Apa itu riset operasi dalam manajemen proyek?
Asumsikan area manajemen proyek yang sibuk dengan bagan, jadwal, dan tim yang fokus pada tenggat waktu yang semakin dekat. Di tengah kekacauan yang teratur ini, saya mendapati diri saya memikirkan tentang teknik membuat pilihan dan mengoptimalkan, mencari keseimbangan ideal antara produktivitas dan kemanjuran. Ini adalah perjalanan pertama saya ke dalam Riset Operasi (OR) dalam Manajemen Proyek—sebuah sektor di mana strategi bertemu dengan analisis, dan pemecahan masalah yang kompleks menjadi sebuah terobosan.
Pencarian cara untuk mengoptimalkan prosedur, mengalokasikan sumber daya secara cerdas, dan mengelola kesulitan dalam manajemen proyek seringkali tampak seperti tantangan yang berisiko tinggi. Di sinilah Riset Operasi berperan, dengan alat pilihannya yang terdiri dari struktur matematika, algoritma, dan metode statistik. Ini bukan semata-mata tentang membuat pilihan; ini tentang mengambil keputusan terbaik dan memanfaatkan wawasan berbasis data untuk mengungkap hambatan yang menghambat pertumbuhan dan kesuksesan.
Izinkan saya memandu Anda melalui artikel berikut, di mana Anda akan belajar tentang hubungan bermanfaat antara Riset Operasi dan Manajemen Proyek. Juga, pelajari bagaimana teknik pendekatan Riset Operasi dapat membantu dalam pemilihan, alokasi sumber daya, evaluasi risiko, dan hasil proyek
Apa itu riset operasi dalam manajemen proyek?
Riset operasi adalah bidang matematika dan ilmu statistik yang telah mendapatkan popularitas dan kepentingan luar biasa di setiap bidang bisnis, termasuk disiplin manajemen proyek. Riset operasi melibatkan penggunaan teknik matematika dan statistik untuk memecahkan masalah bisnis. Analis atau konsultan riset operasi meninjau operasi bisnis, masalah, dan celah serta melakukan analisis terhadap pola dan tren untuk merumuskan model guna membantu menekan tombol dan memberikan wawasan untuk memecahkan masalah.
Riset manajemen operasi yang mencakup manajemen proyek dalam riset operasi, bertujuan untuk mendorong tim menggunakan alat dan teknik analitis tingkat lanjut untuk mensintesis keputusan yang terinformasi dan menghasilkan keputusan berdasarkan data kuantitatif, juga membantu memitigasi beberapa risiko dan tantangan proyek.
Teknik riset operasi umumnya diterapkan untuk meredakan tantangan terkait perencanaan proyek, penjadwalan, rincian kerja, manajemen operasi, logistik, dan manajemen rantai pasokan, serta beberapa fungsi tambahan lainnya yang didukung dan bergantung pada strategi riset operasi.
Mengapa riset operasi penting?
Bisnis saat ini jauh berbeda dari toko-toko yang dulunya terbatas karena setiap bisnis dalam sistem saat ini beroperasi di banyak ruang digital berbeda yang menghadirkan banyak peluang dan kemungkinan namun bukannya tanpa tantangan besar yang dapat menyebabkan banyak keributan jika tidak. dirasakan dengan benar. Ruang lingkup riset operasi adalah untuk menghindari kekacauan ini dan memberikan solusi hebat terhadap cara kerja.
Riset operasi penting bagi para pemimpin dan profesional manajemen untuk menghilangkan bias subjektif dan memungkinkan proses pengambilan keputusan menjadi lebih efisien dan efektif. Hal ini membantu meningkatkan prediktabilitas dan wawasan mengenai probabilitas dan ketidakpastian dalam mendorong keputusan bisnis yang penting.
Manfaat riset operasi dalam manajemen proyek
Dengan pemahaman awal tentang apa itu riset operasi, mari kita lihat beberapa manfaat penting yang ditawarkan fungsi penting ini dalam bidang manajemen proyek:
- Keputusan yang dapat dihitung - Riset operasional mendorong keterlibatan bisnis berdasarkan model yang menafsirkan data empiris dan melakukan perhitungan sesuai analisis pemodelan dan teori untuk menghasilkan solusi terbaik.
- Bukti empiris - Riset operasi melibatkan studi dan pemahaman proses bisnis yang ada, model tata kelola, tantangan, dan peluang untuk membuat keputusan yang paling sesuai untuk memenuhi kebutuhan yang ada.
- Perencanaan dan penjadwalan penuh - khusus untuk manajemen proyek, riset operasi membantu mensimulasikan pemahaman situasi proyek secara real-time untuk merancang perencanaan proyek dan penjadwalan kegiatan yang sangat mudah. Hal ini membantu meminimalkan varians, menghemat biaya, dan menjaga kemajuan proyek sesuai jalur dan jadwal.
- Meningkatkan produktivitas - Manajer proyek dapat membantu memfasilitasi keterlibatan tim yang lebih baik dengan memahami model yang membantu rincian kerja dan pemanfaatan sumber daya secara efektif, sehingga meminimalkan kekurangan alokasi serta kehabisan sumber daya proyek.
- Mendorong inovasi - Dengan analisis prediktif dan metrik kuantitatif yang dapat dilihat oleh manajer proyek dan pemangku kepentingan, terdapat fokus pada inovasi cara kerja sehari-hari serta mencari peluang untuk beradaptasi dengan hasil yang lebih menjanjikan.
Selain hal di atas, riset operasi juga memberikan beberapa manfaat bagi manajer proyek untuk memantau proyek, meringankan masalah, dan mendorong hasil yang menarik baik bagi bisnis maupun pemangku kepentingan sehingga menghasilkan proyek yang dikelola dengan baik dengan pembaruan dan transparansi yang tepat waktu, sehingga membantu proyek yang efektif. manajemen dan pengambilan keputusan berdasarkan data.
Apa saja komponen riset operasi?
Menurut Alex Vasegaard, riset operasi menggabungkan teknik analisis statistik, pemodelan matematika, optimasi, dan pembelajaran mesin sambil menonjolkan antarmuka manusia-teknologi. Komponen utama bidang ini meliputi:
Pemodelan matematika dan analisis statistik
Analisis post-mortem atas contoh dan solusi riset operasi menetapkan bahwa hal itu melibatkan penerapan metode statistik untuk menganalisis dan memperoleh algoritma matematika dari pemecahan masalah. Hal ini melibatkan penerapan data untuk menggali lebih dalam, menarik kesimpulan, dan menghasilkan algoritme yang memberikan wawasan dan solusi dalam skenario bisnis.
Pendekatan optimasi
Pendekatan optimasi berguna ketika ada trade-off antara opsi-opsi potensial atau pilihan-pilihan yang perlu diambil oleh suatu bisnis. Teknik optimasi juga mencakup pemberian solusi terhadap masalah bisnis, dengan mempertimbangkan kendala proyek yang ada. Kendala bisa berupa segala sesuatu yang menghambat pengambilan keputusan atau menimbulkan keterbatasan ketika mencoba membuat pilihan terbaik.
Teknik simulasi
Simulasi adalah langkah kedua dari belakang dalam proses riset operasi di mana algoritma, model, atau pendekatan yang disarankan dicoba dan diuji sebelum diimplementasikan. Simulasi melibatkan evaluasi hasil metode riset operasi, penyesuaian faktor atau kendala untuk menyesuaikan solusi dengan kebutuhan bisnis, melakukan analisis implementasi, dan akhirnya menyarankan solusi dengan bobot tertinggi dari faktor-faktor tersebut.
Riset operasi melibatkan tiga fase luas, yaitu fase penilaian dimana masalah dipahami; fase penelitian di mana model ditentukan dan dievaluasi dan terakhir, fase tindakan, yang melibatkan saran solusi untuk memecahkan masalah. Komponen riset operasi dapat diterapkan secara berurutan atau digunakan bersama-sama sesuai masalah/skenario yang mungkin memerlukan analisis dan solusi yang tepat. Riset operasi juga melibatkan empat M penting – juga dikenal sebagai 4M yaitu, Tenaga Kerja, Metode, Bahan dan Mesin.
Pentingnya riset operasi dalam manajemen proyek
Riset Operasi memainkan peran penting dalam manajemen proyek, yang berdampak pada berbagai aspek penting yang diperlukan untuk pelaksanaan proyek yang efektif. Pentingnya riset operasi dalam banyak aspek diberikan di bawah ini:
Alokasi sumber daya yang efisien
Model riset operasi membuat alokasi sumber daya yang optimal dapat dicapai. Mereka memastikan bahwa sumber daya digunakan secara efektif dan sesuai dengan persyaratan dan batasan proyek, menghilangkan pemborosan dan meningkatkan produktivitas.
Penjadwalan proyek
Algoritma riset operasional membantu dalam pembuatan jadwal proyek yang tepat. Teknik seperti Metode Jalur Kritis (CPM) dan Teknik Evaluasi dan Tinjauan Program (PERT) mengidentifikasi aktivitas yang paling signifikan dan hubungan di antara keduanya. Hal ini menghindari penundaan dan memungkinkan manajemen untuk fokus pada aktivitas yang memiliki dampak terbesar pada jangka waktu proyek.
Manajemen risiko
Alat OR memberikan penilaian risiko menyeluruh dan teknik mitigasi risiko. Kemungkinan bahaya dikenali dan dikendalikan secara efektif melalui evaluasi dan pengujian skenario, sehingga mengurangi dampak ketidakpastian terhadap hasil proyek.
Pengambilan keputusan
OR memberikan kerangka sistematis untuk membuat pilihan yang menggunakan evaluasi kuantitatif. Hal ini memungkinkan evaluasi beberapa kemungkinan, mempertimbangkan berbagai standar, dan memilih tindakan yang paling tepat, sehingga meningkatkan kualitas keputusan.
Optimalisasi biaya
Penggunaan model riset operasi membantu dalam mengidentifikasi pendekatan ekonomi. Hal ini membantu mencapai keseimbangan kinerja biaya yang optimal, baik itu mengoptimalkan prosedur pembelian atau mengurangi biaya operasional. Manajer proyek dapat membuat pilihan hemat biaya dan mengelola sumber daya untuk memaksimalkan laba atas investasi ekonomi proyek dengan menggunakan pendekatan seperti analisis biaya-manfaat dan pemrograman linier.
Pengukuran kinerja
OR mempermudah pengukuran dan evaluasi keberhasilan proyek berdasarkan metrik yang telah ditetapkan. Metrik dan Indikator Kinerja Utama (KPI) dapat diatur dan dilacak untuk menjaga tugas tetap pada jalurnya. Evaluasi komprehensif ini mengungkapkan keuntungan dan area yang perlu ditingkatkan dalam pelaksanaan proyek, sehingga memungkinkan perbaikan berkelanjutan.
Penerapan riset operasi dalam manajemen proyek
Kegunaan Riset Operasi dalam Manajemen Proyek mencakup berbagai topik yang membantu menyederhanakan proses dan meningkatkan proses pengambilan keputusan.
Analisis resiko
Metode OR sangat penting dalam penilaian risiko dalam manajemen proyek. Model ini mengkaji kemungkinan bahaya, peluang terjadinya, dan kemungkinan konsekuensi dengan menggunakan pendekatan seperti skenario Monte Carlo atau keputusan berbasis pohon. Studi ini membantu manajer proyek membangun metode mitigasi risiko yang kuat, memprediksi hambatan, dan menangani ketidakpastian yang dapat memengaruhi jadwal dan kinerja proyek.
Alokasi sumber daya
Penerapan penting lainnya dari riset operasi dalam manajemen proyek adalah alokasi sumber daya yang efektif. Metode OR membantu penggunaan sumber daya secara efektif seperti tenaga kerja, dana, dan persediaan. Penggunaan pemrograman linier atau model jaringan yang dioptimalkan membantu dalam menentukan pendekatan perencanaan sumber daya yang paling efisien, dengan ketentuan bahwa sumber daya digunakan dengan sebaik-baiknya di berbagai aktivitas proyek, meningkatkan produktivitas dan mengurangi pemborosan.
Penjadwalan proyek
Pendekatan OR memberikan kontribusi yang signifikan terhadap penjadwalan proyek dengan memanfaatkan metodologi seperti analisis jalur kritis dan PERT. Model-model ini membantu pengembangan kerangka waktu proyek yang akurat namun efektif dengan mempertimbangkan ketergantungan proyek, keterbatasan sumber daya, dan ketidakpastian. Hasilnya, manajer proyek dapat mengembangkan tenggat waktu yang layak, mengelola operasi proyek secara efisien, dan menjamin penyelesaian tepat waktu.
Sistem pendukung keputusan
Model riset operasi memudahkan pembuatan sistem pendukung keputusan dalam manajemen proyek. Platform ini menggabungkan beberapa sumber data dan menggunakan pendekatan optimasi atau simulasi untuk membantu manajer membuat pilihan yang masuk akal. Sistem pendukung keputusan yang didorong oleh OR memberikan wawasan yang signifikan untuk meningkatkan pengambilan keputusan, baik itu alokasi sumber daya, penilaian risiko, atau pengurangan biaya.
Contoh riset operasi dalam manajemen proyek
Menurut sebuah studi yang dilakukan pada proyek riset operasi, bidang studi ini menggabungkan pertimbangan berbagai topik dari suatu masalah tertentu secara individual, menganalisis dan memodelkannya untuk menyelesaikan masalah yang sama menggunakan serangkaian langkah yang ditentukan. Beberapa contoh riset operasi dapat dilihat digunakan oleh para profesional proyek, yaitu:
- Memanfaatkan algoritma untuk menentukan jumlah staf yang ideal untuk mendukung proyek
- Memperluas algoritme penempatan staf untuk mengoptimalkan perekrutan dan menghindari kumpulan sumber daya yang besar
- Mengelola RoQ - Menyusun ulang kuantitas secara optimal untuk mengelola proses pengadaan secara efisien
- Mengelola jadwal produksi untuk barang-barang dengan umur simpan lebih pendek untuk menghindari pemborosan sumber daya
- Mengoptimalkan fasilitas pemanfaatan pabrik dalam proses manufaktur untuk pemanfaatan sumber daya secara efisien
- Merencanakan dan menjadwalkan aktivitas menggunakan algoritma yang ditentukan untuk mengurutkan tugas secara optimal
- Metode pengurutan digunakan dalam berbagai model proses - Kanban, Manajemen layanan, dan antrian
- Metode pemilihan proyek dan penggunaan Jalur Kritis, Evaluasi Program, dan Teknik Tinjauan (PERT) yang didasarkan pada model riset operasi
Meskipun daftar di atas belum lengkap, tidak ada batasan riset operasi dalam manajemen proyek untuk membantu bisnis mendorong solusi yang efektif, terlibat dalam pengambilan keputusan, menghilangkan bias kognitif, dan mempertimbangkan model kuantitatif.
Kesimpulan
Riset operasi menawarka kemungkinan tak terbatas bagi bisnis, terutama di era kecerdasan buatan, pembelajaran mesin, dan pemrosesan bahasa alami. Aliran bisnis itulah yang menghilangkan perselisihan untuk menyelesaikan masalah dengan menggunakan data subjektif, yang disaring melalui model matematika dan statistik dan memberikan solusi optimal. Tidak ada bisnis di era sekarang yang dapat meremehkan pentingnya dan manfaat riset operasi karena penelitian ini bertujuan tidak hanya untuk menghemat biaya namun juga untuk meningkatkan perolehan pendapatan, meningkatkan visibilitas dan transparansi di seluruh organisasi.
Konsultan riset operasi dipekerjakan sebagai bagian dari tim intelijen bisnis atau analisis data di berbagai tingkatan yang mendukung fungsi bisnis internal, sehingga berkontribusi terhadap peningkatan indikator kinerja utama dan perluasan operasi bisnis. Meskipun mungkin ada beberapa keterbatasan dalam riset operasi, ini adalah disiplin ilmu yang diterapkan secara luas dan ditanamkan dalam setiap bisnis di industri, geografi, atau domain apa pun.
Pertanyaan yang sering diajukan (FAQ)
- Apa tujuan utama riset operasi?
Tujuan utama riset operasi adalah untuk menambah intelijen bisnis, pengambilan keputusan, dan pemecahan masalah dengan data kuantitatif yang kuat dan menghilangkan subjektivitas sambil memasukkan analisis pola dan tren untuk mendapatkan hasil, solusi, dan keputusan.
- Apa tiga fase riset operasi?
- Ketiga fase riset operasi dapat dijelaskan sebagai berikut:
- Fase penilaian- Pemahaman masalah
- Fase penelitian- Pengumpulan data dan pembuatan model
- Fase tindakan- Implementasi model yang optimal.
- Apa saja 4M manajemen operasi?
Manajemen operasi 4 M meliputi Tenaga Kerja, Metode, Bahan, dan Mesin.
Disadur dari: knowledgehut.com