Cara yang Lebih Baik untuk Membangun: 10 Alasan Mengapa Metode Rancang-Bangun Berhasil untuk Proyek Pendidikan dan Konstruksi Kota

Dipublikasikan oleh Natasya Anggita Saputri

20 Juni 2024, 08.07

sumber: performanceservices.com/

Pendahuluan
Konstruksi rancang-bangun akan mewakili hingga 47% dari pengeluaran konstruksi non-perumahan pada tahun 2026. Ada alasan untuk itu. Faktanya, ada sepuluh alasan utama untuk itu. Saya akan menjabarkan sepuluh alasan utama pemilik proyek beralih ke rancang-bangun untuk proyek konstruksi dan renovasi baru mereka.

Dipimpin oleh Desain, Rancang-Bangun: Mengapa Ini Cara yang Lebih Baik untuk Membangun
Konstruksi rancang-bangun adalah metode pelaksanaan proyek di mana satu entitas, yaitu perancang-bangun, bertanggung jawab atas fase desain dan konstruksi proyek. Dalam pendekatan konstruksi tradisional, seperti desain-tawar-bangun, fase desain dan konstruksi terpisah, dengan arsitek atau perancang yang membuat rencana dan kontraktor yang menawar dan membangun proyek berdasarkan rencana tersebut.

Akibatnya, sering terjadi saling tunjuk dan sakit kepala karena mengelola kontrak yang terpisah. Sebaliknya, rancang-bangun menyederhanakan proses dengan mengintegrasikan desain dan konstruksi di bawah satu atap dan memberikan tanggung jawab satu sumber dengan memiliki satu kontrak dengan satu perusahaan. Tidak seperti kebanyakan perusahaan rancang-bangun saat ini, proses kami dipimpin oleh arsitek dan insinyur, bukan manajemen konstruksi. Kami menggunakan pendekatan desain-ke-anggaran untuk memenuhi tujuan pemilik dengan sebaik-baiknya.

10 Alasan Memilih Rancang-Bangun untuk Proyek Konstruksi/Renovasi Anda Berikutnya
Rancang-bangun semakin populer di seluruh AS bagi pemilik publik karena prosesnya menghasilkan hasil yang lebih efisien dan hemat biaya. Di bawah ini adalah sepuluh alasan utama untuk pertumbuhan tersebut. Pertama, tinjauan singkat sebelum kita membahasnya lebih dalam:

  • Kerja sama tim: Keunggulan Utama Rancang-Bangun
  • Akuntabilitas Total: Kekuatan Tanggung Jawab Satu Sumber
  • Kesinambungan: Satu Penyedia dari Awal hingga Akhir
  • Keahlian: Tim Desain Terpadu dengan Pengalaman Terbukti
  • Panduan Profesional: Mitra sebagai Penasihat Terpercaya
  • Kontrol Pemilik: Memberdayakan Keberhasilan Proyek
  • Kolaborasi: Pendekatan Kemitraan Sejati Antara Perancang dan Pemilik
  • Komunikasi yang Terbuka, Jujur, dan Sering: Tulang Punggung Transparansi Proyek
  • Penghematan Waktu: Efisiensi Rancang-Bangun vs Desain-Tender-Bangun
  •  Penghematan Biaya: Efisiensi Biaya tanpa Pengorbanan

1. Kerja Sama Tim: Keuntungan Utama Rancang-Bangun
Konstruksi rancang-bangun, pendekatan pembangun utama, menumbuhkan pola pikir yang berorientasi pada tim. Karena para desainer dan konstruktor berada dalam 'tim' yang sama, semua orang bekerja untuk mencapai tujuan yang sama: Sebuah proyek yang diselesaikan tepat waktu dan sesuai anggaran yang melebihi ekspektasi pemilik. Tim perancang dan pembangun dibentuk pada hari pertama, di awal proses desain. Hal ini mendorong kolaborasi awal antara arsitek, insinyur, dan manajemen konstruksi untuk berkolaborasi melalui tahap pra-konstruksi untuk memastikan proyek sesuai dengan anggaran tanpa mengorbankan kualitas atau desain.

Ketika proyek menghadapi tantangan (dan selalu ada tantangan), menuding bukanlah sebuah pilihan. Sebaliknya, tim rancang-bangun bertanggung jawab penuh untuk memberikan solusi. Jika ada tantangan dalam desain, anggaran, atau konstruksi, semua orang menyingsingkan lengan baju mereka dan mencari solusi bersama sebagai sebuah tim.

Mengapa hal ini penting? Pendekatan kerja tim memberikan pengalaman yang mulus bagi pemilik publik. Mereka tidak perlu mengelola kontrak yang terpisah, dan mereka tidak perlu bertindak sebagai perantara antara entitas desain dan konstruksi jika timbul masalah.

2. Akuntabilitas Total: Kekuatan Tanggung Jawab Sumber Tunggal
Perusahaan rancang-bangun bertanggung jawab atas keseluruhan proyek, termasuk kualitas desain, tampilan hasil, total biaya, dan seberapa cepat konstruksi diselesaikan. Ketika kelompok yang sama yang mendesain proyek juga membangun proyek, lebih banyak perhatian diberikan pada detail, termasuk mendesain sesuai target anggaran, pembaruan estimasi yang sering, dan tinjauan kemampuan konstruksi desain. Biaya semua aspek proyek dipertimbangkan di awal proses: semua biaya desain, biaya konstruksi yang diantisipasi, dan perkiraan kondisi pasar. Perancang desain akan memperbarui estimasi biaya secara real-time seiring dengan pembaruan desain. Hal ini memungkinkan evaluasi yang sering dilakukan oleh pemilik untuk mengejar ruang lingkup tambahan atau memikirkan kembali situasi saat ini. Semua data ini dibagikan secara transparan kepada pemilik oleh perancang desain di semua langkah.

Sayangnya, tidak jarang kita mendengar tentang situasi dengan desain-tawar-bangun atau manajer konstruksi-berisiko di mana biaya proyek jauh lebih besar daripada yang dikatakan oleh perancang karena manajer konstruksi tidak dilibatkan selama desain. Hal ini sering kali mengakibatkan tidak tercapainya target anggaran. Hal ini dapat menyebabkan stres yang hebat selama proyek berlangsung, yang mengakibatkan beban keuangan atau penundaan jadwal sesuai dengan desain ulang yang dibutuhkan. Skenario seperti ini tidak dapat diterima dalam dunia rancang-bangun. Rancang-bangun berfokus pada hasil dan kepuasan pemilik.

3. Kesinambungan: Satu Penyedia dari Awal hingga Akhir
Perancang-bangun terlibat dalam proyek dari konsep awal hingga penyelesaian konstruksi. Hal ini menambah efisiensi yang melekat pada prosesnya. Saluran komunikasi yang jelas dan efektif dibuat sebelum konsep awal dibuat. Hal ini memungkinkan proses yang efisien selama desain dan konstruksi. Praktik terbaik rancang-bangun menggunakan pemimpin proyek terintegrasi yang merupakan seorang arsitek dan memimpin tim desain selama desain dan meneruskannya sebagai orang yang bertanggung jawab selama konstruksi. Pemimpin proyek terpadu ini melihat proyek dari awal hingga akhir dan menjadi perekat yang menyatukan tim, serta komunikasi yang dapat diandalkan dengan pemilik.

Mengapa hal ini penting? Memiliki satu tim dari awal hingga akhir, alih-alih menyerahkan desain kepada entitas konstruksi lain, memastikan komunikasi yang jelas di seluruh proyek. Satu pemimpin proyek terpadu yang mengelola desain dan konstruksi proyek menciptakan efisiensi dan memudahkan Pemilik karena mereka memiliki satu orang yang dapat diajak bekerja sama selama proses berlangsung.

4. Keahlian: Tim Desain Terpadu dengan Pengalaman Terbukti
Ada keuntungan luar biasa untuk bekerja dengan perusahaan rancang-bangun yang memiliki tim internal yang mapan dan mitra rancang-bangun yang telah terbukti. Hal ini memungkinkan perancang-bangun Anda untuk dapat berpikir seperti perancang dan pembangun. Pemimpin tim rancang-bangun adalah para profesional berlisensi dengan pelatihan formal tingkat lanjut dan pengalaman proyek yang sesuai. Mereka sangat memahami proses konstruksi, dan pengalaman proyek mereka berarti mereka telah menghadapi dan menyelesaikan berbagai tantangan. Keahlian ini dapat menghasilkan penyelesaian masalah yang lebih efektif dan pengambilan keputusan yang lebih baik selama proyek berlangsung. Selain itu, tim rancang-bangun yang berpengalaman adalah ahli dalam konstruksi umum dan sistem bangunan serta memiliki kemitraan yang kuat dengan subkontraktor yang andal dan memenuhi syarat.

Mengapa ini penting? Perancang-bangun yang berkualifikasi membawa banyak pengalaman desain dan konstruksi dan membantu memandu Pemilik melalui proses tersebut. Pengetahuan mereka yang mendalam sangat penting pada titik-titik pemeriksaan utama selama fase desain karena mereka memahami bagaimana keputusan desain awal dapat memengaruhi anggaran atau konstruksi.

5. Pemandu Profesional: Mitra sebagai Penasihat Terpercaya
Ada banyak cerita tentang proyek desain dan konstruksi yang tidak terkendali. Namun, desain dan konstruksi seharusnya tidak menjadi kacau atau membuat stres. Perancang-bangun adalah penasihat tepercaya bagi pemilik selama proses desain dan konstruksi, memandu jalan menuju hasil terbaik. Rancang-bangun menyediakan proses praktik terbaik dari awal hingga akhir.

Mengapa ini penting? Perancang-bangun bertanggung jawab penuh atas proyek ini, dan mereka ingin melihat proyek ini terlaksana sebaik yang diinginkan oleh Pemilik. Mereka juga memiliki 'peran dalam permainan'.

6. Kontrol Pemilik: Memberdayakan Keberhasilan Proyek
Rancang-bangun memungkinkan pemilik untuk berpartisipasi dalam merancang dan membangun proyek mereka secara aktif. Sebagai hasilnya, pemilik merasa yakin bahwa tujuan proyek mereka akan tercapai dengan berkontribusi dalam prosesnya. Keterlibatan tersebut memberikan kebanggaan tersendiri bagi pemilik dalam proyek mereka dan memastikan kebutuhan mereka terpenuhi.

Selain itu, tidak seperti proses rancang-bangun, proses rancang-bangun memberdayakan pemilik untuk memilih konsultan desain dan subkontraktor yang telah memenuhi syarat berdasarkan nilai terbaik. Hal ini untuk menghindari situasi yang sering terjadi, yaitu 'terjebak dengan penawar terendah' yang berkinerja buruk atau mungkin tidak memikirkan kepentingan pemilik. Semua penawaran dan harga transparan bagi pemilik; oleh karena itu, pemilik diberitahu tentang biaya dan alternatif. Perancang desain yang berkualitas mengantisipasi semua potensi biaya tersembunyi untuk memberikan desain yang disepakati sesuai dengan target anggaran.

Mengapa ini penting? Menekankan keterlibatan dan masukan dari pemilik selama proses berlangsung akan memastikan hasil proyek sesuai dengan harapan. Hal ini juga memastikan suara Pemilik didengar selama perencanaan, desain, dan keputusan kontraktor yang penting.

7. Kolaborasi: Pendekatan Kemitraan Sejati Antara Perancang-Bangun dan Pemilik
Tidak seperti proyek yang dilaksanakan menggunakan model konstruksi-manajer- berisiko, di mana perancang dan kontraktor memiliki kontrak terpisah dengan pemilik dan tidak memiliki tanggung jawab satu sama lain, rancang-bangun menghilangkan semua saling menyalahkan. Perancang-bangun memiliki perjanjian induk dengan pemilik. Hal ini memungkinkan pemilik untuk mempertahankan kontrol penuh atas proyek, dan tim ada untuk memberdayakan dan berkolaborasi dari konsep awal hingga selesai. Hal ini menciptakan win-win dan menghasilkan lingkungan yang benar-benar kolaboratif.

Mengapa ini penting? Kolaborasi adalah kunci keberhasilan proyek konstruksi atau renovasi besar.

8. Komunikasi yang Terbuka, Jujur, dan Sering: Tulang Punggung Transparansi Proyek
Dengan rancang-bangun, semua harga sepenuhnya transparan. Hal ini memungkinkan pemilik membuat keputusan yang terdidik dan real-time selama proses desain dan konstruksi. Metode pengiriman lainnya sering kali menyembunyikan biaya atau menunggu hingga masalah muncul sebelum masalah anggaran terjadi. Rancang-bangun menciptakan lingkungan komunikasi yang transparan, bukan karena orang mengatakan apa yang ingin didengar semua orang, tetapi karena mereka mengatakan apa yang perlu didengar semua orang. Komunikasi yang jelas mendefinisikan anggaran sejak awal, yang mendorong keputusan dan kesepakatan utama untuk keseluruhan proyek.

Mengapa ini penting? Transparansi ini memberikan kepercayaan antara pemilik dan perancang-desain. Namun yang paling penting, hal ini memungkinkan proyek tetap sesuai atau di bawah anggaran tanpa penundaan perintah perubahan dan pembengkakan biaya.

9. Penghematan Waktu: Efisiensi Rancang-Bangun vs Desain-Tender-Bangun
Mempertahankan atau melampaui jadwal perencanaan, desain, dan konstruksi adalah hal terpenting untuk proyek yang sukses. Konstruksi rancang-bangun melibatkan pengelolaan ratusan jadwal yang harus dikoordinasikan dengan baik. Rancang-bangun menciptakan peluang bagi pemilik untuk merenungkan keputusan besar, mengajukan pertanyaan, mendapatkan umpan balik waktu nyata, dan membuat keputusan proaktif yang dapat memengaruhi sasaran jadwal.

Semua pemangku kepentingan utama ada di meja sejak awal proses. Apa pun yang dapat dilakukan tim untuk menghindari mengambil langkah mundur akan menghasilkan hasil yang lebih baik, lebih cepat, dan lebih hemat biaya. Sistem rancang-bangun sangat adaptif dan responsif selama konstruksi. Keputusan besar dapat ditinjau kembali tanpa adanya penundaan biaya dan waktu yang disebabkan oleh perubahan pesanan karena pengawasan desain atau kesenjangan dalam rencana dan spesifikasi, yang sering terlihat pada model desain-bangun-tawar-bangun dan model pengiriman yang dikelola oleh manajer konstruksi yang berisiko.

Mengapa ini penting? Beberapa komponen konstruksi mungkin tidak bergantung pada penyelesaian desain dan dapat terjadi bersamaan dengan pekerjaan desain. Masalah apa pun antara desain dan konstruksi dapat diidentifikasi sejak awal, dan perubahan dapat dilakukan secara kolaboratif selama proses berlangsung.

10. Penghematan Biaya: Efisiensi Biaya tanpa Pengorbanan
Yang melekat pada model rancang-bangun adalah pendekatan desain-ke-anggaran yang mengidentifikasi elemen-elemen desain penting di awal daripada bereaksi di hilir dan memotong biaya dari desain yang melebihi anggaran. Penghematan biaya proyek ini telah dipelajari dan didokumentasikan dengan baik, seperti yang tercantum dalam tabel DBIA di atas. Selain penghematan biaya yang melekat, proyek ini selesai lebih cepat karena kemampuan jadwal paralel dan tidak ada perintah perubahan dalam ruang lingkup pekerjaan yang telah disepakati. Bahkan ketika perubahan ruang lingkup tidak dapat dihindari di tengah jalan, tim tunggal dan terintegrasi secara alami berada dalam posisi yang lebih baik untuk merespons dengan cepat dan efisien.

Mengapa ini penting? Pemilik dapat merasa tenang karena mengetahui bahwa proyek mereka akan selesai tepat waktu, namun yang terpenting, sesuai anggaran.

Studi Kasus: Distrik Sekolah Wisconsin Heights
Distrik Sekolah Wisconsin Heights telah menggunakan model desain-tawar-bangun tradisional untuk menyelesaikan proyek konstruksi dan renovasi selama bertahun-tahun. Mereka mengalami ketegangan dalam mengelola kontrak terpisah dengan entitas yang berbeda, termasuk saling tuding dan perintah perubahan yang tidak menyenangkan dan mengejutkan. Sebagai hasil dari pengalaman mereka, Distrik mencari cara yang lebih baik untuk merenovasi kampusnya, memastikan proses yang lebih kolaboratif dan hemat biaya. Ketika tiba saatnya untuk proyek konstruksi berikutnya, sebagai hasil dari referendum yang sukses, Distrik menyelidiki pendekatan rancang-bangun dan mengetahui bahwa pendekatan ini dapat memenuhi kebutuhan mereka dengan lebih baik.

Pada tahun 2020, Distrik akhirnya memilih Performance Services sebagai mitra rancang-bangun untuk menciptakan distrik satu kampus dengan merenovasi gedung SMP/SMA dan memperluasnya untuk mengakomodasi siswa SD. Administrator Distrik Jordan Sinz mengatakan, "Pertimbangan paling signifikan dalam keputusan pemilihan kami adalah satu titik kontak dengan satu kontrak. Saya dan dewan tidak ingin ada saling lempar tanggung jawab atau saling tunjuk. Dengan rancang-bangun, uang dimulai dan diakhiri dengan rancang-bangun. Waktu sangat penting untuk situasi kami, jadi metode pengiriman dengan akuntabilitas tunggal untuk desain dan konstruksi ini tepat untuk proyek ini."

Meskipun ada beberapa tantangan, termasuk pandemi COVID-19, proyek ini selesai tepat waktu. Meskipun ada pembatasan yang terus berubah, eskalasi biaya terkait, dan penundaan rantai pasokan terkait, Performance Services bekerja sama dengan Distrik untuk memastikan desain dan material tidak melebihi biaya proyek. Tim Rancang-Bangun terus berkomunikasi dengan Distrik melalui setiap tantangan untuk memberikan hasil terbaik. Pada akhirnya, proyek ini diselesaikan sesuai janji, tepat waktu, dan tanpa perintah perubahan berdasarkan ruang lingkup pekerjaan, penawaran akhir, dan harga yang telah disepakati.

Kisah Sukses Proyek Rancang-Bangun Lainnya
Wisconsin Heights bukan satu-satunya pemilik publik yang beralih ke konstruksi rancang-bangun. Di bawah ini adalah beberapa kisah sukses terbaru dari klien kami.

  • Kota Rushville: Proyek penggunaan kembali adaptif senilai 73.800 juta ini mengubah bangunan bersejarah berusia seabad menjadi Pusat Kota yang baru. Setelah mencoba dan gagal menyelesaikan proyek tepat waktu dan anggaran dengan pengiriman desain-tawaran-bangun tradisional, Kota memilih desain-bangun untuk memastikan proyek dapat memenuhi tujuan mereka.
  • Sekolah Komunitas Avon: Proyek senilai 1.853.200 juta ini difokuskan untuk merenovasi dan memperluas Sekolah Menengah Distrik untuk mengakomodasi jumlah siswa yang terus bertambah. Mengingat sifat renovasi yang kompleks dan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikannya, Distrik memilih rancang-bangun untuk memastikan proyek ini memenuhi jadwal.
  • Pengadilan Kabupaten Elkhart: Proyek senilai 1.582.600 juta ini telah berlangsung selama puluhan tahun. Setelah meneliti metode konstruksi, County memilih rancang-bangun untuk merancang dan membangun kampus pengadilan baru yang terkonsolidasi untuk menyediakan lokasi pusat bagi penduduk dan pejabat pemerintah.
  • Paviliun Perintis Sekolah Mooresville: Setelah beberapa proyek rancang-bangun yang sukses, Distrik memilih metode ini. Proyek senilai 249.280 juta ini berpusat pada pembuatan kompleks atletik yang canggih dan perluasan kantin yang sudah ada.

Kesimpulan
Metode rancang-bangun adalah pendekatan yang sangat efektif untuk proyek konstruksi dan renovasi baru, memberikan banyak keuntungan yang tidak dapat diabaikan. Mulai dari desain dan konstruksi yang ramping dan tanggung jawab satu titik untuk mendorong kolaborasi dan keterlibatan klien, metode ini menawarkan kombinasi yang unggul yang mengarah pada hasil yang sukses. Sepuluh alasan kuat yang dibahas di atas mematahkan mitos-mitos umum dan menyoroti bagaimana rancang-bangun menghemat waktu dan biaya serta memastikan hasil yang berkualitas tinggi dan kepuasan klien. Dengan merangkul prinsip-prinsip ini, para pemangku kepentingan dapat menantikan proyek yang lebih lancar dan lebih efisien, mewujudkan visi mereka dan janji inovasi, kemampuan beradaptasi, dan keunggulan dalam upaya konstruksi dan renovasi.

Sumber: performanceservices.com