Keberhasilan bisnis apa pun berkaitan dengan manajemen operasi yang efektif. Biasanya, kurangnya komunikasi adalah alasan utama di balik masalah pengiriman tepat waktu dan kehabisan stok.
Oleh karena itu, setiap perusahaan yang sukses membutuhkan sistem terpusat untuk komunikasi yang efektif yang dikenal sebagai manajemen rantai pasok.
Proses ini, terkadang, bisa jadi lebih rumit dan menantang untuk diterapkan. Untuk lebih memahami proses ini, saya telah membaginya menjadi tujuh bagian. Mari kita bahas satu per satu secara singkat.
Perencanaan
Setiap organisasi perlu mengelola sumber daya yang mereka miliki untuk mendapatkan manfaat yang optimal dari sumber daya tersebut.
Proses perencanaan membantu menentukan permintaan pelanggan dan sumber pasokan yang diperlukan untuk memenuhi permintaan tersebut.
Manajer rantai pasokan diharuskan untuk mengatur sumber pasok secara tepat waktu dan membuatnya tersedia untuk memulai produksi untuk memastikan pasokan tersedia. Pasokan yang tepat waktu sangat penting untuk memastikan kepercayaan pelanggan.
Hal ini juga penting untuk meningkatkan hubungan dengan vendor. Dalam proses perencanaan, beberapa departemen bekerja sama untuk memberikan perkiraan pemasok.
Pengadaan
Beberapa orang menganggap pengadaan dan pengadaan dalam konteks yang sama, tetapi ada perbedaan antara kedua istilah ini. Pengadaan adalah salah satu bagian dari proses pengadaan, dan keseluruhan proses tersebut membuat manajemen rantai pasok berhasil.
Pengadaan adalah proses untuk mendapatkan semua bahan yang digunakan untuk menyelesaikan proses produksi produk. Ini mencakup semua yang digunakan dalam proses produksi, mulai dari bahan mentah hingga bahan pengemasan.
Proses ini dimulai dengan peramalan dan perencanaan pembelian untuk mendapatkan penawaran harga, negosiasi harga, penempatan pesanan, konfirmasi pesanan, dan tindak lanjut hingga barang sampai di lokasi perusahaan.
Setelah barang diterima, pemasok menerima pembayaran berdasarkan ketentuan pembayaran yang telah disepakati.
Pengadaan
Umumnya, proses pengadaan dilakukan sebelum departemen pengadaan membeli barang. Tujuan utama dari sourcing adalah untuk menemukan pemasok yang dapat diandalkan dan berkualitas yang mampu memasok barang sesuai tingkat permintaan.
Fokus utama pengadaan tetap pada keseimbangan kualitas dan keterjangkauan harga barang dari vendor.
Proses ini terdiri dari pengujian kualitas barang, mengumpulkan informasi tentang pemasok, waktu yang dibutuhkan oleh pemasok untuk mengirimkan barang, jumlah minimum untuk melakukan pemesanan, serta kapasitas dan kemampuan pemasok.
Biasanya, orang berpendapat bahwa proses pengadaan barang dimaksudkan untuk mendapatkan barang dengan harga terendah. Namun pada kenyataannya, proses ini digunakan untuk menghasilkan keseimbangan yang sempurna antara kualitas dan harga.
Perencanaan produksi
Perencanaan produksi adalah membuat rencana untuk mendapatkan hasil yang maksimal dari sumber daya yang tersedia.
Tujuan utama dari perencanaan produksi adalah untuk menghasilkan produk dalam batasan waktu. Selain itu, ini membantu menjaga kualitas produk sesuai proses standar.
Biasanya, organisasi harus memproduksi beberapa produk di pabrik yang sama dan memasok berbagai pelanggan. Oleh karena itu, penting untuk memprioritaskan produksi sesuai batas waktu dan kapasitas produksi.
Alokasi sumber daya yang memadai untuk setiap lini produksi sangat penting untuk memastikan standar kualitas. Dalam perencanaan produksi, departemen penjualan dan produksi berkolaborasi dengan mempertimbangkan data masa lalu dan volume penjualan yang diharapkan berdasarkan perkiraan.
Manajemen persediaan
Manajemen inventaris adalah bagian paling penting dari manajemen rantai pasokan dan favorit saya pribadi! Pada bagian ini, kita akan membahas inventaris dari bahan baku dan barang jadi termasuk Work in Process (WIP)
Mengelola persediaan memungkinkan organisasi untuk menemukan volume optimal bahan baku yang dibutuhkan untuk memenuhi pesanan di masa depan.
Kekurangan bahan baku dapat menyebabkan penundaan pengiriman, meninggalkan kesan yang salah pada pelanggan. Hal ini juga penting untuk mempertahankan tingkat optimal untuk produk jadi untuk menangani pesanan yang diharapkan.
Selain itu, manajemen inventaris yang efektif membantu menghindari risiko tingkat stok yang berlebihan dan persediaan yang berlebihan dalam jangka panjang.
Pergudangan
Gudang adalah tempat menyimpan barang untuk berbagai keperluan. Barang-barang tersebut bisa berupa bahan baku, produk jadi, atau produk setengah jadi.
Namun, tujuan utama dari gudang adalah untuk mengurangi biaya transportasi. Sebagai contoh, setiap organisasi membutuhkan gudang untuk menyimpan produknya, dan terkadang mereka membutuhkan banyak gudang.
Mengelola gudang di lokasi yang berbeda dapat mengurangi biaya keseluruhan pengiriman produk ke pelanggan untuk area tersebut.
Gudang dapat menyimpan barang untuk waktu yang lama untuk mendapatkan keuntungan dari kenaikan harga. Perusahaan juga menyimpan bahan baku untuk digunakan pada saat terjadi kelangkaan.
Logistik
Logistik adalah prosedur memindahkan barang dari satu tempat ke tempat lain. Ini melibatkan bahan baku dan produk jadi.
Departemen logistik mengirimkan produk ke pelanggan sesuai jadwal dan menangani pemindahan produk jadi ke gudang di lokasi yang berbeda.
Biasanya, departemen logistik juga membuat faktur untuk pelanggan, menerima pembayaran, dan melayani pengembalian produk.
Departemen ini bekerja dengan armada kendaraan untuk tujuan pengiriman. Banyak organisasi besar yang menyewa penyedia layanan logistik untuk menangani departemen ini, terutama jika ada penanganan yang sensitif. Mereka dikenal sebagai 3PL (penyedia logistik pihak ketiga).
Kesimpulan
Berhasil mengimplementasikan sistem manajemen rantai pasokan membutuhkan waktu dan upaya. Namun begitu Anda berhasil dalam implementasi, pasti akan memberikan manfaat yang sangat besar bagi perusahaan dengan meningkatkan keuntungan.
Disadur dari: linkedin.com