Apa yang dimaksud dengan manajemen tenaga kerja?
Manajemen tenaga kerja mencakup berbagai aktivitas, proses, dan alat yang, jika digunakan bersama-sama, bertujuan untuk membantu meningkatkan efisiensi organisasi. Mungkin terdengar rumit, namun pada dasarnya melibatkan pengelolaan sumber daya manusia perusahaan secara efektif. Hal ini termasuk memperkirakan permintaan tenaga kerja, membuat jadwal kerja yang sesuai, melacak kehadiran, dan mengelola cuti - semuanya sesuai dengan hukum dan peraturan. Pelajari lebih lanjut tentang apa itu manajemen tenaga kerja (WFM).
Mengapa manajemen tenaga kerja penting?
Manajemen tenaga kerja penting karena:
- Meningkatkan efisiensi dan produktivitas: Dengan mengoptimalkan tingkat ketenagakerjaan dan memastikan lokasi tugas yang tepat, Anda dapat mengelola beban kerja dengan lebih efektif dan menghindari situasi kelebihan atau kekurangan staf.
- Memastikan kepatuhan terhadap peraturan: Sistem WFM yang diimplementasikan dan dikonfigurasi dengan baik membantu memastikan kepatuhan terhadap peraturan terkait jam kerja, istirahat, lembur, dan hak cuti.
- Meningkatkan tingkat kepuasan karyawan: Perencanaan yang adil dan transparan yang mengakomodasi preferensi karyawan jika memungkinkan, dan mengelola permintaan cuti secara efisien, mengarah pada kepuasan karyawan yang lebih tinggi, perputaran karyawan yang lebih rendah, dan moral tim yang lebih baik.
- Memfasilitasi peramalan dan perencanaan: Alat bantu WFM memungkinkan untuk memperkirakan kebutuhan staf di masa depan berdasarkan data historis SDM, tren saat ini, dan analisis prediktif, sehingga memudahkan perencanaan dan penganggaran tenaga kerja yang lebih efektif.
- Meningkatkan kemampuan beradaptasi: Manajemen tenaga kerja yang efektif memberikan fleksibilitas bagi organisasi untuk merespons perubahan permintaan atau kepegawaian yang tidak terduga. Kemampuan analisis waktu nyata membantu manajer membuat keputusan yang tepat berdasarkan data.
- Meningkatkan manajemen kinerja: Perusahaan dapat dengan mudah mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan, mengimplementasikan program perbaikan, dan memberi penghargaan kepada karyawan yang berkinerja terbaik, karena mereka memiliki akses ke analisis terperinci atas data karyawan dan informasi tentang status KPI yang telah ditetapkan.
Apa yang dimaksud dengan manajemen sumber daya manusia (MSDM)?
Manajemen sumber daya manusia (MSDM) adalah pendekatan komprehensif untuk mengelola karyawan perusahaan, yang mengakui bahwa karyawan adalah modal perusahaan. Apa maksud dari hal ini? artinya, perusahaan menggunakan strategi pengembangan dan manajemen yang memperkuat modal ini dan berinvestasi di dalamnya untuk mendapatkan nilai bisnis yang sesuai.
HCM mencakup rekrutmen, manajemen talenta, proses pembelajaran, manajemen kinerja, manajemen kompensasi dan tunjangan, perencanaan tenaga kerja, perencanaan suksesi, dan strategi retensi karyawan. Pelajari lebih lanjut tentang apa itu Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM).
Mengapa manajemen sumber daya manusia penting?
Manajemen sumber daya manusia penting karena:
- Memastikan manajemen strategis karyawan: Manajemen sumber daya manusia menyelaraskan kebijakan dan praktik sumber daya manusia dengan tujuan strategis secara keseluruhan, sehingga memungkinkan organisasi untuk mencapai tujuan tersebut secara lebih efektif.
- Menarik dan mempertahankan bakat: Strategi HCM menciptakan lingkungan di mana karyawan dapat mengidentifikasi diri mereka dengan budaya organisasi, mengembangkan karier mereka, dan menerima kompensasi yang kompetitif. Hal ini membantu menarik, mengembangkan, dan mempertahankan talenta terbaik di perusahaan.
- Meningkatkan produktivitas: Dengan menetapkan tujuan yang jelas, menilai kinerja secara teratur, dan memberikan umpan balik, HCM memungkinkan untuk mengoptimalkan produktivitas karyawan dan menyelaraskan tujuan individu dengan tujuan perusahaan.
- Mendukung pembelajaran dan pengembangan keterampilan karyawan: Aktivitas HCM yang terkait dengan menjembatani kesenjangan keterampilan, menyediakan pengembangan profesional bagi karyawan, memperkenalkan metode pembelajaran yang inovatif, dan lain-lain, membangun tenaga kerja yang kompeten dan serbaguna untuk perusahaan, yang mampu beradaptasi dengan perubahan dan menghadapi tantangan baru.
- Memungkinkan pengambilan keputusan berbasis data: HCM menggunakan analisis data yang akurat untuk mengidentifikasi tren dan memprediksi kebutuhan staf di masa depan, yang memfasilitasi pengambilan keputusan strategis bagi manajemen.
- Memastikan kepatuhan dan memfasilitasi manajemen risiko: Solusi HCM memfasilitasi kepatuhan terhadap peraturan, sehingga secara signifikan mengurangi risiko masalah hukum yang berkaitan dengan tindakan tidak etis atau ilegal di dalam perusahaan.
- Membangun keterlibatan dan secara positif mempengaruhi kepuasan karyawan: Aktivitas Human Capital Management berfokus pada kebutuhan dan kesejahteraan karyawan, yang meningkatkan keterlibatan dan kepuasan kerja, mengurangi pergantian karyawan yang tinggi, dan membangun citra perusahaan yang positif.
Sumber daya manusia vs HCM dan WFM
Perbedaan utama antara manajemen sumber daya manusia, manajemen sumber daya manusia, dan manajemen tenaga kerja
Manajemen sumber daya manusia (MSDM), manajemen sumber daya manusia (MSDM), dan manajemen tenaga kerja (MSDM) merupakan komponen dari manajemen perusahaan, yang masing-masing berfokus pada aspek yang berbeda dalam mengelola karyawan dan sumber daya organisasi. Berikut ini adalah tinjauan singkat mengenai masing-masing istilah dan perbedaan utamanya:
Manajemen sumber daya manusia (MSDM)
- Fokus: Meliputi berbagai fungsi termasuk perekrutan, perekrutan, pelatihan, manajemen kinerja, hubungan karyawan, kompensasi, dan administrasi tunjangan.
- Tujuan: Tujuan utama manajemen sumber daya manusia adalah memaksimalkan kinerja karyawan untuk memenuhi tujuan strategis perusahaan.
- Cakupan: Manajemen sumber daya manusia berhubungan dengan manajemen sumber daya manusia di dalam organisasi dan berfokus pada kebijakan dan sistem yang mempengaruhi semua karyawan. Dapat dikatakan bahwa ini adalah pendekatan tradisional untuk mengelola orang dalam perusahaan.
Manajemen sumber daya manusia (MSDM)
- Fokus: Manajemen sumber daya manusia memandang karyawan sebagai aset (modal) yang nilainya saat ini dapat diukur dan nilainya di masa depan dapat ditingkatkan melalui investasi. Manajemen ini mengintegrasikan fungsi-fungsi HRM namun dengan penekanan yang lebih besar pada manajemen strategis.
- Tujuan: Tujuan manajemen sumber daya manusia adalah untuk mengembangkan dan mengelola tenaga kerja organisasi untuk mencapai tingkat pengembalian terbaik atas investasi sumber daya manusia.
- Cakupan: Manajemen sumber daya manusia mencakup akuisisi talenta, manajemen keseluruhan, dan optimalisasi tenaga kerja, termasuk manajemen talenta, perencanaan tenaga kerja, pembelajaran dan pengembangan, dan perencanaan suksesi. Bisa dikatakan ini adalah pendekatan yang lebih modern daripada HRM.
Manajemen tenaga kerja (WFM)
- Fokus: Manajemen tenaga kerja lebih berfokus pada operasional dan berurusan dengan manajemen karyawan perusahaan sehari-hari. Hal ini melibatkan memastikan jumlah karyawan yang tepat dengan keterampilan yang tepat berada di tempat yang tepat pada waktu yang tepat untuk memenuhi kebutuhan operasional organisasi.
- Tujuan: Tujuan utama manajemen tenaga kerja adalah untuk mengoptimalkan produktivitas dan efisiensi tenaga kerja dengan mempertimbangkan biaya tenaga kerja, kepatuhan, dan kepuasan karyawan.
- Cakupan: Manajemen tenaga kerja mencakup penjadwalan karyawan, pelacakan waktu dan pelacakan kehadiran, manajemen permintaan cuti, dan perkiraan permintaan tenaga kerja.
- Memutuskan Istilah yang tepat: Manajemen sumber daya manusia, manajemen sumber daya manusia, atau manajemen tenaga kerja.
Sistem SDM yang berbeda dirancang untuk berbagai jenis perusahaan, dan seperti biasa, pilihan di antara mereka tergantung pada kebutuhan spesifik organisasi.
- Manajemen sumber daya manusia cocok untuk organisasi yang mencari pendekatan tradisional yang luas untuk mengelola semua aspek tenaga kerja mereka.
- Sistem manajemen sumber daya manusia akan ideal untuk perusahaan yang memandang karyawan mereka sebagai aset strategis dan berfokus pada investasi jangka panjang dalam tenaga kerja mereka untuk mendorong pertumbuhan dan daya saing.
- Sistem manajemen tenaga kerja adalah yang terbaik untuk organisasi yang perlu mengoptimalkan efisiensi operasional setiap hari, dengan fokus pada aspek praktis dalam mengelola jadwal kerja, biaya tenaga kerja, dan masalah kepatuhan.
Dalam praktiknya, banyak perusahaan mungkin menemukan bahwa kombinasi dari pendekatan-pendekatan ini diperlukan untuk memenuhi kebutuhan manajemen tenaga kerja yang komprehensif secara efektif. Integrasi fungsi-fungsi ini dapat membantu perusahaan menyelaraskan strategi tenaga kerja mereka dengan strategi bisnis secara keseluruhan, memastikan bahwa mereka mengelola dan memaksimalkan nilai sumber daya manusia mereka.
Disadur dari: movo.co