Biaya operasional
Biaya operasional untuk produsen atau distributor biasanya mencakup biaya bahan dan produksi, biasanya disebut sebagai harga pokok penjualan (HPP), ditambah biaya untuk menjalankan bisnis, seperti biaya penjualan, umum, dan administrasi (SG&A). Biaya operasional di bidang manufaktur mencakup hal-hal seperti biaya perjalanan, perlengkapan kantor, pemeliharaan, gaji, utilitas, pajak atas fasilitas produksi, dan banyak lagi. Biaya operasional dapat bersifat variabel atau tetap.
Biaya variabel
Biaya variabel disebut demikian karena bervariasi sesuai dengan jumlah barang yang diproduksi. Biaya variabel dalam manufaktur naik saat produksi meningkat dan turun saat produksi menurun. Biaya kayu, tenaga kerja produksi, dan pengemasan adalah biaya variabel untuk produksi tusuk gigi.
Biaya tetap
Biaya tetap dalam manufaktur tidak terkait dengan volume produksi dan harus dibayar apakah produksi aktif atau tidak. Petugas keamanan adalah biaya tetap, seperti biaya real estat dan fasilitas pabrik, asuransi, dan biaya lain yang diperlukan untuk menjalankan bisnis manufaktur. Pelajari lebih lanjut tentang mengotomatiskan biaya tetap dan aset.
Menghitung harga pokok produksi (COGM) dan harga pokok penjualan (HPP)
Ada banyak nuansa dalam dunia akuntansi manufaktur. Meskipun harga pokok penjualan (COGS) adalah ukuran yang umum, harga pokok produksi (COGM) juga dapat dipertimbangkan. COGM membawa waktu persediaan disimpan ke dalam persamaan biaya akuntansi manufaktur. Inilah perbedaan utamanya:
COGM hanya menangkap biaya barang yang diproduksi dan dimasukkan ke dalam persediaan baik sebagai barang jadi atau barang dalam proses. COGM dapat dinyatakan sebagai berikut:
- COGM = nilai persediaan awal + biaya produksi - nilai persediaan akhir
HPP menangkap biaya produksi dari semua barang yang dijual ditambah biaya penjualan dan administrasi. HPP dapat dinyatakan sebagai berikut:
- HPP = nilai persediaan barang jadi awal + HPP - nilai persediaan barang jadi akhir
Yang penting untuk diketahui adalah bagaimana penilaian dan metode persediaan memengaruhi HPP dan COGM untuk akuntansi manufaktur. Karena keuangan dilaporkan secara berkala, tingkat persediaan akan berubah dari waktu ke waktu dan memengaruhi HPP dan COGM. Misalnya, pada bulan Februari, produsen dapat memproduksi 1.000 widget tetapi hanya menjual 925 widget. Dalam hal ini, tingkat persediaan barang jadi naik sebanyak 75 kotak, tetapi persediaan barang yang belum selesai mungkin tidak berubah.
Penilaian persediaan
Penilaian persediaan mewakili biaya barang yang diproduksi tetapi tidak dijual. Barang yang diinventarisasi dapat mewakili sebagian besar biaya yang ditangguhkan yang terkait dengan produksi karena persediaan mungkin menunggu untuk dikemas dan dikirim ke pelanggan. Unit barang dalam proses (WIP) juga memerlukan biaya yang akurat untuk unit yang belum selesai.
Metode penetapan biaya untuk persediaan
Biaya produksi dan penilaian persediaan dapat dihitung melalui beberapa metode. Metode yang berbeda ini dapat memengaruhi biaya persediaan dan HPP karena harga bahan baku atau pasar berfluktuasi, terutama untuk proses produksi yang lebih lama.
1) Masuk pertama, keluar pertama (FIFO)
Akuntansi FIFO untuk inventaris manufaktur menganggap unit pertama yang diterima ke dalam inventaris adalah yang pertama kali dijual. Bayangkan sebuah tempat penyimpanan yang diisi dari belakang dengan unit yang paling baru diproduksi, tetapi pengiriman diambil dari depan. Biaya dari unit yang paling baru dijual didasarkan pada set bahan baku yang paling lama dibeli.
2) Masuk terakhir, keluar terakhir (LIFO)
Akuntansi LIFO untuk persediaan manufaktur mempertimbangkan unit terbaru yang dimasukkan ke dalam persediaan sebagai unit berikutnya yang dijual. Bayangkan sebuah tempat penyimpanan yang diisi dari depan dengan unit yang paling baru diproduksi dan pengiriman juga diambil dari depan. Biaya unit yang paling baru terjual didasarkan pada set bahan baku yang paling baru dibeli.
3) Biaya rata-rata tertimbang (Weighted Average Cost/WAC)
Akuntansi WAC menggunakan biaya rata-rata dari semua unit dalam persediaan dan diperbarui setiap kali pembelian baru dilakukan. Biaya rata-rata yang diperbarui digunakan untuk menilai persediaan yang tersisa. WAC lebih mudah untuk akuntansi biaya produksi dan dapat memperhalus fluktuasi biaya atau harga jual.
Metode biaya produksi
Akuntansi manufaktur harus melacak semua biaya yang terkait dengan menjalankan bisnis. Tetapi produksi adalah hal yang unik dalam industri manufaktur, sehingga akuntan harus mempertimbangkan bagaimana biaya produksi ditentukan dan dievaluasi. Seperti kebanyakan metode penetapan biaya untuk manufaktur, ada lebih dari satu metode yang dapat dipilih.
1) Penentuan biaya pesanan pekerjaan
Penetapan biaya pesanan pekerjaan untuk manufaktur diinginkan untuk produsen yang memproduksi barang yang disesuaikan atau variabel. Setiap pelanggan mungkin menerima versi produk yang unik dengan menggunakan bahan baku atau opsi yang berbeda, sehingga biaya ditentukan untuk setiap pesanan pekerjaan.
2) Penentuan biaya proses
Penentuan biaya proses untuk manufaktur umumnya digunakan oleh produsen yang memproduksi barang standar dengan menggunakan proses yang serupa atau sama. Setiap pelanggan menerima produk yang identik atau serupa yang diproduksi dengan menggunakan proses yang identik atau serupa.
3) Penentuan biaya berdasarkan aktivitas
Activity-Based Costing (ABC) memperhitungkan biaya overhead dan biaya tidak langsung yang digunakan untuk memproduksi suatu produk. Metode ini menggunakan unit kerja, atau aktivitas, untuk menentukan biaya produksi. Jika karyawan pembentuk tusuk gigi menghasilkan $50 per jam dan dapat membentuk 1.000 tusuk gigi per jam, maka biaya berbasis aktivitas dari operasi pembentukan adalah $0,05 per tusuk gigi. Menjumlahkan ABC dari semua operasi akan menghasilkan total ABC untuk barang jadi.
Praktik terbaik untuk meningkatkan akuntansi manufaktur
Akuntansi manufaktur adalah proses yang unik dan menantang. Ada banyak hal yang harus dipelajari dan banyak keputusan yang harus diambil di sepanjang prosesnya, tetapi ini adalah tugas penting bagi produsen.Untuk membantu meningkatkan dan memudahkan akuntansi manufaktur.
Berikut adalah 5 praktik terbaik untuk metode akuntansi persediaan dan biaya produksi
1. Mengalokasikan Biaya Tidak Langsung Secara Akurat
Tim akuntansi manufaktur dapat bekerja untuk memastikan bahwa biaya tidak langsung dialokasikan dengan tepat dan akurat. Metode biaya produksi yang berbeda yang dibahas sebelumnya dalam artikel ini dapat memiliki dampak signifikan pada bagaimana bisnis beroperasi dan hasil keuangan ditafsirkan. Tentukan metode penetapan biaya produksi mana yang menghasilkan perhitungan paling akurat dan paling banyak peluang untuk berkembang. Pertimbangkan juga situasi unik, seperti ketika karyawan membeli barang untuk produksi menggunakan kartu kredit perusahaan. Biaya-biaya ini harus dialokasikan dengan benar ke pekerjaan atau produk atau pesanan yang tepat, dan perangkat lunak akuntansi manufaktur dapat sangat membantu.
2. Merampingkan proses produksi
Merampingkan dan menghilangkan inefisiensi dari proses produksi dapat memudahkan perhitungan yang diperlukan dalam akuntansi biaya. Biaya dapat diturunkan ketika pemborosan dihilangkan, atau langkah-langkah yang tidak perlu dihilangkan dari operasi. Meninjau metode produksi yang digunakan, dan biaya yang terkait, dapat membantu menentukan area produksi di mana biaya produksi terlalu tinggi.
3. Menerapkan pelacakan persediaan waktu nyata
Sistem pelacakan inventaris secara real-time dapat meminimalkan tugas akuntansi manual yang biasa dilakukan dalam menilai inventaris dengan benar. Menerapkan pelacakan inventaris secara real-time juga dapat meningkatkan perencanaan, penetapan harga, pengiriman, dan pengalaman pelanggan secara keseluruhan. Menerapkan mesin perencanaan manufaktur modern juga dapat memastikan persediaan yang cukup tersedia untuk memenuhi permintaan bisnis, tetapi persediaan yang berlebihan tidak menyebabkan tekanan yang tidak semestinya pada bisnis. Rootstock memiliki fitur yang dibuat khusus untuk manajemen inventaris waktu nyata bagi produsen.
4. Menerapkan penentuan biaya komponen dan barang jadi secara Real-Time
Penentuan biaya real-time untuk komponen dan barang jadi dapat memberikan wawasan yang lebih akurat bagi produsen. Hal ini meningkatkan biaya dan akuntansi manufaktur dengan fitur-fitur untuk mengintegrasikan data, menyoroti biaya, dan mengevaluasi kesehatan bisnis secara berkelanjutan. Rootstock Financials menyediakan perangkat lunak akuntansi manufaktur untuk visibilitas, analisis, dan pelaporan keuangan penuh untuk tim akuntansi dan keuangan.
5. Mengadopsi perangkat lunak akuntansi manufaktur tingkat lanjut
Perangkat lunak akuntansi manufaktur tingkat lanjut harus dimiliki oleh produsen modern dan tim akuntansi manufaktur yang bertanggung jawab untuk melacak keuangan bisnis. Produsen menuntut pelaporan keuangan yang kuat dan intuitif dengan dasbor yang dapat disesuaikan untuk memantau biaya, profitabilitas, arus kas, dan kesehatan keuangan secara real-time. Mereka membutuhkannya untuk menangani kompleksitas bisnis manufaktur seperti anak perusahaan dan mata uang asing, mengelola transaksi kartu kredit dari pelanggan dan karyawan, dan menghasilkan laporan berdasarkan dimensi apa pun untuk memberikan data yang dapat ditindaklanjuti secara real-time kepada para pengambil keputusan. Rootstock Financials adalah solusi ideal untuk akuntansi manufaktur, dan masih banyak lagi.
Rootstock Financials adalah sistem akuntansi manufaktur All-in-One
Bagian Akuntansi dan Keuangan melacak dan memandu kesehatan keuangan operasi manufaktur, tetapi tim ini tidak bisa efektif jika mengandalkan spreadsheet manual yang lambat dan bergelut dengan data yang tidak lengkap dari sistem yang terputus. Perangkat lunak akuntansi manufaktur Rootstock menyatukan piutang usaha, utang usaha, dan buku besar untuk memberikan wawasan keuangan secara real-time bagi produsen. Rootstock Financials juga menawarkan:
Kemampuan jejak audit penuh dari buku besar kembali ke sumber transaksi
Kontrol dan persetujuan internal yang disesuaikan dengan kebutuhan spesifik produsen. Kemampuan untuk menganalisis dan memantau keuangan secara real-time, memungkinkan Bagian Keuangan bereaksi cepat terhadap fluktuasi tren, hasil, aktual vs. perkiraan, dan banyak lagi. Sumber kebenaran tunggal untuk mengelola proses dan hasil bisnis yang lengkap dalam satu platform, mulai dari penjualan dan layanan pelanggan hingga rantai pasokan dan pengadaan, dan tentu saja, akuntansi manufaktur.
Disadur dari: rootstock.com