Bencana dan keadaan darurat dapat terjadi di mana saja dan kapan saja, termasuk di tempat kerja. Kejadian seperti kebakaran, gempa bumi, banjir, ledakan bahan kimia, hingga insiden radiologi dapat mengganggu operasional bisnis, menyebabkan kerugian material, serta membahayakan keselamatan pekerja. Oleh karena itu, setiap perusahaan wajib memiliki rencana darurat yang komprehensif untuk memitigasi risiko bencana dan mengurangi dampak yang ditimbulkan. Penelitian yang dilakukan oleh Murat Can Duruel dan Ahmet Çelebi bertujuan untuk mengembangkan dan mengimplementasikan rencana bencana dan keadaan darurat yang efektif di tempat kerja. Studi ini mengadopsi metode analisis dokumen dan menerapkan rencana darurat pada sebuah pabrik produksi alat tulis di Kocaeli, Turki.
Penelitian ini dilakukan dalam dua tahap utama:
- Analisis dokumen:
- Mengkaji peraturan dan panduan nasional maupun internasional tentang manajemen bencana di tempat kerja.
- Membandingkan berbagai pendekatan dalam penyusunan rencana tanggap darurat.
- Implementasi rencana darurat:
- Rencana ini diterapkan di pabrik alat tulis di Kocaeli, mencakup identifikasi bahaya, analisis risiko, pengembangan strategi mitigasi, serta pelaksanaan prosedur evakuasi.
- Evaluasi terhadap efektivitas rencana dilakukan melalui pelatihan dan simulasi bencana.
Empat tahap utama dalam pembuatan rencana bencana di tempat kerja:
1. Pembentukan Tim Perencana
Tim perencana terdiri dari berbagai pihak yang memiliki tanggung jawab dalam keselamatan kerja, termasuk:
- Direktur operasional pabrik: Bertindak sebagai koordinator utama.
- Spesialis keselamatan dan kesehatan kerja (K3): Memastikan semua langkah mitigasi sesuai regulasi.
- Dokter perusahaan dan tenaga medis: Bertanggung jawab atas pertolongan pertama dalam keadaan darurat.
- Manajer fasilitas: Memastikan infrastruktur pabrik sesuai dengan standar keselamatan.
- Perwakilan karyawan: Memastikan keterlibatan pekerja dalam proses perencanaan.
Tim ini bertanggung jawab dalam mengidentifikasi potensi risiko, mengembangkan prosedur tanggap darurat, serta menyusun rencana komunikasi dan evakuasi.
2. Identifikasi Bahaya dan Analisis Risiko
Bahaya yang diidentifikasi dalam studi ini meliputi:
- Bencana alam: Gempa bumi, banjir, badai, dan longsor.
- Kecelakaan industri: Kebakaran, ledakan, tumpahan bahan kimia, dan kebocoran gas.
- Keadaan darurat spesifik industri: Gangguan sistem pendingin, kegagalan mesin produksi, dan bahaya listrik.
Studi ini menggunakan matriks risiko tipe L untuk mengevaluasi tingkat risiko berdasarkan dua faktor utama:
- Probabilitas kejadian – seberapa besar kemungkinan insiden terjadi.
- Dampak kejadian – tingkat kerusakan yang dapat ditimbulkan jika insiden terjadi.
Hasil analisis menunjukkan bahwa kebakaran dan paparan bahan kimia merupakan ancaman paling signifikan bagi pabrik tersebut.
3. Pengembangan dan Implementasi Rencana Darurat
Berdasarkan hasil analisis risiko, studi ini menyusun strategi mitigasi dan respons terhadap keadaan darurat, yang mencakup:
A. Tindakan Pencegahan dan Mitigasi
- Memasang sistem deteksi asap dan kebakaran otomatis di semua area produksi.
- Melakukan inspeksi rutin terhadap peralatan listrik dan bahan mudah terbakar.
- Meningkatkan sistem ventilasi untuk mencegah akumulasi gas beracun.
- Menerapkan prosedur penyimpanan bahan kimia yang lebih ketat.
B. Prosedur Evakuasi dan Komunikasi Darurat
- Membuat jalur evakuasi yang jelas dan mudah diakses.
- Menyiapkan titik kumpul (muster points) di luar area pabrik.
- Melatih pekerja dalam prosedur evakuasi darurat.
- Memastikan seluruh pekerja mengetahui sistem alarm dan prosedur komunikasi saat bencana terjadi.
C. Pembentukan Tim Tanggap Darurat
Tim tanggap darurat terdiri dari:
- Komandan tanggap darurat – bertanggung jawab atas koordinasi keseluruhan.
- Tim pemadam kebakaran internal – menangani api kecil sebelum petugas pemadam kebakaran tiba.
- Tim medis darurat – memberikan pertolongan pertama kepada korban.
- Tim evakuasi – memastikan pekerja keluar dari gedung dengan aman.
4. Evaluasi dan Simulasi
Studi ini menekankan pentingnya pengujian rencana darurat melalui simulasi berkala. Dalam pabrik yang menjadi studi kasus:
- Pelatihan evakuasi dilakukan setiap 6 bulan sekali untuk meningkatkan kesiapan pekerja.
- Simulasi kebakaran dan gempa bumi telah dilakukan, dengan waktu evakuasi rata-rata 3 menit 45 detik, lebih cepat dibanding standar 5 menit dalam regulasi keselamatan industri.
- Evaluasi pasca-simulasi menunjukkan bahwa sebagian besar pekerja sudah memahami jalur evakuasi, meskipun masih ada kekurangan dalam komunikasi saat keadaan darurat.
Pada 15 Januari 2023, terjadi kebakaran di salah satu gudang penyimpanan bahan baku.
- Sumber kebakaran: Korsleting listrik yang menyebabkan percikan api di dekat bahan mudah terbakar.
- Waktu respons: Alarm kebakaran berbunyi dalam 12 detik setelah detektor mendeteksi asap.
- Evakuasi: Seluruh pekerja berhasil keluar dalam 3 menit 50 detik.
- Kerugian: Tidak ada korban jiwa, tetapi kerugian material mencapai $120.000.
Hasil evaluasi menunjukkan bahwa rencana tanggap darurat yang diterapkan berhasil mencegah kebakaran menjadi lebih besar dan menyelamatkan pekerja. Namun, perlu ada perbaikan dalam sistem komunikasi untuk memastikan seluruh karyawan menerima informasi secara lebih cepat. Penelitian ini menegaskan bahwa rencana bencana dan keadaan darurat yang efektif dapat mengurangi dampak insiden serta meningkatkan keselamatan pekerja. Beberapa rekomendasi utama dari studi ini meliputi:
- Memperbaiki sistem komunikasi darurat untuk mempercepat penyebaran informasi saat terjadi insiden.
- Meningkatkan pelatihan dan simulasi bencana agar pekerja lebih terbiasa dengan prosedur evakuasi.
- Menggunakan teknologi berbasis IoT untuk deteksi dini kebakaran dan kebocoran gas.
- Melakukan audit keselamatan secara berkala untuk memastikan kesiapan fasilitas dalam menghadapi keadaan darurat.
Dengan menerapkan strategi ini, perusahaan dapat meningkatkan ketahanan terhadap bencana, melindungi aset, serta memastikan keselamatan pekerja dalam jangka panjang.
Sumber
Duruel, M. C., & Çelebi, A. (2023). Workplace Disaster and Emergency Plans, Risk Analysis and Implementation. Resilience Journal, 7(2), 357-373.