Ergonomi kognitif adalah disiplin ilmu yang mempelajari, mengevaluasi, dan merancang tugas, pekerjaan, produk, lingkungan dan sistem dan bagaimana mereka berinteraksi dengan manusia dan kemampuan kognitif mereka. Hal ini didefinisikan oleh International Ergonomics Association sebagai "berkaitan dengan proses mental, seperti persepsi, memori, penalaran, dan respon motorik, karena mereka mempengaruhi interaksi antara manusia dan elemen lain dari suatu sistem. Ergonomi kognitif bertanggung jawab atas bagaimana pekerjaan dilakukan di pikiran, makna, kualitas pekerjaan tergantung pada pemahaman orang tentang situasi. Situasi dapat mencakup tujuan, sarana, dan kendala kerja. Topik yang relevan meliputi beban kerja mental, pengambilan keputusan, kinerja terampil, manusia- interaksi komputer, keandalan manusia, stres kerja dan pelatihan karena ini mungkin berhubungan dengan desain sistem manusia." Ergonomi kognitif mempelajari kognisi dalam pengaturan kerja dan operasional, untuk mengoptimalkan kesejahteraan manusia dan kinerja sistem. Ini adalah bagian dari bidang yang lebih besar dari faktor manusia dan ergonomi.

Sasaran

Ergonomi kognitif (kadang-kadang dikenal sebagai rekayasa kognitif meskipun ini adalah bidang sebelumnya) adalah cabang ergonomi yang muncul. Ini menempatkan penekanan khusus pada analisis proses kognitif yang dibutuhkan operator di industri modern dan lingkungan serupa. Hal ini dapat dilakukan dengan mempelajari kognisi dalam pengaturan kerja dan operasional. Hal ini bertujuan untuk memastikan adanya interaksi yang tepat antara faktor manusia dan proses yang dapat dilakukan sepanjang kehidupan sehari-hari. Ini akan mencakup kehidupan sehari-hari seperti tugas pekerjaan. Beberapa tujuan ergonomi kognitif adalah: diagnosis, beban kerja, kesadaran situasi, pengambilan keputusan, dan perencanaan. CE digunakan untuk menggambarkan bagaimana pekerjaan mempengaruhi pikiran dan bagaimana pikiran mempengaruhi pekerjaan. Tujuannya adalah untuk menerapkan prinsip-prinsip umum dan praktik yang baik dari ergonomi kognitif yang membantu menghindari beban kognitif yang tidak perlu di tempat kerja dan meningkatkan kinerja manusia. Dalam tujuan praktis, ini akan membantu sifat dan keterbatasan manusia melalui bantuan tambahan dalam pemrosesan informasi. Tujuan lain yang terkait dengan studi ergonomi kognitif adalah diagnosis yang benar. Karena ergonomi kognitif adalah prioritas kecil bagi banyak orang, sangat penting untuk mendiagnosis dan membantu apa yang dibutuhkan. Perbandingan akan memperbaiki apa yang tidak perlu diperbaiki atau sebaliknya. Ergonomi kognitif bertujuan untuk meningkatkan kinerja tugas kognitif melalui beberapa intervensi, termasuk ini:

• desain interaksi manusia-mesin yang berpusat pada pengguna dan interaksi manusia-komputer (HCI);
• desain sistem teknologi informasi yang mendukung tugas kognitif (misalnya, artefak kognitif);
• pengembangan program pelatihan;
• desain ulang pekerjaan untuk mengelola beban kerja kognitif dan meningkatkan keandalan manusia.
• dirancang agar "mudah digunakan" dan dapat diakses oleh semua orang

Sejarah

Bidang ergonomi kognitif muncul terutama di tahun 70-an dengan munculnya komputer pribadi dan perkembangan baru di bidang psikologi kognitif dan kecerdasan buatan. Ini mempelajari bagaimana psikologi kognitif manusia bekerja bahu-membahu dengan keterbatasan kognitif tertentu. Ini hanya bisa dilakukan melalui waktu dan coba-coba. CE kontras dengan tradisi ergonomi fisik karena "ergonomi kognitif adalah ... penerapan psikologi untuk bekerja ... untuk mencapai optimalisasi antara orang dan pekerjaan mereka." Dipandang sebagai ilmu terapan, metode yang terlibat dengan menciptakan kognitif desain ergonomis telah berubah dengan pesatnya perkembangan kemajuan teknologi selama 27 tahun terakhir. Pada tahun 80-an, ada transisi di seluruh dunia dalam pendekatan metodologis untuk desain. Menurut van der Veer, Enid Mumford adalah salah satu pelopor rekayasa sistem interaktif, dan menganjurkan gagasan desain yang berpusat pada pengguna, di mana pengguna dianggap dan "disertakan dalam semua fase desain". Ergonomi kognitif seperti yang didefinisikan oleh International Ergonomics Association "berkaitan dengan proses mental, seperti persepsi, memori, penalaran, dan respon motorik, karena mereka mempengaruhi interaksi antara manusia dan elemen lain dari suatu sistem". Ini mempelajari kognisi dalam pekerjaan untuk membantu kesejahteraan manusia dalam kinerja sistem.

Ada beberapa model berbeda yang menggambarkan kriteria untuk merancang teknologi yang ramah pengguna. Sejumlah model fokus pada proses sistematis untuk desain, menggunakan analisis tugas untuk mengevaluasi proses kognitif yang terlibat dengan tugas yang diberikan dan mengembangkan kemampuan antarmuka yang memadai. Analisis tugas dalam penelitian sebelumnya telah difokuskan pada evaluasi tuntutan tugas kognitif, mengenai kontrol motorik dan kognisi selama tugas visual seperti mengoperasikan mesin, atau evaluasi perhatian dan fokus melalui analisis kantung mata pilot saat terbang. Neuroergonomi, subbidang ergonomi kognitif, bertujuan untuk meningkatkan interaksi manusia-komputer dengan menggunakan korelasi saraf untuk lebih memahami tuntutan tugas situasional. Neuroergon penelitian omic di universitas Iowa telah terlibat dengan menilai protokol mengemudi yang aman, meningkatkan mobilitas lansia, dan menganalisis kemampuan kognitif yang terlibat dengan navigasi lingkungan virtual abstrak." Sekarang, ergonomi kognitif beradaptasi dengan kemajuan teknologi karena seiring kemajuan teknologi. tuntutan kognitif baru muncul. Ini disebut perubahan dalam konteks sosio-teknis. Misalnya, ketika komputer menjadi populer di tahun 80-an, ada tuntutan kognitif baru untuk mengoperasikannya. Artinya, ketika teknologi baru muncul, manusia sekarang harus beradaptasi dengan perubahan meninggalkan kekurangan di tempat lain.

Interaksi Manusia Komputer memiliki peran besar dalam ergonomi kognitif karena kita berada dalam periode waktu di mana sebagian besar kehidupan didigitalkan. Ini menciptakan masalah dan solusi baru. Studi menunjukkan bahwa sebagian besar masalah yang terjadi adalah karena digitalisasi sistem dinamis. Dengan ini menciptakan peningkatan keragaman dalam metode tentang cara memproses banyak aliran informasi. Perubahan dalam konteks sosio-teknis kami menambah tekanan metode visualisasi dan analisis, bersama dengan kemampuan mengenai persepsi kognitif oleh pengguna.

Metode

Intervensi ergonomis yang berhasil di bidang tugas kognitif memerlukan pemahaman menyeluruh tidak hanya tuntutan situasi kerja, tetapi juga strategi pengguna dalam melakukan tugas kognitif dan keterbatasan dalam kognisi manusia. Dalam beberapa kasus, artefak atau alat yang digunakan untuk melakukan tugas mungkin memaksakan batasan dan batasannya sendiri (misalnya, menavigasi melalui sejumlah besar layar GUI). Alat juga dapat menentukan sifat tugas itu sendiri.[5] Dalam pengertian ini, analisis tugas kognitif harus memeriksa interaksi pengguna dengan pengaturan kerja mereka dan interaksi pengguna dengan artefak atau alat; yang terakhir ini sangat penting karena artefak modern (misalnya, panel kontrol, perangkat lunak, sistem pakar) menjadi semakin canggih. Penekanannya terletak pada bagaimana merancang antarmuka manusia-mesin dan artefak kognitif sehingga kinerja manusia dipertahankan dalam lingkungan kerja di mana informasi mungkin tidak dapat diandalkan, peristiwa mungkin sulit diprediksi, beberapa tujuan simultan mungkin bertentangan, dan kinerja mungkin dibatasi waktu.

Cara yang diusulkan untuk memperluas efektivitas pengguna dengan ergonomi kognitif adalah untuk memperluas koneksi interdisipliner yang terkait dengan dinamika normal. Metode di balik ini adalah mentransfer pengetahuan yang sudah ada sebelumnya tentang berbagai mekanika di komputer ke dalam pola struktural ruang kognitif. Ini akan bekerja dengan faktor manusia dalam mengembangkan sistem pendukung pembelajaran intelektual dan menerapkan metodologi pelatihan interdisipliner, membantu interaksi yang efektif antara orang dan komputer dengan penguatan pemikiran kritis dan intuisi.

Disabilitas

Aksesibilitas penting dalam ergonomi kognitif karena merupakan salah satu jalur untuk membangun pengalaman pengguna yang lebih baik. Istilah aksesibilitas mengacu pada bagaimana penyandang disabilitas mengakses atau memanfaatkan situs, sistem, atau aplikasi. Bagian 508 adalah prinsip dasar untuk aksesibilitas . Di A.S., Bagian 508 dari Undang-Undang Rehabilitasi adalah salah satu dari beberapa undang-undang disabilitas dan mengharuskan lembaga federal untuk mengembangkan, memelihara, dan menggunakan teknologi informasi dan komunikasi (TIK) yang dapat diakses oleh orang-orang penyandang disabilitas, terlepas dari apakah mereka bekerja untuk pemerintah federal atau tidak. Bagian 508 juga menyiratkan bahwa setiap penyandang disabilitas yang melamar pekerjaan pemerintah federal atau siapa pun yang menggunakan situs web untuk mendapatkan informasi umum tentang suatu program atau mengisi formulir online memiliki akses ke informasi dan sumber daya yang sama yang dapat diperoleh oleh siapa saja. Aksesibilitas dapat diimplementasikan dengan membuat situs yang dapat menyajikan informasi melalui beberapa saluran sensorik dengan suara dan penglihatan.

Pendekatan multi-indera strategis dan pendekatan multi-interaktivitas memungkinkan pengguna penyandang cacat untuk mengakses informasi yang sama sebagai pengguna non-cacat. Ini memungkinkan sarana tambahan untuk navigasi situs dan interaktivitas di luar antarmuka titik-dan-klik yang khas: kontrol berbasis keyboard dan navigasi berbasis suara. Aksesibilitas sangat berharga karena memastikan bahwa semua calon pengguna, termasuk penyandang disabilitas memiliki pengalaman pengguna yang baik dan dapat dengan mudah mengakses informasi. Secara keseluruhan, ini meningkatkan kegunaan untuk semua orang yang menggunakan situs.

Beberapa praktik terbaik untuk konten yang dapat diakses meliputi:

• Tidak mengandalkan warna sebagai alat navigasi atau sebagai satu-satunya cara untuk membedakan item
• Gambar harus menyertakan "teks alternatif" dalam markup/kode dan gambar yang kompleks harus memiliki deskripsi yang lebih luas di dekat gambar (teks atau ringkasan deskriptif dibangun langsung ke paragraf tetangga)
• Fungsionalitas harus dapat diakses melalui mouse dan keyboard dan ditandai untuk bekerja dengan sistem kontrol suara
• Transkrip harus disediakan untuk podcast
• Video di situs Anda harus menyediakan akses visual ke informasi audio melalui teks sinkron
• Situs harus memiliki fitur navigasi lewati
• Pertimbangkan pengujian 508 untuk memastikan situs Anda sesuai

Pemodelan Antarmuka Pengguna

Analisis tugas kognitif

Analisis tugas kognitif adalah istilah umum untuk serangkaian metode yang digunakan untuk mengidentifikasi tuntutan mental dan keterampilan kognitif yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas. Kerangka kerja seperti GOMS menyediakan seperangkat metode formal untuk mengidentifikasi aktivitas mental yang diperlukan oleh tugas dan artefak, seperti sistem komputer desktop. Dengan mengidentifikasi urutan aktivitas mental pengguna yang terlibat dalam tugas, insinyur ergonomi kognitif dapat mengidentifikasi hambatan dan jalur kritis yang dapat menghadirkan peluang untuk peningkatan atau risiko (seperti kesalahan manusia) yang memerlukan perubahan dalam pelatihan atau perilaku sistem. Ini adalah keseluruhan studi tentang apa yang kita ketahui, bagaimana kita berpikir, dan bagaimana kita mengatur informasi baru.

Aplikasi

Sebagai filosofi desain, ergonomi kognitif dapat diterapkan ke area mana pun di mana manusia berinteraksi dengan teknologi. Aplikasi termasuk penerbangan (misalnya, tata letak kokpit), transportasi (misalnya, menghindari tabrakan), sistem perawatan kesehatan (misalnya, pelabelan botol obat), perangkat seluler, desain antarmuka alat, desain produk, dan pembangkit listrik tenaga nuklir.

Fokus ergonomi kognitif adalah menjadi sederhana, jelas dan "mudah digunakan" dan dapat diakses oleh semua orang. Perangkat lunak dirancang untuk membantu memanfaatkan ini dengan lebih baik. Tujuannya adalah untuk merancang ikon dan isyarat visual yang "mudah" digunakan dan berfungsi oleh semua orang.

Disadur dari: en.wikipedia.org

Biomekanika adalah studi tentang struktur, fungsi, dan gerak aspek mekanis sistem biologis, pada tingkat mana pun dari seluruh organisme hingga organ, sel, dan organel sel, dengan menggunakan metode mekanika. Biomekanika adalah cabang dari biofisika. Pada tahun 2022, mekanika komputasi jauh melampaui mekanika murni, dan melibatkan tindakan fisik lainnya: kimia, perpindahan panas dan massa, rangsangan listrik dan magnet, dan banyak lainnya.

Gambar: Halaman salah satu karya pertama Biomekanik (De Motu Animalium dari Giovanni Alfonso Borelli) pada abad ke-17

Etimologi

Kata "biomekanik" (1899) dan "biomekanikal" terkait (1856) berasal dari bahasa Yunani Kuno βίος bios "kehidupan" dan μηχανική, mēchanikē "mekanika", untuk merujuk pada studi tentang prinsip mekanik organisme hidup, khususnya mereka gerakan dan struktur.

Subbidang

Mekanika biofluida

Gambar: sel darah merah

Mekanika fluida biologis, atau mekanika biofluida, adalah studi tentang aliran fluida gas dan cair di dalam atau di sekitar organisme biologis. Masalah biofluida cair yang sering dipelajari adalah aliran darah dalam sistem kardiovaskular manusia. Dalam keadaan matematis tertentu, aliran darah dapat dimodelkan dengan persamaan Navier–Stokes. Seluruh darah in vivo diasumsikan sebagai cairan Newtonian yang tidak dapat dimampatkan. Namun, asumsi ini gagal ketika mempertimbangkan aliran maju dalam arteriol. Pada skala mikroskopis, efek dari masing-masing sel darah merah menjadi signifikan, dan darah lengkap tidak lagi dapat dimodelkan sebagai sebuah kontinum.

Ketika diameter pembuluh darah sedikit lebih besar dari diameter sel darah merah, efek Fahraeus-Lindquist terjadi dan terjadi penurunan tegangan geser dinding. Namun, karena diameter pembuluh darah semakin mengecil, sel darah merah harus masuk melalui pembuluh dan seringkali hanya bisa lewat dalam satu berkas. Dalam hal ini, efek kebalikan dari Fahraeus–Lindquist terjadi dan tegangan geser dinding meningkat. Contoh masalah biofluida gas adalah pernapasan manusia. Baru-baru ini, sistem pernapasan pada serangga telah dipelajari untuk bioinspirasi untuk merancang perangkat mikofluida yang lebih baik.

Biotribologi

Biotribologi adalah ilmu yang mempelajari gesekan, keausan, dan pelumasan sistem biologis, terutama persendian manusia seperti pinggul dan lutut. Secara umum, proses ini dipelajari dalam konteks mekanika kontak dan tribologi. Aspek tambahan dari biotribologi termasuk analisis kerusakan bawah permukaan yang dihasilkan dari dua permukaan yang bersentuhan selama gerakan, yaitu bergesekan satu sama lain, seperti dalam evaluasi kartilago yang direkayasa jaringan.

Biomekanik komparatif

Gambar: Penguin chinstrap melompat di atas air

Biomekanik komparatif adalah penerapan biomekanik pada organisme non-manusia, baik digunakan untuk mendapatkan wawasan yang lebih luas tentang manusia (seperti dalam antropologi fisik) atau tentang fungsi, ekologi, dan adaptasi organisme itu sendiri. Bidang penyelidikan umum adalah gerak dan makan hewan, karena ini memiliki hubungan yang kuat dengan kebugaran organisme dan memaksakan tuntutan mekanis yang tinggi. Penggerak hewan, memiliki banyak manifestasi, termasuk berlari, melompat, dan terbang. Penggerak membutuhkan energi untuk mengatasi gesekan, tarikan, inersia, dan gravitasi, meskipun faktor yang mendominasi bervariasi dengan lingkungan. 

Biomekanika komparatif sangat tumpang tindih dengan banyak bidang lain, termasuk ekologi, neurobiologi, biologi perkembangan, etologi, dan paleontologi, sejauh makalah penerbitan umum di jurnal bidang lain ini. Biomekanika komparatif sering diterapkan dalam kedokteran (berkenaan dengan organisme model umum seperti tikus dan tikus) serta dalam biomimetika, yang mencari solusi untuk masalah teknik di alam. 

Biomekanik komputasi

Biomekanika komputasi adalah penerapan alat komputasi teknik, seperti metode elemen hingga untuk mempelajari mekanika sistem biologis. Model komputasi dan simulasi digunakan untuk memprediksi hubungan antara parameter yang menantang untuk diuji secara eksperimental, atau digunakan untuk merancang eksperimen yang lebih relevan untuk mengurangi waktu dan biaya eksperimen. Pemodelan mekanik menggunakan analisis elemen hingga telah digunakan untuk menafsirkan pengamatan eksperimental pertumbuhan sel tanaman untuk memahami bagaimana mereka berdiferensiasi, misalnya.

Dalam kedokteran, selama dekade terakhir, metode elemen Hingga telah menjadi alternatif yang mapan untuk penilaian bedah in vivo. Salah satu keuntungan utama dari biomekanik komputasi terletak pada kemampuannya untuk menentukan respon endo-anatomi anatomi, tanpa tunduk pada batasan etika. Hal ini telah menyebabkan pemodelan FE (atau teknik diskritisasi lainnya) hingga menjadi umum di beberapa bidang Biomekanik sementara beberapa proyek bahkan telah mengadopsi filosofi open source (misalnya BioSpine) dan SOniCS, serta kerangka kerja SOFA, FEniCS dan FEBio.

Biomekanika komputasi adalah bahan penting dalam simulasi bedah, yang digunakan untuk perencanaan, bantuan, dan pelatihan bedah. Dalam hal ini, metode numerik (diskritisasi) digunakan untuk menghitung, secepat mungkin, respons sistem terhadap kondisi batas seperti gaya, perpindahan panas dan massa, rangsangan listrik dan magnetik.

Biomekanik eksperimental

Biomekanika eksperimental adalah penerapan eksperimen dan pengukuran dalam biomekanik.

Biomekanik kontinum

Analisis mekanis biomaterial dan biofluida biasanya dilakukan dengan konsep mekanika kontinum. Asumsi ini rusak ketika skala panjang yang menarik mendekati urutan detail struktur mikro material. Salah satu karakteristik biomaterial yang paling luar biasa adalah struktur hierarkisnya. Dengan kata lain, karakteristik mekanis dari bahan-bahan ini bergantung pada fenomena fisik yang terjadi di berbagai tingkatan, dari molekul hingga ke tingkat jaringan dan organ. 

Biomaterial diklasifikasikan dalam dua kelompok, jaringan keras dan lunak. Deformasi mekanis jaringan keras (seperti kayu, cangkang dan tulang) dapat dianalisis dengan teori elastisitas linier. Di sisi lain, jaringan lunak (seperti kulit, tendon, otot, dan tulang rawan) biasanya mengalami deformasi besar sehingga analisisnya bergantung pada teori regangan terbatas dan simulasi komputer. Ketertarikan pada biomekanik kontinum didorong oleh kebutuhan akan realisme dalam pengembangan simulasi medis.

Biomekanik tanaman

Penerapan prinsip-prinsip biomekanik pada tumbuhan, organ tumbuhan dan sel telah berkembang menjadi subbidang biomekanik tumbuhan. Penerapan biomekanik untuk tumbuhan berkisar dari mempelajari ketahanan tanaman hingga tekanan lingkungan hingga perkembangan dan morfogenesis pada skala sel dan jaringan, tumpang tindih dengan mekanobiologi.

Biomekanik olahraga

Dalam biomekanik olahraga, hukum mekanika diterapkan pada pergerakan manusia untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang performa atletik dan juga untuk mengurangi cedera olahraga. Ini berfokus pada penerapan prinsip-prinsip ilmiah fisika mekanik untuk memahami gerakan tindakan tubuh manusia dan peralatan olahraga seperti tongkat kriket, tongkat hoki dan lembing dll. Elemen teknik mesin (mis. Pengukur regangan), teknik listrik (mis., penyaringan digital), ilmu komputer (misalnya, metode numerik), analisis kiprah (misalnya, platform gaya), dan neurofisiologi klinis (misalnya, EMG permukaan) adalah metode umum yang digunakan dalam biomekanik olahraga.

Biomekanika dalam olahraga dapat dinyatakan sebagai tindakan otot, sendi, dan kerangka tubuh selama pelaksanaan tugas, keterampilan, dan / atau teknik tertentu. Pemahaman yang tepat tentang biomekanika yang berkaitan dengan keterampilan olahraga memiliki implikasi terbesar pada: performa olahraga, rehabilitasi dan pencegahan cedera, serta penguasaan olahraga. Seperti yang dicatat oleh Doctor Michael Yessis, bisa dikatakan bahwa atlet terbaik adalah yang mengeksekusi keahliannya dengan sebaik-baiknya.

Biomekanik vaskular

Topik utama biomekanik vaskular adalah deskripsi perilaku mekanik jaringan vaskular. Diketahui bahwa penyakit kardiovaskular adalah penyebab utama kematian di seluruh dunia. Sistem pembuluh darah dalam tubuh manusia adalah komponen utama yang seharusnya menjaga tekanan dan memungkinkan aliran darah dan pertukaran kimia. Mempelajari sifat mekanik jaringan kompleks ini meningkatkan kemungkinan untuk lebih memahami penyakit kardiovaskular dan secara drastis meningkatkan pengobatan yang dipersonalisasi.

Jaringan pembuluh darah tidak homogen dengan perilaku yang sangat tidak linier. Umumnya penelitian ini melibatkan geometri yang kompleks dengan kondisi beban yang rumit dan sifat material. Deskripsi yang benar dari mekanisme ini didasarkan pada studi fisiologi dan interaksi biologis. Oleh karena itu perlu dipelajari mekanika dinding dan hemodinamik dengan interaksinya. Penting juga untuk menyatakan bahwa dinding pembuluh darah adalah struktur dinamis dalam evolusi yang berkelanjutan. Evolusi ini secara langsung mengikuti lingkungan kimia dan mekanik di mana jaringan terbenam seperti Wall Shear Stress atau pensinyalan biokimia.

Sumber: wikipedia.org

Manajemen inventaris adalah komponen penting dari setiap organisasi. Pada intinya, manajemen inventaris adalah tentang menjaga tingkat inventaris yang optimal setiap saat. Manajemen inventaris yang tepat dapat meningkatkan efisiensi, meningkatkan kepuasan pelanggan, dan pada akhirnya, meningkatkan keuntungan. Di sisi lain, manajemen inventaris yang buruk dapat menyebabkan kehabisan stok, kelebihan stok, dan kehilangan penjualan, yang semuanya dapat berdampak negatif pada laba Anda.

Pada artikel ini, kami akan membahas pentingnya manajemen inventaris, komponen utama yang terlibat, dan praktik terbaik yang dapat diterapkan oleh bisnis untuk meningkatkan proses manajemen inventaris mereka. 

Apa yang dimaksud dengan manajemen inventaris? 

Manajemen inventaris mengacu pada proses pemantauan, pengaturan, dan pengendalian inventaris organisasi yang cermat. Hal ini memastikan bahwa bisnis memiliki stok yang cukup untuk memenuhi permintaan pelanggan sambil menghindari kelebihan persediaan yang mengikat modal dan menghabiskan ruang gudang yang berharga.

Pasar perangkat lunak manajemen inventaris global diperkirakan akan tumbuh dengan CAGR 9,7% antara tahun 2024-2030. Ukuran pasar diproyeksikan mencapai $ 4,06 Miliar pada tahun 2030 dari hampir 2,3 miliar pada tahun 2024. Pertumbuhan ini merupakan bukti kekuatan teknologi dalam merampingkan manajemen inventaris di berbagai industri.

Mengapa manajemen inventaris penting untuk bisnis? 

Manajemen inventaris memainkan peran penting dalam rantai pasokan dan manajemen gudang yang efisien, yang mendorong kesuksesan bisnis secara keseluruhan.  Tidak heran jika 36% profesional rantai pasokan memprioritaskan manajemen inventaris, menurut sebuah studi baru-baru ini.

Manajemen inventaris memiliki tujuh manfaat utama bagi bisnis:

Pemanfaatan sumber daya yang efisien

Salah satu peran utama manajemen inventaris adalah untuk memastikan bahwa bisnis memiliki jumlah stok yang tepat pada waktu yang tepat, mencegah kelebihan stok atau kehabisan stok. Tingkat pemanfaatan sumber daya yang efisien ini membantu meminimalkan pemborosan, mengurangi biaya pengangkutan, dan mengoptimalkan ruang penyimpanan. 

Dengan menjaga tingkat persediaan yang optimal, bisnis dapat memaksimalkan penggunaan sumber daya mereka, seperti bahan baku, barang jadi, dan modal, yang mengarah pada peningkatan produktivitas dan penghematan biaya.

Pengambilan keputusan berbasis data

Dengan data inventaris yang akurat dan real-time, bisnis dapat mengambil keputusan yang tepat mengenai strategi pembelian, produksi, dan penjualan berdasarkan informasi faktual dan bukan berdasarkan perkiraan. Visibilitas real-time ke dalam tingkat stok, pola permintaan, dan dinamika rantai pasokan memungkinkan pengambilan keputusan berbasis data, yang mengarah pada alokasi sumber daya yang lebih baik, peningkatan akurasi peramalan, dan pada akhirnya, peningkatan profitabilitas. 

Menurut penelitian, bisnis yang memanfaatkan pengambilan keputusan berbasis data dapat mengalami peningkatan produktivitas sebesar 4% dan peningkatan profitabilitas sebesar 6%.

Perkiraan dan perencanaan yang lebih baik

Dengan menganalisis data inventaris historis dan tren permintaan, bisnis dapat meramalkan kebutuhan di masa depan dengan lebih akurat, memungkinkan perencanaan produksi, pengisian inventaris, dan manajemen kapasitas yang lebih baik. 

Peramalan yang akurat memungkinkan bisnis untuk mengantisipasi fluktuasi permintaan, mengoptimalkan tingkat inventaris, dan menghindari kehabisan stok atau situasi inventaris berlebih. Hal ini mengarah pada peningkatan peramalan, dan memastikan aliran barang dan jasa yang lancar, meminimalkan gangguan, dan meningkatkan efisiensi operasional.

Manajemen arus kas yang dioptimalkan

Mempertahankan tingkat inventaris yang optimal membantu bisnis mempertahankan tingkat stok yang cukup, dan menghindari modal yang terikat dalam inventaris yang berlebihan.

Dengan meminimalkan kelebihan stok, bisnis dapat membebaskan modal kerja yang seharusnya terikat dalam persediaan yang menganggur. Optimalisasi modal kerja ini meningkatkan manajemen arus kas dan meningkatkan kinerja keuangan secara keseluruhan, sehingga memberikan fleksibilitas keuangan yang lebih besar bagi bisnis.

Mengurangi biaya penyimpanan persediaan 

Penelitian menunjukkan bahwa biaya penyimpanan untuk persediaan berlebih dapat berkisar antara 20% hingga 30% dari nilai persediaan setiap tahunnya. Manajemen inventaris yang efektif meminimalkan biaya yang terkait dengan penyimpanan stok berlebih, seperti biaya penyimpanan, asuransi, dan keusangan. Dengan mengurangi biaya-biaya ini, bisnis dapat meningkatkan laba dan menginvestasikan kembali penghematan tersebut ke area pertumbuhan lainnya, seperti pengembangan produk, pemasaran, atau ekspansi. 

Selain itu, meminimalkan kelebihan inventaris membantu bisnis menghindari risiko keusangan, yang dapat menyebabkan kerugian finansial yang signifikan jika produk menjadi usang atau tidak dapat dijual. 

Meningkatkan kepuasan pelanggan

Peran manajemen inventaris dalam memberikan pengalaman pelanggan yang luar biasa secara langsung berdampak pada laba. Dengan memastikan produk yang tepat tersedia saat pelanggan membutuhkannya, bisnis dapat meningkatkan kepuasan dan loyalitas pelanggan. Pemenuhan pesanan yang cepat, meminimalkan kehabisan stok, dan pengiriman yang efisien berkontribusi pada pengalaman pelanggan yang positif, mendorong bisnis yang berulang dan rujukan. 

Pelanggan yang puas lebih cenderung merekomendasikan perusahaan kepada orang lain, yang mengarah pada peningkatan loyalitas merek dan posisi kompetitif yang lebih kuat di pasar. Sebuah studi terkenal oleh Bain & Company menemukan bahwa peningkatan retensi pelanggan sebesar 5% dapat meningkatkan keuntungan sebesar 25% hingga 95%. 

Operasi rantai pasokan yang efisien

Manajemen inventaris memainkan peran penting dalam mengoordinasikan aliran barang di seluruh rantai pasokan. Dengan menjaga visibilitas dan kontrol atas tingkat persediaan, bisnis dapat merampingkan operasi, mengurangi waktu tunggu, dan meningkatkan kolaborasi dengan pemasok dan mitra logistik. 

Manajemen inventaris yang efektif memungkinkan bisnis untuk meminimalkan gangguan, dan merespons dengan cepat terhadap perubahan kondisi permintaan atau pasokan, yang menghasilkan peningkatan efisiensi, pengurangan biaya, dan peningkatan layanan pelanggan.

5 komponen utama manajemen inventaris 

Strategi manajemen inventaris yang sukses berkisar pada lima komponen utama:

Pelacakan dan kontrol inventaris

Pelacakan inventaris dan kontrol inventaris yang tepat sangat penting untuk manajemen stok yang efisien. Hal ini melibatkan penerapan sistem dan proses untuk memantau dan mengelola tingkat inventaris secara akurat, seperti barcode, tag RFID, dan perangkat lunak manajemen inventaris. Alat-alat ini membantu melacak pergerakan, lokasi, dan jumlah stok secara real-time. 

Penghitungan dan rekonsiliasi inventaris fisik secara berkala juga penting untuk memastikan keakuratan data.

Peramalan dan perencanaan permintaan

Peramalan permintaan yang akurat sangat penting untuk manajemen inventaris yang efisien. Hal ini melibatkan analisis data penjualan historis, tren pasar, dan perilaku pelanggan untuk memprediksi permintaan produk di masa depan. Informasi ini kemudian digunakan untuk merencanakan tingkat inventaris, jadwal produksi, dan aktivitas pengadaan. 

Teknik seperti analisis deret waktu, analisis regresi, dan metode kualitatif seperti riset pasar dapat digunakan untuk peramalan. Perencanaan permintaan yang efektif membantu organisasi menghindari kehabisan stok atau kelebihan persediaan.

Manajemen titik pemesanan ulang

Menentukan titik pemesanan ulang yang optimal untuk setiap item sangat penting untuk memastikan pengisian ulang stok secara tepat waktu. Titik pemesanan ulang adalah tingkat di mana pesanan harus dilakukan untuk mengisi kembali inventaris, dengan mempertimbangkan waktu tunggu dan stok penyangga. Hal ini biasanya dihitung berdasarkan faktor-faktor seperti permintaan rata-rata, waktu tunggu, persyaratan stok pengaman, dan jumlah pesanan. 

Manajemen titik pemesanan ulang yang sukses memastikan bahwa stok diisi ulang sebelum habis, sehingga menjaga kesinambungan operasi.

Manajemen stok pengaman

Stok pengaman adalah penyangga inventaris tambahan yang dipertahankan untuk mengurangi risiko kehabisan stok karena fluktuasi permintaan yang tidak terduga, penundaan pemasok, atau gangguan lainnya. Menentukan tingkat persediaan pengaman yang tepat melibatkan analisis variabilitas permintaan, variabilitas waktu tunggu, dan tingkat layanan yang diinginkan. 

Terlalu banyak persediaan pengaman dapat menyebabkan biaya penyimpanan yang berlebihan, sementara terlalu sedikit dapat menyebabkan kehabisan stok. Manajemen persediaan pengaman yang efektif menyeimbangkan biaya membawa persediaan dengan risiko kehabisan stok.

Manajemen vendor

Manajemen inventaris yang efektif juga melibatkan pengelolaan hubungan dengan vendor. Hal ini termasuk mengevaluasi dan memilih vendor yang dapat diandalkan, menegosiasikan persyaratan dan harga yang menguntungkan, memantau kinerja pemasok, dan menjaga saluran komunikasi yang terbuka. 

Praktik manajemen pemasok seperti vendor-managed inventory (VMI) dan pengiriman tepat waktu (JIT) dapat membantu merampingkan arus inventaris dan mengurangi biaya penyimpanan. Tinjauan kinerja pemasok secara teratur dan perencanaan kontingensi untuk potensi gangguan rantai pasokan juga merupakan aspek penting dalam manajemen pemasok.

Praktik terbaik untuk manajemen persediaan yang efektif

Berikut adalah beberapa praktik terbaik yang dapat diadopsi oleh bisnis untuk mengelola inventaris mereka secara efektif:

Melakukan audit inventaris secara rutin

Audit inventaris secara teratur sangat penting untuk menjaga catatan inventaris yang akurat dan memastikan kepatuhan terhadap kebijakan manajemen inventaris. Audit memungkinkan bisnis untuk mendeteksi ketidaksesuaian antara tingkat stok yang tercatat dan stok aktual yang ada, menemukan kesalahan atau ketidakakuratan dalam pencatatan inventaris, dan memperbaikinya dengan segera. 

Dengan melakukan audit secara berkala, bisnis dapat mendeteksi ketidakakuratan dengan cepat, memperbaikinya dengan cepat, dan mempertahankan catatan inventaris yang akurat untuk bisnis mereka. Hal ini dapat membantu mengurangi risiko kehabisan stok, kelebihan stok, dan masalah terkait inventaris lainnya.

Gunakan pendekatan FIFO

Menggunakan pendekatan masuk pertama, keluar pertama (FIFO) sangat penting untuk manajemen inventaris yang sukses, karena memastikan bahwa barang inventaris tertua dijual atau digunakan terlebih dahulu. Pendekatan ini membantu mencegah keusangan inventaris, mengurangi pemborosan, dan meningkatkan perputaran inventaris. 

Dengan menggunakan pendekatan FIFO, bisnis dapat memastikan bahwa inventaris mereka segar dan dalam kondisi baik, yang dapat membantu meningkatkan kepuasan dan loyalitas pelanggan. Pendekatan ini juga membantu bisnis mempertahankan catatan inventaris yang akurat dan mengurangi risiko masalah terkait inventaris.

Mengotomatiskan manajemen inventaris

Mengotomatiskan proses manajemen inventaris dapat membantu bisnis meningkatkan efisiensi, mengurangi kesalahan, dan meminimalkan waktu dan upaya yang diperlukan untuk manajemen inventaris. Teknologi otomatisasi seperti pemindaian barcode, RFID, dan perangkat lunak manajemen inventaris dapat memberikan visibilitas dan kemampuan pelacakan secara real-time untuk manajemen inventaris, mengurangi kesalahan manusia, dan meningkatkan akurasi. 

Sistem otomatis dapat memberikan pembaruan secara real-time pada tingkat stok, membantu bisnis melacak pola penggunaan, mendeteksi kehabisan stok atau situasi kelebihan stok, dan membuat strategi pengisian ulang yang efektif. Hal ini dapat membantu bisnis mengoptimalkan tingkat inventaris mereka, mengurangi biaya inventaris berlebih, dan meningkatkan efisiensi rantai pasokan.

Menetapkan tingkat persediaan pengaman

Untuk mengelola inventaris secara efektif, bisnis harus menetapkan tingkat persediaan pengaman untuk mengurangi risiko kehabisan stok dan melindungi loyalitas pelanggan. 

Stok pengaman berfungsi sebagai cadangan persediaan darurat yang dapat memenuhi permintaan tak terduga atau menghadapi gangguan rantai pasokan. Menghitung cadangan ini berdasarkan data historis membantu bisnis memastikan bahwa mereka memiliki persediaan yang cukup untuk memenuhi permintaan pelanggan, bahkan dalam menghadapi peristiwa atau gangguan yang tidak terduga.

Memantau waktu tunggu

Pemantauan waktu tunggu sangat penting untuk proses manajemen inventaris, dengan memantau waktu tunggu, bisnis dapat mengantisipasi penundaan atau gangguan dalam rantai pasokan dan menyesuaikan tingkat inventaris serta strategi pengisian ulang yang sesuai. 

Dengan cara ini, bisnis dapat mempersiapkan diri terlebih dahulu untuk kejadian yang tidak terduga.

Menganalisis data untuk mendapatkan wawasan

Menganalisis data inventaris adalah kebutuhan penting dari proses manajemen inventaris. Hal ini memungkinkan bisnis untuk membuat keputusan berdasarkan data, memperkirakan permintaan secara akurat, dan mengoptimalkan tingkat inventaris yang sesuai. 

Dengan menggabungkan data penjualan dengan data inventaris, bisnis dapat memperoleh wawasan yang berharga tentang perilaku konsumen dan tren permintaan, dan membuat keputusan yang tepat tentang manajemen inventaris. Hal ini dapat membantu bisnis mengoptimalkan tingkat inventaris mereka, mengurangi tingkat stok berlebih, dan meningkatkan efisiensi rantai pasokan secara keseluruhan.

Melatih karyawan

Pelatihan karyawan yang tepat adalah praktik terbaik utama untuk manajemen inventaris yang efektif. Dengan menginstruksikan karyawan dalam praktik pengendalian inventaris, menggunakan solusi perangkat lunak inventaris, dan mengikuti prosedur operasi standar secara efektif, pelatihan meningkatkan kemampuan mereka untuk melaksanakan tugas inventaris secara efektif dan meminimalkan kesalahan. 

Berinvestasi dalam pelatihan memastikan bahwa proses dilakukan dengan tepat, mengurangi kesalahan dan meningkatkan efisiensi rantai pasokan secara keseluruhan.

Tinjau dan tingkatkan proses

Peninjauan rutin dan optimalisasi proses manajemen inventaris sangat penting untuk mengidentifikasi inefisiensi dan mengambil tindakan yang tepat. 

Prinsip-prinsip Lean, metodologi Six Sigma, dan kerangka kerja perbaikan berkelanjutan lainnya dapat diterapkan untuk mengurangi pemborosan, meningkatkan akurasi dan produktivitas, serta meningkatkan efisiensi rantai pasokan secara keseluruhan. Dengan meninjau dan meningkatkan proses manajemen inventaris, bisnis dapat mengoptimalkan tingkat inventaris mereka, mengurangi biaya inventaris berlebih, dan meningkatkan efisiensi rantai pasokan secara keseluruhan.

Manajemen inventaris yang lebih baik untuk operasi yang lebih cepat 

Manajemen inventaris yang efektif bukan hanya tentang menghitung barang, tetapi juga tentang mengoptimalkan proses, memanfaatkan teknologi, dan menjaga keseimbangan antara penawaran dan permintaan. Mulai dari memastikan ketersediaan produk dan mencegah kehabisan stok hingga meminimalkan biaya dan meningkatkan kepuasan pelanggan, sistem manajemen inventaris yang kuat memberdayakan bisnis untuk mengatasi tantangan dan meraih kesuksesan.

Dengan memahami pentingnya manajemen inventaris, komponen-komponen utama, dan praktik terbaiknya, bisnis dapat mengoptimalkan tingkat inventaris mereka, meminimalkan biaya, dan pada akhirnya meningkatkan profitabilitas.

Pertanyaan yang Sering Diajukan 

• Mengapa manajemen inventaris penting? 

Pentingnya manajemen inventaris terletak pada kemampuannya untuk membantu bisnis meminimalkan biaya, mengurangi pemborosan, dan meningkatkan kepuasan pelanggan dengan memastikan bahwa produk yang tepat dapat diakses pada waktu yang tepat.

• Apa saja 5 komponen utama dari proses manajemen inventaris? 

Lima komponen utama manajemen inventaris adalah

1. Pelacakan dan kontrol inventaris
2. Peramalan dan perencanaan permintaan 
3. Manajemen titik pemesanan ulang
4. Manajemen stok pengaman 
5. Manajemen vendor

• Apa peran teknologi dalam manajemen inventaris?

Teknologi memainkan peran penting dalam manajemen inventaris, memungkinkan bisnis untuk mengotomatisasi proses, menganalisis data, dan meningkatkan efisiensi. Dengan perangkat lunak manajemen inventaris yang canggih, seperti EZOfficeInventory, bisnis dapat melacak tingkat inventaris secara real-time, mengoptimalkan tingkat inventaris, dan membuat keputusan yang tepat.

Disadur dari: ezo.io

Mengurangi biaya operasional

Manajemen rantai pasok yang baik dapat mengidentifikasi operasi yang mahal dan tidak memberikan nilai tambah pada produk akhir. Hal ini memungkinkan bisnis untuk meminimalkan atau menghapus proses-proses ini, sehingga menurunkan biaya operasional.

Produksi lebih murah

Produsen bergantung pada rantai pasokan yang efektif untuk mendapatkan bahan baku ke fasilitas perakitan dengan harga terbaik dan tepat waktu untuk menghindari kekurangan yang menghambat atau menghentikan produksi.

Mengurangi biaya penyimpanan

Pengecer, distributor, dan grosir bergantung pada rantai pasokan untuk mengirimkan produk dengan cepat guna menghindari biaya pemeliharaan inventaris di gudang mereka.

Hal ini terutama berlaku untuk barang dengan masa simpan terbatas, seperti makanan segar, atau barang yang cepat rusak, seperti laptop atau ponsel.

Meningkatkan efektivitas

Pemborosan - waktu, tenaga, atau bahan mentah yang terbuang - adalah kutukan bagi efisiensi operasional. Strategi manajemen rantai pasok yang baik mempertimbangkan pemborosan dan meminimalkannya dengan berfokus pada aktivitas yang menambah nilai.

Meningkatkan keuntungan

Rantai pasokan yang solid dan efektif biasanya menghasilkan tingkat pendapatan dan laba yang lebih tinggi. Biaya yang lebih rendah memungkinkan penetapan harga dan margin keuntungan yang lebih kompetitif dan memungkinkan untuk kegiatan seperti pemasaran.

Meningkatkan aliran produk dan material

Semakin cepat produk dikirim ke konsumen, semakin efektif aliran produk beroperasi.

Aliran produk yang efisien mengurangi jeda antara permintaan dan pasokan - membuat peramalan yang akurat menjadi lebih mudah - dan dampak bullwhip menjadi lebih kecil.

Meningkatkan aliran informasi

Rantai pasok yang efisien memungkinkan informasi dibagikan di sepanjang rantai pasokan. Hal ini menghilangkan kemacetan, dan organisasi mendapatkan gambaran lengkap tentang rantai pasokan, sehingga memungkinkan mereka untuk membuat keputusan yang bijaksana. Selain itu, data real-time membuat semua peserta tetap waspada sehingga mereka dapat bereaksi cepat terhadap perubahan.

Meningkatkan kepuasan pelanggan

Klien yang puas mendapatkan apa yang mereka inginkan saat mereka menginginkannya dan dengan biaya serendah mungkin. Rantai pasok yang dioptimalkan dapat meningkatkan kepuasan dan loyalitas pelanggan, sehingga mendorong lebih banyak penjualan di masa depan. Transparansi dalam rantai pasokan adalah topik yang semakin dihargai oleh konsumen.

Fitur utama manajemen rantai pasokan yang efektif

“Wajah” perusahaan yang paling nyata bagi pelanggan dan konsumen adalah rantai pasokan. Manajemen rantai pasok perusahaan akan mempertahankan merek dan kelangsungan hidup jangka panjangnya semakin baik dan efektif.

Dalam buku The Road to a Thinking Supply Chain1, Simon Ellis dari IDC menguraikan lima “C” dari manajemen rantai pasokan yang sukses di masa depan untuk menjelaskan apa itu manajemen rantai pasok:

Terhubung (connected)

Terhubung berarti mengakses data terstruktur dan tidak terstruktur, juga dari Internet of Things (IoT) dan kumpulan data yang lebih konvensional yang disediakan oleh teknologi integrasi ERP dan B2B tradisional.

Kolaborasi

Seiring dengan semakin pentingnya kerja sama dan keterlibatan multi-perusahaan, jaringan perdagangan berbasis cloud digunakan untuk meningkatkan kolaborasi pemasok.

Sadar dunia maya

Pengerasan sistem dan perlindungan terhadap serangan siber untuk rantai pasokan harus menjadi perhatian utama organisasi.

Diaktifkan secara kognitif

Dengan menyusun, mengoordinasikan, dan memimpin pilihan dan tindakan di seluruh rantai, platform A.I. bertransformasi menjadi menara kontrol rantai pasok modern. Mayoritas rantai pasokan dapat belajar sendiri dan otomatis.

Komprehensif

Analisis harus berskala secara real-time dengan data. Wawasan akan datang dengan cepat dan menyeluruh. Rantai pasokan masa depan tidak dapat mentolerir latensi.

Dengan keterlibatan dalam jaringan perdagangan berbasis cloud yang sangat tinggi dan upaya yang signifikan untuk memperkuat kemampuan analitik, banyak rantai pasokan yang telah memulai prosesnya.

Evolusi manajemen rantai pasokan

Rantai pasokan saat ini adalah tentang mengelola data, layanan, dan produk yang dikemas ke dalam solusi, sedangkan rantai pasokan kemarin terkonsentrasi pada ketersediaan, transportasi, dan penetapan harga aset fisik. sistem pengelolaan rantai pasokan saat ini melibatkan lebih dari sekadar di mana dan kapan. manajemen rantai pasokan berdampak pada kualitas barang dan jasa, waktu pengiriman, biaya, kepuasan klien, dan profitabilitas.

• Rantai pasokan pada umumnya memang mengakses data 50 kali lebih banyak pada tahun 2017 dibandingkan lima tahun sebelumnya.
• Namun, hanya sekitar 25% dari data ini yang diperiksa.
• Jadi, ada kemungkinan kehilangan nilai dari data yang krusial dan sensitif terhadap waktu, termasuk informasi tentang cuaca, kekurangan tenaga kerja yang tak terduga, pergolakan politik, dan lonjakan permintaan.

Jaringan pasokan kontemporer dikuratori oleh para ilmuwan data dan profesional analitik dan menggunakan volume data yang sangat besar yang dihasilkan oleh proses rantai pasokan. direktur rantai pasokan di masa depan kemungkinan akan berkonsentrasi untuk memaksimalkan nilai data ini dengan melakukan analisis waktu nyata dan latensi rendah menggunakan sistem perencanaan sumber daya perusahaan (erp) yang mereka awasi.

Stabilitas rantai pasokan

Ketahanan rantai pasokan, yang digambarkan sebagai “kapasitas rantai pasokan untuk bertahan, beradaptasi, atau bertransformasi dalam menghadapi perubahan,” adalah komponen penting dari scm. untuk waktu yang lama, manajemen rantai pasokan menafsirkan ketahanan sebagai ketahanan teknik, sehingga memunculkan gagasan tentang kegigihan. mengukur waktu rantai pasokan untuk bertahan dan waktu untuk pulih memungkinkan untuk mengidentifikasi titik-titik lemah dalam sistem, yang merupakan implementasi standar dari konsep ini.

Konsep adaptasi dan transformasi, masing-masing telah muncul baru-baru ini karena interpretasi ketahanan yang menekankan ketahanan ekologis dan sosial-ekologis. akibatnya, rantai pasokan dipandang sebagai sistem sosial-ekologis yang berfungsi mirip dengan ekosistem (misalnya hutan) dan dapat mengubah dirinya sendiri menjadi sistem yang secara fundamental baru dan terus beradaptasi dengan kondisi lingkungan eksternal berkat kehadiran aktor sosial dan kapasitas mereka untuk melihat ke depan. hal ini menghasilkan interpretasi panarkis terhadap suatu rantai pasok dengan mengintegrasikannya ke dalam suatu sistem dan memungkinkan analisis interkoneksi antara rantai pasok dengan sistem yang berfungsi di tingkat lain.

• Ketiga faktor ketahanan ini, misalnya, dapat dipertimbangkan dalam penyumbatan terusan suez pada tahun 2021, yang berlangsung selama beberapa hari karena sebuah kapal.
• Kegigihan mengacu pada kemampuan untuk “bangkit kembali”; dalam kasus kami, hal ini berkaitan dengan kebutuhan untuk menyingkirkan kapal agar dapat melanjutkan aktivitas “reguler” dengan cepat.
• Mengarahkan kapal di sekitar tanjung afrika atau menggunakan bentuk transportasi alternatif dapat digunakan untuk mengenali bahwa sistem telah mencapai kondisi “normal baru” dan bertindak dengan tepat.
• Terakhir, transformasi mengacu pada tantangan terhadap prinsip-prinsip globalisasi, outsourcing, dan rantai pasokan linier sambil membayangkan alternatif; dalam hal ini, hal ini dapat menghasilkan jaringan pasokan lokal dan melingkar yang tidak memerlukan rute transportasi lintas batas.

Perkembangan Sejarah

Penciptaan, integrasi, globalisasi, spesialisasi fase satu dan dua, dan manajemen rantai pasokan 2.0 adalah enam tren utama yang dapat dilihat dalam perkembangan studi ini.

Zaman penciptaan

Keith Oliver pada awalnya menggunakan istilah “manajemen rantai pasokan” pada tahun 1982. Namun, pada awal abad ke-20, terutama dengan penemuan jalur perakitan, gagasan tentang rantai pasokan dalam manajemen menjadi sangat penting. Perlunya penyesuaian yang ekstensif, rekayasa ulang, perampingan yang dimotivasi oleh program pengurangan biaya, dan perhatian yang meluas pada metode manajemen Jepang adalah ciri-ciri dari era manajemen rantai pasokan ini. Namun, frasa ini menjadi populer setelah buku dasar Robert B. Hadfield dan Ernest L. Nichols, Jr. yang berjudul Introduction to Supply Chain Management diterbitkan pada tahun 1999. Buku ini terjual lebih dari 25.000 eksemplar dan juga diterjemahkan ke dalam bahasa Jepang, Korea, Cina, dan Rusia.

Era integrasi

Dengan adanya pengembangan sistem pertukaran data elektronik (EDI) pada tahun 1960-an dan munculnya metode perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) pada tahun 1990-an, periode penelitian manajemen rantai pasokan ini menjadi sangat penting. Dengan pertumbuhan teknologi kolaboratif berbasis Internet, era ini terus berlanjut hingga abad ke-21. Seiring dengan berkembangnya rantai pasokan, nilai yang dikontribusikan meningkat, dan biaya turun karena adanya integrasi.

Sebuah jaringan dapat dikategorikan sebagai tahap 1, tahap 2, atau tahap 3. Sistem seperti produksi, penyimpanan, distribusi, dan kontrol material tidak terhubung dan independen dalam rantai pasokan tahap 1. Perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) diaktifkan dan digabungkan ke dalam satu rencana dalam rantai pasokan tahap 2. Rantai pasokan yang mencapai integrasi vertikal dengan pemasok hulu dan pelanggan hilir berada di tahap 3. Tesco adalah ilustrasi dari rantai pasokan semacam ini.

Era globalisasi

Era globalisasi, tahap ketiga dalam sejarah manajemen rantai pasokan, dapat diidentifikasi dengan fokus pada sistem global koneksi pemasok dan pertumbuhan rantai pasokan yang melewati batas-batas nasional dan ke benua lain. Meskipun penggunaan sumber internasional juga dalam rantai pasokan organisasi juga dapat ditelusuri kembali ke beberapa dekade yang lalu (misalnya, di sektor minyak), banyak perusahaan mulai memasukkan sumber global ke dalam bisnis utama mereka pada akhir tahun 1980-an. Globalisasi manajemen rantai pasokan dalam perusahaan untuk meningkatkan daya saing mereka, memberikan nilai, dan menurunkan biaya melalui sumber global menjadi ciri khas era ini.

Fase 1 era spesialisasi: distribusi dan produksi yang dialihdayakan

Bisnis mulai menekankan “kompetensi inti” dan spesialisasi pada tahun 1990-an. Mereka berhenti mengintegrasikan secara vertikal, melepaskan operasi non-inti dan mengalihdayakan pekerjaan tersebut ke perusahaan lain. Karena perluasan rantai pasokan di luar batas-batas perusahaan dan distribusi manajemen di seluruh kemitraan rantai pasokan khusus, persyaratan manajemen baru muncul.

• Sudut pandang dasar setiap perusahaan difokuskan kembali sebagai hasil dari transformasi ini.
• OEM (produsen peralatan asli) telah berevolusi menjadi pemilik merek dengan kebutuhan yang sangat besar akan visibilitas ke dalam rantai pemasok mereka.
• Alih-alih melakukannya secara internal, mereka harus mengawasi seluruh rantai pasokan dari atas. Selain mendukung permintaan pelanggan untuk visibilitas pekerjaan dalam proses dan inventaris yang dikelola vendor, produsen kontrak harus mengelola bill of material dengan berbagai skema penomoran komponen dari beberapa OEM (VMI).

Model spesialisasi membentuk jaringan manufaktur dan distribusi yang terbuat dari berbagai rantai pasokan terpisah yang dikhususkan untuk produsen, pemasok, dan pelanggan untuk merancang, membuat, mendistribusikan, mempromosikan, menjual, dan mendukung produk. Pasar, lokasi, atau saluran tertentu mungkin memiliki mitra yang berbeda, yang mengarah pada proliferasi pengaturan mitra dagang, masing-masing dengan persyaratan yang unik.

Fase II era spesialisasi: manajemen rantai pasokan sebagai layanan

Rantai pasokan mulai terspesialisasi dengan munculnya perantara transportasi, manajemen gudang (penyimpanan dan inventaris), dan operator berbasis non-aset pada tahun 1980-an. Saat ini, spesialisasi ini meluas di luar transportasi dan logistik, termasuk perencanaan pasokan, kolaborasi, eksekusi, dan manajemen kinerja.

• Dalam kapasitasnya sebagai elemen jaringan rantai pasokan, pemasok, penyedia logistik, lokasi, atau pelanggan terkadang diharuskan untuk melakukan perubahan yang cepat.
• Dampak dari variasi ini terhadap infrastruktur rantai pasokan sangat signifikan, mulai dari persyaratan mendasar untuk membangun dan mengelola komunikasi elektronik antara mitra dagang hingga kebutuhan yang lebih kompleks seperti konfigurasi proses dan alur kerja yang sangat penting bagi manajemen jaringan.
• Seperti halnya outsourcing manufaktur dan distribusi yang telah meningkatkan kompetensi secara keseluruhan, spesialisasi rantai pasokan memungkinkan bisnis untuk melakukan hal yang sama.
• Hal ini memungkinkan mereka untuk berkonsentrasi pada kompetensi inti mereka dan membangun jaringan mitra yang spesifik dan terbaik di kelasnya untuk berkontribusi pada keseluruhan rantai nilai, meningkatkan kinerja dan efisiensi secara keseluruhan.
• Salah satu alasan penting mengapa spesialisasi rantai pasokan menjadi semakin populer adalah kemampuan untuk dengan cepat memperoleh dan menerapkan keahlian khusus domain ini tanpa harus membangun dan mempertahankan kompetensi yang unik dan menantang secara internal.

Sejak diperkenalkan pada akhir tahun 1990-an, hosting teknologi outsourcing untuk solusi rantai pasokan telah menjadi populer dalam kategori transportasi dan kolaborasi, mulai dari model penyedia layanan aplikasi (ASP), yang lazim digunakan sekitar tahun 1998 hingga 2003, hingga model sesuai permintaan (on-demand), yang biasa digunakan sekitar tahun 2003 hingga 2006, hingga model perangkat lunak sebagai layanan (SaaS) yang saat ini menjadi sorotan.

Disadur dari: simfoni.com

Mereka harus menggabungkan keahlian teknis dan bisnis dengan kerja sama tim dan kemampuan komunikasi untuk membuka jalan bagi masa depan yang transformasional. Karena proyek rantai pasok sering kali menjangkau di luar divisi bisnis, sangat penting untuk memiliki keterampilan untuk memengaruhi eksekutif departemen yang berkolaborasi dengan rantai pasok dan kemampuan untuk berkomunikasi secara cerdas dengan para pemimpin di seluruh organisasi.

• Ketajaman bisnis yang kuat juga penting karena berbicara dengan bahasa yang sama dengan kolega Anda di bagian penjualan, pemasaran, dan keuangan akan membuat Anda lebih mudah bekerja sama dengan mereka.
• Manajer rantai pasokan yang sukses di masa depan adalah mereka yang menguasai komputer dan merasa nyaman bekerja dengan dunia “mesin”.
• Beberapa orang mengatakan bahwa ketika membahas potensi bentrokan antara manusia dan mesin, manajer yang menggunakan kecerdasan buatan akan menggantikan manajer yang tidak.
• Hal ini menunjukkan perubahan rantai pasokan: teknologi dan manusia diperlukan. Itulah normal baru; ini bukanlah sebuah paradoks.
• Pemimpin ini tidak hanya mahir dengan teknologi tetapi juga dengan manusia.

Selain itu, pemimpin ini adalah pendongeng yang dapat menyaring berbagai lapisan rantai pasok untuk mengidentifikasi masalah dan membangun narasi yang ideal untuk mengatasinya. Saat ini, posisi pemimpin rantai pasokan yang memiliki banyak aspek sedang berubah. Para profesional rantai pasokan harus mengembangkan kemampuan kerja sama tim, komunikasi, dan kepemimpinan agar berhasil dalam lingkungan baru ini. Kemampuan ini harus dikombinasikan dengan pengetahuan teknis yang mendalam untuk menjadikan mereka kekuatan yang tangguh dalam mengembangkan perangkat lunak manajemen rantai pasokan.

Peran manajemen rantai pasok

Manajemen rantai pasok memungkinkan pertukaran barang antara perusahaan dan pelanggan, yang meletakkan dasar bagi kemajuan ekonomi. Entitas yang berpartisipasi dalam rantai pasokan terdiri dari yang berikut ini, membuat peran penting manajemen rantai pasok dan juga dampaknya terhadap pertumbuhan ekonomi menjadi mungkin.

• Penanggung jawab material:
  • Ini termasuk bisnis yang menggunakan sumber daya alam untuk memproses komoditas mentah seperti logam, karet, dan kayu.
• Produsen/produsen:
  • Ini adalah bisnis yang mengubah sumber daya mentah menjadi produk untuk pengguna akhir, menghasilkan barang yang ditawarkan untuk dijual. Tidak semua rantai pasokan menghasilkan barang berwujud. Misalnya, dalam industri energi, produsen energi menciptakan bentuk energi untuk konsumsi manusia dari bahan mentah seperti batu bara.
• Vendor:
  • Vendor, juga dikenal sebagai penjual, memasok mata rantai berikut dalam rantai pasokan barang. Vendor juga dapat berupa produsen.
• Gudang:
  • Barang-barang perlu disimpan setelah dijual. Untuk individu yang terlibat dalam tahap selanjutnya dari rantai pasokan, gudang sering ditemukan di area yang sibuk di mana barang dapat dibeli dan dikirim ke pusat distribusi.
• Bisnis transportasi:
  • Perusahaan yang menyediakan layanan transportasi termasuk truk, pengiriman kontainer, dan bisnis kargo. Produk diangkut ke lokasi yang berbeda pada tahap rantai pasokan ini dengan tujuan utama untuk didistribusikan ke pedagang.
• Pusat distribusi:
  • Pusat distribusi regional menyimpan barang yang nantinya akan ditransfer ke pedagang grosir, pengecer, dan, kadang-kadang, pengguna akhir secara langsung. Untuk mengawetkan barang yang mudah rusak, fasilitas distribusi mungkin memiliki kemampuan pendinginan.
• Pengecer:
  • Pengecer, yang menawarkan barang kepada pelanggan secara langsung di mal, toko, dan online, berada di ujung rantai pasokan.
  • Sangatlah bermanfaat untuk menarik perhatian pada berbagai operasi perusahaan yang berdampak atau dipengaruhi oleh rantai pasokan sambil memeriksa apa itu manajemen rantai pasokan dan mengapa hal itu penting.
• Penciptaan produk:
  • Ini adalah bagaimana barang diperkenalkan dan dibawa ke pasar. Ini mungkin juga mencakup modernisasi atau pembenahan produk yang sudah ada. Kemampuan orang untuk mendesain, merekayasa, dan memastikan tujuan dan fungsi suatu produk bergantung pada bahan yang tersedia untuk membuatnya.
• Pemasaran:
  • Pepatah “produk yang bagus akan menjual dirinya sendiri” adalah hal yang umum. Pada kenyataannya, bisnis harus bekerja untuk meningkatkan permintaan konsumen akan produk mereka. Peran pemasaran ada di sini. Pemilihan target audiens, pengemasan, harga, penempatan produk, distribusi, periklanan, dan promosi adalah bagian dari strategi pemasaran.
• Operasi:
  • Memastikan operasi internal perusahaan efisien untuk meningkatkan produksi dan memangkas biaya adalah salah satu tujuan utama manajer operasi.
• Distribusi:
  • Kegiatan ini sering dilihat sebagai komponen dari bauran pemasaran. Melalui distributor langsung atau tidak langsung, kegiatan ini mencakup membuat produk dapat diakses oleh pengguna akhir di pasar bisnis dan konsumen.
• Keuangan:
  • Sektor ini berkolaborasi dengan departemen seperti penjualan untuk menetapkan target pendapatan, mendapatkan dana atau modal, dan memilih cara membelanjakan dan berinvestasi.
• Dukungan konsumen:
  • Fungsi ini memiliki dampak yang signifikan terhadap cara pandang pelanggan terhadap suatu organisasi. Layanan pelanggan bertujuan untuk membantu pelanggan di setiap tahap proses pembelian, mulai dari menjawab pertanyaan dan menyelesaikan masalah hingga memberikan informasi yang dapat membantu pelanggan dalam membuat pilihan yang tepat.

Penundaan dalam pandemi

Pandemi secara signifikan berdampak pada rantai pasok saat ini dalam beberapa cara. Misalnya, banyak pabrik di pusat-pusat manufaktur berbiaya rendah di negara-negara Asia Tenggara seperti Vietnam, Indonesia, dan Malaysia menutup atau mengurangi produksi, sehingga sangat merugikan keuntungan perusahaan multinasional.

• Masalah muncul untuk semua orang jika ada gangguan di titik mana pun dalam rantai pasokan. Di bawah ini adalah ilustrasi dari serangkaian peristiwa yang disebabkan oleh gangguan pandemi:
• Karena karantina wilayah, jutaan orang tinggal di dalam rumah mereka sekaligus.
• Banyak produk yang dipesan, termasuk meja untuk anak-anak yang tinggal di rumah untuk mengikuti kelas online dan perabot untuk kantor di rumah.
• Sebagian besar komponen ini berasal dari negara-negara Asia, yang harus berhadapan dengan berbagai jenis virus yang mematikan.
• Kurangnya pasokan untuk memenuhi permintaan mengakibatkan beberapa penutupan pabrik, yang memiliki dampak negatif yang signifikan terhadap peritel.
• Bahkan pabrik-pabrik yang masih beroperasi sering kali mengurangi produksi, yang mengakibatkan kekurangan bahan baku dan biaya yang lebih tinggi bagi mereka.
• Harga pokok produksi meningkat ketika harga bahan baku naik.
• Kenaikan harga untuk beberapa produk terjadi secara tiba-tiba. Biaya makanan juga terkena dampaknya. Menurut data dari Biro Statistik Tenaga Kerja AS, harga daging, unggas, ikan, dan telur meningkat 10,5% untuk tahun yang berakhir pada September 2021. (BLS).

Permintaan meningkat ketika pasar global pulih, tetapi manufaktur masih terkendala, yang menyebabkan ketidakseimbangan dalam penawaran dan permintaan. Hal ini disebut sebagai prinsip kelangkaan dalam ekonomi.

Aspek geografis

Pasokan komoditas global dapat menjadi lebih langka karena peristiwa geopolitik, yang secara artifisial dapat mengganggu rantai pasok. Sektor semikonduktor di seluruh dunia baru-baru ini mengalami gangguan akibat sanksi dan larangan pasokan microchip ke perusahaan-perusahaan Tiongkok. Kekurangan global membatasi akses ke suku cadang yang memberi daya pada elektronik, komputer, dan perangkat lain yang bergantung pada teknologi. Produsen mobil juga melaporkan penurunan penjualan karena masalah dengan rantai pasokan global, seperti kekurangan chip.

Perpajakan dan dokumen di pelabuhan adalah aspek lain dari geopolitik yang berdampak pada manajemen rantai pasokan. Setiap negara memiliki hukum, peraturan, dan regulasi unik yang sering berubah. Importir dan eksportir harus mengetahui perubahan tersebut untuk menjamin bahwa produk mereka sampai ke tempat tujuan. Dokumen penting yang perlu disertakan dapat menyebabkan pengiriman barang tertahan di pelabuhan untuk waktu yang lama, sehingga membebani perusahaan.

Fungsi teknologi informasi dalam manajemen rantai pasok

Manajemen rantai pasok melibatkan banyak elemen yang bergerak, sehingga membutuhkan penggunaan sistem dan teknologi untuk meningkatkan efisiensi, memperkuat akurasi, dan merampingkan prosedur. Sistem informasi sangat penting dalam manajemen rantai pasokan dengan membantu perusahaan dalam analisis data, manajemen pemasok, penjadwalan, dan pengadaan.

Sistem ini membantu perusahaan dalam mengelola komponen rantai pasokan yang penting, mulai dari pengembangan sumber daya hingga logistik. Sistem ini dapat membantu perusahaan melacak berbagai pelaku rantai pasokan, seperti pemasok, gudang, penyedia transportasi, pengecer, produsen, dan pelanggan.

Sistem informasi dalam manajemen rantai pasok terutama bertanggung jawab untuk memastikan bahwa organisasi memiliki akses ke data yang mereka butuhkan untuk membuat pilihan bisnis yang tepat. Visibilitas operasional, misalnya, memungkinkan perusahaan untuk mengevaluasi fluktuasi dan anomali dalam operasi mereka. Perusahaan dapat bertindak dengan bijak untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah rantai pasokan sebelum menjadi masalah yang signifikan dengan memanfaatkan data dari sistem internal mereka (dan data publik).

Sistem informasi juga dapat membantu para pengambil keputusan dalam membuat keputusan yang lebih baik di seluruh proses rantai pasokan, sehingga memungkinkan mereka untuk

• Mengenali apa yang terjadi di titik-titik penting dalam manajemen rantai pasokan (visibilitas operasional)
• Menggunakan analitik dan teknologi mutakhir untuk menganalisis data dengan menggunakan dasbor visual dan informasi yang mudah dipahami (misalnya, pembelajaran mesin)
• Mencari cara untuk meningkatkan rantai pasokan, karena hal tersebut dapat meningkatkan profitabilitas dan meningkatkan pengalaman klien.

Fungsi keuangan dalam manajemen rantai pasok

Dalam manajemen rantai pasok, keuangan memainkan peran penting. Untuk mendukung pemasok dan pelanggan, aktivitas keuangan dan akuntansi memberikan stabilitas dan fleksibilitas pada manajemen rantai pasokan.

Memastikan keandalan dan transparansi pembayaran

Organisasi menggunakan prinsip-prinsip keuangan dan akuntansi untuk memastikan bisnis memiliki modal kerja yang sehat dan mematuhi persyaratan hukum dan pajak.

Jangka waktu pembayaran diperpanjang

Departemen keuangan di pemasok dapat membantu pembeli dalam mengoptimalkan arus kas mereka dengan memberikan persyaratan pembayaran yang fleksibel untuk barang, yang akan membantu meningkatkan hubungan antara pembeli dan pemasok.

Memastikan pajak telah dibayar

Pajak dibayarkan oleh banyak bisnis di sepanjang rantai pasokan, sehingga membuat perpajakan tidak langsung menjadi prosedur yang rumit. Harga akhir barang sudah termasuk pajak yang dibayarkan, tetapi karena keuangan terlibat dalam prosesnya, pembeli harus mengetahui hal ini.

Penurunan

Untuk mencapai tujuan pelanggan dengan total biaya serendah mungkin, operasi lain, seperti layanan pelanggan, dapat memperoleh manfaat dari strategi yang dikembangkan oleh departemen keuangan.

Meningkatkan

Untuk mengendalikan dan menurunkan biaya, bisnis bergantung pada fungsi keuangan dalam rantai pasokan, yang menciptakan peluang untuk meningkatkan margin.

Untuk membantu perusahaan dalam mengeksplorasi prospek rantai pasokan, peran keuangan dalam manajemen rantai pasokan juga berkembang. Penggunaan teknologi mutakhir yang bertukar data keuangan dan transaksional adalah bagian dari hal ini. Pengembangan rencana pembiayaan yang canggih yang bertujuan untuk memaksimalkan kebutuhan neraca dan likuiditas semua peserta rantai pasokan dapat dibantu dengan wawasan tentang data keuangan di semua organisasi dalam rantai pasokan.

Bagian keuangan juga bekerja sama dengan departemen lain seperti hukum, pemasaran, teknologi informasi, dan operasi untuk memaksimalkan nilai operasional dan mengurangi risiko.

Berlatih untuk menjadi profesional manajemen rantai pasok

Setiap mata rantai dalam rantai pasok global saling berhubungan, dan setiap peserta, mulai dari produsen, pemasok, hingga konsumen, sangatlah penting.

Kemampuan untuk menyalurkan barang ke tangan konsumen, mulai dari barang mewah hingga kebutuhan seperti makanan dan obat-obatan, bergantung pada manajemen rantai pasokan.

Manajemen rantai pasok dalam bisnis memungkinkan produsen memproduksi barang sebanyak yang dibutuhkan untuk memenuhi permintaan konsumen. Hal ini membantu peritel dalam mengurangi biaya penyimpanan dan inventaris tambahan. Model rantai pasokan yang efektif yang memastikan bahwa produk yang tepat dengan kualitas yang tepat dapat diakses di lokasi dan waktu yang tepat sangat penting untuk kesuksesan penjualan dan pemasaran.

Gelar bisnis tingkat lanjut, seperti MBA online, dapat membantu orang yang ingin bekerja dalam manajemen rantai pasokan untuk memulai karir mereka. Mahasiswa yang menyelesaikan program master online dalam bidang administrasi bisnis di Robert H. Smith School of Management di University of Maryland akan lebih siap untuk mengenali, menilai, dan mengelola risiko, meningkatkan produktivitas, dan menggunakan aplikasi teknologi rantai pasokan yang canggih.

Tantangan dalam manajemen rantai pasok

Meskipun manajemen rantai pasok memiliki banyak keuntungan, penerapannya membutuhkan lebih banyak pekerjaan. Rantai pasok menjadi lebih rumit karena globalisasi, sehingga meningkatkan persaingan di seluruh dunia. Bisnis harus dengan cepat menyesuaikan diri dengan pergeseran kebutuhan konsumen, tetapi pengambilan keputusan yang tepat membutuhkan visibilitas rantai pasokan secara real-time.

Manajemen rantai pasok yang efektif membutuhkan operasi yang optimal dan lancar dari berbagai perusahaan, termasuk pengecer, distributor, vendor, pemasok, dan penyedia layanan logistik, untuk hasil yang paling signifikan. Satu kesalahan pada salah satu komponen rantai pasokan dapat memiliki efek berjenjang yang memengaruhi setiap bagian lain hingga pengiriman produk jadi. Kinerja rantai pasokan juga dapat dipengaruhi oleh keadaan eksternal yang sering kali tidak dapat diprediksi, seperti penundaan logistik akibat cuaca.

Kewajiban untuk mematuhi berbagai persyaratan peraturan di wilayah tempat perusahaan beroperasi memperumit manajemen rantai pasokan. Bidang lain yang perlu ditingkatkan adalah manajemen biaya. Undang-undang yang lebih ketat, biaya tenaga kerja yang lebih tinggi, harga komoditas yang terus meningkat, peningkatan konsumen internasional, kenaikan biaya energi, bensin, dan pengangkutan, serta faktor lainnya, menyulitkan manajer rantai pasokan untuk menekan biaya. Untuk mendapatkan biaya produksi yang lebih murah, banyak perusahaan melakukan outsourcing manufaktur ke negara lain. Namun demikian, pendekatan ini juga memiliki kekurangan, termasuk masalah kualitas dan manajemen risiko yang, jika ditangani dengan tepat, dapat mempengaruhi pendapatan secara positif.

Praktik terbaik untuk manajemen rantai pasok

Terlepas dari kerumitannya, ada beberapa praktik terbaik yang dapat digunakan oleh bisnis untuk membuat rantai pasok berjalan dengan lancar sebagaimana mestinya:

Gunakan teknologi untuk memberikan wawasan rantai pasokan total dan data waktu nyata:

Anda harus selalu mengetahui apa yang terjadi dengan perusahaan Anda dan pemasok Anda, perusahaan pelayaran, dan mitra lainnya.

Berkonsentrasi pada pengelolaan pemasok tingkat II:

Ketika sumber pemasok Anda berasal dari pemasok mereka, Anda perlu mengontrol pasok produk dan pemasok langsung Anda. Dengan kata lain, Anda harus memastikan bahwa pemasok pemasok Anda mendapatkan data permintaan yang mereka inginkan untuk perencanaan kapasitas dan akuisisi bahan baku yang efisien.

Di setiap tingkat, bicarakan tentang kepatuhan dan kualitas:

Sekali lagi, kesalahan kecil di titik mana pun dalam proses rantai pasok dapat menyebabkan kegagalan. Terapkan metode jaminan kualitas yang kuat untuk melampaui standar kualitas minimal perusahaan Anda, dan pastikan kepatuhan terhadap peraturan dipatuhi di setiap tahap dan tingkat.

Selalu miliki strategi alternatif:

Manajer rantai pasokan harus selalu memiliki rencana cadangan jika terjadi penundaan yang tidak terduga karena beberapa elemen dan variabel berada di luar kendali mereka.

Prioritaskan manajemen risiko:

Identifikasi dan kuantifikasi risiko harus dilakukan secara teratur karena Anda hanya dapat meminimalkan risiko jika Anda tahu apa itu risiko. Dengan melakukan hal ini, Anda dapat mengelola elemen apa pun yang menimbulkan risiko tersebut secara efektif.

Mempekerjakan profesional manajemen rantai pasokan terbaik:

Akan sangat membantu jika Anda memiliki orang, proses, dan teknologi yang baik untuk manajemen rantai pasokan yang efektif. Mempekerjakan talenta terbaik dalam manajemen rantai pasokan selalu merupakan investasi yang bijaksana.

Gunakan otomatisasi untuk meningkatkan produktivitas dan memaksimalkan tenaga kerja manusia:

Meskipun sumber daya manusia sangat penting, tenaga kerja manusia yang dioptimalkan sepenuhnya adalah rahasia rantai pasokan yang sukses. Chuck, robot seluler kolaboratif dari 6 River Systems, dan teknologi otomasi lainnya memungkinkan karyawan manusia Anda menyelesaikan lebih banyak hal dalam waktu yang lebih singkat dan dengan lebih sedikit kesalahan.

Setiap aspek bisnis kontemporer dipengaruhi oleh manajemen rantai pasokan. Tanpa prosedur manajemen rantai pasokan yang masuk akal, perusahaan pada akhirnya akan mengecewakan pelanggan mereka dan kehilangan pangsa pasar ke pesaing. Perusahaan yang telah menguasai berbagai elemen rantai pasok yang rumit

Inovasi manajemen rantai pasok

Para ahli yang dapat memberikan ide dan perbaikan pada jaringan rantai pasokan yang rumit dibutuhkan di hampir setiap bisnis. Permintaan akan keahlian di bidang ini hanya akan meningkat seiring dengan analitik dan A.I. yang mendorong transformasi di sektor rantai pasok dan perusahaan mencari model rantai pasok yang lebih dinamis.

Disadur dari: simfoni.com

Apa itu manajemen rantai pasokan (SCM)?

Manajemen rantai pasok (SCM) adalah proses mengelola aliran barang dan jasa ke dan dari bisnis, termasuk setiap langkah yang terlibat dalam mengubah bahan mentah dan komponen menjadi produk akhir dan membawanya ke pelanggan akhir. SCM yang efektif dapat membantu merampingkan aktivitas perusahaan untuk menghilangkan pemborosan, memaksimalkan nilai pelanggan, dan mendapatkan keunggulan kompetitif di pasar.

Hal-hal penting yang dapat di ambil

• Manajemen rantai pasok (SCM) adalah manajemen terpusat dari aliran barang dan jasa ke dan dari perusahaan dan mencakup semua proses yang terlibat dalam mengubah bahan baku dan komponen menjadi produk akhir.
• Dengan mengelola rantai pasok, perusahaan dapat memangkas biaya berlebih dan mengirimkan produk ke konsumen dengan lebih cepat dan efisien.
• Manajemen rantai pasokan yang baik dapat membantu mencegah penarikan produk yang mahal dan tuntutan hukum serta publisitas yang buruk. 
• Lima fase paling penting dari SCM adalah perencanaan, pengadaan, produksi, distribusi, dan pengembalian.
• Seorang manajer rantai pasokan bertugas mengendalikan dan mengurangi biaya serta menghindari kekurangan pasok.

Cara kerja manajemen rantai pasok

Manajemen rantai pasok merupakan upaya berkelanjutan oleh perusahaan untuk membuat rantai pasokan mereka seefisien dan seefisien mungkin.

Biasanya, SCM mencoba untuk mengontrol atau menghubungkan produksi, pengiriman, dan distribusi produk secara terpusat. Dengan mengelola rantai pasokan, perusahaan dapat memangkas biaya berlebih dan langkah-langkah yang tidak perlu serta mengirimkan produk ke konsumen dengan lebih cepat. Hal ini dilakukan dengan menjaga kontrol yang lebih ketat terhadap persediaan internal, produksi internal, distribusi, penjualan, dan persediaan vendor perusahaan.

SCM didasarkan pada gagasan bahwa hampir setiap produk yang masuk ke pasar merupakan hasil dari upaya berbagai organisasi yang membentuk rantai pasokan. Meskipun rantai pasokan sudah ada sejak lama, sebagian besar perusahaan baru saja memperhatikannya sebagai nilai tambah bagi operasi mereka.

5 fase manajemen rantai pasok

Pekerjaan manajer rantai pasokan tidak hanya tentang logistik dan pembelian tradisional, tetapi juga mencari cara untuk meningkatkan efisiensi dan menekan biaya, serta menghindari kekurangan dan mempersiapkan diri untuk kemungkinan yang tidak terduga. Biasanya, proses SCM terdiri dari lima fase berikut ini:

Perencanaan

Untuk mendapatkan hasil terbaik dari SCM, prosesnya biasanya dimulai dengan perencanaan untuk mencocokkan pasokan dengan permintaan pelanggan dan manufaktur. Perusahaan harus mencoba memprediksi kebutuhan masa depan mereka dan bertindak sesuai dengan itu. Hal ini akan memperhitungkan bahan baku atau komponen yang dibutuhkan selama setiap tahap produksi, kapasitas dan keterbatasan peralatan, serta kebutuhan staf. Perusahaan besar sering kali mengandalkan perangkat lunak perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) untuk membantu mengoordinasikan proses tersebut.

Sumber

Proses SCM yang efektif sangat bergantung pada hubungan yang kuat dengan pemasok. Pengadaan sumber daya memerlukan kerja sama dengan vendor untuk memasok bahan yang dibutuhkan selama proses produksi. Industri yang berbeda akan memiliki persyaratan sumber yang berbeda, tetapi secara umum, sumber SCM melibatkan memastikan bahwa:

• Bahan baku atau komponen memenuhi spesifikasi manufaktur yang dibutuhkan untuk produksi barang.
• Harga yang dibayarkan kepada vendor sesuai dengan ekspektasi pasar.
• Vendor memiliki fleksibilitas untuk mengirimkan bahan darurat karena kejadian yang tidak terduga.
• Vendor memiliki catatan yang terbukti dalam mengirimkan barang tepat waktu dan berkualitas baik.
• Manajemen rantai pasokan sangat penting ketika produsen bekerja dengan barang yang mudah rusak. Saat mencari barang, perusahaan harus memperhatikan waktu tunggu dan seberapa siap pemasok untuk memenuhi kebutuhan mereka.

Manufaktur

Ini adalah inti dari proses manajemen rantai pasokan, di mana perusahaan menggunakan mesin dan tenaga kerja untuk mengubah bahan mentah atau komponen yang telah diterima dari pemasok menjadi sesuatu yang baru. Produk akhir ini merupakan tujuan akhir dari proses manufaktur, meskipun bukan merupakan tahap akhir dari manajemen rantai pasokan.

Proses manufaktur dapat dibagi lagi menjadi beberapa sub-tugas seperti perakitan, pengujian, inspeksi, dan pengemasan. Selama proses manufaktur, perusahaan harus memperhatikan pemborosan atau faktor lain yang dapat menyebabkan penyimpangan dari rencana awal. Misalnya, jika perusahaan menggunakan lebih banyak bahan baku daripada yang direncanakan dan bersumber dari pelatihan karyawan yang tidak memadai, perusahaan harus memperbaiki masalah ini atau meninjau kembali tahap-tahap sebelumnya dalam SCM.

Pengiriman

Setelah produk dibuat dan penjualan diselesaikan, perusahaan harus mengirimkan produk tersebut ke tangan pelanggannya. Perusahaan dengan SCM yang efektif akan memiliki kemampuan logistik dan saluran pengiriman yang kuat untuk memastikan pengiriman produknya tepat waktu, aman, dan murah.

Hal ini termasuk memiliki metode distribusi cadangan atau diversifikasi jika salah satu metode transportasi untuk sementara tidak dapat digunakan. Misalnya, bagaimana proses pengiriman perusahaan dapat terpengaruh oleh hujan salju yang sangat lebat di area pusat distribusi?

Pengembalian

Proses manajemen rantai pasokan diakhiri dengan dukungan terhadap produk dan pengembalian produk oleh pelanggan. Sudah cukup buruk ketika pelanggan perlu mengembalikan produk, tetapi lebih buruk lagi jika hal itu disebabkan oleh kesalahan dari pihak perusahaan. Proses pengembalian ini sering disebut logistik terbalik, dan perusahaan harus memastikan bahwa mereka memiliki kemampuan untuk menerima produk yang dikembalikan dan memberikan pengembalian dana dengan benar. Apakah perusahaan sedang melakukan penarikan produk atau pelanggan tidak puas dengan produk tersebut, transaksi dengan pelanggan harus diperbaiki.

Pengembalian juga dapat menjadi bentuk umpan balik yang berharga, membantu perusahaan mengidentifikasi produk yang cacat atau dirancang dengan buruk dan membuat perubahan apa pun yang diperlukan. Namun, tanpa mengatasi penyebab utama pengembalian pelanggan, proses manajemen rantai pasokan akan gagal, dan pengembalian di masa depan kemungkinan akan terus berlanjut.

Jenis-jenis model rantai pasok

Manajemen rantai pasokan tidak sama untuk semua perusahaan. Setiap bisnis memiliki tujuan, kendala, dan kekuatannya sendiri yang akan membentuk proses SCM-nya. Berikut ini adalah beberapa model yang dapat diadopsi perusahaan untuk memandu upaya manajemen rantai pasokannya.

• Model aliran berkelanjutan: Salah satu metode rantai pasokan yang lebih tradisional, model ini sering kali menjadi yang terbaik untuk industri yang sudah matang. Model aliran kontinu bergantung pada produsen yang memproduksi barang yang sama berulang-ulang dan mengharapkan permintaan pelanggan akan menunjukkan sedikit variasi.
• Model lincah: Model ini paling baik untuk perusahaan dengan permintaan yang tidak dapat diprediksi atau produk pesanan khusus. Model ini mengutamakan fleksibilitas, karena perusahaan mungkin memiliki kebutuhan khusus pada saat tertentu dan harus siap untuk melakukan pivot yang sesuai.
• Model cepat: Model ini menekankan perputaran cepat suatu produk dengan siklus hidup yang pendek. Dengan menggunakan model rantai cepat, perusahaan berusaha untuk memanfaatkan tren, memproduksi barang dengan cepat, dan memastikan produk terjual habis sebelum tren tersebut berakhir.
• Model yang fleksibel: Model fleksibel bekerja paling baik untuk perusahaan yang terpengaruh oleh musim. Beberapa perusahaan mungkin memiliki persyaratan permintaan yang jauh lebih tinggi selama musim puncak dan persyaratan volume yang rendah di perusahaan lain. Model manajemen rantai pasokan yang fleksibel memastikan bahwa produksi dapat dengan mudah ditingkatkan atau diturunkan.
• Model yang efisien: Untuk perusahaan yang bersaing di industri dengan margin keuntungan yang sangat ketat, perusahaan mungkin berusaha untuk mendapatkan keuntungan dengan membuat proses manajemen rantai pasokannya menjadi yang paling efisien. Hal ini termasuk memanfaatkan peralatan dan mesin dengan cara yang paling ideal selain mengelola inventaris dan memproses pesanan secara efisien.
• Model khusus: Jika model di atas tidak sesuai dengan kebutuhan perusahaan, perusahaan selalu dapat beralih ke model khusus. Hal ini sering terjadi pada industri yang sangat terspesialisasi dengan persyaratan teknis yang tinggi, seperti produsen mobil.

Contoh SCM

Memahami pentingnya SCM bagi bisnisnya, Walgreens Boots Alliance Inc. memutuskan untuk mengubah rantai pasokannya dengan berinvestasi pada teknologi untuk merampingkan seluruh proses. Hal ini termasuk menggunakan data besar, yang dikumpulkan dari 9.000 toko dan 20.000 pemasoknya, untuk membantu meningkatkan kemampuan peramalan dan mengelola penjualan dan inventaris dengan lebih baik.

Pada tahun 2019, perusahaan ini menunjuk kepala rantai pasokan untuk pertama kalinya, yang merupakan peran kepemimpinan utama dalam perusahaan.

Perusahaan juga telah memasukkan manajemen rantai pasokan ke dalam inisiatif lingkungan, sosial, dan tata kelola (ESG), termasuk yang melibatkan hak asasi manusia, pengujian pada hewan, keberlanjutan, dan transparansi terkait bahan-bahan produk.

Mengapa manajemen rantai pasok penting?

Manajemen rantai pasok penting karena dapat membantu mencapai beberapa tujuan bisnis. Misalnya, mengendalikan proses manufaktur dapat meningkatkan kualitas produk, mengurangi risiko penarikan produk dan tuntutan hukum, serta membantu membangun merek konsumen yang kuat. Pada saat yang sama, kontrol atas prosedur pengiriman dapat meningkatkan layanan pelanggan dengan menghindari kekurangan yang merugikan atau periode kelebihan pasokan inventaris. Secara keseluruhan, manajemen rantai pasokan memberikan banyak peluang bagi perusahaan untuk meningkatkan margin keuntungan mereka dan sangat penting bagi bisnis dengan operasi besar dan internasional.

Bagaimana hubungan etika dan manajemen rantai pasok?

Etika telah menjadi aspek yang semakin penting dalam manajemen rantai pasok, sehingga lahirlah seperangkat prinsip yang disebut etika rantai pasokan. Banyak investor saat ini ingin mengetahui bagaimana perusahaan memproduksi produk mereka, memperlakukan tenaga kerja mereka, dan melindungi lingkungan. Sebagai hasilnya, perusahaan merespons dengan melembagakan langkah-langkah untuk mengurangi limbah, meningkatkan kondisi kerja, dan mengurangi dampaknya terhadap lingkungan - yang semuanya dapat melibatkan SCM.

Berapa gaji pekerjaan manajemen rantai pasok?

Manajer rantai pasokan di seluruh Amerika Serikat memiliki gaji tahunan rata-rata di kisaran $ 109.645 hingga $ 140.513 pada Desember 2023, menurut situs web Salary.com.

Intinya

Rantai pasok dimulai dengan pemesanan bahan mentah atau komponen dari pemasok dan diakhiri dengan pengiriman produk atau layanan jadi ke konsumen akhir. Dalam manajemen rantai pasokan, setiap mata rantai dalam rantai tersebut dapat menawarkan peluang untuk menambah nilai atau mengurangi inefisiensi. Program SCM yang dijalankan dengan baik dapat meningkatkan pendapatan perusahaan, mengurangi biaya, dan meningkatkan laba.

Disadur dari: investopedia.com