Bisnis Anda akhirnya mulai berjalan. Semuanya berjalan lancar dan semua sistem sudah berjalan!
Namun, di sinilah penjualan bisa menjadi stagnan atau stagnan. Perusahaan tidak dapat berkembang tanpa membuat saluran yang teratur dan bekerja sama. Langkah selanjutnya untuk bisnis yang sedang berkembang adalah mempertimbangkan perangkat lunak perencanaan sumber daya perusahaan (ERP). Perangkat lunak ini membantu menyelaraskan operasi dan memposisikan bisnis Anda untuk pertumbuhan.
Apa yang dimaksud dengan ERP?
Perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) adalah perangkat lunak yang digunakan perusahaan untuk mengatur operasi harian. Ini adalah solusi hemat biaya yang memungkinkan aliran data transaksional dari berbagai sumber dan pengelolaan proses bisnis yang sedang berlangsung seperti akuntansi, sumber daya manusia, penjualan, pemasaran, dan keamanan data.
Perangkat lunak ERP untuk bisnis kecil dikembangkan pada tahun 1992 oleh para insinyur IBM yang ingin menyempurnakan dan mengotomatisasi alur kerja. Sejak saat itu, industri ERP telah membuktikan pasar yang sangat kompetitif dengan berbagai platform yang dapat dipilih.
Dalam hal manajemen bisnis kecil, komputasi awan mengubah permainan. ERP memberikan integritas data dengan satu sumber kebenaran dan menggabungkan operasi bisnis ke dalam satu dasbor yang dapat dikelola.
ERP untuk Bisnis Kecil
53% bisnis percaya bahwa ERP adalah salah satu sektor prioritas untuk investasi. Ketika berbicara tentang integrasi ERP yang kuat untuk bisnis Anda, pertimbangkan beberapa faktor berikut:
- Biaya: Lihatlah paket langganan, pemeliharaan, implementasi, dan kustomisasi
- Skalabilitas: Apakah sistem dirancang untuk tumbuh bersama bisnis Anda? Dapatkah sistem tersebut mengatasi dan bekerja di bawah tekanan?
- Integrasi: Menawarkan beberapa aplikasi mandiri yang membantu pengoperasian
- Kegunaan: Memiliki kurva pembelajaran yang singkat, mudah dilatih, dan cepat diimplementasikan
- Mobilitas: Dapatkah Anda menggunakan sistem ini dari mana saja dan kapan saja? Apakah sistem ini memiliki kemampuan cloud?
Setelah mempertimbangkan beberapa poin penting ini, lihat lima solusi perangkat lunak ERP terbaik dan apa yang bisa ditawarkan kepada bisnis kecil Anda saat ini:
- SAP Business One
- Odoo
- Acumatica
- Microsoft Dynamics GP
- Dynamics 365
- SAP Business One
SAP Business One adalah solusi yang terjangkau untuk bisnis kecil atau startup. Solusi ini membantu mengkonsolidasikan dan mengelola seluruh operasi Anda dari satu platform. Merek ini bertujuan untuk memperkenalkan otomatisasi pada fungsi-fungsi bisnis utama seperti keuangan, sumber daya manusia, penjualan, manajemen proyek, dan banyak lagi. Dapatkan kontrol yang lebih besar dengan sistem yang mendorong pertumbuhan yang menguntungkan berdasarkan informasi real-time.
Fitur Utama
- Mengurangi kesalahan, meningkatkan margin, dan mendorong pengambilan keputusan yang menguntungkan dengan alat akuntansi otomatis
- Mengawasi seluruh proses penjualan dan siklus hidup pelanggan, mulai dari kontak awal hingga penjualan akhir
- Mengoptimalkan praktik pembelian dan mengendalikan biaya dengan mengelola siklus pemesanan hingga pembayaran secara lengkap
- Memberdayakan staf untuk membuat keputusan yang lebih cerdas dengan data penting, tersedia secara instan, di seluruh perusahaan
- Menghasilkan laporan yang tepat waktu dan akurat berdasarkan data universal dan alat analisis mendalam
Kelebihan
- Antarmuka pengguna dan dasbor yang sederhana dan mudah digunakan
- Peta Hubungan menunjukkan seluruh siklus hidup pelanggan dari awal hingga akhir
- Mudah untuk membayar dan menagih vendor dan pelanggan
Kekurangan
- Kustomisasi dan fungsi Manajemen Sumber Daya Manusia yang terbatas
- Biaya pengaya dan fitur tambahan bisa bertambah, sehingga kurang terjangkau
- Mungkin ada kurva pembelajaran yang tajam dengan implementasi yang sulit
Odoo
Odoo adalah solusi ERP bisnis kecil yang menargetkan berbagai macam industri. Sistem ERP dan CRM sumber terbuka ini dirancang dengan mempertimbangkan bisnis yang lebih kecil.
Platform Odoo menawarkan alat untuk berbagai fungsi intelijen bisnis yang mencakup aplikasi untuk operasi, penjualan, pemasaran, sumber daya manusia, e-commerce, penyesuaian, dan banyak lagi.
Program ERP dengan mulus mengintegrasikan aplikasi bisnis fungsional yang membentuk solusi ERP jika digabungkan.
Fitur Utama
- Templat penjualan untuk penawaran yang dipoles dalam hitungan menit. Kirim penawaran dengan harga yang jelas dan biarkan pelanggan yang mengambil alih
- Mengotomatiskan usulan pengadaan, melacak pesanan pembelian, dan mengelola faktur dan data pemasok
- Manajemen proyek kolaboratif dan real-time yang bekerja di dalam saluran penjualan Anda dengan data visual instan
- Perangkat lunak e-commerce dengan katalog produk dan deskripsi konten yang besar
- Manajemen inventaris untuk mengurangi waktu proses, mengurangi tingkat stok, dan mengotomatiskan transaksi
Kelebihan
- ERP yang sangat intuitif dengan harga yang sangat terjangkau
- Integrasi tanpa hambatan antar modul dengan catatan yang terperinci
- Implementasi sederhana dengan manajemen staf dan skalabilitas
Kekurangan
- Antarmuka pengguna default kikuk dan membutuhkan kustomisasi
- Sumber daya terbatas pada dukungan dengan waktu tunggu layanan pelanggan yang lama
- Pengembangan bisa menjadi tantangan karena tersedia dalam banyak bahasa
Acumatica
Acumatica merupakan salah satu ERP terbaik untuk usaha kecil dan menawarkan seperangkat modul lengkap yang menjalankan keseluruhan mulai dari pelaporan hingga keamanan terpusat, sistem dokumen digital terintegrasi, dan manajemen pesanan yang efisien. Platform ini juga menyediakan perangkat lunak akuntansi dan ERP cloud.
Manfaatkan alat kustomisasi yang kuat untuk menyesuaikan laporan dan mendapatkan wawasan real-time ke dalam data dari mana saja, kapan saja. Fungsionalitas ERP yang diperluas membantu mengelola aset tetap dan pendapatan yang ditangguhkan untuk memberikan ROI terbaik pada semua investasi teknologi Anda.
Fitur Utama
- Mengelola aset tetap dan pendapatan yang ditangguhkan untuk menghasilkan ROI terbaik pada semua investasi teknologi
- Versi berbeda tersedia berdasarkan industri, seperti Perdagangan, Manufaktur, dan Distribusi
- Manajemen Hubungan Pelanggan (CRM) dengan data waktu nyata tentang wawasan pelanggan, aktivitas, penawaran, dll.
- Akuntansi proyek untuk menangani aturan penagihan yang kompleks pada atribut proyek
- Aplikasi keuangan yang cocok untuk perusahaan multinasional yang kompleks
Kelebihan
- Antarmuka yang terus diperbarui dan ditingkatkan dengan pengguna tak terbatas
- Pelaporan dengan kategori pengeluaran yang dapat ditelusuri dan klaim individual
- CRM untuk mengelola informasi pelanggan dalam satu tempat
Kekurangan
- Antarmuka pengguna sulit untuk dipersonalisasi dan tidak bisa “menyembunyikan” fitur
- Integrasi email tidak lancar dan mengharuskan pengguna berbagi kata sandi
- Penolakan klaim memerlukan email manual untuk mengoreksi
Microsoft Dynamics GP
Microsoft Dynamics GP (sebelumnya bernama Great Plains) menawarkan solusi out-of-the-box untuk perangkat lunak manajemen bisnis yang komprehensif.
Platform SaaS ini memiliki fungsionalitas universal mulai dari keuangan hingga operasi dan sumber daya manusia. Microsoft Dynamics GP dirancang untuk menghubungkan semua bagian yang bergerak dalam suatu organisasi, memungkinkan kontrol, visibilitas, dan pengawasan yang lebih baik.
Fitur Utama
- Tersedia di lokasi, cloud publik / pribadi, dan hybrid
- Manajemen rantai pasokan dengan inventaris, produksi, pengembalian, dan lainnya
- Penggajian, akuntansi, dan manajemen keuangan dengan perbankan, kas, dan aset
- Data dan analitik real-time untuk melacak kinerja dan mendapatkan wawasan yang dapat ditindaklanjuti
- Mengelola semua peluang penjualan, layanan profesional, kontrak, dan kebutuhan spesifik lainnya
Kelebihan
- Manajemen karyawan yang sederhana dengan basis data universal
- Mudah dan cepat untuk memproses utang dengan banyak anggota tim
- Pajak akhir tahun dengan formulir asuransi kesehatan dan dokumen W2
Kekurangan
- Tugas yang sederhana bisa jadi rumit karena terlalu banyak opsi dan tombol di dasbor
- Modul tidak selalu berkomunikasi dengan baik dan data tidak sinkron
- Pelaporan bisa jadi agak lemah dan templat kata tidak selalu ramah pengguna
Dynamics 365
Microsoft Dynamics merupakan solusi ERP dan mirip dengan Dynamics GP kecuali Anda harus membelinya secara berlangganan. Baru-baru ini telah diubah namanya menjadi Microsoft Dynamics 365 Business Central dan menawarkan fleksibilitas penuh untuk digunakan di awan atau di lokasi.
Platform ini menangani segala sesuatu mulai dari analisis dan pembuatan faktur hingga media sosial dan CRM. Ini mirip dengan Microsoft NAV, namun dalam skala yang lebih kecil.
Fitur Utama
- Penerapan yang fleksibel, keamanan, dan keandalan untuk semua kebutuhan bisnis Anda
- Menghubungkan orang, proses, dan wawasan dengan panduan yang disematkan
- Meningkatkan visibilitas dan kinerja dengan metrik penutupan, perkiraan, dan kinerja yang dipercepat
- Tingkatkan layanan pelanggan dan tingkatkan penjualan dengan mengelola seluruh proses penjualan secara menyeluruh
- Dasbor yang sederhana dan mudah yang terintegrasi dengan semua aplikasi MS
Kelebihan
- Otomatisasi bisnis untuk alur kerja sangat membantu dengan tampilan data yang cepat
- Semuanya ada di awan yang membuatnya bagus untuk perusahaan dengan pekerja jarak jauh
- Penilaian prospek dengan segmentasi audiens dan strategi pemasaran
Kekurangan
- Mempelajari cara mengambil data tidak selalu intuitif. Ada ratusan opsi
- Semakin Anda menyesuaikan sistem, semakin kelihatannya tertinggal
- Tidak menyediakan HTML untuk formulir. Hanya sebuah DIV yang membutuhkan autentikasi
QuickBooks
QuickBooks Desktop dan QuickBooks Online keduanya berfungsi sebagai perangkat lunak akuntansi hutang untuk usaha kecil. Merek ini sekarang telah berkembang untuk menawarkan beberapa layanan ERP terbaik yang dapat ditemukan oleh bisnis kecil.
Fitur yang ditawarkan mencakup segala hal mulai dari utang usaha hingga manajemen gudang, pajak, rekonsiliasi bank, dan pelaporan mendalam. Selain itu, QuickBooks Desktop menawarkan versi yang dirancang khusus untuk CPA.
Fitur Utama
- Memantau harga pokok barang, tingkat produk, dan menerima pemberitahuan ketika persediaan rendah
- Tangkap tanda terima dengan smartphone, jalankan laporan dasar, dan mengotomatiskan estimasi pajak kuartalan
- Semua jenis pelacakan mulai dari pendapatan dan pengeluaran hingga jarak tempuh, faktur, profitabilitas proyek, dan menerima pembayaran
- Mengelola tagihan dan melacak status, membuat pembayaran berulang, dan membayar beberapa pemasok sekaligus
- Memaksimalkan potongan pajak dan menyortir pengeluaran bisnis secara otomatis ke dalam kategori pajak yang tepat
Kelebihan
- Dapat membuat anggaran organisasi dan juga anggaran untuk setiap program tertentu
- Kustomisasi dasar faktur dan bahasa agar sesuai dengan kebutuhan pelanggan
- Memungkinkan aturan yang ditetapkan untuk pendapatan dan pengeluaran yang umum dan berulang
Kekurangan
- Mungkin sulit untuk memperbaiki kesalahan posting, memodifikasi pengkodean dalam faktur, atau mencocokkan pembayaran yang belum diterapkan
- Fitur anggaran meninggalkan banyak hal yang diinginkan, sulit untuk diisi, dan dipelihara
- Dukungan pelanggan bisa jadi tidak konsisten dan kurang pengetahuan
Jenis perangkat lunak ERP apa yang tepat untuk bisnis kecil Anda?
88% organisasi menganggap implementasi ERP sebagai bagian besar dari kesuksesan mereka. Ketika ingin membeli ERP yang tepat, harus dimulai dengan pendekatan khusus industri. Carilah sistem yang disesuaikan dengan kebutuhan pasar spesifik Anda.
Anda mungkin juga ingin melihat bagaimana sistem di-host. Perangkat lunak ERP terbaik untuk perusahaan kecil adalah sistem berbasis cloud. Sistem ini tidak terlalu rumit dan lebih mudah diatur.
Terakhir, pertimbangkan sistem ERP seperti yang ada dalam daftar ini, yang dirancang dengan mempertimbangkan bisnis kecil. Ini adalah jenis program yang akan merampingkan platform dengan cepat dan memposisikan bisnis kecil dengan lebih baik untuk pertumbuhan.
Disadur dari: https://tipalti.com/