Ergonomi kantor adalah bagian penting dalam menjaga kesehatan Anda. Cedera yang berhubungan dengan pekerjaan - terutama cedera yang terjadi berulang-ulang - adalah penyebab utama cuti medis. Penting untuk menyesuaikan ruang kerja dengan kebutuhan Anda. Bagi kebanyakan orang, praktik terbaik akan berpusat di sekitar monitor karena ini adalah titik fokus dari sebagian besar kesehatan pekerja kantor. Namun jangan abaikan meja dan kursi. Untungnya, kami memiliki daftar lengkap solusi untuk ketiga bagian dari stasiun kerja Anda.
Baca panduan lengkap kami tentang ergonomi kantor di bawah ini untuk kesehatan yang lebih baik dan pekerjaan yang lebih produktif. Anda juga bisa mengunjungi halaman solusi tempat kerja kami untuk mendapatkan wawasan lebih lanjut tentang cara menciptakan ruang kerja yang produktif.
Tahukah Anda bahwa, secara statistik, hampir sepertiga dari seluruh waktu yang dihabiskan untuk bekerja disebabkan oleh cedera yang berasal dari ergonomi kantor yang buruk?
Faktanya, pekerjaan kantor sebenarnya dapat mempengaruhi tubuh Anda dengan cara yang lebih merusak daripada tugas-tugas yang menuntut fisik. Setelah seharian bekerja di kantor, pernahkah Anda merasakan leher kaku, pegal-pegal, atau sakit punggung? Hal ini disebabkan oleh ergonomi kantor yang buruk.
Penelitian telah menunjukkan bahwa duduk dalam jangka waktu yang lama sebenarnya membahayakan tulang belakang, bahu, punggung, dan leher Anda. Mengetahui hal ini, tidak mengherankan jika sebagian besar ketidaknyamanan yang Anda rasakan setelah seharian bekerja sebenarnya berasal dari desain ruang kerja Anda.
Selain itu, ketika ruang kerja Anda tidak dirancang dengan fitur ergonomis kantor, ketidaknyamanan tubuh dapat terasa lebih kuat. Berikut ini adalah panduan lengkap untuk membantu Anda memahami bahaya ergonomi kantor yang buruk dan bagaimana menciptakan lingkungan ergonomi kantor yang sehat.
Apa arti sebenarnya dari Ergonomi Kantor?
Ergonomi (dari kata Yunani ergon yang berarti kerja dan nomoi yang berarti hukum alam), pada dasarnya adalah studi tentang merancang peralatan, perangkat, dan proses yang sesuai dengan tubuh manusia. Dua istilah “faktor manusia” dan “ergonomi” pada dasarnya identik. Ergonomi mempertimbangkan semua faktor manusia, termasuk tinggi badan, berat badan, penglihatan, perasaan, dll.
Desain ergonomis yang tepat diperlukan untuk mencegah cedera regangan berulang dan gangguan muskuloskeletal lainnya, yang dapat berkembang dari waktu ke waktu dan dapat menyebabkan kecacatan jangka panjang.
Desain ergonomis sering kali diperhitungkan dalam produk kantor, oleh karena itu disebut ergonomi kantor. Produk ini dapat mencakup meja, kursi, keyboard, monitor komputer, dan semua yang ada di antaranya. Salah satu contoh produk yang dirancang dengan mempertimbangkan ergonomi kantor adalah koleksi Monitor Ergonomis Kantor ViewSonic yang telah dirancang secara khusus untuk tujuan menyediakan monitor kantor yang meningkatkan kenyamanan di tempat kerja dan mengurangi cedera akibat kerja.
Perancangan jenis produk ini secara ergonomis sangat bermanfaat karena banyak orang yang menggunakannya dalam jangka waktu yang lama setiap hari. Menggunakan produk yang dirancang dengan buruk atau diposisikan dengan buruk di kantor untuk waktu yang lama dapat memberikan tekanan yang tidak perlu pada tubuh.
Cedera umum akibat Ergonomi Kantor yang buruk
Cedera muskuloskeletal dan masalah penglihatan adalah cedera yang umum terjadi akibat ergonomi kantor yang buruk. Pekerja Anda dapat mengalami cedera saat tubuh mereka diminta untuk beradaptasi dengan tugas yang melampaui batas fisik mereka. Menurut Penelitian Ergonomi Kantor Negara Bagian Washington, klaim cedera terbesar di kantor adalah Gangguan Muskuloskeletal Terkait Pekerjaan (WMSD). WMSD mencakup lebih dari 40% klaim kompensasi pekerja di kalangan pekerja kantoran. Cedera ini merugikan pemberi kerja Dana Negara lebih dari $12 juta per tahun dalam hal biaya medis dan kehilangan waktu dan bertanggung jawab atas lebih dari 70.000 hari kerja yang hilang per tahun.
“WMSD menyumbang lebih dari 40% klaim kompensasi pekerja di kalangan pekerja kantoran”
Karena sifat dan tingkat keparahan WMSD, WMSD menyumbang sebagian besar biaya cedera - sekitar 60% dari total biaya klaim. WMSD adalah cedera berkepanjangan yang dapat menjadi lebih buruk dari waktu ke waktu dan oleh karena itu menjadi lebih mahal jika dibandingkan dengan cedera yang terjadi secara tiba-tiba, seperti terpeleset dan jatuh. Hal ini juga berarti bahwa diperlukan waktu yang lama untuk mengembalikan karyawan kembali bekerja, yang mengakibatkan biaya pengobatan dan kehilangan waktu yang lebih tinggi.
Selain itu, mungkin ada biaya tersembunyi yang lebih tinggi ketika pekerja menggunakan lebih banyak cuti sakit atau memperlambat kecepatan kerja mereka selama periode sebelum klaim diajukan ketika gejala WMSD mulai berkembang.
Mengapa cedera terjadi?
Teknologi telah berkembang pesat dalam meningkatkan kehidupan kerja kita dan mengubah cara kita berinteraksi dengan orang lain dan lingkungan kantor. Saat ini, semua yang ada di meja kerja Anda, termasuk monitor komputer, laptop, keyboard, dan lain-lain, semuanya memainkan peran penting dalam kehidupan kerja Anda.
Meskipun kemajuan teknologi yang sangat membantu ini telah meningkatkan kehidupan kerja kita, namun di saat yang sama, teknologi ini juga memberikan tekanan yang tidak perlu pada tubuh kita.
Beberapa perusahaan sudah mulai beradaptasi dengan lingkungan kerja saat ini dengan beralih ke ruang kerja yang lebih dinamis, seperti ruang berkumpul. Namun, sebagai akibatnya, orang-orang mulai mengembangkan postur tubuh yang tidak sehat yang berdampak negatif pada kesehatan mereka tanpa mereka sadari!
Kemajuan teknologi adalah pedang bermata dua yang membuat pekerjaan kita menjadi lebih mudah, namun pada saat yang sama menciptakan masalah bagi perusahaan dan karyawan yang belum pernah ada sebelumnya.
Tentang gangguan Muskuloskeletal yang berkaitan dengan pekerjaan
Departemen Tenaga Kerja dan Industri Negara Bagian Washington telah menyatakan bahwa cedera jaringan lunak dalam tubuh yang disebabkan oleh WMSD meliputi:
- Otot
- Tendon
- Ligamen
- Saraf
- Pembuluh darah
- Gejala
Nyeri pada jari, pergelangan tangan, atau bagian tubuh lainnya. Nyeri dapat berkisar dari nyeri tumpul hingga nyeri menusuk yang tajam dan bahkan sensasi terbakar
Kesemutan atau mati rasa, terutama di tangan atau jari
Pembengkakan, peradangan, atau kekakuan sendi
Hilangnya fungsi atau kelemahan otot
Ketidaknyamanan atau nyeri pada bahu, leher, atau punggung atas/bawah
Ekstremitas menjadi putih atau terasa sangat dingin
Otot tegang, kram, atau tidak nyaman
Kecanggungan atau kehilangan koordinasi
Kehilangan rentang gerak
Ketidaknyamanan saat melakukan gerakan tertentu
Manfaat Ergonomi Kantor yang Sehat
Selain menciptakan lingkungan kerja yang lebih aman dan sehat, ergonomi kantor juga dapat memberikan manfaat sebagai berikut:
Peningkatan produktivitas
Peningkatan kualitas pekerjaan yang dihasilkan
Meningkatkan semangat kerja di antara para karyawan
Pengurangan pergantian karyawan
Lebih fokus dan konsentrasi dalam bekerja
Cara mengoptimalkan ruang kerja Anda untuk Ergonomi kantor yang sehat
Langkah pertama dalam menerapkan ergonomi kantor adalah menganalisis lingkungan kerja yang ingin Anda perbaiki. Jenis pekerjaan apa yang dilakukan di sana? Seperti apa lanskap fisiknya? Menganalisis di mana potensi masalah mungkin berada dan menerapkan prosedur ergonomi kantor yang tepat harus menjadi tujuan Anda selama fase ini.
Dalam banyak kasus, hanya perubahan kecil yang diperlukan untuk meningkatkan ergonomi kantor Anda. Sebuah perusahaan bersama dengan bantuan karyawan bersama-sama harus dapat menyelesaikan sebagian besar masalah ergonomi kantor.
Meskipun kecil kemungkinannya, masih ada kemungkinan bahwa perombakan ergonomi kantor secara keseluruhan akan diperlukan. Dalam hal ini, mencari konsultasi profesional tentang cara meningkatkan suasana ergonomi kantor Anda dapat menjadi sumber daya yang bermanfaat.
Pekerjaan kantor saat ini melibatkan banyak waktu yang dihabiskan untuk duduk. Meskipun terlihat tidak berbahaya, namun tindakan ini setiap hari berpotensi merusak tubuh kita. Sayangnya, kebanyakan orang tidak akan menyadari hal ini sampai mereka sudah mulai merasakan efek dari cedera regangan berulang (RSI) yang berasal dari pengaturan meja kerja yang tidak ergonomis di kantor.
Sikap tubuh yang mudah diabaikan seperti membungkuk dan menegangkan bahu bisa menjadi penyebab utama dari cedera yang lebih serius di kantor, seperti saraf terjepit, sakit kepala, dan cedera pergelangan tangan.
Karena mungkin sudah waktunya untuk memberikan ruang kerja Anda perubahan ergonomi kantor, berikut adalah beberapa hal yang perlu Anda pertimbangkan saat bekerja agar Anda tetap nyaman dan bebas dari cedera.
Berikut adalah beberapa tips untuk Anda mengatur ruang kerja Anda dan membantu menciptakan ergonomi kantor yang sehat.
Monitor
Layar komputer adalah pusat dari ruang kerja Anda. Semua perhatian Anda terfokus padanya sepanjang hari. Karena ini adalah pusat dari ruang kerja Anda, memposisikan monitor dengan tidak tepat dapat menyebabkan Anda menyesuaikan tubuh Anda dengan cara yang merusak. Memiringkan dagu ke atas atau membungkukkan kepala dan tubuh bagian atas untuk mengakomodasi posisi yang tidak tepat adalah hal yang umum terjadi ketika monitor tidak diposisikan dengan benar.
Jenis posisi tubuh seperti ini dapat menjadi penyebab utama mengapa Anda tiba-tiba mengalami kelelahan mata, sakit kepala, cedera muskuloskeletal, dan ketidaknyamanan secara keseluruhan.
Cara memposisikan monitor Anda dengan benar untuk Ergonomi kantor yang sehat
Menurut Pusat Kesehatan dan Keselamatan Kerja Kanada, ada dua faktor yang harus dipertimbangkan saat memutuskan cara untuk menghilangkan ketidaknyamanan postural yang diakibatkan oleh ketegangan yang dialami tubuh Anda saat melihat monitor.
1. Sudut pandang
Sudut pandang mengacu pada derajat di atas atau di bawah garis horizontal imajiner yang dimulai dari mata pemirsa dan menuju ke tengah layar komputer mereka. Sudut pandang yang buruk menyebabkan ketidaknyamanan postural (leher dan bahu).
2. Jarak pandang
Jarak pandang mengacu pada jarak antara mata dan layar. Memposisikan layar komputer Anda pada jarak yang tidak tepat dapat menyebabkan kelelahan mata.
Rekomendasi yang ada untuk sudut pandang dan jarak pandang berbeda dari satu sumber ke sumber lainnya. Karena alasan ini, rekomendasi tersebut tidak boleh dianggap sebagai aturan baku, tetapi lebih sebagai panduan yang dapat digunakan sebagai titik awal untuk memperbaiki situasi Anda saat ini.
Mengatur sudut pandang yang sesuai untuk Ergonomi kantor yang sehat
Penelitian menunjukkan bahwa ketika tubuh Anda beristirahat, mata Anda secara alami mengasumsikan garis pandang ke bawah. Jumlah pandangan ke bawah berkisar antara 15-30 derajat. Rentang penuh gerakan mata adalah 60 derajat; orang yang terlibat dalam tugas-tugas yang menuntut secara visual membatasi gerakan mata ke bawah hingga sekitar 30 derajat. Berdasarkan temuan eksperimental di atas, dapat diasumsikan bahwa menempatkan monitor sekitar 15 derajat di bawah garis pandang horizontal akan menghasilkan posisi yang nyaman bagi tubuh Anda dan membantu menciptakan ergonomi kantor yang sehat. Alasan di balik hal ini adalah karena posisi ini akan bertindak sebagai titik tengah antara 30 derajat gerakan mata yang digunakan di tempat kerja dengan mencakup 15 derajat di atas dan di bawah garis pandang alami Anda.
Penelitian juga menyimpulkan bahwa orang yang melakukan pekerjaan visual yang intensif mengindikasikan bahwa melihat ke atas di atas garis pandang horizontal akan melelahkan. Namun, melihat ke bawah garis pandang horizontal tidak melelahkan. Berdasarkan informasi ini, Anda dapat mempertimbangkan untuk memindahkan monitor ke bawah hingga 15 derajat ketika menemukan posisi yang paling nyaman untuk pengaturan ergonomi kantor Anda.
Karena tidak semua tubuh orang sama, maka menggunakan monitor dengan fleksibilitas tinggi, putar, dan kemiringan yang luas, seperti ViewSonic VG2448, sangat penting untuk menemukan posisi monitor yang paling nyaman bagi Anda.
Memilih jarak pandang yang sesuai
Biasanya orang menyarankan agar anak-anak tidak duduk terlalu dekat dengan televisi - dan mereka benar! Alasannya, karena kelelahan mata disebabkan oleh upaya otot yang diperlukan untuk memfokuskan pada objek pada jarak dekat. Melihat objek yang lebih jauh hanya sedikit atau bahkan tidak berdampak pada kelelahan mata. Memutuskan jarak yang sesuai untuk monitor Anda tergantung pada preferensi pribadi dan dapat berubah seiring waktu.
Ilmu pengetahuan di balik jarak pandang
Akomodasi dan konvergensi adalah dua fungsi utama yang bekerja ketika melihat objek pada jarak dekat. Semakin pendek jarak pandang, semakin besar upaya otot yang dikerahkan untuk akomodasi dan konvergensi. Peningkatan upaya akomodasi dan konvergensi menghasilkan peningkatan ketegangan pada mata. Jarak pandang yang lebih jauh akan mengurangi usaha otot ini, tetapi dapat membuat gambar dan karakter yang lebih halus yang ditampilkan pada layar komputer Anda lebih sulit dibaca. Anda akan tahu ketika Anda telah menemukan jarak pandang yang tepat untuk ergonomi kantor yang efektif ketika Anda dapat dengan mudah membaca layar tanpa membuat mata Anda tegang.
Dari Jarak Pandang oleh Dennis Ankrum: "Mata memiliki jarak akomodasi standar, yang disebut Titik Akomodasi Istirahat (RPA) dan Titik Istirahat Vergensi (RPV) standar. Dengan jarak yang lebih besar dari RPA dan RPV, maka tidak diperlukan akomodasi atau konvergensi." Melihat layar komputer di bawah jarak ini tidak selalu berbahaya bagi kebanyakan orang, selama “istirahat” mata yang direkomendasikan dilakukan.
“Pengukuran RPA sekitar 75cm atau 30” dan RPV sekitar 80cm atau 32” cukup dekat nilainya untuk membuat pengaturan jarak pandang yang tepat untuk ergonomi kantor menjadi proses yang sederhana. Jarak pandang 40cm - 70cm atau 15“ - 27” adalah jarak pandang yang nyaman secara visual bagi sebagian besar pengguna komputer. Dalam situasi di mana jarak pandang yang direkomendasikan terlalu jauh bagi operator untuk melihat gambar dengan jelas, lebih baik meningkatkan ukuran font daripada memaksakan jarak pandang yang lebih pendek."
Fitur Ergonomi monitor
Dapatkan monitor yang didesain untuk ergonomi kantor. Sejumlah fitur memudahkan monitor untuk menyesuaikan diri dengan kebutuhan Anda.
Pivot
Putar
Penyesuaian ketinggian
Kemiringan
Meja
Meskipun terlihat tidak penting, orientasi mouse, keyboard, dan monitor di meja Anda dapat memengaruhi seberapa sehat pengaturan ergonomi kantor Anda. Mouse dan keyboard Anda harus diposisikan berdekatan dengan keyboard berada di tengah-tengah meja untuk memberikan hasil ergonomis terbaik.
Agar hal ini dapat dilakukan dengan benar, pastikan bagian tengah keyboard Anda sejajar dengan bagian tengah tubuh Anda. Tujuannya adalah untuk menciptakan posisi pergelangan tangan yang paling alami saat mengetik agar tidak terlalu memaksakan sisi tubuh tertentu. Sebagai aturan umum, yang terbaik adalah jika keyboard dan mouse Anda diatur pada ketinggian di mana siku Anda menekuk pada atau mendekati 90 derajat sehingga Anda tidak menekuk pergelangan tangan untuk mengetik.
Selama Anda memiliki kursi yang dapat diatur dan monitor yang dapat diatur secara fleksibel, Anda seharusnya dapat dengan mudah menyesuaikan pengaturan meja Anda dengan lingkungan kerja Anda.
Ketinggian meja
Grafik stasiun kerja di bawah ini memberikan gambaran yang baik tentang posisi kursi, posisi keyboard, dan posisi monitor yang tepat untuk ergonomi kantor yang sehat.
Kursi
Kursi kantor yang ergonomis telah menjadi topik diskusi selama bertahun-tahun. Kursi seperti yang dibuat oleh Herman Miller Aeron adalah contoh solusi ergonomis yang sukses namun mahal. Meskipun Herman Miller Aeron mahal, produk yang lebih terjangkau dapat dengan mudah ditemukan di banyak toko peralatan kantor.
Berikut adalah hal-hal yang perlu dipertimbangkan ketika memilih kursi kantor ergonomis yang tepat:
- Bantalan yang nyaman: Dengan banyaknya waktu yang dihabiskan untuk duduk di kursi kantor Anda, kursi kantor ergonomis yang tepat dengan bantalan yang nyaman akan menjadi pilihan terbaik. Kursi kantor ergonomis dengan bahan yang dapat bernapas dapat memberikan manfaat tambahan.
- Sandaran tangan: Kursi kantor dengan sandaran tangan dapat memberikan lengan Anda tempat istirahat yang sehat saat tidak digunakan. Membuat bahu Anda rileks dan siku menekuk sekitar sudut 90 derajat adalah posisi istirahat yang sehat.
- Ketinggian kursi yang dapat disesuaikan: Karena tubuh setiap orang berbeda, penting untuk dapat menyesuaikan ketinggian kursi Anda agar sesuai dengan tinggi badan Anda. Setelah Anda menemukan kursi kantor dengan ketinggian yang dapat disesuaikan, usahakan untuk duduk dengan paha sejajar dengan lantai dan kaki Anda rata. Lengan Anda harus berada pada ketinggian yang sama dengan meja Anda di mana keyboard dan mouse Anda berada.
- Sandaran yang dapat disesuaikan: Kursi kantor dengan sandaran yang dapat disesuaikan adalah suatu keharusan. Secara umum, memiringkan kursi Anda ke depan akan memungkinkan Anda untuk menggunakan postur tubuh yang benar dan mengurangi kemungkinan membungkuk.
- Penopang pinggang: Penopang lumbar mengacu pada penopang punggung yang disediakan oleh kursi kantor Anda. Punggung tulang belakang manusia memiliki sedikit lengkungan ke dalam, yang berarti sandaran kursi Anda harus mengikuti lekukan alami punggung Anda. Lekukan ini akan mendukung postur tubuh dengan mendorong punggung bawah Anda ke depan dengan lembut.
- Kemampuan untuk berputar dan berguling: Pada dasarnya Anda menginginkan kursi kantor yang dapat bergerak dan berputar. Mengambil barang di meja kerja dapat membuat tubuh Anda tegang. Membuat area ini lebih mudah diakses adalah kunci untuk mengurangi ancaman cedera dan menciptakan pengaturan ergonomi kantor yang nyaman.
- Terakhir, cobalah untuk mengatur barang-barang di kantor Anda berdasarkan frekuensi penggunaannya. Letakkan barang-barang yang paling sering Anda gunakan dalam jangkauan tangan jika memungkinkan. Barang-barang yang jarang digunakan bisa disimpan lebih jauh agar tidak mengacaukan ruang kerja Anda dan menimbulkan potensi cedera.
Dengan tips sederhana ini, Anda sekarang berada di jalan untuk menciptakan pengaturan ergonomi kantor yang sehat dan nyaman. Mereka mungkin terlihat sederhana, namun akan membuat perbedaan besar bagi kenyamanan Anda di kantor.
Jika Anda ingin meningkatkan ergonomi kantor di rumah, kami telah menyusun Monitor Kantor Rumah Terbaik: Panduan Utama. Atau, jika Anda bekerja di ruang kantor bersama, kunjungi halaman solusi tempat kerja kami untuk mengetahui cara-cara yang tepat untuk meningkatkan produktivitas melalui teknologi modern.
Disadur dari: https://www.viewsonic.com/