Perencanaan kapasitas memberdayakan manajemen rantai pasok untuk secara akurat mengantisipasi dan mengalokasikan sumber daya yang diperlukan untuk memenuhi permintaan pelanggan yang sedang berlangsung dan yang akan datang. Rencana kapasitas yang solid adalah fungsi mendasar untuk memastikan tujuan kapasitas operasional terpenuhi sepanjang waktu.
Jika Anda seorang perencana kapasitas atau profesional manajemen rantai pasokan, Anda harus mengikuti panduan komprehensif ini karena panduan ini membahas strategi, alat bantu, dan praktik terbaik terkini, serta menyediakan peta jalan untuk mengoptimalkan upaya perencanaan kapasitas Anda.
Baik Anda ingin meningkatkan efisiensi, mengurangi biaya, atau tetap menjadi yang terdepan dalam tren pasar, sumber daya ini dirancang untuk membekali Anda dengan pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan untuk menavigasi kompleksitas perencanaan kapasitas dalam lingkungan bisnis yang dinamis saat ini.
Apa yang dimaksud dengan strategi perencanaan kapasitas pasok?
Strategi perencanaan kapasitas adalah pendekatan sistematis yang digunakan oleh perusahaan untuk menentukan kapasitas produksi yang dibutuhkan untuk memenuhi permintaan yang terus berubah terhadap produk atau layanan mereka. Strategi ini melibatkan penilaian kapasitas perusahaan saat ini, memperkirakan kebutuhan kapasitas di masa depan berdasarkan tren pasar dan prediksi permintaan, serta menerapkan langkah-langkah untuk menjembatani kesenjangan di antara keduanya. Setelah permintaan direncanakan dan diperkirakan bersama dengan manfaatnya, tim rantai pasokan dapat memilih sumber daya yang diperlukan, termasuk tenaga kerja, bahan, dan peralatan, untuk memenuhi permintaan tersebut.
Apa perbedaan antara perencanaan kapasitas dan S&OP?
Perencanaan kapasitas adalah bagian dari S&OP, yang berfokus pada penyediaan sumber daya yang diperlukan untuk memenuhi permintaan yang diantisipasi. Perencanaan penjualan dan operasi (S&OP) melibatkan penyelarasan tim penjualan dan operasi untuk memastikan bahwa rantai pasokan dapat memenuhi permintaan yang diharapkan.
Tidak ada ruang untuk kesalahan dalam proses ini, karena kegagalan dalam merencanakan kapasitas dengan benar dapat mengakibatkan penundaan yang mahal dan hilangnya pendapatan. Bisnis harus memprioritaskan S&OP dan perencanaan kapasitas agar tetap kompetitif di pasar yang bergerak cepat saat ini.
Apa perbedaan antara perencanaan kapasitas dan perencanaan sumber daya?
Perencanaan sumber daya melibatkan pemilihan dan perolehan sumber daya yang dibutuhkan (tenaga kerja, peralatan, atau material) untuk memenuhi permintaan yang diantisipasi. Perencanaan kapasitas adalah bagian dari perencanaan sumber daya yang hanya berfokus pada jaminan bahwa sumber daya yang cukup tersedia untuk memenuhi permintaan tersebut.
Apa saja strategi perencanaan kapasitas yang penting?
Perencanaan kapasitas dapat dilakukan melalui tiga metode yang berbeda - strategi Lead, Lag, dan Match. Masing-masing memiliki manfaat dan aplikasi yang ideal. Hanya jika dipahami dan diterapkan dengan tepat, bisnis dapat memastikan bahwa mereka memiliki sumber daya yang diperlukan untuk memenuhi permintaan pelanggan sambil menghindari kelebihan kapasitas dan biaya yang tidak perlu.
Strategi utama
Ketika bisnis mengantisipasi permintaan yang meningkat, strategi utama menyarankan untuk menambahkan lebih banyak sumber daya untuk memenuhi tingkat permintaan yang diharapkan. Pendekatan ini menjadi lebih efektif ketika ada kepastian yang tinggi tentang permintaan di masa depan. Dengan mengambil langkah proaktif ini, bisnis memastikan bahwa kapasitas dan sumber daya yang diperlukan tersedia untuk memenuhi kebutuhan pelanggan.
Contoh nyata yang bagus dari strategi utama yang diterapkan adalah produksi iPhone oleh Apple.
Apple biasanya meningkatkan kapasitas produksi untuk mengantisipasi peluncuran model iPhone baru. Dengan menambah kapasitas di awal, Apple dapat memastikan bahwa mereka memiliki sumber daya yang cukup untuk memenuhi permintaan yang diharapkan untuk iPhone baru.
Strategi lag
Strategi perencanaan kapasitas lag adalah cara menambah kapasitas setelah terjadi peningkatan permintaan yang nyata. Pendekatan ini bermanfaat ketika permintaan tidak pasti, karena memungkinkan organisasi menahan diri untuk tidak berinvestasi pada kapasitas berlebihan yang mungkin tidak diperlukan. Dengan menunggu hingga permintaan meningkat, perusahaan dapat memanfaatkan modal mereka dengan lebih baik.
Salah satu contoh terbaik dari strategi kaki yang diimplementasikan secara luar biasa adalah penggunaan robot di gudang Amazon.
Amazon awalnya menggunakan pekerja manusia untuk memenuhi pesanan, tetapi seiring meningkatnya permintaan, perusahaan berinvestasi pada robot untuk meningkatkan kapasitas. Dengan menunggu hingga permintaan meningkat, Amazon dapat menghindari investasi dalam kapasitas berlebih yang mungkin tidak diperlukan.
Strategi pencocokan
Strategi match melibatkan penambahan kapasitas secara bertahap untuk menyesuaikan dengan peningkatan permintaan. Strategi ini baik digunakan ketika ada ketidakpastian yang moderat tentang permintaan di masa depan. Dengan menambahkan kapasitas secara bertahap, bisnis dapat menahan diri untuk tidak berinvestasi pada kapasitas yang berlebihan sambil memastikan bahwa mereka memiliki sumber daya yang cukup untuk memenuhi permintaan yang diharapkan.
Contoh nyata lainnya adalah produksi minuman Coca-Cola.
Coca-Cola menggunakan proses produksi yang berkelanjutan untuk menyesuaikan kapasitas produksi dengan permintaan. Dengan menambahkan kapasitas secara bertahap, Coca-Cola dapat memastikan bahwa mereka memiliki sumber daya yang cukup untuk memenuhi permintaan yang diharapkan untuk minumannya tanpa berinvestasi pada kapasitas yang berlebihan.
Apa praktik terbaik dalam perencanaan kapasitas rantai pasok?
Strategi perencanaan kapasitas yang efektif memungkinkan bisnis untuk mengukur seberapa baik mereka memenuhi permintaan saat ini sambil mengidentifikasi sumber daya dan jadwal yang diperlukan untuk mempertahankan operasi dan menutupi biaya.
Mencapai keseimbangan antara kemampuan organisasi dan permintaan yang diperkirakan dalam jangka panjang sangat penting untuk keberhasilan proses perencanaan penawaran dan permintaan, yang membutuhkan pengawasan yang cermat dari perencana dan manajemen untuk menjaga efisiensi maksimum dan kelancaran produksi bahkan selama masa-masa sulit.
Saat mengoptimalkan perencanaan kapasitas rantai pasok, pertimbangkan praktik terbaik berikut ini:
- Menganalisis data historis untuk meramalkan permintaan, dan pertimbangkan untuk berinvestasi dalam perangkat lunak peramalan permintaan untuk perkiraan yang paling akurat
- Berkolaborasi dengan pemasok untuk menjamin bahwa sumber daya yang diperlukan tersedia
- Mengintegrasikan teknologi untuk merampingkan metode perencanaan kapasitas Anda
- Memantau rantai pasokan secara teratur untuk mengidentifikasi potensi kemacetan
- Menerapkan program peningkatan berkelanjutan untuk mengidentifikasi dan menghilangkan hambatan
- Gunakan otomatisasi untuk merampingkan proses perencanaan kapasitas
Bagaimana cara mengukur efektivitas strategi perencanaan kapasitas yang telah diterapkan?
Mempertahankan kesadaran akan indikator kinerja rantai pasokan akan memandu apakah penyesuaian kapasitas diperlukan. Efektivitas strategi perencanaan kapasitas diukur dengan faktor-faktor penting ini:
Tingkat pemanfaatan kapasitas
Tingkat pemanfaatan kapasitas adalah rasio output aktual terhadap kapasitas output maksimum. Metrik ini dapat membantu bisnis menentukan apakah mereka menggunakan sumber daya mereka secara efisien dan apakah mereka perlu menambah atau mengurangi kapasitas.
Tingkat perputaran persediaan
Tingkat perputaran persediaan adalah rasio harga pokok penjualan terhadap nilai persediaan rata-rata. Metrik ini dapat membantu bisnis menentukan apakah mereka menyimpan terlalu banyak atau membutuhkan lebih banyak persediaan. Tingkat perputaran persediaan yang tinggi menunjukkan bahwa bisnis menjual persediaannya dengan cepat. Sebaliknya, tingkat perputaran inventaris yang rendah menunjukkan bahwa bisnis menahan inventaris terlalu lama.
Tingkat layanan pelanggan
Tingkat layanan pelanggan adalah persentase pesanan yang dikirim tepat waktu dan lengkap. Metrik ini dapat membantu bisnis menentukan apakah mereka memenuhi permintaan pelanggan dan apakah mereka perlu menambah atau mengurangi kapasitas.
Waktu tunggu
Waktu tunggu adalah waktu yang dibutuhkan untuk memenuhi pesanan sejak pesanan dibuat. Metrik ini dapat membantu bisnis untuk menentukan apakah mereka memenuhi permintaan pelanggan dan apakah mereka perlu menambah atau mengurangi kapasitas.
Harga pokok penjualan
Harga pokok penjualan adalah biaya untuk memproduksi dan menjual produk. Metrik ini dapat membantu bisnis menentukan apakah mereka memproduksi produk secara efisien dan apakah mereka perlu menambah atau mengurangi kapasitas.
Apa saja tantangan perencanaan kapasitas rantai pasok?
Perencanaan kapasitas memiliki beberapa tantangan yang membutuhkan tindakan segera. Ketidakpastian dan kurangnya data dapat menyebabkan kelebihan kapasitas atau kekurangan sumber daya, sehingga menyebabkan inefisiensi. Keterbatasan sumber daya, biaya tinggi, dan kurangnya fleksibilitas semakin memperparah masalah.
Untuk mengatasi tantangan ini, rantai pasokan harus berinvestasi dalam teknologi dan alat untuk meningkatkan analisis data dan akurasi peramalan. Mereka juga harus mengembangkan rencana kontinjensi untuk mengatasi perubahan tak terduga dalam permintaan atau ketersediaan sumber daya.
Menjadi fleksibel dan mudah beradaptasi dalam strategi perencanaan kapasitas mereka sangat penting untuk merespons dengan cepat terhadap perubahan di pasar. Kegagalan dalam mengambil langkah-langkah ini dapat mengakibatkan kerugian yang signifikan bagi bisnis.
Cara membuat strategi rencana kapasitas (langkah demi langkah)
Rencana kapasitas harus diuraikan dalam dokumen strategis, yang menentukan sumber daya yang diperlukan untuk memenuhi permintaan yang diharapkan untuk suatu produk atau layanan.
Kami menyarankan Anda mengambil langkah-langkah berikut untuk membuat rencana kapasitas:
- Tentukan cakupan rencana kapasitas dengan mengidentifikasi produk atau layanan yang akan dimasukkan dalam rencana tersebut, serta kerangka waktu untuk rencana tersebut.
- Memperkirakan permintaan untuk produk atau layanan yang termasuk dalam rencana dengan menggunakan data historis, riset pasar, dan teknik peramalan lainnya.
- Tentukan kapasitas rantai pasokan saat ini. Mulailah dengan mengidentifikasi sumber daya yang saat ini tersedia, seperti tenaga kerja, peralatan, dan bahan.
- Identifikasi kesenjangan kapasitas antara kapasitas saat ini dan permintaan yang diperkirakan dengan membandingkan kapasitas saat ini dengan permintaan yang diperkirakan dan mengidentifikasi area di mana sumber daya tambahan mungkin diperlukan.
- Kembangkan solusi kapasitas untuk menutupi kesenjangan yang teridentifikasi dengan menambahkan sumber daya tambahan, seperti tenaga kerja, peralatan, atau bahan, atau mengoptimalkan sumber daya yang ada untuk meningkatkan efisiensi.
- Menerapkan solusi kapasitas. Pertimbangkan untuk melibatkan atau mempekerjakan staf tambahan, membeli peralatan, atau menerapkan proses baru untuk mengoptimalkan sumber daya yang ada.
- Pantau dan sesuaikan rencana sesuai kebutuhan. Lacak permintaan aktual dan pemanfaatan kapasitas, identifikasi masalah atau inefisiensi, dan sesuaikan rencana.
Mengapa menggunakan perangkat lunak berbasis AI dalam membuat strategi perencanaan kapasitas?
Perangkat lunak perencanaan rantai pasokan berbasis AI dengan cepat mendapatkan daya tarik di dunia bisnis, dengan semakin banyak perusahaan yang mengakui berbagai manfaat dan keunggulan kompetitifnya.
Ketika perangkat lunak ini diimplementasikan dengan benar, hal ini memungkinkan perusahaan untuk merampingkan operasi rantai pasokan mereka, mengoptimalkan manajemen inventaris, mengotomatiskan tugas-tugas yang berulang dan memakan waktu, dan meningkatkan efisiensi secara keseluruhan. Hal ini, pada gilirannya, akan mengurangi biaya, meningkatkan kepuasan pelanggan dan karyawan, dan pada akhirnya, meningkatkan keuntungan.
Merencanakan kapasitas dengan throughput
Throughput adalah perangkat lunak perencanaan kapasitas yang memanfaatkan algoritme AI dan pembelajaran mesin untuk mengoptimalkan operasi rantai pasok. Perangkat lunak ini memberikan visibilitas waktu nyata, mengidentifikasi kemacetan, dan mengoptimalkan penggunaan sumber daya untuk mengurangi biaya dan meningkatkan efisiensi produksi.
Perangkat lunak throughput membantu bisnis membuat rencana kapasitas yang memenuhi permintaan pelanggan sekaligus menghindari kelebihan kapasitas dan biaya yang tidak perlu.
Disadur dari: throughput.world