Elemen-elemen Umum dari HCM

Dipublikasikan oleh Nurul Aeni Azizah Sari

22 Mei 2024, 23.07

Sumber: shiftbase.com

Perekrutan dan orientasi

Solusi manajemen sumber daya manusia harus menyediakan alat untuk membantu perusahaan menarik dan memilih talenta terbaik. Hal ini dapat mencakup memposting lowongan pekerjaan, meninjau resume, menjadwalkan wawancara, dan orientasi karyawan baru. Proses rekrutmen dan orientasi yang efektif dapat meningkatkan retensi karyawan dan membantu karyawan baru menjadi anggota tim yang produktif dengan lebih cepat.

Pelatihan dan pengembangan
Pebisnis wanita sedang melakukan presentasi konferensi di ruang rapat-1. Solusi HCM yang baik harus memungkinkan karyawan untuk mengembangkan keterampilan dan pengetahuan mereka. Hal ini dapat melibatkan alat untuk membuat dan memberikan program pelatihan, seperti pelatihan, manajemen sumber daya manusia di hari kerja, pengembangan karier, dan e-learning. Solusi ini juga harus mencakup alat untuk melacak kemajuan dan pencapaian karyawan. Dengan berinvestasi dalam pengembangan karyawan, perusahaan dapat meningkatkan perputaran dan produktivitas karyawan.

Manajemen kinerja
Ini adalah bagian penting dari HCM dan melibatkan penetapan ekspektasi kinerja untuk karyawan dan secara teratur mengevaluasi dan memberikan umpan balik tentang kinerja mereka. Solusi HCM yang baik harus dapat menyediakan alat yang diperlukan untuk menetapkan tujuan, menilai kinerja, dan memberikan umpan balik dan pengakuan. Hal ini memastikan bahwa karyawan bertanggung jawab atas pekerjaan mereka dan termotivasi untuk terus berkembang.

Kompensasi dan tunjangan
Untuk memastikan strategi manajemen sumber daya manusia yang sukses dan efektif, penting untuk berinvestasi pada solusi HCM yang kuat yang menyediakan alat yang diperlukan untuk mengelola gaji, tunjangan, dan insentif lainnya bagi karyawan. Hal ini dapat mencakup alat untuk mengelola penggajian, melacak waktu dan kehadiran karyawan, mengelola pajak, dan menyediakan akses ke tunjangan seperti layanan kesehatan dan rencana pensiun. Perusahaan dapat menarik dan mempertahankan talenta terbaik dengan menawarkan paket kompensasi dan tunjangan yang kompetitif.

Keterlibatan karyawan
Keterlibatan karyawan sangat penting dalam pasar kerja yang kompetitif saat ini. Manajemen tenaga kerja yang baik harus menyediakan alat untuk mengenali dan memberi penghargaan kepada karyawan serta mengumpulkan dan menganalisis umpan balik dari karyawan. Perusahaan dapat meningkatkan akuisisi, retensi, dan produktivitas talenta dengan melibatkan karyawan dan memahami kebutuhan serta kekhawatiran mereka untuk mengisi kesenjangan talenta.

Pelaporan dan analisis
Untuk membuat keputusan yang tepat mengenai tenaga kerja mereka, perusahaan memerlukan akses ke data dan wawasan. Perangkat lunak manajemen sumber daya manusia yang komprehensif harus menawarkan alat untuk membuat laporan dan menganalisis data tentang kinerja karyawan, retensi, dan metrik terkait SDM lainnya. Hal ini dapat membantu perusahaan dalam mengidentifikasi tren dan area yang perlu ditingkatkan.

Kepatuhan
Sistem manajemen sumber daya manusia harus membantu perusahaan memastikan kepatuhan terhadap hukum dan peraturan yang relevan, seperti yang terkait dengan penggajian, tunjangan, dan undang-undang ketenagakerjaan. Hal ini dapat mencakup alat untuk melacak jam kerja dan gaji karyawan, serta alat untuk mengelola tunjangan dan mengelola pemotongan pajak karyawan.

Integrasi
Alat-alat HCM harus terintegrasi dengan sistem lain, seperti penggajian, ERP, CRM, dan perangkat lunak akuntansi, dan dengan teknologi SDM lainnya, seperti sistem pelacakan pelamar. Hal ini dapat membantu merampingkan proses HR dan mengurangi risiko kesalahan.

Waktu, kehadiran, dan penggajian
Pelacakan waktu dan kehadiran adalah elemen kunci dari manajemen sumber daya manusia (MSDM). Hal ini membantu perusahaan melacak jam kerja karyawan, menghitung penggajian, dan mengelola pengajuan cuti. Strategi HCM yang baik harus menawarkan alat bantu untuk mencatat waktu dan kehadiran karyawan, melacak cuti dan ketidakhadiran karyawan, membuat lembar waktu, menghitung penggajian, dan mengelola pajak. Hal ini membantu perusahaan mematuhi hukum dan peraturan yang relevan sekaligus memastikan pemrosesan penggajian yang akurat.

Pengalaman pengguna
Kegunaan alat HCM sangat penting bagi manajer HR dan karyawan. Solusi yang mudah digunakan dan dinavigasikan dapat meningkatkan produktivitas dan mengurangi kesalahan.

Skalabilitas
Strategi HCM yang baik harus dapat berkembang seiring dengan pertumbuhan dan perubahan perusahaan. Hal ini mencakup kemampuan untuk menangani peningkatan jumlah karyawan dan transaksi baru, serta kemampuan untuk menambahkan fitur dan fungsionalitas baru sesuai kebutuhan.

Keamanan
Solusi HCM menangani data karyawan yang sensitif, sehingga solusi tersebut harus memiliki langkah-langkah keamanan yang kuat untuk melindunginya dari akses yang tidak sah atau pembobolan.

Harga
Biaya alat HCM harus dipertimbangkan, karena harganya bisa sangat bervariasi. Temukan solusi yang sesuai dengan anggaran organisasi dan memberikan nilai sesuai harganya.

Kustomisasi
Seseorang dapat menyesuaikan solusi HCM agar sesuai dengan kebutuhan dan tujuan spesifik perusahaan. Solusi ini juga harus dapat beradaptasi dengan perubahan seiring dengan perkembangan perusahaan.

Disadur dari: shiftbase.com