Apa yang dimaksud dengan manajemen sumber daya manusia (MSDM)?
Adalah praktik perekrutan, perekrutan, penempatan, dan pengelolaan karyawan perusahaan. MSDM sering disebut juga sebagai sumber daya manusia (SDM). Departemen SDM perusahaan atau organisasi biasanya bertanggung jawab untuk membuat, memberlakukan, dan mengawasi kebijakan yang mengatur pekerja dan hubungan perusahaan dengan karyawannya. Istilah sumber daya manusia pertama kali digunakan pada awal tahun 1900-an, dan kemudian secara lebih luas pada tahun 1960-an, untuk menggambarkan orang-orang yang bekerja untuk organisasi, secara agregat.
MSDM adalah manajemen karyawan dengan penekanan pada karyawan sebagai aset bisnis. Dalam konteks ini, karyawan terkadang disebut sebagai sumber daya manusia. Seperti halnya aset bisnis lainnya, tujuannya adalah untuk memanfaatkan karyawan secara efektif, mengurangi risiko dan memaksimalkan laba atas investasi (ROI). Istilah modern manajemen sumber daya manusia (human capital management, HCM) sering digunakan oleh perusahaan besar dan menengah ketika membahas teknologi SDM.
Pentingnya manajemen sumber daya manusia
Tujuan dari praktik MSDM adalah untuk mengelola orang-orang di tempat kerja untuk mencapai misi perusahaan dan memperkuat budaya perusahaan. Ketika manajemen sumber daya manusia dilakukan secara efektif, manajer SDM dapat membantu merekrut karyawan baru yang memiliki keterampilan untuk memajukan tujuan perusahaan. Para profesional SDM juga membantu dalam pelatihan dan pengembangan profesional karyawan untuk memenuhi tujuan perusahaan.
Sebuah perusahaan hanya sebaik karyawannya, menjadikan MSDM sebagai bagian penting dalam mempertahankan atau meningkatkan kesehatan bisnis. Selain itu, manajer SDM memantau keadaan pasar kerja untuk membantu perusahaan tetap kompetitif. Hal ini dapat mencakup memastikan kompensasi dan tunjangan yang kompetitif, acara-acara yang direncanakan untuk menjaga karyawan agar tidak kelelahan dan peran pekerjaan yang disesuaikan berdasarkan pasar.
- Grafik yang menunjukkan semua aspek sumber daya manusia dalam perusahaan.
- Sumber daya manusia merasuk ke setiap lapisan organisasi, mulai dari perekrutan hingga manajemen data.
Bagaimana cara kerja MSDM?
Para profesional SDM mengelola pelaksanaan fungsi-fungsi yang berhubungan dengan SDM sehari-hari. Biasanya, sumber daya manusia adalah departemen yang berdiri sendiri dalam sebuah perusahaan. Departemen SDM bervariasi dalam ukuran, struktur, dan sifat posisi masing-masing. Untuk organisasi kecil, satu orang generalis SDM dapat menjalankan beragam fungsi. Organisasi yang lebih besar memiliki beberapa profesional SDM yang menangani peran khusus, seperti perekrutan, imigrasi dan visa, manajemen talenta, tunjangan karyawan dan kompensasi. Meskipun posisi SDM ini terspesialisasi, fungsi pekerjaan mungkin masih tumpang tindih.
Amazon adalah contoh perusahaan besar yang memiliki beberapa jenis posisi SDM khusus. Situs web karier perusahaan mencantumkan jabatan SDM berikut ini:
- Asisten SDM.
- Mitra bisnis SDM.
- Manajer SDM.
- Perekrut.
- Koordinator perekrutan.
- Manajer perekrutan.
- Spesialis imigrasi.
- Spesialis cuti dan akomodasi.
- Spesialis atau manajer kompensasi.
- Spesialis atau manajer tunjangan.
- Spesialis atau manajer manajemen bakat.
- Spesialis atau manajer pembelajaran dan pengembangan.
- Manajer program proyek teknologi atau proses SDM.
- Spesialis atau manajer analisis SDM.
Tujuan manajemen sumber daya manusia
MSDM dapat dibagi ke dalam empat kategori tujuan berikut ini:
- Tujuan sosial: Ini adalah langkah-langkah yang dilakukan untuk menanggapi kebutuhan atau tantangan etika dan sosial perusahaan dan karyawannya. Hal ini mencakup masalah hukum seperti kesempatan yang sama dan upah yang sama untuk pekerjaan yang sama.
- Tujuan perusahaan: Ini adalah tindakan yang diambil untuk memastikan efisiensi organisasi, termasuk memberikan pelatihan yang tepat, mempekerjakan jumlah karyawan yang tepat untuk tugas yang diberikan dan mempertahankan tingkat retensi karyawan yang tinggi.
- Tujuan fungsional: Ini adalah pedoman yang digunakan untuk menjaga agar SDM berfungsi dengan baik di dalam organisasi. Tujuan ini termasuk memastikan semua sumber daya SDM dialokasikan secara maksimal.
- Tujuan pribadi: Ini adalah sumber daya yang digunakan untuk mendukung tujuan pribadi setiap karyawan. Tujuan ini mencakup kesempatan untuk pendidikan dan pengembangan karir, serta menjaga kepuasan karyawan.
Daftar empat tujuan manajemen sumber daya manusia.
Manajemen sumber daya manusia memiliki empat tujuan utama yang mendorong misinya.
Tujuan yang lebih spesifik dari MSDM meliputi yang berikut ini:
- Menyediakan dan mempertahankan karyawan yang produktif.
- Memanfaatkan sepenuhnya keterampilan dan kemampuan setiap karyawan.
- Memastikan karyawan memiliki dan menerima pelatihan yang tepat.
- Membangun dan mempertahankan pengalaman karyawan yang positif dengan kepuasan dan kualitas hidup yang tinggi, sehingga karyawan dapat menyumbangkan upaya terbaiknya untuk pekerjaan mereka.
- Mengkomunikasikan kebijakan, prosedur, peraturan dan ketentuan perusahaan kepada karyawan.
- Menjaga kebijakan dan perilaku yang etis, legal, dan bertanggung jawab secara sosial di tempat kerja.
- Mengelola perubahan internal dan eksternal yang dapat memengaruhi karyawan dan kepegawaian.
- Keterampilan dan tanggung jawab seorang manajer SDM
Manajemen SDM biasanya dibagi menjadi fase pra-kerja dan kerja, serta subbagian yang lebih spesifik, dengan manajer SDM yang ditugaskan untuk masing-masing fase.
Bidang-bidang pengawasan MSDM meliputi yang berikut ini:
- Perekrutan karyawan.
- Orientasi dan retensi.
- Manajemen bakat dan tenaga kerja.
- Penugasan peran pekerjaan.
- Pengembangan karier.
- Kompensasi dan tunjangan.
- Kepatuhan terhadap hukum ketenagakerjaan.
- Manajemen kinerja.
- Pelatihan dan pengembangan.
- Perencanaan suksesi.
- Keterlibatan dan pengakuan karyawan.
- Pembangunan tim.
Manajer SDM mendapat manfaat dari memiliki keterampilan dan pengalaman di berbagai bidang. Keterampilan MSDM yang paling penting yang harus dimiliki oleh para profesional adalah sebagai berikut:
- Komunikasi: Kemampuan verbal dan tertulis tingkat tinggi diperlukan di sebagian besar pekerjaan MSDM.
- Perekrutan dan akuisisi talenta: Tugas-tugas di bidang ini termasuk menulis deskripsi pekerjaan, melakukan wawancara, menilai kandidat, menegosiasikan penawaran, dan orientasi karyawan baru.
- Hubungan karyawan: Manajer SDM harus memiliki keterampilan hubungan ketenagakerjaan untuk menangani keluhan dan membangun pengalaman karyawan yang positif.
- Kepatuhan terhadap persyaratan hukum: Manajer SDM harus selalu mengikuti perkembangan hukum dan peraturan ketenagakerjaan.
- Manajemen dan resolusi konflik: Kemampuan mediasi membantu manajer SDM menyelesaikan konflik dan situasi sulit lainnya.
- Manajemen kinerja: Manajer harus menetapkan standar kinerja dan membantu karyawan mengembangkan keterampilan untuk mencapainya.
- Pemikiran strategis: Pekerjaan manajer SDM membutuhkan pemikiran tingkat tinggi, seperti menyelaraskan strategi SDM dengan tujuan perusahaan.
- Analisis: Keterampilan analisis data membantu menganalisis metrik tenaga kerja dan memberikan wawasan untuk pengambilan keputusan.
- Kemampuan beradaptasi: Manajer SDM harus mampu menghadapi perubahan di tempat kerja dan isu-isu sosial secara berkelanjutan.
- Etika dan kerahasiaan: Keterampilan ini membutuhkan pengetahuan tentang persyaratan kerahasiaan dan privasi, serta standar etika umum dan khusus industri.
Disadur dari: techtarget.com