Apakah Anda sedang mencari daftar prosedur Kesehatan dan Keselamatan untuk organisasi Anda? Jika ya, ada banyak di luar sana! Hari ini, kami telah menyusun daftar sepuluh prosedur Kesehatan dan Keselamatan yang mungkin sering Anda temukan di tempat kerja atau pabrik. Dengan menerapkannya, organisasi Anda dapat memberikan keamanan bagi karyawan Anda dan memastikan bahwa risiko kecelakaan dapat dikurangi. Jika Anda menggunakan prosedur-prosedur ini dalam bisnis Anda, mohon informasikan kepada kami bagaimana hasilnya.
Di dunia yang sempurna, manajer fasilitas dan teknisi pemeliharaan tidak akan pernah lupa untuk mengikuti aturan keselamatan. Namun, kita tahu bahwa hal ini tidak selalu terjadi dan kecelakaan pasti akan terjadi. Sayangnya, bukan hal yang aneh bagi teknisi pemeliharaan untuk mendorong batas. Mereka mungkin mengabaikan beberapa tugas pemeliharaan preventif, menghabiskan waktu 20 jam di akhir pekan tanpa menyelesaikan permintaan pekerjaan, atau hanya mengatakan 'lupa' dan mulai menggali tumpukan beton yang rusak dengan gergaji tangan dan linggis.
Dalam artikel ini, kami akan membahas 10 prosedur kesehatan dan keselamatan yang paling umum diterapkan oleh organisasi di Australia untuk mengurangi bahaya di tempat kerja dan mencegah kecelakaan.
Namun, pertama-tama, mari kita definisikan prosedur Kesehatan dan Keselamatan.
Apa yang dimaksud dengan prosedur kesehatan dan keselamatan?
Prosedur Kesehatan dan Keselamatan adalah serangkaian tindakan standar yang merinci setiap langkah yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan dengan aman, dengan tujuan meminimalkan risiko kesehatan dan keselamatan bagi orang dan tempat kerja. Setiap organisasi memiliki prosedur Kesehatan dan Keselamatan. Bahkan jika itu hanya meminta orang untuk mengenakan sabuk pengaman atau tidak mengerjakan beberapa peralatan sampai listrik dipadamkan. Prosedur-prosedur ini biasanya dibuat untuk melindungi karyawan dan masyarakat umum dari cedera dan bahaya.
Berikut adalah daftar 10 prosedur Kesehatan dan Keselamatan yang mungkin Anda temukan dalam organisasi di Australia.
Prosedur identifikasi bahaya dan penilaian risiko
Identifikasi bahaya dan prosedur penilaian risiko adalah bagian penting dari tindakan kesehatan dan keselamatan di tempat kerja. Tanpa identifikasi bahaya yang tepat, sebuah organisasi berisiko mengabaikan potensi risiko internal, yang menempatkan pekerja dan orang-orang di sekitar mereka dalam risiko potensial. Oleh karena itu, tujuan dari prosedur ini adalah untuk membiasakan personil dengan tugas-tugas yang terlibat dalam identifikasi bahaya di lingkungan yang berbahaya, dan langkah-langkah yang harus diikuti dalam pengembangan penilaian risiko.
Semua karyawan harus menyadari bahaya di tempat kerja dan memahami prosedur untuk mengidentifikasi dan menangani risiko ini untuk membantu menentukan area kerja yang aman, menjaga kesadaran akan bahaya, dan penilaian.
Tempat kerja yang lebih aman memerlukan pengenalan bahaya dan penilaian risiko, yang harus dilakukan oleh orang yang kompeten dengan menggunakan sumber daya terbaik yang tersedia, termasuk daftar periksa Identifikasi Bahaya. Selain itu, penilaian risiko secara berkala di lokasi kerja harus dilakukan dengan menggunakan matriks risiko untuk memprioritaskan risiko dan mematuhi peraturan di sebagian besar negara bagian. Prosedur-prosedur ini harus diterapkan di semua lokasi kerja.
Penyimpanan dan penanganan bahan berbahaya
Penting untuk menyimpan dan menangani bahan berbahaya dengan benar setiap saat. Ada banyak langkah yang dapat diambil untuk mencegah kecelakaan di tempat kerja. Mengetahui prosedur untuk berbagai jenis bahan berbahaya dapat menyelamatkan karyawan dari cedera serius, jika terjadi keadaan darurat. Bahaya seperti hidrokarbon cair, timbal, klorin, asbes, dan bahan yang mengandung asbes, dll. harus ditangani dengan hati-hati, sehingga tidak dilepaskan ke lingkungan yang dapat membahayakan.
Prosedur kesehatan dan keselamatan di tempat kerja untuk menangani jenis-jenis bahan ini meliputi:
- Identifikasi semua bahan berbahaya di lingkungan kerja, serta mendapatkan Lembar Data Keselamatan untuk setiap bahan kimia
- Memberi label tebal pada setiap bahan kimia
- Menggunakan media penyimpanan yang sesuai dan memastikan lingkungan penyimpanan yang optimal (suhu, ventilasi, dan pencahayaan)
- Menandai lokasi setiap area penyimpanan
- Penilaian risiko untuk menentukan bahaya yang ditimbulkan oleh setiap bahan (mudah terbakar, korosif, iritasi, beracun, mudah meledak, dll.)
- Menentukan dan melatih orang yang berwenang untuk memiliki akses ke tempat penyimpanan
- Pastikan sumber penyalaan dijauhkan dari bahan yang mudah terbakar
- Gunakan Hirarki Pengendalian (Eliminasi, Substitusi, Rekayasa, Administrasi, APD) untuk menangani risiko bahaya
Prosedur evakuasi darurat
Tempat kerja wajib mengikuti serangkaian prosedur evakuasi darurat. Hal ini membantu mengurangi risiko cedera pada karyawan saat mereka berada di tempat kerja. Setiap tempat kerja wajib mengikuti prosedur ini untuk mencegah bahaya bagi karyawan selama evakuasi dan/atau kebakaran. Prosedur ini dirancang dan diimplementasikan, sehingga dapat meminimalkan dan mengendalikan risiko terhadap orang dan properti, sesuai dengan Safe Work Australia Model Code of Practice 2011.
Idealnya, prosedur evakuasi biasanya mencakup hal-hal seperti:
- Rencana evakuasi yang terperinci
- Menetapkan dan mengidentifikasi pintu keluar dan stasiun darurat
- Rantai komando dan jalur komunikasi
- Pemberitahuan dan sistem untuk memberi tahu layanan darurat
- Pelatihan dan latihan
- Peninjauan rutin
- Bekerja dengan aman dengan listrik dan peralatan listrik
Listrik adalah salah satu sumber energi paling berbahaya yang kita gunakan dalam kehidupan sehari-hari. Oleh karena itu, penting untuk mengetahui cara bekerja dengan peralatan listrik secara aman. Berikut ini adalah ikhtisar prosedur yang digunakan ketika berurusan dengan listrik di tempat kerja oleh organisasi:
- Hanya orang yang berkualifikasi dan memiliki lisensi terverifikasi yang diizinkan untuk melakukan atau mengawasi pekerjaan kelistrikan
- Penggunaan Alat Pelindung Diri (APD).
- Sebelum pekerjaan apa pun dilakukan, peralatan diuji untuk menentukan apakah peralatan tersebut sudah tidak berenergi
- Menerapkan langkah-langkah yang memastikan pemulihan pasokan listrik. Mengikuti isolasi yang tidak akan menimbulkan risiko terhadap kesehatan dan keselamatan di tempat kerja
- Pemutusan yang tepat terhadap semua konduktor yang terpapar
- Identifikasi dan pelabelan semua peralatan listrik
- Inspeksi, pengujian, dan penandaan semua peralatan listrik portabel oleh orang yang kompeten
- Pemindahan semua peralatan listrik portabel yang gagal dalam pengujian dan tanpa label inspeksi yang valid
- Menyimpan catatan
Prosedur keselamatan kebakaran
Prosedur keselamatan kebakaran di tempat kerja sangat penting untuk melindungi karyawan dan siapa pun yang mengunjungi bisnis. Peraturan bangunan yang ditetapkan oleh pemerintah setempat mempertahankan tingkat perlindungan kebakaran minimum, dan harus diterapkan selama tahap perencanaan dan pengembangan bangunan apa pun. Prosedur keselamatan kebakaran yang digunakan oleh organisasi tergantung pada ukuran, penggunaan, lokasi, hunian, dan konstruksi jenis bangunan tertentu. Hal ini juga harus mempertimbangkan jenis bisnis dan berapa banyak orang yang bekerja di sana.
Berikut ini adalah garis besar umum untuk menetapkan prosedur keselamatan kebakaran:
- Penilaian Risiko Kebakaran yang terperinci yang mencakup: identifikasi bahaya kebakaran, sumber penyulut, identifikasi orang yang berisiko terkena kebakaran, dll.
- Metode untuk memperingatkan karyawan tentang keadaan darurat kebakaran
- Deskripsi tentang bagaimana karyawan harus merespons alarm kebakaran atau keadaan darurat kebakaran
- Penunjukan rute evakuasi dan pintu keluar
- Penetapan area perlindungan dan rencana evakuasi yang sesuai
- Garis besar yang jelas yang menjelaskan kondisi di mana karyawan akan memadamkan api
- Pelatihan pemadaman kebakaran yang sesuai
- Penyediaan peralatan pemadam kebakaran
Prosedur tata graha
Tata graha adalah proses menciptakan dan memelihara lingkungan yang bersih di lingkungan perumahan atau publik. Hal ini mencakup menjaga ruang kerja tetap teratur, lorong dan lantai bersih dari bahaya tersandung dan terpeleset, dan pembuangan limbah yang tepat. Tata graha yang baik juga mempertimbangkan penyimpanan, dan memastikan bahwa peralatan diamankan dengan baik. Proses tentang cara mencapai hal ini dan lebih banyak lagi dijelaskan dan dikomunikasikan kepada karyawan dan orang-orang tertentu yang berkepentingan.
Pertolongan pertama di tempat kerja dan perawatan medis
Kecelakaan di tempat kerja dapat terjadi kapan saja; hal ini merupakan sumber kekhawatiran dan biaya yang konstan. Jika terjadi kecelakaan atau penyakit serius di tempat kerja, merupakan tanggung jawab moral dan hukum pemberi kerja untuk memberikan pertolongan pertama dan perawatan medis yang tepat kepada mereka yang terluka. Ada undang-undang federal dan banyak undang-undang negara bagian yang ketat yang mengatur bagaimana pemberi kerja harus memperlakukan korban kecelakaan dan penyakit di tempat kerja. Jika pemberi kerja gagal menangani keadaan darurat di tempat kerja dengan baik, mereka dapat dimintai pertanggungjawaban di pengadilan. Oleh karena itu, sangat penting untuk memiliki prosedur pertolongan pertama di tempat kerja tertentu.
Prosedur di banyak lingkungan kerja adalah memiliki petugas pertolongan pertama yang terlatih yang bertanggung jawab atas tempat pertolongan pertama. Petugas tersebut ditugaskan untuk menangani berbagai macam perawatan medis seperti mengendalikan pendarahan, membalut dan membalut luka ringan, membebat patah tulang, melakukan CPR, dll. Sebagai bagian dari praktik, tempat pertolongan pertama dan/atau peralatannya ditandai dengan jelas - pekerja ditunjukkan di mana mereka berada selama induksi. Selain itu, semua insiden dilaporkan dan informasi kontak layanan darurat disediakan.
Orientasi dan pelatihan pekerja
Pekerja yang terluka saat bekerja adalah titik tekanan yang sangat besar bagi perusahaan mana pun. Kami tahu bahwa pelatihan bukanlah peluru ajaib, namun pelatihan dapat membantu mengurangi jumlah cedera akibat kerja dengan berbagai solusi. Misalnya, tidak memahami cara menggunakan peralatan di tempat kerja adalah kecelakaan yang menunggu untuk terjadi! Ditambah lagi dengan kurangnya kejelasan, pekerja merasa frustrasi dan tidak berdaya, sehingga tidak bahagia dan tidak termotivasi dalam bekerja. Untuk alasan ini, banyak bisnis umumnya memiliki prosedur standar untuk melatih pekerja mereka. Prosedur ini meliputi:
- Melakukan Penilaian Kebutuhan Pelatihan
- Pelatihan orientasi untuk pekerja baru
- Pelatihan pekerja setelah diperkenalkannya peralatan baru dalam proses kerja
- Lokakarya pelatihan rutin dan berkelanjutan untuk membangun kapasitas dan tetap mengikuti tren
- Metode pelatihan diuraikan - bisa melalui e-modul, demonstrasi di tempat kerja, pengaturan kelas, dll. Fasilitator diidentifikasi, apakah itu in-house atau outsourcing.
Akses dan jalan keluar
Prosedur Akses dan Jalan Keluar di Tempat Kerja ada untuk melindungi pekerja dan penanggap pertama ketika mereka menanggapi keadaan darurat. Prosedur ini memfasilitasi pergerakan yang aman bagi karyawan, siswa, pasien, pelanggan, atau anggota saat mereka memasuki atau meninggalkan tempat kerja mereka. Biasanya prosedur ini akan mengidentifikasi area parkir untuk kendaraan darurat, rute darurat tertentu, izin akses, dll.
Investigasi dan pelaporan insiden
Kecelakaan dapat dicegah jika prosedur investigasi dan pelaporan kecelakaan yang tepat diikuti. Ketika kecelakaan terjadi, ada proses yang harus diikuti oleh perusahaan untuk melakukan investigasi dan pelaporan yang efektif. Prosedur Investigasi dan Pelaporan Kecelakaan memungkinkan penerapan tindakan keselamatan yang benar di tempat kerja, membantu menyelesaikan masalah keselamatan dan tanggung jawab di tempat kerja.
Investigasi biasanya mencakup insiden apa pun yang melibatkan cedera, korban jiwa, kehilangan waktu, atau kerusakan substansial pada properti atau peralatan perusahaan. Prosedur untuk menyelidiki dan melaporkan insiden akan mencakup:
- Melaporkan insiden kepada petugas yang bertanggung jawab dan pihak berwenang yang relevan
- Mengamankan tempat kejadian
- Mengumpulkan informasi sesegera mungkin dari saksi dan sumber lain (misalnya CCTV)
- Menganalisis fakta dan urutan kejadian untuk mengidentifikasi tindakan, tindakan, atau kondisi yang dapat menyebabkan terjadinya kecelakaan
- Mempersiapkan laporan tertulis
- Mengembangkan dan mengimplementasikan tindakan korektif
- Meninjau ulang proses tersebut.
Meningkatkan kesehatan dan keselamatan di tempat kerja dengan sistem manajemen K3
Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, organisasi dan pekerjanya memiliki segudang bahaya keselamatan yang harus dihadapi yang dapat berakibat fatal dalam hal kehidupan dan ekonomi. Sistem manajemen WHS menyediakan salah satu cara terbaik untuk mengurangi bahaya kecelakaan yang terjadi adalah dengan meningkatkan efektivitas dan penegakan prosedur kesehatan dan keselamatan, serta membuat kepatuhan menjadi mudah melalui satu pengalaman yang mulus.
Kiri Align mengumpulkan semua informasi terkait kesehatan dan keselamatan di tempat kerja di satu tempat, menyederhanakan prosedur WHS - termasuk investigasi insiden, pelaporan, penilaian risiko, pemeliharaan, dll. sekaligus menghilangkan kebutuhan akan formulir kertas dan daftar periksa.
Dengan KiriAlign, hal ini menjadi mudah untuk:
- Memantau kepatuhan dan aktivitas pekerja secara real time
- Berkomunikasi melalui pesan instan dalam aplikasi
- Memelihara jejak audit kepatuhan yang dapat diverifikasi
- Mengunggah dan berbagi file yang relevan
- Menyediakan pendekatan yang mulus untuk memungkinkan pekerja mengakses formulir, daftar periksa, modul pelatihan, kebijakan dan prosedur, dan banyak lagi
- Melaporkan insiden secara real time
- Menetapkan dan melacak tugas
- Bekerja dari jarak jauh dari perangkat berkemampuan internet apa pun
Hasilnya?
Manfaat menggunakan Kiri Align untuk prosedur keselamatan kesehatan antara lain:
- Memudahkan untuk mematuhi prosedur kesehatan dan keselamatan
- Penghematan biaya
- Membuat komunikasi menjadi lebih baik dan mudah
- Menghemat waktu
- Meningkatkan transparansi
- Meningkatkan efisiensi dan produktivitas
- Meningkatkan moral pekerja dan meningkatkan kepuasan kerja
- Meningkatkan reputasi bisnis
Kesimpulan
Di tempat kerja saat ini, kesehatan dan keselamatan menjadi lebih penting dari sebelumnya. Memastikan karyawan mengetahui prosedur keselamatan dan menjalankannya, adalah tugas pemberi kerja dalam jangka panjang. 10 aturan Kesehatan dan Keselamatan ini bukan tentang undang-undang yang rumit, tetapi langkah-langkah sederhana yang dapat meningkatkan keselamatan karyawan secara drastis. Dan dengan Kiri Align, segala sesuatu tentang kesehatan dan keselamatan di tempat kerja menjadi lebih mudah, karena berfokus pada keselamatan dan kepatuhan.
Disadur dari: kirialign.com