Beberapa ahli teori organisasi mengembangkan tujuh jenis teori manajemen tempat kerja yang penting berabad-abad yang lalu untuk membantu manajemen yang efektif. Mempelajari dan memahami teori-teori ini dapat membantu anda menjadi manajer yang lebih baik yang dapat menjalankan tempat kerja yang lebih efektif. Mengetahui teori apa yang Anda setujui dapat membantu anda untuk lebih memahami gaya dan bias manajemen anda sendiri. Dalam artikel ini, kita akan mengetahui apa saja teori manajemen, manfaatnya, tujuh jenis teori manajemen yang paling penting, dan tips bagaimana cara terbaik untuk menggunakannya.
- Pekerjaan terkait di Indeed
- Pekerjaan paruh waktu
- Pekerjaan penuh waktu
- Pekerjaan jarak jauh
- Pekerjaan yang sangat dibutuhkan
Apa yang dimaksud dengan teori manajemen?
Teori manajemen adalah seperangkat aturan yang dimaksudkan untuk mengelola sebuah organisasi, bisnis, atau kelompok lain. Mereka dapat membentuk strategi yang digunakan untuk mencapai tujuan organisasi dan metode memotivasi karyawan yang diterapkan oleh para manajer. Meskipun teori-teori ini dapat bervariasi dalam cara penerapannya, penting untuk dipahami bahwa para pemimpin di dunia nyata menerapkan konsep-konsep dari berbagai teori secara bersamaan. Teori-teori ini berasal dari berabad-abad yang lalu, dan tempat kerja saat ini lebih dinamis. Saat ini, para pemimpin dapat memilih untuk menggunakan kombinasi dari berbagai metode untuk memotivasi karyawan mereka dan menciptakan strategi untuk mencapai tujuan operasi mereka.
Manfaat menggunakan teori
Mempelajari teori manajemen dan menerapkannya di tempat kerja dapat membantu Anda meningkatkan fungsionalitas di tempat kerja dan menjadi pemimpin yang lebih baik. Meskipun anda mungkin tidak akan memilih hanya satu teori manajemen untuk diikuti, ada banyak manfaat yang dapat diperoleh dari mempelajari dan menerapkan konsep manajemen yang berbeda. Contoh manfaatnya antara lain:
- Peningkatan produktivitas: Para pemimpin belajar bagaimana cara terbaik untuk memanfaatkan anggota tim mereka melalui motivasi dan menerapkan strategi di tempat kerja. Hal ini mengarah pada peningkatan kinerja dan peningkatan produktivitas.
- Pengambilan keputusan yang disederhanakan: Teori-teori memberikan para pemimpin ide dan strategi tentang cara bertindak dan bereaksi terhadap situasi di tempat kerja. Hal ini mempersiapkan para pemimpin untuk berpikir cepat dan memecahkan masalah secara efektif, sehingga menghasilkan proses pengambilan keputusan yang lebih cepat dan pemimpin yang lebih efektif.
- Peningkatan kolaborasi: Melalui studi teori manajemen, para pemimpin belajar bagaimana memengaruhi anggota tim untuk berpartisipasi dan bekerja sama secara efektif. Para pemimpin juga dapat belajar tentang resolusi konflik, yang dapat meningkatkan kolaborasi di tempat kerja.
- Peningkatan objektivitas: Teori menawarkan Anda metode memimpin yang telah diteliti dan dipraktikkan. Hasil manajemen dapat menjadi lebih mudah diprediksi ketika menerapkan strategi dari teori daripada ketika mengandalkan penilaian anda sendiri.
Jenis-jenis teori manajemen
Ada tujuh jenis teori penting di tempat kerja terkait manajemen. Teori-teori ini adalah:
Teori manajemen ilmiah
Frederick Taylor mengembangkan teori manajemen ilmiah. Teori ini merekomendasikan penggunaan metode ilmiah untuk melaksanakan tugas-tugas di tempat kerja yang menghilangkan penilaian pribadi dari proses pengambilan keputusan. Taylor menyarankan untuk menyederhanakan tugas-tugas untuk meningkatkan produktivitas. Dia juga menyarankan agar para pemimpin dapat mengambil manfaat dari melatih tim mereka secara menyeluruh, menempatkan mereka pada peran yang paling sesuai dengan keterampilan dan kemampuan mereka, serta mengawasi mereka sesering mungkin untuk memastikan bahwa mereka efisien dalam menjalankan perannya. Hal ini menekankan pentingnya efisiensi di tempat kerja, namun mengabaikan sisi kemanusiaan individu karena hanya melihat mereka sebagai unit produksi.
Teori manajemen administratif
Henri Fayol mengembangkan teori manajemen administratif. Teori ini mengasumsikan bahwa para pemimpin memiliki lima fungsi yang meliputi meramalkan, merencanakan, mengkoordinasikan, memerintah, dan mengendalikan. Teorinya menguraikan beberapa prinsip yang menyatakan bagaimana para pemimpin dapat mengatur dan berinteraksi dengan tim mereka. Ia percaya bahwa prinsip-prinsip ini tidak harus kaku, melainkan ditafsirkan oleh setiap manajer mengenai tim dan tempat kerja mereka.
Prinsip-prinsip tersebut meliputi:
- Inisiatif: Prinsip ini menyatakan bahwa karyawan berhak mendapatkan tingkat kebebasan tertentu saat mengerjakan tugas.
- Kesetaraan: Keadilan mengacu pada semua orang diperlakukan secara setara dan menumbuhkan budaya kebaikan.
- Rantai skalar: Rantai skalar adalah rantai manajemen dari atasan ke bawahan. Komunikasi umumnya mengalir dari atas ke bawah.
- Remunerasi personel: Prinsip ini menyatakan bahwa remunerasi moneter dan non-moneter diperlukan berdasarkan kinerja karyawan yang positif. Fayol percaya bahwa hal ini menciptakan ikatan antara karyawan dan tempat kerja.
- Kesatuan arah: Prinsip ini menyatakan bahwa sebaiknya setiap departemen hanya memiliki satu manajer untuk mengarahkan kelompok untuk mencapai satu tujuan.
- Disiplin: Disiplin mengacu pada struktur sistem penghargaan-hukuman. Fayol menyatakan di sini bahwa karyawan terbaik adalah mereka yang hormat dan patuh, dan bahwa organisasi terbaik menguraikan peraturan dan regulasi dengan jelas serta menawarkan pengawasan yang baik dan sistem penghargaan-hukuman.
- Pembagian kerja: Prinsip ini menyatakan bahwa manajer dapat menjadi lebih efektif dengan mendelegasikan tugas kepada anggota tim berdasarkan keterampilan dan minat mereka. Hal ini akan menghasilkan pembagian kerja, rasa pencapaian, akuntabilitas bagi karyawan dan tempat kerja yang lebih efisien.
- Wewenang dan tanggung jawab: Prinsip ini menyatakan bahwa pemimpin yang menjaga keseimbangan antara wewenang dan tanggung jawab akan menumbuhkan lingkungan kerja yang lebih baik. Tanggung jawab mengacu pada kewajiban karyawan untuk melaksanakan tugas dan wewenang mengacu pada hak untuk memberikan perintah dan membuat keputusan.
- Kesatuan perintah: Hal ini menyatakan bahwa karyawan mendapatkan perintah hanya dari satu atasan langsung dan hanya bertanggung jawab kepada satu orang tersebut.
- Subordinasi kepentingan individu terhadap kepentingan umum: Prinsip ini bertujuan untuk menciptakan keselarasan antara kepentingan individu dan kepentingan organisasi. Organisasi menguraikan tujuan mereka dan individu mendapatkan imbalan untuk menyelaraskan kepentingannya dengan tujuan tersebut.
- Sentralisasi: Ini berarti tingkat otoritas tertinggi berada di puncak manajemen. Orang ini membuat keputusan yang paling penting dan memegang kekuasaan paling besar di dalam organisasi.
- Ketertiban: Keteraturan mengacu pada penempatan orang yang tepat pada pekerjaan yang tepat berdasarkan kemampuannya. Prinsip ini juga menyatakan bahwa setiap orang dan semua materi memiliki tempat yang ditentukan.
- Stabilitas masa kerja: Prinsip ini menyatakan bahwa karyawan membutuhkan keamanan kerja agar efisien dan loyal kepada perusahaan.
- Semangat korps: Espirit de corps adalah keyakinan bahwa kontribusi tim yang bersatu dan kerja sama tim lebih baik daripada kinerja individu.
Teori manajemen birokrasi
Max Weber mengembangkan teori manajemen birokrasi. Teori ini menyatakan bahwa organisasi paling baik disusun dalam sebuah hirarki dengan aturan tata kelola yang jelas. Hal ini mencakup rantai komando, pembagian kerja yang jelas, pemisahan personel dan aset organisasi dari pemilik, aturan dan regulasi yang ketat dan konsisten, pencatatan dan dokumentasi yang cermat, serta pemilihan dan promosi karyawan berdasarkan kinerja dan kualifikasi mereka. Teori ini merupakan inti dari sebagian besar organisasi saat ini.
Teori hubungan manusia
Elton Mayo mengembangkan teori hubungan manusia. Teori ini menekankan pada peningkatan kondisi kerja, dengan fokus pada hal-hal seperti pencahayaan, waktu istirahat, dan lamanya hari kerja. Mayo menyimpulkan bahwa tidak ada satu kondisi yang lebih baik dari yang lain. Apa yang dapat diambil manfaatnya oleh sebagian besar organisasi adalah dengan memperhatikan apa yang diinginkan dan dibutuhkan oleh karyawan. Karyawan menemukan motivasi melalui perhatian pribadi dan menjadi bagian dari sebuah kelompok daripada melalui uang atau kondisi kerja.
Teori manajemen sistem
Ludwig von Bertalanffy mengembangkan teori sistem umum dan Ross Ashby mengembangkannya lebih lanjut ke dalam teori manajemen sistem. Lebih banyak kontributor kemudian menyesuaikan teori ini agar sesuai dengan tempat kerja dan manajemen. Teori ini menyatakan bahwa komponen-komponen bisnis harus bekerja sama agar sistem yang lebih besar dapat berfungsi dengan baik. Sinergi dan keterkaitan antar subsistem adalah kuncinya. Teori ini percaya bahwa karyawan adalah subsistem yang paling penting, diikuti oleh departemen, kelompok kerja, dan unit bisnis.
Teori manajemen kontingensi
Fred Fiedler mengembangkan teori manajemen kontingensi. Teori ini menyatakan bahwa tidak ada satu pendekatan manajemen yang cocok untuk semua situasi. Fiedler percaya bahwa sifat-sifat pribadi para manajer mempengaruhi bagaimana mereka memimpin tim mereka. Teori ini menekankan perlunya para pemimpin untuk bersikap fleksibel dan memilih sifat-sifat kuat mereka yang paling sesuai dengan lingkungan kerja mereka saat ini.
Teori X dan Y
Douglas McGregor mengembangkan teori X dan Y. Dia menyatakan bahwa persepsi manajer tentang motivasi anggota tim mereka memandu gaya manajemen. Manajer yang mengasumsikan karyawan yang apatis menggunakan teori X, otoriter. Manajer yang mengasumsikan karyawan yang berkomitmen, memiliki motivasi diri dan bertanggung jawab menggunakan teori Y, manajemen partisipatif. Teori ini menyatakan bahwa teori X paling cocok untuk lingkungan kerja yang besar untuk mengamankan fokus karyawan dalam mencapai tujuan organisasi, dan teori Y paling cocok untuk bisnis yang lebih kecil di mana karyawan lebih mudah dilibatkan dalam pengambilan keputusan dan di mana mereka mendorong penerapan kreativitas.
Kiat-kiat untuk menggunakan teori-teori manajemen
Di bawah ini adalah beberapa tips tambahan:
- Berinvestasi dalam pelatihan karyawan.
- Berikan kemampuan pengambilan keputusan kepada karyawan.
- Perhatikan keinginan dan kebutuhan karyawan.
- Evaluasi tempat kerja anda untuk memutuskan apakah manajemen otoriter atau manajemen partisipatif lebih cocok.
- Pikirkan teori apa yang paling cocok untuk anda berdasarkan sifat-sifat Anda, lingkungan tempat kerja dan karyawan yang anda kelola.
- Coba pilih beberapa prinsip dari setiap teori dan terapkan bersama-sama.
- Buatlah seperangkat aturan yang jelas dan konsisten.
- Mintalah umpan balik setelah beberapa waktu menerapkan teori manajemen baru atau kumpulan prinsip-prinsip dari beberapa teori.
Disadur dari: uk.indeed.com