Manufaktur ramping adalah tentang meminimalkan pemborosan sekaligus memaksimalkan produktivitas. Ini adalah praktik yang pertama kali diprakarsai oleh Toyota tetapi telah memengaruhi manufaktur selama beberapa dekade, terutama industri mobil. Sejak saat itu, banyak industri lain yang menganggap bahwa menghilangkan pemborosan dari proses mereka akan bermanfaat bagi keuntungan mereka.
Ketika anda merampingkan proses manufaktur untuk menghilangkan pemborosan dan mempersingkat waktu antara penerimaan dan pesanan, Anda juga dapat merampingkan proses akuntansi dan menggunakannya untuk mengumpulkan informasi operasi yang relevan. Hal ini memberikan umpan balik yang berharga pada proses manufaktur dan inventaris Anda.
Tanpa mengadaptasi akuntansi untuk proses manufaktur, terutama karena kompleksitasnya yang meningkat seiring pertumbuhan bisnis Anda, mungkin sulit untuk memahami bagaimana perubahan dalam operasi Anda membuat perbedaan pada keuntungan manufaktur Anda. Untuk mengurangi biaya dalam menjalankan bisnis, Anda harus memahami terlebih dahulu di mana letak biaya produksi Anda.
Akan sangat membantu jika Anda memecah biaya produk dari semua faktor yang berperan dalam biaya produk manufaktur - tidak hanya untuk setiap item tetapi juga untuk semua aktivitas yang menambah biaya pada produk akhir. Jika Anda ingin menyempurnakan proses produksi dan mengotomatiskan aspek-aspek bisnis anda, informasi biaya yang akurat akan membantu Anda mengidentifikasi biaya-biaya boros yang dibebankan kepada pelanggan atau yang diserap di dalam perusahaan. Ini semua membantu meningkatkan pendapatan dan margin keuntungan Anda.
Istilah-istilah biaya produksi yang perlu dipahami
- Biaya overhead pabrik
- Metode penetapan biaya produksi
- Penilaian persediaan
Apa yang harus anda cari dalam perangkat lunak akuntansi manufaktur anda
Anda perlu memikirkan lebih dari sekadar untung dan rugi pada biaya produksi seperti biaya bahan baku, ditambah biaya untuk mengubah bahan tersebut menjadi produk. Hal ini diperlukan, misalnya, untuk memahami bagaimana Anda seharusnya menentukan harga produk Anda dan bagaimana mencapai atau melampaui margin keuntungan yang Anda tetapkan. Dalam bisnis manufaktur, ada beberapa istilah penting yang perlu Anda pahami dalam menghitung biaya pembuatan produk Anda, serta jumlah inventaris yang Anda miliki.
Bahan langsung
Persediaan bahan langsung (atau bahan baku) adalah perhitungan semua bahan yang digunakan bisnis manufaktur Anda untuk membuat produk Anda - semua bahan yang dikonsumsi atau diidentifikasi dengan produk Anda. Seringkali, ini tercantum dalam daftar bahan, yang merinci jumlah dan biaya bahan yang digunakan dalam produk Anda. Dalam proses manufaktur, seperti makanan dan minuman atau bahan kimia, bill of material dikenal sebagai resep produksi.
Biaya tenaga kerja langsung
Tenaga kerja langsung adalah nilai yang diberikan kepada tenaga kerja yang memproduksi barang Anda, seperti operator mesin atau jalur perakitan. Umumnya, ini termasuk biaya jam kerja reguler, lembur, dan pajak penggajian yang relevan.
Panduan untuk keuangan usaha kecil
Dalam panduan ini, kami akan memandu Anda memahami laporan keuangan yang harus dipahami oleh setiap pemilik usaha kecil dan menjelaskan rumus-rumus akuntansi yang harus Anda ketahui.
Biaya overhead pabrik
Selain bahan langsung dan tenaga kerja langsung, Anda harus memasukkan biaya overhead produksi untuk memastikan Anda mendapatkan penilaian yang tepat dalam hal inventaris dan harga jual. Biaya overhead pabrik dapat mencakup biaya untuk menyalakan peralatan pabrik dan personel yang tidak terlibat langsung dalam memproduksi produk.
Barang dalam proses
Sebagai bagian dari proses manufaktur, bisnis Anda mungkin memiliki barang dalam proses produksi yang belum selesai. Ini akan menjadi akumulasi dari uang yang telah Anda habiskan untuk bahan langsung, biaya tenaga kerja langsung, dan biaya overhead pabrik untuk setiap barang dalam proses dalam inventaris Anda.
Barang jadi
Ini adalah biaya yang terkait dengan barang yang sudah benar-benar siap untuk dijual kepada pelanggan Anda. Anda juga akan menambahkan biaya penyimpanan barang jadi ini dan biaya terkait lainnya. Pada neraca manufaktur pada umumnya, Anda harus memiliki bahan baku, barang dalam proses, dan barang jadi sebagai bagian dari perhitungan inventaris Anda. Anda juga memerlukan sistem inventaris periodik atau terus-menerus untuk melacak berapa banyak produk yang Anda miliki di lini produksi pada satu waktu.
Metode biaya produksi
Dalam hal akuntansi, Anda memerlukan metode penetapan biaya yang tepat untuk membantu Anda mencapai profitabilitas yang lebih tinggi. Perangkat lunak akuntansi untuk produsen mungkin menawarkan metode penetapan biaya yang berbeda. Berikut ini adalah beberapa metode yang harus Anda ketahui:
Penetapan biaya standar
Penetapan biaya standar adalah sistem akuntansi di mana Anda menetapkan tarif standar untuk bahan atau tenaga kerja yang digunakan dalam produksi atau biaya persediaan. Dengan melakukan ini, Anda dapat menghitung biaya tenaga kerja dan material untuk memproduksi satu unit produk Anda.
Dengan memiliki standar ini, Anda dapat mendeteksi perbedaan yang dapat dianalisis, sehingga tren dapat dilihat, dan memungkinkan Anda untuk membuat penyesuaian harga yang tepat. Jika Anda menghabiskan lebih banyak biaya untuk membuat produk daripada yang diperlukan, Anda tidak akan memenuhi target pendapatan Anda. Lihatlah di mana letak ketidakefisienan dalam proses produksi dan dari mana pemborosan berasal, sesuaikan harga jika diperlukan. Penetapan biaya standar berguna jika Anda membuat produk serupa atau produk tertentu dalam jumlah besar.
Penetapan biaya pekerjaan
Penetapan biaya pekerjaan, juga dikenal sebagai penetapan biaya variabel, lebih baik jika Anda memproduksi sesuai pesanan atau fokus pada sejumlah kecil unit. Misalnya, ini dapat mencakup mesin yang dibuat khusus atau sejumlah kecil produk. Sistem akuntansi ini memungkinkan Anda menghitung biaya produksi individual untuk suatu produk dan menerapkan mark-up yang tepat untuk mendapatkan margin proyek yang Anda inginkan. Anda dapat melihat setiap proyek secara terperinci - hingga ke biaya, bahan, dan overhead. Sistem ini sangat populer di bidang konstruksi.
Penentuan biaya berdasarkan aktivitas
Ini adalah metode penetapan biaya yang berbeda dari penetapan biaya pekerjaan karena metode ini memasukkan lebih banyak biaya tidak langsung, seperti konsumsi sumber daya. Metode ini dapat membantu Anda mengasah produk mana yang menguntungkan dan menemukan peluang untuk mendorong hasil yang lebih baik untuk produk yang sudah ada. Ini mungkin bagus jika Anda memiliki bauran produk yang kompleks.
Penilaian persediaan
Manajemen persediaan sangat penting bagi produsen. Pada akhir periode akuntansi, di akhir tahun keuangan, Anda pasti ingin memiliki nilai yang terkait dengan jumlah barang dalam inventaris Anda. Menilai inventaris Anda akan membantu menentukan harga pokok penjualan dan seberapa besar keuntungan yang Anda peroleh. Kekurangan atau kelebihan inventaris secara langsung memengaruhi produksi dan profitabilitas bisnis manufaktur Anda. Persediaan terus dijual dan diisi ulang, jadi Anda mungkin perlu membuat asumsi arus biaya. Ada empat cara yang diterima untuk menilai persediaan.
Masuk pertama, keluar pertama (FIFO). Banyak produsen menggunakan metode 'masuk pertama, keluar pertama (FIFO)', di mana produk dijual sesuai urutan saat ditambahkan ke persediaan. Cara yang populer untuk menghitung biaya persediaan; ini dapat digunakan untuk bisnis yang memiliki produk dengan masa simpan.
Masuk terakhir, keluar terakhir (LIFO). Metode penilaian persediaan ini beroperasi dengan asumsi bahwa produk akhir yang ditambahkan ke persediaan perusahaan adalah produk yang pertama kali terjual. Lebih sedikit produsen yang menggunakan metode ini. Biaya rata-rata. Ini adalah metode akuntansi umum yang menggunakan rata-rata tertimbang dari semua produk untuk menentukan dan melacak persediaan. Penetapan biaya rata-rata berguna dalam situasi di mana sulit untuk menetapkan biaya ke produk tertentu atau individu.
Identifikasi spesifik. Metode akuntansi ini melacak setiap item inventaris, yang berguna jika Anda dapat mengidentifikasi setiap item dengan, misalnya, nomor seri atau tag RFID. Hal ini dapat menghasilkan tingkat akurasi yang lebih tinggi, tetapi banyak produsen tidak mungkin memiliki item yang memiliki identifikasi unik. Ini lebih baik untuk barang bernilai tinggi yang membutuhkan diferensiasi, daripada barang yang dapat dipertukarkan.
Apa yang harus anda cari dalam perangkat lunak akuntansi manufaktur anda
- Demo Rehat Kopi Sage X3 + Tanya Jawab Langsung
- Dalam sesi 30 menit ini, Anda akan melihat secara langsung Sage X3 beraksi bersama dengan tanya jawab langsung untuk mendapatkan jawaban atas semua pertanyaan Anda oleh para ahli kami.
Tanpa informasi yang akurat, tepat waktu, dan berkualitas, akan sulit untuk memahami apa yang terjadi dalam bisnis Anda. Sebagai produsen, Anda harus selalu mengetahui bahan dan biaya terkait lainnya untuk menentukan harga barang jadi Anda dengan tepat. Pada saat yang sama, Anda perlu mempertimbangkan faktor pasar eksternal yang memengaruhi bisnis dan industri Anda.
Akan sangat membantu jika Anda memiliki solusi perangkat lunak manufaktur yang memungkinkan anda menangani kerumitan ekstra dalam menghitung inventaris dan biaya barang produksi anda. Perangkat lunak ini dapat digunakan untuk mengekstrak data dan menganalisis tren, meningkatkan efisiensi, dan membuat keputusan bisnis terbaik.
Software akuntansi manufaktur anda juga harus membantu anda tetap mematuhi peraturan dan undang-undang perpajakan di negara tempat Anda menjalankan bisnis. Seringkali, produsen berinvestasi pada solusi lengkap, yang menangani tugas-tugas lain di luar keuangan, seperti perencanaan dan produksi. Hal ini dikenal sebagai Perencanaan Sumber Daya Perusahaan (Enterprise Resource Planning/ERP). Idealnya, data harus bergerak bebas antara lini produksi dan back office, yang berarti Anda memiliki data real-time yang akurat.
Fitur-fitur yang terdapat dalam perangkat lunak akuntansi seperti manajemen inventaris dapat membantu Anda mengoptimalkan cara Anda menggunakan inventaris, seperti memberikan peringatan ketika stok Anda perlu diisi ulang. Hal ini sangat penting ketika memahami bahan baku, barang dalam proses, dan barang jadi. Hal ini akan menghindari situasi di mana Anda memiliki terlalu banyak persediaan (yang membutuhkan biaya) atau, lebih buruk lagi, tidak memiliki persediaan yang cukup, di mana Anda tidak dapat memenuhi kebutuhan pelanggan anda.
Disadur dari: sage.com