Forklift di gudang membongkar persediaan

Manajemen inventaris sangat penting agar pasokan dapat mengalir dengan kecepatan perdagangan global. Saat ini, banyak sistem manajemen inventaris menggunakan AI untuk menganalisis tren logistik, bahan baku, dan operasi pergudangan Anda secara real time sehingga manajer rantai pasokan dapat melakukan penyesuaian yang cepat untuk menjaga arus barang tetap bergerak. Big data memungkinkan kita untuk melihat masa depan, menggunakan analisis prediktif untuk melihat tren lebih awal.

Namun, bahkan dengan kemajuan ini, rantai pasok global menambahkan beberapa lapisan kompleksitas pada kontrol inventaris. Mengingat tantangan logistik dan biaya yang dihadapi pada tahun lalu, perusahaan harus melakukan pekerjaan yang lebih baik dengan menekankan pentingnya disiplin. Untungnya, inisiatif untuk memanfaatkan big data, AI, dan pembelajaran mesin memungkinkan manajer rantai pasokan untuk memenuhi peningkatan permintaan produksi dan kecepatan pemenuhan.

Hanya sedikit keraguan yang tersisa tentang pentingnya rantai pasok yang responsif dan gesit setelah pandemi COVID-19. Menciptakan rantai pasokan yang responsif dan gesit serta kemampuan manajemen inventaris yang menjadi tolok ukur sangat penting bagi manajemen rantai pasokan modern. Dengan karier dalam disiplin ilmu kami yang semakin diminati daripada sebelumnya, para profesional dengan pengetahuan mendalam tentang kemampuan manajemen inventaris mendapati diri mereka berada di posisi yang sangat baik.

Mengapa keterampilan manajemen inventaris rantai pasokan sangat penting

Pengalaman manajemen persediaan adalah salah satu kompetensi inti dari calon manajer rantai pasokan. Ini karena alasan yang bagus. Manajemen inventaris yang buruk memiliki dampak di seluruh organisasi, yang secara merugikan mempengaruhi keuntungan. Jika seorang manajer rantai pasokan untuk jaringan rumah sakit gagal mengamankan persediaan yang memadai untuk pasokan medis yang penting, seperti jarum suntik atau alat pelindung diri (APD), kapasitas institusi untuk menyediakan layanan medis akan terkena dampak negatif.

Terlalu banyak persediaan juga bisa menjadi tantangan yang signifikan. Pemesanan yang berlebihan akan membebani modal, mempersulit manajemen gudang dan dapat mengakibatkan kerugian karena produk yang sudah ketinggalan zaman atau kedaluwarsa sehingga tidak dapat digunakan atau dijual lagi.

Misalkan seorang manajer rantai pasokan untuk produsen pakaian tidak memantau permintaan pelanggan dengan cermat. Perusahaan bisa saja memiliki kelebihan barang dari musim sebelumnya. Jika perusahaan melepas barang-barang ini di pasar diskon untuk menutup sebagian biayanya, melimpahnya produk diskon dapat membahayakan posisi merek di mata konsumen dan secara signifikan berdampak pada margin keuntungannya.

Sebaliknya, manajemen inventaris yang efisien dapat meningkatkan profitabilitas, meningkatkan visibilitas, dan meningkatkan operasi dengan menjaga aliran inventaris yang stabil. Optimalisasi rantai pasokan semacam ini adalah standar emas bagi manajer saat ini.

Risiko manajemen persediaan untuk eksekutif rantai pasokan

Peramalan inventaris yang buruk. Meskipun perkiraan yang sempurna tidak ada, kurangnya wawasan tentang kontrol inventaris rantai pasokan membuat hampir tidak mungkin untuk menyelaraskan penawaran dan permintaan produk. Pemborosan inventaris dan masalah likuiditas adalah masalah manajemen rantai pasokan yang dapat diatasi dengan menggunakan pelacakan SKU modern dan perhatian yang ketat terhadap data dari mitra ritel dan distributor.

Mendorong distribusi dan penjualan dalam masa simpan produk. Tidak ada tantangan yang lebih menjadi perhatian utama bagi perusahaan, pemerintah, dan konsumen selain masa simpan dan kedaluwarsa vaksin. Negara-negara berlomba untuk meningkatkan kesadaran dan berinvestasi besar-besaran untuk memberikan vaksin kepada masyarakat mereka, namun sejumlah besar limbah produk terus terjadi. Secara tradisional, pengeluaran bottom-line adalah hal yang paling utama dalam manajemen rantai pasokan. Dalam hal ini, kami juga mengkhawatirkan biaya yang harus dikeluarkan jika gagal menghentikan penyebaran penyakit.

Biaya pengangkutan karena kekurangan gudang. Terlepas dari tantangan yang signifikan bagi peritel fisik selama setahun terakhir, peningkatan e-commerce terus mendorong permintaan produk di seluruh industri. Perebutan real estat yang signifikan sedang terjadi. Hal ini berarti meningkatnya tekanan pada pemerintah kota untuk melakukan rezonasi atau memberikan persetujuan untuk pembangunan lebih lanjut, yang tidak terjadi dengan cukup cepat. Memastikan bahwa pemenuhan pesanan terus memindahkan produk keluar dari gudang dan ke pelanggan sangat penting, karena kekurangan penyimpanan inventaris dapat berarti kenaikan harga karena permintaan puncak.

Peran persediaan dalam manajemen rantai pasokan

Manajemen inventaris dimulai jauh sebelum produk sampai di gudang. Mari jelajahi aspek-aspek manajemen inventaris yang baik untuk perusahaan yang mempekerjakan talenta yang tepat dengan pendidikan yang menyeluruh dalam manajemen rantai pasokan.

• Optimalisasi inventaris. Pikirkan pengoptimalan inventaris sebagai menyeimbangkan inventaris berdasarkan permintaan: tidak memesan terlalu banyak, tidak juga terlalu sedikit. Menemukan titik optimal untuk setiap barang yang Anda stok membutuhkan praktik manajemen inventaris yang dinamis. Sistem yang dioptimalkan membutuhkan visibilitas dari bahan baku hingga data penjualan. Hal ini menuntut perencanaan yang gesit yang dapat dengan cepat merespons perubahan permintaan pelanggan atau gangguan dalam operasi logistik global. Sebagai manajer rantai pasokan, Anda sering menghitung ulang tingkat inventaris yang optimal untuk memenuhi permintaan pelanggan.
• Manajemen transportasi. Inventaris dan transportasi terhubung dari pabrik ke gudang pemenuhan atau pusat distribusi. Manajemen transportasi yang proaktif dan agresif sangat penting. Penundaan transportasi dapat membuat rantai pasokan global yang terstruktur ketat menjadi berantakan.
• Manajemen gudang. Ini termasuk penyimpanan, distribusi, dan pemenuhan. Menentukan lokasi gudang terbaik untuk memenuhi permintaan pelanggan akan pengiriman cepat dan memastikan bahwa operasi pemenuhan berjalan lancar sangat penting untuk kepuasan pelanggan. Manajemen gudang yang bertanggung jawab memfasilitasi visibilitas inventaris dan mencegah kehilangan karena kerusakan atau pencurian. Sangat penting untuk memberikan pengawasan yang tepat terhadap operasi pergudangan.

Teknik untuk manajemen persediaan rantai pasokan yang efektif

Ada banyak teknik yang berbeda untuk manajemen inventaris yang efektif. Di bawah ini adalah beberapa teknik dan proses manajemen inventaris standar:

• Integrasi permintaan dan penawaran (DSI): Proses kepemimpinan untuk membuat keputusan penawaran dan permintaan (seperti investasi dalam inventaris dan risiko layanan pelanggan) untuk memberikan nilai total perusahaan tertinggi. Proses ini memastikan keputusan terbaik dari ujung ke ujung dan keselarasan multi-fungsi dengan rencana bisnis.
• Analisis ABC: Metode kontrol inventaris yang mengelompokkan produk ke dalam tiga tingkatan untuk mengoptimalkan visibilitas dan manajemen waktu.
  • Produk Tingkat A adalah barang dengan perputaran atau nilai tertinggi. Produk-produk ini memiliki risiko tertinggi untuk kehabisan stok karena inventaris yang dipesan kembali atau pencurian. Produk ini memiliki tingkat visibilitas inventaris tertinggi, termasuk kontrol inventaris reguler.
  • Produk Tingkat B tidak bergerak secepat produk Tingkat A, sehingga mereka tunduk pada manajemen inventaris yang kurang ketat.
  • Produk Tingkat C adalah yang paling lambat terjual, sehingga jarang dihitung.
• Perkiraan permintaan: Komponen penting dari manajemen inventaris, prakiraan permintaan menjadi dasar perencanaan rantai pasokan untuk kuartal atau tahun berikutnya. Ada dua jenis dasar perkiraan permintaan.
  • Perkiraan permintaan pasif mendasarkan prediksi pada data tentang penjualan di masa lalu. Hal ini dapat bekerja dengan baik untuk perusahaan yang sudah matang dengan data penjualan yang komprehensif dan pangsa pasar yang stabil.
  • Peramalan permintaan aktif menggabungkan proyeksi pertumbuhan dan kekuatan pasar eksternal untuk memproyeksikan permintaan pelanggan. Ini dapat bekerja dengan baik untuk perusahaan rintisan, perusahaan yang sedang berkembang, atau industri di mana permintaan berfluktuasi berdasarkan faktor eksternal.
• Kuantitas pemesanan ulang: Tingkat inventaris di mana Anda perlu memesan lebih banyak stok. Kuantitas pemesanan ulang produk ditentukan oleh kecepatan penjualan, waktu produksi, dan waktu pengangkutan. Untuk menghitung kuantitas pemesanan ulang, Anda harus mempertimbangkan setiap aspek rantai pasokan yang diperlukan untuk menghasilkan produk, mulai dari ketersediaan bahan baku hingga waktu pengangkutan dan logistik.
• Kuantitas pesanan ekonomis (Economic Order Quantity, EQQ): Perhitungan untuk membantu menyeimbangkan biaya penyimpanan stok dengan aliran inventaris yang memenuhi permintaan pelanggan. Untuk menghitung kuantitas pesanan ekonomis, mulailah dengan poin-poin data berikut:
  • Tingkat permintaan atau volume produk yang dipindahkan selama tahun sebelumnya (atau kuartal atau bulan, dll.)
  • Biaya produk yang perlu Anda pesan untuk memenuhi permintaan selama periode penjualan
  • Biaya penyimpanan persediaan (juga disebut biaya penyimpanan)
• Stok pengaman. Stok pengaman adalah jumlah tambahan produk yang harus disimpan di atas jumlah pemesanan ulang. Kuantitas pemesanan ulang didasarkan pada rata-rata, tetapi permintaan pelanggan dapat melonjak, dan logistik dapat terhenti. Ketika insiden Terusan Suez menghentikan lalu lintas laut di tiga benua, hal ini menjadi pelajaran tentang pentingnya stok pengaman. Menyimpan stok cadangan di pusat distribusi di dekat pelanggan terbesar perusahaan dapat mengurangi kejadian ini. Tujuan utama dari manajemen inventaris adalah untuk menjaga aliran inventaris tetap stabil. Stok pengaman melindungi Anda dari hal-hal yang tidak terduga, sehingga rantai pasokan Anda tidak pernah terhenti.

Program pasca sarjana dengan fokus pada manajemen persediaan rantai pasokan

Para profesional manajemen rantai pasokan membutuhkan dasar yang kuat dalam analisis data untuk mengikuti tren manajemen inventaris terbaru dan tetap kompetitif di pasar kerja. Gelar pascasarjana seperti Master of Science dalam Manajemen Rantai Pasokan Online dari University of Tennessee, Knoxville, adalah salah satu cara terbaik untuk mempelajari keterampilan tingkat lanjut yang dicari oleh perusahaan-perusahaan terkemuka.

Karena semakin banyak organisasi yang menyadari pentingnya optimalisasi rantai pasokan untuk kesehatan perusahaan mereka, nilai kemampuan manajemen inventaris meningkat. Anda harus tumbuh dan belajar di tempat kerja sebagai manajer rantai pasokan. Dengan gelar dari program manajemen rantai pasokan peringkat teratas, Anda akan memiliki kualifikasi untuk mendapatkan pekerjaan impian Anda.

Disadur dari: supplychainmanagement.utk.edu

Apa Itu optimasi logistik outbound dan mengapa Itu penting?

Proses penyimpanan, pengangkutan, dan pengiriman barang jadi ke lokasi akhir (distributor, pengecer, atau pelanggan akhir) dikenal sebagai Logistik Keluar. Seperti halnya logistik masuk, proses ini juga perlu dikelola secara efisien untuk memastikan penghematan yang sangat besar dan pengalaman pelanggan yang tak tertandingi. Logistik masuk memainkan peran penting dalam pembuatan produk, sedangkan logistik keluar mulai beraksi setelah produk diproduksi. Secara sederhana, arti logistik keluar adalah arus keluar barang dari fasilitas manufaktur ke lokasi terakhirnya, yang sebagian besar adalah di depan pintu pelanggan. Teknologi dapat membantu memastikan pengoptimalan logistik keluar yang lancar dan mudah. Mari gali lebih dalam tentang hal ini.

Bagaimana cara kerja logistik outbound?

Alur proses logistik keluar yang sistematis atau proses logistik keluar dimulai ketika pelanggan melakukan pemesanan. Setelah bisnis memverifikasi dan menerima pesanan dan memulai pengemasan dan pengambilan dari gudang. Persediaan cadangan diperbarui dan memicu produksi produk jika diperlukan. Pesanan kemudian dikirim ke pusat distribusi atau pusat pemenuhan pesanan untuk kemudian dikirim ke pelanggan akhir.

Pentingnya logistik keluar

Logistik keluar berhubungan dengan pergerakan barang dari pabrik ke lebih dekat ke pelanggan untuk keputusan pembelian akhir. Hal ini membantu dalam pencairan dan pengisian barang secara tepat waktu di tempat penjualan. Berikut adalah jenis pergerakan yang dapat kita harapkan dari logistik keluar. 

• Unit manufaktur ke gudang: Di sini barang dipindahkan dari pabrik produksi ke gudang untuk disimpan.
• Gudang ke gerai ritel: Jenis pergerakan ini memastikan ketersediaan produk di dekat pelanggan akhir. Fase ini sangat penting karena tidak tersedianya produk dapat merusak pengalaman pelanggan dan loyalitas merek. Proses yang efisien pada tahap ini penting untuk memastikan efisiensi pengiriman secara keseluruhan.

Aktivitas logistik keluar

Aktivitas utama yang terlibat dalam manajemen logistik keluar adalah-

Manajemen gudang

Perusahaan menyimpan sejumlah stok untuk memenuhi permintaan. Proses logistik keluar berurusan dengan penyimpanan dan pengaturan barang-barang ini dalam kondisi yang tepat. Logistik masuk dan keluar dapat tumpang tindih selama manajemen gudang. Untuk perusahaan yang berurusan dengan pengadaan produk jadi dan menjualnya kepada pelanggan akhir, bagian pertama berada di bawah inbound sementara yang terakhir adalah tentang logistik keluar. Sederhananya, logistik masuk melibatkan akuisisi produk dan logistik keluar mencakup pemenuhan pesanan atau mengirim produk langsung ke pelanggan atau mendistribusikannya ke gerai ritel.

Manajemen persediaan

Tujuan utama dari manajemen inventaris adalah untuk menyimpan barang dengan cara dan kondisi tertentu untuk menjaga kualitasnya dan mencegah pembusukan dan kerusakan. Ini juga termasuk menentukan tempat yang tepat atau gudang keluar untuk penyimpanan barang untuk memudahkan pengambilan dan pengemasan barang.

Transportasi

Ini termasuk menentukan moda dan metode pengangkutan barang jadi dengan mempertimbangkan jenisnya. Misalnya, barang beku atau barang yang mudah rusak membutuhkan jenis kendaraan khusus untuk transportasi keluar.

Pemenuhan pesanan

Proses seperti menerima pesanan dari pelanggan, memilih kendaraan pengiriman, menugaskan pengemudi, dan menentukan rute pengiriman termasuk dalam pemenuhan pesanan.

Pengiriman

Mengirimkan pengiriman keluar ke pelanggan pada waktu yang ditentukan adalah langkah terakhir dari logistik keluar.

Apa saja saluran distribusi yang berbeda dalam logistik outbound?

Bergantung pada kompleksitas logistik, anggaran, kecepatan, dan faktor lainnya, bisnis dapat memilih dari berbagai saluran distribusi keluar. Bisa langsung atau tidak langsung. Distribusi langsung mengharuskan bisnis memiliki infrastruktur dan sumber daya untuk menjual dan mengirimkan produk ke pelanggan secara langsung. Namun, saluran tidak langsung adalah ketika Anda menjual melalui pihak ketiga, seperti grosir atau pengecer. Beberapa saluran distribusi yang populer meliputi-

• Pengecer bernilai tambah
• Dealer
• Omnichannel
• Distribusi ganda
• Dropshipping

Perbedaan utama antara logistik keluar dan masuk

Baik logistik keluar maupun masuk memainkan peran penting dalam memastikan keberhasilan manajemen logistik dan profitabilitas bisnis. Berikut adalah beberapa perbedaan di antara keduanya-

logistik keluar vs. logistik masuk

Logistik keluar: 

• Rendahnya barang keluar.
• Berfokus pada permintaan.
• Melibatkan pengiriman sirip barang.
• Titik kotak untuk logistik keluar sebagai, toko, ritel, 3PL, pelanggan dll.
• Proses logistik keluar meliputi manajemen inventaris, transportasi, pemenuhan pesanan, dan pengiriman. 

Logistik masuk

• Arus barang masuk ke dalam
• Berfokus pada pasokan
• Berurusan dengan pengumpulan barang mentah
• Logistik masuk pada akhirnya berhubungan dengan pemasok, produsen, dan pengecer
• Proses logistik masuk sedang mencari sumbernya pengadaan, dan manajemen matarial dan penempatah material di rak

Tantangan Logistik Keluar

Seperti proses logistik dan manajemen rantai pasokan lainnya, logistik keluar juga memiliki serangkaian tantangan yang unik. Berikut adalah beberapa tantangan yang paling umum

1. Memantau berbagai proses dan memastikan semuanya tersinkronisasi
2. Memastikan produk yang tepat menjangkau pelanggan yang tepat pada waktu yang tepat di lokasi yang tepat dan dengan biaya yang tepat
3. Mempertahankan persediaan yang cukup untuk menyeimbangkan permintaan dan penawaran
4. Mengendalikan biaya transportasi dengan menemukan inefisiensi
5. Menawarkan visibilitas real-time kepada pelanggan akhir dan kemampuan untuk melacak dan menelusuri pesanan

Bagaimana cara mengatasi tantangan logistik keluar?

Untuk optimalisasi logistik keluar yang efisien, memperhatikan hubungan Anda dengan semua pemangku kepentingan sangat penting. Yang lebih penting lagi adalah mengadopsi platform yang mendukung teknologi seperti perangkat lunak logistik keluar atau aplikasi logistik keluar ke dalam proses bisnis Anda. Adopsi teknologi diperlukan karena dapat membantu mendigitalkan perencanaan rute pengiriman dan memilih jaringan pengiriman. Selain itu, hal ini juga dapat mengotomatiskan pengaturan dan pemeliharaan jadwal pengiriman, dan yang terpenting, mengurangi biaya pengiriman. Selain itu, ada beberapa poin yang dapat Anda pertimbangkan untuk manajemen dan optimalisasi logistik keluar-

• Merampingkan dan menyinkronkan proses seperti penahapan, penyortiran, pengemasan, dan pengambilan produk
• Pilih metode dan strategi manajemen inventaris yang tepat
• Menjaga hubungan baik dengan para pemangku kepentingan dan membuka komunikasi dua arah
• Gunakan perangkat lunak manajemen logistik keluar untuk mengotomatiskan berbagai operasi atau proses yang terlibat

Layanan logistik keluar

Mereka yang tidak ingin mengelola logistik keluar dapat memilih untuk mengalihdayakannya. Penyedia layanan logistik keluar mengelola penerimaan, penyimpanan, dan pengemasan produk. 3PL kemudian memulai pengiriman barang melalui berbagai moda transportasi. Setelah produk mencapai tujuan terakhir, langkah selanjutnya adalah melakukan pengiriman akhir di depan pintu pelanggan.

Logistik, memang, adalah salah satu bagian penting dari keseluruhan proses manajemen rantai pasokan. Bagian ini bertanggung jawab atas pengiriman barang yang tepat waktu dan terkendali dari satu tempat ke tempat lain. Untuk manajemen logistik yang efisien, ini dikategorikan menjadi logistik masuk dan keluar. Yang pertama berkaitan dengan sumber dan pengadaan bahan baku untuk produksi barang. Di sisi lain, yang terakhir berkaitan dengan perdagangan barang jadi.

Disadur dari: shipsy.io

Perkiraan permintaan sangat penting untuk strategi manajemen rantai pasok yang sangat efektif. Jika dilakukan dengan benar, hal ini dapat menghasilkan penghematan biaya, peluang pertumbuhan, dan ketahanan yang lebih baik di saat terjadi gejolak ekonomi. Berikut ini semua yang perlu Anda ketahui untuk memahami cara meningkatkan kemampuan perkiraan permintaan Anda.

Manajemen rantai pasok yang efisien merupakan faktor penting dalam kesehatan operasional setiap saat, tetapi sangat penting terutama di saat ketidakpastian ekonomi. Manajemen rantai pasokan dapat membantu bisnis menurunkan biaya, meningkatkan profitabilitas, dan memastikan bahwa modal kerja yang tersedia digunakan secara optimal. Namun, mungkin yang paling penting, manajemen rantai pasokan dapat meningkatkan ketahanan rantai pasokan - melindungi dari risiko pasar dan membuatnya lebih mudah untuk beradaptasi dengan kondisi yang berubah-ubah.

Manajemen rantai pasokan terdiri dari beberapa bagian, termasuk manajemen pemasok, pengadaan, pengadaan, proses utang usaha, manufaktur, dan pengiriman produk jadi. Pada dasarnya, ini semua tentang mengatur aktivitas rantai pasokan untuk memenuhi permintaan pelanggan.

Menemukan cara untuk menyempurnakan output rantai pasokan Anda agar lebih selaras dengan permintaan adalah salah satu cara paling efektif untuk mewujudkan efisiensi operasional. Dengan kemampuan untuk meramalkan permintaan di masa depan secara akurat, Anda dapat mengoptimalkan aktivitas rantai pasokan untuk mendapatkan pendapatan, secara konsisten memenuhi ekspektasi pelanggan untuk mendorong loyalitas, dan menghindari produksi berlebih yang merugikan.

Apa yang dimaksud dengan peramalan permintaan?

Peramalan permintaan adalah proses yang digunakan oleh bisnis untuk memprediksi permintaan masa depan untuk suatu produk atau layanan. Dengan perkiraan permintaan yang lebih baik, bisnis dapat memperkirakan permintaan di masa depan dengan lebih efektif. Hasilnya, mereka dapat membuat keputusan dengan informasi yang lebih baik di seluruh bagian pengadaan, manufaktur, manajemen inventaris, dan banyak lagi.

Pendekatan sistematis diperlukan untuk membuat perkiraan yang akurat dan relevan. Oleh karena itu, prosesnya biasanya melibatkan langkah-langkah berikut:

1. Menetapkan tujuan
2. Menentukan durasi
3. Memilih metode
4. Mengumpulkan data
5. Menganalisis hasil

Ada berbagai metode peramalan permintaan, namun semuanya selalu mengandalkan data. Data tersebut dapat berupa data penjualan historis atau wawasan yang dikumpulkan melalui penelitian proaktif. Semakin banyak data yang tersedia, semakin besar kemungkinan upaya peramalan permintaan akan akurat dan berharga.

Mengapa peramalan permintaan penting dalam manajemen rantai pasokan

Tanpa peramalan permintaan yang efektif sebagai bagian dari proses manajemen rantai pasokan mereka, bisnis tidak memiliki informasi yang mereka butuhkan untuk merencanakan pengadaan dan produksi secara optimal. Hal ini, secara sederhana, membuat mereka terekspos pada risiko arus kas.

Peramalan permintaan yang akurat memprediksi jumlah inventaris jadi yang diperlukan untuk memenuhi permintaan pasar. Hal ini berarti bisnis dapat mengoptimalkan strategi manajemen inventaris mereka untuk menghindari kelebihan atau kekurangan stok, yang dapat merugikan, dan meminimalkan biaya penyimpanan inventaris.

Namun, peramalan permintaan juga memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih baik di area operasi lainnya. Dengan mengetahui berapa banyak yang perlu Anda keluarkan untuk inventaris guna memenuhi permintaan, Anda dapat lebih percaya diri memanfaatkan modal kerja yang tersisa.

Hal ini penting bagi bisnis yang produknya memiliki permintaan yang berfluktuasi sepanjang tahun, baik yang dipengaruhi oleh faktor siklus maupun faktor musiman. Dalam kasus ini, peramalan permintaan memberikan wawasan yang sangat dibutuhkan tentang cara menyesuaikan aktivitas rantai pasokan secara strategis untuk memastikan biaya yang diminimalkan selama waktu henti dan pemenuhan pesanan yang dimaksimalkan saat keadaan sibuk.

Jenis perkiraan permintaan dalam manajemen rantai pasokan

Peramalan permintaan rantai pasokan dapat didekati dengan berbagai cara. Empat model peramalan yang paling populer digunakan dalam memprediksi permintaan adalah:

Proyeksi tren

Proyeksi tren adalah metode peramalan permintaan yang paling mudah, yang melibatkan proyeksi permintaan di masa depan berdasarkan data penjualan historis. Namun, karena metode ini mengasumsikan bahwa faktor-faktor yang bertanggung jawab atas tren masa lalu akan terus berlanjut di masa depan, anomali historis perlu dipertimbangkan, dan tingkat ketidakpastian yang melekat.

Riset pasar

Permintaan dapat diramalkan melalui survei pelanggan atau melakukan jenis riset primer lainnya. Hal ini memiliki manfaat tambahan berupa wawasan tentang demografi pelanggan, yang dapat dimanfaatkan dalam pemasaran. Namun, mengumpulkan dan menganalisis informasi dapat memakan biaya dan waktu - dan hasilnya juga dapat dipengaruhi oleh bias responden atau ukuran sampel yang kecil.

Komposit tenaga penjualan

Metode komposit tenaga penjualan memanfaatkan keahlian tim penjualan internal - yang bisa dibilang paling dekat dengan pasar - untuk membuat perkiraan permintaan. Pendekatan ini dapat memberikan wawasan yang berharga dan dapat dibagi menjadi produk dan lokasi geografis tertentu. Di sisi lain, prakiraan komposit tenaga penjualan bersifat subjektif, berdasarkan pendapat individu, dan memiliki risiko agen penjualan yang dengan sengaja menurunkan proyeksi dengan harapan target penjualan yang lebih rendah akan ditetapkan.

Perkiraan barometrik

Perkiraan barometrik menciptakan perkiraan permintaan bulat menggunakan kombinasi indikator utama (prediksi kejadian di masa depan), indikator lagging (data historis), dan indikator kebetulan (indikator yang naik atau turun sejalan dengan aktivitas ekonomi). Namun, pendekatan ini mengharuskan indikator-indikator tersebut dianalisis secara akurat. Variasi dapat menghambat akurasi prakiraan dalam waktu tunggu di antara indikator yang berbeda.

Cara memperkirakan permintaan dengan lebih akurat

Ada berbagai cara yang dapat dilakukan perusahaan untuk meningkatkan akurasi prakiraan permintaan mereka. Cara-cara tersebut meliputi upaya untuk:

Memahami faktor-faktor yang memengaruhi permintaan

Permintaan dapat dipengaruhi, terkadang secara signifikan, oleh berbagai faktor eksternal, termasuk tingkat pekerjaan, kepercayaan konsumen, musim, tingkat inflasi, dan suku bunga. Permintaan juga dapat dirangsang oleh peningkatan persaingan pasar dan akibatnya penurunan harga. Oleh karena itu, sangat penting bagi perusahaan untuk memahami faktor-faktor ini dan memperhitungkannya dalam prakiraan mereka.

Memanfaatkan sepenuhnya sumber data yang tersedia

Semua data yang tersedia harus dimanfaatkan dalam prakiraan permintaan rantai pasokan, termasuk data penjualan historis, tren permintaan, angka persaingan pasar, dan analisis digital. Semakin banyak data yang dimasukkan ke dalam prakiraan, maka semakin akurat hasilnya. Meningkatkan akurasi setiap input data juga dapat membantu meningkatkan akurasi perkiraan.

Menyelaraskan prakiraan dengan rencana bisnis

Rencana bisnis yang ada juga harus diintegrasikan ke dalam prakiraan permintaan. Sebagai contoh, bisnis umumnya dapat memperkirakan permintaan akan meningkat jika dorongan pemasaran telah direncanakan untuk periode tertentu. Untuk memahami dengan benar faktor internal yang akan memengaruhi permintaan, bisnis harus secara proaktif berbagi informasi antara bagian penjualan, pemasaran, pengadaan, dan keuangan.

Belajar dari proses

Keakuratan perkiraan permintaan sebelumnya dapat menginformasikan upaya-upaya di masa depan. Jika sebuah bisnis secara konsisten meremehkan permintaan, pemeriksaan data yang lebih dekat dapat memberikan petunjuk mengenai alasannya. Program perkiraan permintaan terbaik bersifat berulang - dengan kata lain, program ini disempurnakan dari waktu ke waktu untuk memastikan hasilnya menjadi lebih akurat.

Manfaat dari perkiraan permintaan yang lebih baik

Peramalan permintaan dalam manajemen rantai pasokan sangat penting untuk semua bisnis. Untuk satu hal, pemahaman yang lebih baik tentang permintaan di masa depan dapat membantu bisnis mengoptimalkan tingkat inventaris mereka. Dengan memastikan bahwa inventaris dipertahankan pada tingkat yang benar, mereka dapat meminimalkan biaya penyimpanan tanpa mempengaruhi pemenuhan pesanan.

Selain itu, bisnis dapat meningkatkan loyalitas dan kepuasan pelanggan dengan secara akurat memprediksi lonjakan dan tren permintaan yang akan datang atau memperhitungkan fluktuasi musiman untuk memaksimalkan pemenuhan pesanan secara tepat waktu. Hal ini, pada gilirannya, membantu memaksimalkan penjualan dan pendapatan.

Terakhir, peramalan permintaan yang efektif juga dapat mendukung manajemen modal kerja yang lebih baik. Dengan prediksi yang lebih akurat mengenai permintaan di masa depan dan perkiraan persediaan serta biaya produksi, perusahaan akan lebih baik dalam memanfaatkan modal kerja mereka dengan sebaik-baiknya, mulai dari mengoptimalkan pengembalian kelebihan kas hingga berinvestasi dalam pertumbuhan.

Disadur dari: taulia.com

Meskipun kedua konsep ini berjalan beriringan, ada sedikit perbedaan antara kontrol inventaris dan manajemen inventaris. Pengendalian persediaan menangani stok yang ada di gudang, sedangkan manajemen persediaan melibatkan pergerakan barang secara keseluruhan di seluruh rantai pasokan.

Di bawah ini membandingkan kedua proses tersebut berdasarkan ruang lingkup, tujuan, area yang menjadi perhatian, dan tindakannya.

Cakupan

• Kontrol Inventaris: Persediaan yang ada di gudang.
• Manajemen persediaan: Bahan mentah dan barang jadi selama seluruh siklus hidup produksi.

Sasaran

• Kontrol inventaris: Memastikan stok di gudang cukup dan dalam kondisi baik.
• Manajemen persediaan: Memiliki persediaan yang tepat di tempat yang tepat, pada waktu yang tepat, dan dalam jumlah yang cukup.

Area yang menjadi perhatian

• Kontrol inventaris: 
  • Barang apa saja yang ada dalam inventaris?
  • Dimanakah letak barang-barang tersebut di gudang?
  • Bagaimana kondisi dan status barang-barang tersebut?
• Manajemen persediaan: 
  • Barang apa yang harus Anda pesan?
  • Berapa banyak item yang perlu Anda pesan?
  • Kapan sebaiknya Anda memesan barang-barang ini?

Tindakan

• Kontrol inventaris: 
  • Menerima, menyimpan, dan mengangkut persediaan
  • Memeriksa stok barang untuk tanggal kadaluarsa, pembusukan, masalah kualitas, dan lain sebagainya
• Manajemen persediaan: 
  • Memprediksi permintaan pelanggan berdasarkan data sebelumnya
  • Menyusun ulang dan mengelola item inventaris dalam rantai pasokan

Jenis-jenis sistem pengendalian persediaan

Ada dua jenis utama sistem pengendalian persediaan: sistem periodik dan sistem perpetual. Memilih sistem pengendalian persediaan yang tepat akan bergantung pada jenis bisnis, ukuran, dan jenis persediaan. Bagian ini membahas kedua jenis ini secara rinci, mencakup pro dan kontra, serta apa yang terbaik untuk keduanya.

Sistem pengendalian persediaan periodik

Sistem kontrol inventaris periodik berkaitan dengan penghitungan barang secara berulang pada interval tertentu. Dalam sistem ini, manajer gudang menghitung inventaris mereka secara manual setiap bulan, triwulan, atau tahunan. Periode yang tepat tergantung pada kebutuhan dan aktivitas bisnis organisasi.

Kelebihan Sistem ini relatif sederhana dan mudah dikelola untuk persediaan yang lebih kecil. Tidak memerlukan teknologi dan peralatan khusus, sehingga lebih mudah untuk melatih individu.

• Kekurangan: Ini menjadi proses yang panjang untuk perusahaan dengan persediaan yang besar. Proses penghitungan manual juga sangat rentan terhadap kesalahan manusia.
• Terbaik untuk: Sistem periodik sangat ideal untuk perusahaan kecil dengan inventaris minimal. Sistem ini juga paling cocok untuk bisnis yang menjual produk khusus dan menghitung barang berukuran besar.

Sistem kontrol persediaan perpetual

Sistem kontrol inventaris abadi menyediakan penghitungan tingkat inventaris yang akurat secara real-time. Sistem ini menggunakan teknologi, seperti barcode dan tag Radio Frequency Identification (RFID), untuk melacak produk. Informasi tersebut kemudian dicatat dalam database terpusat yang dapat diakses dengan mudah oleh manajer gudang.

• Kelebihan: Metode ini menghilangkan kebutuhan untuk penghitungan manual. Metode ini memberi manajer gudang gambaran tentang jumlah inventaris mereka selama periode waktu tertentu. Dengan demikian, hal ini mendorong pengambilan keputusan berbasis data untuk penjualan, pemesanan, dan manajemen inventaris.
• Kekurangan: Perangkat lunak manajemen inventaris bisa jadi mahal untuk dipelihara. Selain itu, perangkat lunak ini mungkin tidak dapat menangkap ketidaksesuaian karena pencurian produk, kehilangan, kerusakan, dan kesalahan pemindaian.
• Terbaik untuk: Sistem perpetual bekerja paling baik untuk perusahaan dengan banyak lokasi. Sistem ini juga bagus untuk bisnis yang memiliki persediaan dalam jumlah besar.

Teknik kontrol persediaan

Pengendalian inventaris melibatkan berbagai teknik untuk memantau pergerakan stok di gudang. Empat metode pengendalian inventaris yang populer termasuk analisis ABC; Masuk Terakhir, Keluar Pertama (LIFO) dan Masuk Pertama, Keluar Pertama (FIFO); pelacakan batch; dan stok pengaman. Bagian ini menjelaskan bagaimana masing-masing metode ini berfungsi dan bagaimana metode tersebut dapat mendukung bisnis Anda.

Teknik Pengendalian Persediaan

Analisis ABC

Analisis ABC dalam pengendalian inventaris mengklasifikasikan stok berdasarkan tingkat kepentingan, harga, dan volume penjualan. Kriteria ini menentukan jumlah barang yang akan dibawa perusahaan ke pasar.

Seperti namanya, analisis ini terdiri dari beberapa kategori berikut:

• Kelas A - barang mahal dan berkelas tinggi dengan kontrol ketat dan persediaan kecil
• Kelas B - barang dengan harga rata-rata, prioritas menengah dengan volume penjualan dan persediaan sedang
• Kelas C - barang bernilai rendah, berbiaya rendah dengan penjualan tinggi dan persediaan besar

Menerapkan analisis ABC pada pengendalian inventaris memungkinkan bisnis untuk meminimalkan biaya penyimpanan produk sekaligus memaksimalkan pengembalian stok.

LIFO dan FIFO

Kedua teknik pengendalian inventaris ini mengatur bagaimana barang inventaris masuk dan keluar dari gudang berdasarkan tanggal kedatangannya. Prioritas akan tergantung pada jenis produk yang tersedia di fasilitas penyimpanan.

Dengan menggunakan metode LIFO, gudang akan mengeluarkan barang yang paling baru kepada pelanggan terlebih dahulu. Hal ini mencegah produk menjadi busuk saat dikirim ke pasar.

Namun dengan teknik FIFO, gudang memprioritaskan stok yang lebih lama untuk diproses dan dikirim. Dengan cara ini, mereka dapat menjaga produk tetap segar ketika pelanggan menerimanya.

Pelacakan batch

Pelacakan batch juga merupakan cara yang bagus untuk mengatur stok barang di fasilitas gudang. Dalam metode ini, barang dengan tanggal produksi dan bahan yang sama dikelompokkan bersama. Dengan melakukan hal ini, manajer gudang dapat melacak informasi berikut:

• Dari mana barang berasal
• Ke mana tujuan barang tersebut
• Kapan barang akan kedaluwarsa

Stok pengaman

Stok pengaman melibatkan penyediaan sejumlah barang tambahan sebagai tindakan pencegahan untuk menghadapi gejolak pasar. Jumlahnya harus lebih dari rata-rata permintaan atau penggunaan produk.

Stok pengaman berfungsi sebagai jaring pengaman, jika permintaan pelanggan melebihi jumlah yang diproyeksikan. Ini juga melindungi mereka dari ketidakpastian dalam kinerja pasokan, seperti penundaan pengiriman.

Kiat untuk memulai

Setelah membahas jenis dan teknik yang digunakan dalam sistem kontrol inventaris, sekarang saatnya untuk mempraktikkan langkah-langkah tersebut. Berikut adalah beberapa tips untuk membantu Anda memulai proses pengendalian inventaris.

• Mulailah dengan rencana pengendalian inventaris - Rencana ini harus membahas pergerakan barang dari produksi ke penjualan dan penghapusan dari basis data inventaris.
• Terapkan - Menjalankan rencana pengendalian inventaris termasuk menetapkan metrik dan perkiraan untuk bulan-bulan berikutnya. Anda juga dapat menyesuaikan strategi manajemen stok sesuai kebutuhan.
• Konsistensi adalah kunci dalam melabeli produk - Temukan sistem yang sesuai untuk perusahaan Anda dan patuhi. Pertimbangkan untuk menggunakan barcode, RFID, dan Stock Keeping Unit (SKU).
• Tetapkan titik pemesanan ulang - Praktik ini secara sistematis mengisi kembali stok barang Anda pada periode tertentu sehingga Anda dapat mengendalikan waktu tunggu dengan lebih baik. Metode analisis ABC adalah alat yang berguna untuk melakukan hal ini.
• Selalu sediakan stok barang penting - Identifikasi barang mana yang penting bagi bisnis Anda dan pastikan barang tersebut tidak pernah kehabisan stok.
• Tinjau pengiriman produk - Baca slip pengepakan dan periksa produk untuk mengetahui adanya kerusakan untuk mencegah kehilangan inventaris.
• Lakukan audit gudang secara teratur - Personel gudang dapat memeriksa stok mereka dari kerusakan, pencurian, dan potensi kesalahan manusia. Dengan melakukan hal ini, tim akuntansi akan menerima informasi yang akurat tentang jumlah dan biaya inventaris Anda. Cara terbaik adalah menggunakan daftar inventaris digital untuk menyederhanakan proses ini.

Bagaimana pelatihan dapat membantu anda menerapkan praktik terbaik

Selain memiliki manual operasional yang jelas dan komprehensif untuk kontrol inventaris, sangat penting untuk mengomunikasikannya secara efektif kepada para pekerja Anda. Di sinilah perlunya pelatihan.

Dengan pelatihan pengendalian inventaris yang baik, Anda dapat secara efektif memperkuat praktik terbaik yang diuraikan dalam manual operasional dan Prosedur Operasional Standar (SOP) Anda. Selain kualitas kerja yang lebih tinggi dan produktivitas yang lebih baik, pelatihan ini juga dapat membantu pekerja Anda menjadi lebih sadar akan potensi masalah dan lebih proaktif dalam mencegah terjadinya kecelakaan di sepanjang jalan.

Ucapkan selamat tinggal pada hari-hari pelatihan dan manual pengoperasian yang membosankan. Dengan fitur Pelatihan SafetyCulture (sebelumnya iAuditor), Anda dapat dengan mudah mengubah instruksi kerja menjadi slide pelatihan yang interaktif, menarik secara visual, dan mudah dipahami.

Namun, tidak hanya itu - Anda juga dapat membuat pelatihan ini dapat diakses oleh tim Anda menggunakan perangkat pilihan mereka. Dan dengan akses offline dari SafetyCulture Training, mereka bisa mengasah keterampilan mereka bahkan tanpa koneksi internet.

Maksimalkan inventaris gudang anda dengan safetyculture

Safetyculture sebagai perangkat lunak kontrol inventaris

Sebagai perangkat lunak manajemen inventaris, SafetyCulture membantu manajer gudang dalam meningkatkan sistem manajemen inventaris mereka. Hal ini memungkinkan mereka untuk melakukan audit gudang untuk memeriksa apakah ada produk yang hilang, dicuri, atau dalam kondisi buruk. Platform ini juga mengurangi kesalahan manusia melalui sistem pelacakan inventaris yang terdigitalisasi.

Dengan SafetyCulture, Anda dapat melakukan tindakan berikut:

• Mengedit dan mengisi daftar periksa digital yang telah dibuat sebelumnya untuk pemeriksaan gudang Anda
• Menjadwalkan inspeksi gudang secara otomatis
• Melacak barang dalam inventaris Anda menggunakan perangkat seluler genggam
• Memantau tren dalam kontrol inventaris dengan dasbor analitik yang canggih
• Secara proaktif mengisi stok yang hilang, rusak, atau busuk menggunakan Actions
• Melatih karyawan tentang praktik pengendalian inventaris yang efektif dan menstandarkan praktik terbaik dalam organisasi.
• Mengelola aset organisasi Anda untuk memastikan keamanan dan kualitasnya untuk operasi gudang

Disadur dari: safetyculture.com

Pengantar manajemen persediaan dan ERP

Pengantar persediaan iklan pengantar manajemen persediaan

Manajemen inventaris merupakan bagian integral dari bisnis apa pun yang berhubungan dengan produksi, distribusi, dan penjualan barang. Ini adalah proses mengendalikan dan mengelola tingkat persediaan barang jadi, bahan baku, dan produk yang sedang dalam proses. Dengan memiliki sistem manajemen inventaris yang efisien, bisnis dapat memastikan bahwa mereka memiliki persediaan yang cukup untuk memenuhi permintaan pelanggan sambil meminimalkan biaya penyimpanan inventaris. perencanaan Sumber Daya Perusahaan (ERP) adalah solusi perangkat lunak yang mengintegrasikan semua departemen bisnis yang berbeda ke dalam satu sistem. Dalam konteks manajemen inventaris, sistem ERP menyediakan basis data terpusat yang memungkinkan bisnis untuk mengelola tingkat inventaris mereka, melacak pergerakan inventaris, dan mengotomatiskan berbagai proses terkait inventaris. Pada bagian ini, kita akan membahas manfaat menggunakan sistem ERP untuk manajemen inventaris dan bagaimana sistem tersebut meningkatkan efisiensi bisnis secara keseluruhan.

1. Akurasi inventaris yang lebih baik: Sistem ERP memberikan visibilitas real-time ke tingkat inventaris, memungkinkan bisnis untuk melacak pergerakan barang secara akurat. Hal ini membantu mengurangi risiko kehabisan stok dan kelebihan stok, yang dapat menyebabkan hilangnya penjualan dan meningkatnya biaya penyimpanan.
2. Perkiraan permintaan yang lebih baik: Sistem ERP mengumpulkan dan menganalisis data dari berbagai sumber, termasuk pesanan pelanggan, riwayat penjualan, dan informasi terkait inventaris lainnya. Data ini dapat digunakan untuk menghasilkan perkiraan permintaan yang akurat, sehingga bisnis dapat mengoptimalkan tingkat inventaris mereka dan meminimalkan risiko kehabisan stok.
3. Manajemen inventaris otomatis: Sistem ERP dapat mengotomatiskan berbagai proses yang berhubungan dengan inventaris, seperti pemrosesan pesanan, pelacakan inventaris, dan pengisian ulang. Hal ini membantu mengurangi waktu dan upaya yang diperlukan untuk mengelola inventaris, sehingga bisnis dapat fokus pada aktivitas inti lainnya.
4. Manajemen rantai pasokan yang lebih baik: Sistem ERP memberikan visibilitas ke seluruh rantai pasokan, mulai dari pemasok bahan baku hingga distributor barang jadi. Hal ini membantu bisnis untuk mengoptimalkan operasi rantai pasokan mereka dan mengurangi waktu tunggu, yang menghasilkan peningkatan kepuasan pelanggan dan peningkatan profitabilitas.
5. Mengurangi biaya operasional: Dengan meningkatkan akurasi inventaris, mengoptimalkan tingkat inventaris, dan mengotomatisasi proses yang berhubungan dengan inventaris, sistem ERP dapat membantu bisnis untuk mengurangi biaya operasional. Misalnya, dengan mengurangi risiko kehabisan stok, bisnis dapat menghindari pesanan yang terburu-buru dan biaya pengiriman yang dipercepat.
6. Peningkatan produktivitas: Dengan adanya sistem ERP, bisnis dapat mengurangi waktu dan upaya yang diperlukan untuk mengelola inventaris, sehingga karyawan dapat fokus pada aktivitas bernilai tambah lainnya. Hal ini dapat meningkatkan produktivitas dan meningkatkan kinerja bisnis.

Sistem ERP memainkan peran penting dalam mengoptimalkan kontrol inventaris untuk bisnis. Dengan memberikan visibilitas real-time ke tingkat persediaan, mengotomatisasi proses terkait persediaan, dan meningkatkan manajemen rantai pasokan, sistem ERP membantu bisnis untuk mengurangi biaya, meningkatkan produktivitas, dan meningkatkan kepuasan pelanggan.

Manfaat implementasi ERP untuk pengendalian persediaan

Menerapkan sistem ERP untuk pengendalian inventaris dapat memberikan banyak manfaat bagi bisnis dari semua ukuran. ERP adalah singkatan dari Enterprise Resource Planning, yang merupakan sistem perangkat lunak yang mengintegrasikan dan mengelola semua aspek bisnis, termasuk pengendalian inventaris. Dengan sistem ERP, bisnis dapat mengoptimalkan proses kontrol inventaris mereka, meningkatkan efisiensi secara keseluruhan, dan meningkatkan profitabilitas. Sistem ERP dapat memberikan manfaat dari berbagai sudut pandang, seperti:

1. Operasi yang efisien: Dengan sistem ERP, bisnis dapat merampingkan operasi mereka dengan mengintegrasikan semua aspek bisnis mereka ke dalam satu sistem. Hal ini dapat membantu menghilangkan kebutuhan akan beberapa sistem perangkat lunak, yang dapat menghemat waktu dan mengurangi potensi kesalahan.
2. Pelacakan inventaris secara real-time: Sistem ERP dapat menyediakan pelacakan inventaris secara real-time, yang dapat membantu bisnis untuk tetap berada di atas tingkat inventaris mereka dan menghindari kehabisan stok. Hal ini sangat penting bagi bisnis yang berurusan dengan barang yang mudah rusak atau memiliki tingkat perputaran yang tinggi.
3. Meningkatkan layanan pelanggan: Dengan memiliki pelacakan inventaris secara real-time dan operasi yang efisien, bisnis dapat meningkatkan layanan pelanggan dengan memberikan informasi yang akurat dan tepat waktu tentang ketersediaan produk dan waktu pengiriman.
4. Mengurangi biaya: Sistem ERP dapat membantu bisnis mengurangi biaya dengan mengoptimalkan proses kontrol inventaris, mengurangi kebutuhan tenaga kerja manual, dan meminimalkan potensi kesalahan. Hal ini dapat meningkatkan profitabilitas dan keunggulan kompetitif di pasar.
5. Peningkatan visibilitas: Dengan sistem ERP, bisnis dapat memiliki visibilitas yang lebih baik terhadap tingkat inventaris, rantai pasokan, dan operasi mereka secara keseluruhan. Hal ini dapat membantu mereka membuat keputusan yang lebih tepat mengenai proses kontrol inventaris mereka dan mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan.

Singkatnya, menerapkan sistem ERP untuk pengendalian inventaris dapat memberikan banyak manfaat bagi bisnis, termasuk operasi yang efisien, pelacakan inventaris secara real-time, layanan pelanggan yang lebih baik, pengurangan biaya, dan peningkatan visibilitas. Dengan mengoptimalkan proses kontrol inventaris mereka dengan sistem ERP, bisnis dapat meningkatkan efisiensi secara keseluruhan dan meningkatkan profitabilitas mereka.

Fitur utama manajemen inventaris yang efektif dengan ERP

Fitur-fitur yang efektif Fitur Utama yang Harus Diperhatikan dalam Manajemen Inventaris yang Efektif

Manajemen inventaris yang efektif sangat penting untuk kesuksesan bisnis apa pun, terlepas dari ukuran atau industrinya. Manajemen inventaris melibatkan proses pengawasan dan pengendalian arus barang dan produk yang masuk dan keluar dari bisnis. Ini adalah proses kompleks yang membutuhkan perencanaan, pemantauan, dan pengoptimalan yang cermat untuk memastikan bahwa bisnis berjalan secara efisien dan memaksimalkan keuntungan. Dalam lingkungan bisnis yang serba cepat dan kompetitif saat ini, perusahaan tidak dapat mengandalkan metode manajemen inventaris yang sudah ketinggalan zaman. Sebaliknya, mereka perlu memanfaatkan teknologi modern seperti perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) untuk mengoptimalkan kontrol dan manajemen inventaris mereka.

ERP adalah sistem perangkat lunak yang kuat yang mengintegrasikan berbagai fungsi bisnis, seperti keuangan, sumber daya manusia, manajemen rantai pasokan, dan manajemen inventaris. Dengan menggunakan ERP, bisnis dapat menyederhanakan proses manajemen inventaris mereka, mengurangi biaya, dan meningkatkan produktivitas. Berikut adalah beberapa fitur utama dari manajemen inventaris yang efektif dengan ERP:

1. Pelacakan inventaris secara real-time: Salah satu keuntungan paling signifikan dari ERP adalah memberikan visibilitas real-time ke tingkat dan pergerakan inventaris. Ini berarti bahwa bisnis dapat melacak inventaris mereka secara real-time, dari gudang hingga titik penjualan. Dengan pelacakan inventaris secara real-time, bisnis dapat menghindari kehabisan stok, kelebihan stok, dan masalah terkait inventaris lainnya yang dapat memengaruhi laba mereka. Misalnya, jika bisnis melihat bahwa produk tertentu terjual dengan cepat, bisnis dapat dengan cepat memesan ulang produk tersebut untuk mencegah kehabisan stok.
2. Manajemen inventaris otomatis: ERP dapat mengotomatiskan banyak tugas manajemen inventaris, seperti pengisian ulang inventaris, pemrosesan pesanan, dan peramalan permintaan. Otomatisasi ini dapat menghemat waktu dan mengurangi kesalahan, serta meningkatkan akurasi data inventaris. Misalnya, jika bisnis mengalami lonjakan permintaan yang tiba-tiba untuk produk tertentu, sistem ERP dapat secara otomatis memicu pemesanan ulang untuk produk tersebut.
3. Pemindaian barcode dan teknologi RFID: Sistem ERP dapat berintegrasi dengan pemindaian barcode dan teknologi identifikasi frekuensi radio (RFID) untuk meningkatkan akurasi dan kecepatan manajemen inventaris. Pemindaian barcode dan teknologi RFID dapat membantu bisnis melacak pergerakan inventaris secara real-time, mengurangi kesalahan, dan meningkatkan efisiensi. Sebagai contoh, bisnis dapat menggunakan tag RFID untuk melacak pergerakan barang dari gudang ke truk pengiriman.
4. Peramalan dan perencanaan permintaan: Sistem ERP dapat menyediakan alat peramalan dan perencanaan permintaan yang kuat bagi bisnis. Alat-alat ini dapat membantu bisnis memprediksi permintaan untuk produk mereka, merencanakan jadwal produksi, dan mengoptimalkan tingkat persediaan. Dengan menggunakan alat peramalan dan perencanaan permintaan, bisnis dapat menghindari kehabisan stok, mengurangi kelebihan stok, dan meningkatkan profitabilitas mereka.

Manajemen inventaris yang efektif sangat penting untuk keberhasilan bisnis apa pun. Dengan memanfaatkan teknologi modern seperti ERP, bisnis dapat mengoptimalkan kontrol inventaris dan proses manajemen, mengurangi biaya, dan meningkatkan produktivitas. Fitur utama dari manajemen inventaris yang efektif dengan ERP meliputi pelacakan inventaris secara real-time, manajemen inventaris otomatis, pemindaian barcode dan teknologi RFID, serta peramalan dan perencanaan permintaan. Dengan menerapkan fitur-fitur ini, bisnis dapat tetap kompetitif dan berkembang dalam lingkungan bisnis yang dinamis saat ini.

Praktik terbaik untuk pengendalian persediaan dengan ERP

Praktik untuk persediaan

Pengendalian inventaris yang efektif adalah komponen penting dari kesuksesan organisasi mana pun, apa pun industrinya. Hal ini memungkinkan bisnis untuk mempertahankan tingkat persediaan yang optimal, menghindari kehabisan stok, dan mengurangi biaya penyimpanan. Untuk mencapai hal ini, banyak bisnis telah menerapkan sistem kontrol inventaris seperti Enterprise Resource Planning (ERP). ERP menawarkan solusi terintegrasi yang melacak tingkat inventaris, memantau pergerakan produk, dan menyediakan data waktu nyata untuk mendukung pengambilan keputusan.

Menerapkan praktik pengendalian inventaris yang efektif dengan ERP dapat menjadi pembeda bagi bisnis. Ada beberapa praktik terbaik yang harus dipertimbangkan oleh bisnis ketika menerapkan kontrol inventaris dengan ERP. Berikut adalah beberapa praktik yang paling penting untuk diingat:

1. Siapkan sistem kontrol inventaris terpusat: Sistem kontrol inventaris terpusat sangat penting untuk menjaga data inventaris yang akurat dan real-time. Sangat penting untuk memastikan bahwa semua data inventaris ditangkap dan dicatat di lokasi terpusat yang dapat diakses oleh semua pemangku kepentingan terkait. Hal ini memungkinkan bisnis untuk memantau tingkat inventaris, melacak pergerakan produk, dan membuat keputusan yang tepat.
2. Gunakan teknik peramalan yang akurat: Peramalan adalah bagian penting dari pengendalian inventaris. Teknik peramalan yang akurat membantu organisasi untuk memprediksi permintaan dan mengoptimalkan tingkat inventaris yang sesuai. Bisnis dapat menggunakan data penjualan historis, tren pasar, dan faktor lainnya untuk memprediksi permintaan dan membuat keputusan yang tepat tentang tingkat persediaan.
3. Menerapkan sistem pengisian ulang otomatis: Sistem pengisian ulang otomatis membantu bisnis untuk mempertahankan tingkat persediaan yang optimal dengan mengotomatiskan proses pengisian ulang. Sistem ini memastikan bahwa tingkat inventaris dipertahankan dengan secara otomatis memesan ulang barang ketika tingkat stok turun di bawah ambang batas tertentu.
4. Memantau metrik kinerja inventaris: Memantau metrik kinerja inventaris seperti rasio perputaran inventaris, biaya penyimpanan, dan tingkat kehabisan stok dapat membantu bisnis untuk mengoptimalkan tingkat inventaris mereka. Metrik ini memberikan wawasan tentang efektivitas praktik pengendalian inventaris dan dapat digunakan untuk mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan.
5. Melakukan audit persediaan rutin: Audit inventaris secara berkala sangat penting untuk memastikan bahwa data inventaris akurat dan terkini. Audit membantu mengidentifikasi ketidaksesuaian, mengurangi risiko kehabisan stok, dan meminimalkan biaya penyimpanan.

Menerapkan praktik terbaik untuk kontrol inventaris dengan ERP dapat menjadi aset berharga bagi bisnis. Hal ini dapat membantu organisasi untuk mempertahankan tingkat persediaan yang optimal, menghindari kehabisan stok, dan mengurangi biaya penyimpanan. Dengan menyiapkan sistem kontrol inventaris terpusat, menggunakan teknik peramalan yang akurat, menerapkan sistem pengisian ulang otomatis, memantau metrik kinerja inventaris, dan melakukan audit inventaris secara teratur, bisnis dapat mengoptimalkan praktik kontrol inventaris mereka dan mencapai tujuan mereka.

Pelacakan persediaan secara real-time dengan ERP

Pelacakan pelacakan waktu untuk persediaan

Manajemen inventaris adalah aspek penting yang membutuhkan perhatian penuh agar bisnis dapat beroperasi secara efisien. Penggunaan perangkat lunak Enterprise Resource Planning (ERP) telah merevolusi manajemen inventaris, menyediakan pelacakan tingkat inventaris secara real-time. Fitur pelacakan waktu nyata memungkinkan bisnis untuk mengamati perubahan inventaris saat terjadi dan membuat keputusan yang tepat untuk pengisian ulang, penjualan, dan pengadaan. Perangkat lunak ERP memungkinkan otomatisasi proses inventaris seperti penghitungan stok, pemrosesan pesanan, dan penerimaan, sehingga memungkinkan untuk mengelola tingkat inventaris secara akurat dan efisien.

Manfaat pelacakan inventaris secara real-time dengan perangkat lunak ERP sangat banyak. Berikut adalah beberapa manfaat tersebut:

1. Pelacakan inventaris yang akurat: Pelacakan tingkat inventaris secara real-time memberikan informasi stok yang akurat, sehingga tidak perlu lagi melakukan kontrol inventaris secara manual. Dengan data yang akurat, bisnis dapat membuat keputusan yang tepat tentang pengadaan dan pengisian ulang.
2. Optimalisasi stok: Pelacakan real-time memungkinkan bisnis untuk memantau tingkat inventaris dan tren penjualan, sehingga mereka dapat mengoptimalkan tingkat stok. Optimalisasi ini memastikan bahwa bisnis mempertahankan tingkat inventaris yang optimal, mengurangi risiko kehabisan stok dan kelebihan stok.
3. Layanan pelanggan yang lebih baik: Pelacakan tingkat inventaris secara real-time memungkinkan bisnis untuk memenuhi pesanan dengan segera, sehingga meningkatkan layanan pelanggan. Pelanggan menghargai pemenuhan pesanan yang cepat, dan hal ini dapat mengarah pada retensi pelanggan dan peningkatan penjualan.
4. Perkiraan yang lebih baik: Pelacakan waktu nyata memungkinkan bisnis untuk mengidentifikasi tren penjualan, sehingga mereka dapat memperkirakan permintaan di masa depan. Dengan perkiraan yang akurat, bisnis dapat merencanakan penjualan di masa depan, memastikan bahwa mereka memiliki persediaan yang cukup untuk memenuhi permintaan.
5. Proses manajemen inventaris yang efisien: Perangkat lunak ERP mengotomatiskan proses manajemen inventaris, sehingga mengurangi kebutuhan akan intervensi manual. Otomatisasi ini menyederhanakan proses manajemen inventaris, mengurangi risiko kesalahan dan meningkatkan efisiensi.

Sebagai contoh, perusahaan yang menggunakan perangkat lunak ERP untuk mengelola inventarisnya dapat dengan cepat mengidentifikasi barang yang terjual lebih cepat daripada yang lain dan melakukan pemesanan untuk mengisi kembali barang tersebut. Fitur pelacakan real-time memungkinkan perusahaan untuk mengisi ulang barang sebelum kehabisan stok, memastikan bahwa penjualan tidak hilang karena kehabisan stok.

Pelacakan inventaris secara real-time dengan perangkat lunak ERP adalah alat penting bagi bisnis yang ingin mengoptimalkan kontrol inventaris mereka. Manfaat pelacakan real-time sangat banyak, termasuk pelacakan inventaris yang akurat, optimalisasi stok, peningkatan layanan pelanggan, perkiraan yang lebih baik, dan proses manajemen inventaris yang efisien. Dengan perangkat lunak ERP, bisnis dapat mengotomatiskan proses manajemen inventaris, mengurangi risiko kesalahan dan meningkatkan efisiensi.

Peramalan permintaan dan perencanaan persediaan dengan ERP

Dalam lingkungan bisnis yang serba cepat saat ini, mengelola inventaris dapat menjadi tugas yang menakutkan, terutama dalam hal peramalan permintaan dan perencanaan inventaris. Kedua elemen ini sangat penting bagi keberhasilan bisnis apa pun, karena keduanya memastikan bahwa produk yang tepat tersedia pada waktu dan tempat yang tepat. Dengan perangkat lunak Enterprise Resource Planning (ERP), bisnis dapat mengotomatiskan proses ini dan mendapatkan wawasan yang berharga untuk mengambil keputusan yang tepat.

Dari perspektif peramalan permintaan, sistem ERP dapat memberikan data real-time kepada bisnis, seperti tren penjualan historis dan perilaku pelanggan, untuk memprediksi permintaan secara akurat. Informasi ini dapat digunakan untuk mengoptimalkan tingkat inventaris dan memastikan bahwa produk yang tepat tersedia saat pelanggan membutuhkannya. Misalnya, dengan menganalisis data penjualan dari tahun-tahun sebelumnya, pengecer dapat memprediksi permintaan untuk produk tertentu selama musim tertentu dan menyesuaikan tingkat inventaris mereka. Hal ini dapat membantu bisnis menghindari kehabisan stok, mengurangi biaya inventaris, dan meningkatkan kepuasan pelanggan.

Di sisi lain, perencanaan inventaris melibatkan penentuan tingkat inventaris yang optimal untuk memenuhi permintaan pelanggan sambil meminimalkan biaya. Sistem ERP dapat menyediakan alat bagi bisnis untuk menghitung tingkat persediaan pengaman, titik pemesanan ulang, dan jumlah pesanan ekonomis. Perhitungan ini memperhitungkan berbagai faktor seperti waktu tunggu, jumlah pesanan, dan keandalan pemasok. Dengan mengotomatiskan perhitungan ini, bisnis dapat menghindari kehabisan stok, kelebihan stok, dan mengurangi biaya penyimpanan inventaris. Sebagai contoh, perusahaan manufaktur dapat menggunakan perangkat lunak ERP untuk menentukan jumlah pesanan optimal untuk bahan baku berdasarkan perkiraan permintaan, waktu tunggu, dan keandalan pemasok.

Singkatnya, perangkat lunak ERP dapat memberikan wawasan yang berharga bagi bisnis untuk mengoptimalkan proses manajemen inventaris mereka. Berikut adalah beberapa manfaat menggunakan ERP untuk peramalan permintaan dan perencanaan inventaris:

1. Data real-time: Sistem ERP menyediakan data real-time bagi bisnis untuk memprediksi permintaan secara akurat dan mengidentifikasi tren.
2. Akurasi inventaris yang lebih baik: Dengan mengotomatiskan peramalan permintaan dan perencanaan inventaris, bisnis dapat mengurangi kesalahan dan meningkatkan akurasi inventaris.
3.  Penghematan biaya: Dengan mengoptimalkan tingkat inventaris, bisnis dapat mengurangi biaya penyimpanan, menghindari kehabisan stok, dan meminimalkan kelebihan stok.
4. Peningkatan kepuasan pelanggan: Dengan produk yang tepat tersedia pada waktu yang tepat, bisnis dapat meningkatkan kepuasan dan loyalitas pelanggan.

Secara keseluruhan, perangkat lunak ERP adalah alat penting bagi bisnis yang ingin meningkatkan proses kontrol inventaris mereka. Dengan mengotomatiskan peramalan permintaan dan perencanaan inventaris, bisnis dapat mengoptimalkan tingkat inventaris mereka, mengurangi biaya, dan meningkatkan kepuasan pelanggan.

Merampingkan pengadaan dan manajemen rantai pasokan dengan ERP

Merampingkan pengadaan

Dalam lingkungan bisnis yang serba cepat saat ini, perusahaan harus dapat mengelola aktivitas pengadaan dan rantai pasokan mereka secara efisien agar tetap kompetitif. Sistem ERP dapat membantu menyederhanakan aktivitas ini dengan menyediakan platform terpusat untuk mengelola inventaris, pemasok, dan proses pembelian. Dengan sistem ERP, bisnis dapat memperoleh visibilitas yang lebih besar ke dalam operasi pengadaan dan rantai pasokan mereka dan membuat keputusan yang tepat berdasarkan data real-time.

Salah satu keuntungan utama menggunakan sistem ERP untuk pengadaan dan manajemen rantai pasokan adalah kemampuan untuk mengotomatisasi banyak proses yang terlibat. Hal ini dapat membantu mengurangi kesalahan, meningkatkan efisiensi, serta menghemat waktu dan biaya. Sebagai contoh, sistem ERP dapat mengotomatiskan proses pesanan pembelian, mulai dari pembuatan hingga persetujuan, dan bahkan menghasilkan pesanan pembelian secara otomatis berdasarkan aturan yang telah ditetapkan.

Keuntungan lain dari penggunaan sistem ERP untuk pengadaan dan manajemen rantai pasokan adalah peningkatan visibilitas yang disediakannya. Dengan data real-time, bisnis dapat melacak tingkat inventaris, memantau kinerja pemasok, dan mengidentifikasi potensi masalah sebelum menjadi masalah besar. Hal ini dapat membantu meningkatkan akurasi perkiraan, mengurangi kehabisan stok, dan memastikan pengiriman barang dan jasa secara tepat waktu.

Berikut adalah beberapa cara yang dapat dilakukan oleh sistem ERP untuk merampingkan pengadaan dan manajemen rantai pasokan:

1. Manajemen pemasok terpusat: Sistem ERP dapat menyediakan platform terpusat untuk mengelola informasi pemasok, termasuk rincian kontak, metrik kinerja, dan informasi kepatuhan. Hal ini dapat membantu memastikan bahwa pemasok memenuhi standar perusahaan dan dapat dipercaya untuk memberikan barang dan jasa berkualitas tinggi.
2. Pesanan pembelian otomatis: Dengan sistem ERP, pesanan pembelian dapat dibuat dan disetujui secara otomatis, berdasarkan aturan yang telah ditetapkan. Hal ini dapat membantu mengurangi kesalahan dan menghemat waktu, serta memastikan bahwa produk yang tepat dipesan pada waktu yang tepat.
3. Pelacakan inventaris secara real-time: Sistem ERP dapat memberikan visibilitas waktu nyata ke tingkat inventaris, termasuk tingkat stok, titik pemesanan ulang, dan waktu tunggu. Hal ini dapat membantu memastikan bahwa produk yang tepat tersedia saat dibutuhkan, dan dapat membantu mengurangi risiko kehabisan stok.
4. Peramalan permintaan: Sistem ERP dapat membantu meningkatkan akurasi peramalan permintaan dengan menyediakan data real-time tentang permintaan pelanggan, tingkat persediaan, dan kapasitas produksi. Hal ini dapat membantu mengurangi risiko kelebihan atau kekurangan stok, dan memastikan bahwa perusahaan dapat memenuhi permintaan pelanggan.

Dengan menggunakan sistem ERP untuk pengadaan dan manajemen rantai pasokan, perusahaan dapat memperoleh keunggulan kompetitif dengan mengurangi biaya, meningkatkan efisiensi, dan meningkatkan kepuasan pelanggan. Dengan data real-time dan proses yang terotomatisasi, perusahaan dapat mengambil keputusan berdasarkan informasi yang akurat, dan memastikan bahwa mereka dapat memenuhi permintaan pelanggan secara tepat waktu dan hemat biaya.

Pengurangan biaya melalui manajemen persediaan yang efisien dengan ERP

Manajemen persediaan yang efisien manajemen persediaan yang efisien

Manajemen inventaris yang efisien sangat penting bagi setiap perusahaan yang berurusan dengan barang, karena secara langsung terkait dengan profitabilitas perusahaan. Hal ini terutama berlaku untuk perusahaan yang beroperasi di pasar yang sangat kompetitif di mana pengurangan biaya diperlukan untuk mempertahankan keunggulan kompetitif. Salah satu cara untuk mencapainya adalah melalui penggunaan sistem Enterprise Resource Planning (ERP), yang membantu mengelola inventaris secara lebih efisien. Sistem ERP mengintegrasikan berbagai fungsi bisnis, termasuk manajemen inventaris, untuk memberikan pandangan menyeluruh tentang operasi bisnis. Pada bagian ini, kami akan membahas bagaimana perusahaan dapat menggunakan sistem ERP untuk mengurangi biaya melalui manajemen inventaris yang efisien.

1. Peramalan permintaan yang akurat: Salah satu manfaat utama menggunakan sistem ERP adalah memberikan perkiraan permintaan yang akurat. Hal ini sangat penting untuk manajemen inventaris karena membantu mencegah kehabisan stok dan kelebihan stok. Kehabisan stok dapat mengakibatkan hilangnya penjualan dan ketidakpuasan pelanggan, sementara kelebihan stok akan menguras modal dan meningkatkan risiko keusangan inventaris. Dengan perkiraan permintaan yang akurat, perusahaan dapat mengoptimalkan tingkat inventaris mereka untuk memenuhi permintaan pelanggan sambil meminimalkan biaya inventaris.
2. Pelacakan inventaris secara real-time: Sistem ERP juga menyediakan pelacakan inventaris secara real-time, yang sangat penting untuk manajemen inventaris yang efisien. Pelacakan real-time memungkinkan perusahaan untuk memantau tingkat inventaris, mengidentifikasi item yang bergerak lambat, dan mengambil tindakan korektif sebelum terlambat. Misalnya, jika suatu produk tidak terjual sebaik yang diharapkan, perusahaan dapat mengurangi jumlah pesanan untuk mencegah kelebihan stok. Atau, jika suatu produk terjual lebih cepat dari yang diharapkan, perusahaan dapat meningkatkan jumlah pesanan untuk mencegah kehabisan stok.
3. Manajemen persediaan tepat waktu (JIT): Manajemen persediaan JIT adalah teknik manajemen persediaan yang populer yang bertujuan untuk meminimalkan biaya penyimpanan persediaan. Ide di balik JIT adalah untuk memesan inventaris hanya ketika dibutuhkan, daripada menyimpan kelebihan inventaris dalam persediaan. Sistem ERP dapat membantu perusahaan menerapkan manajemen persediaan JIT dengan menyediakan peramalan permintaan yang akurat, pelacakan inventaris secara real-time, dan pemesanan otomatis. Sebagai contoh, jika sistem ERP perusahaan memperkirakan bahwa perusahaan akan membutuhkan 100 unit produk tertentu di minggu depan, maka perusahaan dapat secara otomatis melakukan pemesanan untuk 100 unit kepada pemasoknya.
4. Optimalisasi inventaris: Sistem ERP juga dapat membantu perusahaan mengoptimalkan tingkat inventaris mereka untuk mengurangi biaya. Dengan menganalisis data penjualan dan tingkat persediaan, sistem ERP dapat mengidentifikasi produk mana yang laris manis dan mana yang tidak. Informasi ini dapat digunakan untuk menyesuaikan tingkat inventaris dan jumlah pesanan untuk meminimalkan biaya penyimpanan inventaris sekaligus memenuhi permintaan pelanggan. Sebagai contoh, jika sistem ERP perusahaan mengidentifikasi bahwa produk tertentu tidak terjual dengan baik, maka sistem ERP dapat mengurangi jumlah pesanan untuk mencegah kelebihan persediaan.

Sistem ERP dapat membantu perusahaan mengurangi biaya melalui manajemen inventaris yang efisien. Dengan menyediakan peramalan permintaan yang akurat, pelacakan inventaris secara real-time, manajemen inventaris JIT, dan optimalisasi inventaris, sistem ERP dapat membantu perusahaan meminimalkan biaya penyimpanan inventaris sekaligus memenuhi permintaan pelanggan. Perusahaan yang berinvestasi dalam sistem ERP untuk manajemen inventaris dapat berharap untuk melihat peningkatan yang signifikan dalam laba mereka.

Masa depan manajemen persediaan dengan ERP

Sudah jelas bahwa ERP telah merevolusi cara bisnis mengelola inventaris mereka. Dengan fitur dan kemampuannya yang canggih, perusahaan dapat memanfaatkan pelacakan inventaris secara real-time, proses otomatis, dan visibilitas yang lebih baik. Hasilnya, mereka dapat mengoptimalkan kontrol inventaris dan merampingkan operasi mereka, yang mengarah pada peningkatan profitabilitas dan kepuasan pelanggan.

Dari sudut pandang keuangan, ERP dapat membantu bisnis mengurangi biaya inventaris dengan menyediakan data inventaris yang akurat dan terkini. Hal ini, pada gilirannya, dapat membantu mereka menghindari kelebihan atau kekurangan persediaan, yang dapat menyebabkan hilangnya penjualan atau penghapusan persediaan berlebih. Selain itu, ERP dapat membantu bisnis mengoptimalkan rantai pasokan mereka dengan mengidentifikasi potensi kemacetan dan mengurangi waktu tunggu, sehingga meningkatkan efisiensi secara keseluruhan.

Dari perspektif pelanggan, ERP dapat membantu bisnis memberikan layanan yang lebih baik dengan memastikan bahwa produk yang diinginkan pelanggan selalu tersedia. Hal ini dapat meningkatkan loyalitas pelanggan, bisnis yang berulang, dan iklan dari mulut ke mulut yang positif. Selain itu, ERP dapat membantu bisnis merespons permintaan pelanggan dengan lebih cepat dengan menyediakan pembaruan inventaris secara real-time dan memungkinkan pemenuhan pesanan dengan cepat.

Singkatnya, masa depan manajemen inventaris dengan ERP sangatlah cerah. Ketika bisnis terus merangkul teknologi ini, mereka akan dapat mengoptimalkan kontrol inventaris mereka dan meningkatkan operasi mereka secara keseluruhan. Jika Anda ingin menjadi yang terdepan dalam persaingan dan membawa manajemen inventaris Anda ke tingkat berikutnya, berinvestasi dalam sistem ERP adalah pilihan yang cerdas. Dengan kemampuan dan fitur-fiturnya yang canggih, Anda akan dapat merampingkan operasi Anda, mengurangi biaya, dan meningkatkan kepuasan pelanggan.

_{Disadur dari: fastercapital.com}

Definisi dan arti rantai pasokan global

Manajemen rantai pasok global (GSCM) adalah proses manajemen strategis yang melibatkan pengelolaan aliran material, informasi, dan orang di berbagai lokasi untuk memproduksi barang untuk pasar global. Menurut definisi rantai pasokan global, “Rantai pasokan global berfokus pada bisnis global, dan ini berlaku untuk perusahaan yang semakin fokus pada pasar domestik dan global”. Namun, globalisasi didefinisikan sebagai, “Saling ketergantungan ekonomi secara global yang diakibatkan oleh meningkatnya volume dan variasi transaksi internasional dalam hal barang, jasa, dan modal, serta penyebaran teknologi baru.” Globalisasi dan manajemen rantai pasokan saling mempengaruhi satu sama lain.

Pentingnya rantai pasok global dalam perekonomian saat ini

Manajemen rantai pasok global mencakup berbagai aktivitas yang dapat terjadi di berbagai tingkat organisasi. Hal ini telah menjadi bagian penting dari bisnis di seluruh dunia karena mereka berusaha untuk menjadi lebih kompetitif dan memenuhi kebutuhan pelanggan dalam lingkungan yang semakin kompleks. Meskipun manajemen rantai pasokan global mungkin merupakan konsep yang relatif baru bagi banyak organisasi, ini merupakan bagian penting dari strategi setiap bisnis.

• Dengan mengelola rantai pasok secara efektif, perusahaan dapat mengurangi biaya, meningkatkan efisiensi, dan meningkatkan layanan pelanggan. Selain itu, dengan berkolaborasi dengan pemasok dan pemangku kepentingan lainnya di seluruh rantai pasokan mereka, mereka dapat memperkuat hubungan dan membangun kepercayaan dengan mitra mereka. Dengan demikian, manajemen rantai pasok global atau internasional sangat penting untuk keberhasilan bisnis apa pun saat ini.
• Mengejar sertifikasi spesialisasi manajemen rantai pasok atau diploma rantai pasokan dapat menjadi pengubah permainan bagi para profesional yang ingin unggul dalam dunia manajemen rantai pasokan global yang kompleks dan dinamis.

Bagaimana globalisasi bergeser ke rantai pasokan?

Penulis dan jurnalis “The World Is Flat”, Tom Friedman, menjelaskan mengapa dan bagaimana globalisasi telah bergeser ke arah lungsin, dengan menunjuk rantai pasokan sebagai salah satu faktor yang membuat dunia menjadi “datar”. Yang ia maksud dengan “datar” adalah “terhubung” dan bagaimana penurunan hambatan perdagangan dan politik serta kemajuan teknologi yang luar biasa dari revolusi digital telah memungkinkan untuk melakukan bisnis dan berkomunikasi hampir secara instan dengan jutaan orang di seluruh dunia. Pada bagian ini, pertama-tama kita akan melihat bagaimana perataan ini berdampak pada penawaran dan permintaan yang tersebar secara global.

• Kami akan menjelaskan para pemain dalam perdagangan lintas batas, beberapa aturan dan risiko permainan ekspor-impor, zona perdagangan bebas, dan blok perdagangan.
• Kami akan menyimpulkan diskusi kami dengan pertimbangan operasional serta implikasi menjadi peserta manajemen rantai pasokan global yang dihormati yang beroperasi dengan integritas.

Memahami rantai pasokan global

Ada diskusi seputar globalisasi dan dampaknya terhadap bisnis, dan tidak diragukan lagi bahwa para pesaing rantai pasokan semakin saling berhadapan di lapangan permainan di seluruh dunia. Bersaing dalam jaringan pasokan yang melintasi batas negara menambah serangkaian masalah jika dibandingkan dengan melakukan bisnis di satu pasar di mana pesaing bermain dengan aturan yang sama, menagih dan membayar dalam mata uang yang sama, berkomunikasi dalam bahasa yang sama, dan membayar harga yang kurang lebih sama untuk tenaga kerja, pasokan, dan bahan baku. Hal ini juga memungkinkan untuk memainkan kebaruan situasi secara berlebihan.

Sejarah manajemen rantai pasokan global

Perdagangan telah menjadi perdagangan internasional kira-kira sejak ditemukannya kapal laut, jika tidak sejak awal kafilah unta atau pengembaraan suku-suku nomaden. Selain itu, ada lebih banyak upaya yang dilakukan sekarang untuk menormalkan perdagangan lintas batas daripada sebelumnya, dengan badan pembuat aturan internasional dan perjanjian perdagangan regional. Namun kecepatan permainan ini telah meningkat secara eksponensial di era Internet, pesawat jet, dan konektivitas global yang hampir seketika. Pada tahun I700-an, ketika Inggris mengirimkan teh ke koloni-koloni mereka, produk dan pengangkutnya tidak dapat dihubungi selama berminggu-minggu sementara manajemen rantai pasokan global di negara asalnya menunggu kabar.

Teknologi dan perangkat lunak rantai pasokan global

Sekarang, dengan pemosisian global, barcode, dan komunikasi satelit, setiap barang yang ada di kapal atau pesawat dapat dilacak setiap menit, baik siang maupun malam. Perangkat lunak komputer mengoordinasikan transportasi dengan menggunakan beberapa operator dan beberapa moda. Dan model optimasi komputer menghitung angka-angka pada semua jenis variabel internasional untuk memandu pemilihan lokasi gudang. Otomatisasi, komputerisasi, dan teknologi informasi elektronik semuanya bekerja sama untuk menjaga kontrol yang lebih ketat terhadap biaya, mengurangi waktu tunggu, dan menjadikan rantai pasokan internasional sebagai fakta yang tak terelakkan dalam kehidupan yang kompetitif.

Semakin pentingnya globalisasi

Sekarang dimungkinkan untuk menempatkan manufaktur di luar negara asal seseorang jika biaya dan kondisi lokal menunjukkan bahwa langkah tersebut akan menguntungkan. Perakitan, tentu saja, dapat dilakukan ribuan mil/kilometer dan beberapa perbatasan jauhnya dari pembuatan komponen agar sesuai dengan spesifikasi pasar regional. Sementara itu, pembelian dapat membandingkan harga bahan baku di seluruh dunia (dengan mempertimbangkan semua biaya yang terlibat dalam mendapatkan bahan dan komponen dari sumbernya ke produsen). Barang dapat dikirim ke gudang di mana saja dengan menggunakan berbagai kombinasi kendaraan yang dimiliki dan dioperasikan oleh spesialis transportasi yang tersebar di seluruh dunia.

Semua hal ini dimungkinkan. Namun, itu berarti bahwa semua hal ini berlangsung dengan cepat - menjadi penting juga. Apa yang berhasil bagi perusahaan pesaing saya menjadi kebutuhan bagi perusahaan saya. Selain itu, ada pentingnya manajemen hubungan pemasok. Untuk memahaminya, simaklah kuliah kami, yang merupakan panduan lengkap untuk manajemen hubungan pemasok (SRM)

Mengelola rantai pasokan global

Perdagangan internasional terjadi antara eksportir (penjual) dan importir (pembeli atau pelanggan). Sejumlah perantara dapat melakukan satu atau beberapa layanan khusus sebelum barang yang dijual di suatu negara tiba di dermaga pelanggan di negara lain. Pada modul sebelumnya, kita telah membahas penggunaan spesialis logistik yang semakin meningkat untuk menjalankan operasi spesifik bagi perusahaan klien (3PL) atau untuk mengoordinasikan seluruh fungsi logistik (4PL). Untuk memahaminya secara lebih rinci, lihat 3PL vs 4PL - apa itu 4PL & Apa Perbedaannya dengan 3PL.

Penggunaan perantara logistik khusus bahkan lebih umum dalam bisnis ekspor-impor daripada rantai pasokan domestik. Ada lebih banyak masalah yang perlu dipertimbangkan ketika Anda mengirim produk melintasi perbatasan ke negara-negara dengan aturan yang berbeda, mata uang yang berbeda, dan bahasa yang berbeda. Jadi, mungkin akan lebih hemat biaya bagi perusahaan yang mengirim, atau menerima, pengiriman internasional untuk membayar sejumlah besar biaya atau komisi untuk memperoleh layanan ini.

Bagaimana cara kerja manajemen rantai pasokan internasional?

Berikut ini adalah beberapa jabatan dan uraian tugas perantara yang membantu membawa kargo melintasi perbatasan dan melalui bea cukai dalam manajemen rantai pasokan global. Anda akan menjelajahi peran dasar berikut ini:

1. Perusahaan ekspedisi kargo.
2. Operator umum yang tidak mengoperasikan kapal (NVOCC).
3. Konsolidator.
4. Pialang rumah pabean.
5. Perusahaan manajemen ekspor (EMC) dan perusahaan perdagangan ekspor (ETC).
6. Asosiasi pelayaran.
7. Pialang kapal dan agen kapal.
8. Perusahaan pengemasan ekspor.

Peran perusahaan pengangkutan

Perusahaan ekspedisi, perusahaan ekspedisi asing, atau perusahaan ekspedisi biasa dalam manajemen pasokan global mengatur transportasi untuk kargo komersial. Perusahaan ekspedisi didefinisikan sebagai “perantara antara pengangkut dan organisasi yang mengirimkan produk, yang sering kali menggabungkan] pengiriman yang lebih kecil untuk mengambil keuntungan dari biaya curah yang lebih rendah.” Perusahaan ekspedisi asing adalah “entitas yang mengambil barang di lokasi produksi dan mengoordinasikan pengangkutan ke lokasi pelanggan asing.” Perusahaan ekspedisi asing bukan merupakan operator, mereka juga tidak membeli dan menjual kembali ruang pada operator. Sebaliknya, mereka adalah agen independen, yang diatur di Amerika Serikat oleh Komisi Maritim Federal.

Peran NVOCC

Maskapai penerbangan umum adalah “transportasi yang tersedia untuk umum [yang] tidak memberikan perlakuan khusus kepada salah satu pihak dan diatur mengenai tarif yang dikenakan, tanggung jawab yang diemban, dan layanan yang diberikan. [Pengangkut umum harus memiliki sertifikat kenyamanan dan kebutuhan publik dari Komisi Perdagangan Federal (AS) untuk lalu lintas antarnegara bagian.” Dalam manajemen rantai pasokan global, non-vessel operating common carrier (NVOCC) membeli ruang di kapal pengangkut darat dan menjualnya kembali kepada pengirim dengan harga yang dinaikkan. NVOCC hanya menangani bagian pengiriman yang bergerak dari pelabuhan ke dermaga importir atau dari dermaga eksportir ke pelabuhan.

NVOCC dapat dibedakan dari perusahaan ekspedisi dengan tiga cara:

1. NVOCC membeli dan menjual kembali ruang di kapal pengangkut, sedangkan forwarder tidak.
2. NVOCC melakukan pekerjaan fisik konsolidasi, pemuatan, dan pembongkaran kargo (menggunakan tenaga kerja non-serikat pekerja untuk menekan tarif yang dikenakan oleh operator). Forwarder tidak menyediakan tenaga kerja.
3. NVOCC dapat menangani pengangkutan dalam banyak kasus, seperti pengiriman oleh pengangkut angkutan motor dari Charlotte ke Hawaii.

Tanggung jawab konsolidator

Konsolidator, ketika berurusan dengan manajemen rantai pasokan global, menggabungkan pengiriman kecil menjadi pengiriman yang lebih besar agar memenuhi syarat untuk mendapatkan diskon kendaraan penuh. Umumnya, layanan ini disediakan untuk mengisi kontainer untuk pengiriman antar moda, seperti perputaran yang membawa kargo antara gudang pedalaman dan pelabuhan. Konsolidator berbeda dengan NVOCC, tetapi mereka mungkin bekerja di bawahnya. Konsolidator yang tidak berafiliasi dengan NVOCC membuat kontrak dengan forwarder atau pengangkut untuk mengatur transportasi.

Tanggung jawab broker rumah pabean

Dalam manajemen rantai pasokan global, pialang rumah pabean membantu importir dengan menggiring pengiriman melalui bea cukai. Dalam hal rantai pasokan global, tugas mereka adalah memastikan bahwa semua dokumentasi yang diperlukan untuk melewati bea cukai lengkap dan akurat. Saat ini, informasi yang diperlukan untuk meloloskan bea cukai melewati antarmuka komputer, seperti Sistem Antarmuka Pialang Otomatis di Amerika Serikat dan Sistem Peninjauan Pra-Kedatangan (PARS) di Kanada. Mengganti pengocokan kertas dengan transfer data elektronik telah memangkas waktu yang cukup banyak dari proses pengiriman kargo melalui bea cukai. Pialang rumah pabean membayar semua bea masuk berdasarkan surat kuasa dari importir. Tanggung jawab atas bea masuk yang belum dibayar ada pada importir, bukan pada broker.

Peran perusahaan manajemen ekspore (EMC)

Ketika perusahaan ingin melakukan ekspansi dari pasar domestik ke pasar luar negeri, mereka dapat meminta bantuan spesialis perdagangan luar negeri di perusahaan manajemen ekspor (EMC) atau perusahaan perdagangan ekspor (ETC) daripada menambah keahlian internal. Meskipun mungkin ada beberapa tumpang tindih dalam jenis layanan yang ditawarkan oleh EMC dan ETC, ada garis yang berbeda antara pendekatan mereka. EMC umumnya bukan merupakan eksportir itu sendiri, melainkan konsultan bagi eksportir yang mempekerjakannya. Sebaliknya, ETC adalah eksportir itu sendiri, bukan konsultan bagi eksportir.

Alasan perekrutan

Alasan umum untuk menyewa EMC adalah untuk mendapatkan perwakilan di pasar tertentu di mana EMC memiliki pengetahuan dan koneksi khusus. Dengan bekerja sama dengan EMC, eksportir mendapatkan akses ke informasi terkini tentang preferensi konsumen di pasar tersebut dan tentang adat istiadat setempat serta peraturan pemerintah. Pengetahuan tentang kondisi lokal memungkinkan EMC untuk membantu eksportir menghindari menyinggung perasaan konsumen atau pejabat karena kesalahan penafsiran yang tidak disengaja tentang budaya atau politik negara importir. Terakhir, EMC sering kali membina hubungan baik dengan pemerintah setempat, dan hal ini dapat membantu memudahkan barang eksportir melalui bea cukai.

6. Peran perusahaan perdagangan ekspor (ETC)

Sebaliknya, ETC, dalam manajemen rantai pasokan global, mencari perusahaan yang membuat barang yang ingin dibeli dan dijual kembali di pasar luar negeri. Oleh karena itu, fungsinya dapat mencakup salah satu atau semua hal berikut ini:

• Mencari importir untuk membeli barang.
• Mengawasi pengaturan ekspor.
• Mempersiapkan dan menyajikan dokumentasi.
• Mengatur transportasi ke luar negeri dan dalam negeri.
• Mematuhi peraturan.

Peran asosiasi pengapalan

Eksportir yang lebih kecil bergabung dalam asosiasi pelayaran untuk memenuhi syarat untuk mendapatkan potongan harga yang ditawarkan oleh operator kepada pengirim yang lebih besar. Sebelum deregulasi, perusahaan pelayaran diharuskan untuk mempublikasikan tarif mereka. Pengirim yang lebih kecil, dengan melihat jadwal tarif, dapat meminta penawaran serupa. Sejak deregulasi, operator dan pengirim yang lebih besar dapat menandatangani perjanjian tarif rahasia. Sebagai tanggapan, pengirim barang yang lebih kecil telah membentuk asosiasi pelayaran-biasanya organisasi nirlaba-untuk bernegosiasi dengan operator dengan persyaratan yang sama dengan perusahaan pelayaran yang lebih besar.

8. Tanggung jawab pialang kapal dan agen kapal

Pialang kapal dan agen kapal membantu eksportir dengan rincian pengaturan transportasi laut.

• Broker kapal adalah operator independen yang mempertemukan eksportir dengan operator kapal yang memiliki kapal yang sesuai untuk mengangkut barang pengirim. Dengan pengetahuan rinci tentang jadwal pengangkut, broker dapat membantu eksportir menemukan kapal yang akan berada di pelabuhan ketika kargonya siap untuk melakukan perjalanan.
• Agen kapal bekerja untuk perusahaan pelayaran dan bukan menjadi kontraktor independen. Ketika sebuah kapal menuju pelabuhan, agen kapal mengatur kedatangan, sandar, dan izinnya; saat kapal berada di pelabuhan, agen mengkoordinasikan pembongkaran, pemuatan, dan pembayaran biaya. Pengirim menghubungi agen kapal untuk mendapatkan informasi tentang kedatangan dan ketersediaan kapal.

Peran perusahaan pengemasan ekspor

Perusahaan pengemasan ekspor menyediakan layanan pengemasan khusus yang diperlukan untuk kargo yang mungkin harus menjalani perjalanan panjang dan melewati pemeriksaan bea cukai di negara lain. Mempekerjakan spesialis dalam pengemasan ekspor memberikan tiga keuntungan bagi pengirim:

• Dengan memilih bahan yang paling tepat, pengemas dalam manajemen rantai pasokan global dapat mempercepat pergerakan kargo melalui bea cukai.
• Pengemasan khusus dapat membantu ekspor bertahan dari penanganan yang kasar dan perubahan iklim yang merugikan yang dapat terjadi ketika kargo melakukan perjalanan jarak jauh. Perusahaan pengemasan dapat memilih bahan kemasan yang memberikan perlindungan yang memadai dengan volume dan berat yang paling sedikit.
• Di beberapa negara, bea masuk didasarkan pada berat kargo termasuk kemasannya, bukan hanya berat barang.

Disadur dari: aims.education