Semua proyek konstruksi memiliki tingkat risiko tertentu. Untuk dapat mengidentifikasi dan mengelola risiko dibutuhkan keahlian, perencanaan yang matang, dan kemampuan untuk mengambil keputusan yang baik dengan cepat. Ketika risiko menjadi kenyataan, mereka dapat merusak keberhasilan penyelesaian proyek Anda. Risiko yang dikelola dengan baik dapat menghasilkan keuntungan yang lebih tinggi, hubungan yang lebih kuat dengan klien, dan kemampuan untuk menumbuhkan dan mengembangkan bisnis Anda.
Berikut adalah empat faktor risiko umum yang perlu diwaspadai pada proyek konstruksi beserta tips tentang cara mengelolanya dengan benar dan mencegahnya menggagalkan proyek Anda.
Kekurangan Tenaga Kerja & Masalah Produktivitas
Tidak memiliki cukup tenaga kerja yang tersedia untuk menyelesaikan proyek atau mencapai target produktivitas adalah risiko besar ketika mengambil proyek baru. Tanpa tenaga kerja untuk melakukan pekerjaan, proyek dapat mengalami jadwal konstruksi yang lebih lama dan potensi keterlambatan dalam menyerahkan proyek tepat waktu kepada pemilik.
Masalah kekurangan tenaga kerja telah mengganggu industri konstruksi sejak pemulihan dari resesi terakhir dimulai. Perusahaan konstruksi telah berjuang untuk mengisi posisi untuk memenuhi permintaan yang terus meningkat untuk layanan mereka.
Industri konstruksi kehilangan lebih dari satu juta pekerjaan dari Februari hingga Maret 2020 karena pandemi COVID-19, tetapi sejak itu telah mendapatkan kembali semua pekerjaan yang hilang dan jumlah pekerjaan sekarang lebih tinggi daripada sebelum dimulainya pandemi. Terlepas dari peningkatan tersebut, laporan terbaru Job Openings and Labor Turnover Summary (JOLTS) dari Biro Statistik Tenaga Kerja menunjukkan bahwa terdapat 364.000 lowongan pekerjaan di bidang konstruksi per Februari 2022.
Untuk mengisi lowongan kerja, banyak perusahaan konstruksi yang menerima karyawan yang tidak memiliki pengalaman kerja di bidang konstruksi. Hal ini tidak selalu berarti buruk, tetapi ada risiko tambahan yang muncul karena memiliki kru yang kurang berpengalaman. Para pekerja ini tidak akan memiliki keahlian yang sama dengan pekerja yang berpengalaman, yang berarti mereka akan menjadi kurang produktif dan mungkin akan membutuhkan pengawasan yang lebih ketat saat pertama kali memulai.
Keselamatan juga merupakan faktor risiko proyek konstruksi yang perlu dipertimbangkan ketika bekerja dengan karyawan baru. Mereka tidak memiliki pelatihan dan pengalaman untuk mengetahui semua aturan atau mampu mengidentifikasi situasi berbahaya di lokasi kerja. Pelatihan keselamatan sama pentingnya, bahkan lebih penting dari pelatihan keterampilan, dan harus menjadi prioritas utama bagi karyawan baru.
Untuk mengatasi kekurangan tenaga kerja, tawarkan upah dan tunjangan yang kompetitif, dan kembangkan budaya perusahaan yang kuat yang menghargai karyawan dan memberikan penghargaan atas kerja keras dan dedikasi. Hal ini membutuhkan waktu dan uang untuk berinvestasi dalam pelatihan dan pengembangan tenaga kerja Anda.
Untuk mempertahankan karyawan, berikan kesempatan untuk pelatihan, pendampingan, dan kursus pendidikan berkelanjutan yang tersedia bagi karyawan baru dan karyawan lama. Tetapkan peluang pengembangan dan jalur karier bagi pekerja untuk naik jabatan dalam organisasi Anda.
Bahaya Kesehatan & Keselamatan
Menjaga keselamatan pekerja harus menjadi prioritas utama di setiap lokasi kerja. Kondisi lokasi kerja dapat berubah dengan cepat, dan bahaya yang tidak terduga dapat muncul kapan saja sehingga menimbulkan risiko proyek yang tidak terduga. Kecelakaan besar dapat mengakibatkan cedera serius atau kematian pada karyawan Anda. Tujuan Anda di setiap proyek adalah bebas dari kecelakaan dan memastikan setiap pekerja pulang ke rumah dengan selamat bersama keluarga mereka.
Selain potensi bahaya bagi pekerja, kecelakaan serius dapat menyebabkan pekerjaan terhenti atau tertunda dan menyebabkan penurunan produktivitas karena rendahnya semangat kerja di antara para pekerja Anda. Hal ini dapat menempatkan proyek Anda, dan perusahaan Anda, pada risiko finansial yang sangat besar karena semua biaya yang terkait dengan penanganan kecelakaan.
Jauh lebih murah untuk berinvestasi dalam pelatihan, kontrol teknik, dan APD untuk mencegah kecelakaan daripada menangani akibat yang ditimbulkannya jika terjadi. Pastikan subkontraktor Anda memahami komitmen Anda terhadap keselamatan dan memberikan pelatihan kepada karyawan mereka sebelum mulai bekerja.
Sebelum memulai proyek, adakan rapat keselamatan awal dengan karyawan dan subkontraktor Anda. Cakup risiko dan bahaya yang akan muncul di setiap tahap konstruksi. Pastikan semua orang telah meninjau dan memahami rencana keselamatan yang telah Anda susun untuk proyek tersebut.
Topik yang dibahas dalam rapat keselamatan awal harus mencakup praktik kerja yang aman untuk berbagai aktivitas dan tugas yang dilakukan, pemilihan dan penggunaan alat pelindung diri (APD) yang tepat, dan praktik pertolongan pertama. Diskusikan langkah-langkah keselamatan teknik yang akan diterapkan di lokasi kerja.
Adakan diskusi kotak peralatan setiap hari atau setiap minggu untuk memperkuat komitmen Anda terhadap keselamatan kerja. Berfokuslah pada skenario berisiko tinggi dan informasikan kepada para pekerja tentang perubahan pada lokasi kerja atau kondisi kerja. Hal ini dapat dibagi berdasarkan pekerjaan yang dilakukan setiap hari dengan penekanan pada potensi bahaya dan cara menyelesaikan setiap tugas dengan aman.
Wanprestasi Subkontraktor
Berurusan dengan subkontraktor yang gagal melaksanakan proyek merupakan faktor risiko utama bagi kontraktor umum pada proyek konstruksi. Subkontraktor yang wanprestasi dan tidak memenuhi kewajiban kontraktualnya dapat merusak jadwal proyek Anda dan menghancurkan margin keuntungan Anda. Penundaan jadwal juga dapat berdampak pada subkontraktor lain dan dapat mengakibatkan pengerjaan ulang yang mahal.
Tidak ada subkontraktor yang memulai pekerjaan dengan maksud untuk gagal dalam pekerjaan. Subkontraktor harus menanggung sebagian besar biaya proyek sebelum mereka mulai dibayar. Hal ini dapat dengan cepat menyebabkan masalah arus kas jika mereka memaksakan diri dengan mengambil terlalu banyak pekerjaan atau pembayaran pada proyek lain tertunda.
Bersikaplah proaktif dalam memantau subkontraktor Anda jika Anda mencurigai ada hal-hal yang keluar dari jalur. Tanda-tanda umum yang perlu diwaspadai adalah penurunan jumlah tenaga kerja subkontraktor secara tiba-tiba di lokasi kerja, keterlambatan pengiriman material, dan kegagalan membayar subkontraktor atau pemasok tepat waktu.
Mengganti subkontraktor yang diputus kontrak atau menambah pekerjaan mereka yang belum selesai dapat mematikan proyek dan merusak reputasi perusahaan Anda. Anda mungkin lebih baik bekerja sama dengan mereka untuk menyelesaikan masalah apa pun untuk menyelesaikan proyek daripada membiarkan mereka pergi.
Jika subkontraktor mengalami kesulitan, mereka mungkin tidak berterus terang kepada Anda tentang masalahnya. Tangani setiap tanda bahaya dengan subkontraktor Anda terlepas dari kinerja mereka. Jika Anda menunggu terlalu lama untuk menghadapi subkontraktor yang kesulitan, Anda mungkin tidak akan dapat memulihkannya.
Melakukan prakualifikasi subkontraktor Anda penting untuk memastikan mereka dapat menyelesaikan pekerjaan, baik secara fisik maupun finansial. Tinjau subkontraktor prakualifikasi Anda untuk menentukan subkontraktor mana yang dapat menangani proyek sebelum mengundang mereka untuk mengajukan penawaran pada proyek Anda.
Perintah Perubahan
Perintah perubahan adalah bagian yang tak terhindarkan dari konstruksi dan dapat menjadi faktor risiko utama jika tidak dikelola dengan baik. Perintah perubahan hanyalah adendum atau amandemen pada kontrak konstruksi asli atau ruang lingkup pekerjaan. Mereka dapat diprakarsai oleh pemilik, kontraktor umum, atau subkontraktor. Mereka biasanya membutuhkan pekerjaan tambahan karena alasan seperti kelalaian atau kesalahan dalam lingkup pekerjaan awal atau gambar konstruksi yang ambigu.
Peningkatan biaya proyek, keterlambatan dalam mencapai tonggak kontrak, gangguan alur kerja, dan tidak selesainya proyek tepat waktu adalah beberapa masalah yang disebabkan oleh change order yang tidak ditangani dengan baik. Mengelola change order membutuhkan persiapan, pemahaman, dan banyak komunikasi dengan semua pihak yang terlibat dalam proyek.
Ketidaksepakatan tentang apa yang menyebabkan adanya change order adalah hal yang biasa terjadi karena hal tersebut mempengaruhi berbagai pihak yang terlibat dengan cara yang berbeda. Perjelas setiap perbedaan atau hal yang tidak jelas dalam ruang lingkup pekerjaan atau rencana dan spesifikasi. Pastikan subkontraktor Anda memahami dengan jelas pekerjaan yang telah dikontrak untuk mereka selesaikan. Hal ini dapat menghilangkan kebutuhan akan perintah perubahan di kemudian hari.
Beberapa kontrak mungkin menyertakan bahasa atau klausul yang bertentangan mengenai perintah perubahan. Sebuah klausul mungkin menyatakan bahwa pekerjaan perubahan tidak dapat dimulai tanpa adanya perintah perubahan yang tertulis dan disetujui, dan juga menyertakan bahasa yang mengizinkan pemilik untuk meminta pekerjaan tambahan tanpa adanya kesepakatan. Tangani masalah ini sebelum menandatangani kontrak dengan klien Anda.
Ada kalanya perintah perubahan tidak akan berdampak pada biaya atau jadwal proyek, tetapi tidak selalu demikian. Beritahukan kepada klien Anda bahwa pekerjaan mungkin perlu dihentikan untuk mengatasi perubahan dan diskusikan penundaan atau perubahan jadwal yang perlu dilakukan. Pastikan semua kebutuhan tenaga kerja, material, dan peralatan tercakup dalam change order.
Ingatlah untuk mempertimbangkan bagaimana setiap perintah perubahan akan berdampak pada subkontraktor Anda di proyek. Bekerjalah dengan subkontraktor Anda untuk mengevaluasi setiap perubahan pada biaya dan jadwal mereka dan tentukan bagaimana pekerjaan yang dikontrak akan terpengaruh oleh change order.
Risiko Proyek Konstruksi Lainnya
Faktor risiko lain yang umum terjadi pada proyek konstruksi termasuk gambar yang tidak lengkap dan ruang lingkup yang tidak terdefinisi dengan baik, kesalahan desain, kondisi lokasi yang tidak diketahui, kontrak yang tidak ditulis dengan baik, kenaikan biaya material yang tidak terduga, dan manajemen proyek yang buruk. Mengidentifikasi dan mengelola risiko konstruksi dengan benar adalah kunci untuk menyelesaikan proyek yang sukses dan menguntungkan.
Sumber: constructconnect.com