Rekayasa ulang proses bisnis
Membuat proses untuk bisnis anda di SweetProcess cukup mudah. ShipCalm, sebuah perusahaan pemenuhan e-commerce yang sedang berkembang, berhasil mengatasi masalah pertumbuhannya dengan beralih ke SweetProcess untuk merampingkan proses. Memanfaatkan platform SweetProcess yang mudah digunakan, ShipCalm memulai rekayasa ulang proses bisnisnya.
Dalam langkah strategis untuk mengatasi tantangan terkait pertumbuhannya, ShipCalm menggunakan SweetProcess, memastikan ekspansi operasionalnya bertemu dengan proses bisnis yang dioptimalkan dan disinkronkan. Integrasi yang mulus dari SweetProcess memungkinkan ShipCalm untuk menavigasi masalah pertumbuhannya secara efektif dan menetapkan alur kerja standar yang dapat beradaptasi dengan skalabilitas di masa depan, yang menunjukkan keampuhan platform dalam memfasilitasi pengoptimalan proses bisnis untuk perusahaan yang sedang berkembang. Untuk mengambil isyarat dari ShipCalm, berikut adalah panduan langkah demi langkah tentang cara membuat proses menggunakan SweetProcess:
1. Akses dasbor SweetProcess:
Masuk ke akun SweetProcess Anda dan arahkan ke dasbor.
2. Arahkan ke proses:
Cari tombol “Proses” khusus di dasbor. Klik tombol tersebut untuk memulai pembuatan proses.
3. Buat proses baru:
Di dalam bagian “Proses”, cari opsi untuk membuat proses baru. Klik tombol ini untuk memulai.
4. Judul dan deskripsi:
Berikan judul dan deskripsi untuk proses Anda. Pastikan keduanya jelas dan ringkas. Setelah memasukkan detailnya, klik “Lanjutkan.”
5. Tambahkan ke tim:
Tentukan tim yang menjadi bagian dari proses ini. Hal ini membantu dalam mengatur dan mengelompokkan proses secara efektif.
6. Deskripsi tambahan:
Untuk memudahkan identifikasi, tambahkan deskripsi pada judul. Ini bisa berupa informasi tambahan yang memberikan lebih banyak konteks tentang proses tersebut.
7. Tambahkan Langkah-langkah:
Mulailah menambahkan langkah-langkah ke proses anda dengan mengklik tombol “Tambah Langkah”. Anda dapat menambahkan langkah sebanyak yang dibutuhkan. Sertakan judul dan deskripsi untuk setiap langkah dan lampirkan file atau gambar yang relevan. Selain itu, Anda dapat menugaskan langkah tersebut ke anggota tim atau departemen tertentu.
8. Pesan dan edit langkah:
SweetProcess memberikan fleksibilitas dalam menyusun ulang langkah-langkah. Anda dapat dengan mudah memindahkan langkah-langkah untuk mencapai urutan yang diinginkan. Hapus langkah apa pun yang menurut Anda tidak perlu.
9. Tinjau dan selesaikan:
Luangkan waktu sejenak untuk meninjau seluruh proses. Pastikan semua langkah sudah jelas dan terdefinisi dengan baik. Edit seperlunya untuk meningkatkan kejelasan.
10. Publikasikan proses:
Setelah anda menambahkan semua langkah yang diperlukan dan meninjau prosesnya, sekarang saatnya untuk menayangkannya. Klik tombol “Setujui” atau opsi serupa. Proses Anda sekarang telah dipublikasikan dan dapat dilihat oleh anggota tim.
11. Konfirmasi akhir:
Konfirmasikan bahwa proses Anda sekarang sudah tayang dan dapat diakses oleh tim yang ditunjuk.
12. Selesai:
Selamat! Anda telah berhasil membuat proses pertama Anda di SweetProcess. Tim Anda sekarang dapat mengikuti alur kerja terstandardisasi ini untuk operasi yang efisien.
Cara membuat prosedur menggunakan SweetAI
Rekayasa ulang proses bisnis
- Pilih tab prosedur di dasbor atau dari menu tarik-turun “Lainnya”.
Rekayasa ulang proses bisnis
- Masukkan judul prosedur dan pilih “Tulis dengan SweetAI” seperti yang ditunjukkan di bawah ini. Anda juga akan menerima saran untuk prosedur umum dalam industri bisnis Anda.
- Selanjutnya, Anda memiliki prosedur yang telah ditulis dengan baik. Anda dapat memutuskan untuk mengedit dengan mengklik ikon pensil dan menambahkan lebih banyak langkah atau membiarkannya apa adanya.
- Itu dia, dengan diagram alir (representasi visual) Anda di sisi layar. Diagram alir memungkinkan Anda untuk melihat alur kerja agar mudah dipahami.
Cara melihat riwayat versi proses di SweetProcess
- SweetProcess memungkinkan nda untuk melihat riwayat semua aktivitas yang dilakukan pada suatu proses. Anda memiliki kebebasan untuk melihat siapa yang melakukan apa dan kapan, dan ini meningkatkan akuntabilitas. Stone & Wood, sebuah perusahaan pembuat bir, membutuhkan bantuan untuk memperbarui prosedur dan proses kerja setelah mereka menemukan SweetProcess.
- SweetProcess secara signifikan mengubah operasi Stone dan Wood, mengatasi tantangan dalam orientasi, pembaruan proses, distribusi pengetahuan, dan kepatuhan. Platform ini menyederhanakan proses orientasi karyawan, membuat tugas dan pembelajaran menjadi lebih efisien. Fungsionalitas seluler menyederhanakan pembaruan proses di tempat, sementara perannya sebagai basis pengetahuan terpusat meningkatkan aksesibilitas informasi.
- Fitur penandatanganan meningkatkan transparansi komunikasi. SweetProcess juga memfasilitasi kepatuhan terhadap peraturan, dengan menyediakan bukti pelatihan karyawan. Singkatnya, SweetProcess muncul sebagai solusi komprehensif, yang meningkatkan efisiensi di berbagai aspek operasional Stone dan Wood.
Anda juga dapat memanfaatkan fitur-fitur ini dengan mengikuti langkah-langkah berikut untuk melihat riwayat versi saat menggunakan alat ini. Mulailah dengan mengklik ikon jam di sisi kiri layar, seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Rekayasa ulang proses bisnis
Ini akan menampilkan versi live dan draf serta waktu pembuatan draf dan persetujuan. Namun, jika Anda tidak menyukai versi yang telah disetujui, Anda dapat membatalkannya dan kembali ke draf. Hal ini memastikan bahwa anda memiliki fleksibilitas untuk mengubah prosedur dengan lancar.
Banyak perusahaan yang beralih ke SweetProcess untuk membantu mereka dalam rekayasa ulang proses bisnis. Salah satunya adalah Rise25, yang menggunakan perangkat lunak SweetProcess untuk merestrukturisasi alur kerjanya. Tim ini sangat terkejut dengan betapa mudahnya bagi mereka untuk merancang dan mengelola prosedur dengan program ini. Salah satu pendiri Rise25, Dr. Jeremy Weisz, menyatakan bahwa SweetProcess memudahkan anggota staf untuk menemukan barang dan membantu mereka mengelola prosedur operasi standar.
Kelompok ini menemukan bahwa perangkat lunak ini memudahkan mereka untuk menetapkan tujuan dan memantau kemajuan mereka. Mereka merasa mudah untuk mempertahankan fokus setiap orang dan menjamin bahwa proyek-proyek yang dikerjakan selesai sesuai jadwal. Menurut Jeremy, ketenangan pikiran adalah pengubah permainan. Mereka tidak lagi khawatir jika ada karyawan yang salah menaruh dokumen karena semuanya sudah terotomatisasi.
Disadur dari: sweetprocess.com