Pemrosesan data elektronik (EDP) atau pemrosesan informasi bisnis dapat merujuk pada penggunaan metode otomatis untuk memproses data komersial. Biasanya, hal ini menggunakan aktivitas yang relatif sederhana dan berulang untuk memproses informasi serupa dalam jumlah besar. Misalnya: pembaruan stok yang diterapkan pada inventaris, transaksi perbankan yang diterapkan pada file master akun dan pelanggan, transaksi pemesanan dan tiket ke sistem reservasi maskapai penerbangan, penagihan layanan utilitas. Pengubah “elektronik” atau “otomatis” digunakan dengan “pemrosesan data” (DP), terutama sekitar tahun 1960, untuk membedakan pemrosesan data klerikal manusia dengan yang dilakukan oleh komputer.
Sejarah
Herman Hollerith di Biro Sensus AS merancang sistem tabulasi yang mencakup kartu (kartu Hollerith, kemudian menjadi Punched card), sebuah pelubang untuk menampung data, tabulator, dan penyortir. Sistem ini diuji coba dalam menghitung statistik kematian untuk kota Baltimore. Pada pemrosesan data elektronik komersial pertama, mesin Hollerith digunakan untuk mengumpulkan data yang terkumpul dalam Sensus Penduduk Amerika Serikat tahun 1890. Perusahaan Mesin Tabulasi Hollerith bergabung dengan dua perusahaan lain untuk membentuk Computing-Tabulating-Recording Company, yang kemudian berganti nama menjadi IBM. Bisnis kartu punch dan mesin tabulasi tetap menjadi inti dari pemrosesan data elektronik hingga munculnya komputasi elektronik pada tahun 1950-an (yang saat itu masih bertumpu pada kartu punch untuk menyimpan informasi).
Komputer bisnis komersial pertama dikembangkan di Inggris pada tahun 1951, oleh organisasi katering J. Lyons and Co. Ini dikenal sebagai 'Lyons Electronic Office' - atau disingkat LEO. Ini dikembangkan lebih lanjut dan digunakan secara luas selama tahun 1960-an dan awal 1970-an. (Lyons membentuk perusahaan terpisah untuk mengembangkan komputer LEO dan kemudian bergabung untuk membentuk English Electric Leo Marconi dan kemudian International Computers Limited. Pada akhir tahun 1950-an, produsen kartu berlubang, Hollerith, Powers-Samas, IBM, dan lainnya, juga memasarkan serangkaian komputer. Sistem komersial awal dipasang secara eksklusif oleh organisasi besar. Organisasi-organisasi ini mampu menginvestasikan waktu dan modal yang diperlukan untuk membeli perangkat keras, mempekerjakan staf spesialis untuk mengembangkan perangkat lunak yang dipesan lebih dahulu, dan bekerja melalui perubahan organisasi dan budaya yang diakibatkannya (dan sering kali tidak terduga).
Pada awalnya, setiap organisasi mengembangkan perangkat lunak mereka sendiri, termasuk utilitas manajemen data, sendiri. Produk yang berbeda mungkin juga memiliki perangkat lunak yang dipesan lebih dahulu. Pendekatan yang terfragmentasi ini menyebabkan upaya duplikasi dan produksi informasi manajemen membutuhkan upaya manual.
Biaya perangkat keras yang tinggi dan kecepatan pemrosesan yang relatif lambat memaksa pengembang untuk menggunakan sumber daya secara 'efisien'. Format penyimpanan data sangat dipadatkan, misalnya. Contoh yang umum adalah penghilangan abad dari tanggal, yang pada akhirnya menyebabkan 'bug milenium'.
Input data memerlukan pemrosesan perantara melalui pita kertas berlubang atau kartu berlubang dan input terpisah menjadi tugas yang berulang-ulang, padat karya, jauh dari kendali pengguna dan rawan kesalahan. Data yang tidak valid atau salah membutuhkan koreksi dan pengiriman ulang dengan konsekuensi untuk rekonsiliasi data dan akun.
Penyimpanan data secara ketat dilakukan secara serial pada pita kertas, dan kemudian ke pita magnetik: penggunaan penyimpanan data dalam memori yang mudah diakses tidak hemat biaya sampai hard disk drive pertama kali ditemukan dan mulai dikirim pada tahun 1957. Perkembangan signifikan terjadi pada tahun 1959 dengan IBM mengumumkan komputer 1401 dan pada tahun 1962 dengan ICT (International Computers & Tabulators) yang membuat pengiriman ICT 1301. Seperti semua mesin pada masa itu, prosesor bersama dengan periferal - drive tape magnetik, drive disk, drum, printer, serta input dan output kartu dan pita kertas membutuhkan ruang yang cukup besar di dalam ruangan ber-AC yang dibangun secara khusus. Seringkali bagian dari instalasi kartu berlubang, khususnya penyortir, dipertahankan untuk menyajikan input kartu ke komputer dalam bentuk pra-penyortiran yang mengurangi waktu pemrosesan yang diperlukan untuk menyortir data dalam jumlah besar.
Fasilitas pemrosesan data menjadi tersedia untuk organisasi yang lebih kecil dalam bentuk biro layanan komputer. Ini menawarkan pemrosesan aplikasi tertentu, misalnya penggajian dan sering kali merupakan awal dari pembelian komputer pelanggan sendiri. Organisasi menggunakan fasilitas ini untuk menguji program sambil menunggu kedatangan mesin mereka sendiri.
Mesin-mesin awal ini dikirim ke pelanggan dengan perangkat lunak yang terbatas. Staf desain dibagi menjadi dua kelompok. Analis sistem menghasilkan spesifikasi sistem dan pemrogram menerjemahkan spesifikasi tersebut ke dalam bahasa mesin.
Literatur mengenai komputer dan EDP masih jarang dan sebagian besar diperoleh melalui artikel-artikel yang muncul di publikasi akuntansi dan materi yang disediakan oleh produsen peralatan. Edisi pertama The Computer Journal yang diterbitkan oleh The British Computer Society muncul pada pertengahan tahun 1958. Badan Akuntansi Inggris yang sekarang bernama The Association of Chartered Certified Accountants membentuk Komite Pemrosesan Data Elektronik pada bulan Juli 1958 dengan tujuan untuk menginformasikan kepada para anggotanya tentang peluang yang diciptakan oleh komputer. Komite ini menerbitkan buklet pertamanya pada tahun 1959, Pengantar Komputer Elektronik. Juga pada tahun 1958, The Institute of Chartered Accountants di Inggris dan Wales menerbitkan makalah berjudul Accounting by Electronic Methods. Catatan tersebut menunjukkan apa yang mungkin dilakukan dan implikasi potensial dari penggunaan komputer.
Organisasi-organisasi progresif berusaha untuk melampaui transfer sistem langsung dari peralatan kartu berlubang dan mesin akuntansi unit ke komputer, untuk menghasilkan akun ke tahap neraca percobaan dan sistem informasi manajemen yang terintegrasi. Prosedur-prosedur baru mendesain ulang cara kertas mengalir, mengubah struktur organisasi, meminta pemikiran ulang tentang cara informasi disajikan kepada manajemen dan menantang prinsip-prinsip pengendalian internal yang diadopsi oleh para perancang sistem akuntansi. Namun, realisasi penuh dari manfaat-manfaat ini harus menunggu kedatangan komputer generasi berikutnya.
Hari ini
Seperti halnya proses industri lainnya, TI komersial telah berpindah dalam banyak kasus dari industri berbasis pesanan khusus dan kerajinan tangan di mana produk disesuaikan agar sesuai dengan pelanggan; ke komponen multi guna yang diambil dari rak untuk menemukan yang paling sesuai dalam situasi apa pun. Produksi massal telah sangat mengurangi biaya dan TI tersedia untuk organisasi terkecil.
LEO adalah perangkat keras yang dirancang untuk satu klien. Saat ini, Intel Pentium dan chip yang kompatibel merupakan standar dan menjadi bagian dari komponen lain yang digabungkan sesuai kebutuhan. Satu perubahan yang perlu dicatat adalah pembebasan komputer dan penyimpanan yang dapat dipindahkan dari lingkungan yang terlindungi dan disaring udara. Microsoft dan IBM pada berbagai waktu cukup berpengaruh untuk memaksakan ketertiban di bidang TI dan standarisasi yang dihasilkan memungkinkan perangkat lunak spesialis untuk berkembang.
Perangkat lunak tersedia di pasaran. Selain produk seperti Microsoft Office dan IBM Lotus, ada juga paket spesialis untuk penggajian dan manajemen personalia, pemeliharaan akun dan manajemen pelanggan, dan masih banyak lagi. Ini adalah komponen yang sangat khusus dan rumit dari lingkungan yang lebih besar, tetapi mereka bergantung pada konvensi dan antarmuka yang umum.
Penyimpanan data juga telah distandarisasi. Basis data relasional dikembangkan oleh pemasok yang berbeda dengan menggunakan format dan konvensi umum. Format file yang umum dapat digunakan bersama oleh mainframe besar dan komputer pribadi desktop, sehingga memungkinkan input dan validasi secara online dan real-time.
Secara paralel, pengembangan perangkat lunak telah terfragmentasi. Masih ada teknisi spesialis, namun semakin banyak yang menggunakan metodologi standar di mana hasilnya dapat diprediksi dan dapat diakses.[9] Di ujung lain dari skala ini, setiap manajer kantor dapat mencoba-coba spreadsheet atau database dan mendapatkan hasil yang dapat diterima (tetapi ada risiko, karena banyak yang tidak tahu apa itu pengujian perangkat lunak). Perangkat lunak khusus adalah perangkat lunak yang ditulis untuk tugas tertentu dan bukan untuk area aplikasi yang luas. Program-program ini menyediakan fasilitas khusus untuk tujuan yang dirancang. Di sisi lain, setiap manajer kantor dapat mencoba-coba spreadsheet atau database dan mendapatkan hasil yang dapat diterima.
Disadur dari: https://en.wikipedia.org/