Sekelompok pebisnis muda dari berbagai etnis dalam sebuah pertemuan duduk di meja di kantor mendiskusikan strategi bisnis mereka dan berbagi informasi-1.
Ada beberapa langkah yang perlu diperhatikan dalam memilih perangkat lunak manajemen sumber daya manusia (MSDM):
- Tentukan kebutuhan anda: Sebelum anda memulai pencarian, menilai kebutuhan dan tujuan SDM perusahaan anda sangatlah penting. Pertimbangkan fitur dan fungsionalitas apa saja yang anda butuhkan dalam perangkat lunak HCM, seperti penggajian, administrasi tunjangan, manajemen kinerja, dan layanan mandiri karyawan.
- Teliti solusi potensial: Setelah anda mengidentifikasi kebutuhan anda, cari tahu solusi perangkat lunak HCM yang potensial. Carilah solusi yang menawarkan fitur dan fungsionalitas yang anda butuhkan, serta solusi yang sudah dikenal baik di industri ini. Pertimbangkan biaya, skalabilitas, keamanan, dan kemampuan integrasi dari setiap solusi.
- Buat daftar pendek: Dari hasil riset anda, buatlah daftar pendek solusi perangkat lunak HCM yang sesuai dengan kebutuhan dan anggaran Anda.
- Demo perangkat lunak: Minta demo atau uji coba perangkat lunak gratis pada daftar pendek anda. Hal ini akan memungkinkan anda untuk menguji perangkat lunak dan melihat cara kerjanya.
- Evaluasi perangkat lunak: Setelah menguji perangkat lunak, evaluasi setiap solusi berdasarkan kegunaan, skalabilitas, kepatuhan, keamanan, dan kemampuan integrasi.
- Buatlah keputusan: Berdasarkan evaluasi anda, pilih perangkat lunak HCM yang paling sesuai dengan kebutuhan dan anggaran anda.
- Menerapkan perangkat lunak: Setelah anda memilih perangkat lunak HCM, bekerja sama dengan vendor untuk mengimplementasikannya di perusahaan anda. Hal ini mungkin melibatkan pelatihan karyawan, mengintegrasikan perangkat lunak dengan sistem lain, dan mentransisikan data dari perangkat lunak HR sebelumnya.
Dengan mengikuti proses ini, Anda dapat memastikan bahwa anda memilih perangkat lunak HRIS yang sesuai dengan kebutuhan dan tujuan spesifik perusahaan anda.
Perangkat lunak HCM terbaik tahun 2024
- Workday HCM: Dikenal dengan solusi perangkat lunak berbasis cloud untuk keuangan, SDM, dan perencanaan. Beberapa fiturnya meliputi penggajian, pelacakan waktu, perencanaan tenaga kerja, dan manajemen talenta. Solusi ini juga menyediakan analitik dan wawasan untuk keputusan berbasis data.
- SAP SuccessFactors: Platform ini menawarkan solusi seperti SDM inti, penggajian, pelacakan waktu, perekrutan, orientasi, pembelajaran dan pengembangan, kinerja dan tujuan, kompensasi, serta suksesi dan pengembangan. Platform ini menyediakan solusi berbasis cloud yang dapat diskalakan dan disesuaikan.
- Oracle HCM Cloud: Menyediakan solusi untuk SDM, manajemen talenta, dan kemampuan sosial. Solusi ini dikenal sangat mudah dikonfigurasi, menawarkan berbagai macam alat untuk membantu mengelola siklus hidup karyawan.
- Manfaat: Sangat cocok untuk bisnis kecil dan menengah, platform ini menawarkan fitur untuk perekrutan, orientasi, pencatatan karyawan, tunjangan, penggajian, manajemen kinerja, dan banyak lagi.
- BambooHR: Ideal untuk usaha kecil dan menengah, menawarkan solusi HCM yang mudah digunakan dan komprehensif. Fitur-fiturnya meliputi pelacakan pelamar, alat bantu orientasi, tanda tangan elektronik, pelacakan cuti, manajemen kinerja, dan pelaporan.
Yaitu Platform lengkap yang mengelola semua data SDM di satu tempat, dengan layanan yang dipersonalisasi untuk membantu perusahaan menjadi lebih baik dan lebih cepat. Fitur-fiturnya meliputi penggajian, tunjangan, manajemen talenta, kepatuhan, dan analitik.
Ingatlah bahwa perangkat lunak HCM terbaik bergantung pada kebutuhan spesifik perusahaan anda, seperti ukuran perusahaan, industri yang anda geluti, dan fungsionalitas seperti apa yang Anda perlukan. Selalu pastikan anda melakukan perbandingan menyeluruh dan mungkin uji coba sebelum memilih salah satunya.
Masa depan sistem perangkat lunak HCM
Masa depan sistem manajemen sumber daya manusia (MSDM) diperkirakan akan dipengaruhi oleh beberapa tren, termasuk meningkatnya penggunaan kecerdasan buatan (AI) dan proses MSDM, kebangkitan gig economy, dan semakin pentingnya pengalaman karyawan.
Salah satu tren yang kemungkinan besar akan membentuk masa depan sistem HCM adalah meningkatnya penggunaan sistem perangkat lunak HCM berbasis Cloud. Perangkat dan sistem Cloud HCM menghemat biaya dan mudah digunakan di lokasi yang berbeda.
Teknologi ini dapat mengotomatiskan proses dan tugas-tugas HR, seperti penggajian, administrasi tunjangan, dan manajemen kinerja, sehingga menghemat waktu dan mengurangi risiko kesalahan. AI dan pembelajaran mesin juga dapat digunakan untuk menganalisis catatan karyawan dan memberikan wawasan untuk membantu perusahaan membuat keputusan yang tepat tentang tenaga kerja mereka. Tren lain yang mungkin berdampak pada sistem HCM adalah munculnya gig economy, yang mengacu pada meningkatnya prevalensi pekerjaan sementara, lepas, dan kontrak.
Sistem HCM perlu beradaptasi untuk mendukung pengelolaan tenaga kerja yang lebih fleksibel dan beragam
Terakhir, semakin pentingnya pengalaman karyawan akan membentuk masa depan sistem HCM. Perusahaan menyadari pentingnya menciptakan lingkungan kerja yang positif dan menarik untuk menarik dan mempertahankan talenta terbaik. Sistem HCM akan membutuhkan alat dan fitur yang mendukung optimalisasi tenaga kerja, seperti manajemen kinerja, pengembangan karier, dan program penghargaan.
Singkatnya, masa depan sistem HCM diperkirakan akan dipengaruhi oleh meningkatnya penggunaan AI dan pembelajaran mesin, kebangkitan gig economy, dan semakin pentingnya pengalaman karyawan. Sistem HCM harus beradaptasi dengan tren-tren ini agar tetap relevan dan praktis.
Disadur dari: shiftbase.com