diklatkerja | [Tanya Jawab] Introduction to Project Management

1. Pertanyaan dari Bapak Putut
Bagaimana cara melakukan Management Project yang terbaik untuk Project yang selalu bertambah setiap minggu atau bulannya, sehingga belum bisa merencanakan Project dengan perencanaan dengan waktu yang lama?

Jawaban: Satu proyek itu harus dihandle oleh minimal 1 orang, kalau ada proyek baru harusnya ada yang send lagi orang baru. Kalau Bapak ada orang yang ditugaskan untuk menghandle seluruhnya, itu Bapak sudah masuk ke level program, jadi prigram itu adalah kumpulan dari beberapa proyek, dan bapak adalah Program Managernya. Supaya bisa sukses itu harus ada pihak yang perindividu proyek itu menghandle N to N proyek tersebut. Jadi kalaupun ada tambahan proyek baru yang makin lama numpuk terus, makin lama makin banyak proyeknya, maka harus ada yang berkonsentrasi di spesifik proyek tersebut, sehingga secara keseluruhan proyek itu termanage dengan baik. Bapak Putut sebagai program manager harus memiliki alat untuk memonitor pergerakan setiap individu di proyek-proyek tersebut. Jika ada masalah yang terjadi, Bapak yang akan membantu untuk memperlihatkan bahwa ini sedang bermasalah, sehingga Bapa jika memang harus menhandle masalah itu tidak sulit untuk mencari mana yang sedang bermasalah, dan bisa langsung menreal down apa spesifik masalahnya.

2. Pertanyaan dari Bapak Dani
Idealnya posisi Project Manager ini di bawah Manager EVP atau Direksi? Baik dalam EPC Project ataupun Construction Project.

Jawaban: Itu hanyalah title-title formal mungkin berbeda antara satu perusahaan dengan perusahaan yang lain, tetapi esensinya proyek itu kalau ingin berjalan baik ada project manager yang memang capable di assign disana. Tapi dia tidak bisa berdiri sendiri juga, memang harus di back up oleh seluruh elemen yang ada di dalam organisasi perusahaan. Apakah project manager harus di letakkan di dalam kotak direktorat tertentu atau berdiri sendiri, itu no problem, tapi saya merasakan dan mengalami bahwa bagaimanapun juga project manager itu diletakkan di suatu korporasi, maka seluruh elemen korporasi itu secara integratif mensupport 1 proyek yang dipegang oleh project manager, mulai dari marketting, operasional, keuangan, SDM, high city, human resource, community development, itu semuanya walaupun di dalam berbeda-beda kotak direktorat sebuah perusahaan, mereka harus fokus kepada masalah project manager yang sedang melaksanakan proyek.

3. Pertanyaan dari Bapak Hafiz
Jika tahap inisiasi dan sebagian sudah ditentukan start dan end-nya, lalu dalam proses meeting, Owner membahas sesuatu yang tidak substansial, seperti format gambar, laporan, dsb. yang berakibat mundurnya waktu sesuai kontrak. Apakah Pak Radian pernah mengalami hal seperti ini, lalu bagaimana cara menyikapinya?

Jawaban: Pernah, kalau sudah pernah punya pengalaman seperti itu tidak jadi masalah, karena untuk proyek yang baru tentunya kita tidak ingin itu terulang lagi, sebetulnya hal yang seperti itu bisa dibicarakan seawal mungkin dengan benar dan matang, masalah seperti ini harusnya dibahas di awal sekali hingga tuntas.

4. Pertanyaan dari Bapak Jatmiko Prawiro
Untuk acuan termologi yang dipakai, apakah pakai PMBOK atau Prince2?

Jawaban: PMBOK.

Profil Instruktur

Ir. Radian Z. Hosen, MEM, IPU

Principal of Project Management PT. Rekayasa Industri

Deskripsi Pemateri:

Pendidikan

Chemical Engineering, ITB, 1987
Engineering Management, University of Technology, Sydney, 1998

Sertifikasi
Insinyur Profesional Utama (2020)
Project Management Professional (2003)
ASEAN Engineer Registered (2003)

Pekerjaan

Corporate Manager
Principal of Project Management
EVP Operation
Chairman of Commissioners of PT Yasa Industri Nusantara
Chairman of Commissioners of PT Recon Sarana Utama
SVP Project Management
SVP Corp Strategy, Secretary, Technology
SVP Corporate & Technology Development
VP Mineral, Environment, Infrastructure
VP Project Services
Chairman of Commissioners of PT Rekayasa Engineering

Project & Engineering Manager
PLTU Tonasa
Bontang Ammonium Nitrate
Coal gasification development
Ammonia & Urea Kujang 1B
Badak Train I proposal
Ammonia & Urea PIM 2
ARBNI Pagerungan Refrigeration

Process Systems Engineer
HAZOP Specialist for Melamine Interface & Lahendong
Kaltim 1 Optimalization
Urea Pusri 1B
ASEAN Bintulu Fertilizer Optimalization
Huffco Badak Trunklines
AAF Optimalization

[Tanya Jawab] Introduction to Project Management

Project Management Series #1

Kursus Lainnya