Sistem Enterprise Resource Planning (ERP) mengelola semua aspek bisnis, termasuk produksi, perencanaan, pembelian, manufaktur, penjualan, distribusi, akuntansi, dan layanan pelanggan, dari satu sistem yang terintegrasi penuh. Usaha kecil menggunakan perangkat lunak ERP untuk meningkatkan komunikasi antar departemen dan mengoptimalkan proses bisnis dengan memberikan visibilitas yang mudah untuk semua operasi. Perangkat lunak ERP juga membantu bisnis kecil mengintegrasikan informasi keuangan dan informasi pelanggan ke dalam satu sistem.
Apa yang dapat diperoleh bisnis kecil dari ERP?
Kesalahpahaman umum tentang ERP adalah bahwa ERP hanya untuk bisnis berskala besar. ERP pertama kali dikembangkan untuk memenuhi kebutuhan perusahaan berskala besar - seperti namanya - tetapi ERP dapat membantu bisnis, baik besar maupun kecil, untuk mengintegrasikan semua proses bisnis dan data mereka ke dalam satu tempat.
Tidak ada bisnis yang terlalu kecil untuk solusi ERP - hanya karena Anda adalah toko kecil, bukan berarti Anda tidak dapat beroperasi seperti bisnis berskala perusahaan - dan manfaatkan solusi bisnis cerdas, seperti ERP, untuk merampingkan produksi Anda.
ERPS memungkinkan bisnis kecil:
1. Berbagi Informasi
Menghubungkan dan mengintegrasikan semua departemen di perusahaan Anda, sehingga Anda dapat dengan mudah berbagi data dan informasi antar divisi untuk merampingkan proses.
2. Meningkatkan hasil Produksi
Tingkatkan hasil produksi tanpa mempekerjakan staf baru atau memperluas operasi dengan mengotomatiskan proses, menghilangkan pekerjaan yang berlebihan, dan meningkatkan efisiensi toko.
3. Dapatkan Intelijen Bisnis
Gunakan data dan pelaporan yang akurat untuk melacak kemajuan, produktivitas, dan kinerja - memberikan Anda wawasan yang lebih baik tentang bisnis Anda untuk pengambilan keputusan yang lebih baik.
Mengapa tidak ada jumlah data yang terlalu sedikit untuk ERP
Jika Anda berpikir bisnis Anda terlalu kecil untuk ERP, pikirkan lagi. Lebih dari 75% bisnis kecil menggunakan ERP untuk mengelola operasi mereka.
Pertama, berapa pun ukuran perusahaan manufaktur Anda, Anda akan memiliki banyak data - manufaktur adalah salah satu industri yang paling banyak menggunakan data di luar sana. Bahkan jika Anda bukan bisnis berskala besar, Anda akan memiliki banyak data yang dapat dibantu oleh ERP untuk memahaminya.
Kedua, tidak peduli berapa banyak data yang Anda miliki atau tidak miliki, Anda memerlukan sistem yang dapat mengaturnya, dan membantu Anda berkomunikasi dan berkolaborasi secara efektif di seluruh bisnis Anda.
Untuk menjalankan bisnis manufaktur yang menguntungkan, Anda harus memiliki pegangan atas sumber daya bisnis Anda - yaitu apa yang bisnis Anda miliki dalam hal uang tunai, bahan baku, personel, dan kapasitas produksi - untuk beroperasi dengan kapasitas penuh dan memaksimalkan hasil produksi.
Tanpa sistem menyeluruh yang mengumpulkan data, melaporkan proses dan sistem Anda, serta melihat gambaran besarnya, bagaimana Anda dapat mengetahui posisi Anda secara akurat?
Sumber daya bisnis Anda adalah apa yang Anda gunakan untuk menjaga bisnis Anda tetap berjalan, dan Anda harus mengetahui posisi Anda setiap saat.
Salah satu keuntungan terbesar dari sistem ERP adalah kemampuannya untuk memberikan visibilitas lengkap atas seluruh operasi Anda, memberi Anda wawasan tentang bagaimana kinerja operasi Anda. Dengan ERP, apa yang biasanya membutuhkan waktu berjam-jam untuk pengumpulan data dan pembuatan laporan yang teliti dapat dilakukan secara otomatis, memberikan Anda gambaran umum tentang operasi Anda, memungkinkan Anda untuk mengukur metrik kinerja penting melalui dasbor waktu nyata. Anda dapat menggunakan informasi ini untuk selalu mengetahui posisi Anda, mengoptimalkan jadwal produksi, dan memaksimalkan kapasitas serta meningkatkan hasil produksi.
Anda tidak hanya akan memiliki visibilitas ke dalam organisasi Anda, Anda juga akan dapat dengan mudah berbagi informasi dan berkolaborasi antar departemen, sehingga Anda dapat meningkatkan efisiensi operasional.
Bagaimana Harga ERP dapat berubah untuk mengakomodasi anggaran yang lebih kecil?
ERP yang tepat untuk bisnis kecil Anda adalah tentang kesesuaian, dan ini akan bervariasi tergantung pada bisnis Anda, industri Anda, ukuran, anggaran, dan kebutuhan Anda. Apa yang mungkin merupakan solusi terbaik untuk organisasi multinasional tidak akan memenuhi kebutuhan UKM yang baru saja memulai.
Untuk menemukan ERP terbaik bagi Anda, Anda perlu melihat dengan seksama bisnis Anda, kekuatan, kelemahan, dan kebutuhan Anda, dan kemudian melakukan sedikit riset untuk menemukan ERP yang dibangun untuk situasi unik Anda.
Belum lama ini hanya ada beberapa penyedia ERP di pasar, tetapi hari ini ada vendor ERP untuk setiap industri, ukuran, dan spesialisasi. ERP terbaik untuk Anda adalah ERP yang berspesialisasi pada lini bisnis Anda, dan memiliki fitur yang Anda butuhkan untuk meningkatkan bisnis Anda.
Penyedia ERP juga menawarkan model harga yang fleksibel, yang berarti Anda dapat membeli sistem dengan ukuran yang tepat dengan harga yang tepat. ERP yang paling sesuai untuk bisnis kecil Anda akan memungkinkan Anda memilih modul dan fitur yang tepat untuk Anda, memberikan Anda ERP yang sesuai dengan bisnis dan anggaran Anda.
Bagaimana ERP dapat memfasilitasi dan mengakomodasi pertumbuhan
ERP memungkinkan Anda:
1. Menyelesaikan lebih banyak pekerjaan tepat waktu
2. Mengurangi biaya inventaris
3. Menghilangkan kesalahan pembelian
4. Meningkatkan efisiensi produksi
5. Menurunkan biaya operasional
Kenyataan dalam menjalankan toko kecil adalah bahwa karyawan memakai banyak topi. Semua orang membantu di mana pun dan kapan pun dibutuhkan (yang, seperti yang Anda tahu, sering terjadi). Dengan begitu banyak hal yang terjadi, siapa di antara staf Anda yang memiliki waktu untuk memproses beberapa spreadsheet secara manual dan memisahkan tumpukan data?
Sistem ERP yang ditujukan untuk bisnis kecil dapat mengotomatiskan fungsi-fungsi bisnis utama seperti pemrosesan pesanan, produksi, dan keuangan, sehingga staf Anda dapat fokus pada tugas-tugas yang lebih penting daripada entri data. Bahkan bisnis kecil Anda akan mendapatkan banyak manfaat dari memiliki ERP:
- Peningkatan Efisiensi
Semua informasi pekerjaan Anda di satu tempat - dapat diakses secara real-time - berarti pengambilan keputusan yang lebih cepat, lebih sedikit miskomunikasi, dan koordinasi yang lebih baik.
- Akuntansi yang sederhana dan bebas kesalahan
Sistem akuntansi yang terintegrasi penuh dengan inventaris, pembelian, produksi, dan penjualan membuat tugas akuntansi dan pelaporan keuangan menjadi lebih mudah.
- Arus kas yang lebih cerdas
Atur cara Anda mendapatkan, melacak, dan mengelola pesanan untuk mengurangi biaya inventaris dan memungkinkan pembelian yang lebih cerdas.
- Tim Penjualan yang lebih efektif
Dengan semua informasi yang mereka butuhkan di ujung jari mereka, departemen penjualan Anda dapat berinteraksi lebih efektif dengan prospek dan pelanggan, serta membuat penawaran dan estimasi yang lebih cepat dan akurat.
Pada akhirnya, ERP akan membantu Anda meningkatkan hasil dan mengembangkan bisnis Anda.
Dari saat pekerjaan potensial masuk melalui pintu depan Anda, hingga memuat pengiriman akhir di dermaga, produsen kecil membutuhkan sistem yang membantu mereka memindahkan pekerjaan dengan cepat, efisien, dan efektif melalui toko mereka. ERP adalah alat tersebut: sistem yang terintegrasi penuh yang akan membantu Anda mengelola setiap aspek bisnis Anda.
Untuk melihat bagaimana Genius ERP dapat membantu Anda mengembangkan bisnis Anda, lihat bagaimana kami membantu salah satu pelanggan kami: Raglan Industries. Sistem ERP Raglan yang ada tidak dapat berkembang bersama perusahaan, sehingga mereka beralih ke Genius ERP untuk solusi yang dapat memusatkan operasi, mulai dari pemesanan hingga pengiriman.
Disadur dari: https://www.geniuserp.com/