Dalam artikel ini, pelajari tentang manajemen inventaris dan disiplin ilmu terkait dari para ahli inventaris. Di bagian akhir, Anda akan menemukan daftar pertanyaan umum tentang inventaris.

Apa Itu manajemen inventaris?

Manajemen inventaris membantu perusahaan mengidentifikasi stok mana dan berapa banyak yang harus dipesan pada waktu tertentu. Ini melacak inventaris dari pembelian hingga penjualan barang. Praktik ini mengidentifikasi dan merespons tren untuk memastikan selalu ada stok yang cukup untuk memenuhi pesanan pelanggan dan peringatan yang tepat jika terjadi kekurangan.

Setelah terjual, persediaan menjadi pendapatan. Sebelum terjual, persediaan (meskipun dilaporkan sebagai aset di neraca) mengikat kas. Oleh karena itu, terlalu banyak persediaan membutuhkan biaya dan mengurangi arus kas.

Salah satu pengukuran manajemen persediaan yang baik adalah perputaran persediaan. Sebuah pengukuran akuntansi, perputaran persediaan mencerminkan seberapa sering stok terjual dalam suatu periode. Sebuah bisnis tidak ingin memiliki lebih banyak stok daripada penjualan. Perputaran persediaan yang buruk dapat menyebabkan deadstock, atau stok yang tidak terjual.

Mengapa manajemen persediaan penting?

Manajemen inventaris sangat penting bagi kesehatan perusahaan karena membantu memastikan bahwa stok yang tersedia tidak terlalu banyak atau terlalu sedikit, membatasi risiko kehabisan stok dan catatan yang tidak akurat.

Perusahaan publik harus melacak inventaris sebagai persyaratan untuk mematuhi peraturan Securities and Exchange Commission (SEC) dan Sarbanes-Oxley (SOX) Act. Perusahaan harus mendokumentasikan proses manajemen mereka untuk membuktikan kepatuhan.

Manfaat manajemen persediaan

Dua manfaat utama dari manajemen inventaris adalah memastikan Anda dapat memenuhi pesanan yang masuk atau pesanan yang terbuka dan meningkatkan keuntungan. Manajemen inventaris juga:

• Menghemat Uang:

Memahami tren stok berarti Anda dapat melihat seberapa banyak dan di mana Anda memiliki stok barang sehingga Anda dapat menggunakan stok yang Anda miliki dengan lebih baik. Hal ini juga memungkinkan Anda untuk menyimpan lebih sedikit stok di setiap lokasi (toko, gudang), karena Anda dapat mengambil dari mana saja untuk memenuhi pesanan - semua ini mengurangi biaya yang terkait dengan inventaris dan mengurangi jumlah stok yang tidak terjual sebelum usang.

• Meningkatkan Arus Kas:

Dengan manajemen inventaris yang tepat, Anda membelanjakan uang untuk inventaris yang terjual, sehingga uang tunai selalu mengalir ke dalam bisnis.

• Memuaskan Pelanggan:

Salah satu elemen dalam mengembangkan pelanggan setia adalah memastikan mereka menerima barang yang mereka inginkan tanpa harus menunggu.

Tantangan manajemen inventaris

Tantangan utama manajemen inventaris adalah memiliki terlalu banyak inventaris dan tidak dapat menjualnya, tidak memiliki cukup inventaris untuk memenuhi pesanan, dan tidak memahami barang apa yang Anda miliki dalam inventaris dan di mana lokasinya. Hambatan lainnya termasuk:

• Mendapatkan rincian stok yang akurat:

Jika Anda tidak memiliki rincian stok yang akurat, tidak ada cara untuk mengetahui kapan harus mengisi ulang stok atau stok mana yang bergerak dengan baik.

• Proses yang buruk:

Proses yang usang atau manual dapat membuat pekerjaan menjadi rentan terhadap kesalahan dan memperlambat operasi.

• Perubahan permintaan pelanggan:

Selera dan kebutuhan pelanggan berubah secara konstan. Jika sistem Anda tidak dapat melacak tren, bagaimana Anda bisa tahu kapan preferensi mereka berubah dan mengapa?

• Menggunakan ruang gudang dengan baik:

Staf membuang-buang waktu jika produk tertentu sulit ditemukan. Menguasai manajemen inventaris dapat membantu menghilangkan tantangan ini.

Apa Itu persediaan?

Persediaan adalah bahan mentah, komponen, dan barang jadi yang dijual atau digunakan perusahaan dalam produksi. Akuntansi menganggap persediaan sebagai aset. Akuntan menggunakan informasi tentang tingkat persediaan untuk mencatat penilaian yang benar di neraca.

Persediaan vs stok

Persediaan sering disebut stok dalam bisnis ritel: Manajer sering menggunakan istilah “stok yang tersedia” untuk merujuk pada produk seperti pakaian dan peralatan rumah tangga. Di seluruh industri, “persediaan” lebih luas mengacu pada barang penjualan yang disimpan dan bahan baku serta suku cadang yang digunakan dalam produksi.

Beberapa orang juga mengatakan bahwa kata “stok” lebih umum digunakan di Inggris untuk merujuk pada persediaan. Meskipun ada perbedaan di antara keduanya, istilah persediaan dan stok sering kali dapat dipertukarkan.

Apa aja jenis persediaan yang berbeda?

Ada 12 jenis persediaan yang berbeda: bahan baku, barang dalam proses (WIP), barang jadi, persediaan pemisah, persediaan pengaman, bahan pengemas, persediaan siklus, persediaan layanan, transit, teoritis, kelebihan dan pemeliharaan, perbaikan dan operasi (MRO). Beberapa orang tidak mengenali MRO sebagai jenis persediaan.

Pelajari lebih lanjut tentang "Apa Itu Manajemen Persediaan?".

Proses manajemen persediaan

Jika Anda memproduksi berdasarkan permintaan, proses manajemen inventaris dimulai ketika perusahaan menerima pesanan pelanggan dan berlanjut hingga pesanan dikirimkan. Jika tidak, prosesnya dimulai saat Anda memperkirakan permintaan Anda dan kemudian melakukan pemesanan untuk bahan baku atau komponen yang diperlukan. Bagian lain dari proses ini termasuk menganalisis tren penjualan dan mengatur penyimpanan produk di gudang.

Cara kerja manajemen Inventaris

Tujuan dari manajemen inventaris adalah untuk memahami tingkat stok dan lokasi stok di gudang. Perangkat lunak manajemen inventaris melacak aliran produk dari pemasok melalui proses produksi ke pelanggan. Di gudang, manajemen inventaris melacak penerimaan stok, pengambilan, pengemasan, dan pengiriman.

Teknik dan istilah manajemen inventaris

Beberapa teknik manajemen inventaris menggunakan rumus dan analisis untuk merencanakan stok. Yang lainnya mengandalkan prosedur. Semua metode bertujuan untuk meningkatkan akurasi. Teknik yang digunakan perusahaan tergantung pada kebutuhan dan stoknya.

Cari tahu teknik mana yang paling cocok untuk bisnis Anda dengan membaca panduan teknik manajemen inventaris. Berikut ringkasannya:

• Analisis ABC:

Metode ini bekerja dengan mengidentifikasi jenis stok yang paling banyak dan paling sedikit.

• Pelacakan batch:

• Metode ini mengelompokkan barang yang serupa untuk melacak tanggal kedaluwarsa dan melacak barang yang rusak.

• Pengiriman massal:

Metode ini mempertimbangkan bahan yang belum dikemas yang dimuat oleh pemasok langsung ke kapal atau truk. Metode ini melibatkan pembelian, penyimpanan, dan pengiriman inventaris dalam jumlah besar.

• Konsinyasi:

Saat mempraktikkan manajemen inventaris konsinyasi, bisnis Anda tidak akan membayar pemasok sampai produk tertentu terjual. Pemasok tersebut juga tetap memiliki kepemilikan inventaris sampai perusahaan Anda menjualnya.

• Cross-docking:

Dengan menggunakan metode ini, Anda akan menurunkan barang langsung dari truk pemasok ke truk pengiriman. Pergudangan pada dasarnya dihilangkan.

• Peramalan permintaan:

Bentuk analisis prediktif ini membantu memprediksi permintaan pelanggan.

• Dropshipping:

Dalam praktik dropshipping, pemasok mengirimkan barang langsung dari gudangnya ke pelanggan.

• Kuantitas pesananekonomi (economic order quantity/EOQ):
• Rumus ini menunjukkan dengan tepat berapa banyak persediaan yang harus dipesan oleh perusahaan untuk mengurangi penyimpanan dan biaya lainnya.
• FIFO dan LIFO:

Masuk pertama, keluar pertama (FIFO) berarti Anda memindahkan stok tertua terlebih dahulu. Masuk terakhir, keluar pertama (LIFO) menganggap bahwa harga selalu naik, sehingga persediaan yang paling baru dibeli adalah yang paling mahal dan dengan demikian dijual terlebih dahulu.

• Persediaan Tepat waktu (just-in-time inventory/JIT):
• Perusahaan menggunakan metode ini dalam upaya mempertahankan tingkat stok serendah mungkin sebelum pengisian ulang.
• Manufaktur ramping (lean manufacturing):

Metodologi ini berfokus pada menghilangkan pemborosan atau barang apa pun yang tidak memberikan nilai kepada pelanggan dari sistem manufaktur.

• Perencanaan kebutuhan material (MRP):

Sistem ini menangani perencanaan, penjadwalan, dan kontrol inventaris untuk manufaktur.

• Kuantitas pesanan minimum:

Perusahaan yang mengandalkan jumlah pesanan minimum akan memesan jumlah minimum persediaan dari grosir dalam setiap pesanan untuk menjaga biaya tetap rendah.

• Rumus titik pemesanan ulang:

Bisnis menggunakan rumus ini untuk menemukan jumlah minimum stok yang harus mereka miliki sebelum memesan ulang, kemudian mengelola inventaris mereka dengan tepat.

• Manajemen persediaan perpetual (perpetual inventory management):

Teknik ini memerlukan pencatatan penjualan dan penggunaan stok secara real-time. Baca “Panduan Pasti untuk Persediaan Perpetual” untuk mempelajari lebih lanjut tentang praktik ini.

• Persediaan pengaman (safety stock):

Etos manajemen inventaris yang memprioritaskan stok pengaman akan memastikan selalu ada stok ekstra yang disisihkan jika perusahaan tidak dapat mengisi kembali barang-barang tersebut.

• Six sigma

Ini adalah metode berbasis data untuk menghilangkan pemborosan dari bisnis yang berkaitan dengan inventaris.

• Lean six sigma:

Metode ini menggabungkan manajemen ramping dan praktik Six Sigma untuk menghilangkan pemborosan dan meningkatkan efisiensi.

Panduan lengkap anda untuk peramalan persediaan

Memprediksi dengan TEPAT produk mana yang akan menghasilkan perpaduan optimal antara margin keuntungan dan volume penjualan. Dalam panduan gratis ini, Anda akan menemukan 9 KPI penting untuk dilacak dan 8 langkah untuk memprediksi berapa banyak stok yang Anda butuhkan untuk memenuhi permintaan TANPA menumpuknya inventaris usang. Unduh panduan gratis Anda untuk perkiraan inventaris sekarang!

Penghitungan persediaan vs penghitungan siklus

“Mengambil inventaris” adalah proses menghitung semua stok secara fisik, biasanya setahun sekali. Penghitungan siklus adalah praktik menghitung serangkaian stok yang dipilih lebih sering. Penghitungan siklus berfungsi sebagai sarana pemeriksaan dan keseimbangan yang penting untuk memastikan jumlah inventaris yang terwakili dalam sistem manajemen inventaris sesuai dengan yang ada di rak.

Praktik terbaik penghitungan siklus adalah menghitung SKU tertentu secara teratur dan mengintegrasikannya ke dalam tugas harian staf gudang. Perusahaan dapat menentukan standar yang berbeda untuk berbagai jenis inventaris, seperti melakukan penghitungan siklus untuk SKU yang paling banyak terjual atau barang bernilai tinggi.

Perencanaan permintaan dan manajemen inventaris

Perencanaan permintaan adalah bagian penting dari manajemen inventaris yang sukses. Ini adalah proses menentukan berapa banyak setiap item yang Anda perkirakan akan terjual, dan kapan. Setelah permintaan ditentukan, manajemen inventaris mengikuti aliran barang dari pemasok hingga produksi dan pada akhirnya memenuhi pesanan pelanggan.

Cari tahu lebih lanjut tentang bagaimana perencanaan permintaan dan manajemen inventaris bekerja sama dalam “Panduan Penting untuk Perencanaan Inventaris.”

Rumus manajemen persediaan

Memahami rumus manajemen inventaris sangat penting untuk mengoptimalkan tingkat stok. Beberapa ahli inventaris dan akuntansi telah memeriksa rumus untuk mempermudah penghitungan inventaris.

KPI manajemen persediaan

Manajemen inventaris yang efektif memainkan peran penting di seluruh rantai pasokan. Ada banyak indikator kinerja utama untuk mengukur keberhasilan manajemen inventaris di seluruh organisasi yang berbeda dalam bisnis. Memahami perhitungan mana yang memberikan wawasan paling banyak ke dalam proses bisnis Anda adalah penting. Untuk mempelajari lebih lanjut, lihat KPI manajemen inventaris.

Apa perbedaan manajemen inventaris dengan proses lainnya?

Orang terkadang bingung antara manajemen inventaris dengan praktik terkait. Manajemen inventaris mengontrol semua stok di dalam perusahaan. Manajemen rantai pasokan mengelola proses dari pemasok hingga pengiriman produk ke pelanggan. Manajemen gudang adalah bagian dari pengendalian inventaris dan berfokus pada stok di lokasi tertentu.

Manajemen persediaan vs kontrol persediaan

Kontrol inventaris adalah bagian dari proses manajemen inventaris secara keseluruhan. Kontrol inventaris mengelola pergerakan barang di dalam gudang.

Manajemen inventaris vs optimalisasi inventaris

Optimalisasi inventaris adalah proses menggunakan inventaris dengan cara yang paling efisien, dan sebagai hasilnya meminimalkan biaya yang dihabiskan untuk stok dan menyimpan barang-barang tersebut.

Anda juga dapat berpikir tentang pengoptimalan inventaris sebagai melihat inventaris di semua lokasi dan saluran penjualan, dapat menggunakan semua itu untuk memenuhi pesanan pelanggan - dengan demikian, Anda dapat menyimpan lebih sedikit stok secara keseluruhan.

Manajemen inventaris vs manajemen pesanan

Manajemen inventaris bertanggung jawab untuk memesan dan melacak stok saat tiba di gudang. Manajemen pesanan adalah proses menerima dan melacak pesanan pelanggan. Perangkat lunak sering kali menggabungkan kedua tugas tersebut.

Manajemen inventaris memainkan peran penting dalam manajemen pesanan. Ketika pesanan diterima, inventaris dapat dialokasikan untuk pesanan tertentu, dan kemudian statusnya dapat diubah dalam catatan inventaris untuk pada dasarnya menempatkannya “ditahan” untuk pesanan itu. Selanjutnya, ketika sistem manajemen pesanan dan sistem inventaris terintegrasi, sistem inventaris dapat merekomendasikan lokasi mana yang harus memenuhi pesanan, berdasarkan di mana semua item dalam pesanan tersedia - ini menghilangkan beberapa pengiriman untuk satu pesanan.

Manajemen inventaris vs manajemen rantai pasokan

Manajemen rantai pasokan adalah proses mengelola hubungan pasokan di luar perusahaan dan aliran stok ke dalam dan melalui perusahaan. Manajemen inventaris dapat berfokus pada tren dan pesanan untuk perusahaan atau bagian dari perusahaan.

Manajemen inventaris sangat penting untuk rantai pasokan yang berjalan dengan baik. Manajemen inventaris mengikuti aliran barang ke, melalui, dan keluar dari gudang. Rantai pasokan mencakup perencanaan permintaan, pengadaan, produksi, kualitas, pemenuhan, pergudangan, dan layanan pelanggan - yang semuanya membutuhkan visibilitas inventaris.

Manajemen inventaris vs manajemen gudang

Manajemen gudang melengkapi manajemen inventaris. Manajemen gudang mengatur stok di gudang. Manajemen inventaris mengelola stok dan tren untuk banyak gudang atau seluruh perusahaan.

Kunci untuk merampingkan operasi gudang Anda adalah fasilitas yang ditata dengan cermat dan terorganisir dengan baik. Ketika setiap produk memiliki tempat khusus di gudang, hal ini mencegah staf bergerak secara tidak efisien dan memaksimalkan efisiensi tenaga kerja. Namun, proses ini hanya sebaik catatan inventaris yang mendorongnya.

Manajemen inventaris vs logistik

Logistik adalah praktik mengendalikan proses di gudang dan dalam sistem pengisian dan pengiriman. Manajemen inventaris menjaga tingkat stok dan mengelola lokasi stok.

Manajemen inventaris adalah bagian penting dari bagaimana perusahaan memanipulasi logistik mereka. Hubungan antara manajemen inventaris dan logistik saling bergantung. Logistik membutuhkan manajemen inventaris untuk menjalankan aktivitasnya. Sistem logistik yang baik akan meningkatkan aktivitas gudang dan operasional.

Manajemen inventaris vs ERP

Sistem perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) adalah perangkat lunak yang mengelola aktivitas bisnis seperti akuntansi, pembelian, kepatuhan, dan operasi rantai pasokan. Sebaliknya, manajemen inventaris adalah bagian dari sistem ERP modern, yang memberikan wawasan tentang tingkat stok, inventaris dalam perjalanan, dan status inventaris saat ini - hal ini membuatnya terlihat di seluruh organisasi secara real time.

Manajemen inventaris membantu merencanakan pesanan pengisian ulang perusahaan dengan tepat. Sistem ERP memberikan data inventaris yang akurat kepada perusahaan, sehingga mereka memiliki informasi terkini untuk rencana manajemen inventaris mereka. Sistem ERP mengoptimalkan data sehingga manajemen inventaris berhasil.

Manajemen inventaris ritel

Inventaris ritel adalah persediaan produk yang Anda jual ke konsumen. Gunakan sistem untuk menetapkan harga yang menguntungkan dan memastikan Anda memiliki jumlah stok yang tepat untuk memenuhi permintaan.

Manajemen inventaris manufaktur

Manajemen inventaris manufaktur adalah praktik menyimpan stok yang cukup sehingga lini produksi dapat memenuhi pesanan. Proses ini membantu manajer melihat tingkat stok secara sekilas dan melacak bahan mentah, suku cadang, barang dalam proses, dan barang jadi.

Apa Itu manajemen inventaris multi-lokasi?

Manajemen inventaris multi-lokasi adalah proses mengelola stok di berbagai lokasi, gudang, dan toko ritel atau di berbagai saluran penjualan. Dengan manajemen multi-lokasi, Anda dapat memantau tingkat stok di semua lokasi dan mengoptimalkan inventaris Anda untuk memenuhi pesanan.

Apa yang dimaksud dengan sistem manajemen inventaris?

Sistem manajemen inventaris menggabungkan berbagai paket perangkat lunak untuk melacak tingkat stok dan pergerakan stok. Solusi ini dapat diintegrasikan dengan sistem penjualan multisaluran atau sistem pengiriman.

Sistem manajemen inventaris mengoptimalkan tingkat inventaris dan memastikan ketersediaan produk di berbagai saluran. Sistem ini menyediakan satu tampilan tunggal dan real-time untuk barang, inventaris, dan pesanan di semua lokasi dan saluran penjualan. Hal ini memungkinkan bisnis untuk membawa lebih sedikit inventaris dan membebaskan uang tunai untuk digunakan di bagian lain dari bisnis. Sistem manajemen inventaris membantu menjaga biaya inventaris tetap rendah sekaligus memenuhi ekspektasi pelanggan.

Bagaimana cara memilih sistem manajemen inventaris?

Memilih sistem manajemen inventaris adalah masalah mengidentifikasi fitur-fitur yang dibutuhkan bisnis Anda. Apakah Anda perlu melacak pergerakan stok dan lokasi di dalam gudang, atau merencanakan inventaris dan melacak tren, atau keduanya?

Sudah tahu apa yang Anda butuhkan?

Pertanyaan Umum Manajemen Inventaris

Ada banyak pertanyaan dalam topik yang luas dan rumit seperti manajemen inventaris. Berikut adalah jawaban untuk beberapa pertanyaan:

Apa tujuan manajemen inventaris?

Salah satu tujuan manajemen inventaris adalah menyimpan stok yang cukup untuk memuaskan pelanggan. Tujuan lainnya adalah berinvestasi sesedikit mungkin dalam stok sambil tetap mendapatkan keuntungan maksimal.

Mengapa manajemen persediaan penting dalam rantai pasokan

Manajemen persediaan sangat penting dalam rantai pasokan karena perusahaan harus menyeimbangkan permintaan pelanggan dengan ruang penyimpanan dan keterbatasan uang tunai. Manajemen inventaris memberikan visibilitas ke dalam rantai pasokan (pengadaan, produksi, pemenuhan, dll.) sehingga manajer dapat mengoordinasikan waktu tunggu pengiriman dengan jadwal produksi.

Bagaimana manajemen persediaan dapat ditingkatkan?

Menyimpan catatan akuntansi yang akurat dan melakukan penghitungan stok fisik secara teratur dapat meningkatkan upaya manajemen inventaris Anda. Sistem yang menyediakan visibilitas real-time ke dalam inventaris dapat membantu para pemangku kepentingan untuk membuat keputusan bisnis yang penting. Anda juga harus mengetahui kondisi stok, terutama jika Anda berurusan dengan barang yang mudah rusak.

Bagaimana manajemen persediaan mempengaruhi kodal kerja

Barang yang ada di gudang mengikat modal kerja hingga barang tersebut terjual. Membuat rantai pasokan lebih efisien membuat Anda tidak perlu menyimpan terlalu banyak stok. Meningkatkan proses manajemen inventaris membantu Anda mencegah kesalahan penyimpanan, pengambilan, dan pengiriman yang mengurangi penjualan.

Apa yang dimaksud dengan kebijakan manajemen inventaris?

Kebijakan manajemen inventaris adalah rencana tentang cara menggunakan inventaris untuk membuat pelanggan senang dan mengurangi biaya. Kebijakan menguraikan hal-hal seperti metode manajemen stok yang digunakan perusahaan.

Apa saja jenis sistem manajemen persediaan?

Ada beberapa jenis sistem manajemen inventaris yang digunakan bisnis tergantung pada bagaimana mereka beroperasi. Tiga contohnya adalah inventaris manual, inventaris periodik, dan inventaris abadi. Metode manual adalah metode yang paling tidak canggih dan paling tidak akurat, dan sistem perpetual adalah sistem yang paling canggih dan paling akurat.

Sistem Persediaan Manual: Sistem ini melibatkan penghitungan barang secara fisik dan mencatatnya di atas kertas atau dalam spreadsheet. Bisnis kecil dapat menggunakan sistem manual.

Sistem Persediaan Berkala: Sistem inventaris periodik mencakup penghitungan manual dan periodik. Penghitungan periodik mencatat detail barang saat barang masuk dan keluar dari stok. Barcode menyederhanakan penghitungan stok. Basis data berisi catatan tingkat dan lokasi stok.

Sistem Persediaan Perpetual: Sistem inventaris abadi menyediakan data stok secara real-time, karena sistem ini mengandalkan tag identifikasi frekuensi radio (RFID) aktif yang selalu aktif dan mengirimkan informasi terbaru tentang pergerakan barang. Sementara itu, tag RFID pasif menggunakan pemindai untuk mengirim informasi stok ke database.

Apa yang dimaksud dengan tingkat layanan dalam manajemen inventaris?

Tingkat layanan untuk manajemen inventaris adalah seberapa besar perusahaan percaya bahwa mereka dapat berhasil menyimpan stok tertentu, dengan kata lain, ini adalah probabilitas perusahaan untuk menghindari kehabisan stok dan mendukung penjualan.

Bagaimana ERP membantu dalam manajemen inventaris?

Perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) sangat membantu dalam manajemen inventaris karena melacak dan memberikan wawasan tentang operasi rantai pasokan, akuntansi dan pembelian, mengkonsolidasikan informasi dan membuatnya terlihat di satu tempat.

Apa yang dimaksud dengan manajemen inventaris yang buruk?

Manajemen inventaris yang buruk adalah ketidakseimbangan antara menyimpan terlalu banyak dan terlalu sedikit stok. Definisi keseimbangan yang sempurna dapat berubah seiring dengan perubahan permintaan: Penjualan berubah ketika tren atau musim berubah. Manajemen stok yang buruk akan meningkatkan biaya dan dengan demikian mengurangi keuntungan.

Disadur dari: netsuite.com

Perkiraan permintaan membantu menginformasikan proses operasional inti seperti perencanaan sumber daya material berbasis permintaan (DDMRP), logistik masuk, manufaktur, perencanaan keuangan, dan penilaian risiko. 

Gambaran umum prakiraan permintaan

Peramalan permintaan mengacu pada proses perencanaan dan prediksi permintaan barang dan bahan untuk membantu bisnis tetap menguntungkan. Tanpa peramalan permintaan yang kuat, perusahaan berisiko mengalami pemborosan dan kelebihan yang mahal - atau kehilangan peluang karena gagal mengantisipasi kebutuhan, preferensi, dan niat pembelian pelanggan.

Para profesional peramalan permintaan memiliki keterampilan dan pengalaman khusus. Ketika keterampilan tersebut ditambah dengan teknologi rantai pasok modern dan analitik prediktif, rantai pasokan dapat menjadi lebih kompetitif dan efisien dari sebelumnya.

Mengapa perkiraan permintaan penting untuk rantai pasok modern?

Setelah pandemi, perusahaan berada dalam iklim bisnis yang bergerak sangat cepat. Perilaku dan ekspektasi pelanggan berkembang dengan cepat dan karena semakin banyak bisnis yang mengadopsi praktik rantai pasokan yang dioptimalkan dan jaringan bisnis yang terhubung ke cloud, persaingan menjadi semakin ketat. Peramalan permintaan penting bagi rantai pasokan karena membantu menginformasikan proses operasional inti seperti perencanaan sumber daya material berbasis permintaan (DDMRP), logistik masuk, manufaktur, perencanaan keuangan, dan penilaian risiko. 

Bagaimana cara kerja perkiraan permintaan?

Yang terbaik, peramalan permintaan menggabungkan peramalan kualitatif dan kuantitatif, yang keduanya mengandalkan kemampuan untuk mengumpulkan wawasan dari berbagai sumber data di sepanjang rantai pasokan. Data kualitatif dapat dikurasi dari sumber eksternal seperti laporan berita, tren budaya dan media sosial, serta riset pesaing dan pasar. Data yang bersumber dari internal - seperti umpan balik dan preferensi pelanggan - juga berkontribusi besar terhadap gambaran perkiraan yang akurat. 

Data kuantitatif biasanya sebagian besar bersifat internal dan dapat dikumpulkan dari jumlah penjualan, periode puncak belanja, dan analisis Web dan pencarian. Teknologi modern menggunakan analitik canggih, basis data yang kuat, dan menggunakan kecerdasan buatan (AI) serta pembelajaran mesin untuk menganalisis dan memproses kumpulan data yang dalam dan kompleks. Ketika teknologi modern diterapkan pada peramalan kualitatif dan kuantitatif serta analisis prediktif, manajer rantai pasokan dapat memberikan tingkat akurasi dan ketahanan yang semakin meningkat.

Prakiraan permintaan dicapai melalui analisis lanjutan dari wawasan rantai pasok kualitatif dan kuantitatif.

Metode perkiraan permintaan

Bergantung pada industri, basis pelanggan, dan volatilitas produk, para profesional perencanaan permintaan menggunakan metode prakiraan berikut ini:

1. Peramalan permintaan - tingkat makro: Peramalan permintaan tingkat makro melihat kondisi ekonomi secara umum, kekuatan eksternal, dan pengaruh luas lainnya yang dapat mengganggu atau memengaruhi bisnis. Faktor-faktor ini membantu menginformasikan bisnis tentang risiko atau peluang regional dan global, serta membuat mereka tetap waspada terhadap perubahan budaya dan pasar secara umum.
2. Perkiraan permintaan - tingkat mikro: Perkiraan permintaan di tingkat mikro dapat dikhususkan untuk produk, wilayah, atau segmen pelanggan tertentu. Peramalan tingkat mikro sangat selaras dengan pergeseran pasar yang hanya terjadi sekali atau tidak terduga yang dapat menyebabkan lonjakan atau penurunan permintaan secara tiba-tiba. Misalnya, jika para ahli memprediksi gelombang panas di New York dan perusahaan Anda membuat AC portabel, mungkin ada baiknya Anda mempertimbangkan risiko untuk meningkatkan buffer inventaris Anda di area tersebut. 
3. Perkiraan permintaan - jangka pendek: Perkiraan permintaan jangka pendek dapat dilakukan pada tingkat mikro atau makro. Biasanya dilakukan untuk jangka waktu kurang dari 12 bulan untuk menginformasikan operasi sehari-hari. Misalnya, hal ini dapat melibatkan konsultasi dengan tim penjualan dan pemasaran perusahaan untuk mengetahui apakah mereka merencanakan acara promosi atau penjualan yang dapat menyebabkan lonjakan permintaan.
4. Perkiraan permintaan - jangka panjang: Perkiraan permintaan jangka panjang juga bisa bersifat mikro atau makro, tetapi biasanya melihat ke depan lebih dari satu tahun. Hal ini membantu bisnis membuat keputusan dengan informasi yang lebih baik tentang hal-hal seperti ekspansi, investasi perusahaan, akuisisi, atau kemitraan baru. Ketika bisnis memberikan waktu satu tahun atau lebih untuk menganalisis dan menguji pasar, mereka dapat memperoleh gambaran yang lebih kuat tentang tren permintaan seperti apa yang dapat mereka harapkan saat mereka membuka toko atau meluncurkan produk di negara atau wilayah baru.

Faktor-faktor yang memengaruhi perencanaan dan prakiraan permintaan

Silo adalah musuh perencanaan dan perkiraan permintaan yang akurat. Agar lebih akurat dan efisien, perencanaan rantai pasok membutuhkan area bisnis yang sangat berbeda untuk terhubung secara real time dan terus menyumbangkan data dan wawasan. Dengan berbekal data sebanyak mungkin, peramal permintaan akan lebih siap untuk bergulat dengan faktor-faktor ini:

Peramalan musiman dan inventaris

Produk seperti tabir surya atau pohon Natal memiliki peningkatan musiman yang sangat jelas. Namun, musiman juga dapat berlaku untuk apa pun yang menyebabkan perilaku pelanggan berubah sepanjang tahun. Hal ini dapat mencakup peristiwa cuaca yang tidak terduga atau bahkan sesuatu seperti pandemi, yang menyebabkan orang tinggal di rumah dan berada di dalam ruangan lebih banyak daripada biasanya selama bulan-bulan musim panas.

Persaingan yang berkaitan dengan perkiraan permintaan

Pada tahun 2020-an, bisnis beroperasi di pasar yang kompetitif dan kompleks. Ekspektasi pelanggan berubah dengan cepat dan mencakup permintaan untuk siklus hidup produk yang lebih pendek, pengiriman yang lebih cepat, dan layanan yang lebih personal. Dengan lonjakan belanja online, pandemi menyebabkan penurunan loyalitas merek pelanggan, yang juga berkontribusi pada kekuatan persaingan yang lebih besar.

Jenis barang dan perkiraan permintaan

Perkiraan permintaan dapat sangat bervariasi dari satu produk ke produk lainnya, bahkan dalam kategori produk yang sama. Misalnya, permintaan untuk kaos hitam dapat berubah dan tiba-tiba mulai melampaui permintaan untuk kaos putih. Kuncinya adalah bukan untuk mengetahui bahwa hal itu berubah, tetapi untuk mengetahui mengapa hal itu berubah. Nilai pelanggan seumur hidup, nilai pesanan rata-rata, dan kombinasi pembelian produk juga sangat bervariasi dan terkadang berubah secara tiba-tiba.

Dengan alat peramalan permintaan, Anda dapat lebih memahami dan memprediksi tren ini dan penyebabnya. Hal ini membantu bisnis mempelajari cara menyesuaikan, mempromosikan, atau menggabungkan item untuk mendorong lebih banyak pendapatan berulang dan untuk melihat lebih baik bagaimana satu SKU memengaruhi atau mendorong permintaan untuk yang lain.

Geografi

Secara tradisional, banyak bisnis yang mengelola hanya dengan beberapa gudang regional dan pusat distribusi yang melayani wilayah geografis yang luas. Namun, sebagian besar karena Efek Amazon, pelanggan sekarang mengharapkan pengiriman pada hari yang sama atau hari berikutnya. Ini berarti bahwa bisnis harus menempatkan pusat-pusat pemenuhan di seluruh negeri untuk mencapai kedekatan yang diperlukan untuk permintaan baru ini. Selain itu, ini tidak lagi menjadi tantangan B2C saja. Semakin banyak bisnis B2B yang juga merasakan tekanan kecepatan pengiriman.

Fenomena ini telah menyebabkan pergolakan besar dalam proses peramalan permintaan tradisional. Jika dulu perencana rantai pasokan hanya perlu mengkhawatirkan tingkat persediaan di beberapa lokasi, sekarang mereka harus menetapkan buffer dan tingkat stok yang akurat di ratusan pusat distribusi kecil. Dan jelas, hal ini menyebabkan peningkatan risiko dan potensi kerugian. Hal ini juga berarti bahwa para profesional perencanaan permintaan semakin bergantung pada solusi rantai pasokan yang terhubung dengan cloud untuk memberikan informasi dan data waktu nyata yang akurat untuk membantu mereka menjadi sangat akurat dengan persediaan mereka yang sekarang lebih kecil dan tersebar luas. 

Tiga langkah untuk memulai perkiraan permintaan

Berikut adalah tiga langkah sederhana untuk membantu Anda membangun strategi perencanaan rantai pasokan yang baik dan praktik terbaik prakiraan permintaan: 

Biarkan prakiraan permintaan apa adanya.

Perkiraan permintaan merupakan tulang punggung penting dalam proses perencanaan rantai pasokan dan mendukung banyak proses lainnya. Oleh karena itu, bisnis dapat tergoda untuk membiarkan peramalan permintaan menjadi praktik yang mencakup semua hal yang dibengkokkan dan digabungkan untuk mendukung berbagai fungsi perencanaan rantai pasokan lainnya.

Jika digunakan dengan benar, peramalan permintaan memiliki tujuan yang jelas: memprediksi apa, berapa banyak, dan kapan pelanggan akan membeli. Fungsi rantai pasokan lainnya - seperti S&OP, optimalisasi inventaris, serta perencanaan respons dan pasokan - memberikan kemampuan yang saling melengkapi dalam sistem perencanaan bisnis yang terintegrasi. Jika alat bantu ini digunakan untuk fungsi spesifik yang telah dirancang, alat bantu peramalan permintaan dapat melakukan yang terbaik.

Perangkat lunak peramalan permintaan menyukai data, data, dan lebih banyak data.

Ketika teknologi rantai pasok - terutama yang berhubungan dengan peramalan permintaan dan inventaris - didukung dengan AI dan pembelajaran mesin, teknologi tersebut menjadi lebih baik, lebih akurat, dan lebih berwawasan dengan semakin banyak data yang Anda berikan. Jangan hanya mengandalkan data yang melihat ke belakang seperti penjualan masa lalu atau kinerja produk sebelumnya. Carilah sumber tambahan seperti berita, politik, tren sosial, dan wawasan pelanggan.

Saat ini, data tidak harus linier dan sederhana untuk dianalisis secara efektif. Alat manajemen data modern dapat mengkurasi dan memproses kumpulan data yang besar dan kompleks. Selain itu, AI dan pembelajaran mesin menghadirkan kecepatan dan kecerdasan yang tidak hanya memungkinkan analitik tingkat lanjut dan prediktif, tetapi juga belajar dari pengalaman dan input data kumulatif. 

Buat anggaran dan rencanakan dengan tepat untuk mengoptimalkan perkiraan permintaan.

Perencanaan rantai pasok membutuhkan pendekatan yang realistis dan strategis untuk menjadi yang terbaik. Praktik dan alur kerja lama sulit untuk disesuaikan, dan orang-orang cenderung menolak perubahan. Namun pada akhirnya, perkiraan permintaan dan perencanaan rantai pasok yang lebih baik dapat meningkatkan profitabilitas dan mengurangi risiko serta kerugian sambil memberikan pengalaman kerja yang lebih efisien dan efisien kepada anggota tim rantai pasokan Anda. Dengan mengalokasikan anggaran dan sumber daya tim sejak dini, bisnis dapat membantu mendukung dukungan yang lebih baik dan peluncuran rencana pengoptimalan rantai pasokan yang lebih lancar.

Menjadi lebih kompetitif dengan analisis prediktif dan perkiraan permintaan

Setiap langkah yang Anda ambil menuju transformasi digital rantai pasokan Anda akan membawa Anda lebih dekat dengan visibilitas dan efisiensi yang Anda butuhkan dalam iklim bisnis yang kompetitif saat ini. Bekerjasamalah dengan manajer rantai pasokan dan pemimpin tim di seluruh bisnis Anda untuk mulai memecah silo dan mempelajari di mana risiko terbesar mungkin bersembunyi - serta peluang terbesar untuk meraih kemenangan jangka panjang dan jangka pendek. Kemudian, bicaralah dengan vendor perangkat lunak Anda untuk mempelajari lebih lanjut tentang mengintegrasikan solusi perencanaan rantai pasokan ke dalam operasi Anda.

Disadur dari: sap.com

Apa yang dimaksud dengan kontrol inventaris?
Kontrol inventaris adalah proses mengoptimalkan penyimpanan inventaris untuk memastikan bisnis memiliki tingkat inventaris ideal yang diperlukan untuk memenuhi pesanan pelanggan tepat waktu. Tujuan dari kontrol inventaris adalah agar merek hanya menyimpan unit yang diperlukan tanpa mengeluarkan terlalu banyak uang di muka atau mengorbankan kepuasan pelanggan.

Kontrol inventaris vs manajemen inventaris
Meskipun sangat mirip, kontrol inventaris adalah salah satu bagian dari manajemen inventaris.

Pengendalian inventaris lebih berfokus pada tingkat operasi dan sangat terlibat dalam manajemen sistem gudang, mulai dari pemindaian item baru secara real-time di lantai gudang hingga menyiapkan unit untuk perlengkapan dan perakitan.

Manajemen inventaris adalah pengawasan tingkat tinggi atas inventaris, dari bahan baku hingga barang yang disimpan. Hal ini mencakup pemesanan dan pengisian ulang inventaris, pemilihan lokasi dan fasilitas yang strategis untuk menyimpan produk, perkiraan inventaris, dan banyak lagi.

Perangkat lunak manajemen inventaris menghasilkan laporan inventaris, mengotomatiskan pelacakan, dan membantu mengidentifikasi area perbaikan. Sistem manajemen solusi inventaris membantu pengendalian inventaris di seluruh toko dan gudang.

4 alasan mengapa kontrol inventaris penting
Ketika Anda melakukan kontrol inventaris dengan benar, Anda mengurangi biaya, membebaskan modal, meningkatkan pergudangan, dan membuat pelanggan senang. Berikut adalah beberapa cara kontrol inventaris membantu bisnis e-niaga.

Menjaga jumlah tetap akurat
Kontrol inventaris memberikan cerminan yang akurat dari semua unit yang ada. Cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan menggunakan sistem inventaris digital yang secara elektronik memindai barcode inventaris baru dan pengambilan setiap unit yang diambil dalam pesanan. Dengan cara ini, tingkat stok inventaris secara real-time dapat dilaporkan setiap saat.

Membantu Anda membuat keputusan manajemen inventaris yang tepat
Kontrol inventaris lebih dari sekadar melacak inventaris. Sistem ini juga memperhitungkan perputaran inventaris, atau seberapa cepat inventaris terjual dan diganti dalam periode waktu tertentu. Penjualan tidak akan pernah 100% linier, jadi Anda harus terus mengukur perubahan dari waktu ke waktu untuk menyesuaikan tingkat dan jumlah yang Anda isi ulang.

Kontrol inventaris membantu menghubungkan aktivitas hulu pembelian dan produksi dengan aktivitas hilir penjualan dan permintaan produk untuk mencegah kemacetan, mempercepat proses, mengidentifikasi barang yang bergerak lambat atau usang, dan bahkan membantu mengevaluasi pemasok.

Menghilangkan penghapusan
Pengendalian persediaan secara langsung memengaruhi akuntansi persediaan, yang mengukur perubahan nilai persediaan fisik dan harga pokok penjualan dari waktu ke waktu. Kontrol inventaris yang tepat mencegah penghapusan inventaris untuk inventaris yang tidak lagi memiliki nilai dengan mengurangi pemborosan, memudahkan penghitungan nilai inventaris, dan membantu laba Anda dengan hanya membawa inventaris yang Anda butuhkan.

“Kami menggunakan API Inventaris ShipBob, yang memungkinkan kami untuk secara terprogram mengambil data waktu nyata tentang berapa banyak unit setiap produk yang saat ini disimpan di gudang ShipBob. Saat ini kami menggunakan API ini untuk menghasilkan laporan khusus untuk menghubungkan data inventaris ini ke platform akuntansi kami.”

Tim Pencahayaan Bentuk Gelombang

Memastikan Anda memiliki unit yang cukup untuk memenuhi pesanan
Kontrol stok inventaris yang tepat bertujuan agar Anda dapat menyimpan inventaris paling sedikit di gudang Anda, namun cukup untuk memenuhi permintaan. Hal ini merupakan stok pengaman, karena hal terakhir yang ingin Anda lakukan adalah memenuhi pesanan terlambat atau membuat pelanggan menunggu.

Kontrol inventaris dan perkiraan permintaan berjalan beriringan - Anda tidak akan terjebak membayar biaya penyimpanan atau biaya penyimpanan inventaris yang tinggi, tetapi Anda juga tidak akan menambahkan pesan “kehabisan stok” yang ditakuti ke halaman produk Anda.

6 metode kontrol inventaris penting dan praktik terbaik
Kontrol inventaris berdampak pada proses logistik masuk dan keluar, penjualan, operasi, kepuasan pelanggan, dan laba Anda. Memiliki sistem kontrol inventaris membantu menyempurnakan operasi Anda dan memahami irama terbaik untuk pesanan pembelian. Berikut adalah praktik terbaik untuk pengendalian inventaris yang efisien.

Memasukkan pelacakan inventaris secara real-time
Pelacakan inventaris mengacu pada pemantauan tingkat stok dan mengetahui di mana setiap produk disimpan di gudang. Pelacakan inventaris harus dilakukan secara real time sehingga Anda tahu berapa banyak produk yang dapat dikirim jika pelanggan memesan barang sekarang, membuat keputusan cepat jika Anda perlu mengirim unit ke tempat lain, dan mengomunikasikan penundaan apa pun jika barang kehabisan stok.

“Integrasi ShipBob lain yang saya sukai adalah Perencana Persediaan. Ini menghemat waktu berjam-jam setiap minggu dalam spreadsheet Excel, dan saya dapat meningkatkan PO dalam hitungan menit ketika biasanya membutuhkan waktu berjam-jam. Untuk setiap pesanan yang saya lakukan selama bertahun-tahun, saya memesan terlalu banyak atau tidak cukup. Dengan adanya alat bantu perkiraan inventaris dan kemampuan untuk membuat WRO secara otomatis, kami tidak lagi sering mengalami kehabisan stok. Saya tidur lebih nyenyak di malam hari.”

Wes Brown, Kepala Operasi di Black Claw LLC

Tetapkan titik pemesanan ulang
Titik pemesanan ulang menetapkan tingkat stok di mana Anda perlu memesan lebih banyak inventaris untuk mencegah kehabisan stok. Hal ini dilakukan untuk setiap SKU individu karena beberapa produk akan laris dan yang lainnya jarang terjual. Pemesanan ulang otomatis berarti lebih sedikit pemantauan manual dan pemesanan yang lebih tepat waktu.

Menerbitkan kontrol kualitas
Kontrol kualitas pesanan membantu Anda tetap berada di atas pemasok, memantau setiap batch inventaris, membuat keputusan yang lebih baik seputar pesanan penjualan di masa depan, membuat pelanggan senang, dan memenuhi persyaratan peraturan apa pun. Kontrol inventaris membuat kontrol kualitas menjadi lebih mudah. Ketika Anda mengetahui dengan pasti berapa banyak unit yang Anda miliki dan di mana setiap unit inventaris berada, Anda dapat bereaksi jika terjadi penarikan produk. Anda juga dapat melakukan referensi silang untuk memastikan bahwa catatan Anda sesuai dengan yang sebenarnya.

Menetapkan barang yang tersedia dan tidak tersedia
Apakah Anda menjalankan bisnis musiman atau merek dengan pertumbuhan tinggi, pengoptimalan inventaris penting karena kebutuhan inventaris Anda akan berubah sepanjang tahun. Misalnya, sebuah perusahaan pakaian mungkin tidak akan menyimpan mantel musim dingin di awal musim panas karena tidak akan hemat biaya. Namun, beberapa item pakaian perlu disimpan sepanjang tahun seperti jeans atau kaos. Barang yang tidak tersedia, atau barang yang akan dijual secara tidak konsisten, akan membutuhkan proses kontrol inventaris yang berbeda.

Tidak semua SKU sama dan tidak perlu dipesan dalam jumlah yang sama atau diisi ulang secepat yang lain. Anda bahkan mungkin menemukan bahwa Anda harus menghentikan SKU tertentu yang menghabiskan banyak uang di seluruh rantai pasokan tetapi hanya menghasilkan sedikit pendapatan.

Menerapkan zonasi
Jika Anda menyimpan pemenuhan pesanan di rumah (dan tidak melakukan outsourcing), Anda harus berinvestasi dalam infrastruktur untuk meningkatkan skala gudang Anda untuk efisiensi yang lebih besar. Untuk bisnis yang memiliki jumlah SKU yang tinggi dan katalog produk yang beragam, zonasi dapat menjadi sangat penting untuk menjaga produk Anda tetap teratur dan mudah ditemukan.

Cara Anda menyimpan barang, tata letak gudang, dan kedekatan barang-barang tertentu akan memengaruhi operasi, daftar pengambilan, dan produktivitas. Zonasi membantu menentukan ruang untuk area tertentu, seperti yang membutuhkan pendinginan, menyimpan bahan berbahaya atau barang berbahaya, memisahkan produk yang sama dengan nomor lot atau tanggal kedaluwarsa, atau sekadar menyimpan SKU yang dibundel atau dipesan sering berdekatan satu sama lain.

Lakukan audit secara teratur
Kontrol inventaris memberikan kemampuan untuk mengaudit inventaris dengan cara yang efisien, sehingga Anda dapat menemukan potensi masalah lebih cepat atau sebelum masalah tersebut muncul. Dengan ruang yang tertata rapi, pencatatan yang ketat, dan perangkat lunak manajemen inventaris, Anda dapat mengaudit dan mengotomatiskan tingkat stok secara teratur untuk kontrol inventaris yang lebih baik.

3 tantangan kontrol inventaris yang umum terjadi 
Seperti hal lain dalam hidup yang tidak memiliki kendali, kekacauan dapat terjadi. Di bawah ini adalah tantangan kontrol inventaris yang paling umum yang harus diperhatikan.

Kurangnya visibilitas 

Tidak mengetahui atau tidak dapat melihat sekilas di mana inventaris secara fisik, berapa banyak unit yang Anda miliki, dan apa yang telah Anda jual di setiap saluran online dan offline dapat menyebabkan kemacetan besar di seluruh rantai pasokan Anda. 

Tanpa penghitungan unit waktu nyata, sistem terintegrasi, dan sistem manajemen yang terorganisir, banyak merek yang mengelola inventaris secara membabi buta, yang mengarah pada penjualan berlebih dan kehabisan stok. Hal ini juga dapat mencegah Anda untuk memesan ulang inventaris tepat waktu dari produsen atau pemasok Anda, dan bahkan mengetahui kapan inventaris akan tiba dari mereka.

Kurangnya ketertelusuran 
Kontrol inventaris yang buruk tidak hanya mengurangi transparansi stok, tetapi juga dapat menimbulkan risiko yang lebih serius terhadap kesehatan dan keamanan produk. Tanpa langkah-langkah pengendalian seperti nomor lot untuk produk yang dapat membahayakan orang (terutama yang dapat dimakan atau tertelan), produk mungkin tidak dapat dengan mudah dilacak jika terjadi penarikan produk atau masalah kontaminasi. 

Hal ini dapat berdampak serius bagi konsumen dan konsekuensi hukum bagi bisnis Anda. Kontrol inventaris melalui pelacakan lot juga membantu Anda tetap teratur dalam mengidentifikasi produk mana yang ingin Anda kirimkan terlebih dahulu - misalnya, produk dengan tanggal kedaluwarsa terdekat atau dengan merek tertua. 

Semakin banyak yang Anda miliki, semakin sulit untuk dikendalikan
Bisnis kecil yang dapat menyimpan inventaris di rumah mereka sendiri sering kali tidak memiliki alat kontrol inventaris yang tepat, tetapi seiring pertumbuhan bisnis dan bertambahnya inventaris, akan semakin sulit untuk mengelolanya. 

Semakin Anda berkembang, semakin cepat Anda memutar inventaris dan semakin banyak unit yang Anda butuhkan dan semakin sering Anda mengisinya.

Semakin Anda memperluas lini produk Anda dan semakin tinggi jumlah SKU yang Anda miliki, semakin sulit untuk tetap berada di atas segalanya.

Tentu saja, lebih banyak inventaris tidak selalu menghasilkan penjualan yang lebih tinggi, lebih banyak keuntungan, atau laba atas investasi yang lebih besar. Setiap SKU membutuhkan penyimpanan individual yang tepat, dan mereka tidak semuanya berputar dengan kecepatan yang sama. Kemampuan untuk melacak KPI inventaris dasar dapat membantu Anda mendapatkan lebih banyak kontrol atas inventaris Anda, yang mengarah pada wawasan baru yang mungkin tidak Anda sadari. 

Sistem kontrol inventaris yang perlu anda ketahui
Ada banyak sistem kontrol inventaris yang dapat diterapkan oleh merek e-niaga, tetapi dua sistem atau metode kontrol inventaris utama mencakup inventaris perpetual dan periodik, yang juga memiliki implikasi akuntansi inventaris. 

Sistem inventaris perpetual mencatat ketika stok dijual atau diterima secara real-time melalui penggunaan sistem manajemen inventaris yang mengotomatiskan prosesnya. Sistem persediaan perpetual akan mencatat perubahan persediaan pada saat transaksi terjadi.

Sistem inventaris periodik di sisi lain adalah ketika inventaris bisnis dan harga pokok penjualan (HPP) tidak diperbarui dalam catatan akuntansi setelah setiap penjualan dan / atau pembelian inventaris - melainkan laporan laba rugi diperbarui setelah periode akuntansi yang ditentukan berlalu.

Strategi inventaris Anda akan bervariasi tergantung pada kebutuhan unik Anda, tetapi untuk memenuhi alur kerja e-niaga saat ini, Anda pasti menginginkan cara yang dapat diandalkan untuk melacak inventaris.

Mengelola inventaris dengan perangkat lunak kontrol inventaris ShipBob yang mudah

ShipBob adalah perusahaan logistik pihak ketiga (3PL) yang menyediakan perangkat lunak manajemen inventaris terintegrasi di samping jaringan pusat pemenuhan di mana merek e-niaga dapat menghubungkan toko online mereka dan mengirimkan inventaris mereka untuk disimpan, diambil, dikemas, dan dikirim ke ShipBob.

“Kami memiliki toko Shopify tetapi tidak menggunakan Shopify untuk melacak inventaris. Dalam hal melacak inventaris, kami menggunakan ShipBob untuk semuanya - untuk dapat melacak setiap botol parfum, apa yang tersisa, dan apa yang telah kami kirimkan, sambil mendapatkan lebih banyak informasi tentang setiap pesanan.”

Ines Guien, Wakil Presiden Operasi di Dossier

Dari dasbor ShipBob, Anda dapat melihat kecepatan SKU dan mendapatkan gambaran umum kinerja dari waktu ke waktu serta menghitung hari persediaan yang tersisa, sehingga Anda dapat memperkirakan permintaan dengan lebih baik dan menetapkan titik pemberitahuan pemesanan ulang yang tepat berdasarkan data historis.

ShipBob juga memudahkan untuk mengambil pendekatan berbasis data untuk distribusi inventaris. Dengan menggabungkan data pesanan historis, Anda mendapatkan analisis pusat pemenuhan mana yang harus Anda stok untuk memanfaatkan jaringan pusat pemenuhan ShipBob dengan sebaik-baiknya untuk pengiriman yang paling hemat biaya dan cepat.

“Langsung saja, saya suka bahwa saya dapat mengontrol beberapa gudang melalui satu halaman dengan ShipBob. Dengan 3PL lama saya, saya tidak pernah bisa membuka halaman dan mendapatkan info yang saya inginkan. Saya harus mengklik beberapa kali, lalu mengekspornya, dan mencoba memahaminya. ShipBob memungkinkan Anda mengelola inventaris sekaligus memberikan data penting dengan cara yang sangat mudah dipahami.”

Wes Brown, Kepala Operasi di Black Claw LLC

Sistem kontrol inventaris ShipBob memungkinkan Anda mengatur titik pemesanan ulang untuk memastikan Anda memesan ulang tepat waktu, menempatkan permintaan pelanggan secara real-time dan parameter pengisian inventaris pada tempatnya. Sebagai penyedia pemenuhan ujung ke ujung, ShipBob menangani setiap langkah proses pemenuhan e-niaga.

“Begitu banyak 3PL yang memiliki perangkat lunak yang buruk atau tidak menghadap ke depan, sehingga tidak mungkin untuk melacak apa yang keluar atau masuk ke gudang.

Di sisi rantai pasokan, saya hanya memasukkan apa yang kami tempatkan di pabrik ke dalam WRO di dasbor ShipBob, dan saya dapat melihat berapa banyak unit yang kami miliki, apa yang masuk, apa yang ada di dermaga, dan sebagainya. Saya dapat melihat semua angka tersebut dalam beberapa detik, dan itu membuat hidup saya jauh lebih mudah.”

Harley Abrams, Manajer Operasi SuperSpeed Golf, LLC 

Kesimpulan
Kontrol inventaris bukanlah tugas yang mudah. Terlalu banyak inventaris dan Anda kekurangan dana untuk berinvestasi di area bisnis lain atau berisiko mengalami stok mati; terlalu sedikit inventaris dan Anda kehilangan potensi penjualan, menyebabkan penundaan besar-besaran, dan tingkat kepuasan pelanggan anjlok.

Kontrol inventaris membutuhkan input dan output dari operasi yang sejalan dengan permintaan, promosi, dan keuangan. Anda dapat menghasilkan banyak penjualan, tetapi tanpa kontrol inventaris, profitabilitas bisnis Anda akan terpukul dan kemungkinan besar tidak berkelanjutan. Agar lebih efisien, Anda perlu berinvestasi dalam proses dan alat yang meningkatkan kontrol inventaris.

Disadur dari: shipbob.com

Metode manajemen inventaris dan rantai pasokan adalah komponen utama dari strategi bisnis dan profitabilitas. Tanpa metode ini, perusahaan tidak dapat mengelola inventaris mereka secara efektif dan dapat menimbulkan biaya tambahan.

Peningkatan biaya dapat terjadi karena meningkatnya kebutuhan pergudangan atau hilangnya pendapatan karena stok mati. Sumber daya manusia dan keuangan yang didedikasikan untuk manajemen inventaris juga dapat menjadi biaya yang signifikan.

Manajemen inventaris dan rantai pasokan yang buruk dapat merusak profitabilitas perusahaan melalui tekanan yang ditimbulkan oleh inventaris yang tidak efisien pada arus kasnya.

Hal ini juga dapat menyebabkan ketidakpuasan pelanggan, yang mungkin mencari pemasok alternatif sebagai akibat dari tidak tersedianya produk tertentu secara terus-menerus.

Mengadopsi strategi manajemen inventaris yang optimal yang dirancang untuk tantangan spesifik Anda sangat penting dalam mengurangi biaya dan risiko, dan yang lebih penting lagi, memastikan masa depan bisnis Anda dalam jangka panjang.

Manajemen inventaris yang baik akan memungkinkan Anda membuat keputusan yang lebih baik. Hal ini juga akan memberikan Anda kemampuan untuk lebih responsif terhadap permintaan pelanggan dan kebutuhan pasar yang terus berubah.

Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan berbagai metode manajemen inventaris dan rantai pasokan yang tersedia, untuk memastikan Anda mengoptimalkan logistik Anda dan meningkatkan profitabilitas bisnis Anda!

I - Manajemen persediaan dan pasokan: definisi
Pertama-tama, penting untuk mengetahui beberapa istilah dan definisi kunci

Strategi manajemen persediaan
Untuk memilih metode manajemen inventaris dan rantai pasokan yang terbaik, ada dua pilihan yang tersedia:

Strategi Empiris

Strategi manajemen inventaris empiris didasarkan pada riwayat penjualan. Dengan menetapkan penjualan rata-rata setiap unit, frekuensi pengeluaran dari stok dan puncak konsumsi, maka dapat diantisipasi kebutuhan di masa depan. Strategi empiris didasarkan pada apa yang telah terjadi di masa lalu.

Strategi Perkiraan

Strategi perkiraan juga memperhitungkan riwayat penjualan, tetapi juga mencakup pengaruh makro - pengaruh yang terjadi di luar perusahaan: hal-hal seperti tren pasar dan sektor, perubahan perilaku konsumen, dll.

Jenis strategi ini sangat penting untuk mengelola stok produk yang sangat rentan terhadap musim atau yang penjualannya biasanya tidak teratur. Agar strategi ini bermanfaat, dibutuhkan ketersediaan informasi dan indikator pasar yang dapat diandalkan.

Salah satu solusinya adalah bekerja sama dengan perusahaan yang berspesialisasi dalam manajemen logistik.

Manajemen persediaan dan pasokan - apa itu?
Manajemen inventaris mengacu pada metode dan praktik yang digunakan untuk menentukan jumlah dan frekuensi pembelian produk perusahaan.

Tujuan dari serangkaian tindakan ini adalah untuk menetapkan kompromi terbaik antara biaya penyimpanan dan pengiriman, agar dapat memenuhi permintaan pasar.

Agar efektif, manajemen inventaris melibatkan pelacakan produk yang terdokumentasi (jumlah, lokasi, kondisi, dll.).

Pasokan adalah hal yang membuat rantai pasokan terus bergerak. Hal ini dapat berupa apa saja, mulai dari penyediaan bahan baku dan/atau barang untuk menjamin produk dibuat, hingga pergerakan produk melalui berbagai fase distribusi.

Persediaan dapat terjadi di berbagai tempat: gudang, pabrik, atau bahkan di tempat penjualan.

II - Mengapa mengoptimalkan metode manajemen persediaan dan pasok?
Memilih metode manajemen inventaris dan pasokan yang efektif sangat penting untuk menghindari dua situasi yang merugikan - skenario kelebihan stok produk atau kehabisan stok.

^{_{sumber: lpr.eu}}

Untuk menghindari kelebihan stok
Stok berlebih adalah produk yang tidak aktif yang tidak memberikan keuntungan bagi bisnis dan membebani bisnis dengan biaya (melalui biaya pergudangan).

Produk-produk ini secara efektif mengikat modal yang tidak dapat dimobilisasi untuk menciptakan nilai, dan pada gilirannya meningkatkan biaya yang merupakan bencana nyata!

Perusahaan harus berusaha menghindari kelebihan stok dengan cara apa pun, karena efek negatif yang ditimbulkannya terhadap arus kas, meningkatkan Persyaratan Modal Kerja (Working Capital Requirement/WCR), dan mengurangi margin keamanan.

Selain itu, jika produk sulit dijual dan/atau mudah rusak, perusahaan akan dipaksa untuk menjualnya dengan harga diskon atau rugi, yang mengarah pada penurunan keuntungan perusahaan.

Dalam skenario terburuk, produk yang terlalu banyak ditimbun pada akhirnya dapat menjadi stok mati, barang usang atau usang yang tidak dapat dijual lagi, yang merupakan kerugian bersih bagi perusahaan.

Menghindari stok rendah dan kehabisan stok
Jika Anda memiliki produk yang tidak mencukupi untuk memenuhi permintaan potensial pelanggan Anda, risiko kehabisan stok akan meningkat.

Ini adalah situasi yang harus dihindari, karena ini berarti penghentian sementara bisnis Anda.

Jika kekurangan stok bersifat kronis, bisnis akan berisiko mengecewakan pelanggannya dan bahkan mungkin mengucapkan selamat tinggal kepada mereka selamanya. Toko yang tidak lagi menerima produk Anda dan terpaksa memiliki rak-rak kosong secara teratur akan segera beralih ke pesaing untuk mendapatkan pasokan.

III - 7 metode manajemen persediaan dan rantai pasok
Setelah Anda mengetahui mengapa penting untuk menemukan cara yang paling efisien untuk mengelola inventaris Anda, berikut ini adalah metode yang paling populer yang digunakan oleh bisnis saat ini.

Manajer yang tersenyum menggunakan tablet digital selama periode sibuk di gudang besar

^{_{sumber: lpr.eu}}

Analisis ABC stok

Analisis ABC stok adalah metode untuk memisahkan produk Anda ke dalam 3 kelas untuk menentukan tingkat kepentingannya.

1. Kelas A: 10 hingga 20% produk yang mewakili 80% dari total pendapatan. Ini adalah produk yang paling penting. Kerusakan bukanlah suatu pilihan dan pemantauan inventaris harus dilakukan secara ketat dan teratur.
2. Kelas B: 30 hingga 40% produk yang mewakili 15% dari total pendapatan. Ini adalah produk perantara dan disarankan untuk memantaunya secara teratur, untuk selalu memastikan produk tersedia.
3. Kelas C: 50% produk yang mewakili 5% dari total pendapatan. Produk ini membutuhkan pengisian ulang yang lebih jarang. Pengisian ulang hanya diperlukan jika semua stok telah terjual, untuk meminimalkan biaya penyimpanan.

Pengisian ulang kalender
Pengisian ulang kalender adalah metode manajemen inventaris yang mudah diterapkan. Pesanan ke pemasok ditentukan sebelumnya dan pengiriman dilakukan pada tanggal tertentu.

Metode ini relevan untuk barang yang dijual secara teratur dari waktu ke waktu.

Metode ini memiliki keuntungan karena hanya membutuhkan manajemen administrasi yang terbatas karena semuanya direncanakan sebelumnya.

Metode manajemen pasokan ini juga dapat mengurangi biaya secara signifikan. Karena pemasok dapat mengatur pengiriman jauh-jauh hari karena bagian dari aktivitasnya terjamin di masa depan, hal ini membuat pemasok lebih terbuka untuk bernegosiasi.

Metode pengisian ulang
Metode ini terdiri dari penempatan pesanan pengisian ulang secara teratur, dengan menentukan status tingkat stok produk. Kuantitas yang merupakan selisih antara stok saat ini dan tingkat stok optimal ditentukan sebelumnya.

Metode manajemen persediaan dan pasokan ini sangat berguna untuk produk yang mahal dan/atau mudah rusak yang dijual secara teratur, seperti produk makanan.

Metode ini dapat menyebabkan masalah jika konsumsi tidak mengikuti perkiraan penjualan dan dapat menyebabkan perusahaan mengalami kekurangan atau kelebihan stok.

Metode titik pemesanan ulang atau just-in-time (JIT)
Metode titik pemesanan ulang, atau metode “just-in-time”, adalah metode manajemen rantai pasokan yang mengharuskan penentuan tingkat stok minimum di muka.

Segera setelah tingkat ini tercapai, pesanan pengisian ulang dipicu. Waktu pemesanan ditentukan oleh tingkat stok dan waktu pengiriman.

Metode ini sangat relevan untuk produk yang frekuensi penjualannya sulit diantisipasi. Metode ini juga digunakan untuk produk yang biaya penyimpanannya tinggi dan harus dioptimalkan sedapat mungkin.

Secara teori, metode ini memiliki sejumlah keunggulan. Metode ini memungkinkan untuk hanya menyimpan jumlah yang optimal dan meminimalkan biaya penyimpanan. Metode ini juga menawarkan beberapa peluang otomatisasi untuk mengurangi waktu yang dihabiskan untuk manajemen inventaris.

Tidak semua pemasok menerimanya karena sifat acak dari setiap pesanan (jumlah dan tanggal). Hal ini juga membutuhkan banyak organisasi untuk melakukannya dengan benar!

Contoh metode titik pemesanan ulang
Informasi :

• Penjualan maksimum per hari: 18
• Penjualan rata-rata per hari: 6
• Waktu pengiriman maksimum: 14
• Waktu pengiriman rata-rata: 8

Kita mulai dengan menghitung persediaan pengaman dengan rumus berikut:

• Persediaan pengaman = (Penjualan Maksimum x Penundaan Maksimum) - (Penjualan Rata-rata x Penundaan Rata-rata)

Dalam contoh kita, persediaan pengaman adalah 204 unit. Di bawah jumlah ini, kita berisiko kehabisan stok.

Kita kemudian menghitung titik kontrol dengan rumus:

• Titik Pemesanan = Persediaan Pengaman + Penjualan Rata-rata x Waktu Tunggu Rata-rata

Dalam contoh kita, titik pemesanan ulang adalah 252 unit.

Jadi, segera setelah stok mencapai jumlah ini (252), stok harus diisi ulang. Pada saat stok baru dikirim, Anda baru saja mencapai jumlah stok pengaman (204).

Pengisian ulang berdasarkan pesanan
Pengisian ulang berdasarkan pesanan disarankan ketika tidak mungkin untuk mengetahui kapan atau berapa banyak produk yang akan dijual oleh perusahaan. Hal ini membuat tidak mungkin untuk membuat perkiraan penjualan yang akurat.

Metode ini terdiri dari pengisian ulang produk ketika jumlah stok rendah tercapai. Ini digunakan ketika risiko kekurangan stok lebih baik daripada kelebihan stok.

Dengan memesan jumlah variabel pada tanggal variabel, metode ini responsif terhadap perubahan konsumsi. Sangat penting untuk memiliki pemahaman yang baik tentang apa yang tersedia setiap saat.

Metode ini dapat mengakibatkan biaya pengiriman yang tinggi, karena sifat acak dari pesanan ke pemasok.

Dropshipping
Dropshipping adalah metode manajemen inventaris yang sederhana, karena tidak ada inventaris.

Sebuah model ekonomi yang telah menjadi mode selama beberapa tahun di web, dropshipping terdiri dari penjualan stok yang belum Anda miliki.

Penjual mempromosikan produk, mengumpulkan pembayaran, dan menjaga hubungan dengan pelanggan, tetapi tidak melakukan pengiriman atau logistik.

Sebuah model yang sangat cocok untuk e-commerce, dropshipping tetap memiliki potensi ketidakpuasan yang tinggi di pihak pelanggan, berisiko kehabisan stok atau waktu pengiriman yang lama.

Metode manajemen inventaris “Masuk Pertama, Keluar Pertama” atau FIFO
Metode FIFO terdiri dari penjualan stok tertua terlebih dahulu untuk menghindari tanggal kedaluwarsa produk. Metode ini banyak digunakan untuk manajemen logistik di sektor makanan. Namun, metode ini tidak hanya terbatas pada makanan dan dapat diterapkan pada semua jenis barang yang dapat rusak seiring waktu.

Metode ini sering digunakan oleh toko yang menyoroti stok tertua di rak-rak segar.

Metode FIFO membutuhkan pemantauan stok yang ketat, serta pengaturan pergudangan dan ruang rak yang baik.

Catatan: kebalikan dari metode manajemen inventaris ini adalah metode LIFO (“Masuk Terakhir, Keluar Pertama”). Metode ini didasarkan pada gagasan yang berlawanan - bahwa stok yang lebih baru lebih berharga daripada stok yang lama. Namun, metode ini jarang digunakan.

Sekarang Anda telah mengetahui metode pengelolaan dan pengisian ulang inventaris!

Disadur dari: lpr.eu

Perusahaan yang paling sukses secara finansial di dunia tidak mendapatkannya secara kebetulan. Sebaliknya, mereka meluangkan waktu dan berusaha keras untuk mempekerjakan karyawan yang tepat dan mempraktikkan prinsip-prinsip bisnis yang baik. Dengan cara ini, mereka dapat menghasilkan cukup uang untuk berkembang.

Namun dalam beberapa kasus, perusahaan gagal menghasilkan keuntungan karena mereka salah mengelola inventaris mereka. “Persediaan” mengacu pada jumlah semua produk atau layanan yang ingin dijual oleh bisnis, baik kepada pengguna akhir atau bisnis lain. Ini berlaku untuk semua tahap produk atau layanan mulai dari pembuatan hingga penyelesaian dan penjualan akhir. Para profesional yang terlibat dalam rantai pasokan bisnis harus memiliki pengetahuan tentang manajemen inventaris dan jenis-jenis inventaris utama.

Manajemen inventaris adalah fungsi penting bagi bisnis ritel dan manufaktur yang tujuan utamanya adalah menjual barang atau jasa. Mengatasi inventaris dengan hati-hati membantu meminimalkan biaya pada neraca perusahaan setiap kali perusahaan tersebut memesan pengiriman barang. Agar perusahaan besar atau bisnis kecil dapat berkembang, pemimpinnya harus terampil dalam praktik akuntansi persediaan yang tepat, termasuk pengadaan stok yang cukup dan mengidentifikasi potensi kekurangan produk.

Meskipun persediaan mencakup berbagai jenis tertentu, ada empat jenis utama yang perlu diperhatikan. Ini termasuk bahan baku dan komponen, barang dalam proses, barang jadi, dan persediaan pemeliharaan, perbaikan, dan operasi (MRO).

Apa Itu manajemen persediaan?

Untuk bisnis dari semua ukuran, manajemen inventaris adalah proses yang diperlukan untuk memaksimalkan keuntungan dan meminimalkan kerugian. Karena rantai pasokan yang lengkap terdiri dari begitu banyak bagian yang bergerak, bisnis harus menerapkan sistem untuk melacak inventaris mereka. Seiring pertumbuhan bisnis, begitu pula dengan inventaris dan kebutuhan untuk mengelolanya secara efisien.

 Sebagian besar organisasi menggunakan sistem berikut ini untuk mengelola inventaris:

• Catatan mental dan intuisi. Meskipun beberapa orang mungkin mencoba melacak inventaris sendiri, tidak ada bisnis yang harus mengandalkannya.
• Solusi berbasis kertas. Dengan inventaris yang lebih besar, muncul kebutuhan untuk mencatat daftar pada dokumen seperti buku catatan atau buku besar.
• Manajemen berbasis Excel. Sudah menjadi hal yang umum bagi perusahaan dari berbagai ukuran untuk melacak inventaris mereka melalui Excel, QuickBooks, atau program perangkat lunak berbasis spreadsheet lainnya. Spreadsheet virtual nyaman dan berguna untuk melacak inventaris besar dan kecil.
• Perangkat lunak manajemen inventaris khusus. Untuk sebagian besar organisasi multinasional atau organisasi yang ekspansif, perangkat lunak manajemen inventaris khusus mungkin diperlukan untuk membantu mengawasi semua langkah rantai pasokan.

Bisnis mengandalkan manajemen inventaris yang efektif untuk mengontrol aliran inventaris di berbagai tingkatan. Sebagai contoh, produsen sepatu terlibat dalam manajemen inventaris ketika mengidentifikasi apa dan berapa banyak stok yang harus dipesan pada waktu tertentu. Dengan cara ini, produsen dapat mempersiapkan diri untuk menghadapi potensi gangguan dalam siklus penawaran dan permintaan iklim ekonomi. 

Tahapan manajemen persediaan

Mengelola inventaris melibatkan semua fase rantai pasokan. Fase-fase ini meliputi:

• Pembelian. Sebuah bisnis perlu membeli persediaan sebelum dapat mulai membuat dan menjual produk. Perhatian khusus harus diberikan pada berapa banyak yang dibeli dan kapan.
• Produksi. Berikutnya adalah menyusun komponen dan mengubahnya menjadi produk yang dapat digunakan untuk konsumen atau bisnis lain. Produk ini mungkin termasuk buku, pakaian, elektronik, peralatan konstruksi, makanan kemasan, dan banyak lagi.
• Penyimpanan stok. Banyak bisnis menyimpan stok ekstra - terkadang disebut “stok pengaman” - untuk mempersiapkan diri menghadapi kejadian tak terduga, menghindari kekurangan stok, atau menghemat uang dalam jangka panjang.
• Penjualan. Salah satu langkah terakhir dari rantai pasokan adalah bisnis menjual produk jadi untuk digunakan konsumen. Manajemen penjualan termasuk mengantisipasi permintaan, mengidentifikasi pembeli, dan mengirimkan produk.
• Pelaporan. Setelah penjualan dilakukan, manajer inventaris harus menyimpan catatan semua data seputar produk mulai dari pembuatan hingga pengiriman. Pelaporan dan pencatatan data ini dapat menjaga proses berjalan dengan lancar, terutama untuk upaya manajemen inventaris di masa mendatang.

^{_{Sumber: wgu.edu}}

Empat jenis persediaan

Menjalankan rantai pasokan yang efisien membutuhkan pengetahuan tentang cara mengelompokkan dan melacak barang fisik ke dalam empat kategori berikut, dari awal hingga akhir:

1. Bahan baku. Bahan baku adalah bahan dasar untuk membuat produk yang akan dijual. Bahan baku adalah bagian awal yang dibutuhkan untuk membentuk produk jadi. Sebagian besar bahan mentah dibuat oleh perusahaan manufaktur yang berspesialisasi dalam memproduksinya untuk dijual ke bisnis lain. Contoh bahan mentah termasuk plastik, karet, kayu, minyak, kain, dan logam. Bahan baku ini dapat dibagi lagi menjadi dua kategori. Bahan langsung yang digunakan dalam produk akhir.
2. Bahan tidak langsung atau barang yang tidak ada dalam produk akhir tetapi digunakan untuk membantu pembuatannya, seperti lift pabrik atau ban berjalan, misalnya.
3. Barang dalam proses. Jenis inventaris ini mengacu pada apa pun dalam rantai pasokan yang saat ini sedang dibuat atau dikerjakan. Bahan mentah, bahan pengemasan, dan komponen serupa lainnya merupakan bagian terbesar dari barang yang sedang dikerjakan. Ini dapat mencakup bahan baku langsung dan tidak langsung, tetapi produk dalam kategori ini belum selesai. Contoh barang dalam proses adalah kertas untuk produsen buku atau tekstil untuk toko furnitur.
4. Barang jadi. Produk ini sudah jadi dan siap untuk dijual dan digunakan. Barang jadi dapat dibuat sesuai pesanan atau dibuat untuk persediaan. Barang yang dibuat sesuai pesanan (MTO) adalah barang yang dipesan oleh bisnis atau pelanggan sebelumnya, sedangkan barang yang dibuat sesuai stok (MTS) disimpan sampai dibeli. Prinsip penawaran dan permintaan menentukan jenis barang jadi yang dibuat. Contoh barang jadi antara lain kotak sepatu, tuna kaleng, dan iPad dalam kemasan.

Persediaan pemeliharaan, Perbaikan, dan Pengoperasian (MRO). Persediaan MRO terdiri dari semua barang yang digunakan perusahaan untuk membuat produk. Persediaan ini dapat disimpan di gudang, di tempat penyimpanan, atau di dalam mobil pengiriman. Apa pun mulai dari obeng atau pengepres hidrolik hingga sapu sederhana dapat memenuhi syarat sebagai persediaan MRO.

Jenis persediaan lainnya

Rantai pasokan bisa jadi canggih, terutama dalam ekonomi global saat ini. Banyak kategori inventaris lain yang ada di samping empat jenis utama untuk membantu mendefinisikan manajemen inventaris.

• Komponen. Ini cenderung berupa barang kecil yang disertakan dalam barang jadi yang merupakan bagian dari konstruksinya, seperti sekrup, paku, atau baut.
• Bahan pengemasan dan pengemasan. Produk jadi harus dikemas dengan benar agar tetap dalam kondisi baik untuk dijual. Bisnis menggunakan bahan seperti styrofoam, selotip, dan staples untuk tujuan ini.
• Stok pengaman dan stok antisipasi. Ini adalah stok tambahan yang dapat disimpan perusahaan jika terjadi peristiwa tak terduga seperti kekurangan. Menyimpan stok pengaman membutuhkan biaya, tetapi dapat menjadi pilihan yang bijaksana, terutama jika harga bahan baku atau komponen naik.
• Memisahkan persediaan. Beberapa produsen menyimpan persediaan ekstra di sepanjang jalur produksi atau di stasiun kerja untuk menjaga produksi tetap lancar jika terjadi penundaan.
• Persediaan transit. Produk apa pun yang dikirim dari perusahaan ke pengguna akhir atau ke fasilitas penyimpanan akan dianggap sebagai persediaan transit.
• Persediaan siklus. Persediaan siklus mencakup apa pun yang saat ini tersedia untuk memenuhi permintaan.
• Persediaan jasa. Meskipun kurang berwujud, persediaan jasa masih merupakan aset untuk bisnis tertentu, termasuk yang bergerak di bidang layanan makanan dan perhotelan. Ini mengacu pada jumlah layanan yang dapat diberikan dalam periode tertentu.
• Persediaan teoritis. Jenis persediaan ini mendefinisikan jumlah stok paling sedikit yang dibutuhkan perusahaan untuk menghasilkan barang jadi tanpa penundaan.

Mengapa manajemen persediaan penting

Mengelola inventaris secara efektif itu penting karena dapat membantu bisnis memahami cara membeli jumlah stok yang tepat pada waktu yang tepat. Tujuan utama dari manajemen inventaris adalah untuk menghasilkan aliran pendapatan yang stabil bagi sebuah organisasi. Manajer, pekerja, dan individu lain dalam suatu organisasi tidak dapat mencapai hal ini kecuali mereka memiliki pengaruh yang terukur pada rantai pasokan yang bersangkutan.

Manajer inventaris sangat penting bagi ekonomi bisnis global karena pekerjaan mereka mencegah biaya perusahaan yang berlebihan dan membebaskan aset perusahaan untuk perencanaan yang lebih menyeluruh untuk investasi yang lebih cerdas serta evaluasi akun, laporan keuangan, dan banyak lagi. Manajemen inventaris yang cermat memberdayakan perusahaan untuk memenuhi permintaan pelanggan dan tetap fleksibel secara finansial.

Kesimpulan utama

Tidak ada satu metode yang cocok untuk semua perusahaan dalam manajemen inventaris. Pendekatan satu perusahaan mungkin berbeda dengan perusahaan lain tergantung pada ukuran, model bisnis, dan basis kliennya. Bisnis yang bergerak di bidang peralatan olahraga mungkin menggunakan metode masuk pertama, keluar pertama (FIFO) saat mereka menjual produk jadi, sementara restoran burger mungkin menggunakan metode masuk terakhir, keluar pertama (LIFO) saat melayani pelanggan.

Cara terbaik untuk mengelola inventaris harus ditentukan oleh pimpinan perusahaan yang berspesialisasi dalam manajemen rantai pasok. Mereka harus ingat bahwa mereka tidak akan dapat mengembangkan bisnis mereka kecuali mereka memahami dan mengendalikan inventaris mereka.

Jika Anda ingin bekerja di bidang manajemen inventaris, pertimbangkan WGU. Kami menawarkan program-program seperti manajemen bisnis dan rantai pasokan serta manajemen operasi yang dapat membantu Anda memperoleh keterampilan untuk mengelola inventaris dengan sukses. Program bisnis kami bersifat online, terakreditasi, dan dirancang dengan masukan dari para pakar industri, sehingga Anda dapat memperoleh gelar yang dihormati dengan kecepatan yang sesuai untuk Anda.

Selain itu, melalui model pendidikan berbasis kompetensi WGU, Anda dapat maju dalam studi Anda secepat Anda menguasai materi dan mengikuti ujian ketika Anda siap.

Disadur dari: wgu.edu

Perencanaan kapasitas adalah proses menentukan kapasitas produksi yang dibutuhkan oleh organisasi untuk memenuhi permintaan produk atau layanannya di masa depan. Ini adalah aspek penting dari manajemen rantai pasok, karena membantu organisasi memastikan bahwa mereka memiliki sumber daya dan kapasitas untuk memenuhi permintaan pelanggan.  Kami akan membahas pentingnya perencanaan kapasitas dan langkah-langkah yang terlibat dalam proses perencanaan kapasitas.

Pertama, mari kita bahas mengapa perencanaan kapasitas itu penting. Perencanaan kapasitas yang akurat dapat membantu organisasi mengoptimalkan proses produksi dan distribusinya, mengurangi biaya, dan meningkatkan kepuasan pelanggan. Hal ini juga dapat membantu perusahaan mengidentifikasi potensi hambatan atau kendala dalam proses produksi, dan mengambil langkah-langkah untuk mengatasinya.

Sekarang mari kita bahas langkah-langkah yang terlibat dalam proses perencanaan kapasitas.

1. Peramalan permintaan: Langkah pertama dalam perencanaan kapasitas adalah meramalkan permintaan di masa depan untuk produk atau layanan organisasi. Hal ini melibatkan penggunaan data tentang permintaan di masa lalu dan tren pasar untuk memprediksi permintaan di masa depan.
2. Analisis kapasitas: Setelah perkiraan permintaan selesai dibuat, langkah selanjutnya adalah menganalisis kapasitas organisasi saat ini untuk menentukan apakah kapasitas tersebut cukup untuk memenuhi permintaan di masa depan. Hal ini dapat melibatkan evaluasi kapasitas fasilitas, peralatan, dan tenaga kerja organisasi.
3. Perencanaan kapasitas: Setelah analisis kapasitas selesai dilakukan, langkah selanjutnya adalah mengembangkan rencana untuk memastikan bahwa organisasi memiliki kapasitas yang diperlukan untuk memenuhi permintaan di masa depan. Hal ini mungkin melibatkan perluasan fasilitas, pembelian peralatan baru, atau perekrutan staf tambahan.
4. Implementasi: Langkah terakhir dalam proses perencanaan kapasitas adalah mengimplementasikan rencana kapasitas. Hal ini dapat melibatkan perubahan fisik pada fasilitas atau peralatan organisasi, atau menyesuaikan tingkat staf.

Perencanaan kapasitas adalah aspek penting dari manajemen rantai pasokan yang membantu organisasi memastikan bahwa mereka memiliki sumber daya dan kapasitas untuk memenuhi permintaan pelanggan. Dengan mengikuti langkah-langkah dalam artikel ini, Anda dapat meningkatkan proses perencanaan kapasitas dan membuat keputusan yang lebih tepat tentang produksi dan distribusi.

Pro dan kontra perencanaan kapasitas

• Peningkatan efisiensi: Dengan memastikan bahwa organisasi memiliki kapasitas yang diperlukan untuk memenuhi permintaan, perencanaan kapasitas dapat membantu mengoptimalkan proses produksi dan distribusi serta mengurangi biaya.
• Peningkatan kepuasan pelanggan: Dengan memiliki kapasitas yang diperlukan untuk memenuhi permintaan pelanggan, organisasi dapat meningkatkan kepuasan dan mengurangi risiko kehilangan penjualan karena kapasitas yang tidak mencukupi.
• Mengurangi risiko kemacetan: Dengan mengidentifikasi potensi kemacetan atau kendala dalam proses produksi, organisasi dapat mengambil langkah untuk mengatasinya dan mengurangi risiko penundaan produksi.

Namun, perencanaan kapasitas juga memiliki beberapa kelemahan potensial, termasuk:

• Akurasi yang terbatas: Seperti halnya peramalan permintaan, perencanaan kapasitas bergantung pada asumsi tentang permintaan masa depan dan kondisi pasar, yang bisa jadi sulit untuk diprediksi dengan pasti. Akibatnya, rencana kapasitas mungkin tidak selalu akurat.
• Biaya tinggi: Memperluas fasilitas, membeli peralatan baru, atau mempekerjakan staf tambahan bisa jadi mahal, dan mungkin tidak selalu layak bagi organisasi.
• Ketidakfleksibelan: Setelah rencana kapasitas diimplementasikan, akan sulit bagi organisasi untuk melakukan perubahan jika permintaan atau kondisi pasar berubah secara tidak terduga.
• Kompleksitas: Mengembangkan dan mengimplementasikan rencana kapasitas dapat menjadi proses yang rumit, terutama untuk organisasi yang besar atau kompleks.

Penghematan biaya prencanaan kapasitas

Peningkatan pemanfaatan sumber daya: Dengan merencanakan penggunaan sumber daya secara hati-hati, perusahaan dapat mengurangi risiko penggunaan yang kurang atau berlebihan, yang dapat menghemat uang untuk tenaga kerja, peralatan, dan biaya lainnya.

• Mengurangi waktu tunggu: Dengan mengidentifikasi dan mengatasi kendala kapasitas, perusahaan dapat mengurangi waktu tunggu dan meningkatkan efisiensi operasinya, yang dapat menghemat uang untuk inventaris dan biaya lainnya.
• Meningkatkan kepuasan pelanggan: Perencanaan kapasitas dapat membantu perusahaan untuk memenuhi permintaan pelanggan secara tepat waktu dan dapat diandalkan, yang dapat meningkatkan kepuasan dan loyalitas pelanggan.
• Peningkatan pendapatan: Dengan mengoptimalkan kapasitas, perusahaan dapat meningkatkan tingkat produksi atau layanannya, yang dapat meningkatkan pendapatan dan keuntungan.
• Mengurangi biaya: Dengan meminimalkan pemborosan dan inefisiensi, perencanaan kapasitas dapat membantu perusahaan untuk mengurangi biaya dan meningkatkan profitabilitas.

Secara keseluruhan, perencanaan kapasitas dapat membantu perusahaan untuk menghemat uang dengan meningkatkan pemanfaatan sumber dayanya, mengurangi waktu tunggu, meningkatkan kepuasan pelanggan, meningkatkan pendapatan, dan mengurangi biaya.

Perencanaan rantai pasokan: Apa itu...

1. Peramalan permintaan
2. Manajemen inventaris

Informasi lebih lanjut tentang apa itu perencanaan kapasitas.

Perencanaan kapasitas adalah proses menentukan jumlah pekerjaan yang dapat dilakukan organisasi selama periode waktu tertentu. Ini adalah aspek penting dari manajemen operasi karena membantu menentukan apa yang harus dilakukan untuk memenuhi permintaan produk atau layanan tersebut. Hal ini juga membuat perusahaan tumbuh, sekaligus menghindari sumber daya yang menganggur dan kapasitas yang tidak terpakai.

Tiga jenis utama

1. Perencanaan kapasitas berbasis permintaan: Jenis perencanaan kapasitas ini didasarkan pada permintaan yang diharapkan untuk suatu produk atau layanan. Organisasi menentukan berapa banyak kapasitas yang dibutuhkan untuk memenuhi permintaan yang diharapkan.
2. Perencanaan kapasitas berbasis sumber daya: Jenis perencanaan kapasitas ini didasarkan pada ketersediaan sumber daya, seperti orang, peralatan, dan fasilitas. Organisasi menentukan berapa banyak kapasitas yang tersedia dan kemudian menjadwalkan pekerjaan yang sesuai.
3. Perencanaan kapasitas hibrida: Jenis perencanaan kapasitas ini merupakan kombinasi dari perencanaan kapasitas berbasis permintaan dan berbasis sumber daya. Organisasi menggunakan permintaan yang diharapkan dan ketersediaan sumber daya untuk menentukan jumlah kapasitas yang dibutuhkan.

Perencanaan kapasitas adalah alat yang penting untuk bisnis dari semua ukuran. Hal ini dapat membantu bisnis untuk meningkatkan efisiensi, layanan pelanggan, dan profitabilitas.

Manfaat

1. Mengurangi biaya: Dengan memastikan bahwa jumlah kapasitas yang tepat tersedia, bisnis dapat menghindari pengeluaran yang berlebihan untuk sumber daya.
2. Peningkatan layanan pelanggan: Dengan memenuhi permintaan pelanggan, bisnis dapat meningkatkan kepuasan dan loyalitas pelanggan.
3. Peningkatan efisiensi: Dengan menjadwalkan pekerjaan secara efisien, bisnis dapat mengurangi pemborosan dan meningkatkan produktivitas.
4. Peningkatan profitabilitas: Dengan meningkatkan efisiensi dan layanan pelanggan, bisnis dapat meningkatkan keuntungan mereka.

Ada beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan oleh bisnis ketika melakukan perencanaan kapasitas, termasuk:

1. Permintaan yang diharapkan untuk produk atau layanan
2. Ketersediaan sumber daya
3. Biaya dari berbagai jenis kapasitas
4. Fleksibilitas proses produksi
5. Risiko yang terkait dengan tingkat kapasitas yang berbeda

Tantangan

1. Ketidakpastian: Permintaan akan produk dan layanan bisa jadi tidak menentu, sehingga sulit untuk meramalkan permintaan secara akurat.
2. Perubahan: Permintaan dan penawaran dapat berubah dengan cepat, yang dapat menyulitkan untuk mengikuti perubahan tersebut.
3. Biaya: Perencanaan kapasitas bisa jadi mahal, terutama untuk bisnis dengan proses produksi yang kompleks.
4. Kompleksitas: Perencanaan kapasitas bisa jadi rumit, terutama untuk bisnis dengan banyak produk dan layanan.

Melatih dengan proses SCM utama

• Rencanakan:  Apa itu Perencanaan dan Strategi Rantai Pasokan?
• Beli:  Apa itu Manajemen dan Pengadaan Pemasok?
• Menyimpannya:  Apa yang dimaksud dengan Manajemen Distribusi, Gudang, dan Inventaris?
• Membuatnya:  Apa yang dimaksud dengan Manufaktur?
• Kirimkan:  Apa itu Transportasi, Logistik, dan Pengiriman?
• Kembalikan: Apa yang dimaksud dengan Pengembalian dan Logistik Balik?

Disadur dari: supplychaintoday.com