang perlu dipertimbangkan adalah faktor orang, seperti usia, karena usia merupakan alasan yang berkontribusi terhadap bagaimana tugas-tugas dilakukan, tetapi hal ini dapat dikurangi dengan pelatihan dan pengalaman dan untuk mengendalikan kelebihan beban.

Gender adalah faktor lain yang harus dimasukkan ke dalam desain pekerjaan atau pekerjaan, terutama mengingat meningkatnya jumlah perempuan dalam angkatan kerja. Desain pekerjaan atau pekerjaan harus memperhitungkan juga kemampuan fisik dari masing-masing pekerja, daripada menggunakan data berdasarkan 'rata-rata' karyawan. Hal ini termasuk jenis kelamin, karena perempuan dan laki-laki pada umumnya memiliki kapasitas fisik yang berbeda. Dengan demikian, deskripsi pekerjaan stereotip mungkin tidak sesuai untuk semua karyawan dan hal ini dapat diatasi melalui observasi dan melakukan tes sederhana atau pengukuran kekuatan, kebugaran fisik, dan bakat yang dikalibrasi secara hati-hati untuk 'menyesuaikan' pekerjaan dengan pekerja. Lebih lanjut, adalah mungkin untuk meningkatkan kapasitas pekerja melalui program pengkondisian fisik dan pelatihan kerja awal.

Sehubungan dengan faktor usia, sebuah penelitian terhadap petugas pemadam kebakaran dan polisi Finlandia yang lebih tua menunjukkan bahwa mereka telah mengurangi kapasitas kerja fisik, yang dapat menyebabkan kelelahan dan meningkatkan risiko cedera dalam situasi beban puncak pekerjaan. Diusulkan agar petugas pemadam kebakaran dan polisi terlibat dalam pelatihan fisik yang teratur dan efektif untuk mempertahankan tingkat kapasitas kerja fisik yang cukup tinggi. Secara keseluruhan, disarankan agar pekerjaan didesain ulang untuk menangkal efek penuaan. Beban kerja fisik yang lebih rendah yang dialami oleh banyak pekerja saat ini dapat mengurangi kesehatan karena aktivitas fisik yang lebih rendah dan diusulkan agar pekerjaan dirancang untuk mempertimbangkan faktor ini.

Cara sederhana lain untuk memperbaiki desain pekerjaan adalah dengan memastikan bahwa alat pelindung diri (APD) yang tersedia untuk karyawan benar-benar sesuai. Umumnya, APD dirancang untuk pekerja pria kulit putih berukuran rata-rata, yang mungkin tidak menguntungkan dan berbahaya bagi pria, yang mungkin tidak termasuk dalam kisaran ukuran rata-rata, seperti halnya bagi wanita dan kelompok etnis yang juga mungkin tidak mencerminkan ukuran rata-rata karyawan. Kelompok-kelompok yang terakhir ini mungkin mendapati bahwa mereka tidak dapat memperoleh APD yang pas dan tersedia.

Cara lain untuk memperbaiki desain pekerjaan adalah dengan mengamati secara langsung karyawan yang sedang bekerja, daripada menilai melalui wawancara atau kuesioner terstruktur. Hal ini terutama penting untuk pekerjaan di sektor jasa dengan pekerja yang diharuskan menggunakan peralatan tertentu, namun tidak sesuai dengan 'norma' dalam hal ukuran. Satu studi di sektor ritel yang mengamati karyawan perempuan menggunakan pemindai laser mampu mengamati masalah yang menyebabkan, misalnya, kelelahan (postur tubuh, jangkauan, tugas-tugas yang janggal, panjangnya jam kerja, tekanan untuk bekerja dengan cepat) dan MSDs (postur tubuh yang tidak nyaman, tempat duduk, misalnya, hubungan antara tempat duduk dengan ketinggian meja). Pengamatan langsung ini memungkinkan masalah operasional untuk dilihat sebagaimana adanya, terutama dalam konteks pekerja 'lebih kecil' yang harus menggunakan peralatan ukuran 'rata-rata'.

Pekerjaan dapat dinilai dengan langkah-langkah yang dirancang khusus seperti Job Diagnostic Survey (JDS) dan Multimethod Job Design Questionnaire (MJDQ) yang menargetkan berbagai elemen pekerjaan, termasuk tugas, keterampilan, motivasi, dan otonomi.  Langkah-langkah terbaru termasuk Work Design Questionnaire (WDQ), yang bertujuan untuk memberikan penilaian yang komprehensif terhadap proses desain pekerjaan atau kerja, termasuk karakteristik tugas, variasi tugas, pemrosesan informasi, pemecahan masalah, dan variasi keterampilan.

Proses pengayaan/peningkatan pekerjaan ini ditunjukkan pada Tabel 2.

Tabel 2: Beberapa saran untuk memperkaya pekerjaan

Pendekatan holistik

Ada penelitian terbaru yang menunjukkan bahwa pendekatan holistik terhadap desain pekerjaan/pekerjaan merupakan pilihan yang lebih layak untuk memastikan bahwa pengalaman dan kebutuhan individu dimasukkan ke dalam proses. Ini berarti mencakup biologi, ekonomi, sosiologi, dan antropologi, di samping elemen psikologis yang menilai 'orang' dan bukannya terikat pada penerapan atribut yang telah ditetapkan sebelumnya pada pekerjaan, dan orang tersebut, seperti growth need strength (GNS). GNS mengacu pada 'kekuatan keinginan responden untuk mendapatkan kepuasan “pertumbuhan” dari pekerjaannya yang tercermin dalam memperoleh otonomi, kemandirian, rasa pencapaian dan aktualisasi diri.

Kegunaan dari perspektif ini ditunjukkan dalam penilaian terhadap petugas kebersihan di Denmark yang diberikan peralatan dan bentuk organisasi kerja baru untuk meningkatkan efisiensi, namun ternyata memiliki dampak negatif terhadap kesehatan petugas kebersihan. Penyelidikan lebih lanjut menunjukkan bahwa peralatan baru tersebut tidak mengurangi dampak pada tingkat beban otot atau beban pada jantung mereka. Para peneliti merekomendasikan untuk mengambil strategi yang lebih komprehensif untuk mendesain ulang pekerjaan. Perkembangan menuju pendekatan yang lebih komprehensif bahkan lebih penting karena tampaknya proses desain pekerjaan atau pekerjaan mungkin tidak berkembang sebanyak yang seharusnya. Penelitian selama hampir empat puluh tahun menunjukkan bahwa penggunaan satu atau dua faktor ketika mendesain ulang pekerjaan tidak memberikan dampak positif terhadap motivasi pekerja, keterlibatan kerja, kepuasan akan pertumbuhan, atau meningkatkan hubungan dekat mereka.

Faktor-faktor yang perlu dimasukkan dalam pendekatan holistik

1. Tujuan: Model desain pekerjaan perlu mempertimbangkan lebih banyak tujuan yang memotivasi dan mengarahkan para pekerja, dan bagaimana tujuan-tujuan tersebut berubah sesuai dengan kondisi kehidupan. Hal ini dapat memperoleh manfaat dari kerangka kerja pengaturan mandiri yang memungkinkan prediksi berbagai strategi adaptif (mengubah tujuan, mengubah persepsi, mengubah perilaku, penilaian diri) yang dapat digunakan individu ketika mengambil peran, atau selama durasi jabatan yang diperpanjang.
2. Perbedaan individu: Apresiasi yang lebih dalam diperlukan untuk peran perbedaan individu yang stabil dalam adopsi dan kinerja peran kerja seseorang. Hal ini akan sangat tepat dalam menilai sejauh mana para pemegang jabatan secara aktif berusaha untuk 'membuat' atau secara lebih radikal mengubah pekerjaan mereka, dan bagaimana mereka menilai risiko dalam melakukan hal tersebut.
3. Jenis kelamin: Berbagai prediksi dapat diuji seputar preferensi dan pilihan yang secara khas dibuat oleh laki-laki dan perempuan dalam beberapa parameter utama peran kerja, termasuk cara pemberlakuan, respons terhadap insentif, pengejaran status, dan hasil lainnya.
4. Status: Sebagai tujuan utama sebagian besar karyawan (tergantung pada variasi gender dan perbedaan individu), hal ini mungkin perlu mendapat perhatian yang lebih terpisah dari yang selama ini diterima, karena hal ini sangat penting tidak hanya untuk parameter desain pekerjaan yang sudah dikenal, seperti keleluasaan, tetapi juga untuk berbagai hasil yang dihargai. Kemungkinan pencarian status yang mengganggu aspek lain dari kesesuaian orang-pekerjaan secara khusus dapat diselidiki.
5. Konteks kelompok: Bagaimana pekerjaan tertanam dalam jaringan interaksi dan asosiasi juga merupakan pertimbangan utama untuk memahami bagaimana orang merespons tekanan, insentif, dan aturan. Kerja sama dan perilaku yang saling melengkapi dapat dengan mudah diinduksi oleh kerangka kerja manajemen. Peran supervisor sebagai elemen aktif dalam evolusi bersama dari respon karyawan terhadap pekerjaan juga terlibat.
6. Kontak yang lebih luas: Argumen ko-evolusi adalah bahwa lingkungan kerja beroperasi sebagai budaya, dan terkadang berkomitmen, di mana strategi yang berbeda untuk mengoptimalkan kesesuaian antara orang dan pekerjaan dapat diterapkan. Pendekatan evolusioner membutuhkan integrasi dari berbagai tingkat analisis dan dapat membantu bidang ini untuk mengintegrasikan sejumlah besar teori tingkat menengah saat ini seputar topik-topik dalam desain pekerjaan.

Penting untuk disadari bahwa proses desain pekerjaan/pekerjaan harus dilihat sebagai proses jangka panjang dan berkesinambungan, jika ingin mendapatkan dampak yang efektif dan berkelanjutan. Meskipun penilaian jangka pendek berguna dan akan mewujudkan perubahan, desain ulang pekerjaan/pekerjaan yang dilakukan dalam jangka waktu yang lebih lama akan memungkinkan evaluasi pada berbagai tahap proses untuk mengukur kemajuan dalam hasil, dan dengan demikian menentukan apakah ini mencapai hasil yang diperlukan atau perlu disesuaikan.

Kesimpulan

Desain pekerjaan telah berevolusi dan terus berkembang untuk memenuhi tuntutan lingkungan kerja yang dinamis. Pendekatan holistik yang sejalan untuk mendapatkan hasil dari keunggulan organisasi melihat adanya pergerakan dari desain pekerjaan ke strategi perbaikan yang terintegrasi yang merupakan salah satu yang dimasukkan ke dalam prinsip-prinsip kerja organisasi dan tidak dilihat sebagai intervensi 'sekali saja'.

Disadur dari: oshwiki.osha.europa.eu

Apa itu produktivitas?

Produktivitas adalah ukuran kinerja yang membandingkan output suatu produk dengan input, atau sumber daya, yang diperlukan untuk memproduksinya. Masukan dapat berupa tenaga kerja, peralatan, atau uang.

Pemerintah AS berfokus pada produktivitas tenaga kerja. Produktivitas ekonomi dihitung sebagai rasio produk domestik bruto (PDB) terhadap jam kerja. Produktivitas tenaga kerja dianalisis berdasarkan sektor untuk mengidentifikasi tren pertumbuhan pekerjaan, upah, dan kemajuan teknologi.

Dalam dunia bisnis, produktivitas adalah ukuran efisiensi proses produksi perusahaan, yang dihitung dengan mengukur jumlah unit produk yang dihasilkan relatif terhadap jam kerja atau dengan mengukur penjualan bersih relatif terhadap jam kerja. Keuntungan perusahaan dan pengembalian pemegang saham secara langsung terkait dengan pertumbuhan produktivitas.

Pokok-pokok penting

• Produktivitas mengukur output per unit input.
• Para ekonom melihat pertumbuhan produktivitas sebagai hal yang penting untuk kenaikan upah, keuntungan perusahaan, dan standar hidup.
• Perhitungan untuk produktivitas adalah output yang dihasilkan oleh perusahaan dibagi dengan unit yang digunakan untuk menghasilkan output tersebut.
• Produktivitas di tempat kerja mengacu pada seberapa banyak pekerjaan yang dilakukan selama periode waktu tertentu.

Produktivitas: mengukur output per unit input untuk mengukur efisiensi produksi.

Memahami produktivitas

Para ekonom melihat produktivitas sebagai sumber utama pertumbuhan ekonomi dan daya saing, baik dalam bisnis, industri, maupun negara.

Kemampuan suatu negara untuk meningkatkan standar hidupnya bergantung pada kemampuannya untuk meningkatkan output per pekerja. Hal ini tidak berarti bahwa setiap pekerja harus bekerja lebih keras. Ini berarti bahwa beberapa kombinasi perbaikan dalam peralatan, proses produksi, dan lingkungan kerja memungkinkan para pekerja secara keseluruhan untuk meningkatkan produksi mereka.

Para ekonom menggunakan pertumbuhan produktivitas untuk memodelkan kapasitas produktif ekonomi dan menentukan tingkat pemanfaatan kapasitas mereka. Hal ini, pada gilirannya, digunakan untuk meramalkan siklus bisnis dan memprediksi tingkat pertumbuhan PDB di masa depan.

Selain itu, kapasitas produksi dan pemanfaatan digunakan untuk menilai permintaan dan tekanan inflasi.

4 jenis ukuran produktivitas

Produktivitas tenaga kerja

Ukuran produktivitas yang paling sering dilaporkan adalah produktivitas tenaga kerja yang diterbitkan oleh Biro Statistik Tenaga Kerja. Ini didasarkan pada rasio PDB terhadap total jam kerja dalam perekonomian. Pertumbuhan produktivitas tenaga kerja berasal dari peningkatan jumlah modal yang tersedia untuk setiap pekerja (disebut pendalaman modal), pendidikan dan pengalaman tenaga kerja (komposisi tenaga kerja), dan peningkatan teknologi (pertumbuhan produktivitas multi-faktor).

Namun, produktivitas tidak selalu menjadi indikator yang dapat diandalkan untuk kesehatan ekonomi pada suatu titik waktu. Sebagai contoh, selama resesi 2009 di Amerika Serikat, output dan jam kerja turun sementara produktivitas meningkat. Artinya, jam kerja turun lebih cepat daripada output.

Peningkatan produktivitas dapat terjadi baik pada masa resesi maupun ekspansi-seperti yang terjadi pada akhir tahun 1990-an-sehingga kita perlu mempertimbangkan konteks ekonomi ketika menganalisis data produktivitas.

Produktivitas faktor total

Banyak faktor yang memengaruhi produktivitas suatu negara. Investasi pada pabrik dan peralatan, inovasi, peningkatan logistik rantai pasokan, pendidikan, perusahaan, dan persaingan semuanya memengaruhi produktivitas.

Sisa Solow, yang biasanya disebut sebagai produktivitas faktor total, mengukur bagian dari pertumbuhan output ekonomi yang tidak dapat dikaitkan dengan akumulasi modal dan tenaga kerja.

Hal ini ditafsirkan sebagai kontribusi terhadap pertumbuhan ekonomi yang dibuat oleh inovasi manajerial, teknologi, strategis, dan keuangan.

Juga dikenal sebagai produktivitas multi-faktor (MFP), ukuran kinerja ekonomi ini membandingkan jumlah barang dan jasa yang diproduksi dengan jumlah input gabungan yang digunakan untuk menghasilkan barang dan jasa tersebut. Input dapat mencakup tenaga kerja, modal, energi, material, dan jasa yang dibeli.

Produktivitas modal

Modal sebagai ukuran produktivitas melihat seberapa efisien modal fisik digunakan untuk menciptakan barang atau jasa. Modal fisik mencakup barang-barang berwujud seperti peralatan kantor, bahan tenaga kerja, persediaan gudang, dan peralatan transportasi.

Produktivitas modal dihitung dengan mengurangi kewajiban dari modal fisik. Anda kemudian membagi angka penjualan dengan selisihnya. Angka produktivitas modal yang lebih tinggi menunjukkan bahwa modal fisik digunakan secara efisien dalam penciptaan barang dan jasa, sementara angka produktivitas modal yang lebih rendah menunjukkan hal yang sebaliknya.

Produktivitas material

Produktivitas material mengukur output dibandingkan dengan jumlah material yang dikonsumsi. Bahan yang dikonsumsi dapat berupa panas, bahan bakar, atau bahan kimia yang digunakan dalam proses pembuatan produk atau jasa.

Ini menganalisis output yang dihasilkan per unit bahan yang dikonsumsi.

Produktivitas dan investasi

Ketika produktivitas gagal tumbuh secara signifikan, kenaikan upah, keuntungan perusahaan, dan standar hidup menjadi terbatas.

Investasi dalam suatu perekonomian sama dengan tingkat tabungan karena investasi dibiayai dari tabungan. Tingkat tabungan yang rendah dapat menyebabkan tingkat investasi yang lebih rendah dan tingkat pertumbuhan yang lebih rendah untuk produktivitas tenaga kerja dan upah riil. Ketika tingkat tabungan di AS rendah, hal ini dipandang dapat merusak pertumbuhan produktivitas di masa depan.

Sebuah pertanyaan besar adalah apa peran pelonggaran kuantitatif dan kebijakan suku bunga nol (ZIRP) dalam mendorong konsumsi dengan mengorbankan tabungan dan investasi. Sebagai contoh, selama periode kebijakan moneter yang longgar di mana kredit dapat diakses dan terjangkau, konsumen lebih cenderung untuk mengambil utang dan mengurangi tabungan mereka untuk mendapatkan hipotek, pinjaman, dan pembelian-pembelian besar lainnya.

Hanya ketika kebijakan moneter diperketat dan suku bunga naik, ekonomi mendorong tabungan dan pada akhirnya investasi di masa depan.

Produktivitas sangat ditentukan oleh teknologi yang tersedia dan kemauan serta pengetahuan manajemen untuk meningkatkan proses.

Perusahaan dapat memilih untuk membelanjakan uangnya untuk investasi jangka pendek dan pembelian kembali saham daripada berinvestasi dalam modal jangka panjang. Beberapa ekonom menyerukan reformasi pajak perusahaan untuk memberikan insentif yang lebih baik bagi investasi di bidang manufaktur, infrastruktur, atau aset jangka panjang.

Produktivitas kerja di rumah

Setelah pandemi COVID-19, beberapa ekonom percaya bahwa para pekerja lebih fokus pada tugas-tugas “bernilai lebih tinggi” yang mengandalkan teknologi, mobilitas, dan skalabilitas.

Karena semakin banyak bisnis yang beralih dari operasi di tempat, investasi infrastruktur alternatif diperlukan untuk menangani entitas hibrida atau sepenuhnya jarak jauh.

Cara menghitung produktivitas

Perhitungan untuk produktivitas sangat mudah: bagi output perusahaan dengan input yang digunakan untuk menghasilkan output tersebut. Input yang paling sering digunakan adalah jam kerja, sedangkan output dapat diukur dalam unit yang diproduksi atau penjualan.

Misalnya, jika sebuah pabrik memproduksi 10.000 widget bulan lalu dengan biaya tenaga kerja 5.000 jam, maka produktivitasnya adalah dua widget per jam (10.000 / 5.000).

Penjualan juga dapat digunakan sebagai ukuran output. Di pabrik yang sama, katakanlah 10.000 widget menghasilkan penjualan sebesar $1 juta. Bagilah angka $1 juta dengan 5.000 jam kerja untuk mendapatkan angka produktivitas: $200 penjualan untuk setiap jam kerja.

Contoh dunia nyata

Raksasa manufaktur mobil Toyota menawarkan contoh utama produktivitas kelas atas dalam kehidupan nyata. Perusahaan ini memiliki awal yang sangat sederhana namun telah berkembang menjadi salah satu produsen mobil terbesar dan paling produktif di dunia. Toyota Production System (TPS) adalah salah satu alasan utamanya.

TPS mencakup beberapa prinsip berikut ini:

• Lingkungan pembelajaran dan peningkatan yang terus-menerus
• Sistem standarisasi untuk kualitas yang konsisten
• Penghapusan (bukan hanya pengurangan) limbah

Dengan menerapkan praktik TPS dalam proses produksi setiap hari, Toyota memastikan bahwa perusahaan terus meningkat dan beroperasi dengan standar yang tinggi, sementara sumber daya tidak terbuang sia-sia.

Apa saja komponen penting dari produktivitas?

Produktivitas dapat diukur untuk setiap individu. Empat komponen penting dari produktivitas individu meliputi

1. Strategi, atau kemampuan untuk merencanakan, fokus, atau kemampuan untuk memperhatikan satu tugas dalam satu waktu.
2. Memilih yang produktif, atau kemampuan untuk memilih tugas-tugas yang paling penting dan membuat pilihan yang tepat, dan
3. Konsistensi, kemampuan untuk bekerja dengan kecepatan yang konsisten dan menggabungkan semua hal di atas dalam tugas-tugas Anda.

Apa yang dimaksud dengan produktivitas di tempat kerja?

Produktivitas di tempat kerja secara sederhana mengacu pada seberapa banyak pekerjaan yang dilakukan selama periode tertentu. Tergantung pada sifat perusahaan, output dapat diukur dengan pelanggan yang diperoleh, panggilan telepon yang dilakukan, dan, tentu saja, penjualan yang ditutup.

Tujuan utama dari sebuah perusahaan adalah memaksimalkan produktivitas tanpa mengorbankan kualitas produk dan tetap efisien dalam menggunakan sumber daya perusahaan.

Bagaimana saya dapat meningkatkan produktivitas pribadi saya?

Beberapa cara dasar untuk meningkatkan produktivitas pribadi setiap hari antara lain:

• Membuat daftar tugas berdasarkan urutan kepentingan dan menanganinya satu per satu
• Menyelesaikan tugas yang paling Anda benci sebelum yang lainnya
• Mengambil waktu istirahat yang diperhitungkan dengan baik untuk meningkatkan produksi secara keseluruhan
• Berolahraga secara teratur
• Makan makanan yang sehat

Faktor apa yang mempengaruhi produktivitas?

Di tempat kerja, faktor-faktor yang memengaruhi produktivitas meliputi kompensasi, lingkungan kerja, pelatihan, peluang pengembangan karier, kesehatan, keragaman, peningkatan tanggung jawab, dan kualitas manajemen.

Bagaimana cara menunjukkan produktivitas di tempat kerja?

Cara untuk menunjukkan produktivitas di tempat kerja adalah dengan menetapkan tujuan, fokus pada satu tugas dalam satu waktu, memenuhi tenggat waktu, tepat waktu, istirahat, fokus pada tugas-tugas terbesar terlebih dahulu, mengosongkan kalender Anda, mengadakan pertemuan yang produktif, dan mendelegasikan tugas.

Intinya
Konsep produktivitas itu sederhana: pada tingkat input tertentu, ada tingkat output tertentu. Masyarakat dan proses yang lebih produktif akan menghasilkan lebih banyak output pada tingkat input yang sama.

Baik dilihat dari sudut pandang ekonomi, sudut pandang perusahaan, atau sudut pandang pribadi, kemampuan untuk mengukur dan melacak produktivitas sangat penting untuk kesuksesan jangka panjang.

Disadur dari: investopedia.com

Organisasi di seluruh industri terus mencari cara untuk meningkatkan efisiensi operasional mereka, mengoptimalkan pemanfaatan sumber daya, dan mendorong peningkatan berkelanjutan. Di antara sekian banyak alat yang tersedia bagi para profesional peningkatan proses, analisis studi waktu menonjol sebagai metodologi yang telah teruji dan tak ternilai harganya.

Pada intinya, analisis studi waktu adalah pendekatan sistematis untuk mengamati, mengukur, dan menganalisis waktu yang dibutuhkan pekerja untuk melakukan tugas atau operasi tertentu. 

Dengan mencatat waktu siklus, mengevaluasi kinerja pekerja, dan memperhitungkan berbagai kelonggaran, teknik ini memungkinkan organisasi untuk menetapkan waktu standar - metrik fundamental yang berfungsi sebagai tolok ukur untuk menilai efisiensi proses dan produktivitas.

Sorotan utama 

• Memahami dasar-dasar analisis studi waktu, dan relevansinya yang abadi dalam operasi manufaktur dan layanan modern.
• Jelajahi berbagai manfaat dari melakukan studi waktu.
• Temukan prasyarat penting untuk implementasi studi waktu yang sukses, seperti menentukan tujuan yang jelas, memilih pengamat yang berkualifikasi, dan memilih peralatan yang sesuai.
• Menguasai pendekatan sistematis untuk melakukan studi waktu
• Pelajari perhitungan rumit yang terlibat dalam menentukan waktu standar.
• Mengungkap berbagai aplikasi data studi waktu.
• Dapatkan wawasan untuk mengintegrasikan analisis studi waktu dengan prinsip-prinsip lean manufacturing dan metodologi peningkatan berkelanjutan.
• Kita akan melihat praktik terbaik, kesalahan umum, dan pelajaran yang dapat dipetik dari beberapa studi kasus di dunia nyata.

Pentingnya analisis studi waktu terletak pada kemampuannya untuk memberikan wawasan berbasis data tentang waktu yang sebenarnya dibutuhkan oleh pekerja yang memenuhi syarat untuk menyelesaikan tugas dalam kondisi yang ditentukan dan pada tingkat kinerja yang ditentukan. 

Berbekal informasi ini, perusahaan dapat secara akurat mengukur hasil kerja, mengidentifikasi hambatan, dan menunjukkan area yang perlu diperbaiki, yang pada akhirnya mengarah pada peningkatan efisiensi, produktivitas, dan penghematan biaya.

Apakah tujuannya adalah untuk mengoptimalkan pemanfaatan tenaga kerja, merampingkan perencanaan produksi, atau meningkatkan desain alur kerja, analisis studi waktu menawarkan alat yang ampuh bagi organisasi yang ingin mendapatkan keunggulan kompetitif melalui peningkatan berkelanjutan dan keunggulan operasional.

Apa yang dimaksud dengan studi waktu?

Time study adalah proses terstruktur dan metodis yang melibatkan pengamat terlatih yang secara cermat mengatur waktu dan menilai kinerja pekerja saat mereka melaksanakan tugas mereka. 

Analisis ini mencakup pencatatan waktu aktual yang dibutuhkan, mengevaluasi kecepatan dan tingkat upaya pekerja, dan memperhitungkan faktor-faktor seperti istirahat, penundaan, dan kondisi lingkungan. 

Data yang dihasilkan memberikan wawasan yang tak ternilai mengenai waktu sebenarnya yang dibutuhkan oleh seorang pekerja yang memenuhi syarat untuk menyelesaikan tugas dalam kondisi yang ditentukan dan pada tingkat kinerja yang ditentukan (pengukuran kerja).

Mengapa melakukan analisis studi waktu?

Motivasi utama di balik melakukan analisis studi waktu adalah untuk mendapatkan pemahaman mendalam tentang proses manufaktur atau operasional dalam suatu organisasi.

Dengan menetapkan waktu standar, perusahaan dapat mengukur hasil kerja secara akurat, mengidentifikasi hambatan, dan menunjukkan area yang perlu ditingkatkan (efisiensi proses).

Pendekatan berbasis data ini berfungsi sebagai dasar untuk mengoptimalkan pemanfaatan tenaga kerja (perencanaan kapasitas), meningkatkan perencanaan produksi (analisis alur kerja), dan merampingkan alur kerja - yang pada akhirnya mengarah pada peningkatan efisiensi, peningkatan produktivitas, dan penghematan biaya.

Manfaat studi waktu

Manfaat dari analisis studi waktu memiliki banyak segi dan jangkauan yang luas, sehingga menjadikannya alat yang sangat berharga bagi organisasi yang ingin mencapai keunggulan operasional. Berikut adalah beberapa keuntungan utama:

1. Efisiensi proses: Studi waktu memberikan pemahaman komprehensif tentang waktu siklus sebenarnya yang diperlukan untuk tugas-tugas, sehingga memungkinkan organisasi untuk mengidentifikasi dan menghilangkan aktivitas yang tidak bernilai tambah, merampingkan proses, dan meningkatkan efisiensi secara keseluruhan.
2. Peningkatan produktivitas: Dengan menetapkan waktu standar dan mengidentifikasi hambatan, analisis studi waktu memberdayakan bisnis untuk mengoptimalkan alokasi sumber daya, menyeimbangkan beban kerja, dan mengimplementasikan inisiatif peningkatan produktivitas yang ditargetkan.
3. Penyelarasan manufaktur ramping: Analisis studi waktu adalah komponen fundamental dari prinsip-prinsip lean manufacturing, karena membantu organisasi mengidentifikasi dan menghilangkan pemborosan, mengurangi waktu tunggu, dan terus meningkatkan proses melalui wawasan berbasis data.
4. Optimalisasi pemanfaatan tenaga kerja: Waktu standar yang diperoleh dari studi waktu memungkinkan pengukuran hasil kerja yang akurat, memfasilitasi perencanaan tenaga kerja yang lebih baik, manajemen kapasitas, dan strategi pemanfaatan tenaga kerja.
5. Perencanaan dan penjadwalan produksi: Dengan memberikan estimasi durasi tugas yang akurat, data studi waktu menginformasikan perencanaan dan penjadwalan produksi yang lebih realistis, mengurangi penundaan dan meningkatkan kinerja pengiriman yang tepat waktu.
6. Analisis dan desain ulang alur kerja: Wawasan studi waktu mengungkapkan peluang untuk mengoptimalkan alur kerja, mengidentifikasi kemacetan, dan mendesain ulang proses untuk meningkatkan efisiensi dan mengurangi waktu tunggu.
7. Optimalisasi tata letak pabrik: Data time study dapat memandu optimalisasi tata letak pabrik, memungkinkan aliran material yang efisien, meminimalkan gerakan yang tidak bernilai tambah, dan meningkatkan efisiensi operasional secara keseluruhan.
8. Desain tempat kerja yang ergonomis: Dengan menganalisis pergerakan pekerja dan mengidentifikasi tugas-tugas yang tidak ergonomis, time study berkontribusi pada pengembangan tempat kerja yang lebih aman, nyaman, dan produktif.

Pada intinya, analisis studi waktu memberdayakan organisasi untuk membuat keputusan berdasarkan data, terus meningkatkan proses, dan menyelaraskan operasi mereka dengan prinsip-prinsip ramping.

Prasyarat untuk studi waktu yang sukses

Meskipun manfaat dari analisis studi waktu tidak dapat disangkal, namun untuk mewujudkan potensi penuhnya bergantung pada perencanaan dan persiapan yang cermat. Sebagai seorang praktisi yang berpengalaman, saya tidak dapat menekankan pentingnya membangun fondasi yang kuat sebelum memulai perjalanan transformatif ini. 

Mengabaikan prasyarat penting ini dapat menyebabkan data yang tidak akurat, hasil yang tidak sesuai, dan pada akhirnya, pengambilan keputusan yang salah. Untuk memastikan implementasi time study yang sukses, organisasi harus memprioritaskan elemen-elemen kunci berikut ini: 

Menentukan tujuan dan ruang lingkup (pengukuran kerja, waktu standar)

Langkah pertama menuju studi waktu yang sukses adalah menetapkan tujuan dan ruang lingkup yang jelas dan terdefinisi dengan baik. Hal ini mencakup identifikasi proses, tugas, atau operasi spesifik yang akan menjadi sasaran analisis pengukuran kerja. 

Sangat penting untuk menentukan apakah tujuannya adalah untuk menetapkan waktu standar untuk tugas-tugas individu atau seluruh alur kerja, karena hal ini akan menginformasikan kedalaman dan perincian studi.

Selain itu, organisasi harus menyelaraskan tujuan mereka dengan inisiatif strategis yang lebih luas, seperti peningkatan produktivitas, pengurangan biaya, atau optimalisasi proses. 

Dengan mendefinisikan tujuan-tujuan ini secara eksplisit, studi waktu dapat disesuaikan untuk memberikan wawasan yang dapat ditindaklanjuti yang secara langsung berkontribusi pada hasil yang diinginkan.

Memilih pengamat studi waktu yang berkualitas

Keakuratan dan keandalan data time study sangat bergantung pada keahlian dan kompetensi pengamat yang melakukan analisis. Idealnya, organisasi harus menggunakan jasa insinyur industri bersertifikat atau profesional dengan pelatihan dan pengalaman yang luas dalam metodologi studi waktu.

Pengamat yang berkualifikasi harus memiliki pemahaman yang mendalam tentang teknik pengukuran kerja, sistem penilaian, dan perhitungan tunjangan. 

Mereka juga harus memiliki ketajaman terhadap detail, kemampuan untuk tetap objektif dan tidak memihak, serta keterampilan komunikasi yang sangat baik untuk menyampaikan tujuan dan prosedur secara efektif kepada tenaga kerja yang diamati.

Memilih peralatan studi waktu yang tepat

Kemajuan teknologi telah merevolusi proses time study, menawarkan beragam peralatan dan perlengkapan yang canggih untuk meningkatkan akurasi dan efisiensi. 

Meskipun stopwatch dan clipboard tradisional mungkin masih memiliki tempatnya, pengamat modern sering kali memanfaatkan kamera video, perangkat lunak khusus, dan sistem waktu gerak yang telah ditentukan sebelumnya (PMTS) untuk menangkap dan menganalisis data dengan lebih presisi.

PMTS, khususnya, telah mendapatkan daya tarik yang signifikan dalam beberapa tahun terakhir, karena mereka menyediakan cara yang terstandardisasi dan obyektif untuk mengukur pekerjaan manual dengan memecahnya ke dalam elemen gerakan dasar. 

Dengan memanfaatkan nilai waktu yang telah ditentukan ini, pengamat dapat menyederhanakan proses analisis dan mengurangi potensi kesalahan manusia atau bias subjektif.

Menentukan ukuran sampel

Memastikan ukuran sampel yang representatif dan kuat secara statistik sangat penting untuk mendapatkan data studi waktu yang dapat diandalkan dan dapat ditindaklanjuti. 

Ukuran sampel harus cukup besar untuk memperhitungkan variasi dalam kinerja pekerja, faktor lingkungan, dan kompleksitas proses.

Teknik pengambilan sampel kerja, yang melibatkan pengamatan subset pekerja atau tugas yang dipilih secara acak, dapat digunakan untuk mencapai representasi yang seimbang dan tidak bias dari proses yang diteliti. 

Selain itu, organisasi harus mempertimbangkan untuk menerapkan sistem penilaian standar untuk menilai kinerja pekerja secara konsisten dan obyektif.

Dengan mengikuti prinsip-prinsip statistik dan praktik terbaik yang telah ditetapkan, organisasi dapat menentukan ukuran sampel yang optimal, memastikan bahwa hasil studi waktu secara akurat mencerminkan sifat sebenarnya dari proses yang sedang diselidiki.

Mengabaikan elemen-elemen dasar ini dapat menyebabkan data yang cacat, kesimpulan yang tidak akurat, dan pada akhirnya, keputusan yang salah arah yang dapat merusak seluruh upaya studi waktu. 

Dengan menginvestasikan waktu dan sumber daya yang diperlukan untuk membangun fondasi yang kuat, organisasi dapat membuka potensi penuh dari analisis studi waktu dan membuka jalan untuk peningkatan proses yang berkelanjutan dan keunggulan operasional.

Melakukan studi waktu

Dengan dasar yang diperlukan dan prasyarat yang terpenuhi, sekarang kita dapat mempelajari proses rumit dalam melakukan studi waktu. Fase ini merupakan inti dari analisis, di mana data dikumpulkan, dianalisis, dan diubah menjadi wawasan yang dapat ditindaklanjuti. 

Setiap penyimpangan atau kekeliruan dapat membahayakan integritas data, sehingga membuat seluruh upaya menjadi sia-sia. Oleh karena itu, mari kita dekati fase ini dengan ketekunan dan perhatian penuh terhadap detail.

Mengamati dan mencatat waktu siklus

Dasar dari setiap studi waktu terletak pada pengamatan dan pencatatan waktu siklus yang akurat.

Seorang pengamat yang terlatih, yang dilengkapi dengan alat dan teknik yang sesuai, harus secara cermat memantau kinerja pekerja, mencatat waktu yang diperlukan untuk setiap tugas atau operasi elemen dalam siklus proses.

Fase ini menuntut fokus yang tak tergoyahkan, karena pengamat harus tetap waspada, memperhitungkan setiap detail menit dan nuansa yang berpotensi berdampak pada pengukuran waktu. 

Sangat penting untuk mengikuti pendekatan yang konsisten, memastikan bahwa data yang dikumpulkan terstandardisasi dan dapat dibandingkan dengan pekerja, shift, atau kondisi lingkungan yang berbeda.

Peralatan studi waktu yang canggih, seperti kamera video dan perangkat lunak khusus, dapat sangat meningkatkan akurasi dan efisiensi proses ini, sehingga memungkinkan pemutaran ulang dan analisis gerakan dan tindakan pekerja secara terperinci.

Menilai kinerja pekerja

Menyadari bahwa kinerja manusia pada dasarnya bervariasi, analisis studi waktu menggabungkan langkah penting yang dikenal sebagai penilaian kinerja. Proses ini melibatkan penilaian kecepatan, tingkat keterampilan, dan konsistensi pekerja terhadap standar atau tolok ukur yang ditentukan.

Pengamat yang berpengalaman menggunakan sistem penilaian standar, seperti Sistem Westinghouse atau metode Objective Rating, untuk memberikan nilai numerik pada kinerja pekerja yang diamati. 

Faktor peringkat ini kemudian digunakan untuk menyesuaikan waktu siklus yang tercatat, memastikan bahwa data yang dihasilkan mencerminkan kinerja yang diharapkan dari pekerja yang memenuhi syarat dan rata-rata yang beroperasi dalam kondisi normal.

Kelonggaran ini biasanya dinyatakan sebagai persentase dan diterapkan pada waktu siklus yang disesuaikan, untuk memastikan representasi yang komprehensif dan realistis dari waktu yang sebenarnya diperlukan untuk tugas atau operasi.

Menghitung waktu dasar dan waktu normal

Dengan data waktu siklus mentah dan peringkat kinerja di tangan, langkah selanjutnya adalah menghitung dua metrik fundamental: waktu dasar dan waktu normal.

Waktu dasar mewakili waktu standar yang dibutuhkan oleh pekerja yang memenuhi syarat untuk melakukan tugas atau operasi tertentu, dengan asumsi tingkat kerja yang konsisten dan jelas.

Waktu dasar diperoleh dengan mengalikan waktu siklus yang diamati dengan faktor peringkat kinerja, yang secara efektif menyesuaikan data mentah untuk mencerminkan kinerja yang diharapkan dari rata-rata pekerja.

Waktu normal, di sisi lain, menggabungkan kelonggaran untuk berbagai faktor yang dapat memengaruhi produktivitas pekerja. Hal ini dihitung dengan menerapkan persentase tunjangan yang telah ditentukan pada waktu dasar, dengan memperhitungkan faktor-faktor seperti kebutuhan pribadi, kelelahan, penundaan, atau kondisi lingkungan.

Perhitungan ini sangat penting karena menjadi dasar untuk menetapkan waktu standar, yang berfungsi sebagai tolok ukur untuk menilai efisiensi proses, produktivitas, dan pemanfaatan sumber daya.

Menerapkan kelonggaran untuk istirahat dan penundaan

Seperti yang telah disinggung sebelumnya, perhitungan waktu normal melibatkan penerapan kelonggaran untuk memperhitungkan berbagai faktor yang dapat memengaruhi produktivitas pekerja. Kelonggaran ini diperoleh dari analisis komprehensif terhadap lingkungan kerja, karakteristik proses, dan faktor manusia.

Tunjangan yang umum termasuk kebutuhan pribadi (seperti istirahat di kamar kecil atau hidrasi), kelelahan (memperhitungkan ketegangan fisik atau mental), gangguan mesin (waktu henti karena kerusakan atau pergantian peralatan), dan kondisi lingkungan (suhu, kebisingan, atau faktor pencahayaan).

Praktisi studi waktu yang berpengalaman menggunakan sistem tunjangan standar, seperti yang dikembangkan oleh International Labour Organization (ILO) atau British Standards Institution (BSI), untuk memastikan konsistensi dan objektivitas dalam penerapan tunjangan ini.

Dengan memasukkan tunjangan ini ke dalam perhitungan waktu normal, organisasi dapat memastikan bahwa waktu standar yang dihasilkan secara akurat mencerminkan kondisi dunia nyata dan kendala yang dihadapi oleh pekerja, sehingga memungkinkan target kinerja dan tujuan produktivitas yang lebih realistis dan dapat dicapai.

Selama fase ini, dokumentasi dan pencatatan sangat penting, karena data yang terkumpul akan menjadi dasar untuk analisis, pengambilan keputusan, dan upaya perbaikan berkelanjutan. 

Menghitung waktu standar

Pada puncak dari fase pengumpulan dan analisis data yang cermat, kita tiba di titik penting di mana esensi sebenarnya dari analisis studi waktu terungkap - perhitungan waktu standar. 

Metrik penting ini berfungsi sebagai titik tolak untuk semua upaya selanjutnya yang bertujuan untuk mengoptimalkan proses, meningkatkan produktivitas, dan mendorong keunggulan operasional.

Perhitungan waktu standar tidak hanya merangkum seluk-beluk proses yang diamati, tetapi juga memberikan tolok ukur yang dapat digunakan untuk mengukur dan memvalidasi peningkatan di masa mendatang.

Rumus waktu standar

Perhitungan waktu standar adalah upaya yang tepat dan terstruktur, diatur oleh rumus yang telah mapan dan telah teruji oleh waktu. 

Pada intinya, rumus waktu standar mengintegrasikan waktu normal yang telah dihitung sebelumnya dengan kelonggaran tambahan untuk memperhitungkan berbagai kemungkinan dan kendala yang melekat pada proses.

Waktu Standar = Waktu Normal / (1 - Persentase Kelonggaran)

Di mana:

Waktu Normal adalah waktu siklus yang telah disesuaikan dengan memasukkan peringkat kinerja dan tunjangan pribadi.

Persentase Kelonggaran adalah jumlah kumulatif kelonggaran untuk faktor-faktor seperti gangguan mesin, penundaan proses, kontinjensi, dan keadaan khusus.

Formula ini memastikan bahwa waktu standar yang dihasilkan secara akurat mencerminkan waktu yang sebenarnya diperlukan bagi pekerja yang memenuhi syarat untuk menyelesaikan tugas atau operasi dalam kondisi kerja yang umum, dengan mempertimbangkan tantangan dan gangguan realistis yang mungkin timbul selama proses produksi.

Pertimbangan frekuensi dan siklus proses

Sangat penting untuk menyadari bahwa tidak semua tugas atau operasi dalam siklus proses terjadi dengan frekuensi yang sama. Beberapa mungkin diulang beberapa kali dalam satu siklus, sementara yang lain mungkin hanya terjadi sesekali atau pada interval tertentu. 

Kegagalan dalam memperhitungkan variasi frekuensi ini dapat menyebabkan perhitungan waktu standar yang tidak tepat dan, akibatnya, penilaian produktivitas yang tidak akurat.

Untuk mengatasi tantangan ini, praktisi studi waktu harus menganalisis siklus proses dengan cermat dan mengidentifikasi frekuensi terjadinya setiap tugas atau operasi. 

Informasi ini kemudian dimasukkan ke dalam perhitungan waktu standar, untuk memastikan bahwa metrik yang dihasilkan secara akurat mencerminkan waktu yang sebenarnya diperlukan untuk seluruh siklus proses.

Dengan memperhitungkan variasi frekuensi ini secara cermat, organisasi dapat memperoleh pemahaman yang komprehensif dan menyeluruh tentang siklus proses, sehingga memungkinkan mereka untuk mengidentifikasi kemacetan, mengoptimalkan alur kerja, dan membuat keputusan yang tepat terkait alokasi sumber daya dan penjadwalan produksi.

Selama fase ini, sangat penting untuk mempertahankan tingkat presisi dan perhatian yang tinggi terhadap detail. Perhitungan waktu standar bukan sekadar latihan numerik; ini adalah penyulingan interaksi yang rumit antara kinerja manusia, kendala proses, dan realitas operasional. 

Aplikasi data studi waktu

Kekuatan transformatif dari analisis studi waktu jauh melampaui perhitungan waktu standar. 

Memang, nilai sebenarnya dari metodologi ini terletak pada kemampuannya untuk memberikan fondasi yang komprehensif dan berbasis data di mana organisasi dapat membangun banyak inisiatif peningkatan operasional. 

Mulai dari mengoptimalkan jadwal produksi dan merampingkan alur kerja hingga meningkatkan ergonomi di tempat kerja dan mendorong peningkatan berkelanjutan, aplikasi data studi waktu sangat luas dan luas jangkauannya. 

Mari kita lihat area utama di mana informasi ini dapat dimanfaatkan untuk keunggulan operasional.

Perencanaan dan penjadwalan produksi

Perencanaan dan penjadwalan produksi yang efektif adalah komponen penting dari setiap operasi manufaktur atau layanan, karena secara langsung memengaruhi waktu pengiriman, pemanfaatan sumber daya, dan efisiensi operasional secara keseluruhan. 

Data studi waktu memainkan peran penting dalam domain ini dengan memberikan perkiraan yang akurat tentang durasi tugas dan waktu siklus proses.

Berbekal informasi ini, organisasi dapat mengembangkan jadwal produksi yang realistis dan dapat dicapai, meminimalkan penundaan dan memaksimalkan hasil produksi. 

Pemanfaatan tenaga kerja dan perencanaan kapasitas

Berbicara tentang teknik industri, data studi waktu berfungsi sebagai landasan untuk mengoptimalkan pemanfaatan tenaga kerja dan perencanaan kapasitas. 

Dengan menetapkan waktu standar untuk tugas dan operasi, organisasi dapat secara akurat menilai kapasitas tenaga kerja mereka dan mengidentifikasi peluang untuk meningkatkan alokasi sumber daya.

Pendekatan berbasis data ini memungkinkan organisasi untuk menyeimbangkan beban kerja secara efektif, memastikan distribusi tugas yang adil, dan menerapkan strategi penyetaraan tenaga kerja. 

Peningkatan proses dan analisis alur kerja

Analisis studi waktu adalah alat yang sangat berharga untuk mengidentifikasi inefisiensi dan peluang untuk peningkatan proses. Dengan menganalisis waktu siklus dan durasi tugas secara cermat, organisasi dapat menunjukkan aktivitas yang tidak bernilai tambah, redundansi, dan kemacetan dalam alur kerjanya.

Tingkat wawasan yang terperinci ini memberdayakan tim peningkatan proses untuk merampingkan operasi, menghilangkan pemborosan, dan mengoptimalkan alur kerja untuk meningkatkan efisiensi dan mengurangi waktu tunggu. 

Optimalisasi tata letak pabrik

Tata letak fisik pabrik atau fasilitas layanan dapat secara signifikan memengaruhi efisiensi operasional, aliran material, dan produktivitas pekerja. 

Data studi waktu memainkan peran penting dalam mengoptimalkan tata letak pabrik dengan memberikan wawasan tentang waktu dan upaya yang diperlukan untuk penanganan material, pergantian peralatan, dan pergerakan pekerja.

Dengan menganalisis faktor-faktor ini, insinyur industri dapat mengidentifikasi peluang untuk mengurangi gerakan yang tidak bernilai tambah, meminimalkan jarak transportasi, dan mengoptimalkan pengaturan spasial stasiun kerja dan peralatan. 

Ergonomi dan desain tempat kerja

Selain mengoptimalkan tata letak pabrik, data studi waktu menawarkan wawasan yang sangat berharga untuk meningkatkan ergonomi tempat kerja dan merancang lingkungan kerja yang lebih aman, nyaman, dan produktif. 

Dengan mengamati gerakan, postur, dan tindakan pekerja secara saksama selama proses time study, organisasi dapat mengidentifikasi tugas atau operasi yang dapat menimbulkan risiko ergonomis atau berkontribusi pada gangguan muskuloskeletal.

Berbekal pengetahuan ini, spesialis ergonomi dapat berkolaborasi dengan insinyur industri dan tim peningkatan proses untuk mendesain ulang stasiun kerja, memodifikasi peralatan, dan menerapkan intervensi ergonomis yang mengurangi ketegangan fisik, meningkatkan kenyamanan pekerja, dan mengurangi risiko cedera akibat kerja.

Penerapan data studi waktu jauh melampaui manufaktur, dengan industri jasa dan pengoptimalan proses bisnis juga mendapat manfaat dari metodologi yang kuat ini. 

Dengan memanfaatkan wawasan yang diperoleh dari studi waktu, organisasi di berbagai sektor dapat mendorong keunggulan operasional, meningkatkan kepuasan pelanggan, dan menumbuhkan budaya perbaikan berkelanjutan.

Peningkatan berkesinambungan dengan studi waktu

Dalam upaya tanpa henti untuk mencapai keunggulan operasional, analisis studi waktu muncul sebagai katalisator yang kuat untuk mendorong inisiatif perbaikan berkelanjutan.

Data time study bukan sekadar gambaran kinerja saat ini; data ini merupakan fondasi yang hidup dan bernapas di mana bisnis dapat membangun, mengulang, dan menyempurnakan proses mereka dengan ketepatan bedah. 

Dengan menggunakan analisis time study sebagai landasan dari upaya perbaikan berkelanjutan, organisasi dapat membuka siklus optimasi, inovasi, dan keunggulan kompetitif yang berkelanjutan.

Catatan perpisahan

Ketika kita menyimpulkan eksplorasi analisis studi waktu, saya teringat akan dampak mendalam dari metodologi ini terhadap banyak organisasi, baik dalam pengalaman pribadi saya maupun dalam sejarah industri. 

Dari karya perintis Frederick Winslow Taylor hingga aplikasi modern dalam manufaktur ramping dan peningkatan berkelanjutan, analisis studi waktu telah membuktikan dirinya sebagai alat yang bertahan lama dan tak ternilai dalam mengejar keunggulan operasional.

Namun, seperti halnya alat canggih lainnya, potensi sebenarnya terletak di tangan mereka yang menggunakannya. Saya sangat berharap bahwa wawasan dan praktik terbaik yang dibagikan dalam panduan komprehensif ini akan memberdayakan organisasi dan praktisi untuk memanfaatkan kekuatan penuh dari analisis studi waktu, mendorong perubahan transformatif dan membuka ranah baru dalam hal produktivitas, efisiensi, dan keunggulan kompetitif.

Analisis studi waktu bukanlah sebuah tujuan, melainkan kompas yang memandu kita di sepanjang jalan yang berliku-liku ini. 

Rangkullah, sempurnakan, dan jadikan itu milik Anda, karena dengan melakukan hal tersebut, Anda akan membuka potensi sebenarnya dari organisasi Anda dan membuka jalan menuju masa depan yang ditandai dengan inovasi, pertumbuhan, dan kesuksesan yang berkelanjutan.

Disadur dari: 6sigma.us

Dasar-dasarnya

Desain kerja berkaitan dengan “isi dan pengaturan tugas, aktivitas, hubungan, dan tanggung jawab pekerjaan seseorang” (Parker, 2014). 

Bayangkan merancang peran seorang petugas polisi. Keputusan desain kerja ilustratif meliputi:

• Kegiatan mana yang harus dikelompokkan bersama untuk membentuk pekerjaan petugas polisi yang bermakna?
• Keputusan mana yang harus dibuat oleh petugas dan mana yang harus dibuat oleh atasan mereka?
• Haruskah pekerjaan individu dikelompokkan menjadi satu tim?
• Dapatkah seseorang membangun tugas-tugas rutin di tengah-tengah tugas-tugas yang kompleks untuk memastikan petugas tidak kewalahan?

Keputusan-keputusan ini - tentang isi dan pengaturan tugas-tugas, kegiatan, hubungan, dan tanggung jawab pekerjaan seseorang - akan mempengaruhi hasil di berbagai tingkatan, termasuk apakah petugas individu merasa terlibat atau tertekan di tempat kerja, dan apakah layanan kepolisian yang lebih luas mencapai targetnya, seperti seberapa efektif kejahatan dideteksi dan dicegah.

Seringkali desain pekerjaan digambarkan dalam istilah “karakteristik pekerjaan”, atau ciri-ciri pekerjaan yang memengaruhi perasaan orang terhadap pekerjaan mereka. Penelitian telah mengidentifikasi banyak karakteristik pekerjaan yang positif, yang membuat pekerjaan menjadi lebih memotivasi atau mengurangi stres.  Contoh-contoh karakteristik pekerjaan yang positif meliputi: 

• Otonomi pekerjaan: Mampu membuat keputusan dalam pekerjaan
• Variasi tugas: Memiliki beragam tugas dalam pekerjaan
• Pemanfaatan keterampilan: Kesempatan untuk menggunakan keterampilan seseorang dalam pekerjaan
• Signifikansi tugas: Melakukan pekerjaan yang penting
• Identitas tugas: Melakukan pekerjaan secara keseluruhan
• Umpan balik pekerjaan: Mendapatkan umpan balik saat melakukan pekerjaan seseorang 

Apa itu Desain Kerja

Desain kerja: sejarah singkat

Ketertarikan pada desain kerja muncul selama Revolusi Industri. Pada saat itu, orang-orang berkumpul untuk bekerja di pabrik-pabrik, yang kemudian memunculkan pertanyaan tentang bagaimana cara terbaik untuk mengatur pekerjaan. Jawaban atas pertanyaan tersebut muncul dalam bentuk Taylorisme.

Bagaimana cara mendesain pekerjaan yang memotivasi?

Karena masalah Taylorisme, berbagai strategi yang telah dicoba untuk menciptakan desain kerja yang lebih baik, termasuk rotasi pekerjaan, perluasan pekerjaan, pengayaan pekerjaan, dan tim yang mengelola sendiri.

Ini semua adalah bentuk “desain ulang pekerjaan” yang dimaksudkan untuk membuat pekerjaan menjadi lebih menarik dan bermakna daripada pekerjaan yang disederhanakan dengan otonomi rendah yang dipopulerkan oleh Taylorisme.

Tentang teori

Sejauh ini, kita telah melihat bagaimana pekerjaan yang disederhanakan dapat 'didesain ulang' agar lebih bermakna dan memotivasi. Yang belum kita lihat adalah teori yang mendasari beberapa upaya desain ulang pekerjaan ini.

Penting untuk memahami teori karena hal ini memungkinkan para desainer untuk benar-benar memikirkan prinsip-prinsip yang mendasari ketika melihat struktur pekerjaan.

Pertimbangan yang harus dilakukan saat mendesain ulang pekerjaan

'Mendesain ulang' pekerjaan berarti mengubah cara pekerjaan itu dirancang. Terkadang desain ulang pekerjaan dapat berupa 'penyesuaian' sederhana untuk meningkatkan pekerjaan.

Di lain waktu, desain ulang pekerjaan bisa menjadi perubahan signifikan yang merupakan bagian dari desain ulang organisasi berskala besar. Sharon membahas beberapa pertimbangan yang harus dilakukan saat mendesain ulang pekerjaan.

• Bagaimana Cara Mendesain Ulang Pekerjaan?
• Bagaimana Cara Mendesain Ulang Pekerjaan?
• Dapatkah karyawan mengubah desain pekerjaan mereka sendiri

Ya! Meskipun desain pekerjaan terkadang dibatasi oleh situasi, seperti jenis teknologi atau pendekatan pemimpin, orang-orang dalam pekerjaan juga dapat membentuk desain pekerjaan mereka.  

Hal ini disebut sebagai “job crafting” oleh beberapa peneliti (konsep terkait termasuk negosiasi peran pekerjaan, i-deals, perilaku kerja proaktif). Job crafting melibatkan perubahan tugas, hubungan, dan cara berpikir seseorang tentang pekerjaan untuk membuat pekerjaannya lebih bermakna dan memotivasi. 

Contoh-contoh kerajinan kerja meliputi:

• Memfokuskan upaya pada tugas-tugas yang paling menarik.
• Membangun hubungan baru dengan orang lain di tempat kerja.
• Mengurangi tugas-tugas yang tidak menarik atau tidak perlu.
• Memperkenalkan cara-cara yang lebih baik dalam melakukan sesuatu.
• Memperoleh lebih banyak dukungan dari atasan.

Disadur dari: transformativeworkdesign.com

Mengontrol inventaris secara manual memiliki tantangan tersendiri: Hal ini dapat menguras tenaga, sulit untuk dibagikan, rentan terhadap kesalahan manusia, membuat dokumen berlebih yang tidak Anda perlukan, dan memerlukan pemantauan dan pengecekan fakta secara terus menerus.

Menurut Dr. Pyke, satu solusi perangkat lunak tidak cocok untuk semua organisasi. Dia mengatakan, “ada sistem yang terintegrasi dengan sistem ERP (perencanaan sumber daya perusahaan) yang sudah ada. Beberapa organisasi telah mengembangkan sistem mereka sendiri, mengambil pemikiran terbaik mereka, dan mengembangkan apa yang mereka butuhkan secara internal.

Ketika saya berkonsultasi, saya sering membantu usaha kecil mengembangkan spreadsheet mereka sendiri untuk memulai. Salah satu perusahaan yang saya sarankan adalah perusahaan perangkat lunak besar, dan perangkat lunak mereka sangat bagus dan dapat melakukan hal-hal besar untuk perusahaan mereka. Sistem ini memang ada untuk perusahaan yang lebih kecil, tetapi ada juga pilihan yang murah yang dapat melakukan pekerjaan yang sama baiknya.”

4 pertanyaan yang perlu ditanyakan tentang perangkat lunak pelacakan persediaan tingkat lanjut

Jika Anda mulai melihat perangkat lunak canggih untuk melacak inventaris, Anda perlu mendekatinya dengan hati-hati dan penuh pertimbangan. Pilihlah perangkat lunak manajemen inventaris dengan menjawab empat pertanyaan utama:

Produk dan jumlah produk apa yang perlu saya kelola?  

Kebutuhan perangkat lunak Anda pasti akan berbeda, tergantung pada apa dan berapa banyak yang Anda jual. Sebagai contoh, prioritas perangkat lunak akan sangat berbeda untuk perusahaan yang menjual makanan dengan perusahaan yang menjual barang elektronik kelas atas.

Perusahaan penjualan makanan membutuhkan perangkat lunak yang dapat melacak tanggal kedaluwarsa. Perusahaan yang menjual barang elektronik kelas atas membutuhkan perangkat lunak dengan fitur keamanan dan analitik yang memastikan stok mereka tidak usang.

Apa saja fitur penting yang saya butuhkan?

Beberapa sistem perangkat lunak akan terintegrasi dengan sistem yang sudah ada, namun ada juga yang tidak. Sangat penting untuk memutuskan apakah Anda memerlukan integrasi ini atau jika Anda akan mengeluarkan biaya tambahan untuk mengganti perangkat lunak. Selanjutnya, anggaplah bisnis Anda memiliki lintasan pertumbuhan yang masif dalam lima tahun ke depan. Dalam hal ini, pilihlah perangkat lunak yang dapat berkembang.

Berapa biaya yang harus saya keluarkan untuk perangkat lunak?

Sistem perangkat lunak yang menargetkan kontrol inventaris bisa sangat berbeda dalam hal biaya. Penjual yang baik dapat memberikan penawaran harga berdasarkan kebutuhan Anda. Dalam garis bawah tersebut, sertakan perangkat lunak lain yang perlu diubah untuk mengakomodasi pembelian baru dan biaya untuk transisi waktu staf. Hitunglah laba atas investasi (ROI) untuk setiap solusi yang Anda tinjau dan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mengembalikan investasi tersebut.

Apa arti perangkat lunak bagi staf?

Tentukan apakah staf Anda saat ini dapat beradaptasi dengan perubahan besar dalam cara Anda menjalankan bisnis. Kemudian putuskan apakah Anda perlu mempekerjakan staf baru dengan keahlian yang berbeda, menugaskan kembali atau melatih ulang tim Anda saat ini. Misalnya, jika Anda mempekerjakan banyak pekerja berketerampilan rendah untuk menghitung inventaris, Anda mungkin tidak membutuhkan mereka dengan sistem inventaris abadi.

Selain itu, mereka mungkin tidak dapat membantu Anda mengatur perangkat lunak baru atau memecahkan masalah setelah instalasi. Anda mungkin perlu mempekerjakan anggota staf dengan keterampilan teknis perangkat lunak, tergantung pada kompleksitas perangkat lunak yang Anda beli. Jika Anda dapat menugaskan kembali anggota staf yang loyal ke pekerjaan lain atau melatih mereka untuk perangkat lunak tersebut, bagus sekali. Jika tidak, pertimbangkan terlebih dahulu kebutuhan bisnis Anda.

Memulai dengan perangkat lunak manajemen inventaris

Untuk mengontrol inventaris Anda secara efektif, Anda memerlukan visibilitas tingkat item-sesuatu yang dapat disediakan oleh perangkat lunak jika Anda menggunakannya secara konsisten. Dalam hal ini, penggunaan yang konsisten berarti setiap anggota staf menggunakannya dengan cara yang sama setiap kali mereka memproduksi, menjual, atau menerima barang. Perangkat lunak dapat menyediakan banyak hal di ujung jari Anda.

Misalnya, Anda selalu tahu apa yang telah terjual dan seberapa cepat, penawaran unik dan produk yang tidak lagi diproduksi. Anda memiliki versi elektronik dari setiap transaksi, yang dapat mencakup nomor komponen, jumlah, serta kapan dan di mana Anda menjualnya.

Keuntungan lain dari memiliki perangkat lunak kontrol inventaris khusus meliputi:

1. Peningkatan keuntungan
2. Tidak pernah mengalami kehabisan stok
3. Barcode dan label melacak inventaris
4. Tidak ada lagi penghapusan inventaris
5. Audit yang cepat dan efisien
6. Menghemat waktu
7. Lebih banyak fleksibilitas sistem
8. Pencarian informasi dengan cepat
9. Analisis bawaan untuk pengambilan keputusan
10. Untuk memulai, carilah perangkat lunak dengan fitur yang mendukung kebutuhan dan masa depan bisnis Anda.
11. Saat mencari perangkat lunak manajemen inventaris baru, pertimbangkan fitur-fitur berikut ini:
12. Parameter pengoptimalan inventaris
13. Alat pelacakan dan perkiraan untuk memberi sinyal anomali stok
14. Alat bantu yang mengotomatiskan pengisian ulang, termasuk alat bantu yang menghitung tingkat stok yang tepat
15. Manajemen waktu tunggu
16. Perhitungan stok pengaman
17. Manajemen biaya
18. Logika untuk mengetahui masa simpan yang kedaluwarsa dan produk yang bergerak lambat
19. Dukungan di berbagai lokasi
20. Integrasi perangkat lunak kantor pusat
21. Pemantauan inventaris otomatis
22. Kontrol batch otomatis
23. Metrik data pemasok
24. Integrasi barcode
25. Integrasi sistem RFID
26. Beberapa harga untuk barang, berdasarkan pelanggan
27. Penetapan harga dalam berbagai mata uang
28. Opsi untuk memperbarui per item atau per grup item
29. Komunikasi beberapa gudang
30. Metrik kontrol kualitas
31. Pelacakan batch
32. Dukungan untuk banyak pengguna

Ketika melihat sistem apa pun, penting untuk mengingat kebutuhan di masa depan dan bagaimana teknologi dapat membantu. Dr. Pyke berbagi, “Ada hewan besar yang disebut peramalan yang akan datang. Semua orang ingin memprediksi segala sesuatu yang mendasari setiap keputusan pembelian yang diambil konsumen.

Pembelajaran mesin dan jumlah data yang sangat besar hanya akan membuat kemampuan untuk memprediksi menjadi lebih baik. Memanfaatkan kemampuan tersebut dengan cara yang tidak memakan banyak biaya adalah masa depan industri ini.

“Blockchain dalam rantai pasokan juga sedang naik daun. Anda tidak perlu blockchain untuk menjadi berharga, tetapi visibilitas terhadap apa yang ada di luar sana akan meningkat. Seiring berjalannya waktu, akan menarik untuk melihat apa yang nyata dan apa yang hype, tetapi semuanya akan berdampak, terlepas dari itu.

Saran saya adalah agar bisnis duduk sejenak di pinggir lapangan dan melihat apa yang terjadi. Pada akhirnya, perusahaan akan dapat menggunakannya untuk perbaikan dalam manajemen inventaris.”

Praktik terbaik dalam menggunakan perangkat lunak manajemen inventaris

Apakah Anda menggunakan sistem perangkat lunak khusus atau spreadsheet, Anda masih perlu mengikuti beberapa praktik terbaik. Gunakan alat apa pun yang tersedia untuk mengoptimalkan tingkat inventaris.

Setelah Anda menyiapkan perangkat lunak manajemen inventaris, ikuti tips berikut:

1. Gunakan platform yang dapat berbicara satu sama lain atau semuanya berada di bawah sistem yang sama.
2. Perlakukan setiap item dalam inventaris Anda secara berbeda; setiap SKU berbeda karena suatu alasan.
3. Pastikan persediaan Anda berada di atas papan dengan menggunakan data yang tersedia.
4. Gunakan perangkat seluler jika memungkinkan.
5. Susun inventaris Anda.
6. Lakukan penghitungan siklus dan perbarui data di sistem Anda.
7. Hubungkan semua transaksi ke perangkat lunak Anda.

Anda juga harus memastikan bahwa Anda tidak membeli sesuatu yang terlalu rumit untuk apa yang dibutuhkan perusahaan Anda dan bahwa perangkat lunak tersebut sepadan dengan biayanya. Jika tidak, bukan hanya membuang-buang uang, tetapi Anda juga bisa berakhir dengan frustrasi yang tidak perlu. Namun, jika perangkat lunak Anda dilengkapi dengan kapasitas analisis, pastikan Anda melakukan pengukuran.

Jika Anda membeli atau ingin membeli perangkat lunak manajemen inventaris, gunakanlah untuk melakukan perhitungan berikut ini:

• Produk apa saja yang terjual dan tidak terjual
• Total biaya inventaris
• Tren inventaris dan data penjualan
• Anggaran persediaan

Cara menjaga keamanan stok anda

Memastikan stok Anda aman juga harus menjadi prioritas utama saat memikirkan tentang kontrol inventaris. Apakah yang menjadi perhatian Anda adalah pencuri dan pengutil atau karyawan Anda, keamanan stok mempengaruhi keuntungan Anda. Untuk melindungi barang-barang Anda dari orang-orang yang akan mencurinya di depan pintu depan Anda, kenali inventaris mana yang paling mahal atau yang paling diminati.

Misalnya, deterjen dan pisau cukur adalah komoditas dengan target tinggi. Semua orang membutuhkannya; mereka pasti akan menjualnya kembali dan merupakan salah satu barang yang paling banyak dicuri di toko kelontong mana pun. Produk-produk ini harus dapat diakses oleh pelanggan tetapi ditempatkan di tempat yang mudah terlihat jika Anda memiliki masalah dengan pencurian.

Anda harus melengkapi barang-barang mahal dan canggih seperti komputer dan barang elektronik dengan tag RFID yang dapat menambah keamanan. Alarm akan berbunyi jika tag tersebut dilepas. Pastikan untuk mengamankan pengiriman setelah barang tiba.

Sebelum Anda memasukkan barang ke dalam sistem Anda adalah waktu yang paling rawan bagi barang tersebut untuk hilang atau dicuri. Buanglah semua bahan pengemas tambahan, sehingga pencuri tidak mengetahui bahwa pengiriman baru saja dilakukan. Jika memungkinkan, pasang televisi sirkuit tertutup (CCTV), yang juga disebut pengawasan video, di tempat parkir Anda dan lokasi-lokasi rawan lainnya untuk menangkis potensi pencurian.

Ancaman dari luar bukan satu-satunya masalah keamanan yang harus Anda perhatikan. Staf juga bisa mencuri. Latihlah tim Anda tentang sistem keamanan yang ada dan kebijakan yang menangani pencurian dan disiplinnya. Banyak orang tidak menyadari kerugian yang ditimbulkan oleh pencurian terhadap bisnis, termasuk biaya pergantian staf dan keamanan kerja. Jadi, latihlah staf Anda untuk memahami dampak sebenarnya dari pencurian.

Dengan membuat prosedur yang mencegah pencurian, Anda dapat mencegahnya sebelum terjadi. Misalnya, staf yang mengawasi stok tidak boleh memantau catatan keuangan perusahaan. Batasi area akses untuk personel, dan bagikan tanggung jawab. Pertimbangkan apakah semua staf memerlukan akses ke setiap bagian gudang Anda atau setiap lemari persediaan.

Tugaskan staf yang bertanggung jawab untuk mengaudit untuk membantu staf lain dalam memenuhi kebutuhan persediaan mereka. Secara teratur menugaskan kembali staf untuk mengontrol stok untuk mencegah kolusi. Terakhir, pertimbangkan apakah Anda menggunakan fungsi-fungsi dalam perangkat lunak yang ada dengan kemampuan terbaiknya.

NetSuite dapat membantu memberikan visibilitas ke dalam proses kontrol inventaris anda

Mengelola inventaris dengan benar dapat membuat atau menghancurkan bisnis, dan memiliki wawasan tentang stok Anda pada saat tertentu sangat penting untuk kesuksesan. Terlepas dari jenis proses kontrol inventaris yang Anda pilih, para pengambil keputusan tahu bahwa mereka membutuhkan alat yang tepat agar dapat mengelola inventaris secara efektif. NetSuite menawarkan serangkaian alat asli untuk melacak inventaris di berbagai lokasi, menentukan titik pemesanan ulang dan mengelola stok pengaman dan jumlah siklus. Temukan keseimbangan yang tepat antara permintaan dan penawaran di seluruh organisasi Anda dengan fitur perencanaan permintaan dan perencanaan kebutuhan distribusi.

Pelajari lebih lanjut tentang bagaimana Anda dapat menggunakan NetSuite untuk mengelola inventaris secara otomatis, mengurangi biaya penanganan, dan meningkatkan arus kas.

Pertanyaan umum manajemen inventaris

Apa yang dimaksud dengan Proses Inventory Control?

Proses inventory control adalah proses dan teknik yang digunakan untuk mengelola persediaan bisnis. Proses-proses ini membantu memastikan inventaris diisi pada tingkat yang tepat, tidak kedaluwarsa atau terlalu mahal untuk disimpan dalam jangka panjang, dan tersedia di lokasi dan waktu yang tepat.

Apa contoh dari Pengendalian Persediaan?

Contoh pengendalian inventaris dapat ditemukan di toko bahan makanan dan bisnis lain yang menjual barang yang mudah rusak. Toko bahan makanan bekerja keras untuk memastikan makanan segar tersedia saat pelanggan menginginkannya, tetapi tidak memesan terlalu banyak sehingga membusuk di rak. Dengan bisnis gudang di mana barang yang mudah rusak tidak menjadi masalah, proses kontrol inventaris memastikan produk dengan permintaan tinggi tersedia sementara produk dengan permintaan lebih rendah disimpan dalam pasokan yang lebih rendah.

Apa Tujuan Pengendalian Persediaan?

Persediaan adalah biaya utama bagi bisnis. Selain biaya barang, perusahaan harus membayar untuk penyimpanan dan real estat terkait, staf, dan utilitas untuk menjaga agar barang-barang tersebut tetap tersedia. Kontrol inventaris bertujuan untuk mengoptimalkan inventaris agar Anda tidak kelebihan atau kekurangan stok untuk barang tertentu.

Apa saja empat jenis persediaan?

Jenis persediaan utama yang ditemukan adalah bahan baku/komponen, WIP (barang dalam proses), barang jadi, dan MRO (pemeliharaan, perbaikan, dan persediaan operasi). Tidak semua bisnis memiliki keempat jenis persediaan tersebut, tetapi sebagian besar bisnis memerlukan setidaknya satu dari kategori persediaan ini.

Disadur dari: netsuite.com