Pendahuluan: Meningkatkan Relevansi Pendidikan Vokasi

Dalam beberapa tahun terakhir, isu mismatch antara kompetensi lulusan SMK dengan kebutuhan industri menjadi sorotan utama dalam dunia pendidikan vokasi di Indonesia. Meski pemerintah telah menerapkan Kurikulum 2013 untuk meningkatkan relevansi lulusan SMK, angka pengangguran lulusan SMK tetap tinggi. Data BPS 2016 menunjukkan lebih dari 1,3 juta lulusan SMK masih menganggur. Pertanyaannya: apakah kurikulum yang ada sudah benar-benar sesuai dengan kebutuhan Dunia Usaha dan Dunia Industri (DU/DI)?

Artikel ilmiah oleh Nuzulul Alifin Nur dan Sutarto dari Universitas Negeri Yogyakarta mencoba menjawab pertanyaan tersebut dengan mengkaji kesesuaian Standar Kompetensi Lulusan (SKL) pada Kurikulum 2013 SMK Kompetensi Keahlian Teknik Konstruksi Batu dan Beton (TKBB) dengan kebutuhan jasa konstruksi di wilayah D.I. Yogyakarta.

Metodologi: Deskriptif-Kuantitatif Berbasis Realitas Lapangan

Penelitian ini mengadopsi pendekatan deskriptif-kuantitatif dengan dua kelompok responden utama:

• 30 badan usaha konstruksi (DU/DI) di D.I. Yogyakarta sebagai representasi kebutuhan industri

• 4 guru SMK dari SMKN 2 Yogyakarta dan SMKN 1 Seyegan sebagai pelaksana kurikulum.
   

Metode pengumpulan data dilakukan melalui angket, wawancara, dan validasi ahli, serta diuji dengan reliabilitas statistik menggunakan SPSS.

 

Hasil: Tingkat Kesesuaian Tinggi, Implementasi Masih Terbatas

1. Tingkat Kesesuaian SKL dan Kebutuhan DU/DI: 97,18%

Hasil yang mencolok adalah tingginya tingkat kesesuaian antara SKL Kurikulum 2013 dengan kebutuhan industri jasa konstruksi, yakni mencapai 97,18%. Artinya, dari 50 kompetensi yang tercantum dalam SKL TKBB, semuanya relevan dengan kebutuhan dunia kerja saat ini.

Kompetensi tersebut terbagi atas:

• 22 kompetensi di mata pelajaran Konstruksi Batu

• 16 kompetensi di Konstruksi Beton Bertulang

• 12 kompetensi di Finishing Bangunan

2. Tingkat Implementasi di Sekolah: 70,75%

Meski secara kurikulum telah sesuai, tingkat keterlaksanaan di lapangan masih 70,75%, yang menunjukkan adanya gap antara perencanaan dan praktik.

Rinciannya:

• SMKN 2 Yogyakarta: 76,5%

• SMKN 1 Seyegan: 65%
   

Gap ini terjadi karena berbagai kendala, mulai dari minimnya pelatihan guru, keterbatasan alat praktik, hingga rendahnya partisipasi siswa dalam proses pembelajaran.

 

Studi Kasus: Realita Lapangan di Dua SMK Negeri DIY

Dalam survei terhadap lulusan tahun ajaran 2015/2016:

• Di SMKN 2 Yogyakarta, hanya 38,1% lulusan bekerja sesuai jurusan

• Di SMKN 1 Seyegan, bahkan lebih rendah, yaitu hanya 14,81%
   

Fakta ini menjadi sinyal bahwa kesesuaian kurikulum saja tidak cukup; diperlukan pembelajaran kontekstual, dukungan infrastruktur, dan kolaborasi yang kuat dengan industri.

 

Analisis Tambahan: Dimensi Kompetensi dan Tantangan Implementasi

Dimensi Kompetensi SKL

SKL dalam Kurikulum 2013 mencakup:

• Pengetahuan: teori konstruksi, bahan, metode

• Keterampilan: pemasangan batako, pengecoran beton, finishing

• Sikap: keselamatan kerja (K3), tanggung jawab, etos kerja

Namun, dari sisi implementasi, ada sejumlah tantangan:

• Guru belum menguasai semua materi akibat kurangnya diklat

• Sumber belajar terbatas, terutama buku dan media digital

• Keterbatasan alat praktik, bahkan di sekolah unggulan

• Siswa kurang aktif dan tidak terbiasa problem-solving

 

Rekomendasi: Menjembatani Gap Kurikulum dan Dunia Industri

Untuk menjawab tantangan tersebut, peneliti dan penulis artikel merekomendasikan:

1. Pelatihan intensif untuk guru SMK, terutama dalam materi teknis dan pedagogik

2. Pengadaan alat praktik dan laboratorium mini proyek

3. Kolaborasi aktif dengan DU/DI, misalnya:

   • Guru tamu dari industri

   • Magang siswa dan guru

   • Sertifikasi keterampilan dari industri

4. Penataan ulang alokasi waktu praktik vs teori agar lebih seimbang
    

 

Perbandingan dengan Penelitian Terkait

Penelitian ini sejalan dengan temuan Almira et al. (2016) di Jawa Timur yang juga menemukan bahwa relevansi SKL sangat tinggi, namun implementasi masih rendah. Pavlova (2009) juga menyebutkan bahwa kurikulum kejuruan harus "lahir dari industri" agar tidak kehilangan arah.

Di sisi lain, penelitian oleh Zainal (2015) menunjukkan masih ada 25 dari 59 kompetensi yang dianggap kurang relevan dalam konteks lokal DIY. Ini menunjukkan perlunya penyesuaian kontekstual dan dinamis, bukan hanya nasional.

 

Kesimpulan: Relevansi Kurikulum Sudah Baik, Eksekusinya Perlu Ditingkatkan

Secara garis besar, kurikulum SMK Kompetensi TKBB sudah sangat relevan dengan kebutuhan jasa konstruksi, namun belum sepenuhnya terlaksana secara maksimal di sekolah. Kombinasi antara pelatihan guru, peningkatan fasilitas, serta kerja sama aktif dengan DU/DI akan menjadi kunci untuk meningkatkan kualitas lulusan.

Jika dilaksanakan dengan serius, maka harapan agar lulusan SMK benar-benar siap kerja dan terserap industri bukanlah hal yang mustahil.

Sumber:

Nur, N. A., & Sutarto. (2019). Kesesuaian Standar Kompetensi Lulusan (SKL) pada Kurikulum 2013 SMK Kompetensi Keahlian Teknik Konstruksi Batu dan Beton (TKBB) dengan Kebutuhan Dunia Usaha/Dunia Industri (DU/DI) Jasa Konstruksi di D.I. Yogyakarta. Jurnal Pendidikan Teknik Sipil, Vol. 1 No. 1. DOI: 10.21831/jpts.v1i1.28275

Pendahuluan: Kebutuhan Mendesak akan Kompetensi Profesional di Industri Konstruksi

Pertumbuhan pesat sektor konstruksi di Indonesia menuntut standar profesionalisme yang tinggi dari seluruh pelaku di dalamnya. Di tengah kompleksitas proyek bangunan bertingkat dan tingginya tuntutan efisiensi, kualitas, serta keselamatan, peran tenaga ahli teknik bangunan gedung menjadi semakin vital. Artikel "Identifikasi Kompetensi yang Dibutuhkan Tenaga Ahli Teknik Bangunan Gedung pada Industri Konstruksi" karya Agia Rezqiana dkk. dari Universitas Negeri Jakarta, menyajikan telaah literatur komprehensif guna mengidentifikasi kompetensi utama yang wajib dimiliki oleh tenaga ahli di bidang ini.

Metodologi: Kajian Literatur Sistematis dengan Validasi Empiris

Penelitian ini menggunakan metode kajian literatur dengan menelaah 25 artikel ilmiah terbit antara tahun 2020 hingga 2023, baik dalam Bahasa Indonesia maupun Bahasa Inggris. Artikel-artikel tersebut dipilih berdasarkan kesesuaiannya dengan tema perencanaan, pelaksanaan, dan pengawasan struktur bangunan gedung. Dari 1.000 artikel awal, disaring menjadi 410 dan akhirnya terpilih 25 yang relevan. Seluruh data disintesis untuk menemukan kompetensi yang paling sering disebut dalam konteks kebutuhan tenaga ahli teknik bangunan gedung.

Hasil Utama: 22 Kompetensi Inti yang Dibutuhkan Tenaga Ahli Teknik Gedung

Dari analisis mendalam, diperoleh 22 kompetensi inti. Berikut beberapa yang paling sering muncul:

1. Building Information Modeling (BIM)

Sebanyak 8 dari 25 artikel menyebut BIM sebagai kompetensi utama. BIM membantu visualisasi desain, simulasi jadwal dan anggaran (4D dan 5D), serta deteksi konflik desain. Di era digitalisasi konstruksi, kemampuan mengoperasikan BIM menjadi penentu efisiensi dan akurasi pekerjaan.

2. Perkembangan Teknologi Bangunan

Kompetensi mengikuti perkembangan teknologi di bidang konstruksi diangkat oleh 7 artikel. Tenaga ahli dituntut untuk selalu update terhadap metode dan material konstruksi terbaru, termasuk pendekatan modular, konstruksi ramah lingkungan, serta otomatisasi lapangan.

3. Komunikasi Kerja

Sebanyak 6 artikel menekankan pentingnya komunikasi kerja yang efektif untuk koordinasi lintas disiplin dan pemangku kepentingan proyek. Kompetensi ini krusial dalam menghindari miskomunikasi yang sering menjadi akar masalah keterlambatan.

4. Desain Struktur dan Konstruksi Tahan Gempa

Kompetensi dalam merancang struktur tahan gempa muncul di 6 artikel. Dengan posisi geografis Indonesia yang rawan bencana, pemahaman teknis tentang desain seismik menjadi prasyarat wajib bagi setiap tenaga ahli.

5. Analisis Struktur dan Beban

Pemahaman terhadap gaya, beban mati dan hidup, serta respons struktur terhadap angin dan gempa disebutkan dalam 6 artikel. Kompetensi ini mendukung keakuratan perhitungan teknis dalam perencanaan bangunan bertingkat.

6. Metode Pelaksanaan Pekerjaan Elemen Struktur

Dibahas dalam 6 artikel, kompetensi ini mencakup pemilihan metode kerja yang tepat, pemahaman alur logistik material, serta penguasaan detail teknis seperti pengecoran, pemasangan tulangan, dan finishing struktur.

7. Penerapan Standar dan Regulasi

Tenaga ahli harus memahami dan menerapkan regulasi seperti SNI, Permen PUPR, dan SKKNI. Kemampuan ini disebut dalam 6 artikel dan berkaitan erat dengan akuntabilitas dan keselamatan kerja.

Studi Kasus & Aplikasi di Lapangan

Sebagai contoh nyata, proyek pembangunan Rumah Sakit Vertikal Jakarta tahun 2021 menerapkan BIM sejak tahap perencanaan. Hal ini memungkinkan deteksi benturan antara instalasi mekanikal dan struktur sebelum konstruksi dimulai, sehingga menghemat biaya rework hingga 20%.

Studi lain di proyek Gedung Perkuliahan Universitas Negeri Malang (2022) menunjukkan bahwa keterlambatan selama 2 bulan terjadi akibat lemahnya komunikasi antar subkontraktor. Hal ini menunjukkan urgensi pelatihan soft skill bagi tenaga ahli.

Nilai Tambah: Analisis Komparatif dan Implikasi Praktis

Penelitian ini tidak hanya menyusun daftar kompetensi, tetapi memberikan gambaran tren kebutuhan industri konstruksi ke depan:

• Kompetensi Digital seperti BIM dan penguasaan teknologi menjadi prioritas utama di era konstruksi 4.0.

• Soft Skill seperti komunikasi, tanggung jawab, dan kemampuan manajemen menjadi pelengkap yang tak kalah penting dari kemampuan teknis.

• Kepatuhan Regulasi menjadi indikator profesionalisme dan kualitas, sejalan dengan meningkatnya tuntutan akreditasi dan sertifikasi profesi.
   

Jika dibandingkan dengan studi Akyazi et al. (2020) di Uni Eropa, terlihat bahwa kompetensi seperti adaptabilitas dan pemikiran kritis juga menjadi bagian penting dalam standar internasional. Indonesia pun harus mengarah ke standar global ini.

Rekomendasi untuk Industri dan Pendidikan

• Untuk Institusi Pendidikan: Kurikulum teknik sipil dan arsitektur harus mengintegrasikan pelatihan BIM dan regulasi konstruksi terbaru. Pelatihan komunikasi, kepemimpinan, dan manajemen proyek juga perlu dimasukkan.

• Untuk Kontraktor & Konsultan: Wajib menyelenggarakan pelatihan berkelanjutan berbasis kompetensi. Sertifikasi ulang harus disertai evaluasi kemampuan praktis, bukan sekadar administratif.

• Untuk Pemerintah & Regulator: Perlu insentif bagi proyek yang menerapkan BIM dan teknologi baru, serta audit rutin terhadap penerapan regulasi keselamatan kerja.
   

Kritik dan Keterbatasan

Penelitian ini kuat dalam skala literatur yang luas dan validasi dari artikel yang kredibel. Namun, kelemahannya adalah kurangnya data lapangan atau studi empiris di proyek nyata sebagai verifikasi. Akan lebih kuat jika penelitian dilengkapi dengan wawancara atau survei terhadap tenaga ahli yang aktif di lapangan.

Selain itu, klasifikasi kompetensi belum menguraikan secara rinci tingkatan keterampilan (misal: dasar, menengah, mahir), yang padahal krusial untuk keperluan pelatihan modular.

Kesimpulan: Kompetensi sebagai Pondasi Keunggulan Proyek

Tenaga ahli teknik bangunan gedung memegang peran strategis dalam menentukan keberhasilan proyek konstruksi. Identifikasi 22 kompetensi yang dilakukan dalam kajian ini merupakan langkah penting dalam menyiapkan sumber daya manusia yang adaptif, profesional, dan kompetitif.

Dengan pendekatan sistematis terhadap pengembangan kompetensi—baik dari sisi hard skill maupun soft skill—industri konstruksi Indonesia dapat menjawab tantangan globalisasi, revolusi industri 4.0, serta kebutuhan pembangunan berkelanjutan.

Sumber Artikel:
Rezqiana, A., Murtinugraha, R.E., & Widiasanti, I. (2023). Identifikasi Kompetensi yang Dibutuhkan Tenaga Ahli Teknik Bangunan Gedung pada Industri Konstruksi. Jurnal Cahaya Mandalika (JCM).

Untuk memastikan pelanggan mendapatkan produk yang bermanfaat, banyak perusahaan mempraktikkan metode kontrol kualitas seperti jaminan kualitas, analitik, dan teknik. Karyawan dalam peran ini menggunakan berbagai teknik dan fokus pada area produksi yang berbeda untuk memastikan semua produk memenuhi standar perusahaan. Jika Anda tertarik untuk bergabung dengan bidang ini, ada baiknya Anda mengetahui apa yang dimaksud dengan merekayasa kualitas. Dalam artikel ini, kami mendefinisikan kualitas dalam bidang teknik dan mendiskusikan elemen-elemen utama dari praktik ini, serta beberapa pekerjaan yang bisa Anda pertimbangkan di bidang ini.

Apa yang dimaksud dengan kualitas dalam bidang teknik?

Kualitas dalam bidang teknik adalah standar yang digunakan perusahaan untuk mengukur dan meningkatkan produknya selama proses pengembangan, bukan setelah tim menyelesaikan produk. Untuk merekayasa kualitas, karyawan di banyak industri membuat daftar persyaratan dan spesifikasi untuk fungsionalitas produk, yang mereka gunakan untuk menentukan apakah tim mereka membuat kemajuan yang memadai dan mengembangkan item ke arah yang benar. Mereka dapat menerima umpan balik dari pelanggan untuk menciptakan produk yang lebih baik di masa depan dan menyimpan catatan perubahan yang mereka buat sebagai referensi untuk proyek-proyek selanjutnya.

Tujuan dari rekayasa kualitas adalah untuk meningkatkan produk pada semua tahap pengembangan untuk meningkatkan proses pengiriman dan menangkap kesalahan lebih awal. Meskipun kualitas dapat memiliki arti yang berbeda untuk barang dan layanan tertentu, semua karyawan di bidang ini bekerja untuk merekayasa pemeriksaan kualitas ke dalam setiap aspek produksi.

Bagian-bagian dari rekayasa kualitas

Sebagian besar insinyur kualitas memeriksa aspek-aspek tertentu untuk menentukan apakah suatu produk memenuhi standar tertentu untuk pelanggan mereka. Ini berarti Anda sering kali dapat memisahkan tugas-tugas insinyur kualitas menjadi beberapa bagian serupa yang melibatkan pembuatan standar dan penerapannya. Berikut ini adalah beberapa bagian dari proses rekayasa kualitas untuk membantu Anda memperdalam pemahaman tentang praktik ini:

Menciptakan

Insinyur kualitas sering kali melibatkan diri mereka dalam menciptakan dan menentukan standar yang digunakan untuk membandingkan kemajuan produk. Ketika Anda membantu membuat spesifikasi ini dan mencantumkannya, maka akan lebih mudah untuk menerapkannya pada item yang Anda tinjau sebagai bagian dari pemeriksaan kualitas. Meskipun tim pengembangan sering kali menjadi bagian penting dari proses pemeriksaan kualitas, orang-orang yang berperan sebagai insinyur kualitas dapat bertemu dengan pengembang, manajer, dan klien untuk mendiskusikan aspek terpenting dari suatu proyek.

Hal ini membantu Anda menentukan jenis pekerjaan yang perlu dilakukan oleh pengembang untuk mencapai fitur dan fungsi tertentu untuk suatu produk, Dengan pengetahuan ini, Anda mungkin memiliki pemahaman yang lebih baik tentang bagaimana pekerjaan mereka bertujuan untuk mencapai tujuan akhir proyek dan apa yang dapat mereka tingkatkan setelah meninjau item tersebut.

Menerapkan

Bagian implementasi dari rekayasa kualitas adalah ketika Anda benar-benar melakukan pemeriksaan kualitas secara teratur dan memberikan umpan balik bagi manajer dan karyawan yang membuat produk. Selama implementasi atau operasi, Anda dapat menjalankan rencana yang Anda buat untuk sebuah proyek dengan menggunakan spesifikasi pelanggan dan meninjau pengembangan produk selama titik-titik tertentu dalam produksi. Bergantung pada peran spesifik Anda di perusahaan, Anda dapat memeriksa produk secara teratur, seperti setiap dua minggu, atau memeriksanya setiap kali tim pengembangan menyelesaikan bagian baru dari produk.

Selama pemeriksaan kualitas, Anda dapat melakukan tugas-tugas seperti membandingkan produk dengan daftar periksa persyaratan yang Anda buat sebelumnya, menguji bagian-bagian produk untuk keamanan dan kegunaan, serta mencatat area-area di mana tim dapat memperbaiki produk tersebut. Anda kemudian dapat mengirimkan saran perbaikan kepada tim pengembangan dan mendukung mereka lebih lanjut jika mereka memiliki pertanyaan tambahan.

Mengukur

Bagian dari memeriksa kualitas produk adalah mengukur fungsionalitasnya pada tingkat yang berbeda dan memutuskan kapan tim pengembangan perlu melakukan perubahan. Meskipun siklus produksi yang umum sering kali mencakup perubahan produk untuk memperbaikinya, Anda dapat menggunakan berbagai teknik untuk mengukur tidak hanya fungsionalitas produk, tetapi juga kinerja tim dan kemungkinan produk berkembang ke arah yang benar bagi pelanggan.

Pertemuan rutin dengan tim pengembangan dan manajer, ditambah pemeriksaan kualitas yang sering dilakukan dapat memberi Anda gambaran yang baik tentang kemajuan dan arah, tetapi bagian penting dari rekayasa kualitas adalah memiliki metrik yang dapat Anda gunakan untuk membandingkan informasi ini. Meskipun mengikuti rencana awal Anda sangat membantu di awal, Anda mungkin perlu mengubah rencana Anda berdasarkan hasil pengukuran Anda untuk memastikan pengiriman yang sukses.

Mengawasi

Mengawasi seluruh proses rekayasa kualitas sangat penting untuk memastikan setiap pemeriksaan dan saran kualitas selaras dengan tujuan akhir untuk memberikan produk berkualitas tinggi kepada pelanggan. Semua karyawan yang terlibat dalam pengembangan dapat mengelola sebagian dari rekayasa kualitas, tetapi karyawan dengan peran khusus di bidang ini dapat mengelola proses dari awal hingga akhir. Hal ini dapat mencakup memastikan desain awal dan setiap perubahan yang dilakukan masih sesuai dengan harapan pelanggan, atau dapat juga berarti mengelola risiko dan mengatasi hambatan dalam kualitas yang muncul.

Sebagian besar rekayasa kualitas adalah tentang berkolaborasi dengan manajer, tim pengembangan, dan pelanggan untuk membuat rencana yang bijaksana dan hal-hal yang berguna bersama, tetapi ini berarti ada banyak ide dan tugas yang perlu dipertimbangkan. Mengawasi proses menjadi semakin penting untuk menjaga proyek tetap berada di jalurnya dan membantu semua orang bekerja secara efisien untuk mencapai produk akhir.

Pekerjaan di bidang teknik kualitas

Lihatlah pekerjaan potensial di bidang insinyur kualitas untuk berbagai industri dan peran berikut ini untuk memberi Anda gambaran yang lebih baik tentang pilihan Anda untuk memulai karier ini:

Insinyur kualitas manufaktur

Seorang insinyur kualitas manufaktur bekerja secara khusus dalam pembuatan berbagai bahan untuk memastikan semua barang aman dan dapat digunakan. Mereka dapat memeriksa bahan, potongan, dan produk jadi yang dikirim ke atau diproduksi di pabrik. Selain itu, insinyur kualitas manufaktur dapat memeriksa alat yang digunakan produsen di pabrik mereka agar tetap berfungsi dengan baik, yang merupakan bagian penting dalam menjaga keselamatan karyawan dan menggunakan sumber daya berharga dengan bijak selama produksi.

Insinyur kualitas pemasok

Banyak perusahaan manufaktur juga dapat mempekerjakan teknisi kualitas pemasok untuk memeriksa kualitas pasokan yang digunakan dalam produksi. Ini termasuk bahan fisik yang dikirim oleh pemasok, suku cadang yang mungkin mereka pesan untuk memperbaiki jalur perakitan, dan faktur pengiriman. Peran ini memastikan semua pasokan memenuhi standar perusahaan sebelum menjadi bagian dari produksi untuk membantu menjaga karyawan tetap aman dan menghindari potensi kesalahan dengan bahan atau mesin yang dapat memperlambat pengembangan.

Insinyur kualitas pengembangan perangkat lunak

Dalam industri teknologi, pengembang perangkat lunak dapat bekerja sama dengan insinyur kualitas untuk menemukan bug dalam kode mereka selama proses reproduksi sehingga mereka dapat dengan mudah mengubah produk mereka dan mempertahankan tenggat waktu pengiriman. Rekayasa kualitas pengembangan perangkat lunak melibatkan pengembangan metode untuk menguji atau referensi silang bagian kode dengan program yang ada dan memberikan umpan balik secara teratur kepada pengembang perangkat lunak. Para profesional dalam peran ini juga dapat meninjau dan menulis dokumentasi untuk perangkat lunak untuk mempercepat pemeriksaan rekayasa kualitas di masa mendatang.

Insinyur kualitas makanan dan minuman

Seorang insinyur kualitas makanan dan minuman dapat bekerja di laboratorium atau pabrik tempat mereka menjaga keamanan dan kualitas makanan dan minuman. Untuk melakukan ini, mereka dapat menguji zat kontaminan dan rasa untuk memastikan mereka memenuhi harapan pelanggan, dan mereka juga dapat memeriksa fasilitas tempat produsen memproduksi dan menyimpan makanan dan minuman. Insinyur kualitas yang bekerja dengan produk yang dapat dimakan sering kali mengikuti peraturan keselamatan lokal dan nasional selain daftar periksa standar perusahaan.

Disadur dari: indeed.com

Pendahuluan: Transformasi Digital di Sektor Konstruksi

Industri konstruksi secara global tengah mengalami gelombang transformasi digital yang cukup signifikan. Salah satu pendorong utama perubahan ini adalah teknologi Building Information Modelling (BIM), sebuah pendekatan berbasis data dan kolaboratif yang merevolusi cara perencanaan, pelaksanaan, hingga pengelolaan proyek konstruksi. Paper berjudul “The Use of Building Information Modelling in Construction Industry” membahas secara komprehensif potensi dan hambatan implementasi BIM dalam konteks pembangunan modern, khususnya dari perspektif pelaku industri di Malaysia.

Artikel ini akan mengupas ulang temuan utama paper tersebut dengan parafrase alami, memperluasnya dengan studi kasus dan data relevan, serta memberikan analisis tambahan yang menghubungkan hasil riset ini dengan tren dan tantangan nyata dalam dunia konstruksi saat ini.

Apa Itu Building Information Modelling (BIM)?

BIM bukan sekadar perangkat lunak desain, melainkan metodologi terintegrasi yang memungkinkan semua pemangku kepentingan dalam proyek konstruksi—termasuk arsitek, insinyur, kontraktor, dan pemilik proyek—untuk berkolaborasi melalui model digital tiga dimensi yang mencakup data teknis, visual, dan administratif.

BIM membantu dalam:

• Deteksi konflik desain sejak dini (clash detection).

• Perencanaan biaya dan waktu yang lebih akurat.

• Koordinasi antardisiplin yang lebih efisien.

• Simulasi performa bangunan sebelum konstruksi nyata dilakukan.

Temuan Kunci: Kesadaran Tinggi, Penerapan Masih Terbatas

Statistik Partisipasi

Dalam penelitian ini, sebanyak 68 responden dari sektor konstruksi Malaysia menjadi sampel. Mayoritas berasal dari perusahaan konstruksi berskala menengah dan besar. Temuan pentingnya:

• 96% responden menyatakan mengetahui tentang BIM.

• Namun, hanya sekitar 35% yang benar-benar menerapkan BIM dalam proyek mereka.

Angka ini menunjukkan adanya kesenjangan antara kesadaran dan adopsi aktual. Hal ini konsisten dengan laporan McGraw-Hill Construction yang menyebut bahwa di Asia Tenggara, awareness terhadap BIM sangat tinggi, tetapi implementasi masih terkonsentrasi pada proyek berskala besar.

Manfaat Nyata dari Implementasi BIM

1. Peningkatan Efisiensi Proyek

BIM memungkinkan simulasi proyek sejak tahap desain, mengurangi kebutuhan revisi lapangan dan mempercepat proses konstruksi. Sebuah studi oleh Dodge Data & Analytics menunjukkan bahwa BIM dapat mempercepat waktu penyelesaian proyek hingga 20% dan menurunkan biaya hingga 15% berkat deteksi kesalahan dini.

2. Kolaborasi Lebih Baik

Dalam sistem tradisional, komunikasi antardisiplin sering kali fragmentaris. BIM mengintegrasikan semua data dalam satu platform kolaboratif, yang memperkecil miskomunikasi antara arsitek, kontraktor, dan konsultan.

3. Dokumentasi yang Akurat

Dengan BIM, setiap perubahan desain otomatis diperbarui dalam semua dokumen terkait. Hal ini mengurangi risiko human error dalam pembaruan dokumen proyek.

Kendala Implementasi BIM di Lapangan

Meskipun manfaatnya jelas, paper ini juga mengungkap berbagai tantangan besar yang menghambat adopsi BIM, antara lain:

1. Tingginya Biaya Awal

Sebanyak 67% responden menyebut bahwa investasi awal—baik untuk perangkat lunak maupun pelatihan staf—menjadi penghalang utama. Ini sejalan dengan temuan lain di sektor konstruksi global, di mana biaya lisensi software seperti Autodesk Revit dan pelatihan dapat mencapai puluhan ribu ringgit atau dolar.

2. Kurangnya Tenaga Ahli

Hanya 22% responden yang merasa bahwa perusahaan mereka memiliki staf dengan kemampuan BIM yang memadai. Kekurangan SDM terlatih menjadikan implementasi tidak maksimal. Di sisi lain, permintaan tenaga kerja BIM meningkat signifikan, terutama di sektor infrastruktur publik.

3. Resistensi terhadap Perubahan

Budaya organisasi konservatif dan keengganan mengubah proses kerja tradisional juga menjadi hambatan. Banyak manajer proyek merasa nyaman dengan sistem manual, meskipun kurang efisien.

Studi Kasus: Proyek MRT Malaysia & BIM

Salah satu contoh sukses implementasi BIM di Malaysia adalah proyek MRT Sungai Buloh-Kajang. Dalam proyek ini, BIM digunakan untuk:

• Koordinasi desain lintas kontraktor.

• Simulasi waktu pelaksanaan (4D BIM).

• Analisis biaya (5D BIM).

Hasilnya, proyek berhasil mengurangi potensi konflik desain dan mempermudah proses approval dari otoritas. Keberhasilan ini menjadi bukti bahwa BIM bisa bekerja efektif jika didukung oleh kebijakan institusi dan SDM yang memadai.

Perspektif Global: Di Mana Malaysia Berdiri?

Jika dibandingkan dengan negara seperti Singapura dan Inggris, adopsi BIM di Malaysia masih tergolong rendah. Pemerintah Inggris, misalnya, telah mewajibkan penggunaan BIM Level 2 pada semua proyek pemerintah sejak 2016. Singapura bahkan mendirikan Centre for Lean and Virtual Construction untuk mendorong riset dan edukasi BIM secara sistemik.

Malaysia sendiri telah meluncurkan BIM Roadmap 2020–2025 melalui CIDB (Construction Industry Development Board), tetapi implementasinya masih terkendala oleh keterbatasan infrastruktur digital di lapangan.

Opini Kritis & Rekomendasi

Paper ini memberikan gambaran yang valid mengenai kondisi implementasi BIM saat ini. Namun, untuk memperkuat dampaknya, beberapa hal berikut perlu ditambahkan:

1. Perluasan Sampel dan Pendekatan Longitudinal

Studi ini terbatas pada 68 responden. Akan lebih representatif jika dilakukan studi longitudinal dengan ratusan perusahaan dalam rentang waktu berbeda untuk melihat evolusi adopsi.

2. Kaitkan dengan ROI dan Produktivitas

Masih sedikit pembahasan tentang seberapa besar BIM berdampak pada Return on Investment (ROI). Penelitian oleh Stanford University menunjukkan bahwa penggunaan BIM dapat menghasilkan ROI hingga 10 kali lipat dibanding biaya awal.

3. Dorongan dari Pemerintah

Langkah seperti pemberian insentif, integrasi BIM dalam kurikulum universitas teknik, serta pemutakhiran regulasi sangat dibutuhkan untuk mendorong ekosistem BIM nasional.

Kesimpulan: Masa Depan BIM di Industri Konstruksi

BIM bukan lagi teknologi masa depan, melainkan kebutuhan masa kini. Namun, kesuksesan implementasinya tidak bisa hanya mengandalkan teknologi. Diperlukan sinergi antara:

• Investasi perangkat lunak & pelatihan SDM.

• Dukungan regulasi pemerintah.

• Kesediaan industri untuk berubah.

Dengan tantangan urbanisasi, kebutuhan akan proyek infrastruktur cerdas, dan desakan efisiensi biaya, BIM bisa menjadi tulang punggung revolusi digital sektor konstruksi jika diterapkan secara serius.

Sumber

Paper asli dapat diakses di jurnal International Journal of Sustainable Construction Engineering and Technology melalui tautan berikut:
https://publisher.uthm.edu.my/ojs/index.php/IJSCET/article/view/4696

Dalam artikel ini, pelajari tentang manajemen inventaris dan disiplin ilmu terkait dari para ahli inventaris. Di bagian akhir, Anda akan menemukan daftar pertanyaan umum tentang inventaris.

Apa Itu manajemen inventaris?

Manajemen inventaris membantu perusahaan mengidentifikasi stok mana dan berapa banyak yang harus dipesan pada waktu tertentu. Ini melacak inventaris dari pembelian hingga penjualan barang. Praktik ini mengidentifikasi dan merespons tren untuk memastikan selalu ada stok yang cukup untuk memenuhi pesanan pelanggan dan peringatan yang tepat jika terjadi kekurangan.

Setelah terjual, persediaan menjadi pendapatan. Sebelum terjual, persediaan (meskipun dilaporkan sebagai aset di neraca) mengikat kas. Oleh karena itu, terlalu banyak persediaan membutuhkan biaya dan mengurangi arus kas.

Salah satu pengukuran manajemen persediaan yang baik adalah perputaran persediaan. Sebuah pengukuran akuntansi, perputaran persediaan mencerminkan seberapa sering stok terjual dalam suatu periode. Sebuah bisnis tidak ingin memiliki lebih banyak stok daripada penjualan. Perputaran persediaan yang buruk dapat menyebabkan deadstock, atau stok yang tidak terjual.

Mengapa manajemen persediaan penting?

Manajemen inventaris sangat penting bagi kesehatan perusahaan karena membantu memastikan bahwa stok yang tersedia tidak terlalu banyak atau terlalu sedikit, membatasi risiko kehabisan stok dan catatan yang tidak akurat.

Perusahaan publik harus melacak inventaris sebagai persyaratan untuk mematuhi peraturan Securities and Exchange Commission (SEC) dan Sarbanes-Oxley (SOX) Act. Perusahaan harus mendokumentasikan proses manajemen mereka untuk membuktikan kepatuhan.

Manfaat manajemen persediaan

Dua manfaat utama dari manajemen inventaris adalah memastikan Anda dapat memenuhi pesanan yang masuk atau pesanan yang terbuka dan meningkatkan keuntungan. Manajemen inventaris juga:

• Menghemat Uang:

Memahami tren stok berarti Anda dapat melihat seberapa banyak dan di mana Anda memiliki stok barang sehingga Anda dapat menggunakan stok yang Anda miliki dengan lebih baik. Hal ini juga memungkinkan Anda untuk menyimpan lebih sedikit stok di setiap lokasi (toko, gudang), karena Anda dapat mengambil dari mana saja untuk memenuhi pesanan - semua ini mengurangi biaya yang terkait dengan inventaris dan mengurangi jumlah stok yang tidak terjual sebelum usang.

• Meningkatkan Arus Kas:

Dengan manajemen inventaris yang tepat, Anda membelanjakan uang untuk inventaris yang terjual, sehingga uang tunai selalu mengalir ke dalam bisnis.

• Memuaskan Pelanggan:

Salah satu elemen dalam mengembangkan pelanggan setia adalah memastikan mereka menerima barang yang mereka inginkan tanpa harus menunggu.

Tantangan manajemen inventaris

Tantangan utama manajemen inventaris adalah memiliki terlalu banyak inventaris dan tidak dapat menjualnya, tidak memiliki cukup inventaris untuk memenuhi pesanan, dan tidak memahami barang apa yang Anda miliki dalam inventaris dan di mana lokasinya. Hambatan lainnya termasuk:

• Mendapatkan rincian stok yang akurat:

Jika Anda tidak memiliki rincian stok yang akurat, tidak ada cara untuk mengetahui kapan harus mengisi ulang stok atau stok mana yang bergerak dengan baik.

• Proses yang buruk:

Proses yang usang atau manual dapat membuat pekerjaan menjadi rentan terhadap kesalahan dan memperlambat operasi.

• Perubahan permintaan pelanggan:

Selera dan kebutuhan pelanggan berubah secara konstan. Jika sistem Anda tidak dapat melacak tren, bagaimana Anda bisa tahu kapan preferensi mereka berubah dan mengapa?

• Menggunakan ruang gudang dengan baik:

Staf membuang-buang waktu jika produk tertentu sulit ditemukan. Menguasai manajemen inventaris dapat membantu menghilangkan tantangan ini.

Apa Itu persediaan?

Persediaan adalah bahan mentah, komponen, dan barang jadi yang dijual atau digunakan perusahaan dalam produksi. Akuntansi menganggap persediaan sebagai aset. Akuntan menggunakan informasi tentang tingkat persediaan untuk mencatat penilaian yang benar di neraca.

Persediaan vs stok

Persediaan sering disebut stok dalam bisnis ritel: Manajer sering menggunakan istilah “stok yang tersedia” untuk merujuk pada produk seperti pakaian dan peralatan rumah tangga. Di seluruh industri, “persediaan” lebih luas mengacu pada barang penjualan yang disimpan dan bahan baku serta suku cadang yang digunakan dalam produksi.

Beberapa orang juga mengatakan bahwa kata “stok” lebih umum digunakan di Inggris untuk merujuk pada persediaan. Meskipun ada perbedaan di antara keduanya, istilah persediaan dan stok sering kali dapat dipertukarkan.

Apa aja jenis persediaan yang berbeda?

Ada 12 jenis persediaan yang berbeda: bahan baku, barang dalam proses (WIP), barang jadi, persediaan pemisah, persediaan pengaman, bahan pengemas, persediaan siklus, persediaan layanan, transit, teoritis, kelebihan dan pemeliharaan, perbaikan dan operasi (MRO). Beberapa orang tidak mengenali MRO sebagai jenis persediaan.

Pelajari lebih lanjut tentang "Apa Itu Manajemen Persediaan?".

Proses manajemen persediaan

Jika Anda memproduksi berdasarkan permintaan, proses manajemen inventaris dimulai ketika perusahaan menerima pesanan pelanggan dan berlanjut hingga pesanan dikirimkan. Jika tidak, prosesnya dimulai saat Anda memperkirakan permintaan Anda dan kemudian melakukan pemesanan untuk bahan baku atau komponen yang diperlukan. Bagian lain dari proses ini termasuk menganalisis tren penjualan dan mengatur penyimpanan produk di gudang.

Cara kerja manajemen Inventaris

Tujuan dari manajemen inventaris adalah untuk memahami tingkat stok dan lokasi stok di gudang. Perangkat lunak manajemen inventaris melacak aliran produk dari pemasok melalui proses produksi ke pelanggan. Di gudang, manajemen inventaris melacak penerimaan stok, pengambilan, pengemasan, dan pengiriman.

Teknik dan istilah manajemen inventaris

Beberapa teknik manajemen inventaris menggunakan rumus dan analisis untuk merencanakan stok. Yang lainnya mengandalkan prosedur. Semua metode bertujuan untuk meningkatkan akurasi. Teknik yang digunakan perusahaan tergantung pada kebutuhan dan stoknya.

Cari tahu teknik mana yang paling cocok untuk bisnis Anda dengan membaca panduan teknik manajemen inventaris. Berikut ringkasannya:

• Analisis ABC:

Metode ini bekerja dengan mengidentifikasi jenis stok yang paling banyak dan paling sedikit.

• Pelacakan batch:

• Metode ini mengelompokkan barang yang serupa untuk melacak tanggal kedaluwarsa dan melacak barang yang rusak.

• Pengiriman massal:

Metode ini mempertimbangkan bahan yang belum dikemas yang dimuat oleh pemasok langsung ke kapal atau truk. Metode ini melibatkan pembelian, penyimpanan, dan pengiriman inventaris dalam jumlah besar.

• Konsinyasi:

Saat mempraktikkan manajemen inventaris konsinyasi, bisnis Anda tidak akan membayar pemasok sampai produk tertentu terjual. Pemasok tersebut juga tetap memiliki kepemilikan inventaris sampai perusahaan Anda menjualnya.

• Cross-docking:

Dengan menggunakan metode ini, Anda akan menurunkan barang langsung dari truk pemasok ke truk pengiriman. Pergudangan pada dasarnya dihilangkan.

• Peramalan permintaan:

Bentuk analisis prediktif ini membantu memprediksi permintaan pelanggan.

• Dropshipping:

Dalam praktik dropshipping, pemasok mengirimkan barang langsung dari gudangnya ke pelanggan.

• Kuantitas pesananekonomi (economic order quantity/EOQ):
• Rumus ini menunjukkan dengan tepat berapa banyak persediaan yang harus dipesan oleh perusahaan untuk mengurangi penyimpanan dan biaya lainnya.
• FIFO dan LIFO:

Masuk pertama, keluar pertama (FIFO) berarti Anda memindahkan stok tertua terlebih dahulu. Masuk terakhir, keluar pertama (LIFO) menganggap bahwa harga selalu naik, sehingga persediaan yang paling baru dibeli adalah yang paling mahal dan dengan demikian dijual terlebih dahulu.

• Persediaan Tepat waktu (just-in-time inventory/JIT):
• Perusahaan menggunakan metode ini dalam upaya mempertahankan tingkat stok serendah mungkin sebelum pengisian ulang.
• Manufaktur ramping (lean manufacturing):

Metodologi ini berfokus pada menghilangkan pemborosan atau barang apa pun yang tidak memberikan nilai kepada pelanggan dari sistem manufaktur.

• Perencanaan kebutuhan material (MRP):

Sistem ini menangani perencanaan, penjadwalan, dan kontrol inventaris untuk manufaktur.

• Kuantitas pesanan minimum:

Perusahaan yang mengandalkan jumlah pesanan minimum akan memesan jumlah minimum persediaan dari grosir dalam setiap pesanan untuk menjaga biaya tetap rendah.

• Rumus titik pemesanan ulang:

Bisnis menggunakan rumus ini untuk menemukan jumlah minimum stok yang harus mereka miliki sebelum memesan ulang, kemudian mengelola inventaris mereka dengan tepat.

• Manajemen persediaan perpetual (perpetual inventory management):

Teknik ini memerlukan pencatatan penjualan dan penggunaan stok secara real-time. Baca “Panduan Pasti untuk Persediaan Perpetual” untuk mempelajari lebih lanjut tentang praktik ini.

• Persediaan pengaman (safety stock):

Etos manajemen inventaris yang memprioritaskan stok pengaman akan memastikan selalu ada stok ekstra yang disisihkan jika perusahaan tidak dapat mengisi kembali barang-barang tersebut.

• Six sigma

Ini adalah metode berbasis data untuk menghilangkan pemborosan dari bisnis yang berkaitan dengan inventaris.

• Lean six sigma:

Metode ini menggabungkan manajemen ramping dan praktik Six Sigma untuk menghilangkan pemborosan dan meningkatkan efisiensi.

Panduan lengkap anda untuk peramalan persediaan

Memprediksi dengan TEPAT produk mana yang akan menghasilkan perpaduan optimal antara margin keuntungan dan volume penjualan. Dalam panduan gratis ini, Anda akan menemukan 9 KPI penting untuk dilacak dan 8 langkah untuk memprediksi berapa banyak stok yang Anda butuhkan untuk memenuhi permintaan TANPA menumpuknya inventaris usang. Unduh panduan gratis Anda untuk perkiraan inventaris sekarang!

Penghitungan persediaan vs penghitungan siklus

“Mengambil inventaris” adalah proses menghitung semua stok secara fisik, biasanya setahun sekali. Penghitungan siklus adalah praktik menghitung serangkaian stok yang dipilih lebih sering. Penghitungan siklus berfungsi sebagai sarana pemeriksaan dan keseimbangan yang penting untuk memastikan jumlah inventaris yang terwakili dalam sistem manajemen inventaris sesuai dengan yang ada di rak.

Praktik terbaik penghitungan siklus adalah menghitung SKU tertentu secara teratur dan mengintegrasikannya ke dalam tugas harian staf gudang. Perusahaan dapat menentukan standar yang berbeda untuk berbagai jenis inventaris, seperti melakukan penghitungan siklus untuk SKU yang paling banyak terjual atau barang bernilai tinggi.

Perencanaan permintaan dan manajemen inventaris

Perencanaan permintaan adalah bagian penting dari manajemen inventaris yang sukses. Ini adalah proses menentukan berapa banyak setiap item yang Anda perkirakan akan terjual, dan kapan. Setelah permintaan ditentukan, manajemen inventaris mengikuti aliran barang dari pemasok hingga produksi dan pada akhirnya memenuhi pesanan pelanggan.

Cari tahu lebih lanjut tentang bagaimana perencanaan permintaan dan manajemen inventaris bekerja sama dalam “Panduan Penting untuk Perencanaan Inventaris.”

Rumus manajemen persediaan

Memahami rumus manajemen inventaris sangat penting untuk mengoptimalkan tingkat stok. Beberapa ahli inventaris dan akuntansi telah memeriksa rumus untuk mempermudah penghitungan inventaris.

KPI manajemen persediaan

Manajemen inventaris yang efektif memainkan peran penting di seluruh rantai pasokan. Ada banyak indikator kinerja utama untuk mengukur keberhasilan manajemen inventaris di seluruh organisasi yang berbeda dalam bisnis. Memahami perhitungan mana yang memberikan wawasan paling banyak ke dalam proses bisnis Anda adalah penting. Untuk mempelajari lebih lanjut, lihat KPI manajemen inventaris.

Apa perbedaan manajemen inventaris dengan proses lainnya?

Orang terkadang bingung antara manajemen inventaris dengan praktik terkait. Manajemen inventaris mengontrol semua stok di dalam perusahaan. Manajemen rantai pasokan mengelola proses dari pemasok hingga pengiriman produk ke pelanggan. Manajemen gudang adalah bagian dari pengendalian inventaris dan berfokus pada stok di lokasi tertentu.

Manajemen persediaan vs kontrol persediaan

Kontrol inventaris adalah bagian dari proses manajemen inventaris secara keseluruhan. Kontrol inventaris mengelola pergerakan barang di dalam gudang.

Manajemen inventaris vs optimalisasi inventaris

Optimalisasi inventaris adalah proses menggunakan inventaris dengan cara yang paling efisien, dan sebagai hasilnya meminimalkan biaya yang dihabiskan untuk stok dan menyimpan barang-barang tersebut.

Anda juga dapat berpikir tentang pengoptimalan inventaris sebagai melihat inventaris di semua lokasi dan saluran penjualan, dapat menggunakan semua itu untuk memenuhi pesanan pelanggan - dengan demikian, Anda dapat menyimpan lebih sedikit stok secara keseluruhan.

Manajemen inventaris vs manajemen pesanan

Manajemen inventaris bertanggung jawab untuk memesan dan melacak stok saat tiba di gudang. Manajemen pesanan adalah proses menerima dan melacak pesanan pelanggan. Perangkat lunak sering kali menggabungkan kedua tugas tersebut.

Manajemen inventaris memainkan peran penting dalam manajemen pesanan. Ketika pesanan diterima, inventaris dapat dialokasikan untuk pesanan tertentu, dan kemudian statusnya dapat diubah dalam catatan inventaris untuk pada dasarnya menempatkannya “ditahan” untuk pesanan itu. Selanjutnya, ketika sistem manajemen pesanan dan sistem inventaris terintegrasi, sistem inventaris dapat merekomendasikan lokasi mana yang harus memenuhi pesanan, berdasarkan di mana semua item dalam pesanan tersedia - ini menghilangkan beberapa pengiriman untuk satu pesanan.

Manajemen inventaris vs manajemen rantai pasokan

Manajemen rantai pasokan adalah proses mengelola hubungan pasokan di luar perusahaan dan aliran stok ke dalam dan melalui perusahaan. Manajemen inventaris dapat berfokus pada tren dan pesanan untuk perusahaan atau bagian dari perusahaan.

Manajemen inventaris sangat penting untuk rantai pasokan yang berjalan dengan baik. Manajemen inventaris mengikuti aliran barang ke, melalui, dan keluar dari gudang. Rantai pasokan mencakup perencanaan permintaan, pengadaan, produksi, kualitas, pemenuhan, pergudangan, dan layanan pelanggan - yang semuanya membutuhkan visibilitas inventaris.

Manajemen inventaris vs manajemen gudang

Manajemen gudang melengkapi manajemen inventaris. Manajemen gudang mengatur stok di gudang. Manajemen inventaris mengelola stok dan tren untuk banyak gudang atau seluruh perusahaan.

Kunci untuk merampingkan operasi gudang Anda adalah fasilitas yang ditata dengan cermat dan terorganisir dengan baik. Ketika setiap produk memiliki tempat khusus di gudang, hal ini mencegah staf bergerak secara tidak efisien dan memaksimalkan efisiensi tenaga kerja. Namun, proses ini hanya sebaik catatan inventaris yang mendorongnya.

Manajemen inventaris vs logistik

Logistik adalah praktik mengendalikan proses di gudang dan dalam sistem pengisian dan pengiriman. Manajemen inventaris menjaga tingkat stok dan mengelola lokasi stok.

Manajemen inventaris adalah bagian penting dari bagaimana perusahaan memanipulasi logistik mereka. Hubungan antara manajemen inventaris dan logistik saling bergantung. Logistik membutuhkan manajemen inventaris untuk menjalankan aktivitasnya. Sistem logistik yang baik akan meningkatkan aktivitas gudang dan operasional.

Manajemen inventaris vs ERP

Sistem perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) adalah perangkat lunak yang mengelola aktivitas bisnis seperti akuntansi, pembelian, kepatuhan, dan operasi rantai pasokan. Sebaliknya, manajemen inventaris adalah bagian dari sistem ERP modern, yang memberikan wawasan tentang tingkat stok, inventaris dalam perjalanan, dan status inventaris saat ini - hal ini membuatnya terlihat di seluruh organisasi secara real time.

Manajemen inventaris membantu merencanakan pesanan pengisian ulang perusahaan dengan tepat. Sistem ERP memberikan data inventaris yang akurat kepada perusahaan, sehingga mereka memiliki informasi terkini untuk rencana manajemen inventaris mereka. Sistem ERP mengoptimalkan data sehingga manajemen inventaris berhasil.

Manajemen inventaris ritel

Inventaris ritel adalah persediaan produk yang Anda jual ke konsumen. Gunakan sistem untuk menetapkan harga yang menguntungkan dan memastikan Anda memiliki jumlah stok yang tepat untuk memenuhi permintaan.

Manajemen inventaris manufaktur

Manajemen inventaris manufaktur adalah praktik menyimpan stok yang cukup sehingga lini produksi dapat memenuhi pesanan. Proses ini membantu manajer melihat tingkat stok secara sekilas dan melacak bahan mentah, suku cadang, barang dalam proses, dan barang jadi.

Apa Itu manajemen inventaris multi-lokasi?

Manajemen inventaris multi-lokasi adalah proses mengelola stok di berbagai lokasi, gudang, dan toko ritel atau di berbagai saluran penjualan. Dengan manajemen multi-lokasi, Anda dapat memantau tingkat stok di semua lokasi dan mengoptimalkan inventaris Anda untuk memenuhi pesanan.

Apa yang dimaksud dengan sistem manajemen inventaris?

Sistem manajemen inventaris menggabungkan berbagai paket perangkat lunak untuk melacak tingkat stok dan pergerakan stok. Solusi ini dapat diintegrasikan dengan sistem penjualan multisaluran atau sistem pengiriman.

Sistem manajemen inventaris mengoptimalkan tingkat inventaris dan memastikan ketersediaan produk di berbagai saluran. Sistem ini menyediakan satu tampilan tunggal dan real-time untuk barang, inventaris, dan pesanan di semua lokasi dan saluran penjualan. Hal ini memungkinkan bisnis untuk membawa lebih sedikit inventaris dan membebaskan uang tunai untuk digunakan di bagian lain dari bisnis. Sistem manajemen inventaris membantu menjaga biaya inventaris tetap rendah sekaligus memenuhi ekspektasi pelanggan.

Bagaimana cara memilih sistem manajemen inventaris?

Memilih sistem manajemen inventaris adalah masalah mengidentifikasi fitur-fitur yang dibutuhkan bisnis Anda. Apakah Anda perlu melacak pergerakan stok dan lokasi di dalam gudang, atau merencanakan inventaris dan melacak tren, atau keduanya?

Sudah tahu apa yang Anda butuhkan?

Pertanyaan Umum Manajemen Inventaris

Ada banyak pertanyaan dalam topik yang luas dan rumit seperti manajemen inventaris. Berikut adalah jawaban untuk beberapa pertanyaan:

Apa tujuan manajemen inventaris?

Salah satu tujuan manajemen inventaris adalah menyimpan stok yang cukup untuk memuaskan pelanggan. Tujuan lainnya adalah berinvestasi sesedikit mungkin dalam stok sambil tetap mendapatkan keuntungan maksimal.

Mengapa manajemen persediaan penting dalam rantai pasokan

Manajemen persediaan sangat penting dalam rantai pasokan karena perusahaan harus menyeimbangkan permintaan pelanggan dengan ruang penyimpanan dan keterbatasan uang tunai. Manajemen inventaris memberikan visibilitas ke dalam rantai pasokan (pengadaan, produksi, pemenuhan, dll.) sehingga manajer dapat mengoordinasikan waktu tunggu pengiriman dengan jadwal produksi.

Bagaimana manajemen persediaan dapat ditingkatkan?

Menyimpan catatan akuntansi yang akurat dan melakukan penghitungan stok fisik secara teratur dapat meningkatkan upaya manajemen inventaris Anda. Sistem yang menyediakan visibilitas real-time ke dalam inventaris dapat membantu para pemangku kepentingan untuk membuat keputusan bisnis yang penting. Anda juga harus mengetahui kondisi stok, terutama jika Anda berurusan dengan barang yang mudah rusak.

Bagaimana manajemen persediaan mempengaruhi kodal kerja

Barang yang ada di gudang mengikat modal kerja hingga barang tersebut terjual. Membuat rantai pasokan lebih efisien membuat Anda tidak perlu menyimpan terlalu banyak stok. Meningkatkan proses manajemen inventaris membantu Anda mencegah kesalahan penyimpanan, pengambilan, dan pengiriman yang mengurangi penjualan.

Apa yang dimaksud dengan kebijakan manajemen inventaris?

Kebijakan manajemen inventaris adalah rencana tentang cara menggunakan inventaris untuk membuat pelanggan senang dan mengurangi biaya. Kebijakan menguraikan hal-hal seperti metode manajemen stok yang digunakan perusahaan.

Apa saja jenis sistem manajemen persediaan?

Ada beberapa jenis sistem manajemen inventaris yang digunakan bisnis tergantung pada bagaimana mereka beroperasi. Tiga contohnya adalah inventaris manual, inventaris periodik, dan inventaris abadi. Metode manual adalah metode yang paling tidak canggih dan paling tidak akurat, dan sistem perpetual adalah sistem yang paling canggih dan paling akurat.

Sistem Persediaan Manual: Sistem ini melibatkan penghitungan barang secara fisik dan mencatatnya di atas kertas atau dalam spreadsheet. Bisnis kecil dapat menggunakan sistem manual.

Sistem Persediaan Berkala: Sistem inventaris periodik mencakup penghitungan manual dan periodik. Penghitungan periodik mencatat detail barang saat barang masuk dan keluar dari stok. Barcode menyederhanakan penghitungan stok. Basis data berisi catatan tingkat dan lokasi stok.

Sistem Persediaan Perpetual: Sistem inventaris abadi menyediakan data stok secara real-time, karena sistem ini mengandalkan tag identifikasi frekuensi radio (RFID) aktif yang selalu aktif dan mengirimkan informasi terbaru tentang pergerakan barang. Sementara itu, tag RFID pasif menggunakan pemindai untuk mengirim informasi stok ke database.

Apa yang dimaksud dengan tingkat layanan dalam manajemen inventaris?

Tingkat layanan untuk manajemen inventaris adalah seberapa besar perusahaan percaya bahwa mereka dapat berhasil menyimpan stok tertentu, dengan kata lain, ini adalah probabilitas perusahaan untuk menghindari kehabisan stok dan mendukung penjualan.

Bagaimana ERP membantu dalam manajemen inventaris?

Perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) sangat membantu dalam manajemen inventaris karena melacak dan memberikan wawasan tentang operasi rantai pasokan, akuntansi dan pembelian, mengkonsolidasikan informasi dan membuatnya terlihat di satu tempat.

Apa yang dimaksud dengan manajemen inventaris yang buruk?

Manajemen inventaris yang buruk adalah ketidakseimbangan antara menyimpan terlalu banyak dan terlalu sedikit stok. Definisi keseimbangan yang sempurna dapat berubah seiring dengan perubahan permintaan: Penjualan berubah ketika tren atau musim berubah. Manajemen stok yang buruk akan meningkatkan biaya dan dengan demikian mengurangi keuntungan.

Disadur dari: netsuite.com

Perkiraan permintaan membantu menginformasikan proses operasional inti seperti perencanaan sumber daya material berbasis permintaan (DDMRP), logistik masuk, manufaktur, perencanaan keuangan, dan penilaian risiko. 

Gambaran umum prakiraan permintaan

Peramalan permintaan mengacu pada proses perencanaan dan prediksi permintaan barang dan bahan untuk membantu bisnis tetap menguntungkan. Tanpa peramalan permintaan yang kuat, perusahaan berisiko mengalami pemborosan dan kelebihan yang mahal - atau kehilangan peluang karena gagal mengantisipasi kebutuhan, preferensi, dan niat pembelian pelanggan.

Para profesional peramalan permintaan memiliki keterampilan dan pengalaman khusus. Ketika keterampilan tersebut ditambah dengan teknologi rantai pasok modern dan analitik prediktif, rantai pasokan dapat menjadi lebih kompetitif dan efisien dari sebelumnya.

Mengapa perkiraan permintaan penting untuk rantai pasok modern?

Setelah pandemi, perusahaan berada dalam iklim bisnis yang bergerak sangat cepat. Perilaku dan ekspektasi pelanggan berkembang dengan cepat dan karena semakin banyak bisnis yang mengadopsi praktik rantai pasokan yang dioptimalkan dan jaringan bisnis yang terhubung ke cloud, persaingan menjadi semakin ketat. Peramalan permintaan penting bagi rantai pasokan karena membantu menginformasikan proses operasional inti seperti perencanaan sumber daya material berbasis permintaan (DDMRP), logistik masuk, manufaktur, perencanaan keuangan, dan penilaian risiko. 

Bagaimana cara kerja perkiraan permintaan?

Yang terbaik, peramalan permintaan menggabungkan peramalan kualitatif dan kuantitatif, yang keduanya mengandalkan kemampuan untuk mengumpulkan wawasan dari berbagai sumber data di sepanjang rantai pasokan. Data kualitatif dapat dikurasi dari sumber eksternal seperti laporan berita, tren budaya dan media sosial, serta riset pesaing dan pasar. Data yang bersumber dari internal - seperti umpan balik dan preferensi pelanggan - juga berkontribusi besar terhadap gambaran perkiraan yang akurat. 

Data kuantitatif biasanya sebagian besar bersifat internal dan dapat dikumpulkan dari jumlah penjualan, periode puncak belanja, dan analisis Web dan pencarian. Teknologi modern menggunakan analitik canggih, basis data yang kuat, dan menggunakan kecerdasan buatan (AI) serta pembelajaran mesin untuk menganalisis dan memproses kumpulan data yang dalam dan kompleks. Ketika teknologi modern diterapkan pada peramalan kualitatif dan kuantitatif serta analisis prediktif, manajer rantai pasokan dapat memberikan tingkat akurasi dan ketahanan yang semakin meningkat.

Prakiraan permintaan dicapai melalui analisis lanjutan dari wawasan rantai pasok kualitatif dan kuantitatif.

Metode perkiraan permintaan

Bergantung pada industri, basis pelanggan, dan volatilitas produk, para profesional perencanaan permintaan menggunakan metode prakiraan berikut ini:

1. Peramalan permintaan - tingkat makro: Peramalan permintaan tingkat makro melihat kondisi ekonomi secara umum, kekuatan eksternal, dan pengaruh luas lainnya yang dapat mengganggu atau memengaruhi bisnis. Faktor-faktor ini membantu menginformasikan bisnis tentang risiko atau peluang regional dan global, serta membuat mereka tetap waspada terhadap perubahan budaya dan pasar secara umum.
2. Perkiraan permintaan - tingkat mikro: Perkiraan permintaan di tingkat mikro dapat dikhususkan untuk produk, wilayah, atau segmen pelanggan tertentu. Peramalan tingkat mikro sangat selaras dengan pergeseran pasar yang hanya terjadi sekali atau tidak terduga yang dapat menyebabkan lonjakan atau penurunan permintaan secara tiba-tiba. Misalnya, jika para ahli memprediksi gelombang panas di New York dan perusahaan Anda membuat AC portabel, mungkin ada baiknya Anda mempertimbangkan risiko untuk meningkatkan buffer inventaris Anda di area tersebut. 
3. Perkiraan permintaan - jangka pendek: Perkiraan permintaan jangka pendek dapat dilakukan pada tingkat mikro atau makro. Biasanya dilakukan untuk jangka waktu kurang dari 12 bulan untuk menginformasikan operasi sehari-hari. Misalnya, hal ini dapat melibatkan konsultasi dengan tim penjualan dan pemasaran perusahaan untuk mengetahui apakah mereka merencanakan acara promosi atau penjualan yang dapat menyebabkan lonjakan permintaan.
4. Perkiraan permintaan - jangka panjang: Perkiraan permintaan jangka panjang juga bisa bersifat mikro atau makro, tetapi biasanya melihat ke depan lebih dari satu tahun. Hal ini membantu bisnis membuat keputusan dengan informasi yang lebih baik tentang hal-hal seperti ekspansi, investasi perusahaan, akuisisi, atau kemitraan baru. Ketika bisnis memberikan waktu satu tahun atau lebih untuk menganalisis dan menguji pasar, mereka dapat memperoleh gambaran yang lebih kuat tentang tren permintaan seperti apa yang dapat mereka harapkan saat mereka membuka toko atau meluncurkan produk di negara atau wilayah baru.

Faktor-faktor yang memengaruhi perencanaan dan prakiraan permintaan

Silo adalah musuh perencanaan dan perkiraan permintaan yang akurat. Agar lebih akurat dan efisien, perencanaan rantai pasok membutuhkan area bisnis yang sangat berbeda untuk terhubung secara real time dan terus menyumbangkan data dan wawasan. Dengan berbekal data sebanyak mungkin, peramal permintaan akan lebih siap untuk bergulat dengan faktor-faktor ini:

Peramalan musiman dan inventaris

Produk seperti tabir surya atau pohon Natal memiliki peningkatan musiman yang sangat jelas. Namun, musiman juga dapat berlaku untuk apa pun yang menyebabkan perilaku pelanggan berubah sepanjang tahun. Hal ini dapat mencakup peristiwa cuaca yang tidak terduga atau bahkan sesuatu seperti pandemi, yang menyebabkan orang tinggal di rumah dan berada di dalam ruangan lebih banyak daripada biasanya selama bulan-bulan musim panas.

Persaingan yang berkaitan dengan perkiraan permintaan

Pada tahun 2020-an, bisnis beroperasi di pasar yang kompetitif dan kompleks. Ekspektasi pelanggan berubah dengan cepat dan mencakup permintaan untuk siklus hidup produk yang lebih pendek, pengiriman yang lebih cepat, dan layanan yang lebih personal. Dengan lonjakan belanja online, pandemi menyebabkan penurunan loyalitas merek pelanggan, yang juga berkontribusi pada kekuatan persaingan yang lebih besar.

Jenis barang dan perkiraan permintaan

Perkiraan permintaan dapat sangat bervariasi dari satu produk ke produk lainnya, bahkan dalam kategori produk yang sama. Misalnya, permintaan untuk kaos hitam dapat berubah dan tiba-tiba mulai melampaui permintaan untuk kaos putih. Kuncinya adalah bukan untuk mengetahui bahwa hal itu berubah, tetapi untuk mengetahui mengapa hal itu berubah. Nilai pelanggan seumur hidup, nilai pesanan rata-rata, dan kombinasi pembelian produk juga sangat bervariasi dan terkadang berubah secara tiba-tiba.

Dengan alat peramalan permintaan, Anda dapat lebih memahami dan memprediksi tren ini dan penyebabnya. Hal ini membantu bisnis mempelajari cara menyesuaikan, mempromosikan, atau menggabungkan item untuk mendorong lebih banyak pendapatan berulang dan untuk melihat lebih baik bagaimana satu SKU memengaruhi atau mendorong permintaan untuk yang lain.

Geografi

Secara tradisional, banyak bisnis yang mengelola hanya dengan beberapa gudang regional dan pusat distribusi yang melayani wilayah geografis yang luas. Namun, sebagian besar karena Efek Amazon, pelanggan sekarang mengharapkan pengiriman pada hari yang sama atau hari berikutnya. Ini berarti bahwa bisnis harus menempatkan pusat-pusat pemenuhan di seluruh negeri untuk mencapai kedekatan yang diperlukan untuk permintaan baru ini. Selain itu, ini tidak lagi menjadi tantangan B2C saja. Semakin banyak bisnis B2B yang juga merasakan tekanan kecepatan pengiriman.

Fenomena ini telah menyebabkan pergolakan besar dalam proses peramalan permintaan tradisional. Jika dulu perencana rantai pasokan hanya perlu mengkhawatirkan tingkat persediaan di beberapa lokasi, sekarang mereka harus menetapkan buffer dan tingkat stok yang akurat di ratusan pusat distribusi kecil. Dan jelas, hal ini menyebabkan peningkatan risiko dan potensi kerugian. Hal ini juga berarti bahwa para profesional perencanaan permintaan semakin bergantung pada solusi rantai pasokan yang terhubung dengan cloud untuk memberikan informasi dan data waktu nyata yang akurat untuk membantu mereka menjadi sangat akurat dengan persediaan mereka yang sekarang lebih kecil dan tersebar luas. 

Tiga langkah untuk memulai perkiraan permintaan

Berikut adalah tiga langkah sederhana untuk membantu Anda membangun strategi perencanaan rantai pasokan yang baik dan praktik terbaik prakiraan permintaan: 

Biarkan prakiraan permintaan apa adanya.

Perkiraan permintaan merupakan tulang punggung penting dalam proses perencanaan rantai pasokan dan mendukung banyak proses lainnya. Oleh karena itu, bisnis dapat tergoda untuk membiarkan peramalan permintaan menjadi praktik yang mencakup semua hal yang dibengkokkan dan digabungkan untuk mendukung berbagai fungsi perencanaan rantai pasokan lainnya.

Jika digunakan dengan benar, peramalan permintaan memiliki tujuan yang jelas: memprediksi apa, berapa banyak, dan kapan pelanggan akan membeli. Fungsi rantai pasokan lainnya - seperti S&OP, optimalisasi inventaris, serta perencanaan respons dan pasokan - memberikan kemampuan yang saling melengkapi dalam sistem perencanaan bisnis yang terintegrasi. Jika alat bantu ini digunakan untuk fungsi spesifik yang telah dirancang, alat bantu peramalan permintaan dapat melakukan yang terbaik.

Perangkat lunak peramalan permintaan menyukai data, data, dan lebih banyak data.

Ketika teknologi rantai pasok - terutama yang berhubungan dengan peramalan permintaan dan inventaris - didukung dengan AI dan pembelajaran mesin, teknologi tersebut menjadi lebih baik, lebih akurat, dan lebih berwawasan dengan semakin banyak data yang Anda berikan. Jangan hanya mengandalkan data yang melihat ke belakang seperti penjualan masa lalu atau kinerja produk sebelumnya. Carilah sumber tambahan seperti berita, politik, tren sosial, dan wawasan pelanggan.

Saat ini, data tidak harus linier dan sederhana untuk dianalisis secara efektif. Alat manajemen data modern dapat mengkurasi dan memproses kumpulan data yang besar dan kompleks. Selain itu, AI dan pembelajaran mesin menghadirkan kecepatan dan kecerdasan yang tidak hanya memungkinkan analitik tingkat lanjut dan prediktif, tetapi juga belajar dari pengalaman dan input data kumulatif. 

Buat anggaran dan rencanakan dengan tepat untuk mengoptimalkan perkiraan permintaan.

Perencanaan rantai pasok membutuhkan pendekatan yang realistis dan strategis untuk menjadi yang terbaik. Praktik dan alur kerja lama sulit untuk disesuaikan, dan orang-orang cenderung menolak perubahan. Namun pada akhirnya, perkiraan permintaan dan perencanaan rantai pasok yang lebih baik dapat meningkatkan profitabilitas dan mengurangi risiko serta kerugian sambil memberikan pengalaman kerja yang lebih efisien dan efisien kepada anggota tim rantai pasokan Anda. Dengan mengalokasikan anggaran dan sumber daya tim sejak dini, bisnis dapat membantu mendukung dukungan yang lebih baik dan peluncuran rencana pengoptimalan rantai pasokan yang lebih lancar.

Menjadi lebih kompetitif dengan analisis prediktif dan perkiraan permintaan

Setiap langkah yang Anda ambil menuju transformasi digital rantai pasokan Anda akan membawa Anda lebih dekat dengan visibilitas dan efisiensi yang Anda butuhkan dalam iklim bisnis yang kompetitif saat ini. Bekerjasamalah dengan manajer rantai pasokan dan pemimpin tim di seluruh bisnis Anda untuk mulai memecah silo dan mempelajari di mana risiko terbesar mungkin bersembunyi - serta peluang terbesar untuk meraih kemenangan jangka panjang dan jangka pendek. Kemudian, bicaralah dengan vendor perangkat lunak Anda untuk mempelajari lebih lanjut tentang mengintegrasikan solusi perencanaan rantai pasokan ke dalam operasi Anda.

Disadur dari: sap.com